Для обеспечения сохранности имущества и. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса

Обеспечение сохранности имущества Здесь важно отметить, что более 300 лет теория бухгалтерского учета разрабатывалась юристами, поэтому именно в решении дан-ной задачи бухгалтерский учет преуспел больше всего. Обеспече-ние сохранности имущества непосредственно связано с материаль-ной ответственностью сотрудников организации. Взаимоотноше-ния работодателя и работника по поводу материальной ответствен-ности регулируются разд. XI «Материальная ответственность сторон трудового договора» Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Не рассматривая подробно данный вопрос, отметим только основные моменты, которые необходимо знать:

Материальная ответственность может быть полной или огра-ниченной, индивидуальной или коллективной (ст. 241, 242, 244 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере может воз-лагаться лишь на основании норм ТК РФ или иных феде-ральных законов (ст. 242 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной материаль-ной ответственности, установлен постановлением Министер-ства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 (Приложение 18). Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, установлен по-становлением Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. №85 (Приложение 20). Если ответственность за совершение каких-либо действий или сохранность материальных ценностей не делегирована никому из сотрудников, то она лежит на руководителе орга-низации. Для обеспечения сохранности имущества необходимо, чтобы поступление, движение и выбытие материальных ценностей

происходили только через уполномоченных материально от-ветственных лиц. 7. Прием и передача материальных ценностей должны обяза-тельно быть документально подтверждены подписями мате-риально ответственных лиц. Обеспечение эффективного управления ресурсами Данная задача в большей степени, чем остальные, требует инди-видуального подхода для ее решения. Поначалу может показаться, что она аналогична предыдущей, однако это не так. Действительно, обеспечение сохранности имущества является необходимым усло-вием для эффективного управления ресурсами, но не наоборот. Например, на складе могут находиться залежалые запасы, при этом задача сохранности имущества будет выполнена, а эффектив-ности управления ресурсами - нет. Так как данная задача очень многогранна, предлагаем остановиться только на эффективности использования материальных ресурсов, так как они являются объ-ектами бухгалтерского учета. В настоящее время получает широкое распространение так на-зываемый АВС-подход, суть которого заключается в том, что все материальные ресурсы, которые потребляются организацией в сво-ей деятельности, можно разделить на три группы:

дорогостоящие (запасы группы А); средние (запасы группы В); малоценные (запасы группы С).

Аналогичное деление можно произвести и для товарных запа-сов торговых организаций. При этом практика показывает, что за-пасы группы А немногочисленны по наименованиям, но составля-ют 20-60% стоимости продукции (товарооборота). Запасов груп-пы В по наименованиям гораздо больше, чем запасов группы А, и составляют они где-то 40-60% стоимости продукции (товарообо-рота); наконец, запасы группы С наиболее многочисленны по на-именованиям, но составляют не более 20% стоимости продукции (товарооборота). Очень часто бухгалтер мечтает о том, чтобы учесть все «до по-следнего винтика». Хотя можно встретить и руководителей, кото-рые готовы потратить значительные средства только для того, что-бы знать, что никто из сотрудников не прибрал для домашнего пользования пару листов бумаги. Здесь уместно вспомнить одно из правил бухгалтерского учета: затраты на получение информа- ции не должны превышать возможный экономический эффект от управленческих решений, принимаемых на ее основе. Соотнося вы- шеуказанное деление материальных ценностей с этим правилом, становится очевидным, что для каждой группы необходимо разра-ботать свой метод учета. Возможно, он будет единым для всех ре-сурсов, однако важно понимать, что не каждый способ бухгалтер-ского учета, используемый для материальных ценностей группы А, может подходить для группы С, и наоборот. Исчисление финансового результата деятельности Как это ни покажется странным, но многие руководители не знают, что бухгалтерский учет призван служить интересам руко-водителя. Вера в то, что учет нужен только для исчисления нало-говых обязательств, столь сильна, что для управленческих нужд организации выдумывают свои доморощенные способы учета. При этом руководители стремятся максимально удалиться от бух-галтерского учета. В итоге это приводит к возникновению двойно-го учета, который является самым низкоэффективным способом получения информации о деятельности организации, особенно на малых предприятиях. Организуя учет таким образом, руково-дитель, как правило, считает, что он выполнил сразу две важные задачи:

организовал получение информации о деятельности органи-зации и ее финансовых результатах; дал возможность бухгалтеру манипулировать расходами с це-лью минимизации налоговых платежей, разделив бухгалтер-ский и управленческий учет.

Однако давайте рассмотрим подробнее, решены ли на самом деле указанные задачи. Каждый руководитель имеет право получать ту информацию о деятельности организации, которую он желает. В его власти разра-ботать свои собственные принципы определения результатов дея-тельности организации. Можно изобретать и свой «велосипед». Но было бы ошибкой думать, что каждый бизнесмен-руководитель может изобрести что-то лучшее, чем сделано до него специалиста-ми и проверено жизнью на протяжении пяти веков. За это время многочисленными теоретиками и практиками разработаны такие способы учета определения финансовых результатов организации, которые соответствуют сегодняшним условиям и позволяют полу-чать полные и достоверные данные. Воспринимая бухгалтерский учет только как инструмент для исчисления налоговых обязательств, руководители организаций оценивают работу бухгалтерского аппарата исключительно обрат-но пропорционально сумме налоговых платежей, т. е. чем меньше организация заплатила налогов, тем лучше сработала ее бухгалте-рия. Однако если бухгалтер существует только для расчета нало-гов, то чем его зарплата отличается по существу от самого налого-вого платежа? В этой ситуации его заработную плату необходимо исключить из фонда оплаты труда организации и включить в ста-тью налогов как расходы по получению информации о налоговых платежах. Все это говорится для того, чтобы мы все одинаково понимали, что бухгалтерский учет ведется для получения информации о дея-тельности организации, ее финансовых результатах, обладает бога-тым инструментарием по сбору, обработке и хранению данных о финансово-хозяйственной деятельности, пригодных для управлен-ческих нужд. Если учет в организации поставлен так, что эти зада-чи не выполняются, то зарплата бухгалтера становится дополни-тельным налоговым платежом. Определение налоговых обязательств Данную задачу комментировать излишне. Еще раз отметим, что бухгалтерский учет как наука существует более 500 лет. В свою очередь, налоговому законодательству чуть более 100 лет, т. е. бух-галтерский учет существовал задолго до появления налогового зако-нодательства. Поэтому здесь будет уместно вспомнить В. В. Мая-ковского: «...если звезды зажигают - значит - это кому-нибудь нужно?». Из всего сказанного следует, что перед тем как разрабатывать систему бухгалтерского учета организации, необходимо:

определить перечень задач, которые должен выполнять бух-галтерский учет в данной организации; определить приоритеты между задачами;

3) выбрать эффективные способы решения поставленных задач.
Как известно, перечень способов ведения бухгалтерского учета организации закрепляется в ее учетной политике, поэтому необхо-димо рассмотреть, что это за документ, каковы его содержание и значение для всей системы бухгалтерского учета организации. Учетная политика Термин «учетная политика» вошел в отечественную специаль-ную литературу в начале 90-х гг. XX в. В 1992 г. он впервые был упомянут в нормативных актах по бухгалтерскому учету, а 28 ию-ля 1994 г. увидело свет первое Положение по бухгалтерскому уче-ту «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/94.

8.Формы бухгалтерской отчетности

В настоящем издании уже не раз указывалось, что одной из ос-новных проблем, которые существуют сегодня в бухгалтерском учете, является то, что его рассматривают только как инструмент для исчисления налоговых обязательств организации. Однако хоте-лось бы еще раз подчеркнуть, что более 400 лет бухгалтерский учет развивался исключительно как способ получения информации о деятельности организации. Именно так он рассматривается в промышленно развитых странах и до сих пор. Исчисление налоговых обязательств - лишь одна из задач бухгалтерского учета, причем зачастую не первоочередная. Попробуйте определить приоритеты между тем, что важнее для организации обеспечить:

сохранность принадлежащего ей имущества; эффективность управления теми ресурсами, которые у нее имеются; прибыльность от осуществляемой деятельности; правильность уплаты налогов.

Каждый читатель, скорее всего, определит приоритеты по-сво-ему, однако есть предположение, что правильность уплаты налогов практически ни у кого не окажется на первом месте, хотя бы пото-му, что любая коммерческая организация создается для получения прибыли. Формы бухгалтерской отчетности, как отражение финансово-хозяйственной деятельности организации, позволяют ответить на вопрос, как сработала организация за прошедший период времени. Они отражают информацию о прибыльности организации (отчет о прибылях и убытках) и имеющихся у нее ресурсах (бухгалтерский баланс). Как уже отмечалось, Министерство финансов РФ приказом № 67н утвердило рекомендованные формы бухгалтерской отчетности. К со- жалению, данный факт практически всегда игнорируется большин-ством бухгалтеров. Однако именно разработка собственных форм бухгалтерской отчетности является первым шагом на пути к эф-фективному управлению организацией. Многие читатели могут задать вопрос: зачем вообще поднимать данную проблему, если любая бухгалтерская программа позволяет формировать бухгалтерскую отчетность по типовым формам? Дей-ствительно, компьютерные программы позволяют составить отчет-ность. Но этой отчетностью руководители организации в своей дея-тельности практически не пользуются. Грамотный бухгалтерский отчет не только должен содержать всю необходимую информацию, но и не должен содержать ненужных показателей, перегружая пользователя бесполезными данными. Специфика же деятельности субъектов малого бизнеса такова, что в типовых формах отчетно-сти, как правило, оказывается заполненной не более половины из всей совокупности показателей. Поэтому неудивительно, что руко-водителю организации затруднительно и неинтересно читать бух-галтерские отчеты. Поэтому любая бухгалтерская программа, если она не адаптирована к потребностям конкретной организации, яв-ляется ни чем иным, как еще одним инструментом для исчисления налогов. Нам могут возразить, что если у организации есть «черный нал» (а таких немало), то бухгалтерская отчетность становится бессмысленной, ее лучше составлять в бухгалтерской программе, нежели брать на себя лишние проблемы. 90-е гг. XX в. создали практически незыблемую веру в то, что только ленивый платит на-логи. Мало того, уклонение от налогов стало одной из оценок ус-пешного бизнеса. Однако обращаем внимание на то, что в те годы налоговая система РФ обладала серьезными недостатками, в част-ности:

непомерной налоговой нагрузкой на организации; слабым налоговым законодательством, оставляющим множе-ство лазеек для ухода от налогов; отсутствием опыта у налоговых органов по проверке органи-заций.

В деле устранения указанных недостатков в последние годы сделано очень много. Укрываться от налогов стало далеко не так просто, как это было раньше. При этом риски, связанные с уклоне-нием от налогов, возросли в значительной степени. Поэтому если руководитель желает уклоняться от налогов, нанимая низкоопла-чиваемого (низкоквалифицированного) бухгалтера и отказываясь от услуг внешних специалистов по бухгалтерскому учету, то ему, пожалуй, не следует питать иллюзий по поводу безоблачности от-ношений с налоговыми органами. По этим причинам авторы книги придерживаются той точки зрения, что необходимо так организовать учет, чтобы грамотно упла-чивать налоги было не менее выгодно, чем уходить от них. На наш взгляд, именно этой точки зрения должны придерживаться бухгал-теры малых предприятий, так как в условиях ограниченных фи-нансовых возможностей поддерживать высокий профессиональ-ный уровень при постоянно меняющемся законодательстве чрез-вычайно сложно. В таких условиях легче пытаться следовать нало-говому законодательству, чем постоянно уклоняться от него. Вернемся к вопросу разработки форм бухгалтерской отчетно-сти. Для того чтобы эта работа была успешной и плодотворной, крайне важно понять, как нормативные акты по бухгалтерскому учету влияют на формы бухгалтерской отчетности, да и на всю систему бухгалтерского учета в целом. Очень часто можно встре-тить мнение, что нормативные акты являются своего рода инст-рукциями по организации бухгалтерского учета. Данное мнение ошибочно. Действительно, до начала рыночных преобразований в условиях административно-командной экономики бухгалтерский учет мог быть организован исключительно на тех инструктивных материалах, которые были разработаны вышестоящими органами. Однако с тех пор прошло уже достаточно времени, и подход к нор-мативному регулированию бухгалтерского учета в нашей стране существенно изменился. В настоящее время нормативные акты по бухгалтерскому учету следует рассматривать как совокупность ог-раничений, накладываемых государством на систему бухгалтерско-го учета организации. Если раньше организация бухгалтерского учета строилась по принципу «прочти инструкцию и сделай так, как там сказано», то сегодня действует концепция «сделай так, как тебе хочется, но так, чтобы это не противоречило законодательству». Рассмотрим действие описанного принципа на примере. Предположим, что читатель является единственным работником ООО «Купи-продай» (да-лее - Общество), которое представляет собой небольшой ларек по торговле канцелярскими товарами. Розничная торговля с ларьков подпадает под сис-тему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (НК РФ, ст. 346.26, п. 2, подл. 4)\ поэтому Общество не может по данному виду дея- тельности применять упрощенную систему налогообложения и, следова-тельно, обязано вести бухгалтерский учет в полном объеме. Общество было организовано в отчетном году. Все покупки канцтоваров и их продажа осу-ществляются за наличный расчет в момент совершения сделок. Состав рас-ходов общества достаточно прост: товары, заработная плата, аренда, налоги и незначительные прочие расходы. Также в собственности Общества имеет-ся кассовый аппарат, приобретенный за 8500 руб. Какой может быть форма бухгалтерской отчетности Общества в этом случае? Вероятно, необходима информация о том, сколько денег и какие товары находятся в собственности Общества на конкретную дату. Скорее всего, было бы неплохо получать информацию о доходах, расходах и, как следст-вие, финансовом результате деятельности (прибыли/убытке). Для получе-ния указанной информации Обществу необходимо разработать бухгалтер-ский баланс и отчет о прибылях и убытках. Возможно, бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, пред-ставленные в табл. 1 и 2 соответственно, вполне подойдут для управленче-ских целей Общества. Теперь необходимо выяснить, какие ограничения на форму представления бухгалтерской отчетности накладывает действующее законодательство. Прежде всего обращаем внимание читателей на п. 2 По-ложения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), в котором указано, что настоящее -«Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внут- ренних целей». Другими словами, для управленческих целей можно исполь-зовать приведенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках без каких-либо изменений.Таким образом, вся система нормативного регулирования бух-галтерской отчетности начинает работать, только когда отчетность представляется внешним пользователям. Согласно ст. 15 Феде-рального закона «О бухгалтерском учете» «все организации, за ис- ключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую от-четность в соответствии с учредительными документами учреди- телям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации». Следовательно, необходимость руковод-ствоваться нормативными актами по бухгалтерскому учету при со-ставлении бухгалтерской отчетности возникает только тогда, когда указанная отчетность представляется внешним пользователям. Пункт 8 Указаний о порядке составления и представления бух-галтерской отчетности (утверждены приказом № 67н) гласит: «При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма № 1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк раз-делов и групп статей бухгалтерского баланса (форма № 1), приве-денных в образце его формы». Состав разделов и групп статей ба-ланса приведен в п. 20 ПБУ 4/99, там же приведены и названия статей, которые могут быть использованы при разработке формы бухгалтерского баланса. При этом согласно п. 6 ПБУ 4/99 «если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил на-стоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую от-четность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения». Также необходимо обратить внимание на п. 6 Указаний о порядке составления и представления бухгалтер-ской отчетности: «На формах бухгалтерской отчетности, представ-ляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно нали-чие следующих данных: наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;
указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который со- ставлена бухгалтерская отчетность («на 200 г.», «за 200 г.»); организация (указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистри-рованными в установленном порядке)); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указы-вается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика); вид деятельности (указывается вид деятельности, который призна-ется основным в соответствии с требованиями нормативных докумен-тов, утверждаемых Государственным комитетом РФ по статистике); организационно-правовая форма/форма собственности (указы-вается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС)); единица измерения (указывается формат представления число-вых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385); местонахождение (адрес) (указывается на форме бухгалтерско-го баланса); дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности); дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтово-го, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности)». Прежде всего необходимо разработать форму представления, ко-торая бы удовлетворяла только что приведенному п. 6 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. В данном случае целесообразно воспользоваться той, которая пред-лагается Министерством финансов РФ в рекомендованных формах. Далее необходимо разобраться с названиями статей бухгалтер-ского баланса и отчета о прибылях и убытках, их расположением и кодификацией. В предложенном варианте бухгалтерского баланса имеются следующие статьи: «Товары», «Задолженность подотчет-ных лиц», «Денежные средства в кассе», «Денежные средства на расчетном счете». Статье «Товары» внутренней отчетности соот-ветствует статья «Готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные» из п. 6 ПБУ 4/99, которая включена в груп-пу статей «Запасы». Кроме того, названная группа статей включает иные статьи, которые отсутствуют у нашей организации. Следова-тельно, группа статей «Запасы» в нашем случае будет состоять всего из одной статьи, поэтому их уместно объединить в одной строке, указав после названия группы в скобках ее содержание (табл. 3). В форме бухгалтерского баланса, рекомендованной Ми-нистерством финансов РФ, группе статей «Запасы» соответствует код 210. Аналогична ситуация со статьей «Задолженность подот-четных лиц», которая включена в статью «Прочие дебиторы» груп-пы статей «Дебиторская задолженность». Согласно п. 19 ПБУ 4/99 «в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны пред-ставляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обяза- тельства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные». Поэтому в форме бухгалтерского баланса для внешних пользователей в названии группы необходимо указать, что это дебиторская задолженность, платежи по которой ожидают-ся в течение 12 месяцев после отчетной даты (табл. 3). Указанной группе статей в форме бухгалтерского баланса, рекомендованной Министерством финансов РФ, соответствует код 240. Статьи «Де-нежные средства в кассе» и «Денежные средства на расчетном счете» относятся к группе статей «Денежные средства». Если организа-ция желает получать раздельную информацию о состоянии денеж-ных средств, то необходимо предусмотреть для этого отдельные строки в группе статей «Денежные средства» в форме, рекомендо-ванной Министерством финансов РФ. Далее необходимо помес-тить итоговую строку раздела «Оборотные активы» (код 290). Так как группы статей «Запасы», «Дебиторская задолженность, плате-жи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты» и «Денежные средства» включаются в раздел «Оборотные активы», то раздел «Внеоборотные активы» отсутствует и никакие его показатели (в том числе результирующие) не приводятся. В конце после всех статей активов и результирующей строки раз-дела приводится итоговая статья баланса с кодом 300.

Ответственность хранителя. За нарушение своих обязанностей по договору и хранитель, и поклажедатель несут гражданско-правовую ответственность. Основания, условия и размер этой ответственности в основном определены законом, но стороны могут, во-первых, уточнять и изменять отдельные положения в договоре и, во-вторых, вводить дополнительную ответственность за нарушение некоторых обязанностей.
Ответственность хранителя наступает прежде всего за отказ от принятия вещи на хранение, если договор хранения носит консенсуальный характер. Когда в результате такого отказа поклажедателю причинены убытки, они подлежат возмещению в полном объеме, если только договором не установлен иной предел ответственности хранителя либо не достигнуто соглашение о взыскании только неустойки, но не убытков. Хранитель в оправдание своего отказа от принятия имущества на хранение может ссылаться на допущенную поклажедателем просрочку в сдаче его на хранение (п. 2 ст. 888 ГК), на наличие у вещей опасных или вредных свойств, создающих угрозу для имущества других поклажедателей или самого хранителя (ст. 894, 903 ГК), а также на другие обстоятельства, свидетельствующие о невыполнении поклажедателем установленных требований или обычно применяемых правил (сдача на хранение сильно загрязненных вещей, имущества, которое уже невозможно сохранить, и т.д.).
Наиболее важной является ответственность хранителя за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых им на хранение. При этом ответственность лица, оказывающего услуги по хранению на возмездной основе, и в особенности профессионального хранителя, существенно отличается от ответственности безвозмездного хранителя и хранителя-непрофессионала. Различия между ними имеются как в условиях, так и в размере ответственности. Лица, не относящиеся к числу профессиональных хранителей, отвечают за утрату, недостачу и повреждение имущества поклажедателя лишь при наличии своей вины, которая в соответствии с общим гражданско-правовым правилом предполагается. Напротив, профессиональные хранители отвечают за сохранность имущества независимо от вины. Данное положение также совпадает с общим правилом ГК о повышенной ответственности лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью (п. 3 ст. 401 ГК). Но имеется и два важных отличия. Во-первых, в роли профессионального хранителя может выступать не только коммерческая, но и некоммерческая организация, если осуществление хранения является одной из целей ее профессиональной деятельности (п. 2 ст. 886 ГК). Во-вторых, помимо действия непреодолимой силы, профессиональный хранитель освобождается от ответственности за утрату, недостачу или повреждение имущества еще и тогда, когда это произошло из-за свойств имущества, о которых хранитель, принимая его на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя (п. 1 ст. 901 ГК).
Большое значение имеет правило о том, что если утрата, недостача или повреждение имущества произошли после того, как наступила обязанность поклажедателя взять вещь обратно, хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности. Такое сужение ответственности хранителя происходит как при обычном, так и при профессиональном хранении. Поэтому необходимо внимательно относиться к формулировке условий договора о сроке его действия либо своевременно заботиться об оформлении дополнительного соглашения об условиях дальнейшего хранения имущества.
Что касается размера ответственности хранителя за несохранность имущества, то он является различным при возмездном и безвозмездном хранении. По возмездному договору хранения хранитель по общему правилу несет ответственность в полном объеме, т.е. должен возместить поклажедателю как реальный ущерб, так и упущенную им выгоду, если только законом или договором не установлено иное. Например, нередко при сдаче имущества на хранение производится его оценка, которая указывается либо в самом договоре, либо в выдаваемом поклажедателю документе (квитанции). В этом случае максимальный размер ответственности хранителя ограничивается суммой оценки вещи.
При безвозмездном хранении убытки, причиненные поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещи, возмещаются:
1) за утрату и недостачу вещей - в размере стоимости утраченных или недостающих вещей;
2) за повреждение вещей - в размере суммы, на которую понизилась их стоимость (п. 2 ст. 902 ГК).
Как при возмездном, так и при безвозмездном хранении поклажедатель вправе отказаться от имущества, качество которого изменилось настолько, что оно не может быть использовано по своему первоначальному назначению. Однако сделать это, а также потребовать от хранителя возмещения стоимости такого имущества и других убытков поклажедатель может лишь тогда, когда, во-первых, хранитель отвечает за причины происшедшего, и, во-вторых, когда иное не предусмотрено законом или договором.
Хранитель несет ответственность и за нарушение других своих обязательств, в частности за досрочное прекращение хранения, незаконное пользование вещью без согласия поклажедателя, передачу вещи третьему лицу, задержку с возвратом имущества и т.д. В ГК особая ответственность за указанные нарушения не предусматривается, в связи с чем дело либо ограничивается взысканием с хранителя причиненных убытков, либо применяются те штрафные санкции, которые были предусмотрены в договоре хранения самими сторонами.
Ответственность поклажедателя. Хотя хранитель и не может настаивать на том, чтобы поклажедатель передал вещь на хранение по консенсуальному договору (п. 1 ст. 888 ГК), поклажедатель, не сдавший вещь на хранение в предусмотренный договором срок, несет перед хранителем ответственность за убытки, причиненные в связи с несостоявшимся хранением, если иное не предусмотрено законом или договором.

Понятие ответственного хранения намного шире, чем может показаться на первый взгляд. Дело в том, что данная мера применяется в большом диапазоне случаев.

Один из частых случаев - взаимоотношения кредитных организаций и заемщиков. Так, например, залоговое имущество, переданное кредитной организации должником, находится у кредитора на ответственном хранении.

Или, допустим, передача товара должна была произойти на складе компании-получателя. Он в свою очередь груз не принял. Отправка его обратно в тот момент невозможна. Так вот, этот товар находится на хранении (ответственном) у компании получателя.

Другой частый случай - это передача на хранение заведомо и на основании договора, подписанного ранее. В этом случае, соглашение является возмездным и содержит требование оплатить за нахождение продукции на складе сторонней организации.

В чем заключается ответственное хранение имущества

Данный акт заключен в передаче одного субъекта своего имущества другому. В этом случае, передающий субъект будет именоваться «поклажедержателем». Для второго участника предназначен термин «ответственный хранитель».

Само понятие «ответственного хранения» несет в себе упоминание о том, что это особый случай обеспечения сохранности. Сразу видно, что хранитель несет ответственность за сохранность полученного объекта.

Данный факт говорит о том, что он несет именно материальную ответственность. И такой метод не может предполагать применение (использование) принятого имущества ни для каких целей.

Сохранность же предполагает полную комплектность принятого, ненарушенность его упаковок, отсутствие каких либо полученный в период хранения повреждений, затоплений и так далее.

В случае несоблюдения данных требований, ответственный хранитель будет обязан возместить стоимость работ по восстановлению объекта хранения. В случае прихода его в негодность, возмещению подлежит полная его стоимость.

Возможно и выплата штрафных сумм, но только в том случае, когда существует оформленный договор об ответственном хранении. Причем в них эти штрафы должны быть оговорены.

Правила оформления договора ответственного хранения имущества

Для юридических лиц существует требование, касающееся заверения подписи полномочного сотрудника оригинальной печатью предприятия.

Особое внимание необходимо уделить описанию передаваемого на хранение имущества. И речь идет не только в упоминании его количества.

Необходимо указать полный подробный перечень. В перечне нужно привести маркировку имущества и всех технических данных, которые его идентифицируют.

о хранении вещей (имущества) Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Хранитель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Поклажедатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поклажедатель передает на хранение следующее имущество: (далее по тексту – «Имущество»), а Хранитель обязуется хранить Имущество, переданное ему Поклажедателем, и возвратить это Имущество в сохранности.

1.2. Поклажедатель передает Имущество всего на общую сумму рублей.

1.3. Имущество считается переданным на хранение с даты подписания Сторонами акта приема-передачи Имущества на хранение.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Хранитель обязуется:

2.1.1. Хранить Имущество до востребования его Поклажедателем.

2.1.2. Заботиться о принятом на хранение Имуществе не менее чем о своих вещах.

2.1.3. Принять для сохранности переданного ему Имущества меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.).

2.1.4. Принять для сохранности Имущества также меры, соответствующие существу настоящего Договора, в том числе свойствам переданного на хранение Имущества.

2.1.5. Без согласия Поклажедателя не использовать переданное на хранение Имущество, а равно не предоставлять возможность пользования им третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимым Имуществом необходимо для обеспечения его сохранности и не противоречит настоящему Договору.

2.1.6. Возвратить Поклажедателю то самое Имущество, которое было передано на хранение.

2.2. Поклажедатель обязуется:

2.2.1. Возместить Хранителю расходы на хранение Имущества в размере и порядке, установленные разделом 3 настоящего Договора.

2.2.2. По окончании хранения взять Имущество обратно.

3. РАСХОДЫ НА ХРАНЕНИЕ

3.1. Настоящий Договор является безвозмездным.

3.2. Поклажедатель обязан возместить Хранителю произведенные им необходимые расходы на хранение Имущества.

3.3. Расходы на хранение Имущества, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ

4.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение Имущества, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы либо из-за свойств Имущества, о которых Хранитель, принимая его на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.

4.2. За утрату, недостачу или повреждение принятого на хранение Имущества, после того как наступила обязанность Поклажедателя взять это Имущество обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.

4.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением Имущества, возмещаются Хранителем в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Вещи Поклажедателем Хранителю и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

5.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

5.4. Хранитель обязан по первому требованию Поклажедателя возвратить принятое на хранение Имущество. В этом случае настоящий Договор прекращается.

5.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

6. ПОДПИСИ СТОРОН

Хранитель _________________

Поклажедатель _________________

«»2017 года настоящий договор удостоверен мной, нотариусом .

Договор подписан в моем присутствии, личность сторон установлена, их дееспособность проверена. Текст договора прочитан вслух.

• Зарегистрировано в реестре за №
• Взыскано по тарифу: рублей.
• Нотариус:

Здесь важно отметить, что более 300 лет теория бухгалтерского учета разрабатывалась юристами, поэтому именно в решении данной задачи бухгалтерский учет преуспел более всего. Обеспечение сохранности имущества непосредственно связано с материальной ответственностью работников организации. Взаимоотношения работодателя и работника по поводу материальной ответственности регулируются разделом 11 "Материальная ответственность сторон трудового договора" Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ). Не рассматривая подробно данный вопрос, отметим только основные моменты, которые необходимо знать:

1. Материальная ответственность может быть полной или ограниченной, индивидуальной или коллективной (ст. 241, 242, 244 ТК РФ).

2. Материальная ответственность в полном размере может возлагаться лишь на основании норм ТК РФ или иных федеральных законов (ст. 242 ТК РФ).

3. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, установлен Постановлением Министерства труда и социального развития российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 (прил. 18).

4. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, установлен Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 (прил. 20).

5. Если ответственность за совершение каких-либо действий или сохранность материальных ценностей не делегирована никому из работников, то она лежит на руководителе организации.

6. Для обеспечения сохранности имущества необходимо, чтобы поступление, движение и выбытие материальных ценностей происходило только через уполномоченных материально ответственных лиц.

7. Любое движение материальных ценностей должно быть обязательно документально подтверждено подписями материально ответственных лиц.

> Организация эффективного управления ресурсами

Данная задача в большей степени, чем остальные, требует индивидуально подхода для ее решения. Поначалу может показаться, что она аналогично предыдущей, однако это не так. Действительно, обеспечение сохранности имущества является необходимым условием для эффективного управления ресурсами, но не наоборот. Например, на складе могут находиться залежалые запасы, при этом задача сохранности имущества будет выполнена, а эффективности управления ресурсами - нет. Так как данная задача очень многогранна, предлагаем остановиться только на эффективности использования материальных ресурсов, которые являются одним из объектов бухгалтерского учета.

В настоящее время получает широкое распространение так называемый "АВС-подход", суть которого заключается в том, что все материальные ресурсы, которые потребляются организацией в своей деятельности, можно разделить на три группы:

1. Дорогостоящие (Запасы группы "А").

2. Средние (запасы группы "В").

3. Малоценные (запасы группы "С").

Аналогичное деление можно произвести и для товарных запасов торговых организаций. При этом практика показывает, что запасы группы "А" немногочисленны по наименованиям, но составляют от 20 до 60% стоимости продукции (товарооборота). Запасов группы "В" по наименованиям гораздо больше, чем запасов группы "А" и составляют они, где то 40 до 60 % стоимости продукции (товарооборота). И наконец, запасы группы "С" наиболее многочисленны по наименованиям, но составляют не более 20% стоимости продукции (товарооборота).

Очень часто бухгалтер мечтает о том, чтобы учесть все до "последнего винтика". Иногда можно встретить и руководителей, которые готовы потратить значительные средства только для того.

Чтобы знать, что никто из работников не прибрал для домашнего пользования пару листов бумаги.

Здесь уместно вспомнить одно из правил бухгалтерского учета: затраты на получение информации не должны превышать возможный экономический эффект от управленческих решений, принимаемых на ее основе.

Соотнося вышеуказанное деление материальных ценностей с этим правилом, становится очевидным, что для каждой группы необходимо разработать свой метод учета.

Возможно, он будет единым для всех ресурсов, однако важно понимать, что не каждый способ бухгалтерского учета, используемый для материальных ценностей группы "А", может подходить для группы "С", и наоборот.