Бланк 6 ндфл скачать образец. Как заполняется данный отчет? Нюансы заполнения формы

Функции налогового агента у работодателя не ограничиваются только правильным удержанием налогов с оплаты труда и их в бюджет.

На любого работодателя возлагается обязанность по сдаче отчетов, отражающих полноту произведенных удержаний с дохода налогоплательщика.

Поэтому представление Отчета 6 НДФЛ очень важно!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен данный отчет?

Форма этого документа введена 14.10.15г. Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/450@. Обязанность ее сдачи утверждена в п.2 статьи 230 Налогового Кодекса РФ и распространяется на всех работодателей, выполняющих функции налогового агента.

6-НДФЛ (по тексту далее – Расчет, Отчет) является формой контроля исчисленных сумм работника-налогоплательщика и удержанных работодателем. Его представляют по окончании первого квартала, 6 и 9 месяцев и года, отражая в нем данные с нарастающим итогом. С его помощью налоговые структуры проводят мониторинг соблюдения налоговым агентом своих обязанностей.

Кроме того, данный Расчет позволяет проверить степень отклонения оплаты труда сотрудников от и от среднеотраслевого показателя. Подобное сравнение дает для контролирующих органов основание для проверки работодателя.

На кого возложена обязанность по сдаче Расчета?

В самом приказе, утверждающем Расчет, сказано, что он сдается налоговыми агентами. Т.е. лицами, которые являются источниками извлечения налогоплательщиком (физическим лицом) дохода. На основании налоговой статьи 226 к категории налоговых агентов относят:

• российские организации;
• частнопрактикующих нотариусов;
• предпринимателей;
• адвокатов, которые учредили свои кабинеты;
• обособленные подразделения зарубежных юридических лиц, работающие на территории РФ.

На указанные лица возлагаются обязанности налогового агента в том случае, если от них физическое лицо (резидент или нерезидент) получает доход. Начисление и выплата дохода должна производиться на основании или и только обычному гражданину, который не имеет статуса предпринимателя.

Таким образом, если, например, организация не имеет сотрудников, оформленных по трудовому договору, или даже не нанимала работников и по иным основаниям, у нее не возникает необходимости в сдаче Расчета. Однако на текущий момент данное утверждение, что сдавать Отчет не нужно, если нет сотрудников, является спорным. На сегодня многие налоговые инспекции обязывают к сдаче нулевой формы , грозя приостановлением операций по расчетным счетам. Поэтому, чтобы не рисковать, следует заполнить 6-НДФЛ с нулевыми данными. Тем более и заполнять-то придется всего лишь 2 листа: Титульный лист и раздел №1. И сдавать такой Расчет придется ежеквартально!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок сдачи

Форма может быть представлена и в бумажном виде, и по телекоммуникационным каналам:

• на бумаге Отчет разрешается составлять только тем налоговым агентам, у которых численность сотрудников меньше 25 человек;
• в электронном виде могут сдавать все.

При этом важно соблюсти следующее :

• если Отчет сдается в виде бумажного документа, то сама его форма должна быть машиночитаема (т.е. содержать штрих-код). Допускается заполнение такой формы от руки или с помощью печатающих средств;
• если 6 НДФЛ предоставляется по телекоммуникационным каналам, то он должен быть обязательно подписан самого налогового агента либо его представителя, и должен представляться в порядке, который утвержден приказом МНС РФ 02.04.02г. №БГ-3-32/169. Формат самого документа для сдачи его в электронном виде установлен ФНС РФ в приказе № MMB-7-11/450@.

Сдается Расчет каждый квартал, но с нарастающими итогами :

• за 1-й квартал – включительно до 30 апреля;
• за 2-й квартал (но с результатами за 6 месяцев) – до 31 июля, включая последний день этого месяца;
• за 3-й квартал (с данными за 9 месяцев) – включительно до 31 октября;
• за 4 квартал (по итогам года) – включая 1 апреля.

При этом датой , когда Расчет считается представленным, признается:

• день его фактической подачи, если Отчет в налоговый орган подается лично либо через представителя;
• день почтовой отправки – при пересылке Отчета вместе с вложения через любое отделение «Почты России»;
• день отправки, который фиксируется при отправлении документа по телекоммуникационному каналу.

Подается Отчет в налоговый орган:

• юридическим лицом – по месту регистрации;
• индивидуальным предпринимателем – по месту своего жительства, которое считается местом регистрации;
• при наличии у компании обособленного подразделения – по месту учета (нахождения) данных обособленных структур;
• при использовании предпринимателем и (или) системы Расчет представляется им по месту его учета в связи с занятием тем видом деятельности, который разрешает применение указанных налоговых систем.

При сдаче Расчета через представителя налоговый агент должен обеспечить его :

• от юридического лица достаточно доверенности, оформленной в произвольном виде, но с указанием полномочий и реквизитов представителя;
• чтобы представлять интересы индивидуального предпринимателя, потребуется доверенность, заверенная у нотариуса. В этом случае представитель будет подавать копию такой доверенности, которая удостоверена самим предпринимателем.

Особенности заполнения отчета 6 НДФЛ за полугодие 2016 года представлены в следующем видеосюжете:

Как заполняется данный отчет?

Расчет заполняется без персонификации, т.е. в нем указываются обобщающие показатели – без расшифровки по сотрудникам. Все данные берутся из регистров по учету рассчитанных и удержанных из доходов сумм налога НДФЛ.

При подаче нулевого Отчета заполняются только Титульный лист (в общем порядке) и Раздел №1, в котором проставляются нули.

В остальных случаях подачи Отчета готовятся все листы. При этом, если данные не могут быть изложены на одной странице раздела, тогда необходимо заполнить нужное для полного отражения сведений количество страниц. И на каждой такой странице должен обязательно указываться ее номер по порядку.

Когда Отчет оформляется на бумаге , то не допускается:

• применение корректоров и иных подобных средств для устранения ошибки;
• выполнение печати с двух сторон листа;
• скрепление листов, которое способно привести к их порче.

При заполнении Титульного листа необходимо учесть следующее:

1. при подготовке Расчета компанией по обособленному подразделению на Титульном листе в поле, отведенном под , указывается код КПП, присвоенный компании по месту нахождения ее подразделения. В случае, когда сдается Отчет за саму компанию, то указывается КПП по месту ее регистрации;
2. при указании кода налоговой инспекции следует учесть, что если организация заполняет форму за обособленное подразделение, то ставится код той налоговой инспекции, где данное подразделение прошло регистрацию;
3. если предприниматель занимается деятельностью по ЕНВД и (или) по патентной системе, то в Отчете он указывает код той инспекции, в какой он зарегистрирован в связи с осуществлением такой деятельности;
4. в строке «(Налоговый агент)» название организации вписывается сокращенным, а если такового нет, то полным. Название должно соответствовать тому, которое указано в учредительных документах. В этой строке, если Отчет сдается предпринимателем или иным лицом, полностью и в соответствии с удостоверяющим личность документом прописываются его фамилия, имя и отчество. Если же фамилия двойная, то ее вписывают через дефис;
5. ОТКМО ставится с учетом ряда особенностей:
   • организации указывают ОКТМО той территории, на которой находятся они сами или их обособленные структуры. При этом, если доходы выплачиваются работникам и головной фирмой, и ее подразделением, то составляются 2 Отчета с указанием разных кодов ОКТМО. И эти Отчеты соответственно представляются в разные инспекции;
   • предприниматели должны указывать код ОКТМО, который соответствует их месту жительства. Но если данные лица заняты деятельностью по ЕНВД или патентной системе, то они сдают отчеты в налоговые органы тех территорий, на которых предприниматели зарегистрированы на основании осуществления ими данной деятельности. И, исходя из территории ведения такой деятельности, проставляется ОКТМО.

Кроме того, важным при заполнении Титульного листа является еще один факт:

• если Расчет подписывает и подает руководитель фирмы (либо сам предприниматель), то рядом с его подписью ставится код «1»;
• если же форму подписывает представитель, то указывается код «2», а также его Ф.И.О., а ниже – название документа, каким подтверждаются права представителя. И этот документ в виде копии либо оригиналом прикладывается к Отчету, а количество его листов указывается в соответствующей строчке Титульного листа.

При заполнении Раздела №1 важно понимать, что:

• сам раздел подготавливается с учетом всех ставок НДФЛ, по которым выплачивались доходы. Иными словами Раздел №1 заполняется на каждую из примененных ставок налога;
• по строке №20 раздела с нарастающим итогом указывается вся сумма доходов сотрудников. Но в данной строке отражается только тот доход, по которому работодатель согласно налоговому законодательству выступает, как налоговый агент;
• то же самое касается и строчки №30: по ней указывается совокупная величина вычетов с начала года, но только тех, какие предоставлялись налоговым агентом;
• в строчке №50 проставляется сумма фиксированных авансов, которые зачитываются в счет налога НДФЛ с доходов, получаемых иностранцами, работающими по патентам;
• в строчке №60 ставится то число сотрудников, которые получили облагаемый налогом НДФЛ доход. При этом если в течение календарного года один и тот же сотрудник был уволен с работы и принят обратно, то в строке 60 данный сотрудник соответствует числу «1». Например, если в марте было 15 сотрудников, в мае 2 уволились, а в июне на работу поступили 6 человек, их которые 2-е вернулись обратно, то в строке №60 будет стоять 19 человек.

В Разделе №2 представлены блоки с повторяющимися строками. Для заполнения каждого такого блока потребуется распределить совокупный доход сотрудников, начисленный с начала года, отдельно по датам, и уже для каждой даты заполнить свой блок. При этом, заполняя строчку №100, следует учитывать нормы налоговой статьи 223 в отношении сроков фактического получения доходов.

Что касается строчки №120, то в ней ставят дату, не позже которой по закону должен быть перечислен в бюджет налог НДФЛ. С 1-го января 2016 года это нужно делать не позже дня, следующего за фактической выплатой дохода. Но это не касается пособий по больничным листам и отпускных.

Что будет за несвоевременную сдачу?

Если не сдан вовремя нулевой Отчет, то грозит только приостановка операций по расчетному счету, пока не будет предоставлен Расчет. Но это можно оспорить, поскольку 6-НДФЛ представляют только налоговые агенты.

Если же в срок не сдан Отчет с показателями, то за каждый месяц (полный и не полный) допущения просрочки налогового агента накажут на сумму в 1 000 рублей (статья 126 НК РФ). В случае выявления в таком Отчете ошибок, штраф дополнительно увеличат на 500 рублей за каждый недостоверный документ (статья 126.1 НК РФ).

Кстати, за опоздание с подачей 6-НДФЛ (на основании ст.15.6 КоАП РФ):

• руководителя компании накажут на сумму до 500 рублей;
• а предпринимателя – до 300 рублей.

Особенности заполнения и подачи данного отчета представлены в следующем видео материале.
Часть 1:

Для предпринимателей и организаций, которые являются работодателями с 2016 года введен новый отчет 6-НДФЛ, который не замещает, а дополняет отчет 2-НДФЛ. И в отличие от последнего сдается не раз в году, а поквартально. При этом за несвоевременное предоставления данных сведений по сотрудникам может быть вменен штраф.

Как уже сказали, что декларация предоставляется раз в квартал, по сроку – последний день месяца, следующий 2-й по счету после отчетного квартала:

• За первый квартал отчет следует предоставить до 30 апреля, так как это выходной, в 2016 году, то дата переносится на 4 мая.
• За второй квартал – крайние день 1 августа.
• За третий квартал отчетность сдается до 31 октября.
• Отчетность за 4 квартал предоставляется вместе с формой –не позднее 1 апреля 2017 года, так как это выходной, то крайний день будет перенесен на 3 апреля.

Важно! Отчетность может предоставляться на бумажных носителях в том случае, если штат компании или предпринимателя не превышает 25 человек. Если штат более 25 человек, то форма предоставляется только в электронном виде.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ?

Если организации или предприниматель не осуществляет свою деятельность, то возникает резонно вопрос: «Сдавать или не сдавать отчетность, ведь ИФНС может оштрафовать за ее не предоставление?» . Ответ: «ООО или ИП должны предоставлять данную отчетность, только, если они являются налоговыми агентами, а такая обязанность возникает, если они начисляют и выплачивают зарплату сотрудникам». (НК РФ, ст. 226, Письмо ФНС № БС-4-11/4958 от 23.03.16).

Нюансы заполнения формы

При заполнении 6-НДФЛ необходимо учесть следующие нюансы:

• Печать готового отчета делается только односторонняя, двухсторонняя не допускается.
• Применение корректора и других средств для исправления ошибок не допускается.
• Листы аккуратно скрепляются, порча документов при этом запрещена.
• Графы необходимо заполнять слева на право, при этом в пустых клетках ставится прочерк «-».
• При заполнении применяются чернила синего, фиолетового и черного цвета.
• Исчисленные суммы по подоходному налогу указываются в полных рублях, при этом округляя сумму до целого рубля, если получится 50 копеек и более, и отбрасываются, если цифра менее 50 копеек. Если расход или доход получен в валюте, то она считается по курсу ЦБ на дату его совершения.

Образец заполнения 6 НДФЛ

Декларация включает в себя титульный лист и дополнительный лист (раздел 1,2). При чем при необходимости можно использовать дополнительное количество листов для отражения полной информации в разделе 1 и 2. Рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ.

В качестве примера возьмем образец заполнения 6-НДФЛ за второй квартал со следующими данными:

В данном примере рассматривается ситуация, когда заработная плата за март была выплачена в апреле, а за июнь – в июле.

Образец заполнения титульного листа

Начинается заполнение с указания ИНН и КПП:

• Для индивидуального предпринимателя указываем ИНН, в поле КПП ставится прочерк.
• Для организации ИНН состоит из 10 цифр, в правых клетках ставим прочерк, в следующем поле указываем соответствующий номер КПП той налоговой, в которую сдается отчет.

Номер страницы пишем в формате «001».

В поле «номер корректировки»:

• При предоставлении первичной отчетности необходимо указать «000» .
• Если вы предоставляете корректирующую форму, то ее номер, например, «001» .

• Для первого квартала ставим «21» .
• Для полугодия – «31» .
• Отчет за 9 месяцев – «33» .
• Годовой отчет – «34» .

После указываем код ИНФН, состоящий из 4-х цифр, узнать его можно на официальном сайте налоговой , перейдя по ссылке.

В строке «кода по месту нахождения» ставил следующее значение:

• Для ИП, если форма предоставляется по месту жительства – ставим «120» .
• Для ИП, если форма предоставляется по месту осуществления деятельности – «320» .
• Для адвоката, если форма предоставляется по месту жительства – «125» .
• Для нотариуса, если форма предоставляется по месту жительства – «126» .
• Для организации, по месту учета – «212» .
• В случае предоставления формы по месту учета организацией, которая является крупным налогоплательщиком – «213».
• Для обособленных подразделений компании – «220» .
• Для обособленных подразделений иностранной компании – «335» .

В следующем полу указывается полное ФИО для предпринимателей, а для организаций –сокращенное наименование, а при отсутствии такого – полное, согласно учредительных документов, например, «МИХАЙЛЕНКО ВЛАДИМИР СЕРГЕЕВИЧ» или же ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ « ФЛАГМАН». Пустые клетки прочеркиваем.

После вносим той налоговой, куда предоставляется отчетность. Вписываем контактный номер телефона в каждой клеточке. Указываем сколько листов содержит форма и сколько прикладывается к нему подтверждающих документов, например, доверенность лица подписывающего отчет, если это необходимо.

• «1» , если форму подписывает ИП или руководитель организации.
• «2» , если доверенное лицо или представитель, при этом доверенность прикладывается в качестве приложения.

Если документ заполняет предприниматель, то в следующем поле не указывается ФИО, а ставятся прочерки, а если директор или представитель, то указывается его полная фамилия, имя и отчество отдельно на каждой строчке и ставим прочерк в пустых клетках. Ниже ставим подпись и дату формирования формы. При наличии доверенности указываем ее реквизиты.

Важно! Сведения в разделе формируются нарастающим итогом, начиная с первого квартала.

В разделе указываются обобщенные суммы начисленного налога, исчисленного, а также удержанного по всем физическим лицам, с начала налогового периода нарастающим итогом с учетом соответствующей данным доходам налоговой ставке. Данные по доходам по каждой налоговой ставке отражаются отдельно, исключения составляют строки 060-090. Если данные в раздел не вмещаются, то добавляют новый лист.

Порядок заполнения строк раздела №1:

• 010 – указывается ставка по налогу, по которому они исчислялись, например, в основном – это 13%.
• 020 – вносится сумма нарастающего итога с начала года по общей по всем работникам сумме начисленного дохода.
• 025 – общая нарастающая сумма дохода, полученного по дивидендам.
• 030 – налоговые вычеты по всем сотрудникам, которые уменьшают налоговую базу по НДФЛ по всем сотрудникам, нарастающим итогом (например, вычеты на детей, которые предоставляются по соответствующему заявлению).
• 040 – сумма исчисленного налога, рассчитанная нарастающим итого по всем сотрудникам, стр. 040 = (стр. 020 – стр. 030) * стр.010.
• 045 – указывается сумма исчисленного НДФЛ по дивидендам, рассчитанного нарастающим итогом по всем работникам.
• 050 – указывается величина фиксированных авансовых платежей по всем сотрудникам, рассчитанную нарастающим итогом, и на которую можно уменьшить НДФЛ.
• 060 – общее количество физических лиц, которые получили за отчетный период облагаемый доход. При этом в случае увольнения и принятия на работу одного и того же сотрудника в одном и том же периоде общее количество указанных лиц не измениться.
• 070 указывается общая сумма удержанного за период налога, также рассчитывается нарастающим итогом. При этом, указывать следует именно величину фактически удержанного налога. Т.е. если 2 часть зарплаты за март сотрудник получил в апреле, то удержанный с нее налог будет отражен уже в отчете за полугодие.
• 080 – в данной графе указывается величина налога, который не возможно было удержать с физического лица, также нарастающим итогом.
• 090 – если физическим лицам вернули налоги на основании ст. 231 НК РФ, то их вписывают в этой строке нарастающим итогом.

Образец заполнения Раздела №1

Обращаем внимание! Данные по разделу №2 заполняется не нарастающим итогом – в нем указываются сведения за отчетный квартал о фактически полученном доходе, фактическом удержании с него НДФЛ и сумм, фактически перечисленных в бюджет по всем физическим лицам.

Порядок заполнения строк раздела №2:

• 100 – указывается дата фактического получения дохода, отраженного в строке 130.
• 110 – указывается дата фактического удержания подоходного налога с суммы, которая указывается в стр. 130.
• 120 – необходимо указать дату, не позднее которой следует осуществить перечисления сумм исчисленного налога. В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ необходимо указывать либо тот же день, когда был удержан налог, либо следующий за ним.
• 130 – необходимо указать сумму фактически полученного физическими лицами дохода без выделения из нее величины удержанного налога, на дату, указанную в стр. 100. Например, заплата работника составила 33 тыс. руб, а детские вычеты ему полагаются в размере 2800 рублей на двоих детей, то в строке 130 указывается 33 000 руб., а суммы вычетов отображается в стр. 30 раздела №1.
• 140 – вносится сумма обобщенного по всем физ.лицам подоходного налога на дату, которая указана в стр. 110.

Некоторые нюансы заполнения:

• При получении на одну и ту же дату доходов, расчет налога по которым осуществляется по разным ставкам налога сведения по ним необходимо заполнять по отдельности в строках 100-140.
• Если сотруднику была начислена зарплата или отпускные за март, но выплачены лишь в апреле, то в разделе №1 отражаются суммы начислений в 1-м квартале, а суммы перечислений уже попадут во второе полугодие (письмо ФНС от 25.02.16 № БС-4-11/3058).

Например:

Работник получил отпускные или заработную плату за март 5 апреля в размере 10 000 руб., при этом НФДЛ в размере 1300 руб. был перечислен 7 апреля, заполнять раздел №2 за полугодие нужно так:

• В стр. 100 указывается 31.03.2016.
• В стр. 100 необходимо указать дату получения зарплаты – 05.04.2016.
• В стр. 120 необходимо указать дату перечисления налога – 07.04.2016
• В стр. 130 указывается 10 000.
• В стр.140 указывается 1 300.

Ответственность за не предоставление отчета

Если налоговый агент, которым является предприниматель или организация не предоставили вовремя отчетность, то может быть наложен штраф в размере 1000 рублей по итогам каждого просроченного месяца. Помимо этого через 10 дней просрочки ИФНС может приостановить работу по расчетному счету ООО или ИП. За предоставление неверных сведений размер штрафа составляет 500 руб.

Введена новая форма отчетности 6-НДФЛ , связанная с выплатами наемным работникам. Кто сдает 6-НДФЛ и в чем основные отличия? Форма 6-НДФЛ – это новая отчетность для всех работодателей, с 2016 года ее обязаны сдавать все ООО и ИП с работниками.
Так как заполнять форму необходимо с предельной точностью, мы написали инструкцию, следуя которой вы «по шагам» оформляете бумаги: вписываете данные в отведенные для них поля, переходя от пункта к пункту. Вы также можете скачать образец заполнения новой отчетности 6-НДФЛ в 2017 году по ссылке в статье.

Чем же новая форма 6-НДФЛ 2016 года отличается от своей предшественницы?
Отчетность 6-НДФЛ в 2017 году содержит следующие изменения:

• В отличие от 2-НДФЛ , расчет 6-НДФЛ ведется не по каждому отдельному сотруднику, а по всем работникам.
• Отчетность по форме 6-НДФЛ сдается ежеквартально.
• Расчеты ведутся нарастающим итогом с начала налогового периода.
• В 2017 году НДФЛ с авансов удерживать не надо. Налог исчисляется со всей зарплаты, включая аванс.
• Расчет ведется на последний день месяца, за который начислена заработная плата. Удерживается НДФЛ в день выдачи зарплаты и перечисляется в тот же день либо на следующий.

Наглядно о новой отчетности 6-НДФЛ в видео ниже:

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Заполненная форма 6-НДФЛ выглядит так:

Титульный лист формы 6-НДФЛ за 2017 год (заполненный)

Образец заполнения 6-НДФЛ. Раздел 1 и Раздел 2.

Для удобства предлагаем вам скачать на свой компьютер образец заполнения 6-НДФЛ в Excel с возможностью редактирования: вместо красного текста в таблице укажите информацию о своем ИП, и не забудьте поменять цвет текста на черный.

Чтобы понять, как правильно заполнить 6-НДФЛ, изучите общие требования к оформлению и следуйте шагам, описанным ниже.

Первый ежеквартальный расчет 6-НДФЛ — инструкция по заполнению:

Также предлагаем посмотреть видео по теме:

Пример заполнения 6-НДФЛ в 2017 году при выплате аванса и отпускных

Чтобы понять, как отразить аванс в 6-НДФЛ, рассмотрим пример. Зарплату выплатили 4 февраля, а аванс выдали 21 января. В соответствии со статьей 223 НК РФ датой получения дохода в виде заработной платы является последний день месяца, за который он начислен. Следовательно, 31 января – это та дата, которая указывается в строке 100. При этом в строке 130 будет указана сумма зарплаты за январь, в том числе и аванс. В качестве отдельного платежа аванс не рассматривается.

Рассмотрим, как отразить отпускные в 6-НДФЛ. Отражение отпускных в 6-НДФЛ разъясняется Письмом ФНС от 13.11.2015 № БС-4-11/19829. Согласно нему, датой получений дохода является дата выплаты отпускных. Следовательно, сумму удержанного НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата.

Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными: пусть отпускные за март были перечислены 3 апреля. Значит, в разделе 2 формы 6-НДФЛ по строкам 100 и 110 должна быть указана дата 03.04.2016, по строке 120 указываем дату 30.04.2016, а в строках 130 и 140 – соответствующие суммы.

Форма 6-НДФЛ и нулевая отчетность

Весьма часто индивидуальные предприниматели спрашивают, нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности и как заполнить нулевую 6-НДФЛ за 1 квартал 2017, если не было доходов. Поскольку новая отчетность касается всех работодателей, а не просто предпринимателей, то в случае нулевой отчетности нет и признаков налогового агента. Это значит, что сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ не требуется. Если у вас нет сотрудников или в отчетном периоде вы ничего своим работникам не выплачивали, то и сдавать форму 6-НДФЛ вам не нужно. Такой позиции придерживается и ФНС (см. Письма от 23.03.16 №БС-4-11/4958 и №БС-4-11/4901).

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 году для организаций

В заключение отметим, что новая отчетность 6-НДФЛ, которую теперь сдают все работодатели, ставит своей целью усиление контроля за перечислением налога, который налоговый агент обязан удерживать с доходов работников-физических лиц.

Новая форма отчетности 6-НДФЛ введена в 2016 году и предназначена для работодателей. Лица, обязанные удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог, ежеквартально представляют ее в соответствующие органы по месту регистрации. В документ включается обобщенная информация о физических лицах, получающих денежный ресурс от компании. В отчет вносят информацию обо всех начислениях и выплатах денежных сумм, вычетах по НДФЛ. Правила Расчета приняты Приказом ФНС России. Чтобы избежать разборок с налоговой службой, рассмотрим заполнение отчета 6-НДФЛ

Как заполнять отчет правильно?

Предприятия осуществляют отчет по месту нахождения, частные предприниматели – по месту регистрации.

По указанному акту сдают отчеты организации, выплачивающие денежное вознаграждение сотрудникам и предоставляющие акт 2 – НДФЛ. По этой причине в названную форму вносятся поправки. Прежде, чем рассмотреть, как составить отчет 6 НДФЛ, имеет смысл узнать отличия форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.