Смена свидетельства о рождении ребенка. Замена свидетельства о рождении ребенка


Свидетельство о рождении ребенка - первый и самый важный документ малыша. Ведь именно оно сопровождает человека на протяжении всей жизни и редко подвергается замене. Получение свидетельства о рождении не занимает много времени и сил.

Получение свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении необходимо оформить в ЗАГСе по месту жительства одного из родителей или по месту рождения малыша. Сделать этот документ нужно в течение месяца со дня появления крохи на свет. Для этого маме или папе новорожденного нужно прийти в ЗАГС. Свидетельство о рождении выдается по письменному заявлению одного из родителей.

Документ получается за один день, ждать и посещать повторно ЗАГС не придется. Перед посещением официальной инстанции родители должны определиться с именем малыша.

Свидетельство о рождении необходимо оформить в ЗАГСе по месту жительства одного из родителей или по месту рождения малыша

Бывают такие ситуации, когда родители дали имя новорожденному, но через какое-то время передумали. В таком случае мама или папа должны обратиться в органы опеки и попечительства, именно они могут дать разрешение на смену имени вашего крохи, причем исходят работники данной структуры из интересов ребенка. Если органы опеки и попечительства дали «добро», то родители могут обратиться с заявлением в ЗАГС и изменить имя малышу. Заявление рассматривается в течение месяца, после чего выдается Свидетельство о перемене имени.

Кстати, изменить имя ребенку, который достиг десятилетнего возраста, без его согласия нельзя.

Поменять свидетельство о рождении

Если родители уже после получения документа заметили, что присутствует ошибка в свидетельстве о рождении, неточность или хотят внести в документ какие-либо изменения, то необходимо посетить органы ЗАГСа и заявить о своем желании. Если ваши требования внести изменения в свидетельство не противоречат Федеральному закону РФ «Об актах гражданского состояния», то сотрудники ЗАГСа должны принять заявление на внесение изменений и поменять свидетельство о рождении. Если же по какой-то причине отказали, то вы всегда можете решить данный вопрос в судебном порядке. Но обычно замена свидетельства о рождении не вызывает каких-то трудностей.

Как восстановить свидетельство о рождении

Не редко свидетельства о рождении портятся или теряются. При такой неприятности документ подлежит восстановлению. Но не все знают, как восстановить свидетельство о рождении. Для этого нужно посетить районный ЗАГС, где вы регистрировали своего кроху. Если, к примеру, вы переехали в другой город, то нужно посетить ЗАГС своего нынешнего места проживания и там совершить восстановление свидетельства о рождении.

Дубликат свидетельства о рождении

Тем людям, которые пришли в ЗАГС, где получали первое свидетельство, обрести дубликат свидетельства о рождении проще: нужно написать заявление определенной формы, к нему приложить свидетельство о браке, паспорта родителей и квитанцию об оплате госпошлины. При наличии всех необходимых документов дубликат свидетельства выдается в это же день.

Гражданам, поменявшим место жительства, получить дубликат документа будет сложнее. Так как придется ждать, пока сотрудники ЗАГСа отправят запрос в соответствующую организацию, где был получен оригинал свидетельства. Если у вас есть копия свидетельства о рождении, то возьмите ее с собой, это может ускорить работу сотрудников ЗАГСа.

Если по каким-то причинам повторное свидетельство о рождении вам выдать отказались, то просите отказ в письменном виде. С такой бумагой можно будет обратиться в суд и отстоять свои права.

Теперь вы знаете, как действовать, если утеряно свидетельство о рождении или в него надо внести изменения. Но, конечно, в идеале терять такие важные документы не стоит.

babyblog.ru

Замена свидетельства о рождении – одна из самых сложных процедур, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Но даже она, как правило, не сопровождается необходимостью преодоления бюрократических барьеров: все нюансы и порядок действий полностью регламентированы законом, поэтому при наличии достаточных оснований заменить свидетельство удастся без проволочек и утомительного сбора справок и документов.

Основания для замены свидетельства о рождении

Закон «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. (в действующей редакции от 23.06.2014 г.) предусматривает целый ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

  • приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
  • смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
  • обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
  • иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении в целом одинаков, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 Закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания. Кроме этого, потребуются паспорта родителей (или гражданина, в отношении которого выдавалось свидетельство, если он к моменту его замены достиг совершеннолетия), а также заявление формы № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить собственноручно в том же отделе ЗАГС.

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, то есть в день обращения. Однако если заявление подается в другой отдел ЗАГС, то есть не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Размер госпошлины за замену свидетельства о рождения в этом случае, в соответствии с положением подпункта 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 200 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени

Получение свидетельства о рождении в этом случае предваряется процедурой перемены имени или других анкетных данных. Поэтому прежде всего необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства (или регистрации рождения) с заявлением о перемене имени, составленным по форме № 15. Сделать это может либо сам владелец свидетельства о рождении, либо его родители, а также усыновители, опекуны или попечители.

Важно: перемена имени гражданина, не достигшего 18 лет, осуществляется исключительно с согласия его родителей (или заменяющих родителей лиц).

К заявлению потребуется приложить документы, на основании которых планируется смена анкетных данных:

  • действующее свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке одного из родителей (в случае изъявления желания взять фамилию отчима или мачехи);
  • свидетельство о браке (расторжении брака) родителей (в случае изъявления желания взять фамилию другого родителя).

Если же намерение изменить имя (фамилию) обусловлено личным пожеланием заявителя (например, по причине неблагозвучности), достаточно указать это в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения такого волеизъявления, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Закона № 143, составляет 1 месяц с момента подачи заявления. Только после этого, в случае согласия органа ЗАГС на перемену имени, оформляется новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство признается недействительным и подлежит изъятию.

Размер госпошлины за перемену имени, на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 1 000 рублей.

Важно: госпошлина за перемену имени включает в себя стоимость оформления и выдачи соответствующего свидетельства (свидетельства о перемене имени). Госпошлина за выдачу нового свидетельства о рождении в этом случае оплачивается отдельно, в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса, то есть приравнивается к выдаче повторного свидетельства. Таким образом, общая сумма, подлежащая уплате, составляет 1 200 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений

Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени – например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.

Другими основаниями, требующими внесения изменений в свидетельство о рождении, в соответствии с положением пункта 1 статьи 69 Закона № 143, могут быть:

  • судебное решение;
  • решение уполномоченных органов (опеки и попечительства) об изменении анкетных данных ребенка;
  • волеизъявление матери о перемене фамилии ребенка на фамилию отца, не состоящего с ней в зарегистрированном браке;
  • перемена имени отца или фамилии любого из родителей;
  • решение суда или органа исполнительной власти об установлении личности умершего (в случае констатации его смерти как неустановленного лица);
  • документ о факте смерти реабилитированного лица (в случае незаконной репрессии);
  • решение органов ЗАГС об исправлении ошибочных или неточных сведений, внесенных в свидетельство о рождении.

При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 – о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более). Это возможно исключительно при наличии уважительных причин – например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.

Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 400 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате – 600 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 200 рублей).

Важно: исправление ошибок или неточностей в свидетельстве о рождении при отсутствии необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния (в случае ошибочного заполнения самого документа) оплаты госпошлины не требует.

Замена свидетельства о рождении при необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Такая необходимость хоть и редко, но все же возникает. Как поменять свидетельство о рождении в этом случае? Это возможно исключительно на основании судебного решения. Поэтому перед походом в ЗАГС необходимо обратиться в суд по месту своего проживания с исковым заявлением о лишении отца родительских прав.

Правда, есть еще два варианта, при которых суд выдаст необходимый документ:

  • добровольный отказ отца от родительских прав (процедура аналогична их лишению, но гораздо менее длительная и утомительная);
  • заявление лица, указанного в свидетельстве о рождении в качестве отца, об оспаривании отцовства.

После получения на руки решения суда замена свидетельства о рождении производится в общем порядке.

nsovetnik.ru

Свидетельство о рождении - это первый документ человека. От правильности его оформления зависят последующие документы. Что же делать, если вкралась ошибка или бланк испорчен? Чем раньше поменять свидетельство, тем больших проблем удастся избежать. Но далеко не каждый знает, в каких случаях можно обращаться за заменой и что для этого может понадобиться. И не всем известно, как происходит эта процедура. Некоторые затягивают с заменой из-за опасений, что процесс затянется на месяцы и будет затратным и неприятным. Всех этих минусов можно избежать, если следовать некоторым правилам.

Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении

Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:

  • первичное свидетельство испорчено;
  • бланк стал ветхим и пришёл в негодность;
  • личные данные или информация на печати нечитаемы;
  • документ был заламинирован (закон этого не допускает);
  • изменилось имя, фамилия или отчество;
  • возникла необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
  • свидетельство утеряно;
  • требуются изменения в графе «отец».

Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.

Кто может менять свидетельство о рождении

Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:

  • дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении);
  • родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста);
  • взрослые (замена своего свидетельства о рождении);
  • органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут);
  • представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.

Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.

Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья.

Замена испорченного свидетельства

Некоторые не меняют свидетельство сразу при порче, так как опасаются штрафов. На самом деле штрафных санкций за порчу такого документа законом не предусмотрено. Свидетельство о рождении может быть приведено в негодность разными способами. Кто-то пролил кофе, а у кого-то маленький ребёнок добрался до документов и «порисовал». Некоторые, опасаясь этого, ламинируют документ, и тем самым приводят его в негодность. Ламинировать свидетельство нельзя.

Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.

На свидетельство о рождении ставится отметка о гражданстве. Многие подумают «ну, внесут один раз, и всё». Некоторые ставят штамп о гражданстве непосредственно перед получением паспорта.

В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.

Исправление ошибок

Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.

Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.

  • искажение имени (фамилии) ребёнка;
  • неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка;
  • не та дата выдачи свидетельства;
  • неверные данные родителей;
  • орфографические ошибки.

Изменение данных в свидетельстве

Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Ст.58 Федерального закона №143

Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.

Изменение в графе «Отец»

Мать ребёнка, которая не состоит в браке, имеет право вносить изменения в графе «Отец» в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Иногда в месте указания фамилии отца пишется фамилия матери, а имя и отчество по её усмотрению. Многие одинокие мамы вписывают в свидетельство своего отца, а потом сталкиваются с определёнными неудобствами. Например, для оформления какого-то документа нужно присутствие отца ребёнка, а его местонахождение неизвестно. И возникает казус: в свидетельстве отец есть, а по факту его нет.

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.

Ст.69 Федерального закона №143

Одинокие мамы, в свидетельстве о рождении ребёнка которых стоит прочерк в графе «Отец», получают статус матери-одиночки, а это даёт определённые привилегии. Так, в 2017 году они (кроме стандартных пособий) имеют право на следующие льготы:

  • упрощённый трудовой график;
  • гарантия защиты от увольнения;
  • уменьшенный размер налога с зарплаты;
  • дополнительное время для отпуска;
  • приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги;
  • льгота на питание в школе;
  • субсидия на коммунальные платежи.

Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.

Как поменять свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении - это документ, который подтверждает запись акта гражданского состояния (рождения). Следовательно, и изменения должны вноситься в органах ЗАГСа. Причём обращаться нужно именно в тот ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Специалисты должны забрать старый бланк, а если возвращать нечего, то найти запись о регистрации в книге записи актов. После сверки всех данных и проверки документов вам выдадут повторное свидетельство.

Какие нужны документы

Для выдачи повторного свидетельства надо подготовить:

  • паспорт заявителя (если меняют свидетельство ребёнка, то паспорта родителей);
  • старое свидетельство;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Даже если свидетельство настолько испорчено, что от него остался лишь клочок бумаги, всё равно этот фрагмент нужно сдать. Это ускорит процедуру замены.

Со всех сдаваемых документов (кроме квитанции) надо снять ксерокопии. Заявление составляется по форме №18 на бланке, который можно попросить в ЗАГСе. Если оно написано в свободной форме и имеет отклонения от стандарта, его не примут.

Госпошлина: размер и способы оплаты

В 2017 году размер госпошлины за замену свидетельства о рождении составит 350 рублей. Оплатить данный сбор можно:

  • в кассе любого банка;
  • через терминал в Сбербанке;
  • в некоторых отделениях почты России;
  • посредством онлайн-банкинга;
  • через электронные платёжные системы.

Как заменить свидетельство при обнаружении ошибок

Чтобы исправить ошибки, нужно получить новое свидетельство уже с верными данными. Для этого надо иметь на руках старый бланк и подготовить подтверждение факта ошибки. Например, если в фамилии допущена опечатка, потребуется представить его паспорт. Если надо поменять неблагозвучное имя, достаточно указать причину «неблагозвучность».

Нужны те же документы, что и при обычной замене свидетельства. Отличается только форма заявления. Российским законодательством предусмотрено, что для внесения изменений нужно подавать заявление по форме №17. Эту же форму можно использовать для того, чтобы внести данные об отце.

Как поменять в свидетельстве имя, фамилию или отчество

Если вашей целью является перемена имени без причины исправления ошибок, то нужно подавать заявление по форме №15. В нём надо будет указать причины такого решения. Основание должно быть весомым и непротиворечащим закону. Чаще всего причинами становятся:

Куда подавать заявление и остальные документы

Если заявления составлены по формам 15, 17 и 18, то их нужно подавать в ЗАГС, где было выдано первичное свидетельство. Если все документы в порядке, их примут.

Не всегда удаётся посетить ЗАГС лично. В таких случаях можно прислать представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Другой вариант - отправить документы почтой в виде заказного письма с уведомлением. Стоимость такого письма с вложениями обойдётся не дороже 100 рублей, но зато на руках будет уведомление о вручении конверта адресату, опись вложенных документов и почтовая квитанция. Так можно будет отследить дальнейшую судьбу письма и статус его доставки. Такой способ подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

Можно ещё ускорить процесс, если обратиться в ЗАГС по месту вашего проживания. Специалисты отдела направят официальный запрос в нужный ЗАГС.

Ещё одним способом смены свидетельства является обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания помощи населению). Это работает так: специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют нужные вам образцы и направляют заявку в ЗАГС. По сути, свидетельство меняет тот же орган, что и при обычном способе, но обращение в МФЦ помогает сэкономить деньги, так как и услуги центра, и отправка документов являются бесплатными.

Самый простой и экономичный способ подачи заявления - обращение в ЗАГС через портал госуслуг (gosuslugi.ru). Практичный вариант для тех, кто любит делать всё не выходя из дома. Такая услуга очень удобна и понятна даже неопытному пользователю ПК.

Для того чтобы заказать такую услугу на портале, нужно вписать все данные, которые вы указали бы при личном визите ЗАГСа. Но для получения готового свидетельства всё равно нужно будет личное посещение. А также будет необходимо представить оригиналы всех документов.

Видео: как пользоваться порталом госуслуг

Могут ли отказать в замене

В тех случаях, когда ЗАГС отказывает в приёме документов, можно поступить следующим образом:

  • узнать причину отказа и постараться это исправить;
  • обратиться в суд.

Иногда случается так, что приложены не все документы. Например, старое свидетельство. Выяснив это у сотрудника ЗАГСа, можно найти то, что от него осталось, и прийти в отдел ещё раз. Но если документы не принимаются по причинам, которые вы не в силах исправить, следует попросить оформить отказ в письменной форме и обратиться в районный (городской) суд.

Такое может произойти, если, например, имеются споры относительно отцовства. В любом случае в канцелярии суда подскажут, какое заявление нужно писать и предоставят образец. С готовым решением суда надо повторно обратиться в ЗАГС, а выписку из решения приложить к остальным документам.

Если не сохранилось старое свидетельство, а запись акта невозможно найти (например, погибла книга записи) или она была совершена давно, а старая книга сдана в архив, нужно истребовать необходимую информацию из архива. Для этого надо узнать у специалистов ЗАГСа его адрес, приехать туда или прислать запрос почтой. Там вам выдадут не саму старую книгу, а справку о существовании нужной записи. Для этого потребуется назвать адрес, дату и другую информацию о внесении записи. Кстати, в архиве нужно будет предъявить документы. А на основании выданной справки (она подтверждает факт выдачи свидетельства) ЗАГС сможет восстановить запись акта.

Сколько ждать новое свидетельство

При личном обращении в ЗАГС, если сразу приняли заявление, новое свидетельство сделают в течение получаса. По закону его обязаны выдать в день обращения, поэтому если и придётся немного подождать, то причиной этому могут послужить очереди. Как правило, самые большие очереди в ЗАГСе бывают в выходные дни.

Если заявление направлено почтой, то времени это займёт больше, иногда ожидание может затянуться на месяц. Например, письмо из одного города в другой идёт неделю. Один день уходит на рассмотрение заявления и распечатку нового свидетельства о рождении. На следующий день ответ попадёт на почту (или в течение двух суток), неделю письмо будет идти обратно. С почтового отделения по вашему адресу письмо доставят в течение ещё двух суток. К тому же нужно учитывать выходные и праздничные дни на почте. А если заявитель проживает в сельской местности, то времени потребуется ещё больше.

При обращении в многофункциональный центр оказания услуг населению нужно записаться к специалисту заранее или получить талон через специальный терминал. На подачу документов уйдёт 15–30 минут, и специалист скажет, когда нужно будет прийти в ЗАГС за готовым документом. Как правило, такая процедура занимает не больше недели.

Если ЗАГС не принял заявление и вы обращаетесь в суд, то придётся ждать больше месяца:

  • 30 дней на рассмотрение дела (с даты подачи заявления);
  • 10 дней на вступление решения в силу;
  • 1 день - повторное обращение в ЗАГС.

Ещё больше затянуться может процедура, когда возникли какие-то спорные моменты (например, отцовство). В таких случаях иногда приходится ждать 2 месяца (повторное слушание).

Можно ли поменять свидетельство без паспорта

Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.

Любой гражданин России имеет право на получение паспорта.

Взрослому можно обратиться в паспортный стол.

Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.

Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:

  • когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
  • загранпаспорт;
  • водительское или пенсионное удостоверение;
  • военный билет;
  • аккредитационная карта или служебный пропуск;
  • личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
  • документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
  • охотничий билет и т. д.

МВД может самостоятельно установить личность гражданина или направить заявителя в суд. Тогда нужно подать исковое заявление, составленное в свободной форме, и ходатайствовать о назначении разного рода экспертиз. Суд вынесет решение об установлении личности (это несложно), с этим решением надо снова обратиться в паспортный стол, получить паспорт, а потом подавать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.

Правом на получение документа обладают все люди, независимо от статуса и социального положения.

Гражданин А. без определённого места жительства решил, что настало время получать пенсию, ведь уже исполнилось 68 лет. Из здания пенсионного фонда его опросили выйти после того, как на насмешливый вопрос «у вас паспорт-то хоть есть?» он помотал головой. При обращении в МВД ему задали тот же вопрос. Когда он понял, насколько плачевно его положение, он попытался создать конфликтную ситуацию, за что ему оформили привод (за нарушение общественного порядка). Спустя пару недель он обратился в суд с заявлением, в котором ходатайствовал о проведении дактилоскопической экспертизы за счёт государства и отсрочке госпошлины до оформления пенсионного пособия. Суд назначил экспертизу. Выяснилось, что заявитель имеет погашенную судимость, а в базе МВД есть его дактилоскопические данные. Личность мужчины была установлена, паспорт он получил, но пенсию так и не оформил, так как снова потерял паспорт.

Свидетельство о рождении можно поменять при непригодности документа, обнаружении ошибок или перемене имени. Для этого обращаются в тот же ЗАГС, где выдали первичный документ. Заявление можно подать несколькими способами, при этом длительность процедуры будет разной. В некоторых случаях необходимо обращаться в суд для установления личности. Госпошлина за выдачу свидетельства в 2017 году составляет 350 рублей.

ozakone.com

Как происходит замена свидетельства о рождении? Этот процесс не слишком трудный, если разобраться в вопросе до начала действий.

Правильная подготовка убережет от лишних проблем и бумажной волокиты. Получить данный документ очень легко. Изменение же требует оснований. Просто так никто не будет заниматься вашим вопросом.

Причины

Первым делом необходимо разобраться, зачем вам потребовалось осуществлить замену. Уже было сказано: просто так никто не будет оказывать вам помощь. Ведь обычно документы меняются тогда, когда для этого есть основания.

Случаи, в которых необходимо поменять свидетельство о рождении:

  • порча прежнего документа;
  • изменение имени, фамилии или отчества человека;
  • необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
  • потеря документа;
  • изменение графы «отец».

Если что-нибудь из вышеперечисленного относится к вашей ситуации, можно спокойно думать о том, как именно заменить свидетельство. Это не так трудно, как кажется.

Куда обратиться

Замена свидетельства о рождении не слишком редкий процесс. Сейчас он встречается относительно часто. Куда обратиться, если вы решили поменять данный документ?

Ответить предельно просто — в районный ЗАГС. Не обязательно обращаться туда, где вам выдавали документ. Теперь в качестве альтернативного решения подойдет визит в МФЦ. Там тоже позволяют осуществить поставленную перед нами задачу. Куда удобнее, туда и отправляйтесь.

Изменение личных данных

Замена свидетельства о рождении ребенка сейчас встречается не так уж редко. Основной причиной подобного решения являются данные об отцовстве гражданина. Также разводы и вступление одного родителя в брак становятся толчками для осуществления нашей сегодняшней задумки.

Что потребуется в таком случае? Прежнее свидетельство ребенка (о рождении), бумаги, подтверждающие ваш брак/развод, а также заявление о внесении изменений в документ.

Если речь идет о действии со свидетельством несовершеннолетнего, необходимо присутствие родителей и их согласие. Лица, достигшие 18 лет, могут лично осуществить процесс. Родители тут не нужны уже.

Обратите внимание: это не все документы, которые потребуются. Есть еще одна важная составляющая. Это государственная пошлина. Но о ней немного позже.

По суду

Иногда внесение изменений в наш сегодняшний документ проихсодит по решению суда. Как быть в таком случае? Что потребуется от вас, если необходимо поменять свидетельство о рождении? Ничего особенного. Возьмите с собой в ЗАГС:

  • паспорт;
  • документы о семейном положении (о браке/разводе);
  • старое свидетельство о рождении;
  • судебное постановление;
  • заявление о замене;
  • чеки об оплате госпошлины.

Утрата

Как быть, если вам потребовалось поменять свидетельство о рождении в связи с тем, что вы его потеряли? Придется собрать небольшой пакет бумаг, который после предъявляется в МФЦ или районный ЗАГС. С его помощью приблизительно через 10-15 дней (максимум через месяц) вы сможете получить дубликат прошлого свидетельства. Но на нем будет соответствующая отметка.

Вам потребуется принести с собой:

  • заявление;
  • подтверждение оплаты государственной пошлины;
  • удостоверение личности (паспорт);
  • документы о семейном положении.

Как видите, перечень необходимых бумаг не слишком большой. Можно без проблем собрать его за несколько минут. Спустя некоторое время после обращения в соответствущие органы вы сможете получить дубликат. Не так все трудно, как кажется.

Изменение имени новорожденного

Нужно ли свидетельство о рождении? Замене данный документ подлежит тогда, когда вы хотите поменять личные данные ребенка. Иначе его даже в поликлинике не примут. Когда речь идет об изменении имени новорожденного, перечень необходимых документов расширяется. Не слишком сильно, но изменения имеют место.

Дело все в том, что основной проблемой здесь является получение согласия второго родителя на внесение новых данных о ребенке в свидетельство. Оно должно быть выражено исключительно в письменной форме. Причем заверено нотариусом. Без этого у вас вряд ли примут документы для замены свидетельства о рождении. Иногда ЗАГСы идут на уступки тем, кто приходит парой. Тогда свое согласие родители дают непосредственно лично.

В остальном никаких проблем обычно не возникает. Перечень документов для того, чтобы произошла замена свидетельства о рождении, очень маленький. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

  • паспорта родителей;
  • заявление на внесение изменений установленного образца;
  • чеки и квитанции, которые подтвердят оплату пошлины;
  • прежнее свидетельство;
  • документы, подтверждающие связь родителей (свидетельство о браке/разводе).

Это все. Не забудьте приложить к данному перечню согласие второго родителя ребенка на новое имя. Оно должно быть в письменной форме. После того как вы подадите заявление о замене свидетельства о рождении, приблизительно через 14 дней (срок может увеличиваться до 4 недель) вам выдадут новый документ. На практике чаще всего прямо на месте оно оформляется и выдается родителям. Если вас попросили подождать, получение происходить будет по вашему удостоверению личности.

О государственной пошлине

Отдельного внимания требует государственная пошлина. Данный платеж в обязательном порядке взимается за любую повторную процедуру в ЗАГСе. Без него с вами просто никто не будет разговаривать, осуществить замену документа или получить его дубликат не получится.

Величина государственной пошлины зависит от вашей причины обращения. Например, за внесение изменений вы заплатите больше, чем за простую выдачу свидетельства (дубликата). И не важно, о каком именно документе идет речь. Это может быть свидетельство разводе, браке, рождении или смерти. Государственная пошлина от этого не зависит.

Выдача дубликата уже имеющегося у гражданина свидетельства обойдется в 350 рублей. Оплата производится заранее, до подачи заявления на получение копии. Госпошлина за замену свидетельства о рождении в связи с внесением изменений об отцовстве ребенка составляет 650 рублей.

Самой большой оказывается государственная пошлина, которая должна платиться за изменение имени. В таком случае вам еще дополнительно будет выдана справка о проведенной процедуре. Заплатить за такое изменение придется уже 1 600 рублей. И никаких исключений. В противном случае у вас просто не примут заявление для начала процесса.

Свидетельство о рождении - это первый документ человека. От правильности его оформления зависят последующие документы. Что же делать, если вкралась ошибка или бланк испорчен? Чем раньше поменять свидетельство, тем больших проблем удастся избежать. Но далеко не каждый знает, в каких случаях можно обращаться за заменой и что для этого может понадобиться. И не всем известно, как происходит эта процедура. Некоторые затягивают с заменой из-за опасений, что процесс затянется на месяцы и будет затратным и неприятным. Всех этих минусов можно избежать, если следовать некоторым правилам.

Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении

Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:

  • первичное свидетельство испорчено;
  • бланк стал ветхим и пришёл в негодность;
  • личные данные или информация на печати нечитаемы;
  • документ был заламинирован (закон этого не допускает);
  • изменилось имя, фамилия или отчество;
  • возникла необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
  • свидетельство утеряно;
  • требуются изменения в графе «отец».

Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.

Кто может менять свидетельство о рождении

Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:

  • дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении);
  • родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста);
  • взрослые (замена своего свидетельства о рождении);
  • органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут);
  • представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.

Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.

Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья

Замена испорченного свидетельства

Некоторые не меняют свидетельство сразу при порче, так как опасаются штрафов. На самом деле штрафных санкций за порчу такого документа законом не предусмотрено. Свидетельство о рождении может быть приведено в негодность разными способами. Кто-то пролил кофе, а у кого-то маленький ребёнок добрался до документов и «порисовал». Некоторые, опасаясь этого, ламинируют документ, и тем самым приводят его в негодность. Ламинировать свидетельство нельзя.

Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.

На свидетельство о рождении ставится отметка о гражданстве. Многие подумают «ну, внесут один раз, и всё». Некоторые ставят штамп о гражданстве непосредственно перед получением паспорта.

В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.

Исправление ошибок

Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.

Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.

  • искажение имени (фамилии) ребёнка;
  • неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка;
  • не та дата выдачи свидетельства;
  • неверные данные родителей;
  • орфографические ошибки.

Изменение данных в свидетельстве

Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Ст.58 Федерального закона №143

Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.

Многие родители при выборе имени для ребёнка руководствуются принципом, что оно должно быть громким, редким, отличающимся от других; а когда ребёнок подрастает, решает сам его изменить

Изменение в графе «Отец»

Мать ребёнка, которая не состоит в браке, имеет право вносить изменения в графе «Отец» в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Иногда в месте указания фамилии отца пишется фамилия матери, а имя и отчество по её усмотрению. Многие одинокие мамы вписывают в свидетельство своего отца, а потом сталкиваются с определёнными неудобствами. Например, для оформления какого-то документа нужно присутствие отца ребёнка, а его местонахождение неизвестно. И возникает казус: в свидетельстве отец есть, а по факту его нет.

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.

Ст.69 Федерального закона №143

Одинокие мамы, в свидетельстве о рождении ребёнка которых стоит прочерк в графе «Отец», получают статус матери-одиночки, а это даёт определённые привилегии. Так, в 2017 году они (кроме стандартных пособий) имеют право на следующие льготы:

  • упрощённый трудовой график;
  • гарантия защиты от увольнения;
  • уменьшенный размер налога с зарплаты;
  • дополнительное время для отпуска;
  • приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги;
  • льгота на питание в школе;
  • субсидия на коммунальные платежи.

Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.

Многие при необходимости замены документов обращаются к юристам, оказывающим дорогостоящие услуги, хотя процедура замены доступна любому и без специальной подготовки

Как поменять свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении - это документ, который подтверждает запись акта гражданского состояния (рождения). Следовательно, и изменения должны вноситься в органах ЗАГСа. Причём обращаться нужно именно в тот ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Специалисты должны забрать старый бланк, а если возвращать нечего, то найти запись о регистрации в книге записи актов. После сверки всех данных и проверки документов вам выдадут повторное свидетельство.

Какие нужны документы

Для выдачи повторного свидетельства надо подготовить:

  • паспорт заявителя (если меняют свидетельство ребёнка, то паспорта родителей);
  • старое свидетельство;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Даже если свидетельство настолько испорчено, что от него остался лишь клочок бумаги, всё равно этот фрагмент нужно сдать. Это ускорит процедуру замены.

Со всех сдаваемых документов (кроме квитанции) надо снять ксерокопии. Заявление составляется по форме №18 на бланке, который можно попросить в ЗАГСе. Если оно написано в свободной форме и имеет отклонения от стандарта, его не примут.

Для выдачи повторного свидетельства необходимо строго придерживаться формы №18

Госпошлина: размер и способы оплаты

В 2017 году размер госпошлины за замену свидетельства о рождении составит 350 рублей. Оплатить данный сбор можно:

  • в кассе любого банка;
  • через терминал в Сбербанке;
  • в некоторых отделениях почты России;
  • посредством онлайн-банкинга;
  • через электронные платёжные системы.

Как заменить свидетельство при обнаружении ошибок

Чтобы исправить ошибки, нужно получить новое свидетельство уже с верными данными. Для этого надо иметь на руках старый бланк и подготовить подтверждение факта ошибки. Например, если в фамилии допущена опечатка, потребуется представить его паспорт. Если надо поменять неблагозвучное имя, достаточно указать причину «неблагозвучность».

Нужны те же документы, что и при обычной замене свидетельства. Отличается только форма заявления. Российским законодательством предусмотрено, что для внесения изменений нужно подавать заявление по форме №17. Эту же форму можно использовать для того, чтобы внести данные об отце.

Как поменять в свидетельстве имя, фамилию или отчество

Если вашей целью является перемена имени без причины исправления ошибок, то нужно подавать заявление по форме №15. В нём надо будет указать причины такого решения. Основание должно быть весомым и непротиворечащим закону. Чаще всего причинами становятся:

  • перемена фамилии на двойную (чтобы фамилия ребёнка сочетала добрачные фамилии обоих родителей);
  • изменение фамилии на фамилию отчима (например, мама повторно вышла замуж);
  • перемена имени или фамилии (или и то, и другое) с иностранного на русское;
  • неблагозвучность.

Куда подавать заявление и остальные документы

Если заявления составлены по формам 15, 17 и 18, то их нужно подавать в ЗАГС, где было выдано первичное свидетельство. Если все документы в порядке, их примут.

Не всегда удаётся посетить ЗАГС лично. В таких случаях можно прислать представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Другой вариант - отправить документы почтой в виде заказного письма с уведомлением. Стоимость такого письма с вложениями обойдётся не дороже 100 рублей, но зато на руках будет уведомление о вручении конверта адресату, опись вложенных документов и почтовая квитанция. Так можно будет отследить дальнейшую судьбу письма и статус его доставки. Такой способ подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

Можно ещё ускорить процесс, если обратиться в ЗАГС по месту вашего проживания. Специалисты отдела направят официальный запрос в нужный ЗАГС.

Ещё одним способом смены свидетельства является обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания помощи населению). Это работает так: специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют нужные вам образцы и направляют заявку в ЗАГС. По сути, свидетельство меняет тот же орган, что и при обычном способе, но обращение в МФЦ помогает сэкономить деньги, так как и услуги центра, и отправка документов являются бесплатными.

Самый простой и экономичный способ подачи заявления - обращение в ЗАГС через портал госуслуг (gosuslugi.ru). Практичный вариант для тех, кто любит делать всё не выходя из дома. Такая услуга очень удобна и понятна даже неопытному пользователю ПК.

Для того чтобы заказать такую услугу на портале, нужно вписать все данные, которые вы указали бы при личном визите ЗАГСа. Но для получения готового свидетельства всё равно нужно будет личное посещение. А также будет необходимо представить оригиналы всех документов.

Видео: как пользоваться порталом госуслуг

Могут ли отказать в замене

В тех случаях, когда ЗАГС отказывает в приёме документов, можно поступить следующим образом:

  • узнать причину отказа и постараться это исправить;
  • обратиться в суд.

Иногда случается так, что приложены не все документы. Например, старое свидетельство. Выяснив это у сотрудника ЗАГСа, можно найти то, что от него осталось, и прийти в отдел ещё раз. Но если документы не принимаются по причинам, которые вы не в силах исправить, следует попросить оформить отказ в письменной форме и обратиться в районный (городской) суд.

Такое может произойти, если, например, имеются споры относительно отцовства. В любом случае в канцелярии суда подскажут, какое заявление нужно писать и предоставят образец. С готовым решением суда надо повторно обратиться в ЗАГС, а выписку из решения приложить к остальным документам.

Если не сохранилось старое свидетельство, а запись акта невозможно найти (например, погибла книга записи) или она была совершена давно, а старая книга сдана в архив, нужно истребовать необходимую информацию из архива. Для этого надо узнать у специалистов ЗАГСа его адрес, приехать туда или прислать запрос почтой. Там вам выдадут не саму старую книгу, а справку о существовании нужной записи. Для этого потребуется назвать адрес, дату и другую информацию о внесении записи. Кстати, в архиве нужно будет предъявить документы. А на основании выданной справки (она подтверждает факт выдачи свидетельства) ЗАГС сможет восстановить запись акта.

Сколько ждать новое свидетельство

При личном обращении в ЗАГС, если сразу приняли заявление, новое свидетельство сделают в течение получаса. По закону его обязаны выдать в день обращения, поэтому если и придётся немного подождать, то причиной этому могут послужить очереди. Как правило, самые большие очереди в ЗАГСе бывают в выходные дни.

Самый быстрый способ заменить свидетельство о рождении - лично прийти в тот ЗАГС, где оно выдавалось

Если заявление направлено почтой, то времени это займёт больше, иногда ожидание может затянуться на месяц. Например, письмо из одного города в другой идёт неделю. Один день уходит на рассмотрение заявления и распечатку нового свидетельства о рождении. На следующий день ответ попадёт на почту (или в течение двух суток), неделю письмо будет идти обратно. С почтового отделения по вашему адресу письмо доставят в течение ещё двух суток. К тому же нужно учитывать выходные и праздничные дни на почте. А если заявитель проживает в сельской местности, то времени потребуется ещё больше.

При обращении в многофункциональный центр оказания услуг населению нужно записаться к специалисту заранее или получить талон через специальный терминал. На подачу документов уйдёт 15–30 минут, и специалист скажет, когда нужно будет прийти в ЗАГС за готовым документом. Как правило, такая процедура занимает не больше недели.

Если ЗАГС не принял заявление и вы обращаетесь в суд, то придётся ждать больше месяца:

  • 30 дней на рассмотрение дела (с даты подачи заявления);
  • 10 дней на вступление решения в силу;
  • 1 день - повторное обращение в ЗАГС.

Ещё больше затянуться может процедура, когда возникли какие-то спорные моменты (например, отцовство). В таких случаях иногда приходится ждать 2 месяца (повторное слушание).

Можно ли поменять свидетельство без паспорта

Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.

Любой гражданин России имеет право на получение паспорта

Взрослому можно обратиться в паспортный стол.

Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.

Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:

  • когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
  • загранпаспорт;
  • водительское или пенсионное удостоверение;
  • военный билет;
  • аккредитационная карта или служебный пропуск;
  • личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
  • документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
  • охотничий билет и т. д.

МВД может самостоятельно установить личность гражданина или направить заявителя в суд. Тогда нужно подать исковое заявление, составленное в свободной форме, и ходатайствовать о назначении разного рода экспертиз. Суд вынесет решение об установлении личности (это несложно), с этим решением надо снова обратиться в паспортный стол, получить паспорт, а потом подавать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.

Гражданин А. без определённого места жительства решил, что настало время получать пенсию, ведь уже исполнилось 68 лет. Из здания пенсионного фонда его опросили выйти после того, как на насмешливый вопрос «у вас паспорт-то хоть есть?» он помотал головой. При обращении в МВД ему задали тот же вопрос. Когда он понял, насколько плачевно его положение, он попытался создать конфликтную ситуацию, за что ему оформили привод (за нарушение общественного порядка). Спустя пару недель он обратился в суд с заявлением, в котором ходатайствовал о проведении дактилоскопической экспертизы за счёт государства и отсрочке госпошлины до оформления пенсионного пособия. Суд назначил экспертизу. Выяснилось, что заявитель имеет погашенную судимость, а в базе МВД есть его дактилоскопические данные. Личность мужчины была установлена, паспорт он получил, но пенсию так и не оформил, так как снова потерял паспорт.

Свидетельство о рождении можно поменять при непригодности документа, обнаружении ошибок или перемене имени. Для этого обращаются в тот же ЗАГС, где выдали первичный документ. Заявление можно подать несколькими способами, при этом длительность процедуры будет разной. В некоторых случаях необходимо обращаться в суд для установления личности. Госпошлина за выдачу свидетельства в 2017 году составляет 350 рублей.

Замена свидетельства о рождении относится к наиболее сложным процессам. Потому, если требуется ее осуществление, необходимо тщательно подготовиться. Изучение нюансов замены позволит избежать распространенных ошибок и быстрее все завершить.

Можно ли поменять свидетельство о рождении

Данный документ относится к важным. Он выполнен в бумажном варианте, поэтому может потеряться или прийти в негодность. Есть много причин, по которым возникает необходимость его замены. Закон предусмотрел процедуру, позволяющую заменить множество различных важных документов, включая свидетельство. Чтобы запустить процесс, требуется заявление и предоставление некоторых бумаг.

Кто вправе обращаться за заменой

Заменять данный документ имеют право следующие категории граждан:

  • Ребенок, который получил паспорт.
  • Родители, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет.
  • Взрослые при замене собственного свидетельства.
  • Представители органов опеки и попечительства. Когда процедура требуется несовершеннолетнему, а родители не могут обратиться.
  • Представители, включая опекуна, доверенное лицо или родственника скончавшегося человека.

Важно! Посторонний не может запросить осуществление процедуры. Выше описаны категории, установленные законом. Список изменению не подлежит.

Получение свидетельства о рождении

Возможные причины и основания для замены

Перед выяснением нюансов того, как поменять свидетельства о рождении, нужно ознакомиться с причинами, по которым процедуры с документами могут быть осуществимы. Среди них:

  • Смена испорченного экземпляра. Причины непригодности различны: документ мог намокнуть, чернила выцвели, текст стал неразборчивым, бланк стал слишком ветхим, с большим количеством потертостей. Утратить бумагу можно из-за пожара или кражи. Пункт включает обстоятельства, которые привели к невозможности использовать бланк надлежащим образом.
  • Изменение личных сведений. Касается фамилии, имени, отчества, национальности, места рождения. Необходимость в смене иногда требуется при усыновлении, чтобы не было различий с данными родителей.
  • Выявление ошибок и неточностей. Могут быть обнаружены ошибки в орфографии, указаны недостоверные, неполные данные.
  • Когда произошло установление отцовства. Закон отводит 30 дней для регистрации новорожденного после появления на свет. Процесс установления отцовства может продлиться дольше, но данные ребенка заполняются, согласно установленных норм, не дожидаясь решения суда. Затем можно изменить сведения при замене. Выступить инициатором осуществления процедуры может и сам отец.
  • Прочие обстоятельства. Относятся ситуации при замене отца, лишении одной из сторон родительских прав, при труднопроизносимых ФИО.

Процедура замены: общая, для взрослого, ребенка, иностранного гражданина

Данное свидетельство необходимо для использования многих социальных функций и льгот. Оно требуется при постановке на учет в больницу, школу и сад, получения паспорта, водительских прав, для высшего образования и пр. При обнаружении ошибок, утере, желании что-то поменять рекомендуется сразу же начать процесс оформления нового экземпляра. Он различается по возрасту и гражданству:

  • Общий порядок. Состоит из нескольких шагов. Можно обратиться в отделение ЗАГСа и подать заявление, согласно установленному образцу. Дополнительно оплачивается госпошлина.
  • Для взрослого. Совершеннолетний гражданин может сам себя представлять, поэтому он должен действовать по общему порядку, описанному выше.
  • Для детей. Ребенок может осуществить процедуру только через родителей или законных опекунов. Именно они будут выполнять все необходимые действия, выступая в интересах и желаниях детей.
  • Для иностранного гражданина. Нельзя получить аналогичный экземпляр российского образца, поэтому необходимо обратиться в консульство. Можно оформить доверенность и передать ее в свою страну. Тогда будет выдан дубликат, который сможет забрать родственник или представитель.

Бланки свидетельства

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

  • Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
  • Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Где выдадут новый экземпляр взамен старого

Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:

  • Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
  • МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
  • «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
  • В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.

Бланк заявления

Документы, необходимые для замены

Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:

  • заявление;
  • удостоверение личности одного или обоих родителей;
  • испорченный экземпляр метрики.

Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:

  • судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
  • решение органов опеки по поводу изменения ФИО.

Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:

  1. удостоверение личности;
  2. заполненное заявление.

Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.

Заявление: как правильно заполнить, образец

Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:

  1. Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
  2. Заполняются паспортные сведения заявителя.
  3. Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
  4. Далее указываются данные родителей.
  5. Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
  6. Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
  7. Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.

Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.

Образец заявления

Сколько стоит сменить свидетельство

При замене метрики требуется оплатить госпошлину. Размер ее зависит от причин, по которым возникла необходимость в процедуре:

  • если вносятся исправления, заплатить нужно 650 рублей*;
  • за смену ФИО предполагается оплата в размере 1600 рублей*;
  • если метрика выдается повторно из-за потери или порчи, госпошлина составит 350 рублей*.

Если заявитель обращается в отделение, где и был выдан ранее первоначальный экземпляр, тогда замена займет один день. При предоставлении запроса в другой населенный пункт, срок внесения новых данных и изготовления нового экземпляра увеличивается до 30-60 дней.

Причины, по которым могут отказать в замене

В проведении процедуры может быть отказано. Необходимо обязательно выяснить причину. Это позволит обратиться в суд и решить там данный вопрос. Причиной для отказа становится неполный пакет документов. Если какая-то бумага не будет представлена, оформление не начнется, пока ситуация не исправится. Ошибки, помарка и ложные сведения в заявлении также могут стать причиной для отказа.

Процедура замены свидетельства о рождении возможна. Следует заранее выяснить нюансы процесса, подготовить документы и произвести оплату госпошлины. Тогда при замене не возникнет трудностей.

*Цены актуальны на август 2018 г.

На свидетельство о рождении СССР? Напоминаю, апостиль на российские документы ставится для Германии, Италии, Израиля, Франции и других стран, в которых применяется Гаагская конвенция от 1961 года.

Внимание! Мы занимаемся оформлением документов, выданных только в РФ. В данное время мы не оформляем документы, выданные в других странах СНГ.

Посмотрите это видео и вы узнаете:
. Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
. В каких случаях нужно получить дубликат свидетельства?
. Как поменять свидетельство о рождении, если вы находитесь сейчас за границей?
. Где и как поставить апостиль на свидетельство?

Апостиль на свидетельство о рождении СССР.
Вопросы — Ответы.

Итак, сразу хочу объяснить, поставить апостиль на свидетельство старого образца возможно. Напомню, документ обычно выдан на твердой обложке, поэтому апостиль прикрепляется на отдельном листе ленточкой, а не ставится непосредственно на свидетельство.

Образец:

Ситуации, когда апостиль поставить нельзя:
1) на документе нечеткие печати, не видно что именно написано внутри печатей;
2) свидетельство о рождении в ветхом состоянии;
3) документ испорчен: порван, поврежден, имеются помарки;

4) в зависимости от особенностей работы конкретного отделения ЗАГС. Например, в Амурской области ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года и могут выдать только дубликат вместе с апостилем;

5) в свидетельстве о рождении не указаны данные сотрудника, выдавшего документ. Апостиль удостоверяет печать органа ЗАГС и подпись должностного лица. Если этих данных нет в документе, то необходимо получить дубликат нового образца и уже на него поставить апостиль. Однако в некоторых случаях удается договориться с ЗАГСом поставить апостиль на документ образца СССР.

Важно: всегда учитывайте требования принимающей стороны!

Нам известны случаи, когда иммиграционная служба Италии отказывала в оформлении гражданства по причине подачи свидетельства СССР образца. Они так и сказали: «Сейчас СССР не существует и поэтому мы не сможем принять ваши документы». Поэтому клиенту потребовалось получить дубликат свидетельства о рождении на российском бланке.

Рекомендуется всегда уточнять подходит ли свидетельство о рождении СССР именно там, куда вы планируете подавать свои документы. Если ответ положительный, смело ставьте апостиль. Соответственно, если свидетельство старого образца не подходит, нужно в любом случае получать повторно через ЗАГС.

Как быть, если нет возможности уточнить требования?

Если вы сомневаетесь как вам поступить — получать новое свидетельство или ставить апостиль на старое свидетельство, но возможности уточнить требования в другой стране у вас нет, рекомендую перестраховаться и получить новое свидетельство с апостилем в ЗАГСе.

Формат А4, апостиль ставится на обратной стороне.

Обратите внимание, дубликат свидетельства о рождении имеет полную юридическую силу и полностью заменяет выданный раннее документ СССР. Вы можете быть уверенны на 100% — такой документы у вас гарантировано примут в любой стране.

Как поменять свидетельство о рождении, если я нахожусь за границей?

Ничего сложного в этом нет, вы всегда можете попросить ваших родственников или друзей, кто находится в том городе, где вы получали свидетельство о рождении.

Если обратиться к родственникам нет возможности, вы можете воспользоваться услугами компании Документ24. Составьте доверенность на специалиста, в свою очередь мы сами подадим официальный запрос в ЗАГС и получим свидетельство о рождении нового образца сразу с апостилем. Готовый документы мы отправим к вам в любую страну через проверенную курьерскую службу.

Где и как поставить апостиль?

Апостиль на оригинал свидетельства о рождении нужно ставить в главном ЗАГСе того региона, где был выдан документ. Очень часто происходит путаница, поэтом постарайтесь сразу запомнить — нельзя поставить апостиль на оригинал свидетельства в Минюсте, МИДе, посольстве, консульстве или в другой стране.

Сколько стоит и какие сроки?

Размер государственной пошлины в любом ЗАГСе РФ одинаковая:
. получить повторное свидетельство о рождении — 350 рублей,
. поставить апостиль — 2500 рублей.

Сроки могут быть различными и зависят от конкретного ЗАГСа. Некоторые ЗАГСы выдают дубликаты и ставят апостиль в тот же день, другие объявляют сроки — от 2 дней до 1 недели. В любом случае, я не рекомендую оттягивать этот вопрос на последний момент.

Свидетельство получено в консульстве

На свидетельство о рождении, полученное в консульстве России в другой стране (например, в Германии) апостиль поставить невозможно согласно российскому законодательству. В такой ситуации требуется получить дубликат этого свидетельства о рождении в Москве в главном архивном отделе и ставить апостиль в Москве.

Уважаемые клиенты! Не забывайте перевести свидетельства о рождении на официальный язык той страны, куда уезжаете. Для некоторых стран эти переводы нужно дополнительно заверять в консульстве страны назначения, для других стран нужно обращаться к местному присяжному переводчику.

Задать вопрос эксперту, заказать получение дубликата и проставление апостиля вы можете на этом сайте. Просто заполните форму внизу этой страницы ↓

Основным документом человека, с момента появления на свет, является свидетельство. Оно удостоверяет личность любого лица нашей страны. Именно на основании этой бумаги дети, достигшие четырнадцати лет, получают паспорта. Кроме того, оно просто необходимо для получения различных документов. К примеру, медицинского полиса либо СНИЛС.

Первоначальное получение

По закону, оформить свидетельство на ребенка требуется на протяжении тридцати дней с момента рождения. Но, при этом не предусмотрено никаких штрафов за просрочку. Стоит отметить, что это, прежде всего, интересно родителям. Ведь ребенка требуется прописать, встать на учет к доктору и оформить ряд пособий. Без свидетельства о рождении совершить все эти манипуляции будет невозможно. Чтобы получить свидетельство, один из родителей должен обратиться в ЗАГС города проживания с определенным пакетом документации. Для получения дубликата дополнительно придется заплатить пошлину государству.

Во многих семьях рано или поздно рождается долгожданное чудо. Когда мать с ребенком выписывают из роддома, первое, что необходимо сделать родителям, это оформить обязательные документы. Одним из самых важных из них является свидетельство о рождении. Сейчас маме и папе не представляет особых трудностей получить его. Для оформления бумаги, расписанным родителям достаточно с паспортами явиться в ЗАГС и написать соответствующее заявление.

При этом не обязательно идти всем вместе, достаточно одного человека. Если молодые люди не расписаны на момент появления малыша, придется сначала получить свидетельство об установлении отцовства. Но, все это быстро оформляют на месте, при наличии согласия отца. Только тогда требуется присутствие обоих родителей.

Для оформления свидетельства на ребенка необходима следующая документация:

  • удостоверения личности родителей;
  • бумага, свидетельствующая о заключении брака, когда она есть;
  • справка из родильного дома или иная бумага удостоверяющая факт появления на свет;
  • свидетельство об установлении отцовства, если брак не зарегистрирован.

Если процесс рождения проходил вне медицинской организации, придется привести с собой свидетеля, который подтвердит факт появления на свет малыша.

Сама процедура получения документа не занимает много времени. Максимальное время ожидания изготовления бумаги составляет около получаса. Из-за какого-либо сбоя заявителя могут попросить прийти на следующий день. Но, эти случаи единичны.

В 2019 году государственная пошлина за получение свидетельства о рождении впервые, не взимается. Но, когда документ восстанавливают, придется оплатить дань государству.

Восстановление документа

Порою случается, так, что документы теряются либо портятся. Тогда, появляется необходимость получить новую бумагу. Восстановить, или другими словами получить еще раз свидетельство можно за один поход в ЗАГС. Особых ожиданий здесь не предвидится, так же как при первоначальном обращении. Согласно закону, существует возможность оформления нового экземпляра документа при следующих случаях:

  • порча;
  • потеря;
  • иные варианты.

Стоит отметить, что согласно закону не допускается ламинирование свидетельств о рождении. В таком виде документ приравнивается к не действующему. Соответственно подлежит обязательной замене. Для восстановления документа требуется тот же пакет документации, что и при первом обращении. Но, дополнительно придется оплатить государственную пошлину. Реквизиты лучше уточнить заранее, чтобы избежать дополнительной беготни.

Вся документация предоставляется специалисту ЗАГС копиями. При этом, обязательно взять с собой оригиналы.

Восстановить документ возможно:

  • лично;
  • через почту;
  • с помощью представителя;
  • через интернет.

При использовании второго варианта документы придется заверить должным образом и только после этого отправлять в соответствующий орган. В третьем случае заранее необходимо подготовить и заверить нотариусом доверенность. Иначе, с представителем даже не станут разговаривать. На подобные действия должны быть соответствующие полномочия.

Даже если в паспорте отсутствуют отметки о детях, это не может стать препятствием выдачи нового документа. Данные должны храниться в Загсе населенного пункта, в котором родился малыш. Если в органе отсутствует первый экземпляр записи о рождении малыша, придется обращаться в архив с соответствующим заявлением. При этом достаточно будет только паспорта родителя.

Процедура оформления дубликата свидетельства о рождении и его стоимость

Дубликатом этого документа является копия, имеющая юридическую силу. Когда утрачен первоначальный экземпляр, всегда выдают дубликат. Для этого требуется идти в ЗАГС населенного пункта проживания.

Порядок действий при оформлении дубликата документа:

Законодательством определена сумма пошлины за оформление дубликата свидетельства триста пятьдесят рублей. Об этом гласит Налоговый Кодекс РФ. Стоит отметить, что 200 рублей это размер именно пошлины. Банки, при ее оплате, дополнительно взимают комиссию. Поэтому, по факту заплатить придется больше.

Очень важно не допускать ошибок при обозначении реквизитов. Во всех областях они различаются между собой. Поэтому, если родители уехали в другой населенный пункт, рекомендуется связаться с нужным Загсом по телефону и уточнить данные.

Общий порядок действий при оплате пошлины

Специалисты органа ЗАГС могут выдавать не только дубликаты, но и справки об установлении отцовства (в случае если, например пара живёт в гражданском браке). Это совершенно разные бумаги, соответственно и размер пошлины на них будет отличаться между собой.

В 2019 году стоимость составляет:

  • 200 руб. – дубликат свидетельства;
  • 350 руб. – пошлина за установления отцовства.

Когда ЗАГС не может выдать дубликат свидетельства, допускается обращение в архив того населенного пункта, где находится это учреждение.

Порядок оплаты пошлины следующий:

  1. Узнать реквизиты. Обычно их дают в ЗАГС сразу в форме платежного документа. Поэтому с ней необходимо просто идти в банк. Можно заранее позвонить в эту организацию и уточнить данные. А в ЗАГС прийти уже с полным пакетом документации.
  2. Непосредственная оплата пошлины.
  3. Отнести платежный документ, свидетельствующий о перечислении денег в ЗАГС.

Оплачивать госпошлину можно используя любой из вариантов:

  • Через кассу любого банка. Достаточно с квитанцией обратиться к оператору отделения.
  • Почтой. При этом варианте необходимо обратиться в любое отделение почты с реквизитами.
  • Используя терминалы. Здесь достаточно выбрать необходимый раздел и правильно внести реквизиты.
  • С помощью интернета. Здесь множество вариантов. Это моет быть онлайн банки, электронные кошельки и многое другое. Одним из самых распространенных каналов сейчас является портал гос услуг. Но, для его использования предварительно придется пройти регистрацию и подтверждение. Через этот же портал можно сразу и подать заявление на получение свидетельства. После обработки обращения будет назначена дата, когда необходимо явиться за готовым документом.
Выбор редакции
СИТУАЦИЯ: Работник, занятый во вредных условиях труда, был направлен на обязательный периодический медицинский осмотр. Но в назначенное...

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной...

Продолжительность рабочего времени медицинских работников строго контролируется Трудовым кодексом. Установлены определённые часы, на...

Сведений о семье в биографии политолога Сергея Михеева крайне мало. Зато карьерные достижения помогли снискать, как поклонников...
Президент Института Ближнего Востока Евгений Сатановский в ходе беседы с журналистами во время представления своей книги «Диалоги»,...
В истории Новосибирской области - история нашей страны. Все эпохи здесь… И радующие археологов древние поселения, и первые остроги, и...
ИСТОЧНИК: http://portalus.ru (c) Н.Л. ШЕХОВСКАЯ, (c) Более полувека назад, предвидя суть грядущих преобразований в России,...
30 января опубликован Приказ налоговой службы No ММВ-7-11/19@ от 17 января 2018 г. На основании этого с 10 февраля 2-НДФЛ 2018 заполняют...
В настоящее время страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд следующую отчетность:Расчет по форме РСВ-1 – ежеквартальный расчет по...