Доверенность м2 на получение пшеницы. Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)? Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

В каких случаях потребуется составление доверенности?

Следует помнить, что, в отличие от прочих доверенностей, которые могут быть оформлены на любое постороннее лицо, доверенность М-2 выдается только гражданину, являющемуся штатным сотрудником компании. Чаще всего подобные документы оформляются на сотрудников, в чью компетенцию входит приемка и бухгалтерское оформление имущества организации (кладовщиков, бухгалтеров, товароведов и т. д.).

Форма доверенности М-2 позволяет уполномоченному сотруднику принимать имущество для выдавшей ее организации от конкретного поставщика по одному либо нескольким контрактам. При этом доверенность может быть использована как 1 раз, так и многократно, если, к примеру, поставка осуществляется отдельными партиями.

Срок действия доверенности указывается в ней самой (обычно это краткий период — от нескольких дней до 1 месяца), соответственно, по истечении данного времени выданная доверенность аннулируется.

Правом подписи такой доверенности обладает руководитель компании. Помимо руководителя доверенность должна быть подписана и главбухом организации, при наличии такового.

Следует помнить, что доверенность подлежит регистрации в специальном журнале исходящей документации.

Не знаете свои права?

Порядок заполнения документа и ссылка, по которой можно скачать бланк доверенности М-2

Форма М-2 состоит из трех частей. Первая часть является отрывным корешком, который после заполнения отделяется от основного документа и остается на хранении в бухгалтерии. В него вносятся следующие сведения:

• номер, дата выдачи и срок действия документа;
• данные лица, на которого оформлена доверенность;
• наименование поставщика и реквизиты договора с ним.

Последняя строка 8 отрывного корешка заполняется по факту получения от поставщика имущества. В ней указываются реквизиты документа, который подтверждает выполнение уполномоченным работником поручения.

Вторая (основная) часть доверенности включает в себя следующие сведения:

• название оформившей документ компании, дату выдачи, номер, период действия;
• банковские реквизиты организации;
• кем выдана доверенность и кому;
• наименование поставщика, а также документ, на основании которого производится передача имущества.

В третью часть документа вносятся сведения об имуществе, которое должно быть получено (наименование, единица измерения и т. д.). Третья часть должна быть расположена таким образом, чтобы при отрыве корешка не нарушалась целостность бланка. По ссылке ниже можно скачать чистый бланк доверенности:

Для удобства читателей образец заполнения доверенности М-2 находится в этом же файле.

***

Подводя итог, отметим, что наличие унифицированной формы М-2 позволяет организации оперативно и грамотно оформить доверенность своему работнику на получение от контрагента имущества по заключенной сделке.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

• В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
• Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

• Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
• Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
• Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

• ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
• Дата, номер и срок действия документа.
• Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
• Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
• Реквизиты плательщика.
• Наименование организации поставщика.
• Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

• При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
• При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
• При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

• Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
• Данные доверенного лица.
• Срок выдачи документа.
• Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

• Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
• Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет - то форма № М-2.

Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана - доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью "не использована" на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе "Отметки о выполнении поручений").

Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Правильное заполнение бланка доверенности на получение товара (ДПТ), образец которого мы бесплатно предлагаем скачать этой странице, дает право представителю компании получить на законных основаниях материальные ценности (ТМЦ) в соответствии с предварительно подписанным договором о сотрудничестве. Для третьих лиц (например, персонала в больнице, на складе, почты России и пр.) такой документ является правовым подтверждением полномочий конкретного человека на получение каких-либо ТМЦ (личных вещей больного, груза, корреспонденции, денежных средств, посылки, документов и др.).

Разновидности доверенностей

Типовые бланки доверенности, которые можно скачать в Word или в Excell ,представлены в двух основных формах М-2 и 2а. Их отличие в том, что первый вариант является «одноразовым» и предназначен для совершения одиночных сделок, в то время, как М-2а используется для длительного сотрудничества с постоянными партнерами.

По «объему» полномочий существует 3 вида ДПТ:

• Общие (генеральные ). Дают право совершать все юридические действия в рамках законодательства РФ: Например, получение (покупка) оборудования с последующим использованием для каких-либо нужд, с правом продажи, передачи в аренду и пр.
• Специальные. Определяют возможность реализации «связанных» или однотипных действий. Например, закупка различной продукции, оформление аренды и др.
• Разовые. Ограничивают права доверенного лица на совершение одной сделки. Например, получение пенсии за определенный месяц.

Особенности оформления ДПТ

Выдача доверенностей на получение товара разрешена только сотрудникам компании (ИП), работающим по трудовым договорам. Срок действия, как правило, не превышает 15 суток, но при необходимости можно оформить ДПТ на один месяц. Если какие-либо сотрудники не представили своевременно отчеты по предварительно выданным доверенностям или истек срок их действия, выдавать новые ДПТ этим лицам запрещено.

Каждый бланк доверенности на получение товара следует заполнять полностью. С обратной стороны обязательно ставится образец подписи доверенного сотрудника, на которого выписан этот документ, с последующим заверением печатью. Здесь также имеется таблица, где можно перечислить список получаемой продукции (услуг). Все пустые графы необходимо заполнить прочерками.

Помните. Оформленный с ошибками, помарками или нарушениями бланк ДПТ не имеет юридической силы. Также в получении ТМЦ будет отказано, если у доверенного лица нет паспорта или когда истек период действия доверенности.

Скачать доверенность

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2
Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2а