Что такое КПП в реквизитах организации? КПП у ИП — есть ли он, как узнать и посмотреть свой КПП, что обозначают цифры и когда может потребоваться КПП.

Как узнать КПП обособленного подразделения организации , используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.

Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения

В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:

• представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
• филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).

Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 приложения к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.06.2012 № MMB-7-6/435@.

Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве юрлиц, такого кода нет.

КПП необходим в следующих ситуациях:

• при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
• при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.

Применение КПП позволяет:

• идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
• упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.

Расшифровка КПП обособленного подразделения

Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/435@, состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:

• первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
• следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
• последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.

Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.

Присвоение КПП обособленному подразделению

Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.

ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.

Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?

КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации , имея его ИНН?

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Определить точное наименование организации, воспользовавшись сервисом налоговой службы, расположенным по адресу: egrul.nalog.ru . Для получения необходимой информации достаточно в открывшемся окне ввести ИНН юридического лица.
2. Создать запрос на составление выписки из ЕГРЮЛ одним из следующих способов:
   • воспользовавшись сервисом, предлагаемым ФНС, для чего необходимо перейти по адресу: service.nalog.ru/vyp и абсолютно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде (документ формируется в течение дня с момента подачи запроса и доступен для скачивания на протяжении 5 дней).
   • лично посетив территориальное отделение ФНС и оставив запрос на подготовку документа.

Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.

Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения

Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.

В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.

Как узнать ОКПО обособленного подразделения (представительства, филиала)

Код ОКПО, так же как и КПП, является уникальным для каждого обособленного подразделения предприятия. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться сервисом, предлагаемым Росстатом по адресу: statreg.gks.ru . В открывшемся окне потребуется ввести ИНН головного предприятия и нажать кнопку «Поиск». В итоге система сформирует таблицу, в которой будут указаны наименования всех представительств и филиалов, а также коды ОКПО, присвоенные каждому из них.

Итак, код постановки на учет является одним из реквизитов любой организации, имеющей статус юридического лица. В том случае, если компания имеет обособленные подразделения, КПП каждого из них (в отличие от ИНН) будет различным. Узнать код такого подразделения при наличии ИНН довольно сложно, т. к. разработанный налоговой службой сервис определения реквизитов юридического лица предоставляет сведения, относящиеся к головной организации, а не к ее филиалам и представительствам. Тем не менее самостоятельно узнать такой КПП все-таки возможно, заказав выписку из ЕГРЮЛ или изучив информацию, отраженную в счете-фактуре, выставленном обособленным подразделением.

Аббревиатура КПП фигурирует в реквизитах юридических лиц и расшифровывается как код причины постановки на учет в налоговом органе. Данный код присваивается банкам и другим организациям в дополнение к ИНН. КПП указывается в платежных поручениях и всевозможных налоговых и бухгалтерских документах.

О том, для чего нужен код причины постановки в реквизитах и где он используется, сколько цифр содержит и как узнать КПП любого банка - смотрите далее.

КПП - что это в реквизитах?

КПП относится к банковским реквизитам. Код выполняет функцию идентификатора - он определяет принадлежность организации к тому или иному налоговому органу, а также указывает на лицо, ответственное за совершение сделки или операции от имени фирмы.

В документах КПП является дополнением к ИНН - практически всегда они используются в сочетании. Идентификационный налоговый номер у компании может быть только один, а на количество кодов причины постановки на учет ограничений нет. Дело в том, что некоторые фирмы состоят на учете сразу в нескольких ИФНС: по юридическому адресу, по месту нахождения филиалов, налогооблагаемого транспорта или недвижимости.

Совет: если вы пользуетесь общероссийскими классификаторами продукции, посмотрите актуальную информацию об .

КПП - сколько цифр?

КПП банка и любой другой организации состоит из 9 цифр . Каждый символ несет в себе определенную информацию:

• первая и вторая цифры означают код региона, где зарегистрирована компания;
• третья и четвертая - номер ФНС, осуществившей постановку на учет;
• пятый и шестой символ КПП указывают на причину регистрации организации в налоговом органе;
• последние три цифры расшифровываются как порядковый номер постановки компании на учет.

Что касается причин, отраженных пятым и шестым символом КПП, то они могут быть следующими:

• 01 - постановка на учет по месту расположения юридического лица;
• 02-05, 31-32 - присвоение КПП по месту нахождения обособленного подразделения фирмы;
• 06-08 - постановка по адресу недвижимости, принадлежащей компании;
• 10-29 - присвоение кода по месту нахождения транспорта (зависит от его вида) и т.д.

Когда нужно знать КПП?

КПП является обязательным атрибутом в некоторых документах , к которым относятся:

• платежные поручения;
• налоговые декларации;
• бухгалтерские отчеты;
• счета-фактуры;
• иные договоры и декларации, где указание КПП предусмотрено требованиями.

Оформляя и подписывая подобные бумаги, нужно знать код причины постановки на учет. При этом КПП не заменяет ИНН, а указывается вместе с ним. Стоит отметить, что индивидуальным предпринимателям код причины постановки не присваивается.

Подводим итоги

КПП - это дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика. Код присваивается только юридическим лицам. Компания может иметь сразу несколько КПП. В реквизитах код используется в качестве идентификатора и состоит из 9 цифр. Его расшифровка дает возможность выяснить причину постановки организации на учет и код налоговой инспекции, осуществившей регистрацию. Посмотреть КПП любого российского банка можно на сайте ФНС.

Узнайте, для открытия счета, сдачи отчетности и совершения других операций.

Девятизначный код причины постановки на учет КПП присваивается налоговыми органами каждому предприятию в процессе постановки на учет в ИФНС. Для чего необходим этот реквизит? Что он означает и как расшифровывается? Обязательно ли КПП в платежном поручении? Ответы на эти и другие вопросы – далее.

Что такое код КПП предприятия?

Нормативное назначение КПП состоит в определении причины постановки компании на учет в контрольных налоговых органах. Актуальный порядок присвоения юрлицам ИНН, КПП утвержден ФНС в gриказе № ММВ-7-6/435@ от 29.06.2012 г. (далее – Приказ). При изучении положений этого законодательного документа становится ясно, что ИНН может быть присвоен предприятию, в том числе иностранному, только по одному основанию в момент создания, включая способом реорганизации. А код причины постановки на учет может изменяться в зависимости от разных условий.

В каких случаях присваивается КПП предприятию:

• Одновременно с кодом ИНН , в день регистрации, КПП присваивается по адресу нахождения юрлица.
• При открытии ОП – обособленные подразделения предприятия получают КПП по адресам их нахождения.
• При изменении адреса предприятия или ОП – смена КПП организации, равно как и кода подразделения, выполняется только, когда меняется ИФНС.
• При постановке на учет транспортных и/или недвижимых имущественных объектов код выдается по месту нахождения таких активов.
• Дополнительный КПП присваивается при получении фирмой статуса крупнейшего налогоплательщика.

Следовательно, причина постановки на учет в КПП будет различной в зависимости от оснований, перечисленных выше (п. 7 Приказа). Чтобы понять, что означает тот или иной код, необходимо разбираться в его структуре. Рассмотрим, как выполняется расшифровка КПП организации. Значение показателя указывается налоговиками в регистрационных документах, единых реестрах и уведомлениях по постановке на учет .

КПП в бухгалтерии – расшифровка

Дополнительный код КПП, расшифровка аббревиатуры в бухгалтерии обычно звучит коротко: Код причины постановки, включает в себя девять знакомест. Показатель читается слева направо. Структура имеет следующий вид:

Представленная формула позволяет заинтересованным лицам идентифицировать организацию. Каждая часть кода расшифровывает определенные сведения. Значения блоков КПП:

• 1-4 знакоместа (NNNN) – обозначают код налоговой инспекции, где осуществлена постановка на учет; в том числе 1-2 знаки код региона РФ, а 3-4 – точный код ИФНС.
• 5-6 знакоместа (PP) – обозначают нормативное основание для постановки на учет (например, по месту нахождения компании, либо ее недвижимого имущества, транспорта и т.п.).
• 7-9 знакоместа (XXX) – показывают № по порядку постановки на учет по соответствующему основанию (причине).

К примеру, КПП 616401001 предприятия расшифровывается так: 6164 – ИФНС Ленинского района г. Ростова-на-Дону (код Ростовской обл. – 61), 01 – постановка российской компании на учет, 001 – общий порядковый № стандартного КПП.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса?

Если фирма меняет свой адрес, когда присваивается новый КПП? Это происходит только при переезде компании на территорию, подведомственную другой ИФНС. Если же налоговая инспекция не поменялась, код останется прежним. ИНН компании, в отличие от КПП, остается неизменным всегда.

Если изменился КПП организации, что делать бухгалтеру? В первую очередь, требуется скорректировать платежные реквизиты. Для этого вносятся уточнения в компьютерную базу, Клиент-Банк, ПО для отправки отчетности, рассылаются уведомления контрагентам и т.д.

Как узнать, какая ИФНС по КПП?

Например, фирме присвоен ИНН 6164 064075 и КПП 6164 01001. Номер налоговой инспекции, где компания стоит на учете – это первые четыре знака КПП, то есть 6164.

А как определить КПП по имеющемуся ИНН? Такую возможность предоставляют бесплатные онлайн-сервисы на официальном сайте ФНС РФ. Более подробно об этом можно прочесть в данной статье .

Обязательно ли указывать КПП в платежном поручении?

Этот реквизит в платежках является обязательным для всех юрлиц. Предпринимателям код не присваивается , поэтому они его не указывают. Неверный КПП в платежном поручении может привести к отказу в его принятии банком и задержкам в зачислении сумм на нужный расчетный счет. Поэтому рекомендуется внимательно проверять свои реквизиты при отправке платежек.

При формировании реквизитов платежных документов и договоров каждая компания должна указывать целый ряд присвоенных ей кодов – регистрационные данные, код ОГРН, коды постановки на налоговый учет, КПП и другие данные. Код КПП присваивается только юридическим лицам, а также их подразделениям – для более развернутой идентификации предприятия. Такой шифр состоит из 9 цифр и выдается при регистрации новой фирмы, а также при ее перерегистрации по новому юридическому адресу.

Что такое КПП?

При регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица налоговая инспекция присваивает им индивидуальный налоговый номер (ИНН). Кроме этого номера новому юр.лицу присваивается такой реквизит, как КПП – код, идентифицирующий налогоплательщика, состоящий из 9 цифр. Такой шифр присваивается только юридическим лицам (российским и иностранным) и позволяет более точно идентифицировать новое предприятие. Его желательно указывать в первичных бухгалтерских документах, договорах, декларациях и т.д. Как расшифровывается КПП? Это - код причины постановки на налоговый учет.

Состоит код из групп цифр, которые обозначают следующие данные:

1. Первые 4 цифры обозначают код налоговой инспекции, в которой фирма была поставлена на учет (по причине принадлежности юридического адреса этой компании к данному региону, наличия недвижимости, находящейся в собственности головной компании или подразделений, которые ведут деятельность от ее лица).
2. Следующие 2 цифры означают причину постановки предприятия на учет (нумерация для отечественных компаний – от 01 до 50, для иностранных компаний – от 51 до 99, но могут быть использованы буквенные обозначения в коде).
3. Последние 3 цифры КПП указывают, сколько раз компания была поставлена на учет (например, 001 – первичная регистрация юридического лица).

Для индивидуального предпринимателя такие реквизиты получать не нужно, даже . В отличие от ИНН, цифры КПП могут совпадать у разных юридических лиц. Если фирма откроет свое подразделение в другом городе, код причины постановки на налоговый учет для этого предприятия будет отличаться (то есть одно и то же предприятие, имеющее несколько подразделений в разных городах, будет иметь соответствующее количество кодов КПП).

Для чего нужен КПП?

Такой код позволяет более четко идентифицировать не только компанию, но и ее отдельные подразделения, каждому из которых присваивается свой собственный КПП. При совершении сделки, например, реализации товаров или услуг, которая осуществляется через обособленное подразделение предприятия, в счетах-фактурах указывается код именно этого подразделения. При подаче отчетности в налоговую инспекцию допускается использование КПП только головной компании.

• платежные документы (счета-фактуры на оплату реализованных товаров, сырья или оборудования и пр.);
• договора на оказание услуг или приобретение товаров (например, компания, желающая участвовать в государственных тендерах, обязана указывать эти реквизиты, иначе такая заявка может быть отклонена).
• декларации, другие отчетные документы;
• первичные документы и пр.

Как получить КПП?

При первичной регистрации юридического лица кроме регистрационного и налогового номеров ему сразу же присваивается код причины постановки на налоговый учет – налоговой инспекцией по месту подачи документов. В свидетельстве постановки на налоговый учет сразу же отражается и КПП. Если же головная компания будет открывать новые подразделения в других городах, в каждом из них нужно подавать заявку о постановке на учет и присвоении кода причины постановки на налоговый учет (в срок не позднее 1 месяца со дня открытия). При открытии подразделения не нужно подавать весь пакет регистрационных документов, заполняется только форма №С-09-3-1, которая передается в налоговую инспекцию по месту открытия или через интернет. По истечении 5 рабочих дней налоговая направляет по юридическому адресу головной компании уведомление о постановке на учет нового подразделения и присвоении ему кода КПП.

Кроме открытия подразделений в других регионах, юридическому лицу присваиваются дополнительные реквизиты КПП в случаях приобретения недвижимости или транспортных средств в других городах (не по месту регистрации). Горнодобывающим компаниям КПП присваивается и по месту добычи природных ресурсов.

Совет: перед тем как зарегистрировать юридическое лицо, нужно – такой онлайн-сервис предусмотрен на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).

Как узнать КПП фирмы?

Для того чтобы иметь возможность проверить фирму, с которой вы собираетесь заключать крупный договор, вам потребуются все ее реквизиты, в том числе и КПП. Если компания не предоставила вам такие данные, вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с письменным запросом или же воспользоваться онлайн-сервисом Федеральной налоговой службы (раздел «Сведения о юридически лицах», в котором содержатся развернутые данные из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц). Такую же информацию можно получить в едином федеральном реестре значимых сведений о деятельности юр.лиц, индивидуальных предпринимателей и других субъектов экономической деятельности.

Код причины постановки на учет (так расшифровывается аббревиатура КПП) присваивается налогоплательщикам – юридическим лицам вместе с ИНН (индивидуальным налоговым номером). Что такое КПП в реквизитах? Это отдельный идентификатор, который используется при оформлении платежных поручений. КПП относится к обязательным реквизитам, когда речь идет о субъектах предпринимательской деятельности – юридических лицах.

Что означает идентификатор КПП

При постановке предприятия-юридического лица на учет в ФНС в налоговых документах обязательно выдается код причины постановки на учет. Это индивидуальная для каждой организации или предприятия кодировка, которая используется обязательно. Его используют при оформлении договоров или оформлении платежных документов.

Отличительной особенностью КПП является возможность получения собственного кода филиалами. Допустим, если банк открывает отделения в разных регионах, то у любого филиала будет собственный код причины постановки на учет. Это важно учитывать при оформлении официальных документов и/или платежей. В любом договоре будет указан код, полученный для конкретного отделения. Рассмотрим, что такое КПП в реквизитах в Сбербанке (в других банках действует аналогичный принцип).

При оформлении платежки клиент банка должен указать этот идентификатор. Чтобы правильно указать реквизиты, необходимо использовать те данные, которые указаны в договоре. Если договор по каким-либо причинам не доступен, то информацию можно получить на официальном сайте. При этом следует найти именно тот филиал, в котором клиент обслуживается. Не следует указывать данные головного офиса, платежное поручение в таком случае будет оформлено не правильно.

Расшифровка кода причины постановки на учет Сбербанка

Разобравшись в вопросе, каждый поймет, почему данному идентификатору уделяется такое внимание. Он, наряду с ИНН, является индивидуальной характеристикой конкретной организации или предприятия. Он состоит их девяти цифр, которые подразделяются на три группы. В платежных документах он указывается без пробела, каждая группа цифр несет конкретную информацию. Рассмотрим на конкретном примере: что такое КПП Сбербанка.

Реквизиты Сбербанка можно найти на сайте банка в разделе "Информация о Банке"

У головного офиса этот идентификатор 773601001.

• 7736 (четыре первые в идентификаторе) означают непосредственно код налогового органа, где производилась постановка на учет.
• цифры 60 – это особая кодировка, которая, собственно, указывает основание для регистрации в налоговых органах, то есть, указывает на род деятельности конкретного предприятия. Для отечественных и зарубежных предприятий организаций предусмотрен свой порядковый номер. Также в этом элементе реквизита могут быть указаны буквы латинского алфавита.
• 001 (последние цифры идентификатора) информируют о количестве регистраций в налоговых органах.

Рассмотрим подробнее, что такое КПП в реквизитах и как он формируется. Информация о деятельности компании (пятая и шестая цифры) являются универсальными, они указаны в специальном справочнике СППУНО.

Если вы знаете код причины постановки на учет конкретной организации, можно проверить сферу деятельности по информации из справочника. Эта часть кодировки является универсальной и действует на всей территории РФ.

Код налогового органа

Первые 4 цифры, указанные в КПП, (что такое в реквизитах эти цифры указано выше) свидетельствуют о конкретном месте постановки на налоговый учет. У одной и той же организации они будут разные для каждого филиала, так как для регистрации в местном налоговом органе могут быть разные основания:

• территориальная принадлежность (речь идет о юридическом адресе);
• наличие собственной недвижимости главного офиса или филиалов в месте расположения конкретного отделения ФНС.

Любой из этих факторов является основанием для обращения в местную налоговую службу, и будет иметь важное значение для формирования идентификатора.

Количество регистраций

Последние 3 цифры КПП (в реквизитах Сбербанка, что такое эта часть кода описана выше) свидетельствуют о количестве регистраций. Первичная постановка на налоговый учет указывается в варианте 001. В дальнейшем, если происходит перерегистрация по каким-либо причинам, данные могут быть изменены.

Например, при регистрации одной компании в третий раз окончание идентификатора будет выглядеть следующим образом: 003.

Заключение

Что такое КПП в реквизитах мы разобрались. При заполнении платежных поручений или использования кода причины постановки на учет в официальных документах, этот идентификатор используется в качестве основного наряду с ИНН.