Скачать т 6 о предоставлении отпуска работнику. Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Каждый трудящийся, проработав полгода на предприятии, может претендовать на отпуск. Это действие оформляется приказом Т-6 или Т-6а. Отпуск - это социальная гарантия государства. Все связанные с ним вопросы регламентируют статьи 114-128 ТК РФ.

При уходе в отпуск за тружеником сохраняется его рабочее место и средняя зарплата, которая ему выплачивается накануне отдыха в виде рассчитанной суммы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общая информация

Для оформления гарантированного отдыха работнику в делопроизводстве используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом в постановлении № 1 от 05.01.04.

Распоряжение на предоставление отдыха - это обязательная бумага. Ответственные сотрудники используют его данные для расчета суммы отпускных, внесения информации в и лицевой счет.

Документ должен составляться не позже чем за 2 недели до ухода труженика в отпуск. Этот срок законодательно закреплен. Он необходим для напоминания работнику о предстоящем событии, чтобы он не забыл о нем и заранее подготовился.

Форма приказа о предоставлении отпуска утверждена законодательством. Работодатель вправе изменить структуру документа, при этом основные реквизиты должны быть сохранены. Корректировки следует закрепить во внутреннем нормативном акте компании.

Бланк Т-6 предназначен для отправки на отдых одного человека, если в отпуск уходит группа работников, применяют форму Т-6а. Приказ оформляет кадровая служба. Ответственность за его разработку возлагается на сотрудников данного отдела либо иное уполномоченное лицо.

Приказ составляют на основании графика отпусков формы Т-7 и заявлений от трудящихся.

К распоряжению могут прилагаться подтверждающие бумаги:

• извещение-вызов из образовательного учреждения;
• листок нетрудоспособности;
• справка о рождении ребенка;
• документ, подтверждающий стаж;
• прочие.

Например, локальным актом организации предусмотрено пять дней оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника. Сотрудник при этом должен предъявить документ о смерти или медзаключение.

Когда нужно оформлять документ?

Оформление отпуска работнику включает следующие этапы:

• составление графика отпусков;
• написание работником заявления;
• подготовка приказа (на основании и заявления);
• расчет причитающихся выплат.

Приказ Т-6 указывает на законность отсутствия сотрудника на работе. Он оформляется для следующих видов отпусков:

Для всех вышеперечисленных видов отдыха составляется форма Т-6. Документ подписывает руководитель и ознакомленный с содержанием работник. Бумага является обязательной для исполнения обеими сторонами.

Если в отпуске работник заболел, то отдых ему продляют на число дней болезни. При этом обязательно наличие листка нетрудоспособности.

Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Составляется 1 экземпляр распоряжения.

Форма приказа о предоставлении отпуска содержит 3 части:

• заголовочная, включает информацию о реквизитах работодателя и первичные данные распоряжения;
• содержательная, раскрывает суть бумаги;
• оформляющая, подтверждает законность приказа.

В верхнюю строку бланка вписывается наименование организации или ИП, ниже - номер и дата заполнения.

Следом идут данные работника:

• полностью ФИО;
• табельный номер;
• структурная единица;
• должность.

Ниже в документе присутствует три раздела:

Распоряжение подписывает руководитель и работник после ознакомления. К приказу прикладывают записку-расчет. В ней отражено исчисление среднего заработка сотрудника и суммы отпускных, положенных уходящему в отпуск труженику.

Разделы унифицированного бланка

Форма Т-6 состоит из нескольких разделов:

Кто подписывает распоряжение

Распоряжение на предоставление отдыха подписывает руководитель фирмы либо лицо, уполномоченное на это. Директор может поставить негативную резолюцию или подтвердить свое согласие подписью. Он вправе подправить некоторые позиции документа, если имеет возражения.

После утверждения начальником, приказ получает юридическую силу и поправки в него вносить нельзя. Все изменения должны оформляться заранее.

Завизированный руководителем документ можно исправить только одним способом: отменить его приказом и подготовить другой. Например, если сотрудник в заявлении попросил перенести отпуск по веским основаниям, то первоначальный документ не исправляют, а заменяют новым. Печать на документ не ставится.

Накажут ли работодателя, если он использует свою форму приказа о предоставлении отпуска работникам? Ведь есть же унифицированная форма приказа на отпуск. Как не ошибиться в выборе формы приказа?

Из статьи вы узнаете:

Обязательно ли использовать форму Т-6

Скачайте документы по теме:

Сейчас при составлении приказов об отпуске следует руководствоваться Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где установлен набор обязательных реквизитов для такого рода приказов. Таким образом, если компания принимает решение не использовать унифицированную форму, то в ее самостоятельно разработанном бланке приказа должны быть:

дата создания документа, его наименование;

название юридического лица;

описание кадрового действия и его измерение в натуральном и (или) денежном эквиваленте;

наименование должностей ответственных лиц и их подписи (расшифровка фамилии и инициалов).

Хоть законодательство и предоставляет право работодателю разрабатывать и использовать свои формы, унифицированной все же пользоваться удобнее. Там предусмотрены все обязательные реквизиты и информация, она более привычна взглядам опытных кадровиков и муниципальных служащих.

Унифицированная форма приказа на отпуска утверждена Госкомстатом России – документ от 05.01.2004. Гораздо проще найти образец «форма т 6», бланк скачать бесплатно и использовать его в работе, заполнив нужные графы. Особенно это актуально для организаций, где нет определенной специфики, а оформление в отпуск сотрудников производится по стандартной схеме, без особенностей бизнес-процесса конкретной компании.

Особенности заполнения формы т 6 (бланк)

Форма т 6 (бланк) позволяет оформлять предоставление двух отпусков одним документом только в случае, когда они следуют один за другим (без перерыва). Ведь законодательство допускает предоставление нескольких отпусков работникам – отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, очередной оплачиваемый. И приказ форма т 6 не позволяет вносить информацию о нескольких отпусках, если они идут не подряд (а между ними есть разрыв хотя бы в один день). Этот момент следует учитывать, используя унифицированную форму.

Еще одной распространенной ошибкой при заполнении является внесение информации не в ту графу (по видам отпуска). Так, если сотрудник последовательно берет два вида отпуска , причем ни один из них не является ежегодным оплачиваемым (например, сотрудница сначала уходит в учебный отпуск, а затем берет отпуск по беременности и родам), то нельзя вносить данные в пункт «А». Чтобы бланк формы Т6 был заполнен корректно, необходимо разбить пункт «Б» на два подпункта, а затем в каждый подпункт вписать по одному виду отпуска, суммировав в пункте «В» их общую продолжительность.

Бланк приказа на отпуск скачать бесплатно и посмотреть, как выглядит форма т 6, бланк скачать, можно .

Разновидность приказа – форма Т-6а

Форма Т-6а заполняется даже проще, чем форма Т-6: достаточно внести данные из личных карточек сотрудников, уходящих в отпуск одновременно (или с максимальным интервалом в 2-3 дня), обозначить виды отпуска, а также указать общее количество календарных дней и общий период отпуска . Как и форма Т-6, такой приказ составляется в двух экземплярах - для отдела кадров и для передачи в бухгалтерию.

Как выглядит форма т6, бланк скачать бесплатно, а также все о форме Т-6а можно прочитать в материале .

Порядок издания приказов – форма т6 и т6а

Рассматриваемые виды приказов издаются и вступают в силу по аналогии с другими видами приказов: готовится проект, затем он согласовывается и подписывается руководителем, с ним знакомится сотрудник под роспись. С этого момента приказ форма т 6 обретает юридическую силу и становится обязательным.

Приказ на отпуск издается и с ним знакомится работник под роспись до момента начала отпуска . На основании приказа специалист-кадровик вносит запись в личную карточку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет оплаты, полагающейся сотруднику за отпуск.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

• наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
• номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
• ФИО сотрудника;
• период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
• вид отдыха и количество календарных дней;
• графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни , а так же .

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск образец 2019 года

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного , срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с , по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение .

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

• собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
• ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
• ознакомление работника с .

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Работникам хозяйствующего субъекта гарантировано законодательством их право на отдых. На предприятии ежегодно на следующий период утверждается график, по которому сотрудники идут в отпуска. Предоставление данного периода отдыха осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя компании, оформленного на основании заявления работника.

Отпуска подразделяются на основные ежегодные и дополнительные, без сохранения зарплаты, по уходу за детьми, учебные и другие. Основным документом, оформляющим этот период на предприятии, является приказ на отпуск. Нормами закона для него предусмотрена стандартная форма Т-6, которую компания может использовать или на ее основе разработать собственный бланк.

Приказ форма т-6 составляется отделом кадров, и визируется директором организации. Оплачиваемый отпуск равен 28 дням календаря. При этом согласно ТК РФ работнику за каждый месяц работы положен 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан больше чем на половину, он принимается за единицу, в противном случае его следует отбросить.

Впервые право на отпуск у работника появляется по истечению 6 месяцев с момента устройства его на работу в соответствии с установленным в организации . При этом сотруднику также необходимо написать за 2 недели до его наступления. Всю данную информацию кадровик должен собрать и обработать, и после этого только составить форма приказа на отпуск т 6.

Перед началом периода отдыха у работника, администрация компании обязательно извещает его о точных датах отпуска и продолжительности. Если распоряжение об отпуске издается не менее чем за 2 недели до его начала, то вместо составления уведомления можно использовать и сам приказ, в котором содержится вся данная информация.

Дополнительные отпуска положены за особые условия работы. Они также включаются в график и оформляются письменным распоряжением директора.

Также оплачиваемым отпуском является время ухода за детьми, которые начинаются после декретного и могут идти друг за другом соответственно до 1,5 и до 3 лет.

По заявлению работнику предоставляется период отпуска без содержания, но с сохранением места работы.

Вместе с приказом отдел кадров для бухгалтерии может выписывать для определения сумм оплаты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.

Затем заносится номер по порядку и дата создания. Под этим номером приказ регистрируется в специальных книгах учета приказов по предприятию.

После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).

Человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время. Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись. Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует . Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

• Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

• Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

На основании чего издается приказ

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.