Списание кассовых аппаратов с учета. Снятие с учета ККМ в налоговой — пошаговая инструкция

Если вы положили кассовый аппарат на полку и не пользуетесь им, необходимо снять его с учета. Но, если вы планируете дальнейшую деятельность, снимать с учета его необязательно, поскольку при снятии ЭКЛЗ теряется большая стоимость аппарата.

Как снять с учета кассовый аппарат (ККМ) и когда возникает такая необходимость?

Снятие с учета кассовых аппаратов производится:

1. Если вы решили заменить модель кассового аппарата.
2. Если срок использования ККМ закончился (ККМ вышло из госреестра);
3. Если сменился владелец ККМ при продаже, передаче в безвозмездное пользование и т.д.
4. Если ИП или юр.лицо закрылось, но кассовый аппарат еще числится в госреестре.

Какие документы необходимы для налоговой, чтобы снять с учета кассовый аппарат ?

1. Заявление на снятие с учета ККМ. Форму заявления .
2. Регистрационная карта на кассовый аппарат.
3. Паспорт на кассовый аппарат.
4. Журнал кассира-операциониста для данного кассового аппарата по форме № КМ-4.
5. Кассовая книга - для юр.лиц.
6. Книга учета доходов и расходов - для ИП.
7. Акт по форме № КМ-2 от ЦТО, отчеты содержимого блока фискальной памяти, в частности последний чек, пробитый кассовым аппаратом.

Эти документы могут варьироваться в зависимости от налоговой. Так что лучше список уточнить в налоговой по месту регистрации ККМ.

При снятии ККМ с учета налоговик сверяет данные в Журнал кассира-операциониста и в отчете фискальной памяти, который делается механиком в присутствии налогового инспектора. Поэтому, при походе в налоговую позаботьтесь о том, чтобы у механика было время прийти в налоговую вместе с вами.

После проверки инспектор дает разрешение механику закрыть блок памяти ЭКЛЗ, после чего по кассе невозможно будет пробить ни одного чека. Блок ЭКЛЗ будет передан вам на случай проверки и должен храниться у вас в течение 5 лет. Хотя зачем так долго, если срок давности по законодательству всего 3 года?

После снятия с учета вы можете делать с кассовым аппаратом все, что хотите: продать, передать, положить на всякий случай и т.д. Кстати, сами ЦТО могут купить кассовые аппараты (если у вас после снятия с учета стоит в названии буква К, если буква Ф – такие кассовые аппараты не продаются, так как сняты с госреестра).

При желании можно попросить механика снять кассу с учета без вашего присутствия.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: * Ваше имя: *

Наличие и работа кассового аппарата – это одно из обязательных условий розничной торговли в нашей стране. Кроме того, кассовый аппарат, или ККМ (контрольно-кассовая машина), позволяет значительно упростить процедуру контроля за оборотом товаров. Каждая такая ККМ обязательно стоит на учете в налоговой службе. Если по каким-то причинам предприниматель перестает заниматься своей деятельностью, то ему в обязательном порядке необходимо снять с учета ККМ, поскольку есть риск, что этим устройством может воспользоваться кто-то другой и, тем самым, повлиять на учетные данные.

Когда может потребоваться снятие ККМ с учета?

1. Прекращение предпринимательской деятельности – ликвидация юридического лица, закрытие ИП.
2. Замена кассового аппарата, например, на новую модель.
3. Продажа кассового аппарата или его безвозмездная передача, а также аренда другой организации или ИП.
4. Используемый предпринимателем кассовый аппарат устарел и вычеркнут из государственного реестра ККТ. Стоит отметить, что срок эксплуатации ККМ с начала работы составляет максимум 7 лет.
5. ККМ больше не эксплуатируется, однако она находится в общем доступе для других лиц, например, сотрудников предприятия.

Особые нюансы

Несмотря на то, что существует определенная регламентация того, как проводится снятие кассового аппарата с учета, рекомендуется все же предварительно уточнить все детали в налоговой инспекции, к которой относится деятельность данной организации, куда можно просто позвонить. Например, в некоторых инспекциях требуют не просто снятия фискального отчета, но и обязательного присутствия при этом фискального инспектора. В таком случае отчетность придется снимать прямо в инспекции, для чего необходимо привезти кассовый аппарат с собой.

Документы для снятия ККМ с учета

Их лучше подготовить заранее, чтобы по приходу в налоговую инспекцию не пришлось тратить на это время. Итак, документы:

• Заявление на снятие ККМ с учета. Форма заявления должна быть в налоговой инспекции.
• Журнал кассира-операциониста (форма №4-КМ).
• Паспорт ККМ.
• Кассовая книга – для юридических лиц.
• Книга учета доходов и расходов – для ИП.
• Отчеты содержимого блока фискальной памяти, или другими словами – последний пробитый на ККМ чек.
• Акт от ЦТО (форма №КМ-2).

Действия в налоговой инспекции

Снятие с учета в налоговой инспекции может быть затруднено тем, что механик не всегда находится на месте. В таком случае желательно предварительно позвонить и уточнить часы его пребывания. Кассовый аппарат необходимо привезти с собой.

При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор сверяет данные, полученные в отчете фискальной памяти с теми записями, что имеются в Журнале кассира-операциониста. Как было сказано выше, отчет фискальной памяти проводится тут же, обычно механиком. Кстати, данный отчет может при необходимости проводиться и без владельца кассового аппарата или его доверенного лица. По завершении проверки налоговик дает разрешение механику на закрытие блока памяти ККМ, что делает в дальнейшем невозможным пробитие по этому аппарату кассовых чеков.

Данный блок памяти налоговик должен передать владельцу кассы, а тот в свою очередь обязан хранить его в течение минимум пяти лет. Зачем ждать так долго? Дело в том, что кассовый аппарат до сих пор остается в собственности у его владельца, но тот за ненадобностью может его продать, сдать в аренду и даже сдать в комиссию ЦТО. В случае, если налоговую инспекцию заинтересуют проведение давних операций и документы, сроки которых в момент проведения еще не истекли, то владелец ККМ предоставляет на проверку блок памяти кассового аппарата. Одним словом, блок памяти необходим на случай внезапной камеральной проверки.

Видео

Подробная инструкция по заполнению документации ниже:

Для снятия с учета кассового аппарата в ИФНС Вам необходимо по факсу: (495) 955-27-59 , или через форму сайта направить заявку в ЦТО "ККТ сервис" с указанием снимаемой с учета модели и заводского номера кассового аппарата . Так же мы оказываем дополнительные услуги по снятию с учета кассового аппарата в ИФНС г. Москвы и Московской области без Вашего участия. Далее Вам или вашему предприятию будет выставлен соответствующий счет. Одновременно представителю Вашего предприятия необходимо подать в ИФНС, по месту регистрации кассового аппарата , заявление нового образца 2012 г. о снятии кассового аппарата с учета. Заявление должно быть заверено подписью и печатью руководителя предприятия. Должностное лицо налоговой инспекции принимает заявление и назначает дату и время снятия с учета кассового аппарата . Представителю предприятия необходимо связаться с ЦТО и сообщить о дате и времени снятия с учета кассового аппарата . В назначенное время специалист ЦТО прибудет в налоговую инспекцию для снятия кассового аппарата с учета (присутствие представителя предприятия и наличие ККТ в полном комплекте, с блоком питания, соединительным кабелем и заправленной чековой лентой обязательно).

При снятии ККТ с учета в ИФНС необходимо предоставить следующие документы:

• договор с ЦТО "ККТ сервис" на комплексное обслуживание кассового аппарата ;
• оригинал карточки регистрации кассового аппарата ;
• формуляр (паспорт) кассового аппарата ;
• паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему;
• паспорт ЭКЛЗ ;
• журнал "Кассира – операциониста" (КМ-4);
• журнал "Вызова технических специалистов" (КМ-8);

График работы налоговой инспекции - вторник, четверг с 10.00 до 17.30, перерыв с 13.00 до 14.00. Более подробную информацию о времени работы налоговой инспекции (ИФНС) и порядке снятия ККТ с учета Вы можете узнать Должностное лицо налоговой инспекции принимает и проверяет полученные документы. По требованию инспектора представителем ЦТО снимаются все необходимые фискальные отчеты и отчеты ЭКЛЗ . По окончании процедуры и в случае отсутствия претензий к предприятию со стороны ИФНС кассовый аппарат снимается с учета , а на формуляре/паспорте ККТ и паспорте ЭКЛЗ делается соответствующая отметка. Для повторной регистрации кассового аппарата необходима замена ЭКЛЗ . Последующие действия как при регистрации нового кассового аппарата .

ВНИМАНИЕ: Снятие кассового аппарата в ИФНС производится только в случае полного погашения задолженности по техническому обслуживанию и оплаченного счета за снятие ККТ.

Снятие ККТ с учета в налоговой 2017 — проблема, с которой могут столкнуться предприятия, использующие кассовый аппарат в расчетах с клиентами. Давайте вместе разберемся в нюансах процедуры.

Старые ККМ налоговики снимут с учета автоматически

Кроме традиционных причин для снятия с учета кассового аппарата (их мы рассмотрим ниже), с июля 2017 года подлежат снятию с учета все кассовые аппараты старого образца с целью замены на работающие в онлайн-режиме. Об этом говорят положения закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, не допускающие работу на кассе, которая не соответствует установленным техническим требованиям.

Поэтому если на 01.07.2017 за предприятием числится такая ККМ, а оно не предприняло никаких мер по приобретению и установке новой техники, налоговики не только снимут ее с учета в одностороннем порядке, но и могут наложить штраф в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП. Разъяснения по этому вопросу ФНС предоставила в письме от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@.

Узнайте о допущенных к использованию ККМ в 2017 году из материала .

В то же время ФНС не обошла вниманием тот факт, что у многих предприятий наблюдаются объективные сложности в получении фискальных накопителей от поставщиков. В такой ситуации инспекция (письмо ФНС от 20.06.2017 № ММВ-20-20/96@) временно разрешила использовать старые ККМ. При этом на руках у вас должен находиться своевременно заключенный договор на приобретение онлайн-кассы в подтверждение того, что ее отсутствие — не результат вашего бездействия.

Снимаем с учета онлайн-ККМ: какие документы нужны

Если же снятие ККТ с учета обусловлено иными причинами (хищение, порча, передача другим лицам), потребуется инициатива владельца. Обратиться в налоговую по вопросу снятия с регучета онлайн-кассы можно несколькими способами:

• лично;
• через личный кабинет налогоплательщика или сайт госуслуг;
• через представителя (например, инженера ЦТО);
• путем отправки заказного письма по почте.

Пакет необходимых документов вне зависимости от способа передачи будет одинаковым:

• заявление по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@;

• технический паспорт на кассовый аппарат;
• карточка регистрации ККТ.

Указанный перечень документов согласно регламенту, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.06.2012 № 94н, является исчерпывающим. В отличие от старой процедуры, ни журнала кассира-операциониста, ни актов осмотра от ЦТО, ни каких-либо иных документов предоставлять не нужно.

Описание и сроки выполнения процедуры снятия с учета ККМ

Подать заявление о снятии с учета кассы необходимо в течение 1 дня с момента обнаружения ее физического отсутствия (в результате кражи), неисправимой поломки или передачи иному предприятию.

Последовательность действий налогоплательщика и ФНС:

1. Заявление с приложением скан-копий документов принимается налоговой в электронном виде через кабинет налогоплательщика.
2. Через 5 дней ФНС обязана выдать карточку о снятии ККТ с учета.

О том, как поставить на учет новую ККТ, прочитайте .

Главной проблемой, с которой может столкнуться предприятие, учитывая новый порядок постановки/снятия ККТ с учета, — это доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для его обеспечения юрлицам необходимо приобрести ключ усиленной ЭЦП в сертифицированном центре, а также иметь специальное платное программное обеспечение на компьютере доступа. В связи с довольно высокой стоимостью программы, многие компании пока предпочитают проводить процедуру регистрации через поставщика оборудования.

Итоги

С внедрением онлайн-касс процедура снятия с учета ККТ значительно упростилась и больше не требует участия центра ЦТО. Вместе с тем для самостоятельного решения этого вопроса владельцам ККТ придется обеспечить себе доступ к личному кабинету налогоплательщика на портале ФНС.