Трудовой договор бланк. Трудовой договор с гендиректором: образец

Не все знают, что для закона руководитель одновременно выступает обыкновенным сотрудником организации и ее исполнительным органом. Он обязан заниматься решением хозяйственных вопросов, грамотно управлять фирмой и в то же время строго соблюдать законодательные нормы. Поэтому трудовой договор с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО) должен быть оформлен правильно.

Основная правовая база

Что говорит закон

Согласно Закону № 208-ФЗ, перед назначением генерального директора на должность необходимо организовать собрание, на котором акционеры принимают решение о выборе кандидата. Такой выбор может сделать:

• советом директоров общества (если устав предусматривает полномочие на это; по окончании мероприятия оформляют соответствующее решение);
• собрание акционеров (составляют протокол, в котором отражают окончательный результат).

Что касается ООО, то, когда компания имеет одного собственника, руководитель избирается как единственный участник и учредитель. Такие требования предусмотрены в Законе № 14-ФЗ.

Имейте в виду: при заключении трудового договора с генеральным директором в 2016 году недопустимо наличие нарушений не только в содержании, но и порядке оформления всей процедуры.

Законодательство не запрещает генеральному директору иметь статус индивидуального предпринимателя.

На что обратить внимание

Особенности оформления должны быть прописаны в уставе этой организации. При этом необходимо обратить внимание на:

• круг лиц, имеющих право занять место генерального директора;
• порядок организации собрания участников общества (акционеров);
• кворум – допустимое количество человек, которые могут присутствовать на собрании;
• лицо, имеющее от фирмы обязательство подписывать трудовой договор с генеральным директором.

Дисквалифицированный

Иногда предприятие принимает на должность человека, который не числится в штате. Тогда необходимо провести проверку: не относится ли он к числу дисквалифицированных лиц. На таких действует ограничение: запрет на управленческую деятельность в исполнительных органах компаний сроком от шести месяцев до трех лет.

При несоблюдении требования организация может стать нарушителем КоАП РФ, что может повлечь за собой также уголовную ответственность такого главы фирмы. Поэтому нужно сразу делать проверку кандидата, выполнив следующие действия:

1. Подать письменный запрос в ФНС по установленной Минфином форме либо в электронном виде, войдя в личный кабинет на официальном сайте налоговой службы. Также см. « ».
2. Получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц. Сведения являются открытыми, поэтому документ получить несложно. Однако за предоставление информации понадобится внести 100 рублей.

При отсутствии кандидата в списке дисквалифицированных персон выдают соответствующую справку.

Если организация уже выбрала своего главу, а позже выяснила, что он дисквалифицирован, она должна немедленно расторгнуть трудовой договор с генеральным директором 2016 года. Возможно, потребуется оплатить штраф. Но иногда судебные инстанции идут навстречу неопытным фирмам.

Порядок приема на должность

Когда кандидат не фигурирует в реестре дисквалифицированных лиц и полностью подходит на должность генерального директора, оформление происходит так:

1. Учредители составляют соответствующий протокол или решение (в зависимости от формы компании).
2. Происходит проверка всех необходимых сведений.
3. Заключают трудовой договор с претендентом.
4. Составляют приказ о вступлении на должность (в свободной форме). Обычно новоиспеченный руководитель пишет его от собственного имени на основании решения участников, акционеров. Документ отражает процедуру избрания и свидетельствует о соблюдении всех требований.
5. Издают стандартный приказ о приеме на работу. Он отражает условия работы и зарплату (составляют с соблюдением общих правил Закона о бухучете).
6. Отправляют уведомление в ИФНС.

Сроки

Оформление трудовых отношений имеет свои нюансы. Так, срок трудового договора с генеральным директором устанавливают учредительные документы или законодательные акты. Но в любом случае, он не может длиться больше 5 лет. Такое требование установлено в Трудовом кодексе.

Продолжительность дольше в единственном случае – при заключении бессрочного контракта. Такая возможность обусловлена тем, что подписание такого договора – это право, а не обязанность сторон.

Истечение срока действия контракта – основание для его расторжения на основании ст. 77 ТК РФ. Поэтому при наступлении установленной даты трудовые отношения прекращаются. Сотрудники кадровой службы подготавливают соответствующие приказы и вносят записи в трудовую книжку. Но при отсутствии подобных действий договор трансформируется в бессрочный.

Контракт должен содержать следующие пункты:

• основную информацию: название должности, место работы, дату начала выполнения трудовых обязанностей;
• права и обязанности сторон;
• размер оплаты труда;
• режим рабочего времени;
• продолжительность отдыха;
• другие сведения.

Помимо основных условий, трудовой договор может иметь дополнительные основания для расторжения, а также сведения об ответственности за конфиденциальность информации. Скачать образец трудового договора с генеральным директором можно на нашем сайте здесь – .

Документ подписывается от имени общества. Прием на работу оформляет распоряжение по правилам ст. 68 ТК РФ.

Особенности издания приказов

Как правило, сначала оформляют приказ о приеме нового руководителя на работу. Для этого используют установленную Госкомстатом форму Т–1. А после этого, составляют документ, информирующий о вступлении в должность. Звучит он примерно так:

Кто вправе подписывать

Подписывать трудовой договор с генеральным директором в 2016 году может председатель совета директоров и лицо, получившее разрешение от руководящего органа:

• участник общества;
• председатель собрания.

Согласно ст. 273 ТК РФ, трудовой договор с генеральным директором – учредителем (т. е. единственным в организации) не заключается. Из закона следует, что невозможно подписывать контракт с самим собой. При этом размер заработной платы устанавливают в штатном расписании или отдельным приказом.

Записи в трудовой книжке

При приеме на должность генерального директора в трудовой книжке на первой странице пишут его Ф.И.О., дату рождения, а также проставляют подпись заполняющего и печать организации.

ПРИМЕР
ООО «Северное сияние» принимает 11.08.2016 В. И. Круглова на должность генерального директора по решению собрания участников. На основании приказа о приеме на должность в трудовую книжку вносят такую запись:

Как правильно передать полномочия

Совмещать обязанности увольняющегося и принимаемого генерального директора нельзя. Управлять организацией должен один человек. Совместная деятельность двух руководителей недопустима. Поэтому все полномочия нужно передавать в порядке, установленном во внутренних документах предприятия. Эту процедуру вносят в раздел «Права и обязанности сторон» трудового договора с генеральным директором ООО . Содержание приблизительно такое:

Как уведомить в ИФНС

Напомним, что руководитель наделен правом действовать от имени предприятия без доверенности. Сведения о нем отражены в ЕГРЮЛ. При приеме нового кандидата необходимо внести изменения в этот госреестр. Поэтому, когда выполнены все формальности и составлен по образцу трудовой договор с генеральным директором ООО (ПАО, ЗАО), уполномоченные лица обязаны сообщить о произошедшем событии в налоговую службу.

Нужно составить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, подписанное новым руководителем организации. Потребуется нотариальное заверение (за исключением случая, когда уведомление отправляет в электронном варианте).

Согласно требованиям Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, есть разные варианты подачи уведомления в ИФНС:

1. Лично заявителем или представителем, имеющим доверенность.
2. По почте России (необходимо сделать опись вложения и объявить ценность).
3. Нотариусом, заверившим подпись на заявлении.
4. По телекоммуникационным сетям (понадобиться войти на сайт ФНС и использовать специальный сервис; документ должен иметь электронную подпись).
5. Через МФЦ (он же – «Мои документы»).

Порядок оформления документов через нотариуса регламентирует ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате, а отправление в электронном варианте – приказ ФНС № ЯК-7-6/489.

После получения уведомления от заявителя инспекторы на протяжении пяти дней вносят соответствующие правки в ЕГРЮЛ. Когда корректировка будет выполнена, заявителю отправят лист, подтверждающий регистрацию.

Контракт без уведомления: последствия

Уведомление налогового органа о смене генерального директора – обязательное требование, которое нужно выполнять в установленные законодательством сроки (в течение трех рабочих дней). При нарушении или подаче недостоверной информации возможны такие последствия:

• наложение штрафа в размере 5000 руб. (ст. 14.25 и 23.61 КоАП РФ);
• признание сделок, заключаемых новым директором, недействительными. Без внесения сведений в ЕГРЮЛ он не наделен полномочиями подписывать документы от имени организации.

При оформлении трудового договора с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО и др.) нужно учитывать все рассмотренные нами нюансы и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене руководителя. На эту процедуру законом выделено три дня: с момента, когда новый директор приступил к исполнению обязанностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В процессе уже сложившихся трудовых отношений могут возникнуть ситуации при которых необходимо внести изменение в условия трудового договора. Причины, по которым это приходится сделать, могут быть как со стороны организации-работодателя, так и со стороны работника. Как происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора? Постараемся разобраться в этом материале.

Принимая на работу нового сотрудника работодатель обязательно заключает с ним трудовой договор. Он может быть срочным или бессрочным, но в любом случае имеет существенные условия и обязательные сведения. Оформление поправок к существенным условиям регламентировано действующим законодательством, вне зависимости от того, кто является их инициатором. Как правило, в первую очередь, необходимо направить письменное уведомление об изменении условий трудового договора противоположной стороне. Каждый шаг в процессе внесения изменений в трудовой договор и все его этапы, так или иначе, регламентированы нормами Трудового кодекса РФ. Остановимся на каждом из них подробнее.

Условия заключения трудового договора

Когда человек принят на работу, организация в силу должна заключить с ним трудовой договор. Его условия и содержание регулируются нормами , а срок заключения - . В каждом трудовом контракте есть обязательные сведения и условия. К сведениям относятся фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя, данные о документах, удостоверяющих личность и несущих сведения об их полномочиях. Кроме того, в контракте обязательно должны быть указаны дата и место его составления.

Существенными и обязательными для включения признаются :

1. Место работы сотрудника (с указанием структурного обособленного подразделения организации, если сотрудник будет работать в филиале или представительстве компании);
2. Трудовые функции: должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием;
3. Конкретный вид работы, порученной сотруднику;
4. Льготы, положенные гражданину в соответствии с ТК РФ или другими законами;
5. Дата начала работы сотрудника и срок действия контракта (если он является срочным);
6. Условия и размер оплаты труда (включая размер тарифной ставки или оклада, все предусмотренные доплаты, надбавки и иные выплаты, в том числе поощрительные);
7. Режим рабочего дня и недели, а также время отдыха сотрудника;
8. Гарантии и компенсации, предусмотренные за работу с опасными или вредными условиями труда;Характер работы сотрудника (например, разъездной);
9. Условия труда и оборудование на рабочем месте сотрудника;
10. Условия о страховке, а также другие условия, предусмотренные законодательством РФ и нормативными правовыми актами, которые содержат нормы права.

Как происходит изменение условий трудового договора?

Причины, по которыми возникает необходимость внести поправки в документ, регламентирующий отношения организации и сотрудника, могут быть разными. Со стороны организации это:

• Реорганизация юридического лица, смена его собственников или смена подведомственности;
• Новые организационные или технологические условия труда;
• Введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;
• Перевод работника на другую должность, рабочее место или в другое подразделение организации;
• Отстранение от работы.

Большинство причин, которые могут потребовать внесения поправок в контракт, изложены в . Именно ее условия обязана соблюдать организация при внесении существенных поправок в этот документ.

Со стороны гражданина поправки в контракт могут потребоваться в случае:

• Изменения фамилии имени или отчества;
• Изменения квалификации;
• Состояния здоровья или семейные обстоятельства, которые дают законное право на изменение условий труда.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств заключенный договор может быть изменен. Для этого сторона, выступающая инициатором поправок обязана направить другой стороне уведомление об изменении условий трудового договора. Особенно, если эта стороной является организация и такая обязанность регламентирована для светских организаций (за 14 дней до события) и для религиозных организаций (за 7 дней до события). Форму документа, в котором должно быть оформлено такое сообщение, ТК РФ не регламентирует. Но для удобства можно использовать образец уведомления, составленный для разных причин. Главное, чтобы в нем содержались:

• причины поправок;
• детальное описание новых условий работы;
• дата вступления в силу поправок к договору;
• другие предложения работодателя при возможном отказе сотрудника от предложенных первоначально.

Трудоустроенный гражданин должен получить документ под личную подпись и высказать свое мнение. Если он согласен, то подписывает дополнительные условия трудового договора, которые сразу вступают в силу. При этом сам контракт непрерывно продолжает действовать в неизмененной части. Если гражданин не согласен с предложением работодателя, то ему направляется альтернативное сообщение о переводе на другую должность или рабочее место. При отказе от этого, работодатель имеет право уволить сотрудника по по пункту 7 части 1 .

Если сообщение о намерении изменить соглашение с работодателем направляет сотрудник, он должен также указать причины и разрешенные для него условия работы. Работодатель визирует документ и рассматривает его, затем выносит свое решение, отталкиваясь от реальных возможностей и внутренних нормативных документов. Как правило, в числе основных требований перевод на легкий труд или сокращение рабочего времени. Некоторым категориям таких сотрудников работодатель просто не имеет права отказать. По результатам издается приказ по организации и вносятся новые данные в соглашение. Если поправки носят технический характер, к примеру изменились паспортные данные или квалификация, то руководство организации может не заключать никаких дополнительных соглашений, а исправить данные прямо документе по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке - аккуратно зачеркнуть старую фамилию и написать новую. Это не является нарушением, если такие исправления заверены печатью и подписью уполномоченного лица, которое их осуществило.

Обязательные изменения условия трудового договора в 2016 году

Как уже было сказано выше, статья 74 ТК РФ определяет право работодателя изменить условия труда своих сотрудников в одностороннем порядке. Более того, другими статьями Кодекса определено, что на некоторые изменения даже не требуется получение согласия работника. Так, в безакцепном порядке сотрудников можно:

1. По нормам перемещать внутри организации на другие рабочие места, если это происходит без ущемления интересов работников с учетом сохранения занимаемой им должности и его квалификации. А также переводить на аналогичные рабочие места в структурное подразделение организации, расположенное в той же местности или поручать работу на другом агрегате или механизме. Такое изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если в действующем трудовом договоре не оговорено конкретное рабочее место данного сотрудника с указанием структурного подразделения, или конкретного механизма или агрегата.
2. По нормам переводить временно на другое рабочее место, в случае возникновения в данной местности чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Или временно переводить для замещения временно отсутствующего работника, при случаях простоях или необходимости предотвращения на предприятии уничтожения или порчи имущества.

В остальных случаях любые изменения в условиях работы являются существенными и требуют согласия на изменение определенных сторонами условий трудового договора. Стоит отметить, что одним из таких случаев является реорганизация предприятия или смена его собственников. В этом случае обязательно нужно перезаключить контракты со всеми сотрудниками, некоторые из которых находятся на особом положении. Так, у новых учредителей есть право в течение 3 месяцев расторгнуть трудовой договор с директором, его заместителями и главным бухгалтером по . В этом случае таким сотрудникам должна быть выплачена компенсация в сумме заработной платы за 3 месяца. Для остальных случаев действует правило с обязательным уведомлением об изменении условий трудового договора. В случае их несогласия на работу у новых собственников никакая компенсация при расторжении контракта им не положена.

Существенные изменения условий трудового договора

К существенным изменениям в трудовом договоре также относится:

• сокращение рабочего времени;
• перевод на другую должность;
• изменение технологий производства.

Все эти действия, по законодательству могу быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель неукоснительно выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, никакой суд не примет сторону работника, настаивающего на прежних условиях. Однако, работодателю придется доказать каждую из причин, связанную с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности. Судебная практика говорит, что только в этом случае можно не опасаться, что арбитры примут сторону сотрудника и восстановят его в прежней должности, обязав работодателя сохранить нормы, действовавшие ранее.

К не менее важным пунктам контракта можно отнести заработную плату, гарантированную при трудоустройстве. Ее уменьшение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени. В других ситуациях сотрудник может смело не соглашаться с предложенными поправками и идти в суд, который, скорее всего, примет его сторону. В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, в суде ему не помогут.

Условия расторжения трудового договора

Если сторонам не удалось договориться о новых условиях заключения трудового договора, он может быть расторгнут по статье 77 ТК РФ. В этом случае работодатель оформляет увольнение и делает соответствующую запись в трудовой книжке гражданина. Выплаты, которые он должен осуществить в пользу работника регламентированы законодательством. В частности, это должна быть заработная плата за отработанный период и компенсация отпуска, который не отгулял работник.

Трудовой договор – один из самых важных документов, оформляемых при приеме на работу сотрудника. В статье мы поговорим о том, какая форма трудовых договоров 2016 предпочтительнее, в какой форме надо составлять трудовые договоры, какие условия надо указать в трудовом договоре, а также на что обратить внимание при составлении срочного трудового договора.

Из этой статьи вы узнаете:

• в какой форме надо составлять трудовые договоры;
• какие условия надо указать в трудовом договоре;
• на что обратить внимание при составлении срочного трудового договора.

Письменная форма трудового договора

Трудовой договор заключается между работником и работодателем. Именно эти субъекты являются сторонами трудового договора (ч.2 ст.56 ТК РФ).

Трудовой договор всегда заключается в письменной форме (ч.1 ст.67 ТК РФ). Документ надо составить в двух экземпляра: один остается у работодателя, второй передается работнику. Оба экземпляра должны подписать и работник и работодатель, эти экземпляры трудового договора равнозначны, т.е. имеют одинаковую юридическую силу.

Обращаем внимание! На экземпляре трудового договора работодателя работник должен расписаться дважды. Первая подпись подтверждает заключение трудового договора, вторая – факт передачи работнику экземпляра трудового договора. На экземпляре трудового договора работодателя работник делает запись «Трудовой договор получил», ставит свою подпись и дату.

Трудовой договор от имени работодателя, как правило, подписывает руководитель организации. Между тем полномочия по подписанию трудовых договоров могут быть переданы другим работникам организации. Полномочия такого работника должны подтверждаться, например, учредительными документами, приказами работодателями (письмо Роструда от 8 апреля 2011 г. № 941-6-1).

Соответственно, в трудовом договоре надо указать сведения о представителе работодателя, подписавшем этот трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ч.1 ст.57 ТК РФ).

Если по каким-либо причинам работник был допущен к работе без заключения трудового договора, оформить письменный трудовой договор надо в течение трех рабочих дней с даты допущения сотрудника к работе (ч.2 ст.67 ТК РФ).

Имейте в виду, что допустить сотрудника к работе может только уполномоченный на это представитель работодателя. Таким представителем является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников (п.12 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Структура и форма трудового договора

Трудовой договор содержит сведения и условия. Сведения стороны должны зафиксировать в трудовом договоре. К сведениям относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• ИНН работодателя;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Об условиях трудового договора стороны договариваются. Условия трудового договора подразделяются на обязательные и дополнительные. Обязательные условия должны присутствовать в тексте каждого трудового договора.

К обязательным условиям относятся:

• место работы. Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция. Должность укажите строго в соответствии со штатным расписанием (письма Роструда и ).;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха, это условие указывается в ситуации, когда для конкретного работника режим рабочего времени отличается от общих правил;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Помимо обязательных в тексте трудового договора можно согласовать дополнительные условия. К дополнительным условиям относятся, например, положения об установлении испытательного срока, о рабочем месте сотрудника (не следует путать с местом работы).