Чем грозит работа по двум трудовым книжкам

Найти подходящего сотрудника не так-то просто, а нам недавно повезло. Все нас устроило в кандидате: и квалификация, и опыт, и отзывы о нем как о специалисте хорошие, и работать у нас он готов. Вот только есть большое «но»: он сразу безапелляционно заявил, что увольняться со своей основной работы не намерен, но и к нам на работу по совместительству идти не хочет - дескать, «финансово не интересно». Берите, говорит, меня тоже на основное место работы. На вопрос о том, как он это себе представляет, сказал, чтобы мы относительно исполнения им трудовых обязанностей не переживали, это его проблемы, благо по роду деятельности в постоянном его присутствии в офисе нет необходимости. Нам же он предложил просто завести ему новую трудовую книжку. Неужели теперь у работника может быть и несколько трудовых книжек, и несколько основных мест работы?

К сожалению, в последнее время ситуация, описанная вами, встречается все чаще. Обусловлена она многими причинами, но основной из них, конечно, была и остается экономическая. Вот и хватаются наши с вами работники за любую работу. Благо законодательство позволяет. И в первую очередь - Конституция РФ.

Так, ч. 1 ст. 37 Конституции РФ гласит: каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Аналогичная норма закреплена в ч. 1 ст. 2 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Именно в развитие данных норм ТК РФ устанавливает возможность наличия у работника, помимо основной работы, работы по совместительству. Причем, если про количество возможных основных мест работы закон ничего не говорит , то относительно количества мест работы по совместительству в законе есть конкретная норма: заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей , если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ)

Таким образом, число работ по совместительству не ограничено, зато ограничена продолжительность рабочего времени по данному месту работы: не больше четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день, при этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Следовательно, и зарплата на работе по совместительству всегда будет меньше, чем если бы это было основное место работы . Так что вопрос о том, сколько может быть основных мест работы, отнюдь не праздный. В связи с этим важно понять, что же такое основное место работы?

К сожалению, трудовое законодательство не дает определения данного понятия. Из смысла ст. 66 и 209 ТК РФ следует, что основное место работы -это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, у которого хранится трудовая книжка работника. Получается, основное место работы - то, где хранится его трудовая книжка , ведь остальные признаки основного места работы полностью подходят и к работе по совместительству.

Итак, у работника может быть только одно основное место работы - именно там и должна храниться его трудовая книжка - и сколько угодно мест работы по совместительству. Вроде все понятно, если бы не ч. 5 ст. 65 ТК РФ, которая содержит следующее положение: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку». Как вы понимаете, наличие подобной нормы в законе формально дает возможность работнику завести две, три, да сколько угодно трудовых книжек. Ведь что для этого надо? Всего-то при приеме на работу написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать новую трудовую книжку и объяснить, куда «делась» предыдущая. Формулировок «потерял», «украли», «съела собака» для этого вполне достаточно. И вот тебе «второе» основное место работы.

ПРАВИЛО

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ

Части 2, 3 ст. 285 ТК РФ

Такой вывод действительно напрашивается, если вышеуказанную норму закона рассматривать отдельно, не учитывая ее взаимодействие с иными положениями ТК РФ и нормативными правовыми актами.

Однако в данном случае зря работники-хитрецы пытаются воспользоваться отсутствием в трудовом законодательстве прямых запретов.

Ведь необходимо помнить, что при нормотворчестве законодатель исходит из презумпции добросовестности сторон трудовых правоотношений, уважения и учета их интересов, соблюдения баланса прав и законных интересов государства, общества, работников и работодателей, закладывая указанные принципы в саму природу правовой нормы.

Рассмотрим один пример. Так, ТК РФ, установив гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением, предусмотрел обязанность работодателя предоставить сотруднику соответствующие гарантии и компенсации, если работа у данного работодателя является основным местом работы. Таким образом, эти гарантии (право на оплату учебного отпуска и другие) работники получают при определенных условиях, а главное - только по основному месту работы. Можно говорить о том, что в этой ситуации работодатель, у которого работает совместитель, совмещающий выполнение нескольких работ с обучением, освобождается законом от предоставления такому сотруднику соответствующих гарантий и компенсаций.

ВАЖНО!

Основное место работы может быть только одно

Что же получается, если предположить, что закон допускает возможность трудоустройства на несколько основных мест работы? Такое трудоустройство (с оформлением нескольких трудовых книжек) не исключает возможности получения работником гарантий и компенсаций по всем таким местам работы.

Полагаем, что подобную ситуацию можно расценивать как злоупотребление правом со стороны работника , так как она приведет к получению им избыточных выплат по сравнению с тем объемом, который предусмотрен законом.

Но речь идет не только об оплате учебного отпуска. Есть еще ряд компенсаций, на которые работник имеет законное право только по основному месту работы (которое закон называет всегда в единственном числе).

Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»), предусматривающие порядок учета принятых от работников трудовых книжек, оформления новых документов, а также регламентирующие внесение по желанию работника сведений о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) в его трудовую книжку именно по месту его основной работы, также говорят о возможности наличия у работника только одного основного места работы и одного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже.

Однозначна на этот счет и судебная практика.

ПРИМЕР

К. обратился в суд с иском к ГУ МО «М.» об отмене приказа о его увольнении с занимаемой должности по п. 11 ст. 81 ТК РФ (представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора). Решением суда первой инстанции в удовлетворении заявленных исковых требований было отказано.

В кассационной жалобе К. просил об отмене решения суда, ссылаясь на его незаконность и необоснованность.

Истец, на момент увольнения одновременно работавший в двух поисково-спасательных отрядах, полагал, что никакого нарушения трудового законодательства в факте одновременной работы у двух работодателей по двум основным местам работы и с наличием двух трудовых книжек не имеется.

В судебном заседании было установлено, что К. и ГУ МО «М.» был заключен трудовой договор, согласно которому работа для истца являлась его основным местом работы. Работнику устанавливались доплаты по различным основаниям, в том числе и за работу с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда. Оспариваемым приказом ГУ МО «М.» К. был уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Основанием к увольнению послужило полученное на запрос ГУ МО «М.» письмо директора «А.», из которого следовало, что К. состоит по настоящее время в штате «А.» и работает там по основному месту работы в должности спасателя 1 класса, о чем издан приказ и произведена соответствующая запись в трудовой книжке.

Поскольку трудовая книжка, предъявленная в ГУ МО «М.», была выдана позже, чем та трудовая книжка, которая хранится в «А.», она была расценена работодателем как подложный документ. Основанием для принятия подобного решения стал факт ее незаконного получения, так как нормами права предусмотрена возможность ведения трудовой книжки только по основному месту работы, которое всегда является единственным.

Рассмотрев в судебном заседании материалы судебного дела, заслушав истца и представителей ответчика, суд указал, что согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Также К., в нарушение ст. 65 ТК РФ, при приеме на основное место работы к ответчику представил вторую трудовую книжку, а по имеющейся у него первой трудовой книжке продолжал работать по основному месту работы в другом месте.

Учитывая положения норм ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»), суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о нарушении истцом указанных норм, сокрытии факта наличия второй трудовой книжки и незаконном заключении им трудового договора по основному месту работы с несколькими работодателями.

Дав правовую оценку установленным по делу фактическим обстоятельствам, оценив представленные сторонами возражения и доказательства, учитывая вышеизложенные нормы закона, должностные обязанности спасателя, специфику и характер его работы, принципы деятельности и задачи, выполняемые аварийно-спасательными службами в силу Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей», суд первой инстанции пришел к правильному выводу о невозможности работы и принятия на работу одновременно в двух местах по основному месту работы и о правомерном расторжении ответчиком трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, так как истец при приеме на работу скрыл от работодателя наличие другого основного места работы в должности спасателя и представил ему трудовую книжку, которая выдана истцу в нарушение требований закона. Все это дает основание считать, что правила заключения трудового договора с ГУ МО «М.» были нарушены по вине самого работника.

Доводы истца о том, что работодателем была нарушена процедура увольнения, суд нашел несостоятельными, поскольку работодателем был соблюден порядок увольнения работника, и судом установлено, что его права не нарушены.

Поскольку суд первой инстанции установил все необходимые для разрешения спора обстоятельства и правильно применил нормы материального и процессуального права, судебная коллегия Московского областного суда не нашла предусмотренных ст. 362-364 ГПК РФ оснований для отмены принятого судом первой инстанции решения.

Резюме

Основное место работы, как и трудовая книжка, у работника может быть только одно. А вот работ по совместительству – сколько угодно.

Таким образом, в вашей ситуации можно только предельно откровенно поговорить с работником и предложить ему выбрать, какое из возможных мест работы будет для него основным, а какое - работой по совместительству.

ЦИТАТА:
Из ст.282 ТК РФ можно сделать следующий вывод: Под совместительством понимается выполнение работником помимо основной (заметьте, в единственном числе!!!) ДРУГОЙ регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Из данного определения вытекают характерные признаки совместительства. К ним относятся: 1) работа осуществляется по другому (помимо основного) трудовому договору; 2) работа выполняется за пределами рабочего времени основного договора.
Но, современное трудовое законодательство не дает определения, что такое основное место работы. Надо отметить также, что законодательно нигде не установлено, что основным местом работы для работника является именно то, куда он представил трудовую книжку или где она у него оформлена. Скорее, при определении, является ли какое-то конкретное место работы основным или нет, надо исходить из того, что будет прописано в трудовом договоре. Фактически, если в трудовом договоре не будет указано, что работа является совместительством, как того требует часть четвертая статьи 282 Трудового кодекса, то такая работа априори должна считаться основной.
В трудовой договор обычно вносится условие о режиме рабочего времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Трудовое законодательство предусматривает три варианта: нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается только для определенных категорий работников (в зависимости от возраста, профессиональной принадлежности, наличия вредных или опасных условий труда). Получается, чтобы работник чисто физически успевал выполнять по основному месту работы свои трудовые функции у разных работодателей, либо ему должна быть установлена сменная работа по графику, и при этом рабочие смены не должны совпадать, либо по каждому предполагаемому месту работы должен быть установлен неполный рабочий день. Однако в этом случае оплата производится пропорционально отработанному времени, поэтому оформлять несколько трудовых книжек нецелесообразно. Эту точку зрения поддерживает и Роструд в своем письме от 07.04.2008 №838-6-1: Основное место работы должно быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.
Трудовая книжка ведется и хранится по основному месту работы и выдается только при увольнении работника.
Поэтому если у работника только одно основное место, а в силу требований ст.66 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» вести ему должны тр. кн. только по основному месту, то и тр.кн. должна быть одна.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Совмещение и совместительство – в чем разница этих двух форм трудовых отношений? Вопрос не праздный. Всестороннему рассмотрению данного вопроса и будет посвящена статья.

Что такое совместительство? Это выполнение дополнительных трудовых обязательств в свободное от основной работы время как на основном месте работы, так и в другом.

Что такое совмещение? Это дополнительная работа в рамках трудового дня по основному месту работы.

Вроде бы ответ на вопрос дан. Но, исходя из полученной информации, возникают дополнительные неясности относительно этих понятий. Разберем каждое из них отдельно.

Совместительство ТК РФ

Как уже было указано ранее, эта форма трудовых отношений возможна в период, свободный от выполнения профессиональных обязательств на основной работе. И, из это сразу же следует вывод, что совместительство возможно только при наличии у сотрудника основного места работы.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее.

1. Внутреннее предполагает выполнение дополнительных, оформленных в соответствии с ТК РФ, профессиональных обязанностей, на том же предприятии где и основная работа.
2. Внешнее – это выполнение оформленных профессиональных обязательств на стороннем предприятии.

Количество совместительств не ограничено. Сотрудник может сколько угодно заключать договоров для выполнения дополнительной работы. Все зависит от его желаний и возможностей.

При трудоустройстве на работу по совместительству, сотрудник предоставляет руководителю предприятия тот же перечень документов, что и при устройстве на основное место работы, за исключением трудовой книжки. Затем, между сторонами происходит заключение трудового договора, и руководитель предприятия издает указ о начале профессиональной деятельности совместителя. Договор может быть как бессрочный, так и иметь дату окончания.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, протяженность рабочего дня совместителя не может быть более четырех часов и, соответственно, 20 часов в неделю . Это отражается между работником и работодателем.

Но здесь есть некоторый исключения. Существующие ограничения рабочего времени совместителей не распространяются на случаи:

• когда на основном месте работы, в связи с , сотрудником приостановлена трудовая деятельность (ч.2 ст. 142 ТК РФ);
• когда сотрудник по медицинским показателям отстранен от выполнения трудовых обязательств по основному месту работы, а предоставить другой вид деятельности основной работодатель не имеет возможности (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Данные о профессиональной деятельности сотрудника на дополнительном месте труда, могут быть внесены в трудовую книжку, в соответствии с его желанием. Для этого работник представляет необходимые документы основному работодателю, а тот, в свою очередь, вносит .

Оплата труда совместителей происходит регулярно по отдельному табельному номеру весь срок действия трудового договора.

Отпуск, предоставляемый работнику по дополнительному месту работы, зависит от графика отпусков на основном месте трудоустройства. Предоставлять его работодатель должен одновременно. В случае, если время отпуска на предприятии по совместительству еще не подошло, то его предоставляют авансом. При несовпадении длительности времени отпусков на дополнительной и основной работах, происходит уравнивание периода отдыха за счет предоставления дополнительного отпуска без сохранения заработной платы на работе по совместительству.

Оплата отпускных, больничных, и все прочие социальные гарантии, предоставляемые официально оформленному (застрахованному) работнику, выплачиваются как на основной работе, так и на работе, являющейся дополнительной.

• сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• работники прокурорской службы и полиции;
• служащие правительственных, государственных и муниципальных учреждений;
• судьи и адвокаты;
• руководящий состав Центробанка;
• сотрудники, работающие на вредном или тяжелом производстве, если на работе по совместительству условия труда аналогичные;
• водители транспортных средств и регулировщики движения не могут выполнять одинаковые трудовые функции на обеих работах.

Существуют особенности условий работы по совместительству работников педагогической, фармацевтической, медицинской и культурной сфер. Эти условия определены Трудовым Кодексом РФ и другими законами и актами, например, Постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Прекращение трудовых отношений по совместительству, происходит точно так же как и на основной. Если бессрочный, то одна из сторон ставит другую в известность за две недели. Если же договор имел срок действия, то о продлении его стороны договариваются дополнительно. Либо трудовые отношения автоматически расторгаются.

Совмещение и совместительство в чем разница

Рассмотрев первую часть вопроса, выясним, чем же отличается совмещение от совместительства. А отличия есть и весьма серьезные.

Напомним о том, что совмещение возможно во время выполнения основных трудовых обязательств, а также включать совмещение должностей. И, соответственно, оно может быть только внутренним и ни каким более. То есть, совмещение возможно только по основному месту трудоустройства.

Статья 151 ТК РФ дает право работодателю, с письменного заявления наемного работника, возложить на него выполнение дополнительных профессиональных обязанностей, аналогичных основным, или отличных от них, за дополнительное денежное вознаграждение.

Дополнительные трудовые обязанности временно отсутствующего работника, выполняемые сотрудником совместно со своими в рамках одной трудовой смены, могут быть аналогичными или совершенно другими.

Условия совмещения (содержания работы, объем выполняемых функций, срок сотрудничества) могут быть установлены руководителем только по согласованию с исполнителем, и данная договоренность должна быть подтверждена письмена.

Отличие совмещение от совместительства заключается и в оформлении трудовых отношений. Работа по совмещению и совместительству в данном случае имеют такие отличия:

1. При совмещении не заключается трудовой договор, должно быть составлено дополнительное соглашение к уже имеющемуся. Дополнительное соглашение имеет даты начала работы, ее окончания. Совмещение не бывает бессрочным.
2. Согласно установленным ТК РФ нормам, при оформлении совмещения издается приказ о начале данной трудовой деятельности.
3. В отличие от совместительства, информация о периоде работы по совмещению не отражается в трудовой книжке, не зависимо от желания работника.
4. Работ по совмещению не может быть несколько, так как выполнение нескольких трудовых функций в рамках одного рабочего дня, невозможно.
5. Предоставление дополнительного отпуска для сотрудников имеющих совмещение, не положено. Но при оплате больничных листов и отпускных, учитываются все выплаты, которые были произведены сотруднику.
6. Расторжение трудовых отношений при совмещении происходит либо по окончанию срока действия соглашения, либо по желанию любой из сторон. Для этого, заинтересованная сторона должна предупредить вторую за три дня.
7. ТК РФ разрешает одновременное совмещение и совместительство профессий и должностей.

Российское законодательство дает возможность своим гражданам получить дополнительный доход путем совмещения либо совместительства профессиональных функций как на одном предприятии, так и на нескольких. Данная возможность закреплена в правовых актах.

«Случайно узнали, что один из наших сотрудников трудится еще в одной компании и тоже имеет там трудовую книжку. Нарушает ли работник закон и чем грозит такая ситуация работодателю? Светлана Анисимова, г. Тула». Ответы нашла Анна Мишина .

А они - настоящие?

Как известно, трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом - записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как - неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ - «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу - нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет - свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, - рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина . - И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет - их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий - не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее - Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», - подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. - Примечание редакции). - Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется - по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте - в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия - своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу - законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина . – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Анна Мишина