Все о ламинировании документов.

Ламинирование - самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?

Свидетельство о регистрации брака как документ

Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: ). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:

Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.

В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество вступающих в брак;
• дата и место их рождения;
• номер регистрационной записи;
• фамилия, присваиваемая мужу и жене после регистрации;
• подпись должностного лица и печать учреждения;
• наименование отдела ЗАГС, где произошла процедура регистрации отношений.

В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:

Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.

Ламинирование документов в России: законодательство

Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).

Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:

К таким документам относятся следующие:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• документ о смене имени;
• документ об усыновлении;
• установление родства;
• свидетельство о смерти.

При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.

При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.

Ламинирование больше подходит к бумагам, которые не имеют отношения к государственным органам, например, грамотам, наградным листам, благодарственным письмам и прочим. Покрытие пленкой продлевает срок их жизни на долгие годы, защищая от влаги, грязи, пыли и истирания.

Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?

Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.

1. Ламинирование какого-либо документа приводит к трудностям в оценке его подлинности и заверению копии у нотариуса. Проверка на истинность происходит при проведении любой сделки или процедуры, которая требует предоставления данной бумаги (вступление в наследство, сделка купли-продажи, получение материнского капитала и пр.). Так, подавая на развод через суд, будьте готовы, что вместе с исковым заявлением Вам придется сдать свидетельство о браке. В приеме ламинированного документа канцелярия суда Вам откажет, в результате чего разбирательство на некоторое время затянется.
2. С документа в пленке невозможно сделать качественную читаемую копию. Если даже Вы не планируете предоставлять сам документ куда-либо, сделать копию будет весьма проблематично.
3. На обратной стороне невозможно проставить отметки, которые иногда требуются. Так, при получении паспорта в 14 лет на обратной стороне свидетельства о рождении ставится особая печать. На обороте всех государственных бумаг о гражданском состоянии, выданных на территории РФ, может быть проставлен апостиль - отметка, которая подтверждает законность данного документа при предъявлении его в другом государстве.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

Если у вас не получилось снять ламинирование, то единственным выходом станет повторное получение свидетельства.

Для этого нужно:

• обоим супругам подойти в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
• заполнить заявление о выдаче дубликата документа;
• предоставить ответственному сотруднику свои паспорта, старое свидетельство, квитанцию об уплате госпошлины.

Альтернативные способы хранения важных бумаг

Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:

• хранение бумаг в обычных пластиковых папках;
• канцелярский файл, подобранный по размеру, прекрасно защитит документ от повреждения;
• рамочка подходящего размера, ее можно поставить на видное место, а при необходимости положить свидетельство в файл или папку.

Можно ли ламинировать документы? Например свидетельство о рождении?

• Документы ламинировать нельзя!

  Правда нигде это не прописано, я имею ввиду запрет на ламинацию, но если заламинировать какой-либо документ, то чиновники не смогут быстро проверить его на подлинность, что может вызвать лишние проблемы с отправкой их на экспертизу...

Не знаю, какие на самом деле правила существуют по закону. Но мне свидетельство о браке выдали уже в заламинированном виде. И ничего, много лет прошло, никаких вопросов это не вызывало ни где. И сканируется - копируется безо всяких проблем.

В паспортном столе сказали, что нужно поменять ламинированное свидетельство о рождении ребенка, иначе больше документ не примут, а паспортистка скрепила документы степлером и теперь вопрос, если каждый чиновник будет дырявить документ, то на долго его (документа) не хватит...

Отсканируйте нужные документы, файлы - на диск, диск - в темноту. Из компьютера удалить! А потом ламинируйте, сколько хотите. Впоследствии, когда понадобятся копии, распечатывайте прямо с диска.

P.S. Копии много где могут понадобиться, но не всякий сканер способен справиться с ламинированными документами - поэтому иногда чиновники не рекомендуют этого делать.

А нам говорили, что свидетельство о рождении и о браке ламинировать нельзя, можно только в специальную папочку положить 🙁

Свидетельство о рождении и свидетельство о браке ламинировать нельзя, так утверждают в ЗАГСе, но никаких правил нигде я не нашла. Поэтому если Вы заламинировали уже, то разламинировать не надо. Просто нужно теперь искать лучший ксерокс для снятия копий.

Конечно можно! Мы все документы заламинировали, чтобы сохранить их внешний вид.

А вообще есть ли закон, иостановление или иной нормативный документ запрещающий ламинировать какие либо документы?

Мы с мужем заламинировали и свидетельство о браке и о рождении. И вид приглядный и не трепится. Пока еще ни где претензий не предъявляли.

Ламинировать документы не рекомендуют. Нам в Загсе предложили купить специальную прозрачную папочку, положив в него свидетельство о браке, кажется, что оно заламинировано. А не рекомендуют ламинировать по разным причинам: копировать и сканировать иногда проблематично, а во-вторых, иногда требуются дополнительные печати и подписи.

Ламинирование - это покрытие документов и других изделий прозрачной полимерной пленкой, с целью максимального и долговечного их сохранения.

Есть два вида ламинирования: холодное и горячее

Холодное ламинирование используют для ламинирования документов, которые не выдерживают высокой температуры, например, чеки кассовых аппаратов, фотографии узи, которые при нагревании просто чернеют. По этой ссылке http://transcity.com.ua/menus/view/laminatsija-poligrafii можно узнать подробнее о всех видах ламинирования и, собственно заказать его.

После ламинирования, изображение на бумаге становятся насыщеннее, ярче и четче.

Можно ли разламинировать заламинированное?

Так как ламинирование, фактически происходит за счет приклеивания, при высокой температуре и под давлением полимерной пленки к документу, без повреждения разламинировать последний невозможно.

Хотя, при необходимости можно заламинировать документ с возможностью дальнейшего его разламинирования. При таком ламинировании сохраняются все его защитные свойства, но, к сожалению, не происходит никакого влияния на изображение. При разламинировании такой документ не повреждается.

Можно ли ламинировать документы?

Ламинирование документов не запрещено законом, а значит разрешено.

Заламинированные документы легко поддаются сканированию и ксерокопированию.

Идентифицировать подлинность документа можно по номеру, который присутствует на любом документе. При необходимости чиновник может с помощью такого номера узнать кому принадлежит документ.

Фактически есть только одна проблема - новые записи и печати. Поскольку ламинированные, обычным способом, документы не поддаются разламинированию, то в случае необходимости внести в них дополнительные сведения или печати уже будет невозможно.

Даже, если на первый взгляд, кажется, что в какой-то документ никто не будет вносить изменения, то все равно не стоит его ламинировать обычным способом. Ведь чиновники всегда могут придумать что-то новое.

Что нельзя ламинировать?

Нельзя использовать горячее ламинирование документов, которые боятся воздействия тепла, например, чеки кассовых аппаратов, фотографии с УЗИ. Такие документы при нагревании в ламинаторе чернеют, то есть все, что на них было - пропадет.

Для таких документов существует холодное ламинирование, при котором не происходит нагрев, а полимерная пленка приклеивается только за счет давления в ламинаторе.

Таким образом ламинировать можно любые документы. Вопрос только каким способом.

Ключевые слова: ламинирование полиграфии, холодное, горячее, заламинировать документ, разламинирование, изображение на бумаге, можно ли заламинировать, печати, Зачем используется ламинирование, все секреты ламинации

Фирмы, предоставляющие услуги по ламинированию, наперебой расхваливают практичность этого мероприятия. Дескать, пластиковая пленка придает документу достойный вид и защищает его от внешнего воздействия – на нем не останутся пятна, ему не страшна влага, сохранятся цвета. Потребитель спешит обратиться в ближайший киоск с ламинатором вместо того, чтобы подумать, а можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка или другие документы.

Свидетельство о рождении как документ

Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей.

Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ - свидетельство о рождении.

Оно подтверждает факт государственной регистрации рождения и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка.

Функцию регистрации выполняет ЗАГС, расположенный по месту рождения малыша или его родителей. Также право выдавать свидетельства о рождении получили многофункциональные центры.

Запрещено ли законом ламинирование документов

Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?

Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование - веское основание для выдачи дубликата свидетельства.

Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.

Почему нельзя ламинировать

После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:

• выезде ребенка за рубеж;
• внесении сведений о по достижении ребенком 14 лет.

Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.

Альтернативные способы защиты важных бумаг

Детское свидетельство - не паспорт, который приходится носить с собой и предъявлять в разных учреждениях. Метрика нужна не так часто, поэтому сохранить ее легко. Главное – обеспечить документ минимальными средствами защиты и положить в таком месте, где его будет несложно найти. Порой достаточно лишь вложить свидетельство в прозрачный файл и поместить в папку с другими бумагами. Сохраняя его в первоначальном виде, вы избавите себя от лишних хлопот.

При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Попросите, чтобы сотрудник использовал матовое покрытие. Это позволит получать более качественные ксерокопии.

Важность сохранности любых документов известна всем . Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.

Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.

ЗАГС — место выдачи свидетельства о браке

Свидетельство о браке – это главный документ любой семьи, официально зарегистрировавшей свой союз. Он выдается после официальной регистрации брака и на протяжении всей жизни используется женой и мужем для проведения целого ряда юридических процедур. В обязательном порядке свидетельство о браке содержит следующую информацию:

• данные о сторонах брачного союза (даты рождения, имена, фамилии до и после регистрации брака и т.п.);
• гражданство сторон;
• дата и место регистрации брака;
• официальный номер записи о браке в регистрационной книге;
• дата и место выдачи свидетельства.

Данный документ представляет собой бланк, на одной из сторон которого закрепляется упомянутая ранее информация. Свидетельство о браке можно заменить при обнаружении ошибок в нем. В том случае, если бумага была неправильно составлена по вине самих сторон брака, то они обязуются оплатить (около 500 рублей) для восстановления документа, если же виновен сотрудник госоргана, то от уплаты сбора стороны брачного союза освобождаются.

Восстановление документа занимает не более 14 дней.

Свидетельство о браке важно хранить аккуратно, так как оно является неотъемлемой бумагой для оформления многих юридически значимых процедур. Если же с документом уже что-то случилось и использовать его нельзя, то придется потратить некоторое время на получение нового свидетельства или организации других мероприятий, позволяющих получить его копию.

Можно ли ламинировать документ

Свидетельство о браке: образец

Как стало ясно из представленного ранее материала, к хранению свидетельства о браке важно подойти с должной ответственностью, дабы оградить себя от некоторых проблем в будущем. Многие граждане, желая сохранить документ на долгий срок, думают о его ламинировании. Стоит отметить, что проводиться эту процедуру не желательно, так как:

1. в большинстве юридически значимых сделках использовать заламинированное свидетельство не получиться, так как ни один нотариус не сможет его заверить;
2. помимо этого, ламинирование накладывает «вето» на то, чтобы оставлять на документе новые печати, которые иногда требуется ставить.

Безусловно, запрета на ламинирование свидетельства о браке в законодательстве нет. Однако перед осуществлением данной процедуры обязательно взвесьте все «за» и «против», дабы действовать с учетом возможных последствий.
Сохранить документ на долгий срок возможно и без ламинирования, например:

1. храните свидетельство в пластиковой папке такого же размера как и сам документ;
2. вставьте его в рамку;
3. или же используйте для хранения обычный файл.

Ни один из представленных выше способов хранения свидетельства о браке не может понести такие последствия как ламинирование. Не забывайте, заламинированность документа – веский повод для отказа его использования в как для госорганизаций, так и для нотариусов. Помимо этого, снять ламинирование невозможно. Стоит ли проводить данную операцию? Наверное, нет.

Как ламинируются документы, подскажет видеосюжет:

Что делать при повреждении или утере свидетельства

Не все документы можно ламинировать

Проведя ламинирование свидетельства о браке, потеряв его, порвав или поимев его в непригодном для использования виде, необходимо что-то предпринимать. На самом деле в подобной ситуации есть лишь два способа действий:
получить копию свидетельства в ЗАГСе, которую также можно использовать во всех юридически значимых процедурах;
провести и получить новое свидетельство. Порядок проведения обеих процедур схож и заключается в следующем:

• Обоим супругам необходимо посетить отдел ЗАГСа, выдавший им испортившееся свидетельство.
• Предоставить сотрудникам госоргана:

1. документы, удостоверяющие их личность;
2. нотариально заверенное заявление либо о восстановлении документа, либо о получении копии старого образца бумаги;
3. при необходимости – квитанция об уплате госпошлины;
4. при работе через доверенное лицо – нотариально заверенная .

• После предоставления бумаг остается лишь дождаться восстановление документа, копию же, как правило, выдают в день обращения. В любом случае, все процедуры осуществляются в течение 2-х недель (крайне редко в более долгий срок).

Проведя простой комплекс мероприятий, любая супружеская пара может получить новое свидетельство о браке или копию старого для использования в своих целях.

В целом, к хранению документов на территории РФ уделяется немалое внимание. Даже обычное ламинирование свидетельства о браке способно сделать его недействительным. Учитывая данный факт, желательно не прибегать к процедуре ламинирования, иначе появление проблем станет лишь делом времени. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен. Удачи в организации правоотношений и хранении документов!