Чтобы снять подразделение с налогового учета – подайте в ИФНС по месту регистрации организации сообщение по форме N С-09-3-2. Вам нужно успеть подать заявление в течение 3 рабочих дней со дня издания руководителем приказа о закрытии обособленного подразделения.

Обратите внимание! Речь здесь идет именно о подразделении, которое не является филиалом или представительством (под. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Подать сообщение по форме С-09-3-2 можно (п. 7 ст. 23 НК РФ):

• лично (это сделает руководитель компании или ее представитель по доверенности);
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• по телекоммуникационным в

ИФНС по месту учета компании самостоятельно направит ваше сообщение в инспекцию по месту учета подразделения. После того как инспекторы снимут подразделение с учета, вам вышлют уведомление о форме № 1-5-Учет (п. 14 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@).

Обратите внимание! Если вы пропустите трехдневный срок подачи сообщения, ИФНС может выписать сразу два штрафа. Один - на фирму в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Второй – на руководителя в сумме от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Как закрыть филиал или представительство

Чтобы закрыть филиал или представительство подайте в ИФНС по месту регистрации общества (абз. 2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ) ту же форму № С-09-3-2. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

Форма с-09-3-2: бланк скачать

Коротко правила, по которым нужно закрывать обособленное подразделение (филиал, представительство) мы собрали в таблице.

Как закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство)

Приложение N 2. Форма N 09-1-1 "Заявление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации" (не применяется) Приложение N 3. Форма N 09-1-2 "Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации" (не применяется) Приложение N 4. Форма N 09-1-3 "Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица" (не применяется) (не применяется) Приложение N 5. Форма N 09-1-4 "Заявление о снятии с учета юридического лица в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации" (не применяется) Приложение N 6. Форма N 09-1-5 "Уведомление о снятии с учета в налоговом органе юридического лица" (не применяется) Приложение N 7. Форма N 09-2-1 "Заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)" (не применяется) Приложение N 8. Форма N 09-2-2 "Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации" (не применяется) Приложение N 9. Форма N 09-2-3 "Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства" (не применяется) Приложение N 10. Форма N 09-2-4 "Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица" (не применяется) Приложение N 11. Форма N 09-2-5 "Уведомление о снятии с учета в налоговом органе физического лица по месту его жительства" (не применяется) Приложение N 12. Форма N 09-2-6 "Уведомление о снятии с учета в налоговом органе физического лица" (не применяется)

Приказ МНС РФ от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178
"Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц"

С изменениями и дополнениями от:

3. Руководителям управлений Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение в практической работе.

приказ Государственной налоговой службы Российской Федерации от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц", зарегистрированный в Минюсте России 22.12.1998 N 1664 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1999, N 1), за исключением формы N 12-2-1 "Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства" и Порядка заполнения заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства; формы N 12-2-3 "Заявление физического лица о снятии с учета в налоговом органе по месту жительства" и Порядка заполнения заявления физического лица о снятии с учета в налоговом органе по месту жительства;

приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 24.12.1999 N АП-3-12/412 "О внесении изменений и дополнений в приказ Государственной налоговой службы Российской Федерации от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц", зарегистрированный в Минюсте России 10.03.2000 N 2145 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2000, N 13);

приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 09.08.2002 N БГ-3-09/426 "О порядке постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица, зарегистрированного после 1 июля 2002 г.", зарегистрированный в Минюсте России 03.10.2002 N 3830 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2002, N 42).

5. Установить, что формы N 12-2-1 и N 12-2-3 применяются до 1 января 2005 года соответственно при постановке на учет в налоговом органе физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей до 01.01.2004, или при снятии с учета в налоговом органе физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей до 01.01.2004, в связи с окончанием срока действия документа, подтверждающего государственную регистрацию.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам М.В.Мишустина.

Исполняющий обязанности

Министра Российской Федерации

Регистрационный N 5685

В своей деятельности организации, имеющие обособленные подразделения, рано или поздно сталкиваются с необходимостью закрытия представительства или филиала. В материале мы расскажем о том, как правильно и кому необходимо сообщить о закрытии, какие документы при этом необходимо составить.

Любая организация, ведущая деятельность на территории Российской Федерации, имеет право открывать и закрывать филиалы, представительства и прочие обособленные подразделения (или, как их часто называют бухгалтеры, «обособки»). Обо всех изменениях в деятельности обособок необходимо извещать налоговые органы. Такая обязанность и порядок уведомления прописаны в ст. 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Отдельно извещать ПФ РФ и ФСС РФ нет необходимости, поскольку налоговая инспекция при получении уведомления от компании должна известить об изменениях прочие контролирующие органы сама.

Принятие решения о закрытии обособленного подразделения

Решения руководства организации, касающиеся деятельности обособленного подразделения, в том числе о его закрытии, как правило, оформляются приказом. Его содержание произвольно, но он должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства и содержать полную информацию о наименовании и местонахождении закрываемой обособки, поскольку именно на его основании будут составляться документы, которые впоследствии представляют в налоговые органы. Для уведомления о закрытии обособленного подразделения необходимо направить в инспекцию по местонахождению организации сообщение по Форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/ от 09.06.2011 . На это отводится три дня с того момента, когда руководство компании приняло решение о прекращении работы филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения.

Образец заполнения формы N С-09-3-2

Сообщение о закрытии обособленного подразделения вы можете представить в налоговый орган следующими способами:

• принести лично в инспекцию;
• передать посредством представителя по доверенности;
• направить по почте заказным письмом;
• передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
• отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.

Бланк состоит из двух листов. На первом расположена информация о самой организации, на втором — о закрываемом обособленном подразделении. Скачать форму с 09 3 2, так же как скачать бланк формы с 09 3 2, вы сможете в конце этой статьи.

Начинать заполнение бланка следует с указания регистрационных данных организации: наименования, ИНН, КПП, ОГРН.

Затем указываем код Инспекции ФНС, в которую будет представлена форма.

В заключение на первом листе заполняем данные руководителя организации и дату заполнения. Если правом подписи налоговой отчетности наделено иное лицо, то необходимо указать данные не руководителя, а представителя, а также представить вместе с заполненным сообщением копию документа, подтверждающего полномочия представителя.

При заполнении второго листа необходимо указать данные обособленного подразделения: его наименование (при наличии) и адрес, по которому велась деятельность.

Приложения № 5, № 10, № 15 приказа от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ не используются в связи с принятием Федерального закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», отменяющего обязанность организаций сообщать в налоговый орган по месту нахождения о реорганизации или ликвидации организации.

Приложения № 1, № 6, № 10 приказа от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ не используются в связи с принятием Федерального закона от 02.04.2014 № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», отменяющего обязанность налогоплательщиков – организаций и индивидуальных предпринимателей сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов) и о возникновении или прекращении права использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств.

В соответствии с пунктом 7 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2006, № 31, ст. 3436; 2007, № 1, ст. 31; 2010, № 31, ст. 4198; № 48, ст. 6247) приказываю:

1. Утвердить:

• форму № С-09-1 "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)" согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
• форму № С-09-2 "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях" согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
• форму № С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
• форму № С-09-3-2 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
• форму № С-09-4 "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации" согласно приложению № 5 к настоящему приказу;
• формат сообщения об открытии (закрытии) счета (лицевого счета) в электронном виде согласно приложению № 6 к настоящему приказу;
• формат сообщения об участии в российских и иностранных организациях в электронном виде согласно приложению № 7 к настоящему приказу;
• формат сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях в электронном виде согласно приложению № 8 к настоящему приказу;
• формат сообщения об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией) в электронном виде согласно приложению № 9 к настоящему приказу;
• формат сообщения о реорганизации или ликвидации организации в электронном виде согласно приложению № 10 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)" согласно приложению № 11 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях" согласно приложению № 12 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" согласно приложению № 13 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" согласно приложению № 14 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации" согласно приложению № 15 к настоящему приказу;
• Порядок представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи согласно приложению № 16 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Федеральной налоговой службы от 21.04.2009 № ММ-7-6/252@ «Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.05.2009, регистрационный номер 13983; «Российская газета», 2009, № 99).

3. Управлению информатизации (В.Г. Колесников), ФГУП ГНИВЦ ФНС России (Р.В.Филимошин) обеспечить разработку и сопровождение программного обеспечения, реализующего представление сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде.

4. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, курирующего вопросы учета юридических и физических лиц, а также иностранных организаций и граждан.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.В. Мишустин

Форма С-09-3-2 (образец прилагается)

Отечественное законодательство допускает открытие российскими юридическими лицами обособленных подразделений, то есть филиалов, представительств и иных. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально описаны в соответствующих законотворческих актах. Открытие и закрытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для закрытия представительства необходимо направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2 .

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации (в редакции, действующей на текущий момент) допускает создание и существование юридических лиц, которые, наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности, в той или иной степени участвуют в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения.

Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ , которым утвердила формы заявлений для открытия обособленных представительств и их закрытия.

Заполнение формы заявления о закрытии обособленного подразделения

Скачать форму С-09-3-2, используемую при закрытии обособленных подразделений, можно на сайте ФНС РФ www.nalog.ru или же найти с использованием СПС «Консультант+». Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие утвержденному бланку.

Требования и порядок заполнения вышеуказанной формы подробно описаны в приложении № 14 к указанному приказу.

После того как бланк формы С-09-3-2 скачан, можно переходить к его заполнению.

Вышеназванная форма может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, в незаполненных местах ставится прочерк.

Если же форма распечатывается на принтере, то ее заполнение выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Важно помнить, что поля, предназначенные в форме для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Детальные требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 14 к Приказу ФНС России .

Также нужно учитывать, что, если происходит закрытие нескольких подразделений, заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству закрываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

Федеральная налоговая служба России утвердила указанную форму заявления в вышепоименованном приказе. Также ФНС России разработала и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления и предусмотрела основные и обязательные требования к такому заявлению, но образец заполнения формы С-09-3-2 не разработала и не разместила.

Образец указанного заявления можно скачать по