Заявление об уходе с. Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

22.01.2018, 14:51

Работник организации принял решение об увольнении. За весь период существования фирмы это первый случай увольнения сотрудника. Все нужно оформить правильно и начать следует с заявления на увольнение по собственному желанию. Образец 2018 года, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику все сделать без ошибок.

Работник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе

Трудовые отношения – это дело добровольное. Если работа перестала устраивать, то сотрудник может уволиться, предупредив о своем намерении заранее. В большинстве случаев сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Заявление должно быть обязательно письменным

Предупредить работодателя о предстоящем увольнении нужно, написав заявление на имя руководителя организации. Такое заявление может быть написано в произвольной форме сотрудником или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

К сведению
Заявление на увольнение лучше составить в двух экземплярах. Один экземпляр будет передан работодателю, в то время как второй, снабженный входящим номером и датой, останется у работника в подтверждение факта уведомления об увольнении. Понятно, что второй экземпляр можно заменить ксерокопией самого заявления.

Даже если по истечении срока предупреждения новый работник на должность, которая станет вакантной, не найден, задерживать увольняющегося работника нельзя. После отработки установленного законом периода работник должен быть уволен, если он, конечно, не передумал увольняться.

Чтобы не придумывать формулировки заявления об увольнении по собственному желанию, наши специалисты подготовили образец 2018.

Выбрав более подходящее для себя место или по личным причинам любой ваш сотрудник может уволиться. Полезно знать специфику документального оформления такой процедуры. Мы рассмотрим увольнение по собственному желанию со стороны нормативных актов и дадим пошаговую инструкцию, как это сделать правильно, чтобы не возникло проблем и оформление документов было грамотным.

Уволиться по собственной инициативе

Трудовое законодательство предоставляет работнику право на расторжение договора, если по каким-то причинам настоящая работа человека не устраивает или возникли обстоятельства, требующие ухода сотрудника из организации. Такая процедура называется увольнение по собственному желанию. Согласно нормативным документам ст. 77 и ст. 80 ТК РФ , определен порядок такого увольнения сотрудника. Он действителен и в 2017 году.

Сотрудник, решивший уволиться, должен сообщить об этом своему руководству. Затем ему необходимо написать заявление. Образец заявления об увольнении по собственному желанию может находиться в ОК (отделе кадров), или его можно скачать в интернете.

Заявление пишется на имя директора от лица работника. Если процедура увольнения стандартная и нет особых условий для ухода с работы в ближайшие сроки, то информацию о своем решении необходимо подать за 2 недели до фактической даты ухода. За этот срок будет найдена соответствующая замена и не возникнет срывов на предприятии.

Заявление об увольнении по собственному желанию гражданин может передать несколькими способами:

• лично директору;
• представителям отдела кадров, бухгалтерии, секретариата;
• отправить по почте.

Обратите внимание, что факт передачи заявления должен быть зафиксирован. Если бланк заявления не будет зарегистрирован, то срок его получения может быть отодвинут на неопределенный период. Это важно для фактического срока отработки. Такое прошение вступает в силу на следующий день после официального подтверждения получения заявления от сотрудника.

Лучшее решение — это предоставление 2 экземпляров заявления:

• оригинал остается у лица, принявшего бланк;
• копия с указанием даты приема документа и подписью лица, получившего заявление, остается на руках у работника.

Обычной практикой многих организаций является ведение журнала учета входящих документов. Необходимо попросить внести заявление в этот журнал и указать на копии информацию о такой регистрации.

Если обратиться в офис нет возможности, то заявление можно послать почтой, составив опись конверта и заказав услугу уведомления о получении письма адресатом.

Сделав все правильно на первом этапе увольнения по собственной инициативе, сотрудник обязан пройти отработку в течение 14 календарных дней. Но и здесь есть свои нюансы.

Отработка

Две недели - это стандартный срок, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Но не все случаи увольнения стандартные, потому что могут возникнуть разные ситуации, дающие возможность исключить отработку сотрудника.

— Увольнение на испытательном сроке.

Разочароваться в рабочем месте гражданин может уже на испытательном сроке. Тогда стажер имеет те же права, что и штатный сотрудник. Но отработка сокращается до 3 дней с момента получения заявления директором или отделом кадров.

— Отработка при увольнении на больничном или в отпуске.

ТК РФ не отменяет права сотрудника на увольнение по собственной инициативе в момент отсутствия его на рабочем месте по причине болезни или очередного отпуска. Работник пишет заявление на тех же условиях, но период отработки может быть зачтен днями, когда он был на больничном или в отпуске. Тогда человеку нет необходимости выходить на работу еще на 14 дней после окончания болезни или отпуска. День фактического увольнения может совпасть с этими днями.

— Отработка пенсионера при увольнении.

К категории пенсионеров относятся мужчины, достигшие 60 лет, и женщины в возрасте 55, если нет особых условий для более раннего выхода на заслуженный отдых. Достигнув этого статуса, пенсионер может уволиться без отработки, т. е. в заявлении по собственному желанию днем прекращения трудовых отношений может быть указан следующий за датой заполнения бланка день. Но есть один момент: в бланке обязательно должно быть дано пояснение, что сотрудник находится на пенсии. Это будет льготное обоснование в нецелесообразности принуждения пенсионера к отработке.

Не отрабатывать могут и другие сотрудники, если они зачислены на учебу в вуз или должны начать службу в рядах российской армии. Тогда увольнение по собственному желанию происходит на следующий день после уведомления руководства.

Возможны и другие обстоятельства, когда сотруднику уменьшается период отработки или увольнение происходит совсем без отработки. Это возможно по соглашению сторон. Но факт должен быть зафиксирован на документе, а не словами. Если нет записи, то работодатель может не выполнить свои устные обязательства. Сотрудник, не вышедший на отработку, может быть уволен за прогулы.

Правила поведения работодателя

Вот краткая пошаговая инструкция для руководителя:

1. Получив заявление от работника об увольнении по собственному желанию, его необходимо подписать.
2. Исходя из ситуации с отработкой, издается приказ об увольнении сотрудника по статье 77 ТК РФ. Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию можно найти на сайте государственных ведомств.
3. Если для этого нет препятствий (отказ работника или отсутствие на работе), то сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания приказа работником бухгалтерия или отдел кадров поднимает информацию о количестве отработанных дней за текущий месяц, об использовании отпуска, о наличии больничного листа и другую, требующуюся для начислений.
4. Выплаты, причитающиеся работнику, производятся в день увольнения, если нет причин для неисполнения этой обязанности работодателя. Это может быть отсутствие работника на рабочем месте, его болезнь или иные причины, не позволяющие получить средства. Тогда гражданин может получить эти деньги позднее, обратившись с требованием к бывшему работодателю. Расчет в такой ситуации осуществляется на третий день после требования.

Есть один нюанс с начислением и выплатой средств по больничному листу. Если работник на момент процедуры увольнения находился на больничном, то он имеет право получить пособие. Это право распространяется и на период после прекращения трудовых отношений. Тогда бывший сотрудник после выздоровления приносит закрытый бюллетень директору. Сроки начисления пособия стандартные: 10 дней с момента получения бухгалтерией. Расчет осуществляется в момент первой зарплаты на предприятии.

Запись в трудовой книжке

Статья 77 ТК РФ предусматривает, что сотрудник кадровой службы или бухгалтер делает запись в трудовой на основании приказа в последний рабочий день, указанный в заявлении. В новую графу вносится запись, что сотрудник уволен по собственному желанию, и указывается статья 77. В следующей графе вписывается номер и дата приказа. На этом трудовой договор считается расторгнутым. Книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Трудовая книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Если сотрудник не может прийти за трудовой, то работодатель обязан отправить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения документов. Также можно получить разрешение на возможность отправки трудовой книжки по почте. Такая процедура является обязательной, чтобы ограничить работодателя от претензий бывшего работника в отношении нарушения его прав и создания препятствий для увольнения по собственной инициативе. Поэтому все документы должны быть выданы в день увольнения.

Незаконное удержание работника без его согласия преследуется специальными структурами, и дело решается в пользу сотрудника. Сроки выплат и выдачи документов должны соответствовать правилам ТК РФ.

Помимо трудовой книжки и расчета, бывшему сотруднику должны быть предоставлены справки о его доходах по форме 2 НДФЛ (согласно ст. 4.1 ФЗ №255). Такая справка может потребоваться по новому месту работы или для получения какого-либо пособия, на которое может рассчитывать гражданин. Также информация о заработке может потребоваться в службу занятости, если работник претендует на пособие по безработице.

Нюансы процедуры увольнения

Иногда ситуация меняется и работник вдруг принимает решение остаться на прежнем месте. ТК поддерживает это право гражданина. Тогда составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель не может отказать в этом, если не возникли обстоятельства, не дающие возможности принять отзыв заявления:

• На вакантное место принят другой специалист, которому нельзя отказать в предоставлении работы – это определенная категория людей, в основном инвалиды.
• С новым сотрудником заключены договорные отношения, или он переведен по письменному заявлению работодателя.

Если таких оснований нет, то работник может продолжить выполнение своих обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя будет считаться незаконным.

К незаконным действиям можно отнести и принуждение работника к написанию заявления по собственному желанию. Такая процедура свойственна некоторым нерадивым работодателям. Очень часто это происходит с беременными женщинами, с часто болеющими людьми. Но такое принуждение незаконно.

Какие ошибки может допустить работник в заявлении

Казалось бы, в чем можно ошибиться при написании заявления на увольнение по собственной инициативе? Всего одна фраза. Но все же ошибки присутствуют, и не орфографические, а фактические. Есть нюансы с отработкой. Если заявление стандартное, без уважительных причин для сокращения срока отработки, то в бланке должна стоять дата, когда наступает день увольнения. Две недели – это стандартный период отработки. И рассчитать его необходимо перед написанием заявления.

Приведем пример. Сотрудник пишет заявление 10 января текущего года. Эту дату заявитель ставит в конце заявления. День увольнения выпадает на 24 января. Именно эту дату указываем в заявлении как последний рабочий день.

Если стороны пришли к соглашению, что отработка сокращается до 5 дней, то в заявлении должна быть указана дата 13 января, которая будет последним рабочим днем. При отсутствии такой записи устное соглашение может стать нарушением и привести к недоразумению. Работник будет признан прогульщиком, если работодатель не признает этого факта. Возможна и другая ситуация, когда сотрудник уволен по соглашению через 3 дня, но в заявлении дата увольнения стоит 24 января. Тогда это будет несоответствие фактов. При проверке могут возникнуть вопросы к такой ошибке.

Следующим нарушением может быть отсутствие пояснения, по которому работник требует увольнения без отработки. Например, пенсионер увольняется по собственному желанию, но не указывает обстоятельство выхода на пенсию. Тогда работодатель имеет право заставить сотрудника отработать 2 недели.

Отделу кадров необходимо быть внимательными в отношении написания сотрудником даты увольнения. Она должна быть написана без предлога «с». Например: «….уволить 25 января 2018 года», но не «…..уволить с 25 января 2018 года». Это дает размытое представление о точной дате увольнения, которая должна быть указана в приказе и трудовой книжке работника. Может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что грозит принуждением восстановить сотрудника на рабочее место. Если работник потребует моральной компенсации при обращении в суд, то директор должен будет это удовлетворить. Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Будьте внимательны при заполнении документа и проверяйте каждое слово, чтобы в дальнейшем не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя.

Финансовые отчеты

Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?

При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.

Подведем итог

Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.

Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.

Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.

Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день - это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.

Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.

Образец заявления на увольнение необходимо иметь перед глазами, чтобы и самому не сделать ошибку, оформляя прекращение трудовых отношений, и оценить верность его подготовки сотрудниками. О некоторых нюансах его оформления будет рассказано в этой статье.

Когда пишется заявление на увольнение

Не все знают, когда и как правильно написать заявление на увольнение и направить его работодателю. Иногда возникают вопросы, в каких ситуациях его необходимо готовить. В ст. 77 Трудового кодекса предусматривается три варианта увольнения:

• по инициативе работника с предупреждением работодателя (по общему правилу) за 14 дней (срок может быть увеличен до 30 дней для руководителя компании или сокращен по соглашению с работодателем);
• инициативе компании;
• соглашению сторон.

В первом случае написание заявления необходимо, во втором оно не требуется, в третьем работодатель сам определяет, хотел бы он видеть в делах такой документ или нет. Унифицированной формы заявления Госстандартом не утверждено.

Написать заявление по инициативе работника (по собственному желанию) можно, находясь на рабочем месте, в отпуске или в период временной нетрудоспособности. Это не повлияет на исчисление срока предупреждения. Последним днем работы станет день окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление на увольнение по соглашению сторон потребует нахождения работника на рабочем месте.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что уведомление об увольнении подается за 2 недели до его фактической даты. Срок может быть уменьшен или увеличен в зависимости от категории, к которой относится работник, и наличия обстоятельств, указанных в ст. 80 ТК РФ.

При подготовке документа у работника возникает 3 вопроса:

• Как написать заявление на увольнение?
• Когда и как направить его работодателю?
• Если ли возможность избежать двухнедельной отработки?

Если нет оснований предполагать, что срок отработки будет сокращен, то заявление направляется по почте или сдается в канцелярию компании с присвоением входящего номера с тем расчетом, чтобы установленный законодательством срок начинал течь на следующий день после его фактического получения.

В документе необходимо указать две обязательные позиции:

• причину увольнения (по собственному желанию);
• дату, с которой трудовые отношения будут прекращены.

Уточнить, как пишется заявление на увольнение, можно в кадровой службе работодателя. Проблемой может стать требование о визировании заявления непосредственным руководителем сотрудника. Законодательство не обязывает этого делать, поэтому от выполнения такого требования можно отказаться.

Адресатом заявления должна стать организация и ее исполнительный орган, так как в трудовых отношениях сотрудник состоит с компанией, а не с рядовым руководителем.

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

Согласно нормам ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе отозвать свое заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию в любое время. Из этого правила есть только одно исключение: увольнение не производится, если на должность лица, отозвавшего заявление, не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами не может быть отказано в заключении трудового договора, например переведенный с другого места работы.

В практике бывают случаи, когда, написав заявление под давлением, сотрудник сразу подает новое заявление о его отзыве. Но сделать это надо успеть в пределах срока существования трудовых отношений. Если оно подано уже после выпуска приказа об увольнении, истцу, не проявившему предусмотрительность, могут отказать (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 05.11.2013 по делу № 2-4611/13).

Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон

Требуется ли оформление заявления, если увольнение происходит по соглашению сторон? Часто считают, что вместе с соглашением о расторжении договора необходимо подготовить и заявление на увольнение. Как писать заявление на увольнение в этом случае и требуется ли оно в действительности? Если кадровые службы не настаивают, то на практике чаще составляется и подписывается обеими сторонами только соглашение.

В то же время расторжение трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон» на основании заявления признается законным и без оформления соглашения как единого документа (кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.09.2010 № 33-12215).

Разорвать соглашение о расторжении в одностороннем порядке не смогут ни работник, ни работодатель. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника, которое также оформляется отдельным документом. (см. п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). О некоторых нюансах подготовки соглашения можно прочитать в статье .

Пример подготовки заявления

Если у работника возникают сложности с подготовкой документа о прекращении трудовых отношений, то пример заявления на увольнение можно скачать по ссылке: Заявление на увольнение - образец .

Существует несколько важных моментов при его оформлении:

1. При работе с образцом заявления на увольнение необходимо правильно вписать наименование компании-работодателя.
2. Заявление адресуется директору компании или руководителю обособленного подразделения (если у последнего есть полномочия на заключение и расторжение трудовых договоров).
3. Текст может быть выполнен на компьютере, может быть написан работником собственноручно.
4. Ставится желаемая дата прекращения трудовых отношений. Если руководитель согласовал именно ее, то на заявлении должна быть проставлена отметка или резолюция. Отсутствие таковой скажет о несогласованности особой даты, и отношения прекратятся в установленный законом срок.
5. Дата написания заявления ставится рядом с подписью.
6. Документ подписывается собственноручно, удостоверение подписи не требуется.

При заполнении образца заявления на увольнение также нужно учесть, что любые дополнительные требования, предъявленные кадровыми службами, можно не исполнять. Если документ отказываются принять без визы руководителя или по иным причинам, он может быть направлен по почте на юридический адрес фирмы.

Когда заявление об увольнении не признается таковым

Частая причина споров — недобровольное написание документа. Суды, проверяя возможность наличия давления и применяя п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, обязаны установить:

• обстоятельства написания заявления;
• наличие действительного волеизъявления на увольнение;
• причины увольнения — фактические и заявленные;
• наличие фактов создания неблагоприятной психологической обстановки.

Споры такого характера часты, так как в практике работы некоторых компаний бывают ситуации, когда, не имея возможности заключить срочные трудовые договоры, работодатели просят сдать в отдел кадров заявление об увольнении по собственному желанию без даты.

Работодатель в частном случае оспаривания увольнения по такому заявлению пояснил суду, что «заявления пишут все работники, данная мера является методом трудового стимулирования, в связи с чем заявления без их согласия по назначению работодателем использованы не будут» (см. решение Ахтубинского районного суда Астраханской области от 11.05.2016 по делу № 2-1949/15). Суд в данном случае назначил почерковедческую экспертизу. Установление того, что даты заявлений и предполагаемые даты увольнения выполнены другими лицами, послужило основанием для восстановления на работе.

***

Мы рассказали, как правильно писать заявление на увольнение. Отметим, что неточное определение или несогласование сторонами даты увольнения, несоблюдение правил направления заявления может привести к спорам относительно фактической даты и даже правомерности увольнения.

Бланк на увольнение не отнесен законодательно к перечню унифицированных форм. Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию прорабатывается учреждениями своими силами. Формулировка при увольнении по собственному желанию не может противоречить ст. 80 ТК РФ.

Форма заявления на увольнение: разновидности

Заявление на увольнение может быть отнесено к одному из типов:

1. Простой вариант – заявление на увольнение по собственному желанию без пояснения причин предстоящего ухода с работы и с условием отработки.

1. Срочный – заявление по собственному желанию без отработки. В качестве оснований допускается ссылка на оформление пенсии, начало обучения в ВУЗе или имевшее место нарушение администрацией работодателя прав коллектива.

1. Договорной – шаблон заявления на увольнение допускает уменьшение периода отработки ниже минимального значения, условия стороны определяют совместно.

1. По переводу – пример заявления на увольнение при переходе в штат другой компании.

Как правильно писать заявление на увольнение

Образец заявления на увольнение по собственному желанию нужен для констатации просьбы сотрудника о прекращении взаимоотношений с работодателем.

Как правильно написать заявление на увольнение:

• Сверху в правой угловой части отводится место для реквизитов (бланк заявления на увольнение в этом блоке содержит данные о названии предприятия, его руководителе, сведения о сотруднике);
• следующей строкой идет название документа;
• лаконичное изложение сути обращения – «прошу уволить меня по собственному желанию»;
• приведение причины ухода с текущей должности на предприятии;
• перечень прилагаемой документации;
• заявление на увольнение по собственному волеизъявлению или ряду иных оснований заканчивается проставлением даты и подписи увольняемого с расшифровкой ФИО и текущей должности.

Образец на увольнение:

Дата увольнения в заявлении по собственному желанию

По ТК РФ заявление на расчет по собственному желанию, образец которого можно посмотреть ниже, должно подаваться заблаговременно, за 14 дней до дня прекращения действия соглашения о трудовых отношениях (ст. 80).

Заявление по собственному желанию для занятых на условиях испытательного срока предполагает сокращение периода отработки до 3 дней (ст. 71).

Как написать заявление на увольнение по собственному волеизъявлению, если работа проводилась по трудовому контракту, заключенному на срок 2 месяцев и менее – отработка приравнивается к 3 дням (ст. 292). Заявление на увольнение ИП, нанимающего сотрудников для сезонной работы, предполагает максимальное значение продолжительности отработки в 3 дня (ст. 296). Образец увольнения по собственному желанию при досрочном уходе с должности руководителя вводит обязательство по месячной отработке (ст. 280).

Какую дату указывать в заявлении на увольнение?

Внизу, после основного текста, проставляется дата подачи документа представителю администрации предприятия. Как правильно писать заявление на увольнение с датировкой окончания работы в текстовом блоке? Если написать «прошу уволить по собственному желанию с 25 января», то приказом увольнение будет проведено 24 числом. Если формулировку «прошу уволить по собственному желанию» образец предлагает без указания предлога «с», то заявление с приказом будут датировать увольнение одинаковыми числами.

Как писать заявление на увольнение: нюансы

Обойтись без отработки можно, если имеются уважительные причины, оговоренные ТК РФ либо договоренность с работодателем. Заявление по собственному желанию, образец которого не прописывает причины ухода, может быть без отработки, если сторонам удалось достичь договоренности о сокращении срока ожидания увольнения. Тогда заявление на увольнение должно быть завизировано руководством и иметь отметку о согласии начальника отпустить работника досрочно без отработки.

Как написать заявление на увольнение при нахождении за пределами предприятия? Сотруднику разрешается подавать заявление на увольнение по собственному желанию, которое будет заполнено в период отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за работником должности. Такой образец заявления на увольнение актуален для откомандированных работников и тех, кто пребывает в отпуске или заболел.

Как написать заявление на увольнение – образец для военнообязанных

Военнослужащие при обращении к командованию пишут вместо заявления рапорт, который составляется на основании Закона №53-ФЗ. В нем прописаны основания для увольнения, с указанием сроков и условий прекращения контракта.

Рапорт на увольнение по собственному желанию предполагает обязательное приведение формализованной причины с отсылом на конкретный пункт закона:

• достижение предельного возраста;
• окончание контракта;
• по состоянию здоровья;
• лишение звания или арест.

Если трудовой договор расторгается по желанию работника, всегда нужно писать заявление на увольнение. В нашей стране чаще всего используется формулировка «по собственному желанию», хотя условия и причины могут быть самые разные.

Процедура увольнения определена законодательством, учитывающим интересы как работников, так и работодателей. Основные условия обозначены в «Трудовом кодексе Российской Федерации», но существуют и различные постановления Верховного суда и путеводители по трудовым спорам.

Установленная законом процедура увольнения

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления, которое оформляется при увольнении, но некоторые правила все же нужно соблюдать:

• в «Трудовом кодексе» установлено, что заявление оформляется письменно (от руки или на компьютере);
• в этом документе должно быть конкретно определено желание уволиться;
• руководителю документ должен быть предоставлен за 14 дней до дня увольнения;
• число увольнения должно быть обозначено таким образом, чтобы было понятно, какой день должен стать последним рабочим («прошу уволить 10 октября 2014 года»);
• срок 14 дней исчисляется, начиная со дня, который следует за подачей заявления;
• заявление можно подать лично или отправить по почте (желательно заказным письмом и с учетом времени, необходимого для доставки),
• обязательно наличие имени, отчества, фамилии и должности, числа подачи и подписи сотрудника;
• работник может прекратить работу через 14 дней, причем его отсутствие на работе нельзя считать прогулом;
• если число для увольнения не указано, руководитель может уволить работника через 14 дней (не раньше);
• при обоюдном согласии руководитель может уволить сотрудника и быстрее, чем через 14 дней;
• если руководитель не соглашается с увольнением сотрудника, который ему должен, это считается нарушением закона, так как долг можно взыскать и после увольнения;
• руководитель не может препятствовать увольнению работника, который по требованиям законодательства должен перед увольнением передать дела (можно только наложить дисциплинарное взыскание);
• заявление на увольнение возможно отозвать даже в день увольнения, если еще не существует трудового договора с другим сотрудником, принятым на освобождающееся место;
• если сотрудник продолжает работать после числа, указанного в просьбе об увольнении, то трудовой договор не требуется заключать заново;
• если руководитель не соглашается на увольнение, можно зарегистрировать заявление в канцелярии, попросить указать на нем входящий номер и число подачи и предоставить копию (существует и второй вариант – отправить документ заказным письмом с уведомлением).

В течении трех дней увольняются работники, которые не прошли испытательный срок, с которыми оформлен срочный трудовой договор на 2 месяца или принятыми на сезон. Месячная отработка предусмотрена законодательством для руководящих работников, например, директоров.

Как правильно написать заявление

Независимо от причины увольнения, расположенная в правом верхнем углу шапка не меняется. Она должна содержать название предприятия (организации), ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника. Например:

Директору
ООО «Кадровик»
Нестеренко Р. А.
от менеджера по продажам
Смирновой Елены Сергеевны

Заявление
…

С новой строки пишется просьба об увольнении (формулировка меняется в зависимости от ситуации). В левом нижнем углу обозначается число подачи, в правом нижнем углу работник ставит подпись.

Тело заявления может быть различным, так как содержание зависит от конкретной ситуации: по собственному желанию (с отработкой), без отработки, по соглашению сторон, из-за выхода на пенсию, в связи с переездом, одновременно на отпуск и увольнение и др.

В стандартных ситуациях в теле заявления пишется:

Если сотрудник увольняется по соглашению с работодателем раньше, чем через 14 дней, то теоретически он сначала должен написать заявление в стандартной форме, потом второе, содержащее просьбу:

«Прошу произвести увольнение 19 октября 2014 года (любой удобный день) на основании части 2 статьи 80 «Трудового кодекса РФ».

На практике происходит по другому – пишется всего одно заявление, в теле которого обозначаются обе просьбы. Руководитель или увольняет сотрудника в указанный день, или увольняет через 14 дней.

Заявление при увольнении без отработки оформляется, если сотрудник не может выполнять свои обязанности по одной из причин, указанных в статье 80 «Трудового кодекса»: зачислен на дневное отделение высшего учебного заведения, вышел на пенсию, в связи с нарушением работодателем норм трудового законодательства и др. Заявление такой формы можно писать в любое время (в том числе во время командировки, отпуска, болезни). В теле документа содержится просьба:

«Прошу меня уволить 1 ноября 2014 года в связи (например, зачислением на дневное отделение университета). Справка, подтверждающая зачисление, прилагается».

Если сотрудник является работающим пенсионером по возрасту, выслуге и т. д., он может уволиться в любой день , просто указав удобную для него дату и обозначив «в связи с выходом на пенсию». Такая же запись должна быть в трудовой книжке.

Трудности с увольнением часто возникают при переезде и если сотрудник нашел другую работу, а уволиться не успел. В статье 80 «Трудового кодекса» указано, что переезд является одной из причин, по которой работник должен быть уволен без отработки , если он может предоставить документы, подтверждающие переезд: адресный лист из ЖЭУ по месту выписки или новой прописки, билеты, квитанцию об отправке вещей контейнером и др. Тогда пишется стандартное заявление с дополнением «в связи с переездом» и прилагаются соответствующие документы. Но в подобной ситуации лучше все спланировать заранее, ведь никто не принимает решение о переезде за два или три дня.

Если работник во время исполнения своих обязанностей ищет другое место работы, и оно находится, причем к новым обязанностям необходимо приступить сразу, то возникнут сложности, если работодатель не захочет подписать заявление без отработки. Нахождение другой работы к указанным в статье 80 «Трудового кодекса» причинам не относится, поэтому все зависит от конкретного руководителя. Если договориться не получится, придется все-таки отработать 14 дней.

Если необходимо увольнение с предоставлением отпуска, то нужно писать два разных заявления: одно на отпуск, другое — на увольнение. Но на практике чаще всего оформляется один документ с просьбой:

«Прошу предоставить (очередной или неиспользованный) отпуск с увольнением по собственному желанию».

В заявлении обязательно обозначается дата начала отпуска, его продолжительность и число увольнения (оно обязательно должно совпадать с последним днем отпуска). Особенность этой ситуации – после того, как начался отпуск, заявление нельзя отозвать. Если сотрудник во время отпуска заболел, изменить число увольнения нельзя (отпуск не продлевается на дни, которые работник провел на больничном).

Единственный случай, когда для увольнения не нужно писать заявление – сокращение штата . Руководитель издает приказ о сокращении, оформляет уведомления для работников и отдает их на подпись, уведомляет профсоюз и службу занятости, через два месяца издает приказ об увольнении всех сотрудников, которые попали под сокращение. Во всех трудовых книжках обязательно должно быть указано, что работники уволены по сокращению штата.

Процедура увольнения директора

Особенная ситуация – увольнение генерального директора . Во-первых, он должен отрабатывать не две недели, а месяц. Во-вторых, заявление оформляется на имя единственного владельца или учредителей, так как только они могут принимать на работу или увольнять директора.

Если с увеличением срока все понятно – необходимо передать дела, то с учредителем (учредителями) часто возникают проблемы. Самая распространенная причина – отсутствие другого лица, которое могло бы заменить увольняющегося директора. Если нового директора нет, учредители пытаются уклониться от принятия решения. Ситуацию усложняет необходимость регистрации смены должностного лица в Налоговой инспекции.

В сложной ситуации директор должен выслать учредителям извещение о собрании (заказным письмом с уведомлением). Если учредители на собрание не пришли, директор через месяц может прекратить работу. Если учредитель один, то документы и печать пересылаются по почте. Если учредителей несколько, прекративший работу директор оставляет их у себя (законодательством не запрещается), уведомив об этом учредителей.

Чтобы застраховаться от злоупотреблений со стороны работодателя, нужно хорошо знать права, установленные в «Трудовом кодексе». Но не каждый на это способен. Поэтому при малейшем недоразумении лучше всего обратиться за советом к юристу.

Видеосюжет об увольнении по собственному желанию

На видео подробно рассмотрен процесс увольнения сотрудника по его желанию: