Учредитель иностранец физическое лицо. Документы, которые готовим мы. Что делать, если приехать в Россию лично нет возможности

| ООО с учредителем-иностранцем

Сен. 25, 2013

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Возможно ли стать единственным учредителем ООО, на территории РФ не гражданину и не резиденту РФ, при том, что он не будет проживать на территории РФ? То есть, я проживаю в Молдавии, имею гражданство РМ. Осуществляю предпринимательскую деятельность на территории РФ, есть необходимость зарегистрировать юридическое лицо, либо ИП, либо ООО. Для ИП необходимо предоставить ВНЖ, либо долгосрочную регистрацию на территории РФ. В моём случае это невозможно, так как планирую проживать в Молдавии. Имею ли я право стать учредителем ООО в РФ? Заранее спасибо!

Сен. 26, 2013

Уважаемый Егор Юрьевич!

Да, конечно, Вы можете стать учредителем ООО на территории РФ. Ниже поясню на каком основании.
Вы, согласно Федеральному Закону «Об иностранных инвестициях» в случае учреждения ООО в РФ будете являться иностранным инвестором. Ваша доля как учредителя – иностранного инвестора в уставный капитал ООО является иностранной инвестицией. Согласно ст. 2 указанного Закона, иностранным инвестором (в том числе) является иностранный гражданин, гражданская правоспособность и дееспособность которого определяются в соответствии с законодательством государства его гражданства и который вправе в соответствии с законодательством указанного государства осуществлять инвестиции на территории Российской Федерации. Иностранная инвестиция - вложение иностранного капитала в объект предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации в виде объектов гражданских прав, принадлежащих иностранному инвестору, если такие объекты гражданских прав не изъяты из оборота или не ограничены в обороте в Российской Федерации в соответствии с федеральными
Законами, в том числе денег, ценных бумаг (в иностранной валюте и валюте Российской Федерации), иного имущества, имущественных прав, имеющих денежную оценку исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (интеллектуальную собственность), а также услуг и информации.
Какие условия ведения деятельности иностранными инвесторами на территории РФ?
Согласно ст. 3 указанного Закона, правовое регулирование иностранных инвестиций на территории Российской Федерации осуществляется указанным выше законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также международными договорами Российской Федерации.
На каких условиях создаются ООО с иностранными инвестициями в РФ?
Согласно ст.20 указанного Закона, создание и ликвидация коммерческой организации с иностранными инвестициями осуществляются на условиях и в порядке, которые предусмотрены Гражданским кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.
Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями с иностранными инвестициями, подлежат государственной регистрации в порядке, определяемом федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.
Таким образом, порядок создания, регистрации ООО с учредителем – иностранным гражданином такой же, как и для учредителей – граждан РФ. Здесь какие-либо особенности отсутствуют.
Что касается проживания учредителя – иностранца на территории РФ для создания ООО в РФ и дальнейшей его деятельности, то это необязательно! Поскольку иностранный инвестор не должен осуществлять трудовую деятельность в Обществе. Соответственно может и не находится там постоянно. Другой вопрос, если учредитель-иностранец является одновременно и директором ООО. В таком случае он осуществляет трудовую деятельность (выполняет должностные обязанности директора), соответственно должен находится в месте нахождения ООО и получать заработную плату. Для такого учредителя – директора проживание в РФ обязательно, поскольку возникает вопрос получения разрешения на работу для иностранного гражданина. А разрешение на работу оформляется только при наличии одного из статусов: временное пребывание (постановка на миграционный учет), временное проживание (разрешение на временное проживание), постоянное проживание (вид на жительство).
Поэтому в зависимости от того, какие функции Вы собираетесь осуществлять в рамках ООО, разрешается вопрос проживания на территории РФ.
По общему правилу для учредителя-иностранца проживание и пребывание на территории РФ необязательно.

В нашей стране нечасто встретишь компании, учредителями которых являются иностранные фирмы. ООО – одна из популярных правовых форм юридических лиц, при которой учредители отвечают за деятельность компании только своими долями в уставном капитале. Разберемся, как проводится регистрация ООО, если ее учредителем будет нерезидент. Например, компания в форме ООО, зарегистрированная в другом государстве.

Требования к документам иностранной ООО

Прежде всего, нерезиденту необходимо составить заявление, по форме Р11001. Оно подается на регистрацию в налоговом органе. Нерезиденту обязательно нужно обратиться к нотариусу в России, чтобы завизировать следующие документы:

• устав иностранного ООО;
• протокол собрания учредителей, на котором было решено создать новое общество в России;
• выписку о регистрации компании в другом государстве;
• документы, подтверждающие наличие юридического адреса (гарантийное письмо или свидетельство о собственности);
• квитанцию об оплате пошлины за регистрацию.

Кроме того, важно подготовить документы для будущего предприятия: два экземпляра устава, заверенные нотариально подписи учредителей.

Документы должны иметь:

• перевод на русский язык;
• отметку о легализации в консульстве;
• апостиль.

Важно заверить все документы у нотариуса. Дополнительно иностранному гражданину может понадобиться его паспорт и реальный домашний адрес (в иностранном государстве) или сведения о временной регистрации на территории РФ.

Особенности создания ООО с участием нерезидента

Заполнение заявления и учредительных документов проводится в присутствии нотариуса. Они содержат только достоверные сведения. В заявлении не должно оставаться пустых граф, поэтому там, где нет возможности внести данные, ставится прочерк. Информацию берут из переведенных документов, а не из оригиналов на другом языке.

Обратите внимание, что деятельность предприятия с иностранным учредителем ограничена. Оно не может заниматься:

• утилизацией военной техники;
• работами с радиоактивными веществами и материалами;
• масштабными теле- и радиотрансляциями;
• выпуском печатных изданий с тиражом более миллиона экземпляров.

Разрешается выбрать любую систему налогообложения из ныне действующих. Многие предприятия, созданные с участием зарубежных учредителей, привлекают на работу граждан других государств. На них нужно в обязательном порядке получать:

• квоты (кроме должностей, на которые эта необходимость не распространяется);
• разрешения на работу;
• вид на жительство.

По закону запрещается создавать ООО, где все учредители являются иностранными гражданами или юридическими лицами. Также уставной капитал должен быть в рублях и состоять не только из иностранных инвестиций. Иностранное предприятие не может создать на территории России свой филиал. Важно заручиться хотя бы одним резидентом.

У предприятия должен быть обязательно открыт рублевый счет, но по закону не запрещено иметь еще один в валюте, который не будет являться основным.

Пошаговая процедура

Перед тем как начинать регистрацию, необходимо выбрать название для будущей фирмы, найти легальный юридический адрес и определиться с подходящим видом деятельности. После этого иностранному учредителю нужно привести свои документы в соответствующий вид. По готовности перевода бумаг можно приступать к выполнению следующей инструкции:

1. Собраться с будущими участниками предприятия и принять решение об организации ООО.
2. Пересмотреть готовые документы и собрать недостающие, например, создать устав будущей компании.
3. Сдать пакет документов в регистрирующий орган (налоговую). Выбирайте тот отдел, к которому фирма будет относиться по юридическому адресу.
4. Получить готовые с присвоенными индивидуальными номерами из ФНС.
5. Встать на учет во всех внебюджетных фондах, в том числе в ПФР.

Участие иностранного учредителя никак не влияет на процедуру постановки на учет. Регистрировать компанию несложно, основные трудности поджидают будущих учредителей только на этапе сбора документов.

Сейчас существует возможность удаленной регистрации своей компании через многофункциональный центр, но ею не стоит пользоваться, если вы хотите открыть фирму с юридическим лицом, не являющимся резидентом РФ. Дело в том, что это большая редкость в нашей стране, и сотрудники МФЦ могут быть не готовы к ней.

Сроки оформления документов: сколько придется заплатить за оформление

В налоговой службе документацию будущей компании проверяют достаточно быстро. Регистрационные документы выдаются через три рабочих дня, не позже. Сразу нужно быть готовым оплатить:

• 4 000 рублей в виде пошлины;
• услуги нотариуса;
• перевод документов на русский язык.

Это минимальный список трат, которые придется понести учредителям, желающим самостоятельно собрать пакет бумаг для регистрации. За определенную сумму (порядка 15 тысяч рублей) это за них могут сделать профессионалы. Они проведут процедуру регистрации от сбора бланков до получения регистрационных бумаг.

Если учредитель отсутствует в России

Провести регистрацию можно и в этом случае. Решить эту проблему удастся следующими способами:

1. Иностранцу нужно заверить заявление Р11001 в консульстве. Предварительно ему предстоит узнать, возьмут ли на себя обязанности нотариуса работники конкретного консульства.
2. Заверить это заявление у нотариуса своей страны. Для чего делается перевод и апостилирование. Сначала заявление составляют на русском языке, а затем переводят на необходимый. Верность перевода заверяют у российского нотариуса. Для этого нужно пригласить профессионального переводчика, который сможет проверить правильность каждой версии документа.
3. Нерезидент приобретает готовую компанию, а затем переоформляет ее на свое имя.
4. Один из учредителей российской фирмы продает свою долю иностранцу, после чего он вводится в число участников.

Иностранный гражданин может зарегистрировать новую фирму самостоятельно или с российским партнёром, а также приобрести долю (акции) в фирме на территории России.
Регистрация предприятия с иностранными инвестициями проводится также, как и обычная регистрация предприятия. Отличительные особенности - в необходимых документах.
Предположим, иностранные учредители хотят назначить в компании иностранного директора. Для него понадобится оформить разрешение на работу. Теоретически получать такое разрешение необязательно, но лучше иметь его на руках, чтобы избежать споров с УФМС.

Если учредитель - иностранное юридическое лицо

Если юридическое лицо-нерезидент - участник в единственном числе, то оно должно иметь не менее двух учредителей (акционеров) в своём составе.
Число участников общества не может быть больше пятидесяти.
Минимальный размер уставного капитала определяется законом и составляет 10000 рублей для ООО. Уставный капитал оплачивается в рублях в течение четырёх месяцев после регистрации. При оплате уставного капитала имуществом необходимо составить передаточный акт и акт оценки имущества, в случае, если сумма оценки имущества составляет более 20 000 р.

Валютный и рублёвый счета

Уставной капитал ООО должен оплачиваться в рублях. Если он оплачивается за счёт иностранных инвестиций, нужно открыть валютный счёт. Иностранная валюта приходит на этот счёт, конвертируется в рубли, переводится на рублёвый счёт, с которого и оплачивается доля в уставном капитале.

Если учредитель - иностранное физическое лицо

Нужен стандартный комплект документов, а также копия паспорта иностранного гражданина, переведённая и заверенная нотариально.

Если гражданин проживает вне РФ, информацию о его месте жительства можно получить с его слов.

В остальном регистрация ООО с иностранным учредителем - физическим лицом проходит по той же процедуре, как и для юридического лица. В этом случае не требуется только выписка из торгового реестра.

Процедура регистрации фирмы с иностранным учредителем

По форме Р11001 заполняется заявление о регистрации ООО, в котором указываются все данные о компании.

Учредитель иностранной компании заверяет это заявление, а также доверенность, у нотариуса. Далее наши специалисты, действуя на основании доверенности, регистрируют ООО. Общество будет зарегистрировано на территории РФ спустя 5 рабочих дней.

Документы, которые необходимы от Вас:

• Нотариально заверенный перевод паспорта

• Или нотариально заверенный перевод выписки из реестра

Документы, которые готовим мы:

• Заявление по форме Р11001

• Устав фирмы в 2-х экз.

• Решение о создании.

• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

• Квитанция об оплате госпошлины.

• Выписка из торгового реестра.

• Свидетельство о праве собственности, заверенное нотариально или подписью и печатью собственника.

Обратите внимание - наши специалисты возьмут на себя перевод документов на русский язык и заверение у нотариуса, а также труды по апостилированию копий. В случае необходимости оформим доверенность на представителя. От Вас – минимальное участие, от нас – качественные услуги в оптимальные сроки!

Если иностранный учредитель ООО не может прибыть в РФ

Допустим, руководитель иностранной компании-учредителя не находится на территории РФ и не может прибыть для заверения заявления. Что делать в этом случае?
Есть возможность подписать заявление по форме 11001 и заверить его в консульском учреждении. Ещё лучше, если в этом учреждении есть российский нотариус.
Можно подписать заявление и заверить его у зарубежного нотариуса. В этом случае оно также должно быть заверено апостилем и переведено на русский.
Остальные варианты регистрации компании «дистанционно» касаются способов смены участников:
Регистрация ООО без участия иностранного гражданина или юридического лица. В дальнейшем в состав ООО входит иностранный гражданин или юридическое лицо.
Покупка готовой фирмы. Далее проводится смена участников ООО и вводятся иностранные участники.
Введение в состав компании учредителя-гражданина РФ, чья доля в уставном капитале будет номинальна. Он и будет заниматься регистрацией ООО и прохождением формальных процедур.

Зарегистрируйте фирму с иностранным учредителем, обратившись в компанию «Аккаунт». Мы оказываем услуги по подготовке необходимых документов и взаимодействию с регистрирующим органом.

Регистрация ООО (Общество с ограниченной ответственностью)

(Акционерное общество)

Регистрация ООО с иностранным учредителем осуществляется в порядке, предусмотренном действующими нормами гражданского законодательства. Согласно нормам ГК РФ иностранные граждане, так же как и российские подданные, имеют полное право на осуществление предпринимательской деятельности в пределах территории РФ.

Обратите внимание! Несмотря на унифицированный порядок регистрации ООО , предусмотренный как для российских учредителей, так и для зарубежных, некоторые отличия все же существуют.

Так, общество, участниками которого являются иностранцы, будет именоваться не просто ООО, а ООО с иностранными инвестициями. Помимо этого, зарубежным бизнесменам придется столкнуться с некоторыми «подводными камнями» налогообложения и ограничениями в видах деятельности. В остальном, существенных отличий нет: тот же порядок, практически аналогичный пакет документов и требования к предпринимателям.

В статье представлена информация о том, как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем, какие документы потребуется подготовить. Данные сведения помогут разобраться в тонкостях процедуры более детально, таким образом, избежать вероятных сложностей, с которыми может столкнуться иностранный бизнесмен во время регистрации.

Почему именно ООО

Общество с ограниченной ответственностью - наиболее выгодная форма организации предпринимательской деятельности для представителей среднего бизнеса. ООО имеет статус юридического лица и массу преимуществ. Очевидным и неоспоримым плюсом данной организационно-правовой формы считается тот факт, что ее учредители отвечают по долгам общества только в пределах своих долей, то есть даже в случае банкротства организации личное имущество ее основателей не пострадает. Данная особенность выгодно отличает общество от ИП, который за неисполнение обязательств может поплатиться всей своей собственностью.

Помимо этого, ООО, особенно те, которые работают по общей системе налогообложения, более привлекательны для крупных компаний, поэтому у них больше возможностей завязать деловые отношения с серьезными бизнес-партнерами.

Что нужно знать иностранному бизнесмену об ООО и его регистрации:

• учредителями ООО с иностранными инвестициями могут быть не только юридические, но и физические лица;
• если учредителями общества являются только иностранцы, это будет ООО с иностранными инвестициями, если же в формировании уставного капитала принимали участие как зарубежные, так и российские бизнесмены или организации - ООО с долевыми инвестициями;
• помимо основного пакета документов, иностранному учредителю придется подготовить дополнительные материалы, необходимые для реализации процедуры.

Ограничения для иностранных учредителей

Хотя процедура регистрации ООО с иностранным учредителем практически не отличается от постановки на учет ООО российскими подданными, некоторые ограничения для зарубежных бизнесменов законодательством все же предусмотрены. Эти ограничения касаются видов деятельности.

Так ООО с иностранным учредителем/учредителями не может:

• оказывать услуги в области ремонта;
• вести деятельность, связанную с утилизацией милитаристической техники;
• работать в направлениях, предусматривающих применение радиоактивных веществ;
• осуществлять деятельность, реализация которой предполагает использование теле- и радиотрансляций в крупных масштабах;
• заниматься издательством с тиражом, превышающим 1 млн. экземпляров;
• участвовать в ведении деятельности из страховой или банковской отрасли;
• приобретать или арендовать земельные участки из категории портовых и приграничных. В отношении земель сельскохозяйственного предназначения также установлены некоторые ограничения. Так, аренда таких участков возможна только в том случае, если иностранные инвестиции занимают большую часть уставного капитала общества. Покупка же таких земель и вовсе запрещена.

В отношении иных направлений иностранные учредители наделены такими же правами, как и российские основатели ООО, а организации с зарубежными участниками могут вести деятельность в любой сфере, не обремененной законодательными ограничениями.

Что касается налогообложения, то порядок и условия реализации процедуры аналогичен стандартному. К нюансам, на которые следует обратить внимание, относят:

• налог на дивиденды. Дивиденды иностранных учредителей, так же как и отечественных, облагаются налогом. Различие заключается в величине платежа. Если российские участники ООО должны платить 9% налога, то зарубежные - 15%;
• ООО с иностранными участниками не предоставляется возможность перейти на упрощенную систему налогообложения. Как правило, за обществами с иностранными инвестициями закрепляется общая система обложения налогами.

Обратите внимание! Применение ОСНО, несмотря на большее в сравнении с другими налоговыми режимами бремя, нельзя относить к недостаткам, поскольку организации, работающие на общей системе, являются более конкурентоспособными и привлекательными для владельцев крупных компаний.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что процедура регистрации ООО нерезидентами РФ не вызывает особых сложностей и не отличается от используемой российскими предпринимателями. Более того, на данный момент существует множество компаний, оказывающих посреднические услуги в сфере регистрации бизнеса. С их помощью зарегистрировать общество с иностранными инвестициями можно в максимально сжатые сроки. Плюсом участия в регистрации фирм подобного рода является тот факт, что основателю организации не нужно пребывать на территории РФ лично.

Как показывает практика, в некоторых случаях срок подготовки регистрационных документов для зарубежных заявителей несколько увеличивается. Это обосновано тем, что на проверку документации иностранцев требуется больше времени.

Иностранный учредитель - физическое лицо

Согласно законодательству участником ООО с иностранными инвестициями может быть как гражданин другого государства, так и целая зарубежная организация. Отличительной особенностью регистрации общества иностранцем является необходимость в указании фактического места его жительства на родине. Данная информация фиксируется в заявлении, предоставление которого требуется для реализации регистрационных действий.

Бланк заявления имеет унифицированную форму (Р11001), скачать образец можно на официальном сайте налоговой службы или получить в отделении ИФНС во время личного визита.

Помимо заявления нужно подготовить пакет документов, детальный перечень которых установлен ФЗ №129, в частности ст. 12 данного нормативно-правового акта.

Согласно указанной норме иностранный учредитель, имеющий статус физического лица, должен представить в налоговую такие документы:

• удостоверение личности. В данном качестве может выступить любой документ, подтверждающий и удостоверяющий личность иностранного учредителя;
• документ, свидетельствующий о факте проживания заявителя за пределами РФ.

Документы, переданные в орган регистрации в первую очередь должны быть достоверными, во вторую соответствовать установленным требованиям. К их числу относят:

• документы в обязательном порядке подлежат переводу, то есть подавать необходимо 2 экземпляра: оригинал и перевод;
• наличие апостиля;
• нотариальное удостоверение.

Практика показывает, что делать перевод материалов лучше на территории России. Правило касается и нотариального заверения, поскольку найти нотариуса в другой стране, желающего заверить документы для предоставления в государственные органы РФ, практически невозможно.

Регистрация ООО с учредителем юридическим лицом

Ситуация, когда учредителем является юридическое лицо, также имеет свои особенности. Так, в отношении организации выдвигается требование о предоставлении такого документа, как выписка из торгового реестра. Документ содержит сведения о расположении организации на территории той страны, в которой она первоначально зарегистрирована.

Подобно иностранному учредителю, организация обязана подать пакет документов, которые, в свою очередь, должны соответствовать определенным нормам. К их числу относят:

1. наличие отметки о прохождении процедуры легализации в консульстве;
2. наличие перевода и апостиля;
3. нотариальное удостоверение. Полномочиями для заверки документов подобного рода обладают лишь те нотариусы, у которых есть право на осуществление нотариальной деятельности на территории РФ.

Обратите внимание! Информация, зафиксированная в документации, должна быть достоверной, не содержащей ошибок и неточностей. Если при заполнении заявления требуемых данных в документах заявителя нет, лучше просто поставить прочерк. Оставлять графы пустыми не допускается. Внесению подлежат сведения из переведенных на русский язык экземпляров, а не из оригиналов.

Пакет документов

Регистрация ООО с иностранным учредителем физическим лицом предусматривает подачу таких документов:

• решение о создании ООО. Если основателей несколько, согласно закону их может быть не более 50, решение принимается на всеобщем собрании путем голосования и вносится в протокол. Если учредитель один, решение он принимает единолично;
• устав организации. Документ является основополагающим в деятельности ООО, поскольку содержит информацию о размере уставного капитала, распределении долей, наименовании и юридическом адресе общества. Помимо этого, устав вмещает сведения об учредителях ООО. Подается в двух экземплярах, один из которых хранится в регистрационном органе, второй - возвращается заявителю по итогам реализации процедуры;
• заявление, установленного формата. Обязательным реквизитом документа являются подписи всех участников ООО, подлинность которых заверена нотариально. Необходимости в нотариальном удостоверении нет, в том случае, если каждый из основателей имеет свою электронную печать, а заявление при этом подается с помощью интернет-сервиса;
• квитанция об оплате пошлины;
• правоустанавливающие документы на помещение, которое будет использоваться во время ведения бизнеса;
• документ, содержащий сведения о месте проживания заявителя на родине.

Регистрация ООО с иностранным учредителем юридическим лицом предполагает подачу таких документов:

• уставные документы организации;
• решение об основании ООО;
• документ, свидетельствующий о факте наличия у ООО действующего юридического адреса;
• квитанция, подтверждающая об оплате госпошлины в установленном размере;
• выписка из торгового реестра, содержащая сведения о расположении заявителя в государстве его регистрации.

Порядок реализации процедуры

Регистрация ООО с иностранным капиталом осуществляется после выполнения таких действий:

1. принятие иностранными учредителями/учредителем решения о создании ООО. Перед принятием решения основателям следует определиться с названием будущего общества, его юридическим адресом, направлениями в деятельности. При этом необходимо учитывать законодательные ограничения, перечисленные ранее;
2. внесение решения в протокол;
3. подготовка необходимых документов;
4. оплата госпошлины;
5. заполнение заявления, представление пакета документов в орган регистрации;
6. проверка поданных материалов сотрудниками налоговой службы;
7. выдача регистрационных документов;
8. постановка ООО на учет во внебюджетных фондах.

Стоимость и сроки

Продолжительность регистрационной процедуры, как правило, составляет не более трех дней. По истечении данного периода заявитель может получить регистрационные документы и перейти к реализации следующего этапа.

Что касается стоимости процедуры, то в соответствии с нормами налогового законодательства регистрация ООО с иностранным капиталом обойдется его учредителю в 4 тысячи рублей.