Заместитель - лицо, которое представляет интересы в различных инстанциях, заменяет вышестоящего по должности сотрудника. Как правило, заместитель директора или управляющего выполняет поручения, представляет интересы в различных сделках, наделён определёнными должностной инструкцией полномочиями. Заместитель - это помощник, выполняющий порученные ему задания.

Заместитель индивидуального предпринимателя - довольно абстрактное понятие. Заместитель обычно есть у директора или управляющего. Такие должности имеются во всех компаниях, организациях, предприятиях, то есть юридических лицах. Все юридические лица имеют штат из более, чем одного сотрудника, могут иметь должности генерального, исполнительного директора, управляющего. Соответственно, наличие этих должностей подразумевает присутствие заместителей. Заместители в организациях именуются таковыми во всей внутриорганизационной документации: договорах, приказах, должностных инструкциях. Как заместители они записаны и в трудовых книжках. ИП же сам себе не является директором, поэтому и заместителя по документам у него быть не может. Но, человек, выполняющий функции заместителя по факту, скорее всего, в штате имеется, если вообще имеется штат. В случае если предприниматель работает один и не планирует расширять штат, то и заместитель ему не понадобится. Когда штат расширяется, как и бизнес в целом, вполне логичным представляется переложение части функций на помощника ИП. Какую же должность он может занимать?

Если человек, выполняющий функции заместителя в штате ИП есть, то логичнее будет записать его должность в соответствии с видом деятельности, которую осуществляет ИП. К примеру, предприниматель занимается торговлей, фактический заместитель может в штатном расписании числиться главным продавцом или администратором. Выполняя функции по замещению ИП, сотруднику может быть выписана разовая или генеральная доверенность. Доверенность заверяется нотариально и возможно её оформление даже без присутствия лица, на чьё имя выписывается доверенность. Однако необходимо помнить, что выдача генеральной доверенности фактически превращает сотрудника в самого ИП, так как они имеют в таком случае равные полномочия. К тому же ответственность за действия доверенного несёт всё равно ИП, как имущественную, так и административную. Поэтому целесообразнее выдавать доверенность разовую или на выполнение какой-либо определённой операции в течение функционирования бизнеса. Доверенность, выданная сотруднику, является доказательством законности предоставления интересов ИП при заключении сделок, подписании договоров, участии в судебном процессе и прочих операциях. Доверенность выдаётся нотариусом на срок не менее одного календарного года, если иное не указано в тексте самой доверенности, или на другой оговоренный срок.

Заместитель индивидуального предпринимателя является наёмным работником. Когда предприниматель нуждается в помощнике, он нанимает его на работу и заключает трудовой договор, форма которого устанавливается Трудовым кодексом РФ. В тексте трудового договора в обязательном порядке указываются персональные данные нанимаемого лица (ФИО, паспортная информация, место прописки, пол и место рождения) и его обязанности в ведении хозяйственной деятельности ИП. Также предприниматель имеет право составлять самостоятельно должностные инструкции для всех нанимаемых работников. В том числе, такая инструкция может быть составлена и для заместителя индивидуального предпринимателя, который в приказе и должностной инструкции может быть указан, как старший администратор, менеджер и прочее.

Соответственно, ИП должен внести в трудовую книжку запись о приёме на работу с указанием должности нанимаемого работника. Заполнение трудовой книжки вменяется в обязанность каждому ИП, имеющему наёмных сотрудников. Также предприниматель обязан соответствующим образом оформить пришедшего на работу сотрудника в ФСС и ФОМС, делать дальнейшие страховые взносы в установленном государством размере.

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Должность ИП

Вопрос о том, как правильно указывать должность индивидуального предпринимателя в документах, возникающих в процессе деятельности ИП, встает нередко. Рассмотрим подробно, что говорится в законе по этому поводу.

Индивидуальное предпринимательство - это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

• предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
• лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
• прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП - это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ .

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1 ).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.

Осуществляя на свой страх и риск коммерческую деятельность, предприниматель может нуждаться в помощниках. Чем более развивается бизнес, тем вероятнее, что ИП самостоятельно не справиться со всеми обязанностями. Функции по организации хозяйствования ИП может возложить на третьих лиц, то есть наёмных работников. Выдавая доверенность на управление бизнесом, предприниматель сильно рискует - за все последствия он отвечает самостоятельно, личным имуществом. Гораздо целесообразнее нанять сотрудников на руководящие должности у индивидуального предпринимателя в компании и переложить основные функции по организации и управлению хозяйствования на них.

Такие должности могут именоваться по-разному: директор, управляющий, менеджер, администратор. Суть от этого совершенно не меняется. Все нюансы выполняемой работы необходимо закрепить в должностной инструкции. Предприниматель самостоятельно может продумать её содержание. Важно помнить, что с любым сотрудником заключается трудовой договор. Гражданско-правовой его вариант уместен только при выполнении каких-либо разовых работ или услуг. Так как руководящая должность представляет собой постоянное выполнение рабочих функций, то и договор надо составить трудовой.

Руководящие должности у индивидуального предпринимателя имеют как плюсы, так и минусы. К плюсам можно отнести достаточно высокую оплату труда по сравнению с таковой у прочих работников на более низких должностях. Соцпакет, премии и дополнительные бонусы к заработной плате также чаще получают сотрудники на высоких должностях.

Но существуют и минусы занимания такой должности, как директор или управляющий. Несомненно, самым большим недостатком является высокий уровень ответственности за принимаемые решения. Предпринимательская деятельность предполагает личное участие ИП в вопросах принятия важных решений относительно бизнеса. Однако нанимая сотрудника на руководящую должность, ИП часто перекладывает решение важных вопросов на него. Помимо прочего, часто в подчинении такого работника находится ещё несколько человек. Ответственность за их действия также несёт руководитель. Перед владельцем компании-ИП сотрудник обязан отчитываться за себя и своих подчинённых, а это уже двойная ответственность.

Руководящие должности у индивидуального предпринимателя могут занимать только лица, обладающие некими выдающимися по сравнению с прочими претендентами качествами:

Высокий уровень образования;

Наличие опыта работы именно на таких должностях;

Компетентность именно в специфике хозяйственной деятельности, которую осуществляет предприниматель;

Коммуникабельность, склонность к самоорганизации;

Способность к управлению коллективом;

Высокие моральные качества.

К минусам такой работы можно отнести ненормированный рабочий день. Менеджер или администратор всегда уходит домой последним. В любой момент его личное присутствие может понадобиться на работе. Вместе с тем и уважение коллектива обеспечено с большей вероятностью сотруднику на высокой должности.

Поскольку законодательством закреплён запрет для предпринимателей самими становиться директорами своих ИП, то к найму сотрудников на эту должность они прибегают достаточно часто. Очень часто наименование такой должности зависит от вида деятельности предпринимателя:

В торговой деятельности чаще используется такое название должности, как администратор или старший продавец;

В сфере оказания бытовых услуг (парикмахерские, химчистки) руководящей можно считать должность менеджера;

Фирмы и компании с юридическим, финансовым уклоном часто именуют работника на высокой должности директором;

Производственные ИП на указанную должность часто назначают сотрудника в статусе управляющего.

Но эти деления очень условны. Предпринимательская деятельность, вообще, открывает ИП «свободу творчества» — ему лично даётся возможность составлять должностные инструкции, создавать должности, именовать их, устанавливать штатное расписание, режим работы и многое другое. Но не стоит забывать, что все нововведения и изменения в структуре коллектива ИП должны согласовываться с Трудовым и Гражданским кодексом и прочими законами и нормативными актами.

Нет, не может.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО от 27 февраля 2009 года N 358-6-1
Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 26.01.09 № 70/01. Сообщаем следующее.
Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Согласно статье 2 Гражданского кодекса Российской Федерации предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой страх и риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность или с их участием, регулируется гражданским законодательством.
Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей.
Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

Заместитель начальника правового управления – начальник отдела надзора и контроля за нормативно-правовым регулированием в сфере занятости населения и безработицы

Е.А. Алехина

но, если Вы хотите, то можете назначить, например, исполнительного директора, коммерческого директора и т.п. и т.д., оформив это приказом, но в любом случае Вы будете единоличным руководителем компании, т.к. им всегда остается зарегистрированный в соответствии законом предприниматель.

И в дополнение:

Вопрос: О трудовом договоре с руководителем - единственным учредителем юридического лица.

Письмо Роструда от 28.12.2006 г. № 2262-6-1
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение.Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК.Согласно ст. 273 ТК положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.
Начальник Правового управления Федеральной службы

по труду и занятости