Составить акт неисправности оборудования. Акт выхода из строя оборудования

Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?

Важные аспекты

Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.

На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя , следует соблюдать определенные требования.

В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.

Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.

Что это такое

Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.

Как заполняется форма дефектного акта на оборудование

При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:

Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается	При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов
При наличии унифицированной формы для акта	Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы
Датой акта признается дата его составления	Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения
Текст акта начинается с обозначения основания составления	При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя
В начальной части акта	Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий
Далее отображаются факты	Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии
Можно использовать для отображения данных таблицы	Если таки информация воспринимается более понятно
Количество экземпляров акта	Определяется числом заинтересованных сторон
При наличии дополнительных приложений	В акте отображается ссылка на таковые
Подписывается акт всеми членам комиссии	Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях
Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица	Что подтверждается их подписью

Утвержденный бланк

Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства.

Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.

Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять . Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС.

Затем указывается перечень обнаруженных дефектов. В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения.

В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей. Форма акта дефектации утверждается в организации.

При необходимости к акту можно прилагать фото дефектов или иные документальные свидетельства.

Технического состояния

Основанием для принятия решения о восстановлении или списании оборудования служит документ, подтверждающий уровень работоспособности техники.

Таковым становится акт дефектации технического состояния оборудования. Также данный документ необходим, когда оборудование находится на гарантии или на сервисном обслуживании. Что отличает данный акт?

Прежде всего, такой акт дефектации оборудования должен содержать такие сведения:

• дата приобретения оборудования;
• дата ввода в эксплуатацию;
• периодичность профилактических осмотров;
• характер неисправности и ее проявления;
• выявленные дефекты;
• рекомендации экспертов.

Непосредственно дефектация состоит из контроля технического состояния деталей и их сортировки по группам годности. В процессе осмотра параметры деталей сопоставляются с техническими условиями.

При этом детали сортируются на годные к эксплуатации без ремонта, непригодные к использованию и пригодные к восстановлению.

Общий метод дефектации заключен в выявлении отклонений технического состояния деталей оборудования от изначальных параметров.

Годными признаются детали, параметры каких незначительно отличаются от изначального состояния. При отклонениях в диапазоне между предельным значением и допустимым детали отправляются на восстановление.

Превышение предельных отклонений ведет к окончательному выбраковыванию. Посредством дефектного акта определяется объем восстановительных работ и стоимость ремонта.

Если восстановление оборудования признается экономически нецелесообразным, то его списывают на основании акта дефектации технического состояния.

Неисправности объекта

При составлении акта о неисправности оборудования можно использовать утвержденную форму ОС-16 либо самостоятельно разработанную форму.

При этом составлять акт должны несколько уполномоченных лиц, которые могут достоверно отобразить факты. В акте, помимо обязательных идентифицирующих реквизитов, должно указать:

• наименование оборудования;
• период его эксплуатации;
• обнаруженные неисправности;
• характер неисправностей;
• тип несоответствия начальным параметрам;
• внешнее состояние оборудования;
• условия хранения;
• условия эксплуатации;
• значения производительности (начальные и текущие).

К акту неисправности оборудования надлежит приложить акт о приемке или пересдаче оборудования и детальный отчет, где зафиксированы особенности обнаруженных неисправностей.

В выводах проверяющей комиссии следует отобразить и вероятную причину возникновения неисправности. Таковая может быть:

Если на списание

Любое оборудование рано или поздно списывается. Но даже полностью амортизированные объекты можно списать только после того, как установлена невозможность их дальнейшего использования.

Для этого сначала оценивается уровень морального износа оборудования и работоспособность. Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания.

В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:

• первоначальная стоимость оборудования;
• техническое состояние объекта;
• сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
• причина ;
• стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
• расходы на списание и ликвидацию;
• соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
• итоги списания.

Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации. То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.

Образец документа

Составлять акт дефектации оборудования можно в любой форме, не противоречащей законодательным требованиям. Можно применять утвержденную форму ОС-16 или иной вариант.

Главное чтобы акт отображал состояние оборудования в полном объеме и выявленные дефекты были описаны максимально подробно.

Правильно составленный акт дефектации оборудования способствует верному определению возможности ремонта и его объема. Но также он помогает определить степень вины ответственных лиц за возникновение неисправности.

Акт – документ, полученный в процессе составления его несколькими гражданами и удостоверяющий установленные события либо сведения. Для заполнения акта выхода из строя оборудования, применяется стандартизированный образец, установленный правовыми нормами и обязательный для использования. Акт выхода из строя оборудования и его пример изображен ниже. Кроме того, следует учитывать, что, не считая единообразные варианты акта, большое количество министерств (ведомств) пользуются специализированными руководствами, регламентами о системе составления этих документов.

Вначале бланка:

1. пишется полное название документа;
2. отмечается номер;
3. записывается число, месяц и год проведения проверки;
4. так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт - перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта проверки оборудования:

• адрес организации, где осуществлялась проверка;
• виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

Следующий пункт - записываются результаты проверки, выводы комиссии, рекомендации.

Акт выхода из строя оборудования всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по оборудованию. Подписанный образец документа – это доказательство выполнения всех требований стандартам закона.

Основания для оформления

На основании заполненного акта происходит определение возможности привлечения к материальной ответственности сотрудника, которому данное оборудование было вверено. Существуют и другие цели, для которых составляется акт выхода из строя оборудования. Как пример – обнаружение поломки в период действия гарантийного талона. Без акта претензии от потребителя приняты не будут.

В любом случае этот акт поломки оборудования фиксирует поломку документально. После оформления документа принимаются меры по устранению поломки или взыскания компенсации с виновных лиц.

Дополнения к акту

Важно знать, что после оформления документа по поломке оборудования, необходимо сделать подробный отчет с зафиксированными особенностями всех видов поломки. Данный документ дополняется актом о приемке или передаче оборудования.

При выявлении дефекта в оборудовании, оформляется акт о дефектации оборудования. Во время его составлении, необходимо также придерживаться норм и правил, указанных министерскими структурами.

В нем дополнительно отмечают:

• дату приобретения и начала использования;
• когда вышло из строя;
• когда проводилась профилактика.

Документ отправляют дилерам или на завод, где было изготовлено техническое оснащение. Именно правильно составленная документация имеет юридическую силу и поможет в рамках законодательства решить проблему, имеющую отношение к неисправности.

Оборудование рано или поздно выходит из строя, и если предприятие планирует использовать его в дальнейшем, основное средство приходится сдавать в ремонт. Ремонт оборудования можно поручить сторонней организации, а можно произвести восстановление собственными силами – от выбранного способа зависит перечень необходимых документов.

При поломке, делающей дальнейшую эксплуатацию невозможной, должен быть составлен акт выхода из строя оборудования. Оформляет акт уполномоченное лицо, в задачи которого входит определение причины поломки. При изучении обстоятельств поломки необходимо установить виновного в поломке. Если оборудование вышло из строя по независящим от действий пользователя причинам, в акте следует указать эти причины. Акт составляют также в случае, если оборудование находится на гарантийном обслуживании. Без этого документа претензии не будут приняты.

Акт осмотра

При обнаружении поломки должен быть составлен акт о выходе оборудования из строя (дефектный акт). Такой документ оформляется для каждой единицы поломанного оборудования, подлежащего ремонту. Существуют утвержденные формы ведомости дефектов, но каждое предприятие может использовать собственную форму.

Перед началом ремонта оборудования, вышедшего из строя, следует диагностировать поломку. К этой задаче целесообразно привлечь специалиста. Например, при выходе из строя компьютера диагностику проводит системный администратор, а при поломке автомобиля – механик. После изучения картины поломки специалист пишет акт осмотра в произвольной форме. В акте должна содержаться информация:

• Название оборудования.
• Описание обнаруженной неисправности.
• Перечисление узлов и деталей, вышедших из строя.

Дефектная ведомость

Составляется на основании акта осмотра. Документ оформляется в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует. За основу можно взять Акт о выявленных дефектах оборудования ф. № ОС-16. Эта форма может быть использована, если удалить из нее лишнюю информацию и дополнить недостающими графами.

В дефектной ведомости необходимо указать:

• Наименование оборудования, вышедшего из строя.
• Марка, модель, идентификационный или регистрационный номер.
• Инвентарный номер оборудования.
• Выявленная неисправность.
• Необходимые для устранения поломки работы, срок их выполнения.

Приказ

Переда началом ремонта требуется получить приказ руководителя о проведении ремонта. Основная информация, которая должна содержаться в приказе – кто будет проводить ремонт. Если ремонтировать оборудование будет специалист – сотрудник организации, на чьем балансе находится оборудование, необходимо составить смету. К смете прилагаются документы, подтверждающие приобретение необходимых деталей.

Для того чтобы оформить работы по устранению неполадок сторонней организации, потребуется договор и акт приема-передачи оборудования после ремонта, а также счет-фактура.

Письменное закрепление неисправности оборудовании с помощью акта распространено и удобно. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

Коллективный документ - акт неисправности оборудования , составляется и подписывается несколькими участниками, входящими в состав комиссии. Именно комиссия из трех и более человек должна решить, имеет ли место неисправность оборудования и дальнейшие мероприятия с данным предметом. Обсуждаемый лист имеет ряд особенностей при оформлении. О специфике оформления обсуждаемой бумаги пойдет речь в данной статье бесплатного ресурса. Пример можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Существует несколько способов фиксации неисправности агрегата. Письменное закрепление неисправности на бумаге наиболее распространенный и удобный вариант. Дальнейшие процедуры устранения недостатков и списания продукции более удобны при наличии бумажного источника информации. На основании регламента о неисправности агрегата решается вопрос дальнейшей судьбы предмета. Рад обязательных пунктов формирует уникальный нормативный лист и индивидуальный случай. Бланк простейшего формата позволит легко провести процесс списания технического агрегата.

Обязательные пункты акта неисправности оборудования

:

• Справа вверху пишется обращение к руководству;
• Название самого акта, номер и дата;
• Повествование необходимо начинать с описания предмета и обозначения основного регламентирующего пакт;
• Важно перечислить членов коллегиального органа;
• Наименование учреждения, проводящего осмотр неисправности вещи;
• Фиксация конкретных дефектов;
• Индивидуальное мнения участников, замечания, предложения;
• Решение, подписи, расшифровка участников.

После того, как бумага написана, выявлен факт неисправности оборудования, весь комплект направляется в соответствующее следующее подразделение предприятия для принятия решения о дальнейшей судьбе вещи. Важно соблюдать сроки и порядок осуществления всех мероприятий. В противном случае, деятельность можно признать недействительной, а результат проверки недостоверным. Большинство предприятий имеют собственные разработанные бланки актов. Бесплатный портал сайт предлагает Вам дополнить базу данных дополнительным шаблоном. Приятного использования.

Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя. Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.

Введение

Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.

Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования

Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.

Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования - инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.

Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) - необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.

Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.

Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.

Что необходимо вносить в техзаключение

Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа - при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):

1. ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.
2. Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.
3. Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.
4. Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.
5. Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.
6. Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков - в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.

После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.

Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием

Внимание: каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.

Как правильно диагностировать проблемы

Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:

1. Дата проведения обследования.
2. Участок или цех, в котором проводится проверка.
3. Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.
4. Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).
5. Данные о составе комиссии и их специализации.
6. По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).
7. Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).
8. Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.
9. Выводы комиссии и экспертов.
10. Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.
11. Дополнение к документу.
12. ФИО, должности и подписи членов комиссии.

Внимание: в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.

Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии

Нюансы составления технического заключения

В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.

В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники. Он составляется традиционным способом - указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт. Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится - эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.

Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:

1. Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
2. Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.
3. Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.

После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.

Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным. Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнять техническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен

Вконтакте