Соглашение об изменении оплаты труда. Как оформить изменение оклада работника? Дополнительное соглашение к трудовому договору и другие документы

Действующее законодательство охватывает все стороны жизни человека, оговаривает нормы поведения и ответственность за их нарушение. Количество существующих законов, подзаконных и нормативных актов столь велико, что даже опытному специалисту бывает нелегко сориентироваться в них. Обычные же граждане в лучшем случае просто не будут знать, что предпринять в той или иной ситуации. В худшем случае возможно принятие неправильных решений, способных только усугубить ситуацию и существенно усложнить выход из затруднительного положения.

Традиционным способом получения помощи от специалистов в таких случаях является юридическая консультация. Юрист, как никто другой, разбирается в действующем законодательстве, его нюансах и актуальных изменениях. Кроме того, именно юрист способен разъяснить обычному человеку смысл той или иной статьи закона, области её применения и последствия этого. Развитие информационных технологий явилось причиной появления такой разновидности получения юридической помощи, как бесплатные онлайн консультации юриста по телефону. На сайте сайт любой человек может получить полноценную юридическую консультацию. Для этого достаточно позвонить по указанному номеру телефона. Преимущества этого способа консультирования очевидны: Доступность. В любое время дня и ночи, в любой день недели специалисты готовы ответить на все вопросы. Для получения консультации не нужно специально посещать офисы юридических компаний, терять время на ожидание. Мобильность. Чаще всего человеку необходима оперативная консультация по юридическим вопросам. В такой ситуации традиционная консультация невозможна, поскольку повлечёт за собой потери времени. Онлайн консультация по телефону лишена этого недостатка, поскольку доступна не только в любое время, но из любого места. Для этого достаточно выйти в сеть Интернет с любого устройства, поддерживающего эту возможность. Высокое качество консультаций. Квалификация юристов позволяет им оперативно отвечать на большинство поставленных вопросов. В тех случаях, когда рассматриваются ситуации повышенной сложности, специалисту может понадобиться дополнительное время для ознакомления с нюансами дела и соответствующими статьями законодательства. Отсутствие регистрации на сайте. Если по каким-то причинам человек не хочет представляться настоящим именем, он может выбрать для общения любое понравившееся ему имя или псевдоним. Настоящее имя и фамилия могут понадобиться при составлении официальных заявлений, исков и так далее.. Кроме непосредственных ответов на заданные вопросы юристы подскажут правильную линию поведения в той или иной ситуации. Специалисты ответят на вопросы в таких областях права, как: Семейное законодательство. Рассматриваются любые вопросы заключения и расторжения брака, раздела имущества, составления брачного контракта, исковых заявлений и так далее. Налоговое законодательство. Юрист ответит на любые вопросы, связанные с налогообложением, уплатой налогов и сборов, льготами по налогообложению. При необходимости он же поможет составить нужные документы (например, заполнить налоговую декларацию). Трудовое законодательство. Специалист ответит на любые вопросы, связанные с толкованием и применением статей Трудового Кодекса и других нормативных и законодательных актов (приём на работу, увольнение, предоставление отпуска и других). Уголовное и уголовно-процессуальное законодательство. Одна из самых сложных отраслей права, поэтому консультации по этим вопросам проводят самые опытные юристы. Кроме консультирования они помогут составить исковые заявления в надзорные, апелляционные и кассационные инстанции. Страховое и транспортное законодательство. В последнее время – это одна из самых востребованных для консультаций отраслей права. Опытные юристы ответят на любые вопросы, касающиеся использования автотранспорта, его страхования и ответственности за нарушения соответствующих статей законодательства. Жилищное законодательство. Рассмотрению подлежат все вопросы, связанные с приобретением, продажей, обменом, дарением недвижимости, а также любые спорные вопросы, связанные с этим. Кроме этого, бесплатная юридическая онлайн консультация может проводиться по вопросам, связанным с защитой прав потребителей, земельным законодательством и любым другим отраслям юриспруденции. В некоторых случаях на первое место по важности выходит оперативность получения грамотной юридической консультации. В таких ситуациях трудно переоценить значение тех услуг по круглосуточному онлайн консультированию юристами, которые предоставляет сайт сайт.

Работодатель сегодня обязан заключать трудовое соглашение со своим работником во всех случаях без каких-либо исключений. Данный момент регулируется законодательными нормами — ТК РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом стоит отметить, что нередко в процессе ведения трудовой деятельности условия труда меняются. Изменяется оплата, должность и другие важные факторы.

При этом совсем не обязательно заключать новый договор, увольнять и заново принимать сотрудника на работу. Выходом из такового положения может стать банальное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

На данный момент процесс таковой связан с некоторыми нюансами, но в целом не доставляет существенных сложностей. Со всеми ними нужно будет внимательно разобраться прежде, чем дополнительное соглашение будет составлено и подписано.

Основные моменты

Взаимоотношения между работодателем и работником обязательно должны регулироваться специальными нормами, законодательными документами.

В случае приема сотрудника на постоянную или даже временную работу необходимо заключение трудового соглашения.

В противном случае возможно наложение определенных санкций со стороны трудовой инспекции , иных государственных контролирующих органов.

В трудовом договоре обязательно обозначаются все важные, существенные условия сотрудничества работодателя и работника.

Но нередко случается, что уже в процессе ведения трудовой деятельности некоторые пункты должны быть изменены. В таком случае не обязательно расторгать прежний договор.

Достаточно будет сформировать дополнительное соглашение. Алгоритм составления такового обязательно должен быть соблюден.

Что нужно знать

Процесс оформления дополнительного соглашения имеет свои тонкости, особенности. Все нюансы проработать нужно заранее.

В первую очередь важно помнить, что как и в случае с основным договором, не должно нарушать трудовое право сотрудника.

В противном случае таковое соглашение будет признано полностью или же частично недействительным.

Помимо этого существует обширный ряд иных тонкостей, нюансов, связанных с составлением подобного рода соглашений.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Самому гражданину, который осуществляет подписание такового соглашения, важно внимательно с таковым ознакомиться — сделать это прежде, чем утвердить таковой.

Так как большая часть сложностей, всевозможных затруднительных моментов имеет место именно в силу непонимания положений доп. соглашения. Важно избегать подобного рода ситуаций.

Назначение документа

Документ данного типа одновременно позволяет решить сразу обширный перечень самых разных задач.

В первую очередь к таковым относится следующее:

Сегодня процесс составления дополнительного соглашения с точки зрения делопроизводства гораздо проще, чем оформление нового трудового договора. Именно поэтому практикуется достаточно часто подобное.

Важно лишь отметить, что дополнительное соглашение, составленное в соответствии со всеми базовыми правилами, имеет юридическую силу наравне с основным .

Потому работнику прежде, чем подписывать таковое, следует убедиться, что его права никоим образом не ущемляются.

Так как изначально работодатель находится в более выгодном положении по сравнению со своим наемным работником.

Именно поэтому нередко возникают самые разные сложности, трудные ситуации. Надзором в данной сфере занимается специализированный орган — трудовая инспекция.

Правовые основы

Отдельно нужно будет отметить, что для осуществления найма сотрудников и заключения с ними трудовых отношений обязательно понадобиться соблюдать ряд законодательных документов.

Основным документом, положения которого следует соблюдать в первую очередь, является именно .

Данный НПД включает в себя достаточно большое количество разделов, которые определяют именно вопрос оформления соглашения между сотрудников и его работодателем.

Таковой момент определяется достаточно подробно. устанавливает, какие именно пункты договора и в каком порядке возможно будет изменить.

Важно отметить, что со всеми документами, которые определяют режим составления доп. соглашения, следует разобраться также и самому сотруднику.

Так как изменение зарплаты возможно лишь на основании обоюдного согласия. Причем нередко имеет место не увеличение заработной платы, а её уменьшение.

Например, если имеет место перевод на менее хорошо оплачиваемую , с иными условиями труда. Установление заработной платы обычно определяется на усмотрение директора учреждения

Если работник считает, что права его каким-либо образом нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию для разрешения ситуации.

Но важно отметить, что процесс таковой возможно будет осуществить лишь в случае, если нарушение прав является очевидным.

Если же требуется разбор дела — то в таком случае поможет только лишь суд. По возможности нужно будет получить юридическую консультацию.

Как заполнить бланк дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Существует множество оснований для составления дополнительного соглашения. Одним из самых часто формируемых документов этого вида является именно договор по изменению величины .

Именно в силу причины оформления такового дополнительного соглашения важно быть максимально внимательным как раз самому работнику.

Нередко случается, что таким образом работодатель желает «сэкономить». Работнику нужно помнить, что никто не имеет права принуждать его к подписанию такового соглашения.

Если сотруднику удастся доказать, что подписание имело место под давлением, то договор такового типа будет попросту признан полностью не действительным.

Прежде всего важно изучить нюансы, связанные со следующими вопросами:

• кем формируется;
• печать и подпись;
• пример составления.

Кем формируется

Само соглашение рассматриваемого типа должно быть составлено в рамках ТК РФ. Также важно отметить, кто именно будет заниматься оформлением данного документа.

Каких-либо четких указаний в законодательстве по этому поводу не имеется. Но чаще всего подготовкой текста дополнительного соглашения занимается отдел кадров.

Обычно в любой организации, где количество работников более нескольких десятков, присутствует специалист по кадровой работе.

Но при этом непосредственное участие в подготовке соглашения обязательно принимает директор предприятия, сам работодатель.

Видео: изменяйся или убирайся

Базовые условия, на основании которых будет в дальнейшем осуществляться сотрудничество между работником и работодателем, должны быть установлены именно руководителем.

Таковой момент нужно будет заранее проработать. Но иногда случается, что составлением подобного типа соглашений занимается вовсе главный бухгалтер или же сам работодатель.

Подобное имеет место в небольших компаниях с малым количеством работников. Когда на наем отдельного специалиста попросту недостаточно средств.

Но важно отметить, что за законность и соблюдение прав несет именно руководитель предприятия. При этом не играет никакой роли кто именно занимается процессом оформления.

Печать и подпись

При оформлении такового соглашения действуют стандартные правила. Именно поэтому понадобиться обязательно проставить соответствующим образом печать организации, а также подпись.

В качестве подписантов такового документа должны выступать:

• непосредственно сам сотрудник;
• работодатель или же его представитель.

Пример составления

При отсутствии у работодателя должного опыта касательно составления документов этого типа необходимо воспользоваться верно сформированным образцом.

Так как наличие ошибок в может стать причиной штрафа, судебного разбирательства, претензий со стороны трудовой инспекции.

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях :

В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте .

Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение .

При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.

Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия :

• Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
• Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).

  Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут.

• Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
• Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.

Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

Законодательно не установлена форма служебной записки . Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

1. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
2. Наименование документа «служебная записка».
3. В тексте описывается просьба.
4. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
5. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.

Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть :

• трудовые достижения работника;
• индексация, аттестация сотрудника;
• окончание испытательного срока;
• повышение должности;
• получение дополнительной квалификации.

Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки - необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

В служебной записке просьба о повышении зарплаты должна быть четко обоснована.

Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству , после чего будет принято решение.

Приказ о внесении корректив в штатное расписание

После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию :

1. полное название организации;
2. дата составления приказа;
3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
4. сами изменения.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников .

Допсоглашение

Приказ об увеличении

Приказ об увеличении должностного оклада сотрудника издается на основании документального обоснования, например, служебной записки от руководителя. Составляется приказ в свободной форме. В его содержании должна быть указана следующая информация :

1. дата составления и номер приказа;
2. название предприятия;
3. личные данные работника или нескольких работников, которым увеличивается размер оклада;
4. причина увеличения заработка;
5. суммы старого и нового оклада.

В текст приказа вносится распоряжение ответственным сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии о внесении изменений в документы. В приказе указывается ФИО таких сотрудников.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все лица, чьи ФИО указаны в документе. Приказ об увеличении должностного оклада составляется в единственном экземпляре, но при необходимости создается его копии.

Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?

Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.

На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника , а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В данной ситуации работодатель может предложить работнику:

• уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• перевести на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ);
• перевести на рабочее место с более низкой оплатой труда (ст. 72.1 ТК РФ).

Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.

Уведомление сотрудника

Для документального оформления уменьшения размера оклада в организации должны быть составлены соответствующие приказы, дополнительные соглашения, уведомления.

О решение уменьшить размер заработной платы работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Сотруднику вручается письменное уведомление об изменении размера оплаты труда . Оно может быть составлено в свободной форме, но в документе обязательно указывается причина изменения и новый размер оклада.

Если работник согласен с уменьшением зарплаты, то он ставит свою подпись на документе. Если согласие не достигнуто, то об этом сотрудником делается соответствующая пометка и ставится подпись.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 74 ТК РФ).

Без законных причин работодатель не имеет права уменьшить размер заработной платы . Согласно ТК РФ любые изменения условий труда, которые произошли после подписания ТД должны согласовываться с каждым из работников. Договоренность сторон в таких случаях подтверждается путем заключения .

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

место работы; трудовая функция; дата начала работы; при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании.

сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. « ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:


Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.


Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить. В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения. В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году с целью изменить размер оплаты труда.

Как оформить изменения в оплате труда

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Изменение оклада по решению работодателя

Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.

Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

• Причины изменения оклада;
• Размер нового оклада;
• Дата, с которой будет установлен новый оклад;
• Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
• Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.

Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.

При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.

При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.

Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.

Образец дополнительного соглашения

Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.

Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.

Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменение оклада при увеличении МРОТ

Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора. Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3. Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.

Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.

Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?

Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.