Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Нельзя не разрешить отпуск

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

Важно! предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

• Рождение в семье сотрудника детей - Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
• Бракосочетание сотрудника - Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
• Смерть родственника , с которым работник находился в близких отношениях - для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
• Если сотрудник является пенсионером - суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
• Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ - Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
• Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности - данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого - 60 дней.
• Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного , – отпуск может быть оформлен до двух недель.
• В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
  • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
  • Осуществляется уход за близким родственником.
  • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
  • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся , Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Скачать пример заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на 2019 год

Как составить заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ - название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления - название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов - свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений - например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

• Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
• Вносятся сведения в . Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа - название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
• Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

Для большинства граждан, которые работают по трудовому соглашению, законодательством предусмотрен обязательный отпуск , оплачиваемый работодателем, сроком на 28 дней в год. В некоторых случаях он может быть продлен, а наниматель при этом бывает обязан его также оплатить. Однако если сотруднику по каким-то причинам требуется отсутствовать на работе дополнительное время, не относящееся к оплачиваемому отпуску, то он может взять отпуск без содержания. Его также называют отпуском за свой счет.

«Необязательные» отпуска

Обычно неоплачиваемый отпуск просят по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. Однако предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем. Проще говоря, без его согласия и исключительно по своей воле «прогулять» работу сотрудник не имеет права. В то же время следует отметить, что, хотя Трудовой кодекс и предполагает предоставление отпуска без оплаты по уважительным причинам, определения для таких обстоятельств он не дает. Таким образом работодатель сам может определить, насколько вескими являются основания, которые подвигли работника попросить отпуск. Иногда это прописывают во внутренних нормативных актах организации.

Случаи обязательного предоставления отпуска

Впрочем, есть ситуации, в которых отпуск без оплаты согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен в обязательном порядке. Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается. Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является:

• участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году),
• работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году),
• родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).
• трудящимся инвалидом (до 60 календарных дней в году).

Также в статье 128 предусмотрены случаи, когда любому работнику должен быть предоставлен отпуск до 5 календарных дней. Это случаи появления в семье ребенка, вступления в брак либо же смерти близкого родственника .

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Неоплачиваемый отпуск предоставляется вне основного графика отпусков и никак не влияет на количество дней оплачиваемого отпуска, полагающегося работнику за отработанное в компании время.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж в пределах 14 дней в году. Соответственно отпуск без содержания свыше 14 дней из такого стажа исключается.

Оформление отпуска

Написать заявление о предоставлении отпуска без содержания работник может в любой момент.

Если отпуск предоставляется по одной из вышеперечисленных причин, в которых работодатель обязан его предоставить, то в заявлении работник должен указать эту причину, а также по возможности приложить копии подтверждающих ее документов. Если отпуск предоставляется просто по просьбе работника и с согласия работодателя, то конкретную причину можно не указывать.

Строго определенной формы заявления на отпуск без содержания, в том числе и образца 2017 года не установлено. Работник оформляет такой документ в свободной форме.

Образец заявления на отпуск без содержания:

Генеральному директору

ООО "Альфа"

Н.А. Петрову

от Смирнова П.П.,

Работающего в должности программиста

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017 года сроком на пять календарных дней в связи с рождением ребенка.

Приложение: копия медицинского свидетельства о рождении.

03.02.2017 Смирнов П.П. Смирнов

Факт предоставления отпуска работнику вне зависимости от причины оформляется внутренним приказом по организации. В нем директор утверждает сроки предоставления отпуска, то есть фиксирует факт допустимого отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Данный документ будет являться основанием соответствующего уменьшения заработной платы работника за расчетный месяц.

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

• сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
• исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
• за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
• отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

• отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
• заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
• пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
• подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

• появление в семье новорожденного;
• свадьба самого сотрудника;
• кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

• сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
• родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
• супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
• инвалиды (до 2 месяцев);
• учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

• отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
• заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
• мать-одиночка;
• отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

ФАЙЛЫ

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать заявления на отпуск за свой счет

Сотрудник любой организации, ссылаясь на уважительные причины, может обратиться к начальнику и попросить предоставить ему бесплатный отпуск. В законодательстве не установлен список весомых причин, поэтому они устанавливаются работодателем самостоятельно.

В ТК указаны группы работников, которым нужно ежегодно предоставлять бесплатный отпуск. Для каждой категории этот отпуск будет иметь разную длительность. Если сотрудник отсутствует на работе, то этот момент должен оформляться документально.

Перед отпуском сотруднику нужно написать заявление, в котором будет указана длительность и причина отсутствия на работе. Заявление сотрудника – основание для оформления приказа.

Если организация имеет большое количество сотрудников, то данное заявление сначала должно быть подписано начальником структурного подразделения, где числится работник, желающий идти в отпуск. После этого руководитель предприятия подписывает заявление. Данные приказы могут составляться как на бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4, если бланк отсутствует.

Общие положения

Когда это нужно

В законодательстве сказано, что отпуска разделяются на такие разновидности:

Приказы об отпусках оформляются на бланке, который был утвержден государством. Бланк, используемый при оформлении приказа, должен быть актуальным в 2019 году. Данный бланк не обязателен, и работодатель может оформить приказ на обычном листе бумаги. В унифицированный бланк приказа должна включаться вся информация о работнике, а также о предоставляемом ему отпуске.

Закон и установленные сроки

Все условия, касающиеся бесплатных отпусков, регламентируются ст. 128 ТК РФ.

• участники ВОВ имеют право на получение бесплатного отпуска длительностью 35 дней;
• пенсионеры, которые вышли на пенсию по возрасту, но продолжающие работать, могут получить 14-дневный отпуск;
• инвалиды, которые работают, имеют право на отпуск, длительность которого 60 дней;
• родственники военнослужащих и сотрудников силовых структур, погибших во время работы, или в связи с болезнью, полученной на работе, полагается бесплатный отпуск продолжительностью 14 дней;
• любому сотруднику по уважительной причине полагается 5 дней отпуска;
• в других ситуациях, которые могут быть предусмотрены в ТК.

Существуют некоторые ситуации, в которых работнику обязательно должен быть предоставлен бесплатный отпуск.

К таким ситуациям относятся:

• сотрудник женится;
• у работника родился ребенок;
• смерть и похороны близкого родственника.

Работодатель может предоставлять своим сотрудникам отпуск и по другим причинам, которые он посчитает весомыми.

Максимальная длительность бесплатного отпуска может изменяться в зависимости от категорий сотрудников.

В законодательстве установлена такая длительность бесплатных отпусков:

Обязанности организации

Бесплатные отпуска условно делятся на 2 категории:

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы состоит из трех частей:

• заголовочная часть;
• содержательная часть;
• оформляющая часть.

Сам документ включает в себя такие разделы:

Последним шагом идет ознакомление сотрудников с приказом. Работник подтверждает ознакомление своей росписью.

Образец подготовки приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Пример, как правильно заполнять установленную законодательством форму Т-6, находится в общем доступе в интернете, поэтому многие специалисты, которые сомневаются в правильности оформления приказа, могут воспользоваться образцом заполнения. Приказы об отпусках составляются сотрудникам службы управления персоналом.

Руководитель организации должен обязательно его подписать, а после с содержанием приказа нужно ознакомиться сотруднику не позже, чем за 14 дней до того, как начнется отпуск. Подобные приказы составляются в одном экземпляре.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы включает в себя такую информацию:

• полное название организации;
• дату, когда был составлен приказ и его номер;
• так называемое «тело» приказа, где указывается должность сотрудника, причина и длительность отпуска;
• основание для составления данного приказа;
• подпись и инициалы руководителя;
• строка, для ознакомления сотрудника с приказом.

Прочие формальности заполнения

Длительность бесплатного отпуска не ограничивается никаким сроком в коммерческих организациях. Только государственные и муниципальные предприятия имеют ограничения. В ТК РФ говорится о том, что не включаются в трудовой стаж бесплатные отпуска, которые длятся больше 14 дней.

Приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, работающим в тяжелых и вредных условиях труда и сотрудникам, уходящим в отпуск по уходу за ребенком, хранятся 75 лет. Срок хранения остальных приказов об отпусках составляет пять лет.

Пока сотрудник отсутствует на работе, все его обязанности распределяются среди других сотрудников или же на его должность принимается другой сотрудник по срочному трудовому соглашению.

Бывают случаи, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Это становится возможным только после того, как работником будет написано заявление, что он отозван по собственному согласию. Не допускается отзывать работников, находящихся в декрете или сотрудников, работающих в тяжелых или опасных условиях.

Что также нужно учесть

Ситуации, когда отказ запрещен

Как было сказано, существуют ситуации, в которых отказ в предоставлении отпуска будет считаться незаконным:

• по уважительной причине;
• ветеранам ВОВ;
• пенсионерам, которые продолжают работать;
• инвалидам, которые работают;
• иных случаях, указанных в ТК РФ.

Подобный отказ может повлечь за собой административный штраф в виде наказания. Часто случаются конфликтные ситуации на предприятиях из-за того, что работодатель неправильно определил лиц, которые относятся к категории близких родственников (когда уважительной причиной для предоставления отпусков является смерть родственника). Такие конфликты случаются из-за того, что законодательством не установлен перечень родственников, считающихся близкими.

Также руководитель организации должен предоставлять бесплатный отпуск сотрудникам, которые являются совместителями. Длительность данного отпуска не должна быть меньше, чем длительность отдыха сотрудника на основном месте работы. Директор организации не имеет право отказать предоставить отпуск также гражданским и муниципальным служащим, Героям СССР и т.д.

Порядок отдыха за свой счет

Существует установленный порядок, которого нужно придерживаться при оформлении отпуска за счет сотрудника:

1. Сотрудником, желающим уйти в отпуск, предоставляется заявление, которое должно содержать такие данные:
   • причина, по которой он будет отсутствовать на работе;
   • дата ухода;
   • длительность отпуска.
2. Вторым шагом оформляется приказ о том, что отпуск предоставлен.
3. Следующим этапом сотрудник должен ознакомиться с приказом.
4. Внесение информации в личную карту сотрудника.
5. Последним шагом идет внесение информации в табель учета рабочего времени, имеющего форму Т-12 или Т-13.

Судебная практика

В судебной практике были случаи, когда сотрудник и работодатель попадали в неловкие ситуации из-за того, что сотрудника нет на рабочем месте.

Примером такой ситуации может служить случай: сотрудника, который считал, что находится в бесплатном отпуске, не было на работе довольно долго. Сотрудником было подано заявление, начальником был одобрен отпуск, но по каким-либо причинам не был оформлен приказ на отпуск.

В связи с этим, работодатель вынес из-за отсутствия на работе. Обращение в суд не помогло сотруднику, так как судебный орган постановил правильность действий работодателя из-за того, что не был оформлен приказ об отпуске, а, следовательно, сотрудник отсутствовал на работе по собственному решению.

Для того чтобы избежать подобных ситуаций, сотрудникам нужно следить за оформлением приказов об отпусках и внесением данных в .

Часто задаваемые вопросы

Из-за того, что в ТК РФ только одна статья посвящена бесплатному отпуску, у многих людей накопилось немало вопросов.

Ниже приведены примеры подобных вопросов: