Что необходимо для декларации качества

Декларирование соответствия - это один из видов подтверждения соответствия, при котором заявитель удостоверяет соответствие продукции определенным нормативным документам (ГОСТ, Технический регламент). Документом, удостоверяющим соответствие продукции при декларировании соответствия является - декларация о соответствии.

Что такое декларация о соответствии?

Декларацией о соответствии называется документ, в котором производитель(импортер, продавец) удостоверяет, что продукция соответствует действующим на момент регистрации нормам и правилам (ГОСТы, Технические регламенты и т.п.). В зависимости от системы сертификации или Технического регламента на соответствие которому оформляется декларация соответствия и выбранной схемы декларирования продукции, декларация о соответствии, так же как сертификат соответствия, может быть выдана на определенную партию изготовленной продукции или, при серийном производстве (поставке) продукции, на срок до 5 лет. Основным и, по большому счету, единственным значимым отличием декларации о соответствии от сертификата соответствия является то, что всю ответственность за сведенья указанные в декларации о соответствии несет организация принявшая данную декларацию (изготовитель, импортер или продавец продукции). Еще одним отличием, является то, что декларацию о соответствии можно оформить только на компанию являющейся резидентом Российской Федерации, т.е. в декларации о соответствии заявителем всегда является компания (в том числе филиал, представительство) официально зарегистрированная на территории РФ.

В данный момент, в России, одновременно действуют:

Декларация соответствия ГОСТ Р

Декларация соответствия Техническому регламенту России, в т.ч. декларация пожарной безопасности.

Декларация соответствия Техническому регламенту Таможенного союза

Система сертификации ГОСТ Р и Технические регламенты РФ, постепенно заменяются новыми едиными Техническими регламентами Таможенного союза.

Декларирование соответствия - это обязательная процедура для различных групп продукции, которая призвана, прежде всего, обеспечить безопасность продукции. Ну а качество продукции? Подтверждение качества продукции - абсолютно добровольная процедура и каждый изготовитель (импортер, продавец) решает сам, проверять качество или нет. Добровольный сертификат соответствия удостоверяет высокое качество продукции, тем самым увеличивая лояльность покупателей к сертифицированной продукции. Обратите внимание, на маркировку продукции производимой крупными компаниями (известными «брендами») и вы заметите интересный факт… помимо маркировки обязательным знаком соответствия «РСТ», продукция, зачастую, промаркирована знаком соответствия добровольной сертификации. Это говорит о том, что производителю важно не только то, что продукция безопасна (безопасной, продукция быть просто обязана!!!), но и то, насколько качественную продукцию он производит. Немаловажным является еще и тот факт, что многие крупные торговые сети не принимают товар у поставщиков без добровольного сертификата ГОСТ Р, контролируя тем самым качество товаров у себя на прилавках. Важно обратить внимание на оформление декларации соответствия пищевой продукции.

Для чего нужна декларация соответствия?

Декларация о соответствии является обязательным документом для ввода продукции в обращение на рынке. Декларация соответствия обязательно потребуется для ввоза пищевой и непищевой продукции на территорию России (стран Таможенного союза) и последующей реализации продукции в торговой сети.

Где зарегистрировать и получить декларацию соответствия?

Декларацию о соответствии может зарегистрировать только аккредитованный орган по сертификации, у которого декларируемая продукция есть в области аккредитации.

Как сделать (оформить) декларацию о соответствии?

Процесс декларирования подразумевает то, что изготовитель (импортер, продавец) сам собирает все документы подтверждающие соответствие, заполняет декларацию и регистрирует ее в органе по сертификации. В целом - это правильно, но не все организации могут позволить себе держать в штате экспертов, которые смогут грамотно разделить продукцию по группам, подобрать верные коды ОКП и ТН ВЭД, ГОСТы и Технические регламенты, отобрать образцы и испытать их в аккредитованной лаборатории, собрать все документы в «кучу» и, только после этого, зарегистрировать декларацию. Как правило, эксперты органа по сертификации, всегда готовы оказать помочь в декларировании продукции. Квалифицированный эксперт без труда поможет заполнить декларацию соответствия, подскажет, где и как испытать продукцию, а так же, поможет сформировать комплект документов, который будет являться доказательной базой того, что продукция соответствует действующим требованиям. Стоит отметить, что доказывать то, что продукция действительно соответствует требованиям, должен изготовитель (импортер, продавец), так как он полностью отвечает за зарегистрированную декларацию…. Доказательной базой при декларировании будут являться все документы подтверждающие верность данных указанных в декларации, но прежде всего, документ, на основании которого была зарегистрирована декларация о соответствии (как правило - это протокол испытаний).

С типовым комплектом документов можно ознакомиться здесь, но детальную консультацию по необходимым документам, можно получить только непосредственно от эксперта по сертификации, ведь каждый случай индивидуален.

Какие сроки и сколько стоит регистрация (оформление) декларации соответствия?

Сроки и стоимость зависят от доказательной базы, имеющейся у изготовителя (заявителя, импортера), а так же, от того, в каком виде представлена документация и сколько времени необходимо потратить эксперту для регистрации декларации. С ориентировочной стоимостью и сроками оформления декларации соответствия можно ознакомиться в нашем прайсе, но это, примерные цены, отклонение от которых может быть очень значительным. Для определения точной стоимости и сроков оформления декларации можно воспользоваться «

18.05.2014 19:49

Все довольно просто, на первый взгляд. Во-первых, оформление декларации нужно чтобы пройти таможню и (или) иметь право на торговлю продукцией на территории Таможенного союза. А во-вторых (и это главное!) - чтобы подтвердить безопасность пищевой продукции для жизни и здоровья человека. Это тот случай, когда измерять степень риска нет смысла, ведь пища, это то, что мы едим каждый день, то, без чего невозможна жизнь. И тут стоит задать вопрос разработчикам технических регламентов - почему декларирование? Разве у продуктов питания и, скажем, курток одинаковый фактор возможной опасности для человека? Но, получилось то, что получилось; большая часть пищевой продукции попала в декларирование.

Какая разница, спросите вы? Все равно, что декларации, что сертификаты - формальная процедура, некий административный барьер для бизнеса. Тут стоит признать, что в России, как нигде, всегда есть право выбора: работать добросовестно или нет. Оба варианта дают свои плюсы, и минусы, но очевидно, что работая добросовестно, у вас всегда есть возможность для развития бизнеса и значительно меньше рисков. Чего не скажешь о втором варианте: и риски высоки (не дай Бог отравится кто-то) и развитие не прогнозируемо.

Сертификация в истинном своем значении нужна для контроля качества продукции. И в незабвенном СССР она использовалась по назначению, как выходной контроль качества продукции. К сожалению, наши смутные 90-е годы многое исказили, в том числе сертификацию. Появился целый рынок недобросовестных центров сертификации и компаний, которым были нужны такие услуги: быстро нарисованный сертификат или декларация. К чему это привело, все знают: сегодня самый популярный запрос на рынке сертификации это «документ за 1 день, без образцов». И многие считают, что так процедура и выглядит на самом деле (вспомним техосмотр)!

Это совсем не так. Простой пример: вспомните экзамены. Неважно, в школе, институте, колледже. Мало кто их любил, факт, но - они были нам необходимы, чтобы проверить свои знания, получить последний и главный сигнал: все ли количество теории мы выучили, знаем ли мы предмет? А потом уже шла практика. И здесь то же самое. Сертификация это экзамен для товара, инструмент для понимания, правильно ли он произведен, безопасен ли он? И декларирование в этом смысле, еще более ответственная форма проверки; потому что всю ответственность за ее достоверность несете вы. За сертификат орган по сертификации. Поэтому там жестче требования и больше критериев; одно дело, производитель декларирует безопасность своей продукции и другое - орган по сертификации, как независимая сторона, должен подтвердить это.

Просто задумайтесь, есть ли смысл рисковать здоровьем людей, репутацией компании, ставить под угрозу бизнес? Вспомните мудрую поговорку - «Семь раз отмерь, один раз отрежь». Так вот сертификация, это как раз седьмой отмер.

Теперь перейдем к оформлению - что для этого нужно, как определить и какие документы потребуются.

Что нужно для ввоза и реализации пищевой продукции на рынке РФ и Таможенного союза?

С 1 июля 2013г. вступил в силу технический регламент Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции». Данный регламент является горизонтальным, основополагающим документом, в котором указаны все основные положения и общие требования, предъявляемые ко ВСЕЙ пищевой продукции на всех этапах ее жизненного цикла. В свою очередь, более узкие требования предъявляются уже на каждый вид продукции, требования прописаны в соответствующих регламентах, также вступивших в силу 1 июля 2013 года.

Как мы уже выяснили, большая часть пищевой продукции подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме декларирования.

Отлично, но какие требования надо выполнить к тому или иному виду пищевой продукции? Давайте перечислим регламенты по всем видам.

Регламенты ТР ТС:

• ТР ТС 024/2011 "Технический регламент на масложировую продукцию"
• ТР ТС 029/2012 "Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств"
• ТР ТС 015/2011 "О безопасности зерна"
• ТР ТС 023/2011 "Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей"

Последним в семействе регламентов ТР ТС на пищевую продукцию является ТР ТС 022/2011 "Пищевая продукция в части ее маркировки", который, как уже понятно из названия, устанавливает требования к маркировке всей пищевой продукции.

Но, часть пищевой продукции не вошла в новые регламенты:

• молоко и молочная продукция,
• мясо и мясная продукция,
• рыба и рыбная продукция.

Они подлежат сертификации/декларированию на соответствие требованиям технического регламента Российской Федерации ТР 88-ФЗ (на молоко и молочную продукцию) и требованиям СанПин 2.3.1078-01, ГОСТ Р 51074-2003 (на мясо и мясную продукцию, на рыбу и рыбную продукцию), до вступления в силу соответствующих регламентов (Решения ЕЭК № 129 от 11.06.2013г. и № 147 от 25.06.2013 г.).

Ухх, не запутаться бы... Но это еще не все.

Отдельно выделяют специализированную пищевую продукцию, на которую обязательно оформление Свидетельства государственной регистрации (СГР). К специализированной пищевой продукции относятся:

1) пищевая продукция для детского питания, в том числе вода питьевая для детского питания;

2) пищевая продукция для диетического лечебного и диетического профилактического питания;

3) минеральная природная, лечебно-столовая, лечебная минеральная вода с минерализацией свыше 1 мг/дм3 или при меньшей минерализации, содержащая биологически активные вещества в количестве не ниже бальнеологических норм;

4) пищевая продукция для питания спортсменов, беременных и кормящих женщин;

5) биологически активные добавки к пище (БАД).

Так же согласно решению ЕЭК № 880 от 9 декабря 2011 г. до 15 февраля 2015 года оформление СГР с последующим декларированием необходимо на следующую продукцию:

1) природная столовая минеральная вода;

2) бутилированная питьевая вода, расфасованная в емкости;

3) тонизирующие напитки;

4) пищевые добавки, комплексные пищевые добавки, ароматизаторы, растительные экстракты в качестве вкусоароматических веществ и сырьевых компонентов, стартовые культуры микроорганизмов и бактериальные закваски, технологические вспомогательные средства, в том числе ферментные препараты;

5) пищевые продукты, полученные с использованием генно-инженерно-модифицированных (трансгенных) организмов, в том числе генетически модифицированные микроорганизмы.

Непросто, но в целом логично (в данных реалиях) - чем выше группа риска, тем жестче становиться процедура. Как вы знаете, оформление СГР это самый трудный процесс.
Идем дальше.

Какие документы необходимы для декларирования пищевой продукции?

Схемы декларирования:

1д, 3д - для серийно выпускаемой продукции

2д - для партии продукции.

Документы:

на партию

• ТН ВЭД, техническое описание продукции
• ИНН, ОГРН, коды статистики (все с синей печатью), реквизиты
• контракт купли продажи (все страницы, синяя печать)
• инвойс
• т.м./артикул
• макет этикетки

на серийный выпуск (российский изготовитель)

• ТУ или ГОСТ по технологии пр-ва
• Договор аренды или собственности (производства)
• т.м./артикул
• макет этикетки

на серийный выпуск (иностранный изготовитель)

• ИНН, ОГРН, коды статистики, реквизиты
• наименование производителя с юр. адресом.
• контракт купли продажи (все страницы) или договор уполномоченного лица от изготовителя
• т.м./артикул
• макет этикетки
• заявление изготовителя о том, что на предприятии разработана, внедрена и поддерживается система менеджмента качества, основанная на принципах ХАССП (HACCP)

Обратите внимание на очень важный момент: российским производителям, изготавливающим продукцию по ТУ (техническим условиям) необходимо актуализировать документацию под новый технический регламент - требования ведь изменились!

Каковы процедура и сроки оформления декларации соответствия на пищевую продукцию?

Что делаете вы:

• предоставляете нам документы, согласно списку, образцы продукции;
• подписываете договор на оказание услуг;
• производите оплату;
• проверяете макет декларации на правильность данных;
• подписываете декларацию;
• получаете готовую декларацию и протокол испытаний;

Что делаем мы:

• проверяем комплектность документов;
• заключаем с вами договор, выставляем счет;
• формируем заявку;
• отправляем образцы вашей продукции в лабораторию;
• при положительных результатах оформляем декларацию;
• отправляем вам на проверку;
• регистрируем в Едином реестре деклараций Таможенного союза;

Декларация готова!

Весь этот процесс, с учетом испытаний продукции, занимает от 5-х до 12 дней, в зависимости от вида продукции.

Остались вопросы - просто приезжайте к нам в гости, мы все расскажем вам за чашкой ароматного кофе. Или позвоните нам, пока, например, стоите в пробке, мы с радостью вас проконсультируем и пришлем всю необходимую информацию на вашу электронную почту. Также вы можете поискать ответы на нашем сайте

Большинство групп продуктов, попадающих на прилавки нашей страны, подлежит неукоснительной проверке, в ходе которой удостоверяется соответствие товара действующим стандартам. Такая проверка в РФ проходит в виде сертификации или по схемам декларирования.

Декларация соответствия – свидетельство, удостоверяющее надлежащее качество и безопасность отдельного вида продукции. Она необходима для импорта и производства всех продуктов питания, упаковочных изделий, одежды, обуви и многих других категорий товаров. Оформляется декларация соответствия на производство какого-либо изделия либо на конкретную партию продукции.

В отличие от сертификации, при декларировании ответственным за достоверность указанных в документе данных является не государственный орган, а сам предприниматель-заявитель. Поэтому декларация выдается лишь отечественным или зарегистрированным в ЕАЭС (зависит вида документа) производителям и дистрибьюторам. В свою очередь, сертификат соответствия может быть оформлен любым ЮЛ или ИП.

Оформление декларации соответствия осуществляется на простом листе А4, но в соответствии с разработанными законодательством правилами и нормами. После этого проводится обязательная регистрация документа в соответствующем реестре.

Декларация соответствия содержит определенные сведения о предпринимателе и подконтрольном товаре:

• Название фирмы-производителя, ее адрес;
• Название нормативного документа (ТРТС, ГОСТа), на соответствие которому проверяется продукция;
• Номер протокола лабораторных исследований товара;
• Срок, в течение которого действует декларация соответствия.

Виды декларации соответствия

На сегодняшний день в нашем государстве действует несколько систем обязательной оценки качества, следовательно, и выдаются различные типы документации. Основными видами деклараций в России являются следующие:

• Декларация соответствия ТРТС – свидетельство, указывающее на полное соответствие изделия нормативам принятого техрегламента. Объектами технического регулирования системы ТРТС являются все пищевые товары, парфюмерно-косметические изделия, упаковочная, товары легкой промышленности (ткани, одежда, обувь) и прочее. Разрешительные документы, зарегистрированные по данной системе, действуют в каждой стране ЕАЭС: России, Армении, Киргизии, Беларуси и Казахстане;
• Декларация соответствия ГОСТР – свидетельство, гарантирующее соответствие продукта действующим национальным стандартам (ГОСТам). Такой вид документации действителен только на территории России. В настоящее время оценке качества ГОСТР подлежит мало групп товаров, так как большинство изделий декларируется в рамках межгосударственных технических регламентов;
• Декларация пожаробезопасности – обязательный документ, выдаваемый согласно Техрегламенту РФ, регулируемому правила и требования пожарной безопасности товаров.

Напомним, что Технические регламенты постепенно вводятся в действие, начиная с 2002 года. Таким образом, ежегодно продукции, декларируемой по ТРТС, становится все больше.

Для чего нужна декларация?

Декларация соответствия нужна для ввода определенных товаров в обращение на рынке. Она является необходимой при пересечении партией изделий государственной границы России (или другой страны ЕАЭС), при производстве товаров, а также для их непосредственной реализации в торговой сети.

Декларация соответствия: правила оформления

Процесс декларирования включает в себя проведение нескольких обязательных мероприятий. Как правило, оформление декларации проходит в лицензированных (аккредитованных) центрах, оказывающих различные сертификационные услуги предпринимателям. Обращаясь в официальные центры, заявитель получает не только помощь в подборе подходящей схемы проведения проверок, но и помощь в прохождении всех предусмотренных конкретной системой оценки соответствия этапов:

• Подготовка и проверка документационного пакета фирмы-заявителя;
• Отбор образцов декларируемой продукции;
• Осуществление лабораторных экспертиз изделий согласно требованиям ТРТС или ГОСТР;
• Составление протоколов исследований;
• Оформление декларации соответствия и ее непосредственная регистрация.

Документальное разрешение будет оформлено при стопроцентном соответствии изделия установленным для него нормативам. При этом, требования, например, системы ТРТС распространяются не только на безопасность выпускаемого в обращение товара, но также предусматривают правила маркировки и упаковки подконтрольного продукта, условия его хранения и транспортировки, правила оценки качества и обращения на рынке.

Необходимые документы

Помимо заявки на проведение декларирования, предприниматель должен предоставить в центр сертификации следующие документы:

• ИНН/ОГРН своей компании;
• Учредительный договор и устав;
• Договор аренды/свидетельство о собственности эксплуатируемых помещений;
• При импорте: инвойс, контракта поставки;
• Сертификат соответствия на используемые материалы;
• Свидетельство госрегистрации или сертификат пожаробезопасности (при необходимости).

Стоимость и срок регистрации декларации

Стоимость и срок оформления разрешения зависят от имеющейся у предпринимателя доказательной базы и от вида представленной в государственный орган документации. Чтобы минимизировать затраты на регистрацию декларации соответствия, а также сократить время ее получения, свяжитесь с экспертами центра «Знактест». Наши сотрудники своевременно подготовят все документы, доказывающие соответствие декларируемой продукции действующим стандартам, и оформят необходимую документ «декларация соответствия».