Уведомление о том что закончился срок договора. Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения

Закон о труде в России определяет срочный договор как таковой, что заключают настрого конкретный период, не превышающий 5 лет.

Срочные договоры заключают часто в следующих случаях:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

• наёмная трудовая сила на пару месяцев или недель (к примеру, сезонная работа);
• наёмный работник в качестве временно заменяющего постоянного сотрудника, за которым непременно сохраняется рабочая должность и место согласно трудовому договору или закону;
• принятие работника на выборную должность;

Договора потому и срочные, что имеют срок действия и расторгаются по окончании.

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Факт прекращения срочного трудового договора по заявке работника начинается с уведомляющего заявления за 14 дней до официального дня увольнения. Эти 2 недели предусмотрены законодательством с целью поиска нового наёмного сотрудника работодателем в качестве замены уволившегося.

Но в случае если работодатель заключил срочный трудовой договор с работником на период не более 2-х месяцев, то последний может подать уведомляющее заявление за 3 дня до официальной даты увольнения, а не за 2 недели. Наиболее распространенная сфера заключения срочных договоров – сезонная работа, особенно связанная с выездом за рубеж.

Последний рабочий день перед датой увольнения, работник заканчивает обязанности, получает на руки трудовую книжку, санитарную и расчет за проработанный период на руки. Заявление об увольнении может быть аннулировано, если обязанности по-прежнему выполняются наемным сотрудником. Такая ситуация расценивается, как отказ от увольнения.

Работодатель может согласиться сократить срок от 2-х недель вплоть до увольнения в день подачи заявления. Также работник может быть уволен в день подачи заявления, если на то имеется уважительная причина – выход на пенсию, выезд за границу и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Примеры ситуаций, когда по инициативе работодателя прекращает действовать срочный трудовой договор:

• Грубое нарушение трудовых правил или обязанностей работником, прогул. В таком случае, работника увольняют согласно статье.
• Работник попал под сокращение.
• Переменился руководящий состав (директор, заместитель, главный бухгалтер, заведующий и т. п.).
• Недоверие к наёмному материально ответственном работнику.

В случаях, когда увольняют работника по той или иной причине, работодатель, согласно закону, должен соблюдать некоторые условия:

• Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (для срочных договоров до 2-х месяцев – за 3 дня, для сезонных работ – за 1 неделю).
• Вина работника должна быть законно доказана, если совершено виновное действие.
• Если работник попадает под , работодатель должен предложить иное место работы согласно выполняющим обязанностям. Если работник отказывается принимать альтернативное место работы или его отсутствии – ему должно быть выплачено выходное пособие. Но если срок договора менее, чем 2 месяца, то выходное пособие не выплачивается.

Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников

Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:

• кончина работодателя;
• отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
• основания для прекращения, предусмотрены самим договором;

В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.

Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:

• неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
• физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
• возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.

Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.

Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной

Беременным женщинам предусмотрены особые гарантии законодательством в случае . По закону России работодатель по собственной инициативе не имеет права расторгать договор, разве что, организация ликвидируется. Но даже в этом случае все делается строго по правилам. Даже если филиал организации прекращает свою работу по понятным причинам, работники не могут быть переведены на другие должности в пределах самой организации.

Незнание работодателя о беременности сотрудницы на момент увольнения не играет правовой роли. Суд не удовлетворит иск работодателя об увольнении беременной женщины. Также работница может быть восстановлена на должности в организации, если на момент судебного процесса её беременность не сохранилась.

Даже в случае нарушения дисциплины труда работодатель имеет право сделать исключительно выговор или замечание. Беременная женщина должна предоставить руководителю медицинское заключение о беременности и письменное заявление о продление срока срочного трудового договора до окончания беременности.

При этом нужно предоставлять справку о беременности 1 раз в 3 месяца с момента начала беременности и до её окончания. По окончании продленного срока срочного договора (конец беременности), работодатель может уволить сотрудницу в течение недели. Закон о запрете увольнения женщины с ребенком до 3-х лет здесь недопустимы.

Беременная сотрудница может быть уволена еще до окончания беременности, если с ней был заключен срочный трудовой договор как с наёмным временно заменяющим сотрудником. По окончании именно такого трудового договора, работодатель должен предложить вакансии на данном предприятии с учетом её состояния здоровья.

Структура и особенности составления документа

Структура уведомления о прекращении срочного трудового договора содержит следующие пункты:

• информация о работодателе;
• информация о получателе, то есть, временно наемного работника (ФИО, занимающая должность);
• адрес получателя;
• оглавление документа (Уведомление) и его регистрационный номер, согласно Журналу регистрации работников;
• дата составления уведомления;
• уведомляющее сообщение работодателя сотруднику о прекращении трудовых отношений;
• информация о работодателе;
• подпись, дата составления уведомления.

Согласно пунктам структуры уведомления о прекращении трудовых отношения, работодатель должен ориентироваться на форму составления документа, установленную законодательством России и федеральным органом страны.

Готовую печатную форму нужно заполнять от руки, не использовать сокращений, аббревиатур, а также не допускать исправлений.

На работодателе висит большая ответственность за уведомление. Невзирая на причины прекращения договора, работник должен быть обязательно ознакомлен с уведомлением лично. В противном случае должностному лицу может грозить административный штраф. Особенно это касается расторжения трудовых договоров с иностранцами.

Порядок вручения уведомления работнику

Уведомление об увольнении работника с должности в связи окончания срока срочного трудового договора вручается в письменном виде за 3 дня. Если по договору дата увольнения припадает на выходной день работника, то дата увольнения переносится на ближайший рабочий день работница.

После уведомления работника о предстоящем увольнении, составляется приказ об окончании и расторжении трудового договора срочного характера по унифицированной форме. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений и удостоверен подписью работника.

После этого работник получает материальную выплату или компенсацию и другие выплаты. В трудовой книжке ставится запись об окончании срочного трудового договора и делается копия этой страницы для архива организации. Трудовая книжка выдается уволенному работнику в последний день.

Пример уведомления

Уведомление о расторжении срочного трудового договора:

• Город, дата.
• Официальное обращение к работнику с объяснением сути уведомления (регламентировать законом).
• Дата расторжения срочного трудового договора.
• Полное название занимающей должности.
• Подпись и расшифровка работодателя.
• Дата получения уведомления работником.
• Подпись и расшифровка работника.

Срочный трудовой договор заключается в строго определенном перечне ситуаций. При этом правила его заключения, изменения и расторжения регламентированы действующим законодательством, а нарушения со стороны работодателя могут привести к тому, что договор в судебном порядке признают бессрочным. В этом материале мы расскажем, как правильно оформить уведомление о расторжении срочного трудового договора, чтобы ликвидировать трудовые отношения с работником в соответствии с актуальным порядком.

Из этой статьи вы узнаете:

• какова процедура расторжения срочного трудового договора;
• как выглядит образец уведомления о расторжении срочного трудового договора;
• как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора.

Срочный трудовой договор и его расторжение

Действующее законодательство стоит на защите прав и интересов работника, поэтому в общем случае трудовой договор, который заключается между ним и работодателем, не имеет конкретного срока действия. Вместе с тем, ч. 1 ст. 59 ТК РФ устанавливает перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право отказаться от выбора бессрочного трудового договора и предложить сотруднику заключить срочный договор с определенным периодом действия. Предполагается, что после его завершения работник получит уведомление о прекращении трудового договора. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

• необходимость временной замены работника, который в течение определенного периода времени не может выполнять свои должностные функции, например, в связи с проблемами со здоровьем или отпуском по уходу за ребенком;
• необходимость выполнения временных работ, длительность которых составляет не более двух месяцев;
• выполнение сезонной работы либо определенной трудовой функции, в том числе в случаях, когда невозможно конкретно определить дату ее завершения;
• выполнение работы в рамках прохождения профессионального обучения или практики;
• работа за рубежом;
• работа в организации, сформированной на определенный период времени, и выполнение задач, связанных с временным расширением объема или характера работы предприятия. В этом случае длительность такой деятельности не должна превышать одного года, в противном случае она перестает считаться временной;
• осуществление деятельность на выборной должности, предполагающей конкретный срок избрания;
• выполнение временных работ по направлению служб занятости, работ общественного характера или альтернативной гражданской службы;
• прочие виды деятельности, предусмотренные законодательством о труде.

Обратите внимание! Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ продолжительность срочного трудового договора, заключенного по перечисленным или иным основаниям, не может превышать пяти лет. В иной ситуации такой договор будет считаться бессрочным.

Другие случаи заключения срочного трудового договора

В случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, которые приведены выше, заключение срочного трудового договора является обязательным. Это означает, что в данном случае подписание трудового договора без срока действия является неправомерным. Вместе с тем, ч. 2 ст. 59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон трудовой договор срочного характера может быть заключен и в некоторых других ситуациях.

Подробнее о расторжении срочного трудового договора читайте здесь:

В частности, к ним относятся работники, которые трудоустраиваются в малые предприятия, на работу в условиях Крайнего Севера, на морских судах, на выборные должности, а также для устранения последствий аварий. Кроме того, такой порядок применяется в отношении пенсионеров, сотрудников, имеющих ограничения по состоянию здоровья, творческих работников и сотрудников, которые работают по совместительству или продолжают обучение в образовательных учреждениях очной формы обучения.

Процедура расторжения срочного трудового договора

Порядок расторжения трудовых взаимоотношений с определенным сроком действия, включая уведомление о прекращении срочного трудового договора, в 2017 году регламентируется положениями ст. 79 ТК РФ. В общем случае она устанавливает, что прекращение трудовых отношений в данном случае производится в тот момент, когда прекращает свое действие причина, по которой они были заключены.

Так, в частности, если договор был заключен с целью реализации определенного объема работ, он должен быть расторгнут после того, как эта работа закончена. Трудоустройство на период выполнения сезонной трудовой деятельности прекращается с окончанием соответствующего сезона. Наконец, если работник был трудоустроен на период отсутствия основного сотрудника, он получит уведомление о расторжении срочного трудового договора В случае если тот снова выйдет на работу.

В случае если причина заключения трудового договора срочного характера не прекратила свое действие, например, сотрудник, на место которого был трудоустроен временный работник, не приступил к своим обязанностям в установленный срок, у работодателя отсутствуют достаточные причины для расторжения срочного трудового договора. В такой ситуации прекращение его действия может быть признано незаконным.

Порядок уведомления работника о расторжении срочного трудового договора

Ст. 79 ТК РФ требует, чтобы непосредственно перед наступлением даты окончания трудовых отношения работнику было передано уведомление об окончании срочного трудового договора, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом проинформировать сотрудника о прекращении трудоустройства необходимо не позднее, чем за три календарных дня до наступления соответствующей даты.

Обратите внимание! В случае если работодатель не передал работнику уведомление о расторжении трудового договора по установленному образцу, а сотрудник не выразил желания прекратить трудовые отношения и продолжает работу, трудовой договор между сторонами с будет рассматриваться как подписанный на неопределенный срок.

В случае если речь идет о расторжении трудового договора по причине выхода основного работника, которого замещал временный сотрудник, работодатель не обязан уведомлять последнего о прекращении трудовых отношений. В этой ситуации будет достаточно оформить приказ об увольнении , указав в нем соответствующее основание. Тем не менее, направление такого уведомления не считается нарушением и может быть осуществлено.

Скачайте документы по теме:

Уведомление о расторжении трудового договора

Оформление образца уведомления о предстоящем прекращении трудового договора в целом производится по тем же правилам, которые используются в других случаях, связанных с обеспечением документооборота коммерческой компании. Так, в рамках сложившейся практики принято, чтобы образец уведомления о расторжении трудового договора с работником было подписано непосредственно руководителем организации.

Допускается также, чтобы вместо него документ подписывал сотрудник, который исполняет его обязанности или обладает соответствующими полномочиями на основании действующей должностной инструкции.

Обыкновенно составляются два экземпляра уведомления о расторжении срочного трудового договора. Эти образцы имеют одинаковую юридическую силу, и оба должны иметь все необходимые подписи и печати. Первый экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику. Другим возможным вариантом является оформление одного экземпляра соответствующего документа с передачей работнику его копии.

Опытные специалисты рекомендуют, чтобы на экземпляре, который будет храниться у работодателя, стояла подпись работника, подтверждающая факт получения им соответствующего образца уведомления о прекращении срочного трудового договора.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора, образец которого применяется в 2017 году, состоит из нескольких основных разделов. Так, «шапка» документа включает в себя реквизиты организации, которые в соответствии с принятым порядком оформления документов проставляются на всех бумагах, издаваемых организацией. Кроме того, в правом верхнем углу необходимо указать фамилию, имя, отчество, подразделение и должностную позицию сотрудника, которому направляется данное уведомление

В случае если на предприятии принято присвоение работникам табельных номеров, такой номер также может быть указан с целью облегчения идентификации адресата документа.

Название документа должно содержать указание на его содержание: например, можно использовать формулировку «Уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия». В свою очередь, текст документа должен включать следующие ключевые пункты:

• полные реквизиты трудового договора, заключенного с временным сотрудником, включая дату его подписания и номер;
• дату истечения срочного трудового договора;
• дату расторжения трудовых отношений в соответствии с уведомлением о прекращении трудового договора , образец которого получает работник.

Заключительный раздел документа содержит дату его издания и подпись уполномоченного лица, в роли которого в большинстве случаев выступает руководитель организации. Кроме того, в этой части уведомления следует зафиксировать факт получения документа работником: для этого достаточно, чтобы он поставил свою подпись под фразой «С уведомлением ознакомлен» и дату, в которую он ознакомился с документом.

Обратите внимание! Сотруднику кадровой службы необходимо следить за тем, чтобы дата формирования уведомления и ознакомления работника с ним соответствовала требованиям ст. 79 ТК РФ. Это означает, что между этими событиями и непосредственно увольнением сотрудника должно пройти не менее трех календарных дней.

Оформление увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора

Как и в других случаях увольнения сотрудника, прекращение трудовых отношений по данному основанию оформляется соответствующим приказом за подписью руководителя организации. При этом необходимо, чтобы в тексте такого приказа фигурировало основание для осуществления увольнения: в этом качестве может быть использовано указание на конкретный пункт трудового договора, заключенного с сотрудником, или реквизиты уведомления о прекращении срочного трудового договора , образец которого был направлен работнику.

Обратите внимание! Увольняемый специалист должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если по тем или иным причинам обеспечить получение его подписи на документе невозможно - например, работник отсутствует на своем месте или отказывается расписаться, уполномоченный сотрудник должен сделать соответствующую пометку в приказе.

Основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку в данном случае будет служить п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном сотруднику кадровой службы необходимо руководствоваться общими правилами заполнения трудовых книжек, установленных Постановлением Министерства труда и занятости РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по аполнению трудовых книжек».

Об образце срочного трудового договора читайте

Таким образом, процедура расторжения трудового договора, имеющего срочный характер, достаточно строго регламентирована действующей нормативно-правовой базой в области трудовых отношений. Это связано с тем, что законодатель стремится защитить трудовые права работников от недобросовестных работодателей, которые таким способом стремятся урезать полагающиеся ему социальные гарантии.

В частности, руководителям организаций следует иметь в виду, что такая цель при заключении срочного трудового договора прямо запрещена положениями ст. 58 ТК РФ. Поэтому порядок расторжения такого типа трудовых отношений требует соблюдения всех установленных процедур. В противном случае работник может оспорить увольнение, проведенное с нарушением действующих правил, как незаконное в судебном порядке.

Процесс увольнения является довольно трудным. Работодатели заинтересованы в том, чтобы он происходил правильно. Иначе им не избежать судебных разбирательств. Поэтому многим будет полезно узнать, как поступать при истечении срока трудового договора.

Обязан ли работодатель сообщать об этом работникам?

Извещение работников об истечении сроков трудового договора является прямой обязанностью работодателей. Они должны делать это в письменном виде за три дня до окончания.

Порядок действия кадрового сотрудника

1. Проверка законности сроков действия контракта. Кадровик проверяет, соответствует ли пункт о сроках договора трудовому законодательству. Убедившись, что все законно, он обязан сообщить об этом работнику.
2. Составление кадровиком уведомления об истечении срока трудового договора. Работник должен получить его за три дня до расторжения.
3. Составление уведомления происходит в двух экземплярах. Первый отдается сотруднику, а второй остается у работодателя.

Оформление уведомления

Датой окончания периода действия трудового контракта является последний рабочий день работника. По истечению срока работодатели должны оформлять соответствующее уведомление. При оформлении стоит брать во внимание следующие моменты:

• Уведомление нужно составить и подписать до того, как период действия трудового контракта закончится;
• Документ должен быть составлен в письменном виде и передан работнику наиболее удобным способом.

В некоторых случаях сотрудник должен расписаться о получении данного документа. К примеру, если его место работы – это база или офис.

При удаленной работе сотрудник получает уведомление заказным письмом. В такой ситуации у работодателя должны остаться документы:

• Расписка о том, что письмо было вручено работнику. Она доказывает, что работник ознакомлен с уведомлением.
• Чек, подтверждающий отправку уведомления почтовым оператором.

Отказ сотрудника от уведомления

Если работник отказывается от уведомления, его действия вносятся в специальный акт. Работодатель составляет документ, в котором отмечает, что работник отказался ознакомиться с уведомлением о истечении срока срочного трудового договора.

После формирования акта составляется приказ о прекращении договора с сотрудником в связи с истечением срока. Его необходимо зарегистрировать в специальном Журнале регистрации приказов.

После этого работодатель должен поступить следующим образом:

1. Ознакомить с приказом сотрудника. Он должен расписаться. Это будет означать, что с приказом его ознакомили.
2. В случае отказа сотрудника в проставлении подписи на приказе кадровым сотрудником делается соответствующая запись.
3. Работнику выплачивают все выплаты и компенсации, которые ему положены.
4. В личной карточке делается пометка о прекращении действия трудового контракта.
5. Соответствующая запись вносится и в трудовую книжку уволенного сотрудника, указывается и причина увольнения.
6. Сотрудник должен расписаться в своей трудовой книжке и в карточке.
7. В день увольнения сотрудник получает на руки свою трудовую книжку.

Если последний день трудового договора – нерабочий день

В случае, когда последним днем трудового контракта является выходной день, днем его окончания будет считаться ближайший к нему рабочий день. Например, если срок действия контракта приходится на субботу, днем увольнения сотрудника будет понедельник.

При окончании действия срочного трудового договора от работодателя требуется проинформировать срочника о скором завершении трудовых отношений. К порядку уведомления трудящегося предъявляется ряд требований, закрепленных в ТК РФ. В статье расскажем про уведомление о расторжении срочного трудового договора, дадим образец заполнения.

Как уведомить работника – пошаговая инструкция

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Своевременное уведомление срочника исключит нарушение работодателем трудового кодекса и позволит в последний день работы правомерно оформить увольнение.

Самый простой способ – составить два одинаковых уведомления, оба передать сотруднику, после чего потребовать постановки подписи о принятии от срочника. Экземпляр с отметкой забирается работодателем. Если вариант личной передачи не доступен, то возможна отправка почтой ценным письмом с уведомлением о вручении. Такой вариант предполагает получение уведомительной бумаги от почты о доставке письма до адресата. Эта бумага также способна подтвердить получение сообщения работником-срочником.

Возможна ситуация, когда работник осознанно не желает знакомиться с содержимым уведомительной бумаги от работодателя или по личным соображениям отказывается т постановки ознакомительной подписи. В этом случае следует подобрать свидетелей, которые способны подтвердить отказ сотрудника, запись об этом делается на бланке уведомления.

Также составляется отказной акт, в котором подтверждается факт нежелания работником подписывать и принимать уведомительный документ о завершении с ним трудовых отношений. Акт заверяется подписями составителя и свидетелей.

Если уведомления нет, и ни одна из сторон не заявляет о необходимости увольнения к моменту истечения периода действия срочного соглашения, то срочный трудовой договор автоматически становится бессрочным, и трудовые отношения продолжаются.

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Документы-основания для составления уведомления

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

• Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
• Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
• Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
• Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
• Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
• Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
• Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
• Ознакомительная подпись срочника.

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки. Документ может быть в одном экземпляре – для работодателя.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Сколько хранится уведомление?

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов.

Как составить приказ об увольнении срочника

В приказе Т-8 следует заполнить имеющиеся поля, при этом:

• В поле для указания основания вносится формулировка из п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, также указывается номер пункта и статьи полностью без сокращений;
• В поле документ/основание указывается номер пункта трудового договора, в котором прописан момента истечения срока действия данного соглашения, и реквизиты уведомительной бумаги, направляемой сотруднику в связи с завершением его трудовой деятельности у данного работодателя.

Остальные строки приказа заполняются стандартно. Документ утверждается руководящим сотрудником и передается увольняемому для ознакомления под роспись. При отсутствии возможности зафиксировать ознакомительную подпись на приказе внизу бланка делается отметка об этом.

Приказ регистрируется в журнале для кадровых распорядительных документов, где получает индивидуальный номер, проставляемый на бланке Т-8.

Составленный и утвержденный приказ выступает документом-основанием для внесения увольнительной записи в личную карту срочника и его трудовую книжку. При указании записи используется формулировка из приказа.

В большинстве случаев оформляется так называемое «бессрочное», обычное трудовое соглашение, где прописана только дата, с которой начинается его действие, однако в современном кодексе описаны ситуации, при которых заключается так называемый «срочный трудовой договор» на вполне определенный период, обусловленный требуемым сроком работы или же временем, необходимым для выполнения того или иного конкретного задания.Соответственно, при окончании срока такого договора либо завершении прописанных в нем работ, он обязательно подлежит расторжению либо продлению.

Это вовсе не означает, что само соглашение не может быть расторгнуто раньше, ( или работодателя) или обеих сторон, но однако определенная процедура расторжения должна обязательно быть соблюдена.

В том случае, когда на протяжении двух или более месяцев после того, как срок договора окончен, или по завершению выполнения описанной в нем работы сотрудник не получил соответствующего уведомления и по прежнему продолжает полностью выполнять и дальше свои прямые обязанности на прежнем рабочем месте, то в соответствии с требованиями статьи 58 Трудового Кодекса , данный «срочный» договор в этом случае уже станет считаться «бессрочным», со всеми последствиями как для самого сотрудника, так и для администрации.

Очень важно помнить, что закон не разрешает оформление срочного трудового договора на срок более чем пять лет.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора по окончании срока

В самой простой ситуации — истечении установленного в договоре времени его действия — администрация предприятия обязана известить сотрудника не позднее, чем за три дня до наступающего срока.

Извещение производится в письменной форме в виде уведомления по образцу, определенному Трудовым Кодексом.

При этом обязательно указание причины, а именно – окончание срока действия.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2016

Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения

Важно, что «срок истечения» вполне может определяться не только указанной в нем датой, но и иными, определенными законом обстоятельствами:

• Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
• Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
• Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.

В каких случаях уведомление не требуется

• При расторжении временного трудового договора из-за выхода временно отсутствующего работника закон никак не оговаривает подачу уведомления.
• При окончании выполненных оговоренных соглашением работ также не требуется уведомления, основанием является акт приемки-сдачи работ или эквивалентный ему документ, упомянутый в трудовом договоре.
• При окончании сезона (если имел место договор о сезонной работе) основанием является официальная дата окончания сезона, что должно быть обязательно прописано в тексте трудового соглашения.

Об оформлении досрочного расторжения договора по соглашению сторон читайте . Все о том, как оформляется такой документ.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Также такой договор может расторгаться досрочно по причинам, независящим от работающего – например, при или же .

В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).