Что такое испытательный срок на работе. Испытательный срок при приёме на работу

Работодатель имеет право, при согласии соискателя, установить последнему испытательный срок при приёме его на работу. Сколько длится испытательный срок по трудовому кодексу? Это обязательно нужно знать работодателям, чтобы не нарушать трудовые права своих работников.
Максимальный испытательный срок не может превышать трёх месяцев. Однако есть такие категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 70 ТК РФ , максимальный испытательный срок может быть установлен в пределах полугода. К ним относятся:

• Руководитель;
• Заместитель руководителя;
• Главный бухгалтер;
• Заместитель главного бухгалтера

Увеличение испытательного срока для этой категории работников обусловлено тем, что специфика их работы не позволяет проверить их профессиональные качества за более короткий срок.

• Соискатели, которые впервые устраиваются на работу после окончания учёбы в ВУЗе или же в колледже (техникуме);
• Соискатели в возрасте от 14 до 18 лет;
• Беременные женщины и женщины, имеющие ребёнка (детей) в возрасте до 3-х лет;
• Соискатели, которых выбрали на должность или которые заняли её по конкурсу;
• Работники, которые перевелись на вакантную должность от другого работодателя по письменному соглашению между работодателями;
• Соискатели, с которыми работодатель заключает срочный договор на срок до 2-х месяцев.

При заключении срочного договора на срок от 2-х месяцев до полугода, максимальный испытательный срок по трудовому кодексу не может превышать двух недель.
Установленные пределы продолжительности испытательного срока при приёме на работу не означают, что работодатель не может сократить его продолжительность. Однако установить срок дольше, чем указано в ст. 70 ТК РФ , он не имеет права. Меньше - может, больше - нет.

Во время прохождения испытательного срока на работника распространяются все правила внутреннего распорядка на предприятии ; он должен соблюдать трудовую дисциплину, а работодатель, в свою очередь, должен соблюдать все гарантии для работника.
Это касается и больничного листа. Работодатель должен оплачивать работнику больничный лист в полном соответствии с действующим трудовым законодательством , даже если такой работник находится на испытательном сроке.
Однако то время, пока работник находится на больничном, или же отсутствует на рабочем месте по другой уважительной причине, вычитается из испытательного срока.

Обе стороны могут расторгнуть трудовой договор в любое время прохождения испытания. Сторона, которая собирается расторгнуть трудовой договор при прохождении испытания, должна предупредить другую сторону за 3 календарных дня.
Если договор расторгает работодатель, то в уведомлении, которое он направляет работнику, он должен подробно указать причины непрохождения работником испытательного срока. Кроме того, он обязан представить документарное подтверждение каждого основания.
Если же в ходе прохождения испытательного срока работник решил, что данная работа его не устраивает, он также может уволиться по собственному желанию. Он также должен уведомить работодателя, но причину увольнения он может не указывать.
Работодатель может прекратить прохождение испытания раньше срока, если он уверен в профессиональных качествах сотрудника. При этом не нужно заключать новый трудовой договор, старый продолжает действовать.

Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание. С точки зрения законодательства правильный термин – «испытание при приеме на работу».

Испытательный срок защищает интересы работодателя. В течение испытательного срока работодатель имеет возможность оценить деловые качества работника, под которыми понимается способность работника выполнять трудовые обязанности с учетом имеющихся профессионально-квалификационных качеств и личностных качеств работника.

Высказываются мнения о том, что в течение испытательного срока работник также определяет, подходит ли ему предложенная работа. Это правильно только отчасти. Действительно, в период испытательного срока работник имеет определенные льготы, а именно имеет право предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня, а не за 2 недели как по общим правилам . Однако, представляется, что эта «льгота» мнимая. В конце концов, 2 недели или 3 дня – разница не очень большая с учетом того, что речь идет о предупреждении, а не об «отработке». Работодатель не обязан фактически работать. Зато работодатель вправе «создать» доказательства того, что работник не выдержал испытательный срок и предложить . Сомневаюсь, что найдется много желающих отстаивать свои права в суде.

Как устанавливается испытательный срок

Нормативное обоснование позиции следующее. Согласно трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а возможность продления испытательного срока не предусмотрена законодательством.

Сокращение продолжительности испытательного срока права работника не нарушает, поэтому работник и работодатель вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и сократить продолжительность испытательного срока.

В принципе, сокращение продолжительности испытательного срока для работодателя бессмысленно. Рекомендую всегда в трудовом договоре прописывать максимальную продолжительность испытательного срока.

Увольнение работника по собственному желанию в период испытательного срока

В период испытательного срока работник вправе уволиться по собственному желанию. Но для увольнения нужно предупреждать работодателя не за две недели, а за три дня. Это предусмотрено ч. 4 ст. 71 ТК РФ.

Результат испытания при приеме на работу

В период испытательного срока работник может прийти

По результатам испытания при приеме на работу работодатель может прийти к двум выводам: результаты испытания удовлетворительные и результаты испытания неудовлетворительные.

В случае, если результаты удовлетворительные и работник устраивает работодателя, то стороны трудового договора ожидают окончания испытательного срока. По истечении срока испытания каких-либо дополнительных действий производить не нужно. Дополнительные документы не оформляются.

Все намного интересней, если результаты испытания неудовлетворительные. В этом случае работодатель вправе уволить работника как невыдержавшего испытание. Далее я буду вести речь об основаниях для увольнения работника невыдержавшего испытания и о процедуре увольнения работника невыдержавшего испытание.

Основания для увольнения работника как невыдержавшего испытание

Во-первых, должно быть установлено, законно ли в трудовой договор включено условие об испытании и не относится ли работник к категории работников, которым испытательный срок не устанавливается.

Во-вторых, должны быть получены доказательства того, что работник не выдержал испытание. Это очень важно, потому что при оспаривании работником законности увольнения, обязанность представлять доказательства того, что работник не прошел испытание, лежит на работодателе.

К числу доказательств того, что результаты испытания неудовлетворительные могут относится жалобы от клиентов, других сотрудников, непосредственного руководителя, акты о нарушении трудовой дисциплины, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, объяснительные работника, заключение наставника и т.д.

При отсутствии доказательств того, что работник не прошел испытание, работник будет восстановлен на работе.

Процедура увольнения работника как невыдержавшего испытание

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Из данной нормы следует, что уволить работника можно только до истечения срока испытания. Начинать процедуру увольнения нужно не позднее чем за три дня до даты окончания испытания. Если начать процедуру увольнения в последний день испытания, то соблюсти процедуру увольнения не получится. Хотя есть определенные хитрости, которые могут помочь.

Работника нужно предупредить о предстоящем увольнении письменно и не позднее чем за три дня до даты предстоящего увольнения. В предупреждении нужно указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

После предупреждения и истечения трех дней со дня предупреждения можно издавать приказ об увольнении.

В приказе указывается следующая формулировка основания прекращения трудового договора: «неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее в приказе указываются основания увольнения: пункт трудового договора, которым установлено испытание при приеме на работу, а также перечисляются документы, которые подтверждают тот факт, что работник не выдержал испытание.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

В остальном процедура увольнения не отличается от общих правил увольнения работника.

Альтернатива увольнения работника как невыдержавшего испытание

Если работник работает из рук вон плохо и вы хотите уволить его как невыдержавшего испытание, то в первую очередь нужно предложить ему уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. Эти основания увольнения более выгодны для работника и более «надежны» для работодателя.

Вы можете посмотреть видео с моим участием, в котором обсуждаются проблемы испытательного срока

Поиск работы, как и подбор кадров, является трудоемким процессом. Даже если профессиональные качества кандидата отвечают требованиям вакансии, а специалисту полностью подходит предложенная работа, то это не говорит о том, что сотрудничество будет долгим и успешным.

Определить дальнейшее сотрудничество позволяет испытательный срок при приеме на работу.

Испытательный срок по Трудовому Кодексу РФ

Согласно 70 статье ТК РФ, срок испытания может длиться для разных случаев:

• не более двух недель;
• не больше 3-х месяцев;
• не более полугода;

Самый маленький испытательный срок предусмотрен при заключении срочного трудового контракта до 6 месяцев. Это же правило распространяется на сезонных работников.

Привычный испытательный срок не превышает 3-х месяцев. По соглашению сторон он может закончиться раньше, но никак не позже.

Шестимесячный испытательный срок может устанавливаться главному бухгалтеру, руководителю компании, ее филиала, представительства, а также их заместителям.

Самый продолжительный испытательный срок до года устанавливают при поступлении на гражданскую госслужбу. Если сотрудник переводится из одного госоргана в другой, то максимальное испытание составляет полгода.

В Трудовом Кодексе РФ прописаны категории работников, для которых невозможно установить срок испытания :

• Если кандидат поступил на работу по конкурсу.
• Беременные женщины.
• Работники, с которыми заключается договор на два и меньше месяцев.
• Кандидаты до 18 лет.
• Бывшие студенты, которые получили начальное, среднее или высшее образование, и по полученной специальности первый раз поступили на работу.
• Инвалиды, направленные на работу на основании рекомендаций медицинской экспертизы.
• Специалисты, приглашенные в порядке перевода на работу к иному работодателю.
• Если кандидат был избран на выборную должность.
• Лица, которые были уволены в запас со службы (военной, альтернативной).

Для чего вводят испытательный срок при приеме на работу нового сотрудника

При вступлении в должность испытательный срок вводится не только для работника, но и работодателя. В этот период у обеих сторон есть возможность внимательно присмотреться друг к другу и сделать соответствующие выводы, стоит ли продолжать сотрудничество или нет.

Работодатель за время испытания работника оценивает его способности, деловые качества, коммуникабельность, соответствие назначенной должности, возможность грамотно выполнять поручения, соблюдать дисциплину и установленные в компании правила.

Сотрудник за период испытательного срока делает выводы о компании в целом, о своей должности, обязанностях, заработной плате, коллективе и руководстве.

Оплата труда в период испытаний

На работника, который находится в стадии испытания, полностью распространяется трудовое право. Поэтому, если компания решила оговорить в договоре, что период испытания оплачиваться не будет, то это явное нарушения закона.

Более того, многие работодатели намеренно устанавливают испытуемому меньший оклад, обещая увеличить его после испытательного срока.

Во-первых, нельзя ограничивать в оплате труда работника, находящегося на испытании. Размеры его ставки не должны быть меньше ставки, предусмотренной в штатном расписании для данной должности.

Во-вторых, уменьшение окладной части во время испытания попадает под статью дискриминация. Например, в штатном расписании компании есть 2 ставки . Одна ставка занята старым сотрудником, а на другую взяли нового человека с испытательным сроком. Так вот новичок с первого дня своей работы должен иметь такой же оклад, как и работник, трудящийся в аналогичной должности несколько лет.

Но, тем не менее, практически все компании устанавливают работникам, находящимся на испытательном сроке, меньший оклад. Это можно сделать вполне законно, например, изменив в штатном расписании оклад для должности новичка. При этом стоит помнить, что размер оклада не должен быть меньше МРОТ.

Испытуемому специалисту может выплачиваться премия и иные поощрительные выплаты, прописанные в положении о премировании и оплате труда. Также испытуемым работодатель обязан оплачивать листок нетрудоспособности, сверхурочные часы, выход на работу в выходные дни и праздники.

Как оформляется

Испытательный срок подлежит обязательному оформлению. С работником заключается трудовой контракт, а на основании его издается приказ о приеме на работу. В этих документах фиксируется продолжительность срока испытания. Информацию об испытательном сроке , а только запись о приеме на работу.

Можно ли продлить испытательный срок работнику

Увеличивать срок испытания не запрещено, но только если его продолжительность не превысит установленных законом норм.

Например, когда испытательный срок работника составляет один месяц, но по истечении этого времени у работодателя имеются сомнения в профессиональных качествах кандидата, то период испытания может быть продлен до трех месяцев или до полугода, если речь идет о должности главного бухгалтера, руководителя филиала.

Невозможно увеличить продолжительность испытательного срока без согласия сотрудника. Поэтому задача работодателя состоит в том, чтобы аргументировать свое решение продлить испытание.

Необходимо документально зафиксировать ошибки работника, несвоевременное исполнение задач, нарушение трудовой дисциплины, приложить служебные записки руководителей, если таковые имеются. Документально зафиксированные факты передают работнику для ознакомления под роспись.

Если кандидат согласен со своими недочетами в работе, то к трудовому договору делается дополнительное соглашение об увеличении срока испытания.

В случае, когда сотрудник считает претензии не обоснованными и не согласен на увеличение срока испытания, то допускается увольнение на основании неопровержимых письменных доказательств.

Какие права и обязанности имеет работник в период испытания

Права и обязанности испытуемого работника ничем не отличаются от прав и обязанностей других сотрудников, трудящихся в компании.

Какие права имеются у сотрудника в период испытательного срока:

• получать заработную плату, надбавки за сверхурочную работу, премии, прочие стимулирующие выплаты;
• брать больничный лист и получать страховые выплаты за время нетрудоспособности;
• взять за свой счет либо в счет будущего отпуска. Однако работодатель может на законных основаниях отказать в отпуске, если это не противоречит статье 128 ТК РФ. К примеру, если у работника родился ребенок, то работодатель обязан дать ему отгул без сохранения зарплаты до 5-ти дней;
• уволиться по собственной инициативе, не дожидаясь завершения срока испытания.

Обязанности работника:

• соблюдать условия трудового договора;
• соблюдать трудовую, пожарную дисциплину, внутренний распорядок;
• исполнять свои рабочие обязанности, следуя должностной инструкции.

Порядок увольнения работника, не прошедшего испытательный срок

Увольнение не прошедшего испытательный срок, пошаговая инструкция :

Шаг 1. Заблаговременно в письменном виде подготовить уведомление для работника с указанием причин, по которым дальнейшее сотрудничество невозможно.

Указанные причины должны быть документально зафиксированы. Это может быть докладная записка руководителя, акт о невыполнении трудовых обязанностей, акт о дисциплинарном взыскании, письменные жалобы клиентов, с которыми работал специалист, протокол заседания комиссии по определению итога испытательного срока и т.д.

Также в уведомлении указывается дата планируемого увольнения и дата составления документа. Уведомление составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон.

Шаг 2 . Вручить уведомление работнику не позднее, чем за 3, а лучше всего за 4 дня до завершения срока испытания, или даты планируемого увольнения, если решение о прекращение сотрудничества было принято намного раньше, чем кончится испытательный срок.

Если вовремя этого не сделать, то сотрудник автоматически считается выдержавшим испытание.

Шаг 3 . Сотрудник знакомится с уведомлением и расписывается в его получении с указанием даты. Если работник отказывается расписываться в уведомлении, то работодателем составляется акт, который подписывают не менее, чем два свидетеля.

Шаг 4 . Издается приказ об увольнении. В трудовой книжке делается запись, соответствующая статье увольнения.

Шаг 5 . В день увольнения работник получает трудовую книжку, зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии).

В случаях, когда специалист сам принимает решение расторгнуть трудовые отношения, не дождавшись окончания испытания, то он должен предупредить об этом работодателя за 3 дня. При этом он пишет заявление об увольнении по собственной инициативе, и увольняется именно по этой статье.

Надо заметить, что увольнение работников, не прошедших срок испытания, приравнивается к увольнению по инициативе работодателя. Поэтому следует ознакомиться со статьей 81 ТК РФ, прежде чем отстранить специалиста от должности.

Например, нельзя уволить беременную, или женщину, воспитывающую ребенка до трех лет. Если работник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то увольнять его также запрещено.

Кому он выгоден

Испытательный срок выгоден обеим сторонам. Благодаря этому периоду, работодатель сможет удостовериться в профессионализме кандидата или начать незамедлительные поиски нового специалиста.

А специалист, в свою очередь будет рад новой работе или начнет просматривать вакансии других работодателей. Таким образом, ни специалист, ни работодатель не будут терять время на поиски нового кандидата или другой работы.

Видео — правила, порядок установления и оформления испытательного срока при приеме на работу нового сотрудника:

Испытательный срок устанавливается некоторыми работодателями при приеме на работу новых сотрудников: в течение всего периода испытания стороны могут присматриваться друг к другу. Работник получает возможность продемонстрировать свои лучшие деловые качества, а работодатель — убедиться, что новичок справляется со своими должностными обязанностями и готов влиться в трудовой коллектив.

Само понятие «испытательный срок» вызывает у обеих сторон ТД множество вопросов, на которые мы постараемся ответить в материале. Например, кому можно устанавливать подобную проверку, какова ее максимальная продолжительность, какие документы необходимы для ее оформления.

В России возможность установления испытания при приеме на работу регламентируется на законодательном уровне. Все нюансы указаны в статье 70 ТК РФ . Так, в статье подчеркивается, что тестовый период может устанавливаться по обоюдному согласию между работодателем и работником при трудоустройстве в компанию. В связи с этим руководителю организации, принявшему решение «проверять» своих новых сотрудников, необходимо помнить, что навязывать новичку условие об испытании нельзя.

Важно: пробный преиод при трудоустройстве с точки зрения закона считается временем фактической работы, поэтому включается и в отпускной, и в страховой стаж. Периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте (в том числе по причине временной нетрудоспособности) не засчитываются в испытательный период.

Также важно в обязательном порядке зафиксировать условие об установлении тестового периода в ТД - если этого сделано не будет, работник считается трудоустроенным без испытания. К слову, об обязательном указании условия об испытании говорится и в 68 статье ТК РФ , согласно которой, данный аспект необходимо указать и в приказе о приеме на работу.

Если работодатель упустил столь важный момент из виду и в ТД не указал такое условие, то исправить ситуацию поможет письменное соглашение. Такой документ может быть оформлен в любом виде, даже в форме расписки, которую подпишет новоиспеченный сотрудник. Это подтверждает и действующее законодательство.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок?

Далеко не при любых обстоятельствах работодатель имеет законное право устраивать проверку нового сотруднику. Например, статья 289 ТК РФ содержит прямой запрет на назначение испытания при трудоустройстве по , который заключается на короткий (до двух месяцев) период. Кроме того, согласно действующим нормам трудового права, запрещено устанавливать испытательный срок при приеме на работу:

• беременных женщин (при наличии медицинской справки, подтверждающей факт беременности);
• женщин, имеющих детей до полутора лет;
• работников, принимаемых на выборную должность путем избрания или поступающих на работу по результатам конкурсного отбора;
• выпускников аккредитованных высших, средних и начальных образовательных учреждений, впервые трудоустраивающихся по специальности в течение одного года с момента окончания учебы;
• несовершеннолетних работников в возрасте до 18 лет;
• сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода из другой организации по согласованию с ее руководством.

К сожалению, многие работодатели при приеме на работу представителей вышеперечисленных категорий игнорируют законодательные ограничения, тем самым совершая грубое правонарушение. Еще одна распространенная ошибка, допускаемая при установлении испытания, связана с несоблюдением очерченных законодателем временных рамок.

Сколько может длиться испытательный срок?

ТК жестко ограничивает продолжительность пробного периода при трудоустройстве. Работодатель не имеет права устанавливать рядовым сотрудникам проверку продолжительностью более трех месяцев (если речь идет о приеме на работу по срочному ТД, заключенному на время от 2 до 6 месяцев, максимально допустимая продолжительность испытания сокращается до 2 недель). Принимая на работу специалистов, претендующих на руководящие должности (генеральный директор, заместитель директора, главный бухгалтер , руководитель филиала и т. д.), можно устанавливать более продолжительное тестирование — до полугода.

Поскольку законодатель очертил только верхнюю границу продолжительности тестового периода, он может составлять 1-2 недели или даже несколько дней — здесь работодатель поступает на свое усмотрение. Несколько иной подход практикуется в отношении государственных и муниципальных служащих , на которых распространяются нормы Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»: для них предусмотрен проверочный период продолжительностью от 3 до 12 месяцев.

Какими документами оформляется прием на работу с испытательным сроком?

Для начала убедитесь, что условие об испытании отражено в : чем подробнее прописаны все нюансы проверки, тем лучше. Укажите его продолжительность с учетом установленных ограничений, а если сотрудник фактически допускается к выполнению должностных обязанностей без оформления ТД (ч. вторая ст. 67 ТК РФ), зафиксируйте наличие испытания в отдельном соглашении, которое стороны должны подписать до начала работы.

Убедитесь, что условия проверки никоим образом не нарушают законных прав работника. Так, снижение зарплаты , установленной для данной должности, на время испытания (чем, как известно, грешат многие работодатели), прямо противоречит требованиям трудового законодательства. Выполнение обязанностей по замещаемой должности находящимся на испытании сотрудником должно оплачиваться в полном размере (ч. пятая ст. 135 ТК РФ).

Важно: если по каким-либо причинам условие об испытании в ТД отсутствует, работник считается принятым на должность без проверки.

На основании ТД работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также необходимо отразить условие об пробном периоде: даты начала и окончания тестового периода, указанные в приказе, должны в точности совпадать с датами в ТД. Для оформления приказа можно использовать как унифицированный бланк № Т-1, так и самостоятельно разработанную организацией форму. Не забудьте в течение трех дней с момента издания приказа ознакомить с ним работника под подпись. В трудовую книжку данные об испытании не вносятся, но их можно отразить в личной карточке работника (форма № Т-2) или его личном деле.

Испытательный срок завершен: оцениваем результаты

Пока новичок выполняет свои должностные обязанности в «тестовом» режиме, непосредственный руководитель, наставник или специальная комиссия оценивает результаты его труда. Если они полностью удовлетворяют работодателя, по окончании пробного периода работник считается прошедшим проверку и продолжает трудиться на занимаемой должности на условиях, прописанных в ТД. Никаких дополнительных документов, подтверждающих факт успешного завершения испытания, не требуется.

Но как быть, если сотрудник не прижился в коллективе и не справляется с возложенными на него функциями, причем настолько явно, что работодатель не видит смысла оставлять его на работе? В этом случае следует заранее уведомить новичка о том, что проверку он не прошел: сделать это можно в любой момент до окончания прописанного в ТД испытания, но не менее чем за три дня до увольнения ().

Настроенный решительно работодатель может сообщить об этом даже в первой половине пробного времени (а иногда ситуация складывается таким образом, что с первых дней работы сотрудника становится ясно, что он не соответствует занимаемой должности), но лучше все-таки выждать некоторое время. Во-первых, по мере адаптации новичок может улучшить свои результаты, во-вторых, при прекращении трудовых отношений ближе к концу пробного периода работодателю проще будет доказать свою правоту в суде, если работник сочтет увольнение несправедливым и инициирует судебное разбирательство.

Важно: если работник сочтет условия в организации, принявшей его на условиях предварительного испытания, неподходящими, он тоже может стать инициатором прекращения трудовых отношений — для этого достаточно подать в кадровый отдел заявление об увольнении по собственному желанию за три дня до желаемой даты, и работодатель будет вынужден уволить сотрудника.

Как оформить увольнение по результатам испытательного срока?

Первый этап — оформление в двух экземплярах письменного уведомления, по сути, представляющего собой предупреждение о предстоящем увольнении работника. Проследите, чтобы сотрудник обязательно получил свой экземпляр: если он отказывается принимать уведомление лично и расписываться в получении, составьте соответствующий акт, копию которого нужно отправить по месту жительства работника заказным письмом с уведомлением о вручении.

Акт о расторжении трудового договора

На данном этапе важно юридически корректно и максимально четко сформулировать причины, по которым работник признается не прошедшим проверку: подкрепите свои выводы служебными и докладными записками, отчетами о проделанной работе, приказами о наложении дисциплинарных взысканий, жалобами и замечаниями клиентов — в общем, всеми официальными документами, подтверждающими факт должностного несоответствия. Если на предприятии создавалась специальная комиссия по оценке качества работы сотрудника в тесторвый период, оформите результаты ее деятельности отдельным документом:

Заключение о результатах испытания номер 5

Не раньше чем через три дня после уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений издается соответствующий приказ. В качестве причины увольнения указывается неудовлетворительный результат проверки при приеме на работу. Многие работодатели предлагают сотрудникам компромиссный вариант — оформить увольнение по собственному желанию . При этом выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), но без выходного пособия, на которое уволенный по результатам пробнопериода сотрудник не может претендовать ().

Важно: если период проверки истек, а работодатель не успел до его завершения уведомить сотрудника о предстоящем увольнении и расторгнуть заключенный с ним ТД, тестирование считается успешно пройденным. Следовательно, с этого момента прекратить трудовые отношения с сотрудником можно только на общих основаниях.

Разрабатываем Положение об испытательном сроке

Принимая в штат новичка, которому предстоит какое-то время работать на условиях испытательного срока, ознакомьте его с локальной документацией (в том числе и с соответствующим Положением) до момента заключения ТД, как того требует закон. Кроме того, сотрудник будет заранее и в полной мере осведомлен о критериях оценки своей работы и в случае несогласия с ними просто откажется от оформления трудовых отношений, тем самым сэкономив массу ресурсов — и собственных, и работодателя.

А если провекра все же будет пройдена, но по ее результатам придется прекратить ТД, веская и аргументированная позиция работодателя, который заранее подробно обрисовал работнику все перспективы, значительно снизит риск судебного спора. Поэтому избегайте размытых формулировок (такие выражения, как «непрофессионализм» и «некомпетентность», работником и работодателем могут трактоваться совершенно по-разному), делая упор на конкретику.

Проверьте себя

1. Какой категории работников можно устанавливать испытательный период при приеме на работу:

• a. Беременным женщинам (с подтверждающей факт беременности справкой);
• b. Матерям с детьми в возрасте пяти лет;
• c. Работникам в возрасте до 18 лет.

2. Каковы временные границы испытательного периода (по ТК, не в отношении госслужащих и принятых на работу по срочному ТД):

• a. От 5 дней до 6 месяцев;
• b. До трех месяцев для рядовых сотрудников, до шести месяцев для руководящего состава;
• c. От 3 до 12 месяцев.

3. Зарплата сотрудника в период испытательного периода:

• a. Может быть меньше последующей (после прохождения проверки) на 50%;
• b. Может уменьшаться лишь в случае производственной необходимости и закрепления условия прохождения проверки в отдельном соглашении;
• c. Не может быть меньше последующей (после прохождения провекрик).

4. В каких документах отражается условие об испытательном периода:

• a. В отдельном соглашении об испытательном периоде, ТД, приказе о приеме на работу и личной карточке (или личном деле) работника;
• b. В ТД и отдельном соглашении об испытательном периоде;
• c. В ТД и трудовой книжке работника.

5. Какие предусмотрены временные рамки для предупреждения об увольнении во время пробного периода:

• a. Пять дней случае инициативы работодателя и три дня - работника;
• b. В любом случае не менее трех дней;
• c. В любом случае не менее пяти рабочих дней.

Работодатели не доверяют большинству вновь принятых сотрудников, поскольку невозможно по резюме и трудовой книжке оценить все качества работника. Чтобы понять, сможет ли нанимаемое лицо справляться с текущими обязанностями, общаться в сложившемся коллективе, сотруднику назначают проверку - испытательный срок. В ТК РФ чётко определены правила и длительность испытания, а также как оно оформляется по договору и в каком размере оплачивается. Чтобы приём на работу по истечении испытательного срока не закончился увольнением, прислушайтесь к рекомендациям экспертов.

Что такое испытательный срок для сотрудника

Согласно российским законодательным нормам испытательный срок - это период, в течение которого принятый работник приступает к обязанностям, и его действия оцениваются работодателем на предмет пригодности и соответствия должности. Это испытание, которое устанавливается по соглашению сторон.

После окончания испытания работника либо устраивают на постоянной основе, либо занятая им должность вновь становится вакантной.

При заключении трудового договора в нём по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. (Статья 70 ТК РФ).

Если в соглашении нет пункта об испытательном сроке, то считается, что сотрудник принят на работу без испытания.

Когда и для кого не устанавливается

Испытательный срок устанавливается не во всех случаях, иногда работодатель может принять на работу соискателя без испытания.

Испытательный срок необходим для того, чтобы работник определился, сможет ли он работать на указанной должности. И также работодатель в этот период присматривается к способностям и компетенции сотрудника, к тому, как он относится к своим обязанностям, взаимодействует с коллегами, общается в коллективе.

Каждый работодатель планирует нанимать только способных сотрудников, которые успешно справляются с обязанностями. Поэтому испытательный срок назначают практически всегда, если это не запрещено законом.

По законодательству нельзя устанавливать испытание для некоторых лиц. Среди них:

• Работники, которым ещё нет 18 лет.
• Сотрудники - женщины, которые имеют ребёнка возрастом менее 18 месяцев;
• Беременные женщины.
• Нанимаемые сотрудники - вчерашние студенты, которые окончили учёбу менее года назад и устраиваются по специальности.
• Лица, занимающие должность по результатам выборов.
• Лица, выигравшие конкурс на занятие рабочего места.
• Сотрудники, устраивающиеся по переводу с увольнением, если между работодателями заключено соглашение.
• Работники приступают к обязанностям по трудовому соглашению на срок менее 2 месяцев.

Испытательный срок устанавливают для любой должности, если это не противоречит законодательным нормам.

Входит ли испытательный срок в стаж

Испытательный срок входит в стаж работы независимо от того, успешно ли он завершился. Отработанное во время испытания время включается в общий рабочий стаж. Оно также учитывается при расчёте отпускных. Такое правило действует ещё с того времени, когда трудовые отношения регулировались КЗОТом.

Продолжительность испытания и возможность его продления

По закону испытание длится максимум 3 месяца. Для должностей руководящего характера - до полугода (директор, главный бухгалтер, их заместители). Невозможно продлить срок испытания - длительность чётко указывается в трудовом соглашении и не подлежит корректировке.

Как оплачивается испытание (в максимальном или в минимальном размере)?

Оплата труда во время испытания не должна быть снижена. То есть работнику выплачивается зарплата, соответствующая рабочему месту (ст. 135 ТК РФ). Испытательный срок не должен использоваться как средство экономии, поэтому установление работнику на период испытательного срока минимальной зарплаты неправомерно.

В испытательный срок не учитывается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности, отпуска и прочее.

Совместительство в организации

Сотрудник, который совмещает две работы, может быть принят с испытанием. Если оформлено увольнение с переводом, то испытательный срок отсутствует, в этом случае принято считать, что новый работник полностью соответствует занимаемой должности.

Засчитывается ли больничный в испытательный срок?

Испытуемый имеет право уйти на больничный, если таково состояние его здоровья. Время, пока работник болеет, не засчитывается в счёт испытания.

Беременность во время испытания

Если после принятия сотрудницы на испытательный срок оказалось, что она беременна, то испытание отменяется. Работодатель издаёт указ об отмене испытания и принятии сотрудницы на постоянную работу.

Для подтверждения беременности необходимо документальное подтверждение от врача. Также нельзя отказать в приёме на работу по причине беременности претендентки.

Документальное оформление в ООО и у ИП

Во время испытания действует упрощённый порядок расторжения трудового договора. Работник или организация уведомляют вторую сторону о прекращении соглашения заблаговременно - за 3 дня вместо обычных 14.

Сотрудник принимается на испытание согласно нормативному акту работодателя - положению об испытательном сроке. Этот документ разрабатывается и принимается локально в каждой организации, но не нарушает нормы закона.

Как работодателю оформлять положение об испытательном сроке

В положении обязательно присутствуют следующие пункты:

Как составляется план вхождения в должность

Сотрудник выполняет работу во время испытания на основе согласованного плана его прохождения. Это документ, который составляется индивидуально для каждого сотрудника. Включает перечень работ, обязанности. Задачи сотрудника должны соответствовать его должности и квалификации.

Отчёт о прохождении испытания и оценка результатов

По результатам работы непосредственный наставник стажера составляет отчёт о прохождении испытания. В документе описываются успехи и недочёты работы испытуемого.

Описаны мероприятия и пометки об исполнении/неисполнении, причины невыполнения

Приказ об окончании испытательного срока оформляется в свободной форме: описывается должность и дата вступления сотрудника в должностные обязанности на постоянной основе.

Оформление трудового договора по ТК РФ

Необходимо придерживаться следующих правил:

1. Включить пункт о назначении испытания.
2. Указать даты начала и окончания испытания.
3. Описать чёткие обязанности сотрудника, должность.
4. Включить пункт, где сотрудник подписывается и соглашается пройти испытание.

Если сотрудник принимается в порядке срочного трудового договора, то испытание не может длиться более двух недель.

При успешном прохождении испытания сотрудник принимается на постоянную работу. Руководитель на основании заключения, уведомления и служебной записки подписывает приказ о приёме сотрудника. В трудовой книжке делается соответствующая запись.

Как должно оформляться непрохождение испытательного срока и увольнение

Испытательный срок у сотрудника заканчивается, а значит, пора оценить его результаты. С этой целью обычно пишется служебка, смысл которой заключается в выдаче работнику объективной профессиональной характеристики и оценке его личных качеств.

Как написать служебку об окончании испытания

Служебная записка о непрохождении испытания составляется непосредственным линейным руководителем сотрудника и адресуется директору организации. В документе указываются следующие сведения:

1. Сведения об испытуемом: Ф.И.О., должность, дата приёма на работу, номер трудового соглашения.
2. Результаты работы: обосновывается, почему сотрудник не прошёл испытания, описываются конкретные недочёты в работе (например, отсутствие инициативы, некомпетентность).
3. Рекомендация о расторжении договора с сотрудником.

Заключение по итогам: приём на работу, перевод, прекращение трудовых отношений

Если по итогам испытания выясняется, что новый сотрудник не соответствует должности, то работодатель не принимает его на работу. Оформляется увольнение. Сотруднику направляется уведомление о том, что он не смог выдержать испытание.