Государственная регистрация юридических лиц в рф производится. Процедура регистрации юридического лица

До принятия Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 1 отсутствовало жесткое законодательное регулирование в области создания и функционирования юридических лиц, вследствие чего они очень легко создавались и периодически использовались в противозаконных целях.

Специфика деятельности коммерческого юридического лица диктует необходимость свободного доступа к информации об этом юридическом лице. В связи с упорядочением ситуации в сфере бизнеса и ростом юридической грамотности населения участники хозяйственного оборота стараются обезопасить свои интересы в рамках закона.

Инвестор, вкладывая свои средства, заинтересован в получении достоверной информации о размере уставного капитала контрагента 2 .

Именно для обеспечения материальных интересов предпринимателей и граждан необходимо установить строгий контроль в данной сфере. Установить и обеспечить его правовыми методами способна только государственная власть. Основными направлениями должны стать наличие общедоступного реестра и жесткие требования к процедуре регистрации юридических лиц.

Некоторое время назад субъекты Российской Федерации решали проблемы, возникающие при государственной регистрации юридических лиц самостоятельно. В результате этого в каждом субъекте были сформированы свои реестры и соответствующие базы данных.

Нет смысла говорить о том, что указанные реестры содержали разрозненные сведения о зарегистрированных юридических лицах и до недавнего времени велись без соблюдения единых требований к документации, формам учета и контроля 1 .

Представляется очевидным, что именно отсутствие единой системы ведения реестра и одинаковых для всех регионов Российской Федерации правил государственной регистрации юридических лиц не позволяло проверить организации, зарегистрированные в других регионах страны.

Говоря о государственной регистрации юридических лиц, необходимо, прежде всего, обозначить правовую природу самого акта государственной регистрации.

Представляется наиболее убедительным мнение К. Овсянникова. Анализируя признаки ненормативного акта, акта применения права (к которым зачастую приравнивают акт о государственной регистрации юридических лиц), положения российского законодательства и судебной практики по рассматриваемому вопросу, он приходит к выводу, что акт государственной регистрации юридического лица представляет собой самостоятельное правовое явление и понятие, существующие наряду с такими понятиями и явлениями, как нормативно-правовой акт и ненормативный акт 2 .

Такой же точки зрения придерживаются и другие специалисты 3 .

Государственная регистрация юридических лиц – акты уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемые посредством внесения в государственные реестры сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляемом государственную регистрацию юридических лиц» от 17 мая 2002 г. №319 таким федеральным органом исполнительной власти является Министерство РФ по налогам и сборам.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более пяти рабочих дней со дня предоставления документов в регистрирующий орган по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации, а в случае отсутствия такого исполнительного органа – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Исчисление срока начинается с момента представления документов в регистрирующий орган. Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом лично от заявителя или по почте.

Документы предоставляются в регистрирующий орган уполномоченным лицом непосредственно или отправляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения, если иной способ предоставления регистрирующих документов не определен Правительством РФ.

При государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:

1. руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица;

2. учредитель (учредители) юридического лица при его создании;

3. руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

4. иное лицо, действующее на основании полномочий, предусмотренных федеральным законом или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган предоставляется:

Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации, в котором подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица.

Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии).

Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя. Выписка из реестра иностранных юридических лиц и должна быть легализована или содержать штамп «апостиль», переведена на русский язык, а перевод удостоверен нотариально.

Документ об уплате государственной пошлины.

Доказательством принятия документов регистрирующим органом является расписка в получении документов. Форма передачи расписки зависит от выбранной формы направления документов в регистрирующий орган. Если заявитель передает документы очно, то регистрирующим органом в день получения документов выдается расписка в их получении с указанием перечня и даты получения. Если документы на регистрацию направлены по почте, то расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении 1 .

Регистрирующий орган обязан обеспечить учет и хранение всех представленных при государственной регистрации документов.

Регистрирующий орган, получив документы, необходимые для регистрации, принимает решение о государственной регистрации. Указанное решение является основанием для внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в Единый государственный реестр.

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

1. полное и сокращенное (если имеется) наименование юридического лица, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке, а также наименование на иностранном языке, если имеется;

2. организационно-правовая форма;

3. адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица; иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, если отсутствует постоянно действующий исполнительный орган;

4. способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

5. сведения об учредителях. Для юридического лица – наименование учредителя, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или регистрационный номер – для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 г., дата регистрации, адрес, размер и доля вклада в уставный капитал. Для физического лица – фамилия, имя, отчество, ИНН (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес, размер и доля вклада в уставный капитал;

6. копии учредительных документов;

7. наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации юридического лица;

8. размер уставного капитала коммерческой организации (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов и др.);

9. сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, идентификационный номер налогоплательщика;

10. сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом: наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности.

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением паспортных и других персональных данных физических лиц, которые могут быть представлены исключительно по запросам органов государственной власти в соответствии с их компетенцией. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц.

1. выписки из соответствующего государственного реестра;

2. копии документа (документов), содержащихся в государственном реестре;

3. справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Срок предоставления таких сведений не может составлять более пяти дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса. Отказ в предоставлении указанных сведений не допускается.

Регистрирующий орган бесплатно предоставляет содержащиеся в государственном реестре сведения:

1. органам государственной власти, в том числе правоохранительным органам и судам по находящимся в производстве делам, органам местного самоуправления, органам государственных внебюджетных фондов, а также иным лицам, определяемым федеральными законами;

2. юридическому лицу о нем – один раз в год в одном экземпляре в виде выписки из государственного реестра.

Предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется за плату и при условии предоставлении одновременно с запросом копии платежного документа:

1. юридическому лицу о нем – при повторном обращении в течении одного календарного года в виде выписки из государственного реестра либо при обращении в регистрирующий орган за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр;

2. гражданам и организациям – сведения о конкретном юридическом лице при обращении за информацией о нем, за исключением паспортных данных физических лиц и их идентификационных номеров налогоплательщика.

Вы приняли решение зарегистрировать компанию? Ваш Личный Финансист поможет на всех подготовительных этапах, ответит на возникающие вопросы, бесплатно проконсультирует, подскажет выход из самых сложных ситуаций. Специально для вас мы разработали небольшую пошаговую инструкцию регистрации ООО , следуя которой вы сможете избежать типичных ошибок. Всего несколько простых шагов и ваша будущая компания будет зарегистрирована. Итак, начинаем наш путь.

Шаг 1. Определяем организационно-правовую форму. Исходя из целей учредителей, можно выбрать следующие формы:

• ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Это одна из наиболее популярных форм юридического лица. Во-первых, зарегистрировать ООО достаточно просто. Во-вторых, риски потерь учредителей снижаются до размера их вклада в уставный капитал, минимальная сумма которого на сегодняшний день всего 10 000 рублей.
• ОАО (Открытое акционерное общество). Выбор этой формы целесообразен, если планируется масштабное производство, активно развивающееся за счёт вкладов лиц, зачастую не имеющих отношения к деятельности компании.
• ЗАО (Закрытое акционерное общество). Данная форма позволяет выпускать акции, обеспечивая фиксированное извлечение прибыли учредителями в виде дивидендов.

Шаг 2. Выбираем фирменное наименование. Название предприятия будет фигурировать в учредительных документах, договорах и т.п. Оно должно быть кратким, понятным, легко запоминающимся, желательно, чтобы наименование ассоциировалось с деятельностью компании. Однако, необходимо помнить, что законодательством установлен ряд ограничений, относящихся к запрету использования в наименовании зарегистрированных логотипов (Philips, Samsung, Mars и т.п.), слов Москва, Россия и т.д. Ознакомиться с подробной информацией о выборе названия можно по ссылке .

Шаг 3. Определяем юридический адрес. Компания может быть организована только по месту фактического расположения её исполнительного органа. В случае, если у вас возникли проблемы, Ваш Личный Финансист поможет приобрести юридический адрес , отвечающий всем вашим требованиям.

Шаг 4. Определяем состав участников. Законодательство гласит, что минимальное количество учредителей ООО и ЗАО может быть не менее 1 человека и не более 50. Заявить о намерении зарегистрировать компанию может физическое и юридическое лицо, резидент и нерезидент РФ.

При регистрации общества юридическим лицом должны быть представлены копии следующих документов:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН;
• протокол о назначении руководителя;
• устав;
• паспорт руководителя.

При регистрации компании юридическими лицами, нерезидентами РФ, должны быть представлены следующие документы:

• свидетельство о регистрации компании либо другой документ, подтверждающий государственную регистрацию данного иностранного юридического лица;
• доверенность на представителя компании, который будет от имени доверителя подписывать документы, связанные с регистрацией компании на территории Российской Федерации.

Иностранные документы обязательно переводятся на русский язык и заверяются нотариально.

Шаг 5. Выбираем виды экономической деятельности по ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). В учредительных документах лучше указывать не более 20 видов, в качестве основного (первого) указывается вид деятельности, который будет приносить наибольшую прибыль.

Шаг 6. Выбираем систему налогообложения. Предприниматели имеют право подать заявление о переходе на упрощённую, традиционную систему налогообложения или применять ЕНВД.

Шаг 7. Разрабатываем устав, решение и договор о создании юридического лица.

Шаг 8. Принимаем решение об утверждении размера уставного капитала и его распределении.

Шаг 9. Открываем временный (накопительный) счёт для внесения уставного капитала (в случае, если он вносится деньгами). На момент государственной регистрации на счету должно быть не менее 50% от заявленного размера уставного капитала. Оставшаяся часть оплачивается в течение года с момента регистрации. В Москве предоставление квитанции о внесении половины уставного капитала не требуется.

При оплате уставного капитала имуществом он должно пройти процедуру оценки (при стоимости менее 20 000 рублей оценку осуществляет учредитель). В случае, если основу уставного капитала образует имущество в размере более 20 000 рублей, его оценка может производиться только независимым оценщиком.

Шаг 10. Заполняем заявление о регистрации юридического лица по форме Р11001. Подпись заявителя на бланке заявления в обязательном порядке заверяется нотариальною (стоимость заверения у нотариуса - 1.300 рублей).

Шаг 11. Оплачиваем государственную пошлину (размер госпошлины - 4.000 рублей).

Шаг 12. Подаём в регистрирующий орган документы на регистрацию.

Шаг 13. Получаем свидетельства о государственной регистрации.

Шаг 14. Получаем оригинал устава общества, выписку из ЕГРЮЛ .

Шаг 15. Получаем информационное письмо о присвоении кодов Госкомстата.

Шаг 16. Заказываем, получаем печать и регистрируем её в ГУП Москвы «Московский реестр» при желании.

Шаг 17. Оформляем список учатников общества.

Шаг 18. Открываем расчётный счёт в банке , оформляем банковскую карточку с образцами подписей и оттиском печати.

Шаг 19. Уведомляем налоговую инспекцию , ПФ , ФСС об открытии расчётного счёта в течении 7 рабочих дней.

Шаг 20. Решаем, кому доверить бухгалтерское обслуживание и сопровождение .

Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица во внебюджетных фондах (ФСС, ПФ) придут на юридический адрес, указанный в учредительных документах. При необходимости можно получить дубликаты в территориальных отделениях внебюджетных фондов.

Ваш Личный Финансист готов помочь вам зарегистрировать фирму в короткий срок. Обращайтесь!

Любая серьезная предпринимательская деятельность начинается с регистрации предприятия в государственных органах. Процедура регистрации юридического лица – дело не слишком сложное и вполне посильное для самостоятельного выполнения.

Перед регистрацией нужно учесть, что если основной целью деятельности организации является получение прибыли, то она будет иметь статус коммерческой, а если получение прибыли – не основная цель, то следует регистрировать некоммерческую организацию.

Коммерческие организации чаще всего открывают в форме ООО или АО – закрытого или открытого.

К некоммерческим организациям относят религиозные и общественные организации, учреждения, объединения, благотворительные фонды, потребительские кооперативы и другие.

Этапы регистрации юридического лица

1. Принятие решения об организации юридического лица. По законодательству РФ, организацию может создать отдельный гражданин РФ, группа физических и/или юридических лиц или другая организация. Именно на них ложится ответственность регистрации юр.лица на основании протокола собрания акционеров или принятия решения единственным участником.

На этом же этапе создается и утверждается устав юридического лица как основополагающего документа, регламентирующего деятельность организации, и определяются органы управления (например, генеральный директор, совет директоров, ревизор и так далее). Учредители выбирают уникальное, не существующее в реестре юридических лиц с такой же организационно-правовой формой, наименование организации.

В протоколе собрания должны быть указаны результаты голосования каждого акционера по всем вопросам, содержащимся в повестке дня, решения должны быть приняты единогласно всеми участниками.

2. Заключение учредителями договора об организации общества и нотариальное его заверение. Этот договор устанавливает конкретные обязанности каждого акционера до момента регистрации в налоговой службе и внесения в Единый гос.реестр юридических лиц. Так же он определяет размер уставного капитала предприятия (для ЗАО и ООО он должен быть не менее 10000 рублей, для ОАО – не менее 100000 рублей) и условия оплаты и номинальную стоимость доли членов ООО.

Важно: процедура регистрации юридического лица в форме ООО после внесения изменений в закон «Об ООО» предусматривает срок оплаты уставного капитала в полном объеме — 4 месяца вместо положенного ранее одного года.

Договор обязательно заключается в письменной форме и заверяется нотариально, так как при решении одного из участников ООО продать свою долю или ее часть, он должен предоставить нотариусу подтверждение своего владения долей в виде заверенного нотариусом договора об организации общества.

3. Регистрация юридического лица в Федеральной налоговой службе. Документы в регистрирующий орган должны предоставляться только заявителем – одним из членов организации – или его представителем, действующим на основании заверенной нотариусом доверенности. Первый руководитель предприятия (президент, генеральный директор, директор) не может быть заявителем при его создании.

Необходимый пакет документов:

• заявление о регистрации организации (форма Р11001);
• протокол совещания акционеров или решение ее единственного члена об образовании новой организации;
• договор об организации общества;
• устав организации;
• заверенная нотариусом доверенность представителя заявителя – в случае регистрации юр.лица не заявителем лично;
• квитанция об уплате госпошлины (размер госпошлины – 4000 рублей, квитанцию на оплату можно получить в налоговых органах или скачать в интернете).

Предупреждение: процедура регистрации юр.лица несколько упрощена, поэтому теперь не требуется заявление о гос.регистрации заверять нотариусом при подаче его в налоговую инспекцию.

Заявителю целесообразно одновременно с подачей документов на регистрацию написать заявление о применении упрощенной системы налогов своего предприятия. В будущем это сэкономит ему время и освободит от надобности дополнительного посещения налоговых органов.

Документы должны быть предоставлены в надлежащем виде, иначе регистрирующий орган имеет право отказать в регистрации. Все документы, содержащие 2 и более листов, должны быть прошиты и пронумерованы, а на обратной стороне последнего листа на прошивке документа должно быть указано подтвержденное заявителем или нотариусом количество страниц.

Документы на регистрацию юр.лица могут быть предъявлены одним из способов:

• личная явка заявителя или его представителя;
• по почте с обязательной описью пакета и объявленной ценностью вложения;
• в электронном виде по сети интернет.

Регистрирующий орган предоставляет заявителю расписку о получении пакета документов с его перечнем и датой получения. При поступлении в налоговую инспекцию документов по почте расписка высылается регистрирующим органом на протяжении следующего рабочего дня по указанному заявителем адресу с уведомлением о получении.

В течение 5 рабочих дней после предъявления документов налоговый орган должен принять решение о регистрации юр.лица или об отказе.

Если все документы предоставлены в надлежащем виде, налоговая служба зарегистрирует юридическое лицо и поставит на налоговый учет. В этом случае заявителю выдадут:

• свидетельство о гос.регистрации общества (форма Р51001). Второй экземпляр подшивается в регистрационное дело;
• заверенный регистрирующим органом устав;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• ИНН — свидетельство о постановке на учет в налоговой службе.

По истечении 5 рабочих дней с момента регистрации налоговая служба должна передать информацию о вновь созданном юридическом лице во внебюджетные фонды, которые в период 5 рабочих дней со дня извещения налоговой службой поставят организацию на учет.

При отказе в регистрации юр.лица должны быть предъявлены основания отказа со ссылкой на нарушение. Решение об отказе направляется заявителю с уведомлением о вручении решения. Оно может быть обжаловано в судебном порядке.

Регистрирующий орган обязан хранить все предоставленные документы и не имеет права требовать предъявление каких-либо других документов.

4. Постановка на учет в территориальном органе Федеральной службы гос.статистики. Организация должна обратиться с заявлением, свидетельством о регистрации, выпиской из ЕГРЮЛ и доверенностью (в случае обращения не первого руководителя) в территориальный отдел Росстата. Там ей присвоят коды ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ, ОКСФ, ОКОПФ.

5. Изготовление печати. Организации в форме ООО и АО при осуществлении предпринимательской деятельности обязаны иметь круглую печать, с отображением ее полного наименования на русском языке и юридического адреса. Стоимость изготовления печати зависит от технических характеристик (сложности ее изготовления, изображения на ней) и стартует от 500 рублей.

6. Открытие расчетного счета юридического лица. По российскому законодательству, взаиморасчеты между юридическими лицами, а так же гражданами-индивидуальными предпринимателями, производятся в безналичной форме. Наличными могут производиться операции на сумму не выше 100000 рублей. Поэтому юридическое лицо должно открыть расчетный счет и в протяжении 7 дней с момента открытия сообщить об этом в налоговую службу.