Доверенность от организации на получение документов. Доверенность на получение документов – образец оформления

Получение товара по доверенности: основные правила оформления

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

• для однократного получения товара применяется форма М-2 ;
• для систематического получения — М-2а .

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185-186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно . Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей - бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 - бланк?» .

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

• коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
• наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
• дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185-186 ГК РФ);
• паспортные данные доверенного лица;
• наименование товара, который нужно получить, его количество;
• печать, если она у организации есть;
• подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать...» .

Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.

При определенных обстоятельствах физические, юридические лица, по необходимости или по собственному желанию, поручают иным лицам совершение от их имени определенных действий. В частности, для того, чтобы доверенное лицо могло получить какой-либо важный документ, составленный на имя поручителя, у него в обязательном порядке должна иметься на руках доверенность на получение документов.

Составление

Унифицированной формы доверенности не существует, общие рекомендации и требованию к содержанию документа имеются в ГК РФ. В этой связи физические и юридические лица вправе самостоятельно разработать необходимую форму бланка доверенности на получение документации. Согласно общим правилам, доверенность должна составляться только в письменной форме, а при написании использоваться деловой стиль.

Главная цель при оформлении данного документа – четко указать, какими именно полномочиями будет наделено доверенное лицо, при получении каких документов. Также в письменной форме доверенности должно быть указано:

• наименование документа, его вид;
• место, дата выдачи (полностью прописью);
• сведения о доверителе. От физического лица – указать фамилию, имя, отчество, данные паспорта (иного удостоверения личности), адрес регистрации (местожительства). От юридического лица – полное наименование предприятия, реквизиты, должности, ФИО руководителя и ответственных лиц;
• сведения о доверенном лице. Необходимо подробно указать ФИО, данные паспорта (иного удостоверения личности), дату рождения, адрес регистрации (местожительства);
• данные об организации в соответствии с учредительными документами, получающей документацию;
• период, на который распространяется действие доверенности;
• подробный перечень передающихся документов;
• данные о нотариусе, заверяющем доверенность;
• сведения об уплате государственной пошлины за регистрацию (сумма);
• регистрационный номер доверенности;
• оттиск печати и подпись нотариуса.

Следует помнить, что при составлении доверенности необходимо руководствоваться Гражданским кодексом РФ. Ненадлежащее оформление документа может повлечь признание его не имеющим юридической силы.

Если гражданин почему-либо не может сам забрать нужные бумаги из той или иной инстанции, он может поручить сделать это вместо себя другому лицу. Для этого нужна доверенность по простой форме. Заверить ее у нотариуса можно, но не обязательно.

Необходимые реквизиты доверенности:

• паспортные данные доверяющего лица и того, кто будет его представлять (поверенного);
• их места проживания;
• закрытый перечень полномочий поверенного;
• ссылку на возможность или невозможность передоверия (если передоверие предусматривается, такой документ придется заверить нотариально);
• где именно будут получены документы (в организации, в каком-либо органе, у лица и т.п.);
• дата составления (указать словами, а не цифрами);
• личные росписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Принято указывать еще место выдачи доверенности, но этот реквизит не является обязательным.

ФАЙЛЫ 1 файл

Образец доверенности

Доверенность
на получение документов

Двадцать седьмое марта две тысячи семнадцатого года
Город Санкт-Петербург

Я, гражданка Российской Федерации, Емельянова Маргарита Сергеевна, дата рождения 07.10.1972 г., проживающая по адресу: г.Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 112, паспорт 03 10 080905, выдан 12 апреля 2010 года УФМС России по Краснодарскому краю,

гражданке Милославской Антонине Васильевне, дата рождения 15.12.1970 г., проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 118, паспорт 32 32 767389, выдан 16 мая 1999 г. УФМС России по Московской области,

представлять мои интересы в ООО «Анализы Экспресс-Лаб», находящемуся по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Авиаконструкторов, д.8, офис 1, с правом получения от моего имени всех документов: справок, заключений, выписок и т.п. Для этого предоставляю ей право подписи всех необходимых документов, которые могут понадобиться для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком на 3 месяца. Передоверять ее не разрешаю.

Подпись Милославской А.В. удостоверяю.

Личная подпись /подпись/ М.С.Емельянова
Личная подпись /подпись/ А.В.Милославская

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — .

Доверенности могут иметь простую и генеральную форму. В свою очередь, простая форма может иметь разновидности:

1. Специальная, по которой можно выполнить все действия, предусмотренные в рамках одной юридической процедуры.
2. Разовая, допускающая выполнения одного действия.

Если речь идёт о постоянном получении справок в соответствии с должностными инструкциями сотрудника, то на него лучше всего оформить генеральную доверенность, по которой он может постоянно работать в этом направлении, получая справки во всех инстанциях и организациях, которые будут указаны в тексте доверенности.

ВАЖНО: Генеральная доверенность обязательно должна удостоверяться нотариально, что требует уплаты государственной пошлины.

Гражданам, которым нужно получить несколько справок в частном порядке, целесообразно выбрать специальную форму . Она допускает использования:

• на протяжении указанного срока;
• в рамках определённого дела.

Если же нужно получить одну справку, или несколько справок в одном месте и за один раз, лучше всего оформить простую разовую доверенность.

Кто и кому доверяет полномочия?

Передача полномочий – это юридическая процедура, которая проводится двумя сторонами, с целью представительства одной из них перед третьими лицами согласно нормам статей 182-189 ГК РФ . В числе третьих лиц, в данном случае, выступает организация и её сотрудники, выдающие нужную документацию. Сторонами доверенности являются:

Соответственно, справки, нужные доверителю, будет получать поверенный. А составлять доверенность о передаче ему таких полномочий будет доверитель.

В доверенности, независимо от того физическое или юридическое лицо её составляет, должно быть обязательно указано:

• наименование документа;
• место (город) составления;
• дата составления.

ВНИМАНИЕ: В генеральной и специальной доверенности дата полностью указывается прописью. В простой – прописью вносится месяц.

• кто доверитель и поверенный;
• где и какие справки нужно получить.

Остальные нюансы вытекают из особенностей процедуры получения справок и из статуса доверителя.

Если составляется на физическое лицо

Указываются в соответствии с их паспортными данными, в числе вносимых сведений:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и год рождения;
• номер и серия паспорта;
• кем был выдан, и когда;
• где прописан, и когда.

СПРАВКА: По усмотрению доверителя, может указываться пол доверителя и поверенного.

Для организации

Обычно составляют документ на фирменном бланке организации, скрепляя документ подписью руководителя и печатью организации. Вносимые сведения отличаются от тех норм, которые предусмотрены для физических лиц. Здесь требуется вписать:

Если документ составляется не на фирменном бланке, то после наименования организации вносятся её учредительные реквизиты и юридический адрес. Юридическое лицо вправе передавать доверенность только своему сотруднику или сотруднику компании партнёра.

Пошаговая инструкция по написанию с примерами

Как аннулировать?

Если доверенное действие выполнено, но срок документа не истёк, то аннулировать её не обязательно, так как её юридическая сила прекращается. Однако по усмотрению доверителя можно прекратить действие доверенности как до, так и после исполнения указанного в ней поручения.

Аннулирование происходит в том же учреждении, где она составлялась и удостоверялась. Нотариально удостоверенные доверенности отзываются только нотариусом. Для этого доверитель обращается лично и пишет заявление о прекращении правоспособности ранее составленного им документа. Поверенный так же вправе официально аннулировать документ.

Заключение

По доверенности представитель может получить любую справку. Здесь часто используется форма простых письменных доверенностей разового характера, которые не требуют удостоверения и специального оформления. Но юридические лица обязаны составлять их на фирменном бланке, за удостоверительной подписью руководителя, с проставлением печати.

Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).

Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:

• название «Доверенность»
• данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
• такие же данные на доверенное лицо
• содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
• дату написания
• срок, на какой выдается доверенность
• подпись доверителя
• отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)

Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.

Особенности отдельных видов доверенности

Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях - получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.

Как правильно написать доверенность

Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:

О способе подачи доверенности

Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.