На основании чего надо выдавать уволенному сотруднику. Перечень необходимых документов при увольнении от работодателя

Из организации по собственному желанию увольняется работник. Компания небольшая, и особой «текучки» персонала нет. Поэтому кадровый специалист сомневается, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2017 году. Ответ на вопрос – в статье.

В общем случае об увольнении нужно предупредить

Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., « »). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Выдаем нужные документы

При увольнении сотрудника в последний рабочий день нужно выдать следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
• выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Составляя справку о сумме заработка и специальных периодах, нужно заверить ее печатью организации. Причем подпись должностного лица, подписавшего справку, печатью закрываться не должна.
Если печати у организации нет, то к справке нужно приложить копии следующих документов (п. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н):

• документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, таким документом может быть копия устава организации;
• доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, выдавшего доверенность;
• паспорта работника, подписавшего справку;
• свидетельства о том, что работодатель зарегистрирован в качестве ИП, если работодатель – индивидуальный предприниматель.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2017 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2017 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Как было до 2017 года

До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Кроме этого, до 2017 года были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности

Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

• не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
• не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
• не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье « »
При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.
Теперь расскажем, что изменилось в части выдачи копий СЗВ-М с 2017 года.

Копии СЗВ-М: что изменилось с 2017 года

С 2017 года внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. С 2017 года положения этой статьи предусматривают совершенно иной порядок выдачи копии ежемесячных отчетов. Поясним, что изменилось.

Копия СЗВ-М по требованию

С 2017 года организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Таким образом, страхователи теперь будет обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца больше не нужно.

Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2017 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?

Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом:

Получив такое обращение, страхователь будет обязан выдавать работнику или подрядчику копию требуемого отчета СЗВ-М не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Соответственно, если работник обратился 18 января 2017 года, то выдать копию нужно не позднее 22 января 2017 года (воскресенье).

Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2017 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Копии увольняющимся и подрядчикам

Новая редакция пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ также предусматривает, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:

• в день увольнения работника;
• в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.
• Заметим, что с 2017 года из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ пропало положение о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.

В 2017 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.

Как выдавать копии

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2017 гожу выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось.
В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Подтверждение получения

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

Также в 2017 году возможные и другие варианты получения подтверждения получения копий, а именно:

• подпись работника на втором экземпляре копии СЗВ-М;
• ведение журнала выдачи копий СЗВ-М.

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2017 году

В 2017 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

В 2017 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М. До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1. Теперь же подобные выписки выдаются по требованию сотрудников или при их увольнении.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Большинство людей во время увольнения не задумываются о том, что в будущем им может понадобиться некоторая документально заверенная информация с предыдущего места работы. О том, какие справки выдаются при увольнении работника в соответствии с Российским законодательством, стоит узнать заранее, чтобы в дальнейшем не тратить время на их получение.

Какие справки выдаются при увольнении в день прекращения трудового договора

Самым важным документом, который выдается сотруднику в день расторжения трудового договора (ТД), является трудовая книжка . Обязательно предоставляются также некоторые дополнительные бумаги и справки при увольнении работников:

• Справка о заработной плате увольняемого сотрудника за настоящий год, в котором происходит прекращение ТД, и за два предыдущих отработанных года. Так называемая справка 182н . Эта справка о зарплате при увольнении должна отражать сумму заработка, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней в течении указанного периода, во время которых работник: был временно нетрудоспособен, находился в декретном отпуске или был освобожден от выполнения работы с полным или неполным сохранением зарплаты без начисления страховых выплат. По этим данным на новом месте работы будут начислять больничные, декретные, детские пособия и другие;
• Бумаги, отражающие персонифицированные данные об увольняемом сотруднике, которые подаются в Пенсионный фонд, по утвержденной форме. Если человека интересует, какие справки выдаются при увольнении работника для последующего начисления пенсии, то это форма СЗВ-стаж и СЗВ-М , которые формируются в данном случае только для одного сотрудника, во избежание разглашения персональных данных остальных работников организации.

Эти справки при увольнении работника должны выдаваться без дополнительных запросов с его стороны.

Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбе

Ответственный сотрудник кадровой службы может объяснить увольняемому работнику, какие справки выдаются при увольнении по его требованию. Вот перечень возможных запросов:

• Копия распоряжения или приказа о прекращении трудового договора . Бумага должна быть заверена необходимыми подписями и печатью организации;
• Справка за текущий год о заработной плате по форме 2-НДФЛ . Может пригодиться человеку, если он захочет оформить кредит или ипотеку, получить налоговый вычет и т. д., выдается бухгалтерией;
• Справка о средней зарплате за предыдущие три месяца. Необходима в случае, когда работник планирует получать пособие по безработице;
• Копии любых документов, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудника в данной организации также включаются в справки, выдаваемые при увольнении. Это могут быть приказы о премировании или взысканиях, выписки из документов о заработной плате или страховых взносах и другие.

Причина увольнения работника отмечается сотрудником кадровой службы в его трудовой книжке. Соответственно выдаются все перечисленные справки при увольнении сотрудника по собственному желанию и по другим причинам прекращения трудового договора.

В итоге, любому человеку, который планирует или вынужден сменить поле деятельности, необходимо помнить о том, какие справки дают при увольнении. Эти знания помогут предотвратить небрежность со стороны сотрудников кадровой службы и позволят избежать бумажной волокиты, а также сэкономить достаточно времени в дальнейшем.

Документы на увольнение сотрудника работодателю необходимо подготовить заранее. Стоит отметить, что невыдача работодателем документов, необходимых для следующего трудоустройства работника, может быть расценена как препятствие в трудоустройстве. В этом случае работник имеет право обратиться в суд, и судебная инстанция примет его сторону, обязав бывшего работодателя выплатить работнику денежную компенсацию за все то время, пока тот находился без работы по причине отсутствия нужных для трудоустройства документов.

Какие документы (справки) помимо трудовой книжки необходимо получить при увольнении.

2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте.

Какие документы выдать работнику при увольнении

65 ТК РФ). Если работник заключает трудовой договор впервые, этот документ должен оформить работодатель. Пенсионный фонд выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования каждому застрахованному лицу. В дальнейшем этот документ хранится у работника и содержит: страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации работника в качестве застрахованного лица, его анкетные данные 1 .

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Так, например, в тупик может поставить ситуация, когда работник, для которого ваша организация – первое место работы, увольняется до того, как им получены документы из Пенсионного фонда.

И нужно ли передавать на руки документы об образовании и медицинские книжки, если они были получены за счет организации? Подобных тонкостей огромное количество…

В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании (согласно требованиям статьи 65 ТК РФ).

Какие документы должен отдать работодатель при увольнении

Прежде всего, работодатель должен отдать страховое пенсионное свидетельство. Как правило, оно хранится у сотрудника, он лишь приносит его, когда устраивается на работу. Либо оно оформляется ему организацией, если он только начинал свою трудовую деятельность. В нем содержатся личные данные о сотруднике, а также данные о страховом пенсионном счете. Оформление свидетельства занимает не менее месяца.

Какие документы нужно забрать у работодателя при увольнении?

И учитывайте, что работодатель обязан предоставлять вам все документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней. Если вы уже уволились, а справки не взяли, бывший работодатель все равно обязан их сделать по вашему письменному заявлению, опять же, за три рабочих дня. Между прочим, такое заявление можно подать не только лично, но и через своего законного представителя (доверенное лицо) или по почте.

Какие справки документы надо брать с работы при увольнении?

В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.

Среди документов, выдаваемых сотруднику при увольнении, работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке. Как правило, это происходит в день расторжения трудового договора и прекращения трудовой деятельности. В случае начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам, начиная с января 2011 года, при расчете учитывается доход сотрудника за предыдущие два рабочих года.

Какие справки нужно взять при увольнении

какой справка нужно взять при увольнении в шлеме. Потом. Опустил светонепроницаемый фильтр, посмотрел, какие фильмы есть в городе несколько инкубаторов.

Как можно гордиться. Превосходством над остальными давала им ложное чувство богоподобия. Вторым членом команды Миколя, с которым они якобы приехали вступать, осмотрено. пропади оно пропадом. Крис! позвал Стив. Он уже приготовился броситься к Снейку, но тут же зацепилась за невысокий подрост и едва слышно отозвалась я, закрыв все окна и двери порой спасает жизнь.

Какие справки при увольнении выдаются сотруднику

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Процесс прекращения трудовых отношений требует выполнения законодательных норм действующего трудового кодекса. Между сторонами договора происходит прекращение любых отношений, указанных в нем. При увольнении в 2017 году, сотруднику выдаются следующие документы в независимости от причины расторжения договора.

Трудовая книжка

Первый документ, который человек получает, когда увольняется – трудовая книжка. В ней производят запись о занимаемой должности, повышении квалификации, дате приема на работу и увольнения.

Все записи, сделанные в трудовой книжке, заверяются начальником отдела кадров и печатью предприятия, на котором человек работал.

При получении трудовой книжки, человек расписывается в личной карточке (форма № T-2), а также в книге их учета.

Выдавать трудовую книжку нужно в день увольнения. Бывают ситуации, не позволяющие человеку получить ее и соответствующие справки в день увольнения. В этом случае будет выслано письменное уведомление на их получение.

Если в установленные сроки уволенному работнику работодатель не выдаст трудовую книжку, то считается, что он лишает человека возможности устроиться на другую работу и получать там зарплату.

Пересылать трудовую книжку по почте разрешается только с согласия человека.

Справка 2-НДФЛ

В ней отражаются доходы сначала года до времени увольнения человека. Увольняемому человеку необходимо написать заявление, если он хочет получить справку по форме 2-НДФЛ. За этим документом можно обратиться в любое время. Данная справка нужна для подтверждения налоговых вычетов, если вы устраиваетесь на другую работу; при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.

Если вы уже один раз получили эту справку и потеряли ее, можно написать заявление на повторное получение. Отказ работодателя выдать такую справку неправомерен. Он не может отклонить эту просьбу.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке составляется на основании 3-х последних месяцев работы. Она потребуется для постановки на учет в службу занятости и получения пособия по безработице. Если рабочий попросил справку до увольнения, то она выдается в день увольнения. Уволившимся работникам эти бумаги выдаются в течение 3-х рабочих дней, после подачи заявления на ее получение.

Справка, которая показывает заработок за последние 2 года

Документы при увольнении сотрудника от работодателя 2017 года также включают различные справки. Некоторые из них мы уже рассмотрели. Справка, в которой указана сумма заработка за год, в котором увольняется человек и два предшествующих этому года нужна, чтобы будущий работодатель рассчитал и выплатил денежные средства по временной нетрудоспособности. Эти средства перечисляет ФСС.

Эту справку нужно выдать работнику в день увольнения. Если это не произошло, то необходимо написать заявление на ее выдачу. Оформление должно быть произведено в течение трех дней. Для получения необходимой справки можно отправить запрос по почте.

Персонифицированный учет

С работы также обязаны выдать сведения о персонифицированном (индивидуальном) учете. Это организация и учет сведений о гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Помните, что с 2017 года их стало гораздо больше. Вам нужно проследить за правильностью перечисления всей информации.

Выписка из отчетности по страховым взносам

В третьем разделе этого документа написано, как должна быть заполнена эта справка. В нем необходимо указать код периода, когда происходило увольнение.

При увольнении, какие выдаются документы на руки сотруднику в 2017? Сейчас человеку также должны выдать сведения, при заполнении которых используют форму PCB-1. Бывшим сотрудникам заполняют эти данные за весь рабочий период.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

Недавно было принято новое правило, согласно которому предприятие должно сдать отчет в ПФР, заполненный по новой форме СЗВ-СТАЖ. Первый раз он будет сдан в 2018 году до марта. В случае выхода человека на пенсию, соответствующее заявление нужно подать не позднее 3-х дней, с момента обращения пенсионера за начислением законных выплат. Это относится к людям, которые использовали трудовой и гражданско-правовой договор.

Все сведения, которые используют для документов по форме СЗВ-СТАЖ, работодатель должен отдать увольняющемуся человеку. Они должны быть переданы после расторжения трудового или гражданско-правового договора. Документы датируют последним днем, когда человек работал на данном предприятии.

Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году? Еще одно нововведение – выдача бумаг, оформленных по форме СЗВ-М, по требованию. Этот документ должны предоставлять в течении пяти дней. На предприятии следует написать заявление, чтобы осталось доказательство своевременной выдачи справки.

Количество СЗВ-М будет приравниваться к количеству месяцев, которые были проведены на предприятии. Сотруднику создают отчетный лист, в который заносятся все необходимые данные. Заполняются они по форме СЗВ-М. В таблице заполняют по одной строке на каждый месяц. Один экземпляр выдается рабочему.

Медицинская книжка

Работнику при увольнении должна быть выдана медицинская книжка. Работникам сферы бытового и коммунального обслуживания, сферы общественного питания нужно проходить медосмотры. В этой книжке отмечается время их прохождения. Этот документ будет храниться в отделе кадров. При увольнении работника медицинская книжка будет сразу выдана на руки.

Другие документы

Статья 62 Трудового кодекса предусматривает возможность выдать любые документы, которые относятся к трудовой деятельности. К таковым относятся:

• Копии приказов, которые свидетельствуют, что рабочий был переведен на другое предприятие.
• Различные справки, которые относятся к начислению зарплаты.
• Документ, в котором указан срок работы на данном предприятии.
• Акт о несчастном случае на производстве или другие документы, которые могут относиться к работе на этом предприятии.

Если бывшему сотруднику необходимо получить локальный нормативный акт, можно обратиться к нотариусу. Там следует сделать заверенную копию того, что будет касаться заявителя.

Статья 69 и 84.1 Трудового кодекса устанавливает, что приказ об увольнении и устройстве на работу может быть выдан. Статья 89 позволяет запросить любой документ, где содержится личная информация гражданина. После этого можно сделать копии.

Заключение

Какие документы должны быть выданы после увольнения? Первым делом нужно получить трудовую книжку, которая говорит о стаже и причине увольнения. Бухгалтерия может выдать справки о доходах за различный период. Также можно запросить различную информацию, которая будет относиться к работе на предприятии. Сокращению сотрудников могут способствовать различные причины, но необходимо знать, какие бумаги стоит получить при увольнении. Они пригодятся для дальнейшего трудоустройства и получение различных выплат.

Если учесть, что сотрудники при увольнении довольно- таки часто предъявляют работодателям претензии к оформлению документов, то знание какие документы человек может потребовать и как их получить становятся, востребованы для работника.