Основания ип для заключения договора юридическая консультация. Основания работы ИП. Прекращение деятельности ИП

С каждым годом увеличивается число людей, которые хотят заниматься бизнесом. Как правило, граждане, желая заняться своим делом легально, регистрируются в налоговых службах в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). И в ряде случаев у них может возникнуть необходимость узнать, на основании чего действует ИП. Например, необходимо указать, на основании чего действует ИП в договоре.

Для того чтобы понять на основании чего действует ИП, необходимо дать определение этому термину.

Итак, налоговое законодательство Российской Федерации определяет понятие «индивидуальный предприниматель» (ИП) как физическое лицо, которое осуществляет свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ПБОЮЛ).

При этом ИП должен пройти обязательный процесс государственной регистрации в установленном законодательством порядке.

В гражданском законодательстве указывается, что осуществлять предпринимательскую деятельность может любое физическое лицо с момента его регистрации в налоговом органе.

Регистрация ИП в налоговой инспекции

Рассмотрим что нужно для регистрации ИП. Уполномоченным органом регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, по законодательству РФ, является налоговая служба по месту жительства будущего предпринимателя.

Для того чтобы зарегистрировать ИП, необходимо пройти следующую процедуру регистрации:

1. Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
2. Заполнить заявление на регистрацию ИП (форма Р21001)
3. Предоставить паспорт (копия).

Перечень документов для регистрации ИП размещен на этой странице .

По закону в течение пяти дней с момента подачи документы на регистрацию ИП должны быть рассмотрены.

При положительном решении предприниматель получает документ, на основании которого он будет осуществлять свою деятельность. Этим документом является Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Исходя из этого ответ на вопрос о том, на основании чего действует индивидуальный предприниматель, очевиден. ИП действует на основании Свидетельства о регистрации .

Поэтому при заполнении договора в нем указывается следующее: Индивидуальный предприниматель, действующий на основании Свидетельства о регистрации № «номер Свидетельства» от «дата выдачи Свидетельства».

Отказ в регистрации ИП

Налоговая инспекция, в которую были поданы документы на регистрацию ИП, правомочна отказать гражданину в регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Причины для отказа в регистрации ИП могут быть следующие:

• ошибочные реквизиты по уплате государственной пошлины;
• неправильно заполненное заявление на регистрацию ИП.

Прекращение деятельности ИП

В ситуации, когда индивидуальный предприниматель принял решение о прекращении своей деятельности, он должен в соответственной форме подать заявление в налоговую инспекцию.

Пошлина за прекращение деятельности ИП не взимается. Процесс рассмотрения заявления о прекращении физическим лицом предпринимательской деятельности занимает не более пяти рабочих дней. Решение налоговой службы подтверждается свидетельством.

Добрый день!Я индивидуальный предприниматель, у меня интернет-магазинишко, торгую в розницу. Но тут есть крупный заказ из госструктуры на поставку товара. Ни разу еще не продавал ничего таким образом, в связи с этим вопрос:Как правильно составить договор?Собственно, сам шаблон договора у меня есть, там ничего сложного. Но вот затык в самом начале.Так написать будет корректно?:Индивидуальный предприниматель ХХХ, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ХХХ, именуемое в дальнейшем «Заказчик», действующий на основании ХХХ, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем....Надо ли в "шапке" договора указывать адрес, ОГРН, ИНН? или достаточно будет это все указать внизу в реквизитах?В договорах еще обычно пишут "действующий на основании чего-то". На основании чего действует ИП в договоре? свидетельства о регистрации? Спасибо!

В принципе достаточно указать реквизиты и один раз (т.е. внизу), но я ОГРН всегда указываю и в шапке... но это дело вкуса.+ я бы рекомендовал сделать так (опять же, наверняка, найдутся спорщики):Индивидуальный предприниматель ХХХ, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны и ООО "ХХХ", именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ПОЛНОСТЬЮ ФИО (а не инициалы), действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем....пояснения:1. запятая здесь ("...с одной сторон и...") не нужна. таковы классические правила русского языка, хотя, к сожалению, чаще это правило нарушается, чем соблюдается. 2. генерального директора надо писать с мал. буквы, при всем уважении к Самому генеральному директору и кстати, указать лицо, которое действует от имени Общества-Заказчика, конечно надо.ну или если по доверенности, то исправить соответственно.3. "далее - Договор" необязательно, если по всему тексту договора у Вас "настоящий договор". на мой взгляд, более грамотная юридическая техника - сократить до "Договора" и уже не повторять "настоящий". по вопросу, на основании чего действует ИПну вообще-то он просто действует. однако к сожалению, и здесь не обошлось без заблуждения среди некоторых юристов, которое пошло, вероятно, от бухгалтеров.некоторые считают, что ИП действует на основании свидетельства о госрегистрации физлица в качестве ИП. это не так. это то же самое, Что сказать, что физлицо действует на основании паспорта или что юрлицо действует на основании своего свид. о госрегистрации... можно, конечно, но странновато. ИП - это юридический статус субъекта. свидетельство о регистрации подтверждает этот статус, а не является основанием прав лица.вот устав - да, является управомочивающим документом, равно как и доверенность.кстати, интересный случай - когда одна фирма просто настаивала, чтобы ИП выписал сам себе доверенность и в договор можно было бы вставить, что ИП действует на основании доверенности как я ни пытался объяснить, насколько это абсурдно, так и не смог. решили с клиентом отказаться от такого исполнителя (если такая тупость на стадии заключения договора, то, что будет дальше, страшно подумать)
Сообщение отредактировал VadimKolosov: 03 November 2009 - 17:53

Гость_Maks_* 03 Nov 2009

Кстати, я иногда добавляю - "действующий от собственного имени". Фраза бесполезная, но созвучная-)) И отвлекает всяких бухгалтеров от мыслей на основании чего же это он действует))Про запятую не знал, по привычке всегда ставлю, надо бы покопаться в давно забытых правилах))

Гость_VadimKolosov_* 03 Nov 2009

Да! такое "добавление" вариант. тоже иногда им пользуюсь или вариантом "действующий от собственного имени и в собственных интересах"а по запятой:пример, который еще в школе приводят. если "с одной стороны" вводная конструкция, то выделяется, а если прямой смысл несет, то не выделяется.- с одной стороны, он прав, с другой, не стоило так делать- с одной стороны у нас стоят мальчики, с другой стороны - девочкитак вот стороны в договоре - конечно же, относятся ко второму примеру - они как бы по разные стороны договора. именно это значение у "с одной стороны", а не "вводное". иначе получается такое понимание - с одной стороны, у нас Иванов, а с другой стороны, Петров. Т.е. типа не ясно, Иванов у нас или Петров

Обязательным условием хозяйственных договоров выступает информация о сторонах и основании их деятельности. Индивидуальные предприниматели имеют право вести коммерческую деятельность после регистрации и включении его в государственный реестр ИП. Если одной из сторон договора выступает ИП, основанием для действий предпринимателя служит номер свидетельства .

При коммерческого предприятия с формой собственности ИП физическое лицо или его представитель подает в ИФНС минимальный набор документов:

1. паспорт;
2. заявление по форме Р21001;
3. свидетельство ИНН;
4. квитанции об оплате госпошлины.

Документы, за исключением заявления, представляются в оригинальной форме и копии. При выборе специального режима уведомление потребуется представить во время подачи пакета на регистрацию либо сразу после нее.

После регистрации ИП предприниматель или его доверенное лицо получает свидетельство ОГРНИП, выписку из реестра.

Формы являются основными документами , представляемыми при осуществлении действий:

• получении регистрационного номера в фондах;
• оформлении расчетного счета в банках;
• заключения договоров, решения хозяйственных споров;
• удостоверения реальности существования предприятия контрагентам;
• иных действиях предпринимателя.

Выписка из ЕГР ИП действует ограниченный период времени.

Получающая документ сторона может попросить предоставить ей документ с более актуальной датой. Форма выдается ИФНС по запросу предпринимателя, составленного в письменном виде.

Договорная деятельность с контрагентами

Взаимодействие с партнерами в коммерческой деятельности оформляется договорами. Порядок составления соглашения сторон регулируется ГК. В Кодексе отсутствует разделение ИП и физического лица, что позволяет предпринимателю подписывать договора без наличия доверенности. Прочие условия состава соглашений не отличаются от документов юридических лиц и разделяются на обязательные и индивидуальные пункты или данные.

Исключением из правила выступают договора купли-продажи недвижимости, подлежащей государственной регистрации. В соглашениях ИП выступает в качестве физического лица, во владение которого поступает собственность.

Перечень документов, необходимых для деятельности ИП

Предпринимательская деятельность ИП сопровождается значительным документооборотом. Каждая операция предприятия должна иметь оправдательные бумаги, позволяющие использовать их для учета и налогообложения.

При ведении деятельности чаще всего применяются формы:

• Договора купли-продажи, оказания услуг.
• Накладные, акты, счета-фактуры (при ведении учета в ОСН).
• Карточки, справки, иные внутренние бумаги.
• Кадровые формы движения штатного состава, приказы.
• Документы по учету заработной платы.
• Учетная политика, коллективный договор и иные.

Объем документооборота зависит от формы налогообложения, принятой в ИП.

Для осуществления своей деятельности предприниматель обязан иметь следующие документы:

1. Свидетельства о госрегистрации, из органов статистики и налоговой;
2. Выписка из ЕГРИП;
3. Лицензии, при необходимости осуществления лицензированной деятельности;
4. Уведомление о регистрации в ПФ.

Что обязательно необходимо указывать в договоре

Хозяйственные договора содержат ряд положений, присутствие которых делает документ действительным.

К обязательным сведениям относятся:

Образец заполнения реквизитов договора с ИП

• Место и дата составления документа.
• Сведения о сторонах – участницах соглашения (паспортные данные, ИНН, ОГРНИП, серию и номер свидетельства о госрегистрации).
• Предмет договора и его индивидуальные характеристики.
• Обязанности и права сторон.

Договор подписывается представителями сторон. Предприниматель традиционно сам представляет свои интересы, но может привлечь иное лицо, действующее на основании доверенности, заверенной нотариально. Если компании отказались от применения печатей, присутствие ее в документе не имеет основания.

Нюансы в случае наемного директора

Как уже говорилось, индивидуальные предприниматели имеют право нанимать директоров. Одновременно с расширением штата ИП регистрируется в фондах в качестве работодателя.

С нанятым физическим лицом заключается трудовой договор стандартной формы с учетом требований ГК РФ и ТК РФ.

В должностной инструкции директора в обязательном порядке необходимо указать его полномочия. Вся деятельность наемного работника основывается на генеральной доверенности от ИП.

Хоть директор и имеет право подписи в договорах, не стоит забывать, что вся ответственность за неисполнение обязательств по договорам ложится на предпринимателя.

Нужен ли устав для ИП

ИП создавалась как форма частного предпринимательства, не имеющая учредительного капитала. Предприятие освобождено от обязанности формирования Устава, регулирующего деятельность, внутреннюю структуру и порядок его взаимодействия с внешними органами или контрагентами. Разрабатывать Устав для ИП и регистрировать его в ИФНС не требуется. По обязательствам ИП отвечает собственными активами и имуществом.

Видео: Нужно ли ИП заключать договора с контрагентами

Информацию про необходимость заключения договоров можно получить из следующего видеоматериала:

В соответствии с гражданским законодательством, осуществлять предпринимательскую деятельность может любой гражданин, прошедший процедуру регистрации его в качестве предпринимателя без образования юридического лица. Правом на осуществление регистрации обладает Федеральная Налоговая Инспекция на основании заявления гражданина и подготовленного им необходимого пакета документов.

Для постановки на учет ИП необходимо уплатить налоговую пошлину и составить заявление в установленной форме. Заполнять необходимо все предусмотренные графы, не выходя за пределы квадратов, предусмотренных для каждого показателя, печатным шрифтом. К заявлению необходимо приложить копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины.

Сотрудник налоговой инспекции оформляет соответствующую расписку в приеме документов и выдает ее под роспись заявителю. На регистрацию ИП по закону отводится 5 рабочих дней, после чего гражданин получает на руки свидетельство о государственной регистрации и присвоении ему номера ОГРНИП. На основании этого документа индивидуальный предприниматель и будет осуществлять свою деятельность. На этот документ необходимо ссылаться при заключении различных договоров, оформлении лицензий, печати ИП, составлении документов по аренде, купле-продаже и т.п.

Процедура создания ПБОЮЛ максимально упрощена, поскольку ИП является полным владельцем открытого им бизнеса, для него не предусмотрено никаких соучредителей и дольщиков. Партнером для ИП может стать лишь такой же равный в правах предприниматель, при заключении договоров каждый из них должен действовать на основании своего личного свидетельства о регистрации.

Когда ФНС может отказать в регистрации ИП, процедура закрытия ИП

Если при заполнении бланка заявления гражданин неверно указал данные, написал ошибочные сведения или не уплатил госпошлину – в регистрации ПБОЮЛ может быть отказано. Аналогичное решение принимается, если сомнение вызывают документы заявителя, недействительный паспорт.

При прекращении предпринимательской деятельности процедура аналогична описанной выше. Гражданину также следует уплатить государственную пошлину и написать соответствующее заявление. Помимо этого, ему нужно посетить отделения Пенсионного фонда и Фонда Социального Страхования, поставить подписи ответственных лиц этих организаций об отсутствии задолженности ИП перед ними.

Затем следует сдать необходимые отчеты и уплатить начисленные налоги, штрафы и пени. Лишь после этого сотрудник ФНС проведет процедуру снятия предпринимателя с учета. При приеме заявления сотрудник заполняет соответствующую расписку о приеме документов и выдает ее на руки заявителю. По закону на закрытие ИП отводится 5 рабочих дней. Получить уведомление о закрытии можно лично, предъявив расписку сотруднику или по почте.

Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон. Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор. Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании Устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому Устав не полагается? Однако всё не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её Уставе и не всегда равнозначны. Так, правом подписи от имени предприятия нередко наделяются не все, а кто-то один, или же эти полномочия делегируются наёмному генеральному директору и его заместителям. В Уставе же или отдельных документах прописываются полномочия первого лица и сотрудников предприятия, которым наделяются теми или иными правами, в частности, правом подписи под документами от имени юридического лица.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

Тем не менее, есть несколько документов, содержащих реквизиты, которые Предприниматель должен отразить в договоре:

• Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
• Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержится ОГРНИП.
• Свидетельство о государственной регистрации ИП, получившего этот статус до 2017 года.

Условно их можно назвать учредительными документами ИП.

Индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действующий на основании» применительно к себе. Достаточно ограничиться упоминанием своего статуса и Ф. И. О. (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и перечислить свои реквизиты в предназначенном для них разделе.

Для чего предпринимателю ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Индивидуальный номер налогоплательщика россиянин, постоянно проживающий на территории РФ, может получить в любой момент - хоть с самого рождения. А как только он становится налогоплательщиком (например, приобретает право собственности на недвижимость), наличие ИНН становится для него обязательным. Аналогично обстоит дело с иностранцами, находящимися в России на законных основаниях.

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса предпринимателя от ООО и предприятий с другими организационно-правовыми формами, которым ИНН присваивается в момент государственной регистрации.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается, как Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Содержится этот набор цифр в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое до 2017 года выдавалось ему в налоговой инспекции по завершении этой самой регистрации.

С 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется. Однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи ЕГРИП, который по-прежнему выдаётся в налоговой инспекции по завершении регистрации предпринимателя.

Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.

ЕГРИП для ИП в 2017 году

С 2017 года лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Сам по себе лист записи ЕГРИП у предпринимателя запрашивают в основном работники банка при открытии расчётного счёта. У них есть свои требования к сроку давности этого документа. Чаще всего он должен быть выдан не раньше, чем месяц назад. В остальных случаях достаточно актуальной версии. Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (эти сведения также содержит лист записи ЕГРИП), очень желательно документ обновить.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь на роль директора наёмного работника, закон это ему позволяет.

ИП может сделать собственным директором и самого себя по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы. Но это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами (ведь придётся начислять себе хотя бы минимальную зарплату и платить с неё налоги и взносы во внебюджетные фонды), а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его наёмный директор, становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании…» Таким основанием может быть, например:

• доверенность;
• приказы ИП о назначении директора и делегировании ему соответствующих полномочий;
• трудовой договор с директором, где все эти полномочия прописаны.

Копия соответствующего документа подшивается к заключаемому договору.

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

На практике проще всего оформить доверенность. Обращаться к нотариусу для этого необязательно, хотя возможен и такой вариант. Достаточно заверить документ собственными подписью и печатью, если она есть (допускается и её отсутствие).

Оформление договора с ИП: основные реквизиты

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые он должен отразить в договоре, включает:

1. Фамилию, имя и отчество.
2. ОГРН.
3. Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, дата выдачи, выдавший орган, код подразделения).
4. Адрес регистрации места жительства ИП.
5. Фактический адрес (офиса, места пребывания или фактического проживания), если применимо.
6. Банковские реквизиты для перечисления платы за оказываемые услуги или поставляемый товар (номер расчётного счёта; полное наименование, адрес, ИНН, КПП и БИК банка, номер отделения, где открыт счёт, если применимо, как в случае со Сбербанком России). Если расчётного счёта у предпринимателя нет (закон это позволяет) и предполагается иная форма расчётов, указывать ничего не надо.
7. Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах - в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров.

Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п. Всё это можно выяснить на этапе составления договора, а затем согласовать его предварительный текст со структурными подразделениями второй стороны по принадлежности и компетенции.

Юридические лица в числе обязательных реквизитов наряду с ИНН указывают КПП (код причины постановки на учёт). Предпринимателю КПП по закону не полагается.

Договор представляет собой важный, но, скорее всего, не единственный документ, который вам предстоит оформить. При безналичной оплате предприниматели также подписывают акты принятия работ или услуг или приёма-передачи товара, выставляют счета, заключают дополнительные соглашения. Вся эта бюрократия часто кажется излишней. Но при возникновении спорных вопросов апелляция к тексту договора имеет наибольший вес.