Сроки выплаты заработной платы по тк. Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Является уровень заработной платы сотрудника. От этого зависит желание, рвение, интерес сотрудника проявлять инициативу, добросовестно исполнять возложенные на него обязательства.

Уровень вознаграждения напрямую зависит от образования, квалификации, профессионального опыта, сложности, интенсивности, количества выполняемых на работе функций. Поэтому порядок начисления заработной платы является довольно сложным, а ее выплаты подчиняются определенным правилам.

От чего зависит размер зарплаты

Понятие «заработная плата» — это несколько десятков терминов, которые применяются в процессе начисления и выплаты причитающегося сотруднику вознаграждения за его физические или умственные усилия. Кроме перечисленных критериев, касающихся образования, квалификации, опыта, сложности, объема работы, присутствует еще ряд условий, которые напрямую влияют на получаемый работником доход.

Налоги на доходы граждан рассчитываются на всю начисленную сумму заработной платы в размере 13% (ставка для резидентов страны). Если же гражданин не является резидентом (иностранец) с него придётся снять 30% подоходного налога. После их удержания осуществляется снятие остальных, обозначенных в заявлениях и других решениях (документах) сумм.

Когда и как выплачивается зарплата

Способы выплаты зарплаты

Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нерадивых руководителей, на законодательном уровне было определено, когда должна выплачиваться зарплата и основные ее составляющие. А именно:

• авансовый платеж (зарплата за первую часть месяца) платится с 16 по 31 число отчетного месяца;
• оставшаяся часть зарплаты за отчетный месяц должна быть выплачена сотруднику с 01 по 15 число следующего месяца;
• выплата осуществляется не позднее трех дней перед началом отпуска;
• расчет в случае увольнения должен быть выполнен в последний день труда, который является днем увольнения.

Помните, работодатель обязан установить в коллективном договоре четкие даты выплаты аванса и заработной платы и довести эту информацию до работника. Если эта дата совпадает с выходным либо праздничным днем – платить вознаграждение необходимо в последний рабочий день, предшествующий такому выходному.

А также нужно учитывать, что нарушение установленных сроков выплаты заработной платы будет иметь для работодателя юридические последствия. Придется заплатить административный штраф. При злостном уклонении от выполнения требований законодательства по части выплаты заработанных сотрудникам денег может возникнуть и уголовная ответственность.

Платиться зарплата должна деньгами. В случае если в компании предусматривается натуральный расчет за выполненную работу, его соотношение к заработанному за период работы доходу работника не должно превышать 20% в денежном эквиваленте. Кроме прочего, такой способ расчета за труд должен изначально найти свое отображение в коллективном договоре компании, а также трудовом договоре с сотрудником.

Получать заработанные деньги сотрудник может несколькими способами:

1. Через кассу предприятия наличными деньгами.
2. Путем перечисления на банковскую карту в безналичном виде.
3. Через банковскую кассу по паспорту (в случае утери, просрочки банковской карты и отсутствия в компании собственной кассы).

Как правило, оформлением банковской карты для выплаты причитающихся сотруднику денежных средств за работу занимается предприятие. При этом работник имеет право самостоятельно подобрать банк, в котором он желает обслуживаться.

В случае смены банка, чтобы деньги зашли на правильный счет своевременно, сотрудник обязан подать в бухгалтерию компании соответствующее заявление не позднее 5 дней до дня фактической выплаты зарплаты.

Как рассчитываются и выплачиваются больничные

Расчет выплат по больничному листу

Практически каждый сотрудник сталкивается с периодом временной нетрудоспособности. Законом предусмотрено, что должны компенсироваться.

Чтобы получить деньги за период больничного, сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный лист по установленной форме. Отсутствие такого документа является основанием отказа сотруднику в оплате дней его болезни, даже если он предоставит справку от лечащего врача.

Для расчета суммы причитающихся сотруднику больничных необходимо рассчитать его усредненный дневной заработок за предшествующие два года работы. Делается это простым математическим подсчетом – полученная сумма делится на семьсот тридцать дней. Уровень выплат, что получит работник, напрямую зависят от имеющегося у него страхового стажа. Он будет составлять:

• шестьдесят процентов, если сотрудник до этого проработал меньше 5 лет;
• восемьдесят процентов, когда уровень страхового стажа составляет больше 5, но не более 8 лет;
• сто процентов получат работники, что проработали в компании свыше 8 лет.

Дальнейший расчет представляет собой простое перемножение дней больничного на страховой процент и на полученную расчетным путем усредненную сумму заработка за один день.

Нужно отметить, что расчет причитающейся суммы больничных женщине, собирающейся стать матерью, осуществляется немного по-другому. Тут во всех случаях применяется страховой коэффициент на уровне ста процентов вне зависимости от стажа работницы. При этом во время расчета среднего заработка за один день исходя из доходов двухгодичного заработка вычитаются все дни больничных, декретные, связанные с ними отпускные.

Помните, расчет компенсации, полагающейся сотруднику в связи с болезнью, начнется только после того, как будет сдан официально утверждённый больничный лист в бухгалтерию предприятия. Деньги, как правило, выплачиваются в следующую зарплату (в следующем месяце).

Расчет и выплата отпускных

Компенсация за дни отпуска также четко регулируется. Расчет этой суммы осуществляется исходя из полученного среднедневного заработка за период работы, равный предшествующему году. Обычно тут выполняется деление общего полученного дохода в виде заработной платы на двенадцать месяцев, а также на усредненное количество дней в месяце (эта величина составляет 29,4).

В случае выполнения расчета причитающихся сумм по отпускным для сотрудников, не отработавших полный календарный год, необходимо перемножить полностью отработанные месяцы на усредненное количество дней, а также прибавить отработанные дни в неполном месяце. Дальше полученная зарплата за весь период делится на общее количество отработанных дней и выводится среднедневной заработок. Дальше просто перемножается дневной доход и количество дней предоставленного отпуска.

Помните, выплата отпускных должны осуществляться за три дня до начала отпуска. Именно поэтому работник обязан подавать на отпуск за две недели до фактического его начала, чтобы кадровые и бухгалтерские работники успели оформить документы, насчитать отпускные и обеспечить их своевременную выплату.

По аналогичному принципу осуществляется расчет среднего заработка за периоды, когда сотрудника направляют в служебную командировку.

Ответственность за неправильное начисление

Кто отвечает за ошибки в начислении зарплаты

Случаи неправильно расчета заработной платы, недоплат, переплат возникают достаточно часто. Алгоритм действий и за такие ошибки будет зависеть от последствий и нанесённого вреда работнику (предприятию):

1. Если работнику выплачен излишек денег, лишняя сумма будет удержана в следующую зарплату (когда удержать нет возможности из-за увольнения сотрудника, сумму удержат с бухгалтера, допустившего ошибку).
2. Когда по ошибке бухгалтера либо из-за отсутствия необходимой информации работнику не было в полном объеме выплачено причитающееся ему вознаграждение, его доплатят в следующем после обнаружения месяце выплаты зарплаты.
3. Если возникает задержка выплаты заработной платы по вине работодателя, административный штраф (при злостном нарушении законодательства – уголовная ответственность) будет применяться к его руководителю.

Помните, вся ответственность за расчет и выплату заработной платы лежит на администрации компании. Работнику же предоставляются в качестве контроля заработанных средств ежемесячные расчетные листы. Выплата причитающихся в качестве зарплаты денег срока давности не имеет.

О примерах расчета и начисления заработной платы подробно рассказано в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

В связи с определенными изменениями в законодательстве, регулирующем срок и порядок, установленные для выплаты заработной платы, очень важно вести учет начислений в строгом соответствии с новыми правилами. Если этого не брать во внимание, последствиями могут стать штрафные санкции, более высокие, чем раньше. Рассмотрим наиболее важные изменения в Трудовом кодексе и как правильно вести учет в 2017 году.

Изменения в ТК РФ о сроках выплаты заработной платы

Согласно поправке, внесенной в ТК после принятия закона 272-ФЗ, датированного 3 июля 2016 года, между авансом и последующей зарплатой не должно проходить промежутка времени более 15 дней. Например, зарплата может выплачиваться 10-го и 25-го числа. Но если она будет выплачена 27-го числа, то такая ситуация будет являться нарушением.

Кроме этого, зарплату за прошедший месяц необходимо выплатить не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца.

Сроки выплаты должны быть сформулированы в виде определенных дней. Это значит, что 20-ое и 5-ое числа будут считаться правильной формулировкой, а вот «с 5-го по 10-ое» - недопустимой. Если день выплаты совпал с выходным днем или официальным праздником, то зарплату необходимо выплатить накануне.

Зарплату положено платить минимум дважды в месяц, при этом можно и чаще - ограничений по количеству оплат не зафиксировано. Аванс необходимо заплатить не позднее 30-го числа месяца, за который он начислен. Конечно, если сотрудник отработал половину месяца и ему положено начисление за эти дни.

Как правильно рассчитать и платить заработную плату за первую половину месяца (аванс)

Выплату аванса сделать необходимо, даже если сам сотрудник готов получать доход раз в месяц. Сумма аванса рассчитывается согласно времени, отработанному за первые полмесяца, что прописано в 136 статье ТК. Сюда также включаются надбавки и доплаты, но не включается премиальная часть, так как она может быть точно определена, как правило, только после окончания календарного периода, то есть месяца.

Только в отдельных случаях допускается выплата зарплаты без аванса: если первую половину месяца сотрудник не находился на работе, например, болел. Тогда он за эти дни получит пособие согласно больничному листу, а аванс не выплачивается. Если, например, новый сотрудник был принят на работу 19 числа, а 22-го в организации начисляется аванс, то данному сотруднику он не выплачивается, так как тот не работал первую половину месяца.

Безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать аванс и зарплату сотрудника при любом графике его работы вы легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело ». Также сервис легко считает больничные, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Последствия для работодателя, если аванс выплачен в большем размере, чем положено

• Сотрудник уйдет на больничный. Если ему была выплачена сумма больше части оклада за время, которое он отработал, то в конце месяца у него может не остаться заработной платы к выплате.
• Если работник уволится, в том числе это может произойти и после больничного. При этом ему была выплачена зарплата за не отработанные дни - возникает опять та же проблема, что и предыдущем пункте.
• В случае получения сотрудником материальной выгоды, дохода не в денежной, а натуральной форме или он становится нерезидентом, возможность удержать налог также ограничивается.

Если организация не может удержать НДФЛ, необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию не позже 1-го марта следующего года. Также об этом нужно уведомить сотрудника. Если уведомлений не было - предусматривается налоговая ответственность за правонарушение, а также административная. Штраф составляет 200 рублей за каждое неотправленное сообщение, а для руководителя 300-500 рублей. Кроме того, если данная ситуация будет выяснена в ходе выездной проверки, то могут начислить еще и пени.

Когда удерживать НДФЛ при выплате заработной платы

23 статья НК подробно рассказывает о том, как правильно удерживать налог на доходы и о сроках, которые установлены для этого. Это необходимо сделать не позднее следующего после выплаты дохода дня. Что касается зарплаты - это сделать нужно в заключительный день месяца, за который она получена. Но если зарплата выплачивается до 15 числа следующего месяца, но уплатить начисленный НДФЛ необходимо после выплаты оставшейся зарплаты, так как нельзя платить НДФЛ до окончания расчетов с сотрудником.

Исключением будет ситуация, когда аванс выплачивают в последний день месяца. В этом случае день выплаты и дата получения дохода одинаковы и придется уплатить НДФЛ дважды и с уплаченного аванса, и с выплаченной позднее зарплаты.

Рассмотрим начисление аванса, зарплаты и удержания налога на примере:

Сотруднику установлен ежемесячный оклад в размере 44000 рублей, ежемесячная премия 10000 рублей. В октябре он отработал полный месяц. Установлены даты выплаты аванса 25 число и зарплаты - 10 число.

25 октября необходимо уплатить аванс. В октябре 22 рабочих дня, в первой половине - 10 рабочих дней, следовательно, сумма аванса: 44000 ÷ 22 × 10 = 20000.

54000 × 13% = 7020 - сумма налога;

54000 − 7020 − 20000 = 26980 - сумма зарплаты.

Мы рассмотрели основные изменения в правилах выплаты дохода работникам, актуальные для использования в 2017 году. Регулярно отслеживая обновления в законодательстве, вы своевременно будете узнавать последние события и сможете начислять заработную плату правильно, избежав потенциальных штрафов и других неприятностей.

ТК РФ).

Из этой нормы с очевидностью следует, что работодатель может добровольно принять на себя обязательство по выплате заработной платы чаще чем каждые полмесяца (см. также письмо Минтруда России от 28.11.2016 N 14-1/В-1180).

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (часть шестая ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором (часть четвертая ст. 136 ТК РФ).

В указанных документах может быть установлено различие в днях выплаты заработной платы для различных структурных подразделений, поскольку в ТК РФ запрещающих норм не содержится (письмо Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1).

Специальные сроки установлены в отношении следующих выплат.

1) Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Закон не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Их оплата производится в общеустановленные сроки.

2) Расчет при увольнении производится в день увольнения работника, а если работник в день увольнения не работал, - не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).