Заявление на внеочередной отпуск образец. Как правильно оформить заявление на отпуск

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:

• образец заявления на очередной отпуск,
• образец заявления на учебный отпуск,
• заявление на отпуск без содержания,
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

• Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
• В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
• Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
• В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
• В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Скачать документ у формате.doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

• Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
• В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

Заявление на отпуск - формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

• шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
• заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
• текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
• дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя ».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи , выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте сайт есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2019-2020:

• образец заявления на очередной отпуск;
• образец заявления на учебный отпуск;
• образец заявления на отпуск без содержания;
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Дни за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2019 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

• просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2019 по 11.04.2019) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
• ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

• Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
• Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск :

• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016