Уведомление кредитору о начале ликвидации организации образец. Как осуществляется уведомление кредиторов о ликвидации организации-должника

Ликвидация фирмы – длительный и сложный процесс, который требует строгого соблюдения всех законодательных норм, регулирующих данный вопрос. Своевременное уведомление органов власти, кредиторов и других лиц избавит учредителя от многих проблем, включающих наложение штрафов и отсрочку в проведении процедуры.

Теория

Уведомить о прекращении деятельности обязаны все субъекты хозяйствования. Не имеет значения ни форма собственности, ни правовой статус. Однако процедура имеет ряд нюансов, о которых пойдёт речь далее.

Когда заполнять?

Ликвидация юрлица – это фактически прекращение деятельности фирмы. Чтобы процедура прошла должным образом в соответствии со всеми законодательными нормами, необходимо выполнить ряд условий.

В первую очередь, составляется специальное уведомление о ликвидации. На формирование документа дается три дня после принятия директором решения о ликвидации. Дата отсчитывается со дня подписания соответствующего протокола учредительного собрания.

Уведомление составляется по форме и заверяется у нотариуса.

Вместе с уведомлением составляется решение учредителя о ликвидации либо протокол на собрании учредителей. Сообщение по форме Р15001 заполняется также при создании ликвидационной комиссии.

Куда подавать?

Решение о ликвидации вместе с уведомлением подается в налоговую инспекцию, ранее осуществившую регистрацию фирмы.

Документы может отнести сам учредитель или доверенное лицо (представитель с нотариально заверенной доверенностью). Допускается отправка уведомления по почте или через интернет. Сотрудник налоговой службы обязан предоставить расписку в получении документа.

Сроки

Уведомление составляется и направляется в течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации. Сотрудники налогового органа вносят в ЕГРЮЛ запись о том, что фирма находится на стадии ликвидации. После этого в учредительные документы нельзя вносить какие-либо корректировки.

Порядок заполнения

Предприятие, руководство которого приняло решение о прекращении деятельности, приступает к документальному оформлению. Важно соблюсти все законодательные требования во избежание возможных проблем. Контролирующие органы придирчиво относятся к каждому заполненному документу.

Внесение сведений о предприятии

Уведомление заполняется следующим образом:

• Сверху прописывается наименование налогового органа, в который направляются документы.
• В первый блок вносится информация о ликвидируемом юридическом лице (сначала просто указывается тип организационно-правовой формы, в следующей строке прописывается полное название организации с типом организационно-правовой формы).
• Во второй раздел вносятся сведения о первичной записи в ЕГРЮЛ, а именно: основной государственный регистрационный номер, регистрационная дата и наименование регистрационного органа.
• В третьем разделе прописывается ИНН с КПП.
• В четвертом блоке указывается информация о ликвидационном решении: дата принятия, номер, количество прилагаемых с решением листов.
• В пятом блоке ставится отметка о том, кто является инициатором решения (учредитель или орган государственной власти). Ниже прописывается наименование органа либо фамилия, имя и отчество директора. В этом же разделе ставится подпись.
• Шестой блок заполняется сотрудником регистрирующего органа. Здесь ставится отметка о способе предоставления документов (личное посещение заявителя или почтовое отправление) и дата получения. Уведомлению присваивается входящий регистрационный номер.

Подача комплекта документов

Вместе с уведомлением в налоговую инспекцию направляется решение о ликвидации и сообщение по форме С-09-4 «О реорганизации или ликвидации организации».

Как заполнять сообщение:

• Прописываются ИНН и КПП в соответствующих строчках.
• В строку «код налогового органа» ставится код органа по месту нахождения фирмы;
• В строчке «наименование организации» прописывается полное название фирмы с типом организационно-правовой формы.
• ОГРН организации прописывается в соответствующем поле.
• В строке «сообщает о принятом решении» ставится цифра «1» или «2» (1 – сообщает о реорганизации, 2 – сообщает о ликвидации).
• Дата принятия решения ставится в соответствующем поле.
• В строке «приложение копии документа на» ставится количество листов доверенности на представителя.
• В строку «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю» ставится отметка «3» или «4» (3 – руководитель, 4 – представитель).
• В строке «фамилия, имя, отчество» прописываются ФИО руководителя или представителя. Ниже ставится ИНН физического лица.
• В сообщении указываются контактный номер телефона и адрес e-mail.
• Внизу документа ставится дата и подпись лица, предоставившего документы.
• В строчке «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» отмечается заверенная доверенность.
• Последний раздел заполняет работник налоговой (здесь обозначается способ представления сообщения, количество листов приложений, регистрационный номер документа, дата, роспись и ФИО специалиста, принявшего документ).

Смотрите видео об уведомлении о ликвидации юридического лица

Уведомление о ликвидации в случае смены комиссии

Учредитель, решивший ликвидировать организацию, обязан также направить в налоговую уведомление о создании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора. Сотрудники налоговой вносят в ЕГРЮЛ соответствующие отметки и предоставляют учредителю (или представителю) выписку из реестра и соответствующее свидетельство.

Также необходимо направить уведомление в кредитную организацию. Банковский специалист внесет изменения в учетную карточку и укажет в ней председателя комиссии. Председателем ликвидационной комиссии обычно назначается сам руководитель фирмы. В состав комиссии могут также входить юристы, бухгалтеры, экономисты и т. д.

Если по каким-либо причинам возникает необходимость в смене председателя ликвидационной комиссии, в налоговую необходимо предоставить уведомление по форме Р14001, а также решение комиссии о смене председателя.

С 2019 года при подаче уведомления Р14001 доверенным лицом требуется нотариальная доверенность.Изменения в составе самой комиссии, не считая её главы, не требуют обязательного оповещения.

Кого еще нужно уведомлять о ликвидации?

Работников

Учредитель после принятия решения о ликвидации обязан уведомить об этом своих работников. Сотрудники должны узнать о таком решении как минимум за два месяца до увольнения. Если в организации действует профсоюзный орган, его необходимо поставить в известность за три месяца до массового сокращения работников.

Уведомление об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией фирмы также направляется в службу занятости по месту нахождения компании. Вся информация, включая ФИО сотрудников, их должности, специальности, квалификации, оклад, направляется с центр занятости как минимум за два месяца до увольнения. В службу занятости также нужно сообщить, имеются ли среди увольняемых работников кредиторы.

Каждый из сокращаемых сотрудников должен получить зарплату и выходное пособие. Более того, за каждым из работников сохраняется заработная плата вместе со всеми пособиями и льготами на время поиска другого места работы (на срок до трех месяцев).

Кредиторов

Каждый из кредиторов должен быть уведомлен лично. Для этого составляются и направляются письменные сообщения о ликвидации, в которых прописываются сроки, отведенные для заявления кредитором своих требований. осуществляется после оповещения каждого контрагента.

На все это отводится два месяца. В случае, если один из кредиторов не получает уведомление в установленные сроки, его требования должны быть удовлетворены в первую очередь (раньше требований кредиторов, ответивших на уведомление заявлением с требованиями).

Государственных внебюджетных фондов

Фирмы, являющиеся плательщиками страховых взносов, обязаны сообщать в ПФР и ФСС о предстоящей ликвидации. Уведомление направляется в письменном виде. Сделать это нужно в течение трех дней после принятия решения о ликвидации.

Установленной законом формы такого уведомления в настоящий момент нет, фирма может самостоятельно составить уведомление.

• в документе необходимо прописать ИНН и КПП ликвидируемой организации;
• наименование компании прописывается полностью (с типом организационно-правовой формы);
• необходимо обозначить принятое решение (в данном случае – решение о ликвидации);
• в конце следует поставить дату подписания уведомления.

В документе расписывается директор фирмы или обладающий такими полномочиями представитель. Если уведомление подписывает представитель, к документу нужно приложить копию заверенной доверенности.

Уведомление можно передать при личном посещении ПФР и ФСС, а также, отправив по почте заказным письмом с уведомлением. Уведомление рекомендуется составлять в нескольких экземплярах (в каждый фонд подается по два экземпляра). Один экземпляр остается у представителя фирмы или учредителя, при этом на каждом экземпляре должна стоять отметка о принятии сотрудником фонда предоставленного уведомления. Отказ в предоставлении уведомления приводит к взысканию штрафа в размере двухсот рублей за каждый непредоставленный документ. Привлечение к ответственности осуществляется органом, контролирующим поступление страховых взносов.

В процессе своей ликвидации юридическое лицо (как коммерческая фирма, так и некоммерческая организация) составляет и направляет письма о своем закрытии. Рассмотрим, кому они могут адресоваться, и приведем образец.

Ликвидация юрлица

Вначале важно вспомнить, что представляет собой ликвидация юрлица и каковы этапы этой процедуры.

Такое решение необходимо и в случаях, когда истек срок, на который создавалось юрлицо, либо достигнута цель, для которой оно создавалось.

Результатом ликвидации является внесение в Единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении юрлица (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Этапы ликвидации

На примере добровольной ликвидации коммерческой фирмы разберем, на каких этапах и для кого составляются письма о ее закрытии.

Во-первых, после принятия учредителями/участниками или уполномоченным на то органом юрлица решения о добровольной ликвидации фирмы в течение трех дней в регистрирующий налоговый орган направляется письмо о ликвидации с приложением соответствующего решения или протокола. На его основании ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц) сведений о нахождении юрлица в процессе ликвидации.

Это письмо имеет вид уведомления по форме № Р15001 , утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Там же содержатся и правила заполнения формы.

Во-вторых, образованная принявшими решение о ликвидации учредителями/участниками ликвидационная комиссия согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ публикует в СМИ сообщение о его ликвидации, сроках и порядке заявления кредиторами своих требований.

В-третьих, ликвидационная комиссия обязана всевозможными способами получать дебиторскую задолженность, выявлять кредиторов и сообщать им письменно о ликвидации фирмы. Квитанцию о направлении такого письма следует хранить как доказательство выполнения обязанности по информированию кредиторов о ликвидации.

Образец письма о закрытии организации

В-четвертых, с момента принятия учредителями/участниками решения о ликвидации юрлицо, являющееся работодателем, вправе начать процедуру увольнения наемных работников.

Первым ее шагом будет направление работнику письма-уведомления. В нем необходимо отразить:

• данные решения о ликвидации (дата, номер, кем принято);
• дату увольнения;
• гарантии и компенсации увольняемому работнику согласно гл. 27 ТК РФ и действующему в организации колдоговору (выходное пособие и сохраненный средний заработок на время трудоустройства).

О будущем увольнении в связи с ликвидацией работника необходимо предупредить под роспись не позднее чем за два месяца. При этом с письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения этого срока, заплатив ему компенсацию в виде среднего заработка работника, рассчитанного пропорционально оставшемуся до истечения срока предупреждения времени.

В-пятых, работодателю необходимо направить в службу занятости населения письмо-уведомление о работниках, высвобождаемых в связи с ликвидацией организации (строгой формы для него нет).

В-шестых, если в ликвидируемой организации функционировал выборный профсоюзный орган, то нужно направлять в совет соответствующего профессионального союза работников уведомление о ликвидации предприятия (это письмо пишется в произвольной форме).

До 01.01.2017 о ликвидации организации требовалось уведомлять Фонд соцстраха и Пенсионный фонд. В настоящее время такой обязанности у ликвидируемого юрлица не существует.

Одним из важных этапов ликвидации организации являются выявление и уведомление кредиторов о ликвидации юридического лица. Образец такого уведомления законодательно не установлен. При этом хотя уведомления не надо предоставлять при регистрации ликвидации, но кредитор, который не был своевременно уведомлен, может оспорить регистрацию ликвидации юридического лица.

Кто является кредитором

Все лица, перед которыми имеется задолженность у организации, являются его кредиторами:

• работники организации, в том числе бывшие;
• контрагенты — физические и юридические лица;
• бюджет по налоговым и другим обязательным платежам.

Задолженность должна быть документально зафиксирована, то есть само по себе наличие договора и мнение организации о наличии задолженности не будут подтверждать задолженность. Это могут быть акты сверки, иные документы, свидетельствующие о непогашенном долге.

При этом срок погашения задолженности наступает сразу после того, как принято решение о ликвидации, вне зависимости от договорных условий (п. 4 ст. 61 ГК РФ).

В связи с тем, что обязательство перед кредиторами при ликвидации наступает досрочно, законодательство устанавливает нормы, защищающие кредиторов. Это необходимо для того, чтобы кредиторы имели возможность предъявить требования и потребовать уплаты долга.

Уведомление кредиторов о ликвидации

Ликвидация организации - прекращение деятельности организации без правопреемства. Это означает, что после ликвидации не будет лица, которое обязано погасить задолженность, именно поэтому законодательством установлены меры по защите кредиторов.

Учредители организации вправе в любой момент принять решение о ликвидации юридического лица и назначить ликвидационную комиссию, которая должна принять меры по выявлению кредиторов и письменно уведомить их о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

На ликвидационную комиссию возложена обязанность опубликовать сообщение в журнале «Вестнике государственной регистрации» о ликвидации и порядке приема требований кредиторов.

Срок, в течение которого кредитор может предъявить требование о погашении долга, также установлен п. 1 ст. 61 ГК РФ — с момента опубликования сообщения о том, что организация ликвидирована, у кредитора должно быть как минимум два месяца для предъявления требований.

Срок отсчитывается именно от даты публикации, но вопрос о форме уведомления и о том, необходимо ли персональное уведомление каждого известного кредитора, остается спорным.

Форма уведомления кредиторов о ликвидации

Законодательство декларирует, что кредитор должен быть уведомлено письменно, но не говорит о том, как именно должен быть уведомлен кредитор, - достаточно ли публичного уведомления или необходимо индивидуально уведомлять. Не установлен срок для персонального уведомления кредитора.

Орган регистрации не должен проверять уведомление кредиторов. Подтвердить необходимо только публикацию в Вестнике госрегистрации.

Что касается необходимости уведомления каждого кредитора, то суды, как правило, встают на сторону кредитора и признают обязательность индивидуального письменного уведомления кредитора (

О решении закрыть компанию сообщается в налоговую и регистрирующую службу. После избрания исполнительного органа начинается непосредственная работа ликвидатора или ликвидационной комиссии. В обязанности комиссии входит выявление кредиторов и получение дебиторской задолженности. Уведомление кредиторов о ликвидации фирмы составляется в письменном виде и отправляется заказными письмами. Рассмотрим, какие способы ликвидации юрлица существуют и как выбрать правильный метод.

Как закрыть предприятие с долгами?

Предпринимательская деятельность в России стремительно развивается, ежедневно открываются новые организации. Однако большая их часть по некоторым причинам закрывается. Когда дело доходит до прекращения деятельности юрлица, невозможно с долгами классическими способами. Также не помогает и закрытие фирмы путём реализации, сменой руководителя и участников. Налоговая служба не позволит компании с долгами завершить процесс ликвидации до момента выполнения долговых обязательств.

Некоторые предприятия с долгами выбирают путь смены директора, что может вызвать подозрения у налоговой службы. Во избежание неприятностей с законом следует придерживаться определённой процедуры. Закрыть задолжавшую фирму можно в короткие сроки при понимании того, что все обязанности и права юрлица прекращаются в полной мере без перехода к третьим лицам.

Ликвидация предприятия с долгами не даёт возможности предъявления требований об уплате долгов.

Соответственно, в данном случае не предусмотрено никакой ответственности. Чаще всего причиной образования задолженности у организации является выбор неэффективной стратегии ведения дел. Для разрешения ситуации разработано несколько методов, при помощи которых ликвидация с долгами может проходить на законном основании.

Способы прекращения деятельности фирмы

Наиболее эффективно ведение бизнеса путем создания холдинговых групп. В этом случае при возникновении необходимости в ликвидации исключаются только некоторые компании из структуры. Определённая фирма исключается из государственного реестра, прекращая свое существование. Чтобы избежать нарушений российских законов, ликвидируемый должник должен уведомить налоговый орган о начале процедуры. В противном случае предприятию придется заплатить штраф.

Причины закрытия организации могут быть следующими:

• достижение целей, для которых фирма была открыта;
• неправильное ведение бухучёта;
• опасность со стороны контрагентов в случае применения предприятия «специального назначения», что может привести к встречной проверке.

При законном прекращении деятельности многие организации боятся проверок, что объясняется незнанием своих прав. При ликвидации предприятия нужно уметь настоять на соблюдении сроков и требований закона во избежание усложнения процедуры налоговой службой. У проверяющего органа есть 2 месяца, чтобы успеть окончить процесс закрытия фирмы. Если налоговая служба не успевает уложиться в срок, она не имеют права требовать дополнительных документов. В таком случае требования предъявляются по имеющимся на текущую дату данным. Налоговая проверка является проблемой ИФНС, а не руководства компании.

Принято выделять следующие варианты закрытия фирмы.

Кроме официальных методов, используются и альтернативные способы (реорганизация или смена учредителей) при нежелании общаться с должниками и проводить длительные трудозатратные процедуры. К такому варианту прибегают в расчёте на уход от ответственности. В итоге это приводит к негативным последствиям.

Банкротство как ликвидационная процедура

Существует официальная и упрощенная процедура банкротства ликвидируемого должника. Вторая форма предполагает добровольную ликвидацию фирмы. Сначала составляется промежуточный баланс, а затем ликвидатору требуется заявить о наличии долга, который организация не в силах погасить. Для этого следует обратиться в судебную инстанцию с заявлением о признании банкротом задолжавшего юридического лица.

Судом назначается арбитражный управляющий из списка претендентов, предложенного задолжавшей стороной. В этом случае банкротство проходит по ускоренной схеме. Соответственно происходит списание долгов, и предприятие прекращает своё существование. Так, упрощенная вариация банкротства с высокой степенью вероятности приводит к положительному исходу для учредителей компании.

При проведении полной процедуры подается заявление о признании ликвидируемого должника банкротом. Заполняться бланк документа может как самим должником, так и кредитором. Если суд удовлетворяет требования, начинается стадия наблюдения с целью ввода процедуры внешнего управления или финансового оздоровления. По завершении наблюдения организуется конкурсное производство как заключительный этап.

Если инициируется банкротство ликвидируемого должника по заявлению кредитора, конкурсный управляющий будет защищать интересы заявителя. Соответственно, в интересах задолжавшей стороны - назначение упрощенной, а не полной процедуры. Для введения такого процесса, как банкротство ликвидируемого должника - пошаговая инструкция предполагает прохождение этапа подготовки, оплаты госпошлины, сбора необходимой документации, составления заявления и подачи документов в Арбитражный суд.

В данном случае происходит через суд, когда компания не в состоянии удовлетворить требования кредитора. Однако кредиторы могут обвинить юридическое лицо и в умышленном банкротстве. Особенно это касается банка, выступающего в роли кредитора. Для предотвращения подобных ситуаций следует заранее подготовиться к процедуре, обратившись к правовым и финансовым консультантам.

Юридическая поддержка поможет избежать негативных последствий.

Прекращение деятельности предприятия - это длительный и сложный процесс со множеством исключений. Они отражаются как в Федеральном Законе «О несостоятельности», ГК РФ, так и в других законодательных актах.

Составление этого реестра очень важно для того, чтобы все претензии были удовлетворены соразмерно и по очереди. Кредиторы включаются в реестр не автоматически, а по заявлению.

Для этого они должны быть извещены о банкротстве предприятия лично или через СМИ. В средствах массовой информации должно быть заявлено как о ликвидации, так и о сроках предъявления кредиторами своих требований. Этот срок обозначен в 63 статье Гражданского Кодекса РФ . Он определяется арбитражным управляющим и по закону не может быть меньше 2-х месяцев.

Если извещение происходит путем направления письма кредитору, то отсчет времени ведется от того момента, когда письмо попало в руки, и заимодавец расписался в его получении. Именно поэтому письмо лучше всего посылать с уведомлением.

Есть исключительные случаи, когда срок включения юридического или физического лица подлежит восстановлению. Например, новым заимодавцем, появившимся уже после 2-х месячного срока, может стать налоговая служба с каким-то штрафом. В этом случае кредитор включается в ликвидационный баланс.

Образец уведомления

В Гражданском Кодексе нет развернутого описания, как нужно информировать кредиторов о ликвидации предприятия через СМИ. Просто указывается на обязанность размещения сведений. В Постановлении Президиума Высшего арбитражного суда от 2012 года отмечается еще такое обстоятельство: ликвидатор должен оповестить даже тех, кто не указан бухгалтерской отчетности.

Для рассмотрения их требований формируется специальный ПЛБ - промежуточный ликвидационный баланс. Баланс не считается действительным, если он не учитывает тех, кто не указан в бухгалтерской документации. В противном случае заимодавец оспаривает подачей иска.

Взыскать с ликвидатора долг в следующих случаях:

• учтены и оповещены не все кредиторы;
• нарушение процедуры уведомления;
• невключение в ПЛБ по необоснованным причинам;
• недостоверность информации при регистрации ликвидации.

Предуведомить нужно не только заимодавцев, но и лиц, не являющихся кредиторами. Например, банк, клиентом которого является ликвидируемое предприятие, принимает меры, чтобы исключить махинации со счетами со стороны руководителей.

Образец уведомление кредиторов о ликвидации ООО

О ликвидации ООО сообщается через журнал «Вестник государственной регистрации» или местные СМИ. При этом необходимо уведомить о сроках и порядке предъявления требований к ООО.

Выявление комиссией лиц, у которых имеются обоснованные претензии к должнику, происходят на основании сохранившихся документов. Как и в любых случаях с юридическими и физическими лицами, срок должен составить и обозначиться в уведомлении, но не менее двух месяцев.

г. Москва «___» _______ 20___ г.

Уведомление.

Общество с ограниченной ответственностью «Бастион» (ОГРН ___________, ИНН/КПП ________/___________, адрес: ________________) уведомляет Вас о том, что «___» _____________ 20___ года (единственным участником /Обществом с ограниченной ответственностью) «Бастион» (Местонахождение:__________, ИНН/КПП: ________/__________; ОГРН: __________) (решение № 1/99 от «___» ___________ 20___ г.) принято решение о ликвидации ООО «Бастион». Требования кредиторов общества могут быть заявлены по адресу: ______________________________________________.

Генеральный директор

ООО «Бастион» ______________/______________/.

Процесс ликвидации ООО не столько сложен, сколько продолжителен. В лучшем случае он может занять от нескольких месяцев до года. Все решения, которые озвучиваются от имени ООО, нужно принимать на общем собрании.

Нюансы

Оповещение кредиторов имеет приоритетное значение в вопросе составления реестра кредиторов. При добровольном признании несостоятельности юридического лица, назначается ликвидационная комиссия и устанавливаются сроки и порядок ликвидации. Об этом - в статье 62 Гражданского Кодекса РФ.

В противном случае полномочия управления , назначенному арбитражным судом (по 127 статье закона «О несостоятельности»). Изредка, в исключительных случаях, обязанность уведомления кредиторов о ликвидации предприятия входит в обязанности суда (по 63 статье этого же закона).

Реестр формируется в течение 2-х месяцев, а подача заявления стороной, перед которой предприятие-должник имеет невыполненные обязательства должна происходить в течение 1 месяца. Законом не допускается пропуск сроков, кроме чрезвычайных.

В соответствии со статьей 64 Гражданского Кодекса требования лиц, которые заявили о себе, погашаются в таком порядке:

1. Расчеты по обязательствам, которые относятся к причинению вреда здоровью или жизни людей.
2. Оплата труда.
3. Бюджетные платежи.
4. Прочие лица.

Порядок погашения зависит, в том числе, от способа ликвидации фирмы. В качестве исключений рассматриваются случаи, которые были обеспечены залогом. При нехватке финансов происходит перераспределение средств пропорционально претензиям. А в случае, когда они заявлены после 2-месячного срока, тогда - за счет оставшегося имущества.