Софинансирование. Софинансирование Перечисление допвзносов работодателем и отчетность по ним

Кроме взносов на обязательное пенсионное страхование работодатель может перечислять в пользу работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Такие взносы могут уплачиваться как за счет самого работника (когда он подал работодателю соответствующее заявление), так и за счет средств работодателя (когда уплата взносов предусмотрена трудовым или коллективным договором) (ст. 7-8 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Обращаем внимание, что за свой счет работодатель может перечислять допвзносы только в отношении тех работников, которые одновременно уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств.

Однако независимо от источника уплаты перечисление дополнительных взносов на накопительную часть пенсии требует от работодателя составлять специальный отчет - форму ДСВ-3 . Подробнее об отчете по форме ДСВ-3 расскажем в нашей консультации.

ДСВ-3: бланк

Форма ДСВ-3 именуется «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя». Она утверждена Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п .

Скачать в Excel бланк формы ДСВ-3 можно по ссылке ниже:

ДСВ-3 форма: кто должен составлять

Заполнять форму ДСВ-3 нужно тем работодателям, которые:

• либо перечисляют исключительно за счет работников дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
• либо уплачивают такие взносы одновременно как за свой счет, так и за счет работников.

Реестр оформляется на каждое платежное поручение по уплате взносов. При этом должен быть создан отдельный реестр на платежи за счет работников и на уплаченные допвзносы за счет работодателя.

Что указать в реестре по форме ДСВ-3?

В реестре по форме ДСВ-3 необходимо указать (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ , п. 1.3 Порядка , утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п):

• краткое наименование работодателя, его ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;
• Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в пользу которого произведена уплата допвзносов, и СНИЛС такого лица;
• сумму перечисленных взносов по каждому работнику;
• номер платежного поручения и дату его исполнения;
• период уплаты взносов.

На какие КБК перечислять взносы за счет работников и за счет работодателя, мы указывали в отдельном .

Реестр должен быть заверен в банке, через который уплачивались взносы (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Куда и в какой срок сдается форма ДСВ-3

Реестры ДСВ-3 сдаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором производилась уплата взносов. Представить реестр нужно либо напрямую в территориальный орган ПФР, либо в МФЦ (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). При этом работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 25 человек, должны сдавать реестр исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Сдавая ДСВ-3 на бумаге, нужно помнить, что при объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются, брошюруются и прошиваются нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны формы ДСВ-3, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью. .. листов.». Данная надпись заверяется подписью руководителя или главного бухгалтера (если на него была оформлена доверенность руководителем организации) и заверяется печатью (п. 2.3 Порядка , утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Напомним также, что ДСВ-3 нужно выдавать работникам при их увольнении.

Реестр ДСВ-3: образец заполнения

Приведем для формы ДСВ-3 заполнения по уплаченным допвзносам за счет работодателя.

Нормативное регулирование сроков сдачи отчета ДСВ-3

Форма ДСВ-3 оформляется, когда работодатель перечисляет в ПФР:

• дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии сотрудника, удерживаемые из его доходов;
• взносы из собственных средств в пользу своих работников.

Правила начисления и уплаты этих взносов, а также порядок предоставления реестра ДСВ-3 регулируются следующими правовыми актами:

• законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ;
• постановлением Правления ПФР «Об утверждении формы „Реестр застрахованных лиц…“» от 09.06.2016 № 482п;
• приказом Минтруда РФ «Об утверждении административного регламента…» от 04.07.2017 № 551н.

Кроме того, отдельные нормы, например касающиеся наложения ответственности за несоблюдение процедуры сдачи ДСВ-3, прописаны в законе «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Сроки сдачи реестра ДСВ-3 и возможная ответственность за нарушения

Реестры направляют в ПФР один раз в квартал в срок не позднее 20 дней после его окончания (п. 6 ст. 9 закона 56-ФЗ). Сроки предоставления отчета в 2018 году отражены в таблице:

* ВНИМАНИЕ! Закон 56-ФЗ не определяет правил переноса сроков, если 20-й день после окончания квартала выпадает на выходной или праздничный день. По мнению ПФР, по персонифицированной отчетности возможно применить аналогию с утратившим силу законом «О страхвзносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, согласно которому крайний срок предоставления отчетов сдвигается на ближайший после выходного рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). Однако до тех пор, пока не выйдет разъяснений, касающихся конкретно формы ДСВ-3, безопаснее будет сдавать ее именно до 20 числа (без переносов).

Не знаете свои права?

Вне зависимости от того, когда сотрудники ПФР получили реестр, датой обращения страхователя будет считаться:

• при личном обращении напрямую в ПФР — дата приема реестра уполномоченным сотрудником;
• при направлении реестра через МФЦ — дата сдачи документа в МФЦ;
• в случае отправки почтой — дата, указанная на штемпеле почтового отделения по месту отправления;
• при использовании интернета, включая Портал госуслуг, — дата направления реестра.

Реестр может быть подан в форме электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью, либо в бумажном виде. При этом те страхователи, среднесписочная численность сотрудников которых в предыдущем календарном году (или в текущем году для вновь созданных фирм) превысила 25 человек, обязаны направлять реестр только в виде электронного документа. Остальные работодатели могут выбрать бумажный вариант.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

За несоблюдение сроков подачи отчета ДСВ-3 либо за предоставление неполных или недостоверных сведений на работодателя может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного. За несоблюдение порядка подачи реестра в электронном виде предусмотрено наказание в размере 1000 рублей (ст. 17 закона 27-ФЗ).

***

Сроки подачи реестра застрахованных лиц ДСВ-3 в территориальный орган ПФР в 2018 году не претерпевают изменений. За нарушение процедуры сдачи отчетности возможно наложение штрафов.

Форма ДСВ-3 (расшифровка очевидна) - это список лиц, в пользу которых выплачены дополнительные страховые взносы, а сам бланк называется «Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. Для этого используется форма ДСВ-3, образец заполнения которой представлен ниже. Она утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п .

Источник формирования

Данные правоотношения регулируются ФЗ-56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники также могут доверить их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре). За счет работодателя накопительная пенсия может формироваться только в том случае, если также отчисления производятся из средств сотрудника. Администрация при этом обязана заполнять форму ДСВ-3.

Сроки сдачи

ДСВ-3 сдается ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в соответствии со ст. 9 ФЗ-56. Можно предоставить бланк непосредственно в подразделение ПФ РФ или в МФЦ. Те организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны составлять такие отчеты в электронном виде. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.

Кто должен составлять

Заполняют форму те работодатели, которые:

• уплачивают дополнительные взносы исключительно из средств своих сотрудников;
• перечисляют средства одновременно как за счет сотрудников, так и за свой счет.

Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. При этом отдельно формируется реестры на платежи за счет сотрудников и на платежи за счет работодателя.

Как заполнять и что указать

Посмотрим пример заполнения формы.

В соответствии со ст. 9 ФЗ-56, в реестре необходимо указать следующие данные:

• наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (наименование можно указать краткое);
• идентифицирующие данные: ИНН, присваиваемый ИФНС, КПП — код причины постановки на учет (единый для организаций, зарегистрированных в одной инспекции, у ИП КПП быть не может) и регистрационный номер в ПФ РФ;
• номер платежного поручения, дата его исполнения;
• фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица, в пользу которого производится уплата средств, СНИЛС;
• сумму перечисляемых взносов по каждому лицу;
• период, за который производится уплата.

Последние три пункта составляют табличную часть формы.

Реестр в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если есть) и ставится дата его составления. Также он заверяется а кредитной организации, через которую производится перечисление средств.

Гражданин может увеличить будущую пенсию с помощью дополнительных страховых взносов. Работник может сам перечислять взносы, а может доверить это своему работодателю.

Работодатели одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию надо формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Сроки сдачи ДСВ-3

Форма ДСВ-3

Скачать бланк формы ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) можно .

Чтобы заполнить форму и сформировать файл, можно использовать программу Пенсионного фонда - ПУ-5. Скачать ее можно, например, .

Что отражается в ДСВ-3

В реестре ДСВ-3 должны содержаться следующие сведения:

Общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателя);

Номер платежного поручения и дата его исполнения;

Страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

Фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;

Сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);

Период уплаты.

В каком виде сдавать

Способ подачи формы ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, а для вновь созданных организаций - от численности работников:

Более 25 - работодатель представляет документ в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;

25 и менее - работодатель может подать форму ДСВ-3 по своему усмотрению или на бумажном носителе, или в электронной форме (с применением усиленной квалифицированной электронной подписи).

Штрафы за несдачу ДСВ-3

С 2017 года за непредставление в установленный срок форм ДСВ-3, а также за представление неполной и (или) недостоверной информации, к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.