Справочник физические лица. Справочники физические лица и сотрудники В справочнике физические лица хранятся
- в справочнике «Физические лица» хранится информация обо всех физических лицах , которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации;
- в справочнике «Сотрудники» хранится список только сотрудников организации. Список формируется из физических лиц, которые присутствуют в справочнике «Физические лица». Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.
Введите новую группу в справочник «Физические лица» (Рис. 66):
Переместите элементы справочника «Физические лица» во вновь созданные группы (Рис. 67):
Введите новое физическое лицо или измените информацию об уже существующем в справочнике «Физические лица»:
- Меню: Кадры – Физические лица ;
- Заполните по возможности все поля на закладках в форме элемента Физическое лицо
:
- На закладке Общее заполните основные данные о физическом лице и его индивидуальные номера (Рис. 68);
На закладке Адреса и телефоны заполните адреса и телефоны физического лица (Рис. 69).
Укажите информацию для расчета НДФЛ, если физическое лицо является (или будет являться) сотрудником организации (Рис. 70):
- В форме элемента Физическое лицо нажмите на кнопку «НДФЛ» ;
- В форме Ввод данных для НДФЛ
по физ. лицу на закладке Вычеты
введите вычеты:
- В разделе Право на личный стандартный вычет нажмите на кнопку «Добавить», введите код стандартного личного вычета и дату, с которой у лица есть право на него;
- В разделе Право на стандартные вычеты на детей нажмите на кнопку «Добавить», введите код вычета на детей , количество детей и дату, с которой у лица есть право на него;
- В разделе Применение вычетов установите дату и организацию, в которой вычеты будут применяться.
- на закладке Статус налогоплательщика укажите информацию о статусе физического лица для расчета НДФЛ (Рис. 71 ):
- если сотрудник работает не с начала календарного года, то для корректного расчета вычета по НДФЛ на закладке Доходы на предыдущих местах работы помесячно укажите доход сотрудника на предыдущем месте работы по предоставленной им справке формы 2-НДФЛ (Рис. 72 ):
Поставьте вашу оценку этой статье:
Справочник используется для хранения информации о физических лицах, которая используется для предоставления скидок, ведения клиентов бронирования, клиентов службы доставки, выполнения заказов на изготовление оптики и так далее.
Примечание
Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей , а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» . Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, Word) и электронные таблицы (например, Excel).
Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» , кроме того, можно использовать кнопку (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.
Структура справочника:
Код – число (7 знаков).
Фамилия Имя Отчество – строка (250 символов).
Фамилия – строка (25 символов).
Имя – строка (15 символов).
Отчество – строка (15 символов).
Пол – логический (муж/жен).
Дата рождения – дата рождения (можно ввести любую, но не больше сегодняшнего дня).
Паспорт (серия) – строка (5 символов).
Паспорт (номер) – строка (10 символов).
Паспорт (кем выдан) – строка (50 символов).
Город – строка (50 символов).
Дом, квартира – строка (12 символов).
Телефон – строка (10 цифр).
Мобильный телефон – строка (10 цифр).
Примечание
В полях Телефон и Мобильный телефон данные при вводе нормализуются: записываются только цифры, прочие символы отбрасываются. Сохраняются только последние 10 цифр.
E-Mail (электронная почта) – строка (20 символов).
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – число (11 символов).
Дополнительная информация – строка (250 символов).
Тип клиента – строка (25 символов).
Дата ввода – дата.
Для того чтобы ввести новое физическое лицо, необходимо нажать на кнопку (Добавить элемент справочника), откроется окно :
Внимание
- ФИО + Дата рождения + серия и № паспорта , то будет выведено предупреждающее сообщение и программа не позволит сохранить такую запись.
- Если найдена запись с совпадающими данными ФИО + Дата рождения , но отсутствующими паспортными данными, то такую запись сохранить можно, хотя и будет выдано соответствующее предупреждение. Такие записи можно как создавать вручную, так и импортировать.
Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.
Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосредственной работы со справочником Физические лица, либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.
Введите в справочник физические лица сведения о работниках ЗАО «МЕЧТА» согласно табл. 9, (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работника Иванова Е.П.
Командой меню Кадры > Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица (рис. 31).
Рис. 31. Форма списка справочника Физические лица
В форме Физические лица командой меню Действия > Добавить (либо командой Добавить контекстного меню, либо щелчком на пиктограмме панели инструментов, либо нажатием клавиши Insert) вывести на экран форму Личные данные физического лица (рис. 32);
– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника - Иванов Евгений Петрович и нажать клавишу Enter;
– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Иванова Е.П. - 01.01.1970 и нажать клавишу Enter;
– в реквизите Пол указать Мужской и нажать клавишу Enter;
– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять, а перед вводом паспортных данных необходимо нажать кнопку Записать;
– в реквизите Удостоверение щелчком на кнопке открыть форму Паспортные данные физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;
– в реквизите Гражданство щелчком на кнопке открыть форму Гражданство физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;
– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН;
– в разделе Контактная информация указать адрес по регистрации и месту жительства;
Рис. 32. Форма личных данных физического лица
– на панели инструментов щелчком на кнопке НДФЛ открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу (рис. 33);
Рис. 33. Форма ввода данных для НДФЛ
– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2013 г. Иванову Е.П. предоставляется личный вычет в размере 400 руб. (код 103) и вычет в размере 300 руб. (код 101) на одного ребенка (значение в колонке Количество детей);
– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО «МЕЧТА» Иванову Е.П. предоставляются с 01.01.2013 г.
В результате вкладка Вычеты примет вид, представленный на рис. 34.
В справочнике Физические лица (Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.
В справочнике Сотрудники (Кадры — Сотрудники ) описывается список сотрудников организаций по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность и т.п.
Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .
Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.
Другой пример — если сотрудник уволился, а затем снова принимается на работу в ту же организацию. При новом приеме на работу создается новый элемент справочника Сотрудники , связанный с тем же самым физическим лицом.
Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:
Если случайно было создано два физических лица для одного и того же человека, то существует сервис Объединение личных карточек (Кадры – Сервис — Объединение личных карточек ), который доступен пользователю с полными правами:
Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:
- СНИЛС;
Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :
- Человек — существо духовное
- Основные ошибки заполнения
- Отчет рсв в году сроки сдачи
- Салат из огурцов на зиму «Пикантный Салат из огурцов пикантный на зиму
- Телячья вырезка в духовке
- Кукурузная крупа – что это?
- Ажурные блинчики на молоке — рецепты тонких блинов с дырочками Блины ажурные тонкие дрожжевые
- Отличается насыщенный пар
- Чем звуки отличаются от букв?
- Какой разновидности языков естественных или формальных может
- Прямоугольный параллелепипед — Гипермаркет знаний
- Как приготовить мидии Сколько времени занимает варка
- Рулетики из бекона с черносливом и грецким орехом
- Рецепт вареная колбаса с языком Колбасный язык
- Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр Отказаться от медкомиссии на работе
- Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск
- Какая норма продолжительности рабочего времени в неделю устанавливается данным работникам?
- Сергей михеев — железная логика (видео) последний выпуск Политолог михеев
- Евгений сатановский — последние видео Сатановский последние публикации
- Священник Игорь Затолокин