Единый официальный реестр нотариальных доверенностей в России: как он работает и какую информацию там можно получить? Что такое реестр отмененных доверенностей, проверка документа на подлинность Реестровый номер нотариальной доверенности.

Федеральная нотариальная палата рассмотрела Ваше обращение за исходящим номером А-01/5-55 от 02 февраля 2017 года по вопросу предоставления сведений из единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС) об отмененных доверенностях, совершенных в простой письменной форме, и сообщает следующее.

В соответствии с требованиями подпункта 2 пункта 1 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также пункта 1 статьи 34.4. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях, а также о совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей в реестре нотариальных действий ЕИС.

В целях исполнения указанных требований на сайте Федеральной нотариальной палаты проверки доверенностей размещен раздел «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» по адресу: http://reestr-dover.ru/revocations. Указанный раздел содержит реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме (регистрационный номер, дату выдачи доверенности и сведения о лице, выдавшем доверенность), сведения об отменяющем её документе (реестровый номер, дату удостоверения документа, сведения о нотариусе, удостоверившем документ), а также сведения об обратившемся лице.

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС вносятся нотариусом в ЕИС незамедлительно.

Первые обращения к нотариусам о совершении в нотариальной форме отмены доверенности, совершенной в простой письменной форме, начали поступать 2 февраля 2017 года. В этот же день соответствующая информация об указанных доверенностях была размещена на сайте Федеральной нотариальной палаты проверки доверенностей в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» по адресу: http://reestr-dover.ru/revocations.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут. С учетом того, что нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы (на выезде), а также с учетом положений пункта 4 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, который устанавливает, что третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата считает установленный интервал обновления информации в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» наиболее оптимальным.

Учитывая изложенное, прошу Вас довести указанную информацию до членов Ассоциации Российских банков.

Обзор документа

Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием сети Интернет ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях, а также о совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей в реестре нотариальных действий ЕИС.

В целях исполнения указанных требований на сайте нотариальной палаты размещен раздел «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» (http://reestr-dover.ru/revocations). Он содержит реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме (рег. номер, дату выдачи и сведения о лице, выдавшем доверенность), сведения об отменяющем ее документе (реестровый номер, дату удостоверения документа, сведения о нотариусе), а также сведения об обратившемся лице.

Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий вносятся нотариусом в ЕИС незамедлительно. Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, обновляются каждые 30 мин.

С учетом того, что нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы (на выезде), а также с учетом того, что третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата считает установленный интервал обновления информации наиболее оптимальным.

Как проверить доверенность, выданную нотариусом, на подлинность

Если при заключении сделки одна из сторон представлено доверенным лицом, могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

• Заключение договора на куплю-продажу имущества.
• Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
• Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц :

• Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
• Законные представители, на имя которых выписан документ.
• Представители следственных и судебных органов.
• Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
• Нотариусы.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

• Проверить на предмет корректности составления.
• Проверить законность передаваемых документом полномочий.
• Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн . Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

• Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru.
• Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
• Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

• Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
• Дату, когда выдана.
• Номер в реестре.
• При наличии – дату внесения информации об отмене.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей ». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

Обзор на видео

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Проверка доверенностей

Компании, которым часто приходится работать с нотариальными документами, в том числе банки, могут проверить представленный документ в СПАРКе.

Сервис «Нотариальные документы» в СПАРКе разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ) и предназначен для проверки нотариальных документов на предмет их подлинности путем сравнения их реквизитов с реквизитами документов, прошедших нотариальное удостоверение.

Система обеспечивает доступ к базе данных ФНП, которая содержит более 100 млн бланков с 2010 года и обновляется в режиме реального времени через Единую информационную систему нотариата.

Пользователь может установить, что представленный документ за конкретным номером содержится в реестре нотариальных действий. Сервис позволяет различить подделку, если в банк представлена доверенность, а в реестре такой номер документа не числится, либо дата, стоящая на документе, не совпадает с датой в реестре.

Как проверить нотариальную доверенность в СПАРКе

Для проверки доверенности достаточно ввести в систему ее реквизиты: тип документа, номер в реестре нотариальных действий, дата выдачи, ФИО нотариуса или его врио, серия и номер бланка единого образца.

После загрузки данных система автоматически выдаст результат по проверке – «Документ не прошел верификацию на этапе проверки серии и номера бланка документа»/ «Документ действительно зарегистрирован у нотариуса».

В случае подтверждения подлинности бланка, отчет о результатах проверки будет содержать образец подписи и печать нотариуса.

Выберите ваш город

Федеральная нотариальная палата

Актуальные новости

Доверенности под контролем нотариата: «Утро России» о новом онлайн-сервисе проверки документов

В утреннем эфире телеканала «Россия-1» рассказали, как оперативно и совершенно бесплатно проверить подлинность нотариальной доверенности, а также убедиться в том, что документ ранее не был отменен доверителем. Обе задачи можно решить с помощью специального электронного сервиса http://reestr-dover.ru/, запущенного в работу с начала этого года Федеральной нотариальной палатой.

Сервис находится в открытом доступе, так что воспользоваться им может любой желающий в любое удобное время и с любого устройства, имеющего доступ в Интернет. Для проверки доверенности необходимо ввести ее основные реквизиты: реестровый номер, дату выдачи, ФИО доверителя и нотариуса. Если подлога нет, система выдаст ответ о наличии документа с указанными реквизитами в базе данных.

Как отметила гость программы член Правления ФНП Александра Игнатенко, сервис ценен и тем, что помимо подтверждения подлинности документа он также выдает информацию о его актуальности. В случае если доверенность была отменена на момент ее проверки, это будет указано в результате запроса. Также эксперт пояснила, что существует возможность проверки соответствия содержания документа тому тексту, который был составлен изначально. Подобный детальный анализ могут производить государственные и муниципальные органы власти в рамках оказания ими государственных услуг.

Помимо нотариально удостоверенных доверенностей (актуальных и отмененных) база данных нотариата включает доверенности, удостоверенные представителям консульских учреждений, а также доверенности в простой письменной форме, которые впоследствии были отменены через нотариуса.

Кстати отмена доверенности через нотариуса также стала удобнее и проще. Ранее доверителю приходилось самому сообщать всем лицам, чьи интересы так или иначе затрагивала доверенность, о ее отмене, или тратить деньги на печать соответствующего объявления в газете «Коммерсант». Теперь, отменив доверенность у нотариуса, гражданин получает гарантию того, что уже на следующий день все заинтересованные лица считаются извещенными о факте отмены. Такой способ извещения стал возможен благодаря тому, что с июля прошлого года реестру отмененных доверенностей законом присвоен публичный статус.

Ведущие программы «Утро России» отметили, что такие простые и доступные для рядовых граждан сервисы позволяют обезопасить себя от мошенников и оперативно распознать фальшивый документ без особых знаний, навыков и затрат на экспертную проверку. Можно смело говорить, что теперь доверенность - это надежно защищенный и удобный в использовании документ.

Федеральная
нотариальная
палата

Ваш населённый пункт

«Россия 1» о Реестре отмененных доверенностей: мошенническим схемам с использованием доверенностей приходит конец

Корреспонденты программы «Утро России» рассказали истории людей, которые потеряли деньги и недвижимость из-за поддельных и недействительных доверенностей, а также о том, как можно избежать подобных ситуаций.

Поддельная доверенность - излюбленный инструмент мошенников. С помощью фальшивого или недействительного документа они лишают граждан денег и недвижимости. «Черные риелторы» и «квартирные рейдеры» знают, что при заключении сделки в простой письменной форме проверке подлинности доверенности не уделяется должного внимания, и успешно этим пользуются. Как итог - человеческие трагедии, огромные финансовые потери, длительные судебные процессы. А ведь всего этого можно избежать, для этого нужно просто обратиться к нотариусу.

«Нотариус может проверить доверенность, выданную своим коллегой. У нас существует Единая информационная система нотариата, которая дает такую возможность», - пояснила нотариус Екатерина Лексакова.

Историй обмана с поддельными или потерявшими свою силу доверенностями масса. Например, одна московская семья осталась без квартиры, которая была куплена много лет назад. Только спустя пять лет стало известно о том, что доверенность, на основании которой действовала внучка собственника квартиры, к моменту заключения сделки уже была отменена.

Тема сюжета продолжилась обсуждением в студии, где в качестве эксперта выступал начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин.

Он рассказал, что удостовериться в актуальности нотариальной доверенности можно уже сегодня - на сайте ФНП в открытом доступе находится реестр отмененных доверенностей, а с 1 января 2017 года в рамках Единой информационной системы нотариата заработает отдельный реестр для проверки подлинности доверенностей. Этот информационный ресурс, по мнению экспертов, ощутимо поможет в борьбе с использованием поддельных и недействительных доверенностей. .

«Нельзя будет прийти с поддельной доверенностью в органы регистрации, в любом случае, они смогут ее проверить и выявить фальшивку. Также изменится порядок отмены доверенностей, он станет намного проще и понятнее для граждан. Теперь сведения обо всех отмененных доверенностях находятся в публичном доступе на портале Федеральной нотариальной палаты. Перед совершением любой сделки по доверенности желательно обратиться к этому сайту и проверить, не отменялась ли доверенность».

Информация в эту базу попадает непосредственно от нотариусов через ЕИС нотариата. С июля этого года реестру отмененных доверенностей придан публичный статус. Это значит, что, с момента публикации в нем сведений об отмене доверенности, все заинтересованные лица считаются предупрежденными о факте отмены, и бывшему доверителю не надо тратить свои деньги и время на оповещение всех возможных заинтересованных лиц или на печать соответствующего объявления в газете «Коммерсант». А гражданам важно помнить, что, при предъявлении им доверенности, прежде всего, нужно проверить ее актуальность, иначе все последствия применения отмененной доверенности лягут на них.

Сервис проверки подлинности доверенностей, который начнет работу с 2017 года, станет частью Единой информационной системы нотариата и будет расположен на сайте Федеральной нотариальной палаты. Таким образом, нотариальные акты будут защищены от подделок, а гражданские правоотношения станут безопаснее и прозрачнее.

Проверить достоверность доверенности по реквизитам смогут государственные и муниципальные органы власти: они смогут получать подтверждение идентичности содержания документа. Для этого к запросу должен прикрепляться скан-образ проверяемой доверенности. Ответ системы будет содержать информацию и об отмене доверенности, если такой факт имел место быть.

Рассказал Александр Александрович и о том, на какой срок может быть выдана доверенность. «У нас нет понятия бессрочной доверенности. Срок должен быть указан, если вы не указали срок, доверенность будет действовать всего лишь год. А вот если он указан, доверенность будет действовать в течение этого срока. Доверенность можно выдать и на 50, и на 100 лет», - пояснил Александр Сагин.

Удостоверяя доверенность, как и совершая любое другое нотариальное действие, нотариус обязан предупредить обо всех возможных последствиях. » Например, выдавая доверенность на 50 лет, стоит учитывать, что жизненные обстоятельства могут легко поменяться, человек может попросту про это забыть. Соответственно, может вдруг оказаться без квартиры, потому что выдал доверенность на ее продажу и забыл об этом. Конечно, разумно делать доверенность на разумный срок«, - подчеркнул Александр Сагин.

Говорили и о так любимой гражданами «генеральной доверенности». Александр Александрович объяснил, что в законе такого понятия не существовало никогда, под этим термином чаще всего имеют в виду доверенность, в которой указано максимальное количество полномочий, которым доверитель хотел бы наделить поверенного.

Также начальник юридического отдела ФНП напомнил о существующей многоуровневой системе страхования ответственности нотариуса, которая способна покрыть любой ущерб, причиненный в результате его ошибки.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом лицо, от имени которого совершается доверенность. земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых невозможно без несоразмерного ущерба их назначению, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства, а также части зданий, предназначенные для размещения транспортных средств (машино-места). К недвижимым вещам относятся также подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания. размещенная на сайте Федеральной нотариальной палаты в открытом доступе база данных доверенностей, которые были отменены. На следующий день после внесения в базу сведений об отмене доверенности лицо, которому она выдана, будет считаться извещенным о том, что доверенность отменена. юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате. уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам. высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

Отчисления с заработной платы сотрудников Главная → Статьи → Отчисления с заработной платы сотрудников Статья написана 25.02.2012 г.Последнее обновление - 16.08.2017 г. Рассмотрим размер отчислений с заработной платы на следующем примере: ведущий программист Сидоров работает в ООО […]

При совершении сделок, в которых участвующая сторона представлена доверенным лицом, зачастую возникают вопросы, как проверить доверенность на предмет ее законности и действительности. Данное мероприятие особо важно т.к. при установлении факта недействительности, сделка может быть признана ничтожной, приводя к негативным последствиям. Проверка доверенности на предмет отмены может производиться любой из сторон с помощью определенных информационных ресурсов.

Проверка действительности

Проверить нотариальную доверенность постороннему человеку, даже если он является второй стороной сделки и имеет прямое к ней отношение, невозможно. Данный запрет действует на основании положений Основ законодательства о нотариате, в рамках общего запрета на оглашение сведений о документах. Несмотря на невозможность получения информации непосредственно в нотариальной конторе, вторая сторона сделки может предпринять следующие шаги:

1. Провести проверку корректности оформления документа;
2. Проверить на законность передаваемые полномочия;
3. Проверить стороны на дееспособность.

При отсутствии сомнений в правильности оформления и законности полномочий по документу, необходимо удостовериться, не был ли отозван документ доверителем.

Кто может проверить

Ввиду вышеуказанного запрета на передачу любых сведений, касающихся нотариально оформленных документов, информация передается только следующим обратившимся:

1. Лицам, оформившим документ в нотариате.
2. Законным представителям, обращавшимся в связи с данным документом, к нотариусу.
3. Представителям суда, прокуратуры, органам следствия по их требованию.
4. Службе судебных приставов, если запрос связан с прямым исполнением их обязанностей.
5. Нотариусам.

Когда необходима проверка

Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.

К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:

• Подписание договоров купли-продажи;
• Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
• Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).

Проверка доверенности на отмену

Куда обратиться

Несмотря на запрет получения информации от нотариуса, данные можно проверить двумя способами:

1. Обратиться к доверителю напрямую;
2. Запросить информацию в доступном для всех официальном онлайн-ресурсе Российской Нотариальной палаты.

В собранном реестре доверенностей имеется открытая информация о доверенностях, которые были отозваны доверителями по любой причине.

Что содержит реестр доверенностей нотариуса

С 2014 года начала работать единая информационная система, в которую вносятся сведения о действиях, совершаемых нотариусами (ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Система, которая функционирует в электронном виде, содержит реестры:

• дел о наследстве;
• действий, производимых нотариусами;
• о залоге имущества;
• отозванных доверенностей.

На основании приказа Минюста России от 17.06.2014 № 128 утверждены требования к составу такого реестра.

Реестр доверенностей доступен по адресу: http://reestr-dover.ru на бесплатной основе неограниченному количеству лиц круглосуточно. При этом необходимо учесть, что персональные данные лиц, содержащиеся в доверенности, скрыты.

В реестре доверенностей содержится следующая информация:

1. Данные о нотариусе, выдавшем доверенность.
2. Дата выдачи.
3. Реестровый номер.
4. Дата и время отмены этой доверенности, а также реестровый номер при совершении этих действий.

Кроме того, сервис содержит информацию о нотариально отмененных доверенностях, которые были совершены в простой письменной форме (Письмо ФНП от 20.02.2017 № 674/01-01-2).

Оператором, обеспечивающим правильное функционирование данной системы, является Федеральная нотариальная палата (ст. 34.1 Основ о нотариате).

Как вносятся изменения в реестр нотариальных доверенностей

В соответствии с условиями приказа Минюста России «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» от 17.06.2014 № 129 (в ред. от 29.06.2015) сведения о совершенных нотариальных действиях вносятся в реестр нотариусом либо работником нотариальной палаты незамедлительно. При этом у них должна быть специализированная электронная подпись.

Лицо, имеющее доступ к указанному реестру, обязано внести в него сведения об удостоверении или отмене доверенности согласно приложению 2, а именно:

1. Реестровый номер отмены доверенности.
2. Дату отмены.
3. Информацию о лицах, которые обратились за совершением нотариального действия.
4. Вид действия (т. е. отмена доверенности).
5. Содержание.
6. Данные о нотариусе или лице, ответственном за совершение указанного действия.
7. Подтверждение оплаты.
8. Особые отметки.

Внесение указанных сведений не будет разглашением нотариальной тайны. Лица, ответственные за ведение данных, не могут разглашать их другим лицам, за исключением случаев, установленных в самих Основах о нотариате (ст. 34.1).

На основании ст. 37-38 Основ о нотариате главы местных администраций, а также работники консульских учреждений, наделенные полномочиями по совершению нотариальных действий, в течение 5 дней со дня отмены доверенности обязаны направить оператору системы сведения, которые в течение 2 дней с момента поступления будут внесены в реестр нотариальных доверенностей.

Работа с указанным реестром поможет избежать рисков при оформлении сделок с лицами, выступающими представителями. В реестре доверенностей можно проверить, действует доверенность или уже отозвана.

Подписание договоров между партнёрами (физическими/юридическими лицами или контрагентами) часто осуществляется при помощи представителей контрагента, у которых на руках должна быть доверительная бумага, дающая полномочия на это действие. (Если договор заключает напрямую директор компании, то доверенность не нужна). Когда доверенное лицо представляет интересы своего контрагента перед третьей стороной при помощи доверительного удостоверения, то эта сторона естественно вначале хочет удостовериться в его действительности. Как проверить доверенность, ее подлинность и актуальность? Далеко ходить и ездить не надо — нужно просто открыть реестр доверенностей на сайте федеральной нотариальной палаты (ФНП) и заполнить всего несколько полей поисковой формы. Разберёмся подробнее, как это сделать.

Как проверить доверенность в реестре ФНП

С доверенностями в своей жизни приходится сталкиваться каждому. Мы все участвуем в гражданских правовых отношениях, то есть являемся контрагентами.

Что такое контрагент

Под понятием «контрагент» понимается каждая из сторон, заключающая договор, которая противостоит по своим интересам друг другу:

• например, в интересах продавца выгодно продать свой товар, в интересах покупателя — выгодно купить;
• заказчик заказывает за деньги определённые услуги, а подрядчик их выполняет и берет вознаграждение;
• работник компании получает зарплату, а работодатель её платит.

Таким образом обе стороны трудового договора (работник и его наниматель) — это тоже контрагенты.

Что можно проверить в реестре

В реестре ФНП находятся только нотариально заверенные документы.

Простую доверенность, например, на получение зарплаты от имени поручителя, заверенную у начальника по месту работы, там не найти.

На сайте также можно проверить перечень отменённых доверенностей:

• нотариально заверенных отозванных;
• простых, действие которых отменено в нотариальной форме (нотариусы фиксируют все свои действия в единой системе нотариата, согласно ст. 34.2 , ст. 34.3 Законодательства о нотариате).

Когда доверенность признаётся недействительной

Дающий полномочия документ признаётся недействительным:

• если не обнаруживается в реестре среди активно действующих;
• если попадает в реестр отмененных доверенностей.

Подписывать договор и совершать все описанные в нем действия с таким полномочным разрешением представитель контрагента не имеет права.

Как проходит проверка нотариальной доверенности

• Заходим на официальный сайт ФНП реестр довер.ру.
• В обязательные поля формы вводим следующие данные:
  • реестровый номер;
  • дата удостоверения;
  • ФИО того, кто удостоверил (нотариуса, работника консульства или д.л. ОМУ).
• В необязательное поле внизу можно добавить сведения о нотариусе: например, адрес и название нотариальной конторы.

Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом

Подлинность доверительного удостоверения можно проверить по реквизитам — дате совершения (оформления) и сроке действия, на основании ст. 186 Гражданского Кодекса.

• Если в документе нет срока действия, то он действителен в течение года.
• Бумага без даты совершения является ничтожной.
• Доверенность, выданная для совершения определенных действий за рубежом без указанного срока действия, действует до момента ее отмены.

Также проверку осуществляют:

• По полномочиям лица, заверившего документ:
  • нужно убедиться, что срок полномочий не истек (если заверитель — юридическое лицо, то сведения о нем можно найти в государственном реестре юрлиц — ЕГРЮЛ);
  • если доверенность выдана не директором компании, а другим лицом, то у этого лица должно быть также разрешение на передоверие от основного доверителя.
• По полномочиям представителя контрагента: необходимо проверить его правомочность в плане совершения тех действий, которые указаны в доверительном документе (подписывать договоры, осуществлять закупку товара и пр.).

Отмена простой доверенности

Если простая доверенность была отменена нотариально, то есть оформлена новая бумага, отменяющая действие старой, то на сайте reestr.dover.ru нужно кликнуть вкладку Сведения об отмене простых доверенностей . Откроется перечень отмененных документов.

Чтобы найти нужный, нажимают на поиск и заполняют открывшуюся форму, вводя следующие данные:

• номер реестра отменяющего документа;
• дату его удостоверения;
• сведения об удостоверяющем лице;
• сведения об обратившихся с просьбой отмены лицах (физических и юридических);
• точный номер проверяемой отозванной доверенности;
• дату ее выдачи и описание.

Выдавший доверенность контрагент (или его правопреемник), на основании ст. 189 ГК должен предупредить своего представителя и третье лицо (другого контрагента) об ее отмене.

• Сведения об отмене вносятся нотариусом в реестр отмененных доверенностей.
• Допускается также простая форма отмена путем публикации объявления в официальном издании, таком, как газета Коммерсант.
• Если даже третьи лица и не получают извещения об отзыве доверенности, но она отменена нотариально или в простой письменной форме — через объявление, то считается, что они все равно извещены на второй день после появления записи об отмене в реестре или через месяц после публикации объявления.

Выводы

Таким образом узнать, не отозвана ли доверенность, можно несколькими способами:

• через уведомительное письмо;
• объявление в газете;
• в реестре доверенностей на сайте ФНП.

Самая быстрая и удобная проверка доверенностей — через реестр.

Узнать правомерность простого доверительного удостоверения можно по его реквизитам, полномочиям поручителя и представителя, реестру отменённых доверенностей (если документ был отозван нотариусом).

Реестр доверенностей - это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

Реестр позволяет:

• проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность - если она заверена у нотариуса;
• получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Официальный сайт реестра доверенностей: http://reestr-dover.ru/

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Какие сведения можно получить из реестра

Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:

• о лице, удостоверившем доверенность;
• о дате удостоверения доверенности;
• о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
• о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Оплата выписки из реестра

Доступ к сведениям из реестр осуществляется бесплатно.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Заполняем форму на сайте:

• в поле «Дата удостоверения » заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
• в поле «Реестровый номер » указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2018 года он имел формат «1-4332», с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
• в поле «Нотариус » указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности - в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
• в поле «Доверитель » укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

Разбор результатов проверки

После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:

Вариант 1

доверенность действующая и не отменялась

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.01.2018 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.

Что означает: доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена.

Вариант 2

доверенность существует, но не все данные, которые Вы ввели совпадают с реестром

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.

Что означает: Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.

Вариант 3

доверенность выдавалась, но сейчас отменена

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.07.2017, Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.07.2017 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 05.12.2017 14:26:40.

Что означает: данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных

Правовые акты

Правовое регулирование реестра доверенностей осуществляется ст. 34 и ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также ведомственными актами ФНП.

Видео-инструкция по проверке действительности доверенности