Заявление за свой счет. Заявление на отпуск за свой счёт

За свой счет выходные предоставляются сотрудникам в случае подачи ими заявление на отпуск без сохранения заработной платы. При этом возможны две ситуации: первая – работодатель по трудовому закону удовлетворяет просьбу заявителя и оформляет отдых без содержания, работодатель на свое усмотрение принимает решение о целесообразности и возможно выходных в текущей рабочей обстановке. Независимо от обязательности и оснований предоставления отпуска за свой счет, заявление – это основной документ, позволяющий оформить законное отсутствие сотрудника на работе.

Из заявленного выше понятно, что существуют ситуации, описанные в законе, при наступлении которых предоставление отпуска за свой счет – это обязанность руководства.

Когда на основании заявления работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

• если заявитель – трудящийся пенсионер (имеет право отдохнуть 14 дней в году без содержания);
• если имеется инвалидность (до 60 дней за свой счет можно взять за год);
• по случаю бракосочетания, причем своего, а не родственников (до 5 дней);
• по случаю изменения состава семьи – рождение малыша или смерть близкого (до 5 дней);
• гибель при исполнении обязанностей военнослужащего в семье (до 14 дней);
• сдача экзаменационной сессии, аттестации или защита дипломной работы (если выполняются ряд условий, то можно брать оплачиваемый учебный отпуск).

Во всех указанных случаях заявление работника излагает намерение пойти в отпуск без содержания. То есть заявитель не просит, а информируется об отдыхе. Работодателю остается только составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Если причина написания заявления иная, то решение работодателя о предоставлении выходных за свой счет зависит только от его личного желания. Как правило, анализируется текущая рабочая обстановка в компании – есть ли возможность отпустить сотрудника в отпуск за свой счет, есть ли кому его замещать, насколько загружен работой персонал.

Приказ оформляется только после одобрения руководителем. В отношении отпуска без сохранения заработной платы возможно использоваться типовой бланк Т-6.

Примеры оформления заявления: (нажмите для увеличения на картинки)

Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Причина

В случаях, когда предоставление выходных без содержания закреплено в трудовых законах (а этом 128, 173, 174 статья кодекса), текст нужно писать с учетом соответствующего основания. Необходимо использовать понятные формулировки, чтобы у работодателя не было сомнений, что ситуация подходит в точности под закрепленную в ТК РФ. Для надежности рекомендуется подкреплять формулировку основания ссылкой на пункт статьи, где она прописана.

Если же причина в отпуске за свой счет – это личная потребность заявителя в отдыхе, то обычно используют типовую формулировку “по собственному желанию”. Тем не менее, ничто не мешает сотруднику написать более конкретную причину, шансы на одобрения со стороны руководства в этом случае могут быть увеличены.

В ряде случае заявление подкрепляют документами, доказывающими актуальность указанного основания. Например, смерть близкого можно подтвердить копией свидетельства, а наличие инвалидности – медсправкой.

Срок отпуска

Помимо причины потребности в выходных днях без содержания, в заявлении пишут о том, в какие дни данный отпуск необходимо. Период можно указать двумя способами – начальную дату отдыха за свой счет и число календарных дней или начальную и конечную даты отпуска, но правильнее будет использовать первый способ.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному .

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа - Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

25.08.2013

Гаевская

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Н екорректное оформление документов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может иметь для работодателя серьезные последствия. В частности, сотрудник может оспорить то, что он отдыхал по собственному желанию. Тогда вам придется выплатить ему компенсацию исходя из среднего заработка как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсацию морального вреда.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо предприниматель дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

• в одних случаях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта - Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
• в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

• либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
• либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Пример 1

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Свернуть Показать

Пример 2

Свернуть Показать

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

К сведению

Свернуть Показать

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, - это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и предпринимателем.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Пример 3

Свернуть Показать

03.11.2010 работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Работник отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Работник обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, работник отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, работник просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение работника было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, предприниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Пример 4

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Свернуть Показать

Пример 6

Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2

Свернуть Показать

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с недобросовестным сотрудником.

Учет отпуска

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Пример 7

Свернуть Показать

Фокина Т.В. принята на работу продавцом к ИП Симонову В.Ю. 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. - 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае - на 9 (23 - 14)). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Сноски

Свернуть Показать

Образец заявления на отпуск за свой счет: Как составлять правильно

Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году – образец, как написать, по семейным обстоятельствам, административный

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

• инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
• работающие пенсионеры – до 2 недель;
• совместители;
• родители или супруги погибших военных;
• сотрудники, поступающие в ВУЗ;
• для регистрации брака;
• при рождении малыша;
• для защиты диплома;
• для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

• по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
• без учета трудового стажа рабочего;
• вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

• семейные обстоятельства;
• смерть родственника;
• заключение брака;
• уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
• рождение малыша;
• чрезвычайное происшествие в семье;
• проводы на службу в армии;
• карантин в детском саду;
• экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.

В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.

Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:

Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.

Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.

: за свой счет, если договоримся

Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.

Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.

Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:

• заполнять необходимо на официальном бланке компании;
• заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.

Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.

Как правильно заполняется

Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.

Состоит документ из таких разделов:

Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.

По семейным обстоятельствам

Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.

Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:

Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.

В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.

Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:

• справка из поликлиники;
• ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
• копия заявления из ЗАГС;
• ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.

В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.

За 1 или 2 дня

Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.

Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

• название организации;
• личные данные и должность работодателя;
• дату отгула;
• причину (ее указание не обязательно);
• дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

• указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
• уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
• ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
4. Если решение положительное, то издается приказ.
5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

• обсудить этот вопрос с начальником;
• работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
• успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.

Уважительная причина или нет – решает работодатель. Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.

Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.

Источник: http://jurist-protect.ru/zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Как написать заявление на отпуск

Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просто решили отгулять положенное, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Образец, как правильно написать заявление на отпуск-2018

Как писать заявление на отпуск - от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

• шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
• заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
• текст. Сам текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать - оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы;
• дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное - получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация:

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом, решает в конечном счете работодатель.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
2. На основании ст.

   122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.

3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен.

   Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2018 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2017 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2018 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы - за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2018 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Останется лишь распечатать, поставить подпись и отнести в отдел кадров.

Образец заявления на отпуск (ежегодный оплачиваемый)

Образец заявление на отпуск за свой счет

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Источник: http://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис.

Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте.

Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ.

Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск “по уважительным причинам”. При этом, какие именно причины должны считаться “уважительными”, нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений.

Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

1. Появление на свет ребенка.
2. Гибель члена семьи.
3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя.

Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск.

Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Повод уйти

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам.

Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия.

Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки – слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Больничный лист

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Работающему человеку порой необходимо, в свой рабочий период, получить время для личных целей. По этой причине он может попросить своего работодателя предоставить ему выходной без соответствующей выплаты зарплаты, но с сохранением за ним места. Работодатель, взвесив все обстоятельства, может разрешить ему или нет отсутствовать на рабочем месте в указанное время.

У сотрудника должны быть убедительные уважительные причины, чтобы руководство хозяйствующего субъекта разрешило ему взять . И даже при наличии их директор имеет право все-таки отказать ему в этом. Тогда работник может подать , если у него есть дни, полагающиеся ему за работу в дни праздника и выходные.

Некоторым сотрудникам, согласно законодательству, отпуск без сохранения заработной платы предписано предоставлять в обязательном порядке, ограничивается лишь количество этих дней в течение года.

• Вышедшие на пенсию люди, которые до сих пор продолжают работать - 14 дней в год.
• Работники-инвалиды - 60 дней;
• Ветераны ВОВ - 35 дней;
• Работники, являющиеся членами семей органов правопорядка и военнослужащих - 14 дней;
• и т. д.

Кроме этого по ТК РФ можно получить отпуск за свой счет срок до 5 дней в случаях вступления граждан в брак, появления в семье новорожденных, смерти членов семьи и т. д.

Независимо от причин, вызвавших необходимость в таком времени отдыха, работник должен подать в кадровую службу на имя руководства заявление на отпуск за свой счет. Для этого он может собственноручно написать его на стандартном листе бумаги или использовать компьютер. На предприятии может существовать ранее разработанный шаблон заявление за свой счет, который инспектор по кадрам предложит работнику для заполнения.

При необходимости непосредственный начальник этого сотрудника ставит на оформленном бланке свою резолюцию. Такая практика используется на больших предприятиях, на которых руководитель компании из-за большой численности может вообще не знать человека, подающего подобное заявление.

Для убедительности и подтверждения причин, вызвавших работника обратится к своему работодателю с просьбой о выделении ему выходного дня, к составленному заявлению желательно приложить копии соответствующих документов. Если предоставить подтверждающие бланки в момент подачи заявление не получается, то тогда в документе лучше указать срок, к которому сотрудник сможет их предъявить.

Инспектор по кадрам фиксирует заявление в журнале регистрации и передает его руководству компании для вынесения решения. В случае положительного решения подготавливается , ознакомленный с которым работник заверяет его свой росписью.

Во время отсутствия этого сотрудника ответственное должностное лицо в ему проставляет коды «ДО» или «ОЗ», при цифровой кодировке – «16», «17».

Как написать заявление за свой счет

Составление этого документа начинается с верхней части листа с правого угла. Там нужно написать кому адресуется это заявление - название фирмы, должность руководящего лица и его Ф.И.О. в дательном падеже. Потом с новой строки вноситься должность работника и его полные Ф.И.О. в родительном падеже.

Следующим этапом производится отступ вниз, и посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Повествовательную часть нужно начинать с фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск без содержания» . Затем строка продолжается указанием продолжительности - сначала в днях, а затем записывается определенный период - с какого по какое число. И потом обязательно необходимо обозначить по какой причине запрашивается отпуск - к примеру, по семейным обстоятельствам.

Завершается составление документа личной подписью работника и указанием даты его составления.

Нюансы

Иногда может сложиться ситуация, когда сотрудника нет на рабочем месте без оправдательных причины один день. В таком случае, если руководство фирмы ценит, как он выполняет работу, вместо применения дисциплинарных мер ему может быть предложено оформить заявление на один день за свой счет. Необходимо помнить, что если в дальнейшем к нему необходимо будет применить меры воздействия, данный прогул уже нельзя будет рассматривать как проступок.