В процессе работы предприятий иногда возникает вопрос, как должна быть заполнена форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Также бланк формы №М-11 заполняется во время сдачи отходов, брака или неиспользованных ценностей.

Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – . Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.

Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход. Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.

Правила заполнения формы М-11

Требование-накладная должна содержать такую информацию:

Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код;
Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности;
Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере. Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе. Графа может быть не заполнена;
Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»;
Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;
Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.

Когда проведен весь процесс сдачи и приема ценностей, требование-накладная подписывается всеми уполномоченными на то лицами и отдается для хранения в бухгалтерию.

В свою очередь, в требовании-накладной бухгалтер ставит все необходимые записи в графе о корреспондирующем счете и ставит такие отметки (дебет/кредит):

20(23,29) / 10: ценности взяты со склада для основного производства;
23 / 10: ценности взяты со склада для вспомогательного производства;
29 / 10: ценности взяты для производства обслуживающего;
26 / 10: ценности выданы для на общехозяйственные потребности;
44 / 10: ценности взяты для продажи;
10 / 10: ценности перемещены из одного хранилища в другое

Так в общих чертах заполняется форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения представлен ниже) должна храниться в организации пять лет.

Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк, предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.

Для каких целей используется М-11

Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.

Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:

• со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
• на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
• приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
• работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.

По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.

Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.

Бланк формы М-11.

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

• вручную;
• в программе 1С;
• в текстовых редакторах, Excel и т.д.

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

• № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
• Название организации.
• Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
• Счета, по которым операцию отразят в 1С.
• Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
• Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
• ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

• счета бухучета для отражения операции;
• название отпускаемых изделий;
• их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
• цена единицы;
• стоимость без учета налога;
• № в картотеке склада.

Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.

В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать заполнения формы М-11: требование-накладная.

Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения

Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Форма М-11: бланк скачать

Скачать бланк требования-накладной в формате Word можно по приведенной ниже ссылке.

Форма М-11 «Требование-накладная»: бланк

Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада - основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Приведем для формы М-11 «Требование накладная» для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров.

Требование-накладная форма М-11 – учетный документ, использующийся на предприятиях для отражения перемещения товарных ценностей. Большинство организаций имеют несколько структурных подразделений, что значительно затрудняет учет МПЗ. Данный тип документа позволяет контролировать перемещение ТМЦ внутри предприятия.

Требование-накладная форма М-11 — назначение и особенности оформления

Во всех организациях для грамотного и ответственного учета движения товарно-материальных ценностей применяется налаженная схема. При передаче работникам предприятия ТМЦ используется требование-накладная форма М-11. Только так можно осуществлять надлежащий контроль над движением сданных и переданных на руки ценностей внутри организации.

Большинство организаций, за исключением малых предприятий, включает в свой основной состав отдельные подразделения. Работники каждой подотчетной структуры несут полную ответственность за надлежащую сохранность ТМЦ. Без соответствующего контроля, учета невозможно следить за передвижением ценностей без документального сопровождения.

Даже в отсутствии хищений, выявить, где именно находится определенный объект и кто должен отвечать за его сохранность невозможно. Именно для четкого отслеживания передвижения товарных ценностей внутри предприятия, учета их поступления и расхода, как раз и используется форма М-11.

Данный документ применяется в том случае, если на предприятии не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со склада. С помощь формы М-11 оформляется передача товарных ценностей внутри компании, то есть:

• отпуск материала со склада для нужд производства;
• перемещение ТМЦ между ответственными лицами, а также складами отдельных структурных подразделений;
• возврат на хранение неиспользованных материалов;
• передача на склад готовых товаров, возврат МПЗ, отходов, оставшихся после ликвидации основных средств;
• учет материалов при ремонте хозяйственным методом;
• выдача ответственному лицу специального инвентаря.

От схожей формы М-8, данный документ отличает возможность его использования:

• для нелимитированной передачи ТМЦ со склада;
• оформление передвижения нескольких ценностей в одном документе;
• каждого отдельного факта перемещения МПЗ.

При формировании документа необходимо проконтролировать, чтобы переданное количество материалов не превышало требуемого. В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.

Кто составляет и утверждает накладную — реквизиты

Требование-накладная форма М-11 формируется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Передающий соответствующие ценности склад, на основании полученного экземпляра документа осуществляет списание ТМЦ, а принимающий – приходует полученные материалы, для дальнейшего их использования.

Требование-накладная формируется лицом, ответственным в подразделении предприятия за МПЗ. Он выписывает оба экземпляра. Документы подписываются два раза: лицом, которому были выданы ценности, и сотрудником, передавшим их. При этом необходимо проследить за тем, чтобы подписи находились в отведенной для этих целей графе, в противном случае форма М-11 не будет иметь юридической силы, так как она была составлена с нарушениями.

Первая накладная с реквизитами принимающей стороны отдается должностному лицу, а другая с данными отпускающей стороны остается у принимающего на хранение материальные ценности сотрудника склада. После того, как накладные были сформированы, утверждены, а операции были завершены, документы передаются в бухгалтерию предприятия для последующего учета. При выписке требования, в него можно внести несколько наименований товарных ценностей.

Юридическое регулирование вопроса

Требование-накладная форма М-11 утверждена соответствующим Постановлением Госкомстата России от 1997 года №71а. Основное предназначение документа – отражение операций, относительно передвижения материалов внутри предприятия и между его подотчетными структурами.

Следует отметить, что с января 2013 года многие формы первичной документации, не являются обязательными для применения, помимо отдельных их видов.

Единственно условие – основные реквизиты, которые должны содержаться в учетной документации каждого предприятия. То есть организация может самостоятельно разработать первичные бланки и использовать их наряду с официальными бумагами. Но так как требование М-11 универсально, то заменять ее другой формой просто нецелесообразно.

Порядок составления требования-накладной

Данный тип документа формирует инициатор получения материалов на складе или передачи их на хранение другому должностному лицу. При автоматизированном комплексном учете форма М-11 может составляться кладовщиком в специальной программе при отпуске ценностей со склада или их приема на него.

При формировании документа необходимо заполнить все строки, а именно:

• если в организации имеются свои кодировки, тогда указывается одна из них;
• номер товарных ценностей;
• наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
• дата формирования соответствующего документа;
• название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
• данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
• сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
• название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
• подписи должностных лиц, участвующих в процессе.

Информацию о номенклатурном особом номере и реально принятом (переданном) объеме вносят во время приемки (соответственно отпуске) МПЗ на складе. Данные о необходимых счетах бухучета и учетной ценности товарных материалов заполняются в бухгалтерии по отчетной информации.

Выдача и учет спецодежды

Подотчетная структура, изготовившая фирменную одежду для нужд организации, передает готовую продукцию по требованию-накладной. Составляется она в нескольких экземплярах соответственно для следующих сторон:

• изготовителя;
• бухгалтерии;
• склада, принимающего материалы на хранение (как сопроводительная документация).

Форма М-11 составляется ответственным должностным лицом структурного подразделения-изготовителя. Вторая материально ответственная сторона расписывается в получении ТМЦ.

Некоторые нюансы в составлении формы М-11

В требовании-накладной значения строк «Сумма затребованного» и «Выданного» могут несколько разница по причине нехватки требуемого количества МПЗ. Следует всегда проверять, чтобы количество отпущенных материалов не превышало затребованных, то есть допущенных к выдаче товарных ценностей.

В том случае, если количество выдаваемых материалов со склада подразделения, превышает возможный лимит, ответственный за выдачу ТМЦ сотрудник, должен указать в требовании-накладной соответствующую информацию и проставить печать. Как правило, выдача товарно-материальных ценностей, превышающих допустимый лимит со склада не допустимо, но бывают и исключения, которые оговариваются с руководством.

Выдача МПЗ сверх установленного лимита возможна, если данный материал идет взамен неисправной или бракованной продукции. Брак также должен быть учтен, на склад он сдается при наличии соответствующего акта.

Автоматизированный бухгалтерский учет позволяет значительно упростить ведение формы М-11, так как при внесении соответствующих данных, необходимая информация отображается в таблице. Пользователю остается только распечатать ее на принтере и затем использовать по назначению.

Подведем соответствующие итоги

Требование-накладная, предусмотренная для отображения внутренних передвижений товарных ценностей – достаточно важная учетная документация, отражающая реальность перемещения ТМЦ внутри предприятия. При его формировании требуется соблюдать простые правила, при этом саму форму каждая коммерческая организация может создать самостоятельно, включив в нее обязательные реквизиты.

Данный тип накладной незаменим в тех организациях, в которых не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со складов. Форма М-11 также позволяет контролировать расход материалов во время ремонтных работ.

Вконтакте

Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

Требование-накладная - это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы. Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов. Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

Порядок применения накладной

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

Образец заполнения требования накладной формы М-11

Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике . Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

Нюансы

В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.