Неотгуленный отпуск будет сгорать. Может ли сгореть неотгуленный отпуск

Наделавшее в прошлом много шума подписание Конвенции МОТ до сих пор не дает покоя многим трудящимся. Особенно беспокоятся об этих потенциально сгорающих неотгуленных днях те, кто долгие годы жертвовал частью своего свободного времени и отдыха, заботясь о нуждах предприятия.

Могут ли дни отпуска сгореть?

Так все-таки неиспользованный отпуск сгорает или нет? Еще в 2015 году суды разных инстанций выносили решения о том, что работник имеет право либо отгулять положенное время, либо перенести его на один из будущих периодов в течение 18 месяцев. Существовала даже судебная практика, в которой истцам-работникам отказывали в компенсации неотгуленных дней после увольнения в связи с тем, что они пропускали сроки обжалования.

На данный момент юристы согласились с тем, что нормы Конвенции не могут быть превыше положений Трудового кодекса РФ, поэтому

неотгуленные дни отдыха за весь период работы у одного работодателя подлежат переносу на другое время или должны быть компенсированы в день прекращения трудового договора.

Когда неиспользованный отпуск сгорает - причины сгорания

В свете последних изменений, когда были приняты решения о признании верховенства российского законодательства над международным, вопрос о том, через сколько сгорает неотгуленный отпуск, теряет свою актуальность.

Все неиспользованные вовремя дни, как до 2010 года так и после, не сгорают, а накапливаются.

Есть только один нюанс: если раньше можно было ежегодно гулять 14 дней, а остальное получить в виде денежной выплаты, то сейчас такая замена строго запрещена.

Можно ли перенести неиспользованный отпуск?

Трудовой кодекс четко регламентирует обязанности работодателя организовывать не только производственный процесс, но и ежегодно обеспечивать сотрудникам их право на отдых в полном объеме. В тоже время законодатель не против, если работник изъявит желание и, по согласованию с нанимателем, перенесет его на другой период в течение следующих 12 месяцев.

Ст 124 ТК РФ предусматривает для этого всего пару поводов:

• 1. Обстоятельства личного характера
• 2. Временная нетрудоспособность работника.

Обязательным условием переноса неиспользованной части является согласие работодателя на такое смещение ежегодного рабочего графика, особенно, если коллектив состоит из нескольких десятков человек, и все заранее спланировано таким образом, чтобы не ущемлять права и интересы других сотрудников.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Случается, что личные причины или характер выполняемых обязанностей не позволяют работнику отгулять положенное полностью. В этом случае он может воспользоваться очень популярной схемой дробления и переноса неиспользованного остатка, который выходит за рамки обязательных и неделимых 14 дней.

За образец в таком случае можно взять обычное заявление о предоставлении отпуска. С той только разницей, что формулировка будет примерно такая: «Прошу перенести 14 дней неотгуленного основного ежегодного отпуска за 2016 год на сентябрь 2017 года в связи с планируемым санаторно-курортным лечением/ прогнозируемой датой рождения ребенка/ подготовкой свадьбы».

Поводов для переноса по личным причинам может быть множество. Главное, чтобы руководитель счел их достаточно уважительными. Если же с начальством все решено положительно в устном формате, можно взять за образец избитую фразу «по семейным обстоятельствам» и не посвящать общественность в подробности личного характера.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Законодательный запрет на замену времени отдыха компенсацией распространяется только на минимально гарантированные кодексом 28 дней. Кроме неприкасаемой основной части, есть еще дополнительные или за характер и условия труда. Такие неотгуленные дни работник вполне может монетизировать, обратившись в отдел кадров с соответствующим заявлением. Поскольку такое решение сотрудника увеличивает затраты компании на выплату зарплаты, работодатель вправе отказаться оплачивать подобную инициативу и оставить приказ о предоставлении отпуска полной продолжительности в силе.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Существует два способа получения компенсации неиспользованных дней за предыдущие годы:

• 1. По просьбе сотрудника в течение его работы на предприятии.
• 2. В связи с увольнением (по любой из статей ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора никаких дополнительных заявлений от увольняющегося не потребуется. Компенсация всех неотгуленных периодов будет рассчитываться и выплачиваться работодателем самостоятельно.

Если сотрудник продолжает свою работу и просто не видит возможности в ближайшее время отдохнуть, а накапливать неиспользованные дни не хочет, то он может составить заявление по такому образцу: «Прошу заменить часть неиспользованного дополнительного отпуска (указать количество дней) за ненормированный рабочий день/ за особые условия труда/, установленного коллективным договором, денежной компенсацией».

Каждый работник по-своему смотрит на вопрос об отпуске и о том, сколько времени он должен занимать. Ввиду этого кто-то любит ходить в отпуск два раза в год, согласно графику, а некоторые предпочитают переносить время отпуска на более подходящее время.

Однако, человек не может постоянно находиться в режиме беспрерывной работы. Поэтому нередко у людей, работающих без отпусков, возникает вопрос, как обстоит ситуация с их отпуском и можно ли воспользоваться невостребованными ранее днями отдыха? О том, что из себя представляет неотгуленный отпуск, рассказано в данной статье.

Таким образом, те работники, у кого продолжительность ежегодного отпуска насчитывает 28 дней, вправе воспользоваться им в настоящем или будущем году. Выплата денежной компенсации больше не предусмотрена.

Выгоден ли работодателю неиспользованный отпуск сотрудника?

У сотрудников, которые почти не используют свой отпуск по тем или иным причинам, накапливаются дни неотгулянного отпуска. Этих дней впоследствии становится довольно много.

Работодатели не любят подобные ситуации и на это есть свои причины:

• В том случае, если в компанию с проверкой нагрянет трудовая инспекция, она поинтересуется, в связи с чем работники не используют свой отпуск полностью;
• Чем больше дней неиспользованного отпуска у сотрудника, тем большую компенсацию работодатель выплатить ему при увольнении (согласно статье 127 Трудового кодекса РФ).

В связи с вышеизложенными причинами работодатель старается «помочь» сотруднику в решении вопроса о неиспользованном отпуске. Например, он предлагает работнику воспользоваться своим отпуском за один раз или по частям (согласно статье 125 Трудового кодекса РФ ).

Информация о том, когда работник может получить компенсацию за неиспользованные отпуска, содержится в Трудовом кодексе России и других нормативных актах. Но не всем такие документы знакомы.

Рассмотрим основные нюансы выплат компенсаций. Законодательством установлено, что каждый без исключения работник должен иметь время для отдыха от работы, что именуется отпуском.

Но не у всех сотрудников получается отгулять полагающиеся дни. Что же делать в таком случае?

Что нужно знать?

Компенсация за отпуск не является выходным пособием, хотя и может перечисляться при увольнении работника. Чтобы выяснить, в чем суть такого понятия на самом деле, обратимся к трудовому законодательству.

Основные определения

К примеру, когда работодатель увольняет своего работника, он должен ему выплатить компенсацию (денежную сумму) за , который не был использован человеком.

Но также допускается и такой вариант – предоставить сотруднику отпуск до того, как рассчитать его. Исключительная ситуация, к которой не применимы подобные правила – «по статье».

Так, если работник не использовал свое право на отдых в течение 2 лет (запрещается в соответствии со ), при увольнении он должен получить компенсацию за все время. То есть, таким лицам полагаются выплаты за все отпуска, что не были использованы.

Если же физическое лицо работает по , оно не может рассчитывать на получение компенсации, поскольку правила, прописанные в Трудовом кодексе, на такие контракты не распространяются.

Необходимые условия

Компенсация за период неиспользованного отпуска выплачивается вместо предоставления отдыха только при соблюдении ряда условий.

Замена допускается в случае:

• увольнения работника;
• если основной отпуск использован в полной мере, а вот дополнительный сотрудник компании не брал;
• при удлиненном отпуске, за период, что превысит основной отпуск, установленный законодательством.

Основные отпуска не могут быть заменены компенсациями. Предусмотрено, что работник должен отдохнуть, восстановить свои силы для дальнейшего выполнения работы.

Если такие отпуска не использованы, работник может взять 28 дней для отдыха, а за остальное время – получить денежную компенсацию.

При наличии договоренности между работником и работодателем дополнительный отпуск может заменяться компенсацией.

Законодательная база

О компенсационных перечислениях за неиспользованные дни отпуска говорится в ст. 127 ТК, а также в п. 28 правил об отпусках, что были приняты .

Работодатели также должны опираться на нормы, прописанные в ст. 115, 122, .

Можно ли получить компенсацию за неотгуленный отпуск по Трудовому кодексу?

Часто возникает ситуация, когда работник решает , но у него остался не использованным отпуск. Причины этого могут быть различны.

Одни лица не желают отдыхать, другие пользуются своим правом из-за аврала в компании, третьи просто не успели отгулять отпуск до увольнения.

Всем таким гражданам должна выплачиваться компенсация за неиспользованное время отпуска. Как рассчитывается компенсация?

Определяют стаж, по которому рассчитывается неиспользованный период, и умножают полученные дни на средний показатель заработка.

Выясним, что стоит включать в стаж:

1. Фактически отработанное на предприятии время.
2. Период, когда лицо не работало, но в соответствии с договором за ним было сохранено рабочее место (имеются в виду праздничные дни, выходные, отпуск и т. д.).
3. Период, когда имеют место вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения или отстранения, после чего работника восстановлено на его должности.
4. , если использовано в году не больше 2 недель.

Не стоит включать в стаж:

1. Период, когда лицо отсутствовало на работе без наличия уважительных причин.
2. Время пребывания дома для осуществления ухода за ребенком до 14 лет, или ребенком-инвалидом до 18 лет.
3. Время, когда работника было отстранено от исполнения трудовых обязанностей из-за нарушения трудовой дисциплины (явился на работу в нетрезвом виде и т. д.).

• количество дней отпуска, что положены по закону;
• количество отпускных дней, которые уже использованы работником;
• есть ли периоды, что уменьшат стаж работника.
• средняя прибыль человека за месяц.

Подача заявления (образец)

Сотрудник продолжает работу на предприятии

Человек может получить компенсационные выплаты, если он работал по .

При расчете компенсации учитывают основной и дополнительный неиспользованный отпуск работника за весь период его работы в компании. Причем причина увольнения на выплату не влияет.

Если физическое лицо не отработало 11 месяцев и увольняется, отпускные дни, за которые начисляются компенсационные средства, будут рассчитываться в пропорциональном соотношении отработанному периоду (пункт 28 Правил).

Рассчитывая сроки работы, когда появляется возможность получить дополнительные отпуска или компенсационные средства, дни, что будут составлять меньше полмесяца, стоит исключить из расчета.

Если такие дни составили больше половины месяца, они округляются и считаются, как полный месяц. А значит, компенсация полагается работнику, который работал не меньше половины месяца.

Подсчитав отработанные месяцы, определяют дни, за которые должна выплачиваться денежная сумма. На каждый месяц приходится 2,33 дня отпуска, если отпуск на предприятии длится 28 дней.

В том случае, если работнику полагается и дополнительный отпуск, размер компенсационной выплаты возрастет в соответствии с отработанным временем.

Если при расчетах получилось дробное число, работодатель вправе его округлить, если это не будет перечить интересам работника (согласно ). Хотя это только право, а не обязанность.

Штраф за невыплату

Если руководство компании не выплачивает полагающиеся компенсационные средства, его ожидает ответственность, предусмотренную .

В таком нормативном документе говорится, что при нарушении утвержденных сроков для перечисления заработанных средств, отпускных и других средств, что положены сотруднику, уполномоченные органы обяжут фирму выплатить долг.

Помимо суммы компенсации будет насчитано проценты, рассчитанные как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Дата получения прибыли работником при перечислении компенсационной выплаты – не последний день в месяце, как при перечислении заработка (). Таким днем считают момент, когда доход фактически выплачен (пункт 1 той же статьи).

Компенсации – это суммы, что не являются платой за выполнение трудовой обязанности. Это оплата отдыха, пусть даже и неотгуленного ( —).

В соответствии с мнением налогового органа, отражая в справе компенсацию за неиспользованные периоды отпусков, стоит вписать код дохода НДФЛ 4800.

Поэтому НДФЛ перечисляется в такой момент:

• при переводе средств на карточку работника;
• при получении средств в банковском учреждении для выплат компенсационных сумм в кассы фирм;
• на следующий день после выплаты компенсации (если есть другой источник перечисления компенсационных средств).

Часто задаваемые вопросы

В законе не всегда можно увидеть четкое разъяснение. И многим бухгалтерам приходится обращаться за помощью и советами к форумчанам. Какие же вопросы чаще всего интересуют людей?

Положена ли выплата за дополнительный отпуск

Если человек имеет ненормированный день на работе, он имеет право получать компенсацию в виде ежегодных дополнительных отпусков.

Длительность такого периода должна устанавливаться , внутренними правилами, трудовыми контрактами.

Но такой дополнительный отпуск не может составлять меньше 3 дней.Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут заменяться компенсацией в денежном выражении ().

Основание для этого – заявление работника. Обратите внимание, что отпуск предоставляется не при привлечении работника к исполнению определенных задач. Учитывается только режим.

Чтобы предоставить такой отпуск достаточно, чтобы о ненормированном дне было указано в локальной документации или соглашениях, составленных с сотрудниками.

То есть, если человек не привлекался к работе сверх нормы в течение расчетного периода, дополнительные отпуска он все равно вправе получать.

Обязательства по оплате переработанных часов у руководства компании не возникнет. Подробная информация по этому поводу содержится в .

Как документально оформляется ненормированный рабочий день? Стоит учесть, когда такой режим вводят – в момент приема сотрудника на работу или когда человек уже работает.

В первом случае работника должны ознакомить с правилами, прописанными во внутренней документации, где есть список должностей, которые имеют ненормированный рабочий день.

На этом же этапе человек узнает о полагающихся компенсациях. Только затем составляется договор, в котором прописывается условия о ненормированном дне ().

Во втором случае работник должен ознакомиться с изменениями в документации. Он должен расписаться под такими правилами ().

Кроме того, работодатель составляет с таким работником , в котором зафиксированы все измененные сведения по поводу установления ненормированного рабочего дня.

Затем издается приказ, вносятся коррективы в личные карточки персонала, на основании которых будут определяться отпускные дни.

Как уже упоминалось выше, часть того отпуска, что больше 28 дней, может быть заменена компенсацией, если работник предоставит заявление (ст. 126 ТК Российской Федерации).

Когда суммируются отпуска, предоставляемые каждый год, или переносится ежегодный отпуск на следующий период, компенсацией заменяется часть каждого отпускного периода свыше 28 дней.

Запрещается заменять отпуск компенсациями:

• работникам, что выполняются свои обязательства во вредных и опасных условиях;
• лицам, которым не исполнилось 18 лет;
• беременным работницам.

Работники и руководство должно в обязательном порядке пройти обучение по охране труда, о чем сказано в статье 225 ТК.

Нюансы при срочном трудовом договоре

А значит, работник работает по , заключенному с работодателем, он также может получать денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска.

При этом не имеет значения, работало лицо или пребывало на больничном. Право на компенсацию сохраняется. Рассчитывается полагающаяся сумма так же, как и в остальных случаях.

Единственный нюанс – если договор заключен на период меньше 2 месяцев, то компенсацию нужно будет рассчитать за 2 дня в месяц. Если сотрудник отработал больше 2 месяцев, то расчет осуществляется на общих основаниях.

Если после декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам включается в стаж. А значит, женщина имеет право взять и ежегодный отпуск, что оплачивается.

Если работница решила подать , компания должна компенсировать не только дни неиспользованного отпуска ранее.

При расчете стоит брать во внимание и период времянахождения женщины дома. Если беременность и роды протекали без осложнений, и женщине предоставлено 140 дней отдыха, дни отпуска составят 11,67.

Расчет размера компенсации осуществляется то тем же правилам, что используются в отношении лиц, которые увольняются.

Рассмотрим такие правила подробнее. 11,67 стоит прибавить к остальным дням отпуска, не только основного, но и дополнительного.

При расчете компенсации не будет учитываться и период пребывания женщины дома по уходу за малолетним ребенком. То есть, такой период отнимают, так как он не входит в стаж, что дает право получать ежегодные отпуска.

Хоть время пребывания сотрудницы дома и будет засчитано в трудовой стаж, на компенсацию она не может рассчитывать.

При работе по совместительству

Совместителю полагается удлиненный отпуск, если он работает в опасных или вредных условиях. Он имеет право получать дополнительные дни отдыха, что оплачиваются компанией.

В законодательных документах не содержится положений, в соответствии с которыми требовалось бы разрешение от работодателя для .

Отпуск на всех местах работы должен предоставляться одновременно. Но расчеты осуществляются в отдельности по каждому месту работы.

Внешний совместитель отправляется в отпуск на основной работе в соответствии с графиками, утвержденными на предприятии.

Если в компании, где лицо работает по совместительству, не отработано полгода, и лицо заявит о наступлении отпускного периода у основного работодателя, руководство фирмы должно дать отпуск авансом.

Основание – документ, который гражданин возьмет у основного работодателя. Учет стажа по каждому месту работы осуществляется отдельно ( Российской Федерации).

Часть неиспользованного отпуска может заменяться компенсацией, если совместитель подаст заявление. Нельзя заменить компенсацией основной отпуск, а также период отдыха, предоставляемый лицам, указанный в начале статьи.

Работник, что является совместителем, также имеет возможность получать денежную компенсацию при увольнении за все отпуска, что не были использованы.

Такие правила касаются не только внешних, но и внутренних совместителей (пункт 31 Правил). Величина компенсации рассчитывается на основании заработной платы по каждому мест работы.

Итак, чтобы выплатить компенсацию работнику предприятия, сначала стоит получить от него заявление.

При этом необходимо учитывать, в каких случаях выплачивается компенсационная выплата сотрудникам, а когда на ее получение не нужно рассчитывать вовсе.

Помните, что компенсация в определенных случаях не может заменять отпуск. Если такое правило будет нарушено, вы можете понести ответственность.