Выплата материальной помощи на погребение от государства и работодателей. Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

08.02.2019, Сашка Букашка

Материальная помощь при смерти близкого родственника – это пособие гражданину, которое выплачивается за счет государственного бюджета при утрате близкой родни. Давайте разберемся, какие выплаты гарантированы государством, а какие должен выплатить работодатель. Также расскажем, как правильно составить заявление на получение матпомощи и поймем, нужно ли уплачивать НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году.

Виды матпомощи в связи со смертью

Для начала нужно знать, кого законы относят к близким родственникам. А это (согласно ) супруги, родители и дети, дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны.

В случае смерти такого родственника материальная помощь на погребение в 2019 году может состоять из нескольких частей:

1. От государства – . Размер и порядок получения регламентированы в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8. С февраля 2018 года госпособие на погребение составляет 5701,31 рубль. В феврале 2019 года должна быть новая индексация.
2. От региональной и местной власти. В некоторых субъектах России установлены дополнительные виды материальной поддержки граждан, потерявших близкую родню. Например, в столице и области выплачивается госпособие в районе 11 000 рублей.
3. От работодателя. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе (порядок, условия выдачи и размер) должна быть регламентирована в положении по оплате труда организации либо в отдельном локальном распоряжении.

Теперь давайте разберемся в том, как получить матпомощь от государства и по месту работы, и кто может на нее претендовать.

Сразу отметим, что материальна помощь от государства положена всем по закону. И если человек соответствует критериям получателя такой выплаты, прописанным в законе, то получить эти деньги – его абсолютноое право. Они выплачиваются за счет федерального бюджета, а также из региональных бюджетов (если помощь оказывается на региональном уровне).

В то же время материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя – дело для организации добровольное. Обязать компанию выплачивать работникам подобные пособия никто не может. Она сама принимает это решение, и оно должно быть закреплено во внутренних документах (локальных нормативных актах). Выплачивают организации эту помощь из собственных средств, а размеры и условия выплат (если они есть) описаны обычно в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Обратите внимание! После смерти близкого родственника .

Кто может претендовать на матпомощь после смерти родственника

Еще раз напомним, что материальную помощь при смерти близкого родственника 2019 год гарантирует группам граждан, поименованным во 2 статье Семейного кодекса РФ. К ним относятся: родители, законные опекуны и усыновители, (родные и приемные), братья и сестры, а также дедушки и бабушки.

Однако это не исчерпывающий перечень получателей «материалки» при смерти человека. Например, у умершего гражданина не было близких родственников. В таком случае материальная помощь на погребение в 2019 году может быть выдана лицу, которое занимается организацией похорон и несет соответствующие расходы.

Размер материальной помощи

В 2019 году от федеральных властей можно получить 5946,47 рублей в качестве пособия на погребение. Эта сумма ежегодно индексируется в феврале месяце.

На региональном уровне размеры могут значимо отличаться, да и вообще не во всех регионах они положены гражданам. Мы уже приводили пример Москвы, где размер материальной помощи при смерти близкого родственника 2019 года составляет 11 000 рублей.

Как получить помощь от государства

Государственное пособие на погребение можно получить несколькими способами. Выбор способа получения зависит от социального статуса умершего. Если погибший гражданин:

• работал, то получить мат помощь при смерти близкого родственника можно по месту его работы. Однако, пособие выплачивается только тем лицам, за которых работодатель платил страховые взносы на обязательное социальное страхование;
• получал пенсию, то за выплатой нужно обратиться в Пенсионный фонд. В территориальное отделение ПФР следует предоставить установленный пакет документов;
• был безработным, то следует обращаться в Управление социальной защиты. Также обращаться в Соцзащиту нужно при рождении мертвого ребенка (после 154 дней беременности).

ВАЖНО! За государственным пособием нужно обратиться не позднее чем через 6 месяцев со дня смерти гражданина (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как получить матпомощь от организации

Чтобы получить от нанимателя матпомощь в связи со смертью родственника 2019 году, необходимо обратиться с письменным заявлением к руководству. Для составления такого унифицированного бланка не предусмотрено, поэтому составляем обращение в произвольной форме. В документе укажите следующие обязательные реквизиты:

1. В шапке:
   • наименование учреждения;
   • должность и Ф.И.О. руководителя;
   • должность и Ф.И.О. заявителя.
2. В тексте обращения:
   • суть заявления;
   • Ф.И.О. умершего гражданина;
   • дату смерти;
   • указание степени родства (при наличии);
   • перечень подтверждающей документации;
   • дату и подпись заявителя.

К заявлению приложите свидетельство о смерти (или справку), а также документы, подтверждающие ваше родство. Если заявитель не состоит с умершим гражданином в близких родственных отношениях, но занимается похоронами, то можно приложить документы, подтверждающие расходы на погребение.

Пример заявления на материальную помощь

Чтобы получить материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника, составляется аналогичное заявление на имя работодателя. Только в роли заявителя выступают близкие родственники или лицо, организующее похороны.

Какие документы приложить к заявлению

Если умер близкий родственник, то к заявлению надо приложить:

• свидетельство о смерти;
• свидетельство о браке или свидетельство о рождении (для доказательства родства с умершим).

Напомним, что если в учреждении не регламентирован порядок начисления материальной поддержки в связи со смертью близких, это повод отказать работнику или родственникам в выплате денежных средств.

Облагается ли мат помощь в связи со смертью родственника 2019 НДФЛ?

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019 НДФЛ не облагается, так же, как и все другие государственные пособия. Также не будет облагаться налогом и материальная помощь в связи со смертью родственника, выплаченная от организации.

Смерть близкого человека – это не только горе. Это еще и значительные затраты – на организацию похорон, поминки. В большинстве случаев семьи покойного рассчитывают на определенную компенсацию понесенных расходов не только от государства, но и по месту работы скончавшегося гражданина либо его родственников, на плечи которых легло бремя организации похорон. Но далеко не все знают, на что они могут рассчитывать при подобных печальных обстоятельствах.

Кто и как может получить на работе матпомощь для похорон

Прежде всего, существует важное обстоятельство: выплаты материальной помощи по смерти близкого родственника – это фактически добрая воля вашего работодателя. Они не являются обязательными, в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и любых других нормативных документах подобные выплаты не прописываются как обязательство работодателя по отношению к своему персоналу. Однако так уж сложилась практика в этой сфере, что в большинстве случаев компании и организации вне зависимости от и организационно-правовой формы, как правило, предоставляют сотрудникам финансовое вспомоществование при кончине близких.

Однако материальная помощь в связи со смертью родственника в любом случае не производится по личному указанию директора либо иного руководящего должностного лица. Для подобных решений все равно должна быть хотя бы локальная нормативная база. На предприятии обычно разработано и действует (на момент кончины близкого родственника кого-то из персонала) соответствующее положение.

Это может быть отдельный локальный нормативный документ непосредственно по материальной помощи либо раздел (часть) общего положения о финансовой помощи работникам на предприятии, в котором отражены правила расчета и выплаты заработной платы, премий, доплат, материальной помощи, компенсаций и иных сумм. При наличии на предприятии профсоюзной организации подобные документы разрабатываются и принимаются по согласованию с нею. В отношении финансовой помощи по случаю кончины кого-то из родных в данном документе должны быть прописаны:

• условия начисления матпомощи;
• порядок и сроки ее получения;
• размер помощи (в том числе и максимально возможный), который зависит от финансового положения самого предприятия;
• источник их финансирования (например, из средств специально созданного фонда, из прибыли компании и т. д.).

Внутренними документами определяется круг тех родственников, кончина которых является основанием для того, чтобы на предприятии произвели выплаты материальной помощи.

Перечень таких родственников может быть самым разным, на усмотрение каждого предприятия. Но в основном в качестве базовой нормы используются положения Семейного кодекса РФ (СК РФ), где определен перечень близких родственников. Это:

• дети (в том числе и приемные);
• родители (в том числе усыновители и опекуны);
• супруг/супруга.

В локальные положения компаний и организаций для матпомощи в связи с похоронами может быть включен и расширенный список родных. Это определяется сугубо доброй волей работодателя. Перечень может быть расширен за счет дедушек/бабушек, сестер и братьев. Сюда же могут быть включены скончавшиеся граждане, которые не имели близких родственных связей с работником предприятия (например, дядя/тётя), но проживали с ним и были у него на иждивении.

Можно ли получить пособие на погребение по месту работы

В России федеральным законодательством установлена такая мера социальной поддержки, как пособие на погребение. Оно представляет собой фиксированную сумму, которая ежегодно индексируется в зависимости от уровня инфляции. Так, на текущий год сумма данного пособия составляет 5740 рублей. Именно столько из федерального бюджета выплачивается любому гражданину (не обязательно родственнику покойного), который берет на себя хлопоты по организации похорон.

В субъектах РФ, где применяются районные коэффициенты (например, регионы Крайнего Севера), они используются и при начислении указанной помощи. Кроме того, во многих субъектах существуют и региональные пособия, размер которых определяется местными органами власти. Однако возможна также и выплата пособия на погребение по месту работы. Правила его начисления аналогичны тем, которые касаются материальной помощи по случаю кончины близкого человека.

Такое единовременное пособие предприятие вправе выплачивать своим сотрудникам только в том случае, если это предусмотрено либо иными локальными нормативными документами.

Практика показывает, что подобное пособие, призванное осуществить возмещение расходов непосредственно на погребение, предприятия выплачивают, как правило, родственникам своего скончавшегося сотрудника. Претендовать на него может даже человек, не имевший кровного родства с покойным, но взявший на себя все хлопоты, поскольку родственников у того не оказалось. А вот для сотрудников предприятия, который потратились на похороны кого-то из родных, отдельное пособие на погребение обычно не выплачивают. Оно является частью общей материальной помощи, которую работники могут получить в связи с печальным событием в своей жизни.

Помощь родственникам покойного на его работе

В той ситуации, когда скончался не близкий кого-то из сотрудников предприятия, а непосредственно работник, также встает вопрос о материальной помощи, но на этот раз речь идет о компенсации родственникам умершего. И родным, и работодателю в этом случае следует ориентироваться на положения Трудового кодекса РФ. Он подразделяет суммы на обязательные и добровольные.

К первой категории относятся те выплаты, которые работник получил бы от организации или предприятия сам в процессе повседневной трудовой деятельности, если бы остался жив. Это касается тех сумм, которые полагаются ему по условиям трудового соглашения. Их размер определяется по состоянию на ту дату, которой оформлено увольнение работника в связи с его кончиной.

К обязательным выплатам относятся:

• зарплата согласно штатному расписанию (та ее часть, которая была начислена, но не получена гражданином в связи с его смертью, то есть за фактически отработанное время);
• платежи по листку нетрудоспособности;
• начисленные доплаты к зарплате и премии;
• компенсационные (например, за работу во вредных условиях);
• (в той части, которая не была использована при жизни).

Данную помощь вправе получить только ближайшие родственники покойного, перечень которых установлен СК РФ и имеет ограниченный круг. В него входят только выживший супруг/супруга, родители (включая усыновителей), дети (включая усыновленных). Претендовать на эти суммы могут и те граждане, которые не относятся к кругу ближайших родственников, но проживали вместе с покойным и находились на его полном иждивении. При этом необходимо предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий степень родства. Как правило, выплаты производятся первому из родных, кто обратится на предприятие.

Для получения указанных сумм от работодателя своего покойного родственника гражданам необходимо обратиться на предприятие с соответствующим заявлением.

Ко второй, добровольной, категории выплат родственникам в связи с кончиной сотрудника предприятия относятся все виды материальной помощи и пособий. Действующее российское законодательство не обязывает работодателя производить подобные выплаты. Компенсация расходов на погребение, финансовая помощь или другие социальные пособия выплачиваются только в том случае, если соответствующий пункт имеется в тексте коллективного трудового договора либо в иных локальных нормативных актах.

Выплаты компании при смерти сотрудника на рабочем месте

Дополнительные компенсации родственникам покойного возможны в том случае, если смерть произошла в рабочее время и на рабочем месте. Однако при этом необходимо соблюдение определенных формальностей. Ведь соответствующим органам, а также созданной на предприятии комиссии надо выяснить: не связана ли смерть работника с производственной травмой.

В состав комиссии, которая расследует кончину сотрудника на рабочем месте, могут входить специалисты самых разных ведомств (в зависимости от профиля проверяемого предприятия). Но, как правило, это представители трудовой инспекции, профсоюзных организаций, территориальных подразделений Фонда социального страхования (ФСС). Они должны исследовать обстоятельства произошедшего и определить, что это:

• смерть от естественных причин;
• кончина в результате несчастного случая на производстве, в котором виноват сам покойный;
• гибель из-за производственной травмы, которая случилась из-за действий/бездействия администрации или конкретных должностных лиц;
• смерть из-за травмы или иных обстоятельств, которые не связаны непосредственно с производством.

В зависимости от выводов комиссии будет определена и ответственность работодателя, а также возможные компенсации.

Если причиной гибели сотрудника оказалась травма, полученная на производстве, и вина предприятия доказана, то должностные лица не только выдадут положенные компенсации, но и будут привлечены к административной или даже уголовной ответственности.

Смерть близкого родственника, несомненно, трудный момент в жизни каждого. И каждый человек, столкнувшийся с такой ситуацией, имеет право не только на моральную поддержку, но и на материальную.

Кому можно рассчитывать на материальную поддержку

Нужно отметить, что оказывать материальную помощь кому-либо при смерти близкого родственника никто не обязан. Законодательство такой меры обязательной поддержки не предусматривает.

Тем не менее, граждане, состоящие в официальных трудовых отношениях, могут получить денежную выплату от предприятия, где они трудоустроены. Такая мера обусловлена:

• наличием данного пункта в трудовом договоре, в том числе и коллективном;
• локальными документами предприятия.

Другими словами, предприятие может оказать финансовую поддержку как семье умершего работника, так и работнику, у которого в семье кто-либо из близких родственников скончался.

Но возникает вопрос, положена ли материальная помощь лицам, официально не трудоустроенным? На этот случай государством предусмотрена целевая выплата – пособие на погребение . Этим может воспользоваться как неработающий родственник, так и родственник безработного умершего. Никаких других выплат нет.

Кто считается близким родственником

Семейный кодекс к близким родственникам относит следующих членов семьи:

• Родители;
• Дети;
• Родные братья и сестры;
• Приемные дети;
• Супруги (Несмотря на то, что СК не определяет супругов как родственников вообще, выплаты вдове или вдовцу положены).

Как получить материальную помощь

Чтобы получить причитающуюся материальную помощь нужно собрать ряд документов, являющихся основанием для выплаты финансовой выплаты родственникам умершего, и написать заявления.

Для работающих граждан нужно собрать документы:

• Свидетельство о смерти;
• Документ, подтверждающий родственную связь:
  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Паспорт (страницы, где имеются штампы о браке или записи о детях).
• Квитанцию о расходах (не обязательно);
• Реквизиты для финансовых перечислений;
• Заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате материальной помощи в связи с утратой близкого родственника.

Для неработающих граждан нужны документы:

• Свидетельство о смерти;
• Документ, подтверждающий родственную связь;
• Трудовая книжка;
• Справка о составе семьи;
• Реквизиты для перечисления средств;
• Заявление, направленное в органы социальной защиты населения, либо написанное непосредственно там.

При обращении за материальной помощью необходимо при себе иметь оригиналы всех документов и их копии.

Сколько ждать выплат

Сроки рассмотрения заявления в УСЗН на оказание какой-либо помощи, в том числе и на погребение, составляют 30 календарных дней . В течение этого времени решается вопрос об отказе или удовлетворении просьбы заявителя. При положительном результате рассмотрения деньги на счету заявителя появляются в ближайшие полтора-два месяца после обращения. Отрицательный ответ сообщается по средствам почтовой связи или телефонного звонка.

На предприятии определенных сроков для выплат подобного рода не существует. Правда, некоторые организации устанавливают и прописывают их в своих внутренних актах или трудовых договорах. Но как показывает практика, с оказанием помощи для погребения или поддержки близких руководители организаций не затягивают. Деньги передаются в руки или поступают на счет в ближайшие несколько дней.

Размер материальной помощи и налог на нее

Что касается установленного размера пособия на погребение, выплачиваемого органом Социальной Защиты, то в 2016 году он составляет 5227 рублей 28 копеек . Никакими налогами эти деньги не облагаются.

Руководитель предприятия размер материальной помощи определяет по своему усмотрению. От его величины зависит наличие налогов на выплату. Налоговый кодекс не подразумевает оплату НДФЛ с суммы до 4000 рублей. С большей суммы придется оплачивать налоги и дополнительные взносы, потому что эти деньги расцениваются как доход физического лица. Как правило, максимальный размер финансовой помощи не превышает 50 000 рублей.

Ели один из официально трудоустроенных сотрудников умирает, его семье положена материальная помощь в связи со смертью работника, за которую несет ответственность работодатель. Каждый предприниматель, будь то ИП либо ООО, должен понимать, что на его плечи ложится выплата соцпособия для погребения умерших сотрудников, выплата последней заработной платы его родственникам и материальная помощь в связи со смертью работника. На подобные компенсации может рассчитывать любой российский гражданин, который работал по официальному трудовому договору.

В российском законодательстве говорится о том, что смерть работника является веским основанием для прекращения действия трудового договора. В данном случае трудовые отношения прекращаются вне зависимости от воли сторон. Действие договора может быть завершено при предоставлении свидетельства о смерти работника на гербовом бланке либо документа о признании российского гражданина умершим. В данном случае числом прекращения трудовых отношений будет день кончины сотрудника предприятия.

Порядок выплат заработной платы родственникам умершего работника

Согласно российскому трудовому законодательству, зарплата покойного сотрудника должна быть выплачена его родственникам. Таким образом, бухгалтеру необходимо высчитать задолженность по заработной плате на день смерти человека. Оформление этой выплаты осуществляется на родственников, то есть на супруга, детей либо родителей, которые проживали вместе с покойным.

Стоит заметить, что в сумму последних выплат входит не только официальная заработная плата, но и всевозможные компенсации, премии и надбавки. Кроме того, необходимо пересчитать неиспользованный отпуск и выплатить положенные средства семье умершего сотрудника. В свою очередь, в тех случаях, когда покойный использовал больше отпусков, чем положено, то есть брал их авансом, пересчет денежных выплат за неотработку дней не должен производиться.

Чтобы получить положенные денежные средства, представители семьи покойного должны обратиться к работодателю, у которого официально был трудоустроен их родственник. Перед этим необходимо собрать определенный пакет документов, на основании которых будет произведен расчет и выплата денежных средств. Сюда входят заявление о выдаче материальной компенсации, свидетельство о смерти либо о признании человека умершим, документы о родстве с покойным сотрудником компании и доказательства того, что родственники проживали вместе. При себе заявитель должен иметь удостоверение личности. Заявление пишется в произвольной форме. Исключением могут быть лишь те случаи, когда на предприятии предусмотрены для таких ситуаций специальные бланки.

Не позднее, чем через неделю после принятия пакета бумаг у представителя семьи покойного, должна быть произведена выплата. В российском законодательстве говорится о том, что близкие родственники умершего сотрудника имеют право обратиться по вопросу заработной платы в течение четырех месяцев после смерти человека. Если этого не произойдет, положенные денежные средства будут перечислены в наследственную базу и их можно получить уже через нотариуса, которому поручено вести данное дело.

Вернуться к оглавлению

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Материальную помощь члены семьи умершего работника могут получить не только по месту его официального трудоустройства, но и на своей работе. Такая выплата касается исключительно близких родственников, которые проживали вместе с умершим. Стоит заметить, что, в отличие от обязательной выплаты заработной платы, данные денежные компенсации не являются обязательными. Они могут быть выплачены исключительно по желанию работодателя.

Некоторые сотрудники предприятий знают о том, что в случае подобной ситуации они могут получить финансовую поддержку. Этот пункт часть работодателей прописывает в трудовом договоре. Учитывая то, что такая денежная компенсация является добровольной, ее сумма может быть различной на том или ином предприятии.

Если работнику, лишившемуся близкого родственника, положена определенная материальная помощь в связи со смертью сотрудника, ему необходимо подать пакет документов в бухгалтерию либо отдел кадров компании. Сюда входят заявление на выплату финансовой помощи, свидетельство о кончине близкого человека на гербовом бланке и документы, которые будут подтверждением родственных связей. После того как заявление будет одобрено руководством предприятия, производится выплата определенной суммы.

Вернуться к оглавлению

Пособия на погребение покойного

В случае смерти человека его семье, а точнее, человеку, который берет на себя обязанности по организации похорон, положена социальная выплата фиксированного размера.

На данный момент она составляет почти 5300 рублей. Для некоторых регионов предусмотрен повышенный коэффициент. К примеру, для Москвы размер похоронного пособия составляет 11 тысяч.

Этот вид пособия может быть выплачен не только родственникам, но и любому человеку, имеющему отношение к покойному. Получить деньги может только лицо, которое занимается организацией похорон. Это могут быть знакомые, коллеги покойного либо социальный работник, если речь идет об одиноком человеке.

В зависимости от ситуации, необходимо обращаться в определенные инстанции. Для получения похоронных выплат для неработающих граждан необходимо подавать документы в Службу социальной защиты, для пенсионеров — в Пенсионный Фонд, а для работающих граждан — по месту работы. В любом случае понадобятся заявление, заполненное по определенному образцу, свидетельство о смерти, трудовая книжка, если речь идет о Социальной защите, и пенсионное свидетельство для ПФР. Кроме того, понадобится номер банковского счета либо точный адрес, на который должны быть переведены денежные средства.

Вполне возможно, что для подачи документов в Соцзащиту понадобится справка с места жительства о том, что покойный официально не работал и не получал пенсию. Если речь идет о смерти несовершеннолетнего, нужны паспорта его родителей. Выплата денежного пособия может быть произведена на указанный в заявлении банковский счет либо перечислена по почте. Подавать документы на получение материальной помощи можно не позднее, чем через полгода после смерти человека.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами. Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Для начисления работнику любых компенсационных и социальных выплат должны соблюдать основания, предусмотренные законодательными актами или локальными документами предприятия. Поскольку материальная помощь в связи со смертью родственников не входит в систему обязательных выплат по ТК РФ, правила и условия ее начисления должен разработать и утвердить работодатель. Если на предприятии отсутствует положение об оказании материальной помощи по факту смерти родственника, в принудительном порядке эту выплату получить нельзя.

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами. Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер. Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника. Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ - при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

​В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека. Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты - не более двух месячных окладов сотрудника. Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог - 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ. При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

1. работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
2. заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
3. заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
4. на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
5. работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника. В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты. На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

• выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
• не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат - премий, надбавок и т.д.);
• локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
• при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином - для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Нужно также учитывать, что выплата материальной помощи при смерти бывшего сотрудника повлечет обязанность удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи. Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами. Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей. В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней. Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти.

Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.