» мы упомянули важный момент - без описи ОДВ-1 новую форму не примут. Сегодня разберемся, что представляет собой этот обязательный сопроводительный документ и каковы нюансы его подготовки и подачи в ПФР.

Опись ОДВ-1 - отчет, который не может подаваться самостоятельно. Это сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 отражаются сведения в целом по страхователю, согласно требованиям п.3.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее - Порядок).

"Бухсофт: Зарплата и кадры" - удобная программа для отчетности в ПФР от Бухсофт, помогающая грамотно заполнить кадровые документы, на основании которых в последующем вы сможете быстро и без ошибок сформировать сведения персучета.

Кто должен сдать опись ОДВ-1?

В том, кто подает ОДВ-1, нет ничего сложного - отчитываются компании, коммерсанты и физлица с частной практикой, которые являются страхователями, то есть, в найме у них трудятся сотрудники по трудовым договорам и соглашениям ГПХ. Эти работодатели обязаны представлять в ПФР одну, а может и все три новые формы персонифицированной отчетности 2017, и, соответственно, сопроводить документы описью ОДВ-1.

Если же у коммерсантов и физлиц с частной практикой нет работников, а страховые взносы уплачиваются только «за себя», то и формы персучета 2017 пенсионщикам ими не подаются, а значит, и от подачи ОДВ-1 эти лица освобождены.

Обратите внимание, обязанность по заполнению и представлению новых форм персучета возникает, если у страхователя заключены с физлицами трудовые или гражданско-правовые соглашения.

Нулевой отчетности по данным формам не существует, следовательно, и ОДВ-1 не может быть нулевой.

ОДВ-1 + СЗВ-СТАЖ

Новая «стажевая» отчетность подается в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта после отчетного периода. Так, за 2017 год сведения следует представить до 1 марта 2018 года. В этот же срок нужно подать и ОДВ-1 одновременно с СЗВ-СТАЖ.

Важно отметить, что если у ИП или в компании есть сотрудники, которые в 2017 году выходят на пенсию, подать СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» придется в ПФР уже в 2017 году в течение трех дней после направления сотрудником письменного заявления. В данной ситуации также потребуется направить пенсионщикам и опись ОДВ-1.

Если работник увольняется, по новому законодательству ему обязательно нужно вручить в день увольнения или прекращения договора ГПХ выписку из СЗВ-СТАЖ. Но поскольку это неполноценная отчетная форма, а сведения, касающиеся только данного сотрудника, формировать ОДВ-1 для него не придется.

ОДВ-1 + СЗВ-КОРР

Отчет СЗВ-КОРР подготавливается, если есть необходимость корректировки данных на индивидуальных лицевых счетах работников за прошлые отчетные периоды (п. 4.1 Порядка). Форму подготавливает сам работодатель при обнаружении неточностей, потому обязательных сроков подачи СЗВ-КОРР не существует.

К направляемой пенсионщикам форме СЗВ-КОРР нужно обязательно прикрепить и опись ОДВ-1.

ОДВ-1 + СЗВ-ИСХ

Сведения по новой форме СЗВ-ИСХ придется подготовить и отправить в ПФР тем страхователям, которые за отчетные периоды до 2016 года и в течение самого 2016 года нарушили установленные законом сроки представления персонифицированной отчетности (п.5.1 Порядка). При этом и для данной формы также не предусмотрены обязательные сроки подачи. Отчетность сдается в любое время на усмотрение самого страхователя, а значит, и для ОДВ-1 в данном случае нет конкретных сроков представления. Опись нужно приложить к отчету в момент отправки.

Порядок заполнения ОДВ-1

Опись ОДВ-1 состоит из пяти разделов:

1. Реквизиты страхователя, направляющего документы;
2. Отчетный период;
3. Перечень входящих документов;
4. Данные в целом по страхователю;
5. Основание для условий, дающих право на досрочное назначение пенсии, согласно ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее - Закон №400-ФЗ).

Отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР нужно сформировать в пакеты документов и сразу сопроводить описью ОДВ-1. В одном пакете может быть только один вид формы.

Как и прочая персонифицированная отчетность 2017 ОДВ-1 может содержать разные типы сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка):

• «исходная» - при сопровождении стандартного пакета документов с одной из трех форм;
• «корректирующая» - при необходимости внесения изменений в сведения Раздела 5 описи ОДВ-1 с типом «исходная»;
• «отменяющая» - при отмене сведений в Разделе 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Как формируется пачка ОДВ-1 и персонифицированная отчетность 2017?

При формировании пачки ОДВ-1 и форм персучета 2017 следует правильно заполнить разделы сопровождающего документа:

• С СЗВ-КОРР (исключение - СЗВ-КОРР с типом «особая») нужно подать опись ОДВ-1, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 3.
• С СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «особая» подается опись, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 4.
• С СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» следует заполнить Разделы 1, 2 и 5 описи ОДВ-1. Кроме того, эти же разделы заполнются и при подаче описи с СЗВ-ИСХ со сведениями о работниках, занятых на работах, обозначенных в пунктах 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона №400-ФЗ.

Если у вас остались вопросы по заполнению описи ОДВ-1 - задайте их в комментариях к статье, а мы обязательно поможем вам разобраться во всех нюансах.

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Формы СЗВ-стаж и ОДВ-1

В 2017 году работодатель, получивший от своего работника заявление о назначении пенсии, должен в течение 3 календарных дней представить в Пенсионный фонд определенные сведения. Речь идет о формах СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Подробнее об этих формах расскажем в нашей консультации.

Для чего формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 нужны

В течение трех календарных дней со дня обращения работника к работодателю последний должен представить в свое отделение Пенсионного фонда следующие сведения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

• СНИЛС работника;
• его Ф.И.О.;
• дату приема на работу (для принятых на работу в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для уволенных в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в специальный стаж;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника-участника системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Указанные выше сведения представляются по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Эти формы были утверждены

Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

ОДВ-1: кто должен сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения о сотрудниках в ПФР, в свою очередь, обязаны передавать:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Названные лица отчитываются перед ПФР по всем работникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это предусмотрено статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За своих сотрудников в обязательном порядке страхователи обязаны сдавать в ПФР:

• отчет СЗВ-М – сдается по итогам каждого месяца;
• отчет СЗВ-СТАЖ – сдается по итогам календарного года.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальные органы ПФР как самостоятельный документ и дополнительных сопровождающих документом прилагать к нему не требуется. А вот с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ ситуация иная: каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1. В нее необходимо вносить сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета. Так в частности, в ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю (п.3.1 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Это форма может сопровождать, в частности, отчет СЗВ-СТАЖ.

Таким образом, форму ОДВ-1 потребуется передавать в ПФР всем страхователям (организациям и ИП), которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Заметим, что СЗВ-СТАЖ может потребоваться сдать досрочно – когда застрахованное лицо выходит на пенсию. См. « ». Однако в этом случае стажевый отчет также требуется сопровождаться формой ОДВ-1.

ОДВ-1 с другими отчетами

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Таким образом, если подаются указанные формы отчетности, то их также нужно подавать вместе с бланком ОДВ-1.

Правила подачи ОДВ-1

Скачать бланк формы ОДВ-1 можно на нашем сайте по этой ссылке..html При этом имейте в виду, что нормативными актами определенные правила подачи и заполнения отчета ОДВ-1. Перечислим основные из них:

• сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1;
• в случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 – 3 формы.
• раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
• форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная»
• форма ОДВ-1 с типом “Отменяющая” представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Переход страховых взносов под управление и контроль ФНС стал причиной разработки нового , который служит ежеквартальной отчетностью в налоговые орган, а также способствовал разработке дополнительных документов, в число которых входит форма ОДВ-1.

Перемены во всем

Работа законодательных органов и вносимые ими изменения всегда влекут за собой массу перемен. Примерно так случилось в 2017 году, когда страховые взносы из-под контроля фондов попали в руки налоговиков. Законодательной базой этому процессу служит появление в Налоговом Кодексе 34 главы, которая регулирует страховые взносы не как налоговые выплаты и государственные пошлины, а как отдельный вид выплат, производимый предпринимателями в адрес государственного бюджета.

Таким образом планируется увеличение поступлений в государственный бюджет за счет нормализации дисциплинированности плательщиков взносов.

Что это повлекло за собой

Перемены начались с отчетности. С планированием внедрения была разработана форма отчетности по взносам, называемая Расчетом по страховым взносам, объединяющая все взносы, которые плательщик платит в налоговые органы.

Взносы по травматизму остались в руках фонда социального страхования, и отчетность для него изменилась. Но основные перемены коснулись пенсионного фонда. Хоть взносы и выплаты они более не контролируют, вести персонифицированный учет по каждому работающему лицу все равно обязаны пенсионщики. Для упрощения учета они разработали 4 новых формы отчетной документации, которую будут сдавать предприниматели, осуществляющие пенсионное страхование.

Стоит отметить, что была отменена из-за потери актуальности. Теперь эта форма не может отобразить всех данных, необходимых для ведения пенсионного учета каждого работающего застрахованного лица.

Какие документы ввели

Отчетность в ПФР сдается до 15 числа каждого месяца по . Эта форма будет иметь данные по производимым выплатам сотрудникам, а также рассчитанным на этой базе пенсионным взносам.

Что касается новых форм, то это будут 4 документа с таким целевым назначением:

• — еще до конца не разработанная форма отчетности, которая планируется к сдаче в конце 2017 года, будет иметь данные по стажу каждого из сотрудников для правильного и точного заполнения персонифицированных данных.
• – это форма, которая содержит всю информацию по выплатам конкретному сотруднику.
• – форма документации, подающаяся в случае выявления внесения в персонифицированный учет ошибочных данных, которые необходимо исправить, предоставляется в орган вместе с исходником, содержащим ошибочные сведения.
• Форма ОДВ-1 – данный документ предоставляется в каждом пакете документации. Он содержит сведения о страхователе, типе документации и прочие обобщенные сведения, необходимые для адекватного ведения персонифицированного учета.

Заполнение этих документов обязательно будет сопровождать предпринимательскую деятельность при наличии сотрудников. Этот процесс не зависит от типа договора, заключенного с работниками. Документация будет подаваться как по лицам, с которыми заключены трудовые договоры, так и по тем, кто работает на основании гражданско-правовых договоров, а также авторских контрактов, согласованных с обеими сторонами.

Итак, ОДВ-1 — это дополнительная форма, которую разработали представители пенсионного фонда для получения корректных сведений по юридическому лицу, уплачивающему за своих сотрудников пенсионные взносы. Эта форма является сопроводительным документом, который имеет место в каждом электронном документальном пакете. Она содержит данные о плательщике взносов, то есть о работодателе, на которого работает лицо-участник персонифицированного учета.