Может ли исчисленный ндфл быть больше удержанного. Ндфл исчисленный и удержанный: в чем разница.

Пользователи должны знать о том, что в Налоговом Кодексе РФ фигурирует такой интересный термин, как исчисленная сумма налога . Наверное, многие предприниматели и другие физические лица стремятся узнать, что это такое, и какой установлен порядок определения данной суммы. Хочется подчеркнуть, что теперь будет подробно рассматриваться исключительно налог, а не сборы. Поэтому этот факт принимайте во внимание, когда будете читать данную статью.

Как известно, каждый налогоплательщик обязан заблаговременно заниматься исчислением суммы налога. После того, как она будет определена, необходимо заплатить деньги за конкретный налоговый период.

Вы должны помнить, что при осуществлении подобных расчетов настоятельно рекомендуем исходить из действующей налоговой ставки, налоговой базы и налоговых льгот. Поэтому учитывайте все вышеназванные значения, особенно, когда будете производить необходимые расчеты.

В данной ситуации только налогоплательщик вынужден нести ответственность за верное исчисление суммы налога. Мы не советуем дожидаться письменных уведомлений от налогового органа, потому что Вам необходимо своевременно принимать соответствующие меры, чтобы в ближайшем будущем не иметь никаких проблем с законом.

Как правило, порядок исчисления налога на ежемесячные доходы , получаемые физическими лицами, регулируется на территории нашей страны определенной статьей Налогового Кодекса. Если пользователи не знают, то налоговый период — это календарный год. Следовательно, исчислять сумму налога рекомендуется по итоговым результатам налогового периода. Данное условие действует по отношению ко всем доходам, которые только может получить налогоплательщик, особенно, если дата получения имеет отношение к конкретному периоду времени.

Обычным пользователям следует акцентировать свое внимание на порядке и сроках уплаты налогов. Дело в том, что эти два фактора обладают определенными особенностями для всех налоговых агентов и физических лиц. Также рассматриваемая тема будет очень интересна индивидуальным предпринимателям, которые занимаются частной практикой.

Основными обязанностями налоговых агентов является удержание начисленной суммы налога из того дохода, который был получен налогоплательщиком. Кроме того, окончательный размер удерживаемой суммы не должен превышать половины от всей суммы выплаты.

Обязанность налоговых агентов начислить, удержать, а затем и перечислить в бюджет суммы НДФЛ установлена НК РФ, а именно п. 1 стат. 226. На практике это означает, что расчеты по зарплате с работниками предприятий/ИП сопровождаются в учете операциями по НДФЛ – в чем разница между исчисленным и удержанным налогом? Для ответа разберем каждое понятие по отдельности.

Исчисление подоходного налога от удержания отличается временной составляющей. Порядок четко определен п. 3 стат. 226. Указанная норма утверждает, что исчисление выполняется налоговыми агентами путем нарастающего суммирования значений с начала отчетного/налогового периода. При этом для определения суммы за текущий месяц в расчет принимаются налоги за прошлые месяцы. В справке 2-НДФЛ то что, начислено, но не выплачено, отражается в строчке «Сумма налога исчисленная».

Обратите внимание! Если налогоплательщик получает доходы, по которым действуют различные ставки НДФЛ, исчисление налога должно производиться отдельно по каждому виду дохода.

НДФЛ удержанный

Удержание налога согласно п. 4 стат. 226 НК выполняется в момент выплаты доходов налоговым агентом. То есть при выдаче зарплаты работникам – это день фактической выплаты. При этом сумма удержанного подоходного налога не может быть больше 50 % от размера дохода.

Удерживается ли подоходный налог с отпускных? Безусловно, причем новая редакция п. 6 стат. 226 приравняла отпускные суммы к зарплатным выплатам, по которым НДФЛ следует перечислить государству до конца месяца осуществления расчетов с работниками. Эта же норма распространяется на перечисления налога с больничных пособий, включая декретные выплаты. В бланке справки 2-НДФЛ сумма налога удержанная вносится в строчку с одноименным названием «Сумма налога удержанная».

НДФЛ перечисленный

Этот показатель определяется просто. Величина налога, перечисленного за отчетный/налоговый период или отдельный месяц, равна всем фактически переведенным на счет бюджета (по месту учета налогового агента/обособленного подразделения) суммам. При этом перечислять НДФЛ, равно как и удерживать, с авансовых сумм заработка работников не требуется. Окончательные расчеты производятся по итогам месяца (п. 2 стат. 223 НК). При составлении справки по форме 2-НДФЛ перечисленный НДФЛ отражается по строчке «Сумма налога перечисленного».

Пример расчета и удержания подоходного налога в 2017 году

Предположим, что заработок сотрудника за март равен 40000 руб. Бухгалтеру предприятия необходимо исчислить НДФЛ за март в сумме = 40000 х 13 % = 5200 руб. При этом всего за 1 квартал исчислено налога 13650 руб. = 5200 руб. за март + 4550 руб. за февраль + 3900 руб. за январь. Удержан налог 31-го марта. Перечислено предприятием за март 4000 руб.

Следовательно, суммы НДФЛ за март равны:

• Налог удержанный – 5200 руб.
• Налог исчисленный – 5200 руб.
• Налог перечисленный – 4000 руб., долг перед бюджетом составляет 1200 руб.

Допустим, предприятие не выплатило зарплату работнику. Как отразить такую сумму в справке ф. ? В этом случае бухгалтер должен начислить доход и налог, но не удерживать его, так как фактической выплаты не было. Сумму НДФЛ нужно показать по строчке не удержанного налога.

Важно! Если у налогового агента нет возможности произвести удержания НДФЛ, об этом следует уведомить ИФНС и самого налогоплательщика до 1 марта следующего года (п. 5 стат. 226 НК). Бланк составляется с учетом требований федеральных органов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Mинимальный налог УСН

Федеральная налоговая служба

П и с ь м о № ШС-37-3/6701@
от 14.07.2010

По вопросу применения упрощенной системы налогообложения
в отношении минимального налога

В соответствии со статьей 346.18 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, уплачивает минимальный налог в размере 1 процента налоговой базы, которой являются доходы, определяемые согласно статье 346.15 Кодекса, если сумма исчисленного в общем порядке налога меньше суммы исчисленного минимального налога.

Исходя из изложенного у налогоплательщика возникает обязанность заплатить минимальный налог в случаях:

• если по итогам налогового периода налогоплательщиком получен убыток и сумма налога равна нулю;
• если исчисленная в общем порядке сумма налога меньше суммы исчисленного минимального налога.

Пример:

По данным налогового учета ООО "Альфа" за 2009г. получен финансовый результат:
Доход – 900 000 рублей;
Расход – 850 000 рублей;
Ставка налога - 15 процентов;

Сумма, исчисленного в общем порядке налога – ((900 000 - 850 000) x 15%) = 7 500 рублей;

Минимальный налог – (900 000 x 1%) = 9 000 рублей.

Учитывая, что налог, исчисленный в общем порядке (7 500 рублей) меньше суммы минимального налога (9 000 рублей), к уплате подлежит минимальный налог в размере 9 000 рублей. Сумма налога исчисленного в общем порядке в размере 7 500 рублей не уплачивается.

Согласно статье 346.18 Кодекса, разницу между уплаченным минимальным налогом и суммой налога, исчисленного в общем порядке, налогоплательщик может включить в расходы в следующий налоговый период, в том числе увеличить сумму убытков, которые могут быть перенесены на будущие налоговые периоды в течение 10 лет.

Таким образом, разница между налогом, исчисленным в общем порядке, и минимальным налогом в размере 1500 рублей (9000 - 7500) может быть учтена в качестве расходов при определении налоговой базы следующего налогового периода, то есть в 2010 г, в том числе увеличить сумму убытков, которые могут быть перенесены на будущее.

Пунктом 7 статьи 346.18 Кодекса установлено, что налогоплательщик, использующий в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе уменьшить исчисленную по итогам налогового периода налоговую базу на сумму убытка, полученного по итогам предыдущих налоговых периодов, в которых налогоплательщик применял упрощенную систему налогообложения и использовал в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

При этом обращаем внимание, что налогоплательщик, получивший убыток не в одном налоговом периоде, переносит убытки на будущие налоговые периоды в той очередности, в которой они были получены. То есть сначала переносятся убытки, полученные в самом раннем периоде, а затем уже более поздние убытки.

В соответствии с пунктом 1 статьи 346.19 Кодекса налоговым периодом для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, является календарный год.

Учитывая, что авансовые платежи исчисляются по итогам отчетного периода, а налоговую базу налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, вправе уменьшить только по итогам налогового периода (календарного года), следовательно, при расчете авансовых платежей, налогоплательщик не вправе учесть сумму убытков, полученных в предыдущих налоговых периодах.

Действительный государственный советник
Российской Федерации 2 класса
С.Н. Шульгин

Как исчисляются пени по авансовым платежам при УСН,
если в итоге налог минимальный

В письме от 12.05.14 № 03-11-11/22105 (см. ниже) Минфин напомнил о необходимости уплаты авансовых платежей по итогам отчетных периодов при УСН до 25-го числе следующего за очередным кварталом месяца. В случае неуплаты или неполной уплаты авансовых платежей взыскивается пеня в размере одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если по итогам налогового периода сумма исчисленного налога оказалась меньше сумм авансовых платежей, подлежащих уплате в течение этого налогового периода, необходимо исходить из того, что пени, начисленные за неуплату указанных авансовых платежей, подлежат соразмерному уменьшению. Это правовая позиция пленума ВАС, изложенная в постановлении от 26.07.2007 N 47.

Такой подход применяется и в том случае, если по итогам налогового периода по УСН исчислен минимальный налог
(1% от доходов), а сумма авансовых платежей оказалась выше.

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ ПИСЬМО
от 12 мая 2014 года N 03-11-11/22105

(УСН: уплата авансовых платежей)

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу применения упрощенной системы налогообложения и сообщает следующее.

Глава 26_2 "Упрощенная система налогообложения" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) предусматривает уплату авансовых платежей.

На основании пунктов 4 и 5 статьи 346_21 Кодекса налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, по итогам каждого отчетного периода исчисляют сумму авансового платежа по налогу, исходя из ставки налога и фактически полученных доходов, уменьшенных на величину расходов, рассчитанных нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно первого квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по налогу. Ранее исчисленные суммы авансовых платежей по налогу засчитываются при исчислении сумм авансовых платежей по налогу за отчетный период и суммы налога за налоговый период.

Пунктом 2 статьи 346_19 Кодекса установлено, что отчетными периодами для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Таким образом, налогоплательщики, перешедшие на применение вышеназванного специального налогового режима, обязаны уплачивать авансовые платежи за первый квартал, полугодие и девять месяцев при наличии доходов (превышении доходов над расходами).

В соответствии с пунктом 7 статьи 346_21 Кодекса при применении упрощенной системы налогообложения авансовые платежи по налогу должны уплачиваться не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. В случае неуплаты или неполной уплаты сумм авансовых платежей по налогу с налогоплательщика взыскивается пеня в размере одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день просрочки (пункт 4 статьи 75 Кодекса).

Согласно статье 75 Кодекса пеней признается денежная сумма, которую налогоплательщик должен выплатить в случае уплаты причитающихся сумм налогов и сборов, в том числе налогов, уплачиваемых в связи с перемещением товаров через таможенную границу Российской Федерации, в более поздние по сравнению с установленными законодательством о налогах и сборах сроки.

При этом следует иметь в виду, что Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 26.07.2007 N 47 "О порядке исчисления сумм пеней за просрочку уплаты авансовых платежей по налогам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование" арбитражным судам даны разъяснения по вопросам о порядке исчисления сумм пеней за просрочку авансовых платежей по налогам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, возникающим в судебной практике, в целях единообразного подхода к их разрешению.

В названном Постановлении, в частности, разъясняется, что если по итогам налогового периода сумма исчисленного налога оказалась меньше сумм авансовых платежей, подлежащих уплате в течение этого налогового периода, судам необходимо исходить из того, что пени, начисленные за неуплату указанных авансовых платежей, подлежат соразмерному уменьшению. Указанный порядок надлежит применять и в случае, если сумма авансовых платежей по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, исчисленных за первый квартал, полугодие и девять месяцев, меньше суммы минимального налога, уплаченного за налоговый период в порядке, установленном пунктом 6 статьи 346_18 Кодекса.

Согласно пункту 6 статьи 346_18 Кодекса уплата минимального налога осуществляется только в тех случаях, когда сумма исчисленного в установленном порядке налога по итогам налогового периода оказывается меньше суммы исчисленного минимального налога либо когда отсутствует налоговая база для исчисления налога по итогам налогового периода (налогоплательщиком получены убытки).

Сумма минимального налога исчисляется за налоговый период в размере 1% налоговой базы, которой являются доходы, определяемые в соответствии со статьей 346_15 Кодекса. Минимальный налог уплачивается налогоплательщиками по итогам налогового периода.

Налогоплательщик имеет право в следующие налоговые периоды включить сумму разницы между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке, в расходы при исчислении налоговой базы, в том числе увеличить сумму убытков, которые могут быть перенесены на будущее в соответствии с положениями пункта 7 статьи 346_18 Кодекса.

Заместитель
директора Департамента
Р.А.Саакян

Удержанный и исчисленный НДФЛ – распространенное понятие для предпринимателей и предприятий, которые занимаются наймом сотрудников на работу. По ст. 226 НК РФ в обязанность организаций и ИП включается удержание и исчисление подоходного налога.

Налог исчисленный и удержанный в НДФЛ имеют между собой определенные различия. Исчисленным налогом называется высчитанная сумма НДФЛ, которая впоследствии удерживается из зарплаты сотрудника и направляется в бюджет страны. Отражается исчисленный налог на доходы физических лиц в справке 2-НДФЛ.

Удержанным называется тот налог, который остается у работодателя перед переводом в бюджет государства. Данный вид налога также отражается в в графе «Удержанная сумма налога».

Общепринятый порядок

Исчисление удержания, а также перечисления налога имеет следующий порядок:

1. Произведение исчисления налога по всем доходам (в конце месяца).
2. Удержание исчисленного налога во время выплаты дохода по факту.
3. Произведение перечисления налогов обоих типов во время получения средств в банке, чтобы выплатить работникам доход.

Согласно данному порядку, получается, что удерживать работодатель может только исчисленный налог, а перечислять можно исключительно удержанный НДФЛ. Соответственно, невозможно как перечисление неудержанного налога, так и удержание неисчисленного.

Рассмотрим порядок более подробно. Первый этап – исчисление налога. Производится оно по итогам отчетного периода, обычно в конце каждого месяца, а также на основании всех доходов, которые получает сотрудник в течение отчетного периода. Соответственно, чтобы исчислить налог, необходимо понимать, какие именно доходы были получены работником за месяц. Дата исчисления налога обычно совпадает с последним днем в месяце.

Затем исчисленный налог необходимо удерживать. Делается это во время первой выплаты дохода. В момент получения в банке средств на выплату зарплат рабочим, работодатель в это же время выплачивает налог, который уходит в государственный бюджет.

Получается, что с доходов в текущем месяце не может быть налоговых перечислений в течение этого же месяца. Для данного типа выплат налог перечисляется не позже наступления последнего дня в месяце.

Чем характерен налог исчисленный и удержанный в НДФЛ

Итак, исчисленный налог можно узнать посредством умножения суммы НДФЛ, которая была исчислена ранее, на ставку налогообложения. Во время проведения расчетов стоит обращать внимание на то, что полученная прибыль может быть меньшей на сумму вычтенных налогов. Прописывается исчисленный НДФЛ в поле под номером «040», соответственно, налоговые вычеты – в строке «030», а начисленный доход отражается в строке «020».

Получается, что расчет исчисленного налога производится по следующей формуле:

«040» = («020» – «030») * СН, где СН – ставка налогообложения

Удержанным НДФЛ называют размер налога, удерживаемого в обязательном порядке из зарплаты и прочих доходов сотрудников. Здесь важно то, что сам факт удержания производится на основе сумм дохода, которые были получены по факту. Получается, что работодатель обязуется во время произведения выплат доходов в пользу сотрудников отправлять сумму налогов платежным поручением в госбюджет.

Прописывается удержанный налог в поле «070» в справке по . При этом стоит учитывать, что размер указывается в этом случае нарастающим итогом, и отражается с момента начала года.

Если же доход получается сотрудником в форме материальной выгоды, а также в натуральной форме, НДФЛ удержать невозможно. Однако исчисление его все равно должно производиться из остальных видов финансовых поручений.

Согласно ст. 226 НК РФ, сумма удержанного налога не может быть выше, чем половина полученного дохода, исчисленного в деньгах. И в строке «070» должна отражаться сумма с выплат, которые производились именно на момент составления бухгалтером отчета.

Главные уточнения

Исчисление налогов должно осуществляться не учитывая те доходы, которые получает плательщик налогов от прочих агентов, а также тех финансов, которые были удержаны сторонними агентами. Они, в свою очередь, должны удерживать начисленный налог именно при выплате зарплат плательщиков.

Удержание обязательно производится самим работодателем. Удерживаемая сумма не превышает 50% всех доходов.

Если удержание невозможно, агент должен в течение месяца с момента окончания налогового периода, в котором могли возникнуть сдерживающие обстоятельства, сообщить плательщику и органу ФНС в письменной форме о данном факте. При этом обязательно отражение суммы налога.

Отличия в 1С ЗУП

Оба типа налогов различаются в программе учета типом движения в регистре накопления, называемого «НДФЛ расчеты с бюджетом». Исчисленный НДФЛ отображается в регистре «+», удержанный – в «-».

В «+» регистр двигаются отчеты по начислению дивидендов и зарплаты, в регистр «-» попадают документы РКО и банковские выписки. При этом в параметрах учета в строке «Расчет зарплаты» не должно стоять галочки напротив строки принятия исчисленного налога при его начислении в качестве удержанного.

В этом случае во время проводки документов «Начисление » и «Начисление зарплаты» в регистр будут попадать две записи – в «+» и «-». Суммы налогов будут одинаковыми.

Налог исчисленный и удержанный в НДФЛ может быть отличен во многих случаях. Например, если у сотрудника был переходящий отпуск с декабря месяца на январь.

В таком случае, в исчисленный НДФЛ попадает часть отпуска в декабре, а вот в удержанный попадет весь налог. Помимо этого, при превышении суммы исчисленного налога 50% доходов удержанный налог также будет отличаться от исчисленного – он будет меньше.

Суть различий

Сотрудники ФНС уверяют, что отличия сумм удержанного и исчисленного налогов могут возникнуть только в том случае, если расчеты были ранее сделаны неверно. По этой причине, если справка 2-НДФЛ отражает различия, то необходимо предоставление работодателем пояснительной расписки в орган ФНС, которая подтвердит верность расчетов.

При составлении пояснительной записки бухгалтер имеет возможность лишний раз проверить верность своих расчетов и выявить неточности в отчете. При выявлении ошибки необходимо также предоставить в ФНС копию платежного поручения, в которой должна отражаться сумма налога, который был ошибочно не перечислен.

Если в отведенный период не оплатить налог или вовсе не сделать этого, работодатель будет вынужден уплатить штраф в размере 20% от общей суммы вычета.

Особенности учета

Согласно ст.226 НК РФ, удержание начисленного налога у сотрудника должно производиться за счет любых денег, которые ему выплачиваются, причем делаться это должно именно в момент получения этих финансов. Но в Кодексе нет пояснений о том, что именно нужно считаться под понятием «сумма выплаты».

Методисты «1С» предлагают следующую формулировку этого термина – деньги, которые либо выплачиваются через кассы на руки сотруднику, перечисленные на его банковский счет. Поэтому, сумма удержанного налога физически не может превысить общую сумму денег, которые были им получены за отчетный период. При этом данная интерпретация термина может корректироваться.

В стандартной конфигурации деньги, которые перечисляются на банковский счет работника или выдаются на руки через кассу, должны регистрироваться проводкой «Выплата зарплаты». Если средства перечисляются на счета сторонних лиц по требованию работника, то такие финансы регистрируются как «Перечисление ЗП в банк».

Исчисление удержанного налога производится после того, как деньги будут выплачены сотруднику. Для этого в стандартной конфигурации предусматривается специальный режим, чтобы произвести групповой расчет ЗП.

Если на предприятии могут возникать задержки зарплаты, и в каком-то из отчетных периодов работники денег не получали, то предприятие в роли налогового агента не имеет права на удержание со своих работников исчисленного налога. Соответственно, записи по удержанным налогам окажутся нулевыми. При погашении задолженности в следующем отчетном периоде, компания будет удерживать исчисленный налог за оба месяца.

Оговорки насчет значений

Также возможно возникновение таких ситуаций, когда исчисленный налог оказывается меньше удержанного и наоборот. Такие ситуации вполне допустимы и при правильном расчете налогов, поэтому, считать такие случаи ошибочными не стоит. Разберемся, почему могут возникнуть такие ситуации.

Меньше

Если удержанный налог меньше исчисленного, то необходимо проверить в программе настройки. Сначала стоит внимательно изучить налоговую карточку (1-НДФЛ). Нужно здесь найти первый месяц из всех 12, в котором случилось первое расхождение между типами налогов.

После этого стоит зайти в регистр «НДФЛ расчеты с бюджетом», классифицировать записи по определенному сотруднику за весь отчетный год и произвести проверку движений по такому регистру в первом месяце, где были зафиксированы расхождения. Нужно просмотреть движения «+» и «-».

После этого должна быть произведена проверка по работнику за этот же месяц платежных документов в регистре «Расчеты с бюджетом». Необходимо выявить отсутствие и наличие записей по платежным документам.

Здесь проблема вполне могла появиться вследствие изменения положения галочки по принятию исчисленного налога в качестве удержанного при начислении налога. Это можно увидеть в настройках учетных параметров.

После проделанных операций нужно перепровести документы по выплате и начислению ЗП по возможности. Если такой возможности нет, то производится корректировка посредством документа на соответствующих закладках «Корректировка учета по НДФЛ, ЕСН и страховым взносам».

Больше

Если удержанный налог больше исчисленного, то здесь, скорее всего, та же самая проблема – галочка о принятии исчисленного налога в качестве удержанного при начислении НДФЛ. Этой галочки стоять не должно. Обязательно стоит еще раз просмотреть отчет, и если галочка все же стоит, то убрать ее. Также в разделе «Выплата зарплаты» поставить флажок напротив строки «Упрощенный учет взаиморасчетов».

Это не все. Нужно затем перепровести снова все выплаты и начисления в верной последовательности – ЗП, отпускные, больничные. После проведения этих операций отчетность примет правильный вид.

Несовпадение

Тот же самый способ работает и при несовпадении значений. Также стоит проверить наличие/отсутствие галочки о принятии исчисленного налога в качестве удержанного, после чего заняться перепроводкой всех платежных документов. Обычно после проведения такой операции значения начинают совпадать, но для этого необходимо соблюдать верную последовательность выполнения операций и быть максимально внимательными.

Часто задаваемые вопросы