Бланк аттестации сотрудников. Аттестация персонала: готовим HR-документы
Под аттестацией понимается процедура определения соответствия работников занимаемой должности. Как правило, аттестация предусматривает оценку сотрудника непосредственным и вышестоящими руководителями. В ходе проведения аттестации принимается решение о продвижении работника по службе и оплате труда.
Аттестация проводится в соответствии с Основными положениями о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, утвержденными постановлением Минтруда России № 27 и Минюста России № 8/196 от 23 октября 1992 г. на основе которых разрабатываются отраслевые положения и приказы министерств и ведомств, определяющих специфику и сроки проведения аттестации на предприятиях и в организациях конкретных отраслей, устанавливаются конкретные количественные и качественные характеристики по каждому из показателей, учитываемых при оценке деловых качеств аттестуемых работников.
Аттестации подлежат все категории служащих – руководители, специалисты и технические исполнители, состоящие в штате организации, кроме лиц, проходящих аттестацию в комиссиях, специально создаваемых вышестоящими органами по подчиненности.
Организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
Рисунок - Документооборот по оформлению аттестации работников
Подготовка к проведению аттестации организуется администрацией организации при активном участии руководителей структурных подразделений, профсоюзной организации и включает осуществление следующих мероприятий:
Обеспечение подготовки необходимых документов на аттестуемых;
Разработку графиков проведения аттестации;
Определение состава аттестационных комиссий;
Для проведения аттестации должна быть утверждена приказом руководителя аттестационная комиссия. В состав комиссии, как правило, включают председателя (обычно, заместителя руководителя организации), секретаря и членов комиссии (руководителей подразделений, высококвалифицированных специалистов). При проведении аттестации, которая может служить основанием для увольнения работников, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается член комиссии от соответствующего выборного профсоюзного органа. В крупных организациях создается несколько аттестационных комиссий, обладающих одинаковыми правами.
По поручению руководителя организации, согласованному с выборным профсоюзным органом, проект приказа о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации готовит секретарь будущей комиссии (как правило, это работник или юридической службы, или службы кадров).
Приказ о проведении аттестации составляется в текстовой форме, как правило, на бланке приказов. В заголовочной части документа размещаются наименование организации, ее код по ОКПО, наименование вида документа (приказ), место для даты и номера, место издания документа. К приказу обязательно составляется заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?": "О проведении аттестации и создании аттестационной комиссии".
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (или вводной) и распорядительной. В первой части излагается цель издания приказа, например установление соответствия работников организации занимаемым должностям, или ссылка на документ вышестоящей организации, послуживший основанием для издания приказа (включая его дату, номер и название).
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами на отдельной строке от левого поля. Распорядительная часть содержит предписываемые действия. Распорядительная часть обычно делится на пункты, каждое распорядительное действие нумеруется арабскими цифрами с точкой. Каждый пункт начинается с указания действия, выражаемого глаголом в неопределенной форме (создать комис- сию, разработать график проведения аттестации, подготовить представления на аттестуемых и др.).
Приказ визируют руководители подразделений, председатель и члены аттестационной комиссии, заместители руководителя организации, руководитель выборного профсоюзного органа, руководитель юридической службы (юрисконсульт). Приказ подписывает руководитель организации. Копии приказа рассылаются всем руководящим должностным лицам и структурным подразделениям.
В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, даты проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку. График утверждается руководителем организации по согласованию с выборным профсоюзным органом и доводится до сведения аттестуемых работников.
График визируется руководителями подразделений, подписывается председателем аттестационной комиссии.
Аттестационная комиссия на своих заседаниях рассматривает представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.
Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты труда. Результаты аттестации необходимо сообщить работнику после голосования.
В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не должен участвовать.
Не позднее чем за две недели до начала аттестации на каждого работника должно быть подготовлено заключение (представление, отзыв) о работе . Этот документ составляет непосредственный руководитель аттестуемого. Заключение содержит всестороннюю оценку соответствия работника квалификационным требованиям, предъявляемым по должности к его профессиональной компетентности, отношения к работе и качества выполнения должностных обязанностей, а также сведения о результатах работы за прошедший период. Документ не унифицирован, поэтому пишется в произвольной форме, подписывается и датируется руководителем структурного подразделения. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с документом, который после этого передается в аттестационную комиссию.
Заключение печатается в двух экземплярах, один экземпляр помещается в дело аттестационной комиссии, второй экземпляр - в личное дело работника вместе с аттестационным листом.
Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом .
Общие правила оформления протокола сводятся к следующему.
Протоколы оформляются на бланках или на обычных листах бумаги и содержат следующие реквизиты: в заголовочной части документа размещаются наименование организации, ее код по ОКПО, наименование вида документа (протокол), место для даты и номера, место издания документа. К протоколу обязательно составляется заголовок, отвечающий на вопрос "Чего?": "Аттестационной комиссии". Протоколы нумеруются с первой даты заседания арабскими цифрами. Дата протокола - дата проведения заседания. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указывается состав комиссии и приглашенных. Информация разделяется словами "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ", "ПРИГЛАШЕННЫЕ", которые печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора (без абзаца). Через дефис (тире) против каждого слова печатаются инициалы и фамилии (в именительном падеже) председателя, секретаря, членов комиссии и приглашенных на аттестацию работников и руководителей структурных подразделений.
Далее в протоколе печатается повестка дня. Слова "ПОВЕСТКА ДНЯ" печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора (без абзаца), после них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня формулируют в именительном падеже, нумеруют арабскими цифрами, по каждому вопросу указываются должность, инициалы и фамилия аттестуемого работника.
Основная часть протокола будет содержать изложение отзыва (заключения, представления), ответы аттестуемого работника и руководителя подразделения, в котором он работает, на вопросы и результат аттестации. Запись обсуждения каждого пункта повестки дня излагается по схеме: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ". Перед словом "СЛУШАЛИ" ставится номер вопроса повестки дня. В разделе "ПОСТАНОВИЛИ" отражают решения, принятые на заседании. В протоколе аттестационной комиссии должна быть оценка деятельности работника и рекомендации комиссии (о повышении или понижении в должности, включении в резерв на выдвижение, о повышении или снижении квалификационного разряда и др.).
Решения аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым голосованием, результаты которого отражаются в протоколе. Отражение в протоколе аттестационной комиссии недостаточной квалификации работника, может стать основанием расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Протокол подписывают председатель, секретарь и члены аттестационной комиссии.
Как правило, для придания юридической силы протоколу достаточно соблюдения перечисленных правил оформления. Однако в ряде случаев, специально установленных законодательными или нормативными актами, протокол заверяется печатью. К таким протоколам относится, например, протокол комиссии по трудовым спорам, в соответствии с Трудовым кодексом его подписывает председатель комиссии, подпись удостоверяется печатью комиссии.
Аттестационный лист является документом, содержащим результаты аттестации (оценку и рекомендации). Форма аттестационного листа не унифицирована и может разрабатываться организациями самостоятельно. Аттестационный лист составляется в одном экземпляре, его подписывают председатель, секретарь и члены аттестационной комиссии, принявшие участие в голосовании. С аттестационным листом знакомится аттестуемый работник.
Аттестационный лист и отзыв (представление) на работника, прошедшего аттестацию, кадровая служба хранит в личном деле.
В месячный срок со дня аттестации руководитель организации издает приказ об утверждении итогов аттестации.
Результаты аттестации после их утверждения приказом руководителя вносятся в трудовую книжку работника с указанием разряда оплаты труда по ETC. Понятие служебной командировки включено в Трудовой кодекс РФ. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Оформление командировок осуществляется с использованием унифицированных форм документов: индивидуального и сводного приказов о командировании, командировочного удостоверения и единой формы служебного задания и отчета о его выполнении.
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
Обработка внутренних документов. 34
Глава Основные вопросы документирования организационной деятельности... Основные понятия и определения... Классификация документов...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Все темы данного раздела:
Законодательное и правое регулирование делопроизводства
Регламентация делопроизводства ведется сразу в нескольких направлениях:
- законодательное и правое регулирование делопроизводства;
- нормативно-методическое регули
Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Общее методическое руководство организацией документационного обеспечения и архивного дела осуществляет Федеральная архивная служба России (Росархив).
Постановлением Правит
Вопросы к главе
1. Документ. Документооборот. Делопроизводство.
2. Цель и задачи делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Документирование. Документоведение.
3. Входящие, исходя
Информационные связи предприятия
Чтобы предприятия достигали целей, ради которых они были созданы, следует организовать их структуру, режим деятельности, взаимодействие подразделений и т. д. Каждое предприятие име
Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии
Успех управленческой деятельности в значительной степени зависит от того, насколько быстро и качественно происходит обработка всей необходимой документации, движение которой осущест
Обработка входящих документов
Общая схема работы с входящими документами представлена на рисунке 5.
Входящие документы подвергаются следующим операциям:
- Прием документов или экспедиционная об
Отметка об исполнении;
Номер дела – заполняется в архиве
Организация по своему усмотрению может выбрать оптимальный состав регистрационных граф.
Входящие документы могут быть распределе
Обработка исходящих документов
Общая схема работы с исходящими документами представлена на рисунке 6.
Проект документа составляется исполнителем, после получения им задания на подготовку того или иного д
Обработка внутренних документов
Общая схема работы с внутренними документами представлена на рисунке 7.
Подготовка и оформление исходящих документов включает в себя следующие этапы:
Составление проекта документа
Номенклатура и формирование дел организации
Систематизация исполненных документов и формирование дела служат основой порядка в делопроизводстве организации, обеспечивают быстрый поиск документов и их сохранность.
Порядок хранения и подготовка документов к архивному хранению
Хранение документов состоит из двух стадий: хранение документов в делопроизводстве (его называют также оперативным или текущим хранением) и в архиве. Оперативное хранение, в свою очередь, подраздел
Основные принципы автоматизации работы с документами
Технический прогресс принес в нашу жизнь множество полезных и удобных вещей. Появление компьютерных технологий не просто изменило характер работы многих людей. Качественно другими
Вопросы к главе
1. Охарактеризуйте основные требования к организации документооборота на предприятии и схематично обозначьте основные потоки документов.
2. Персонал, занимающийся делопроизводством на пред
Основные правила составления документов
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. Для измерения форматов принята метрическая система. Площадь листа основного формата (А0) равна квадратному метру,
Юридическая сила документа
Для того, чтобы документ приобрел бесспорность, обязательность для тех лиц, кому он адресован и чьи действия в будущем будут основаны на его положениях, он должен обладать рядом эл
Язык управленческих документов
Для успешного управления и выработки правильных и своевременных решений управляющая информация должна быть полной, доступной, оперативной и достоверной (рисунок 6).
Состав
Вопросы к главе
1. Что такое реквизит. Перечислите обязательные реквизиты документов.
2. Что такое бланк документа. Каких форматов бумага применяется для изготовления бланков документов. К
Организация работы
Определяется порядок деятельности структурного подразделения, организации контроля и проверки деятельности подразделения, его реорганизации и ликвидации.
Положение о структурном подразде
Структура и штатное расписание. Правила внутреннего распорядка.
В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и определяется штатная численность.
Структура и штатная численность - д
Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)
Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности ответственность должностных лиц.
Вопросы к главе
1. Что такое устав. Какие разделы содержит текст устава. Охарактеризуйте каждый. Кто утверждает устав.
2. Что такое положение о подразделении. Какие разделы содержит текст положения о подр
Информационно-справочные документы организации
Процессы принятия управленческих решений и сами решения документируются с помощью протоколов производственных совещаний у руководства предприятия. Документирование хода производст
Современное деловое письмо
Одним из важнейших документов, обеспечивающих внешние связи предприятия, является письмо. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, и
Вопросы к главе
1. Какие документы относятся к распорядительным. Дайте определение каждому.
2. Назовите группы приказов, которые могут издаваться на предприятии (в организации). Каков поря
Унифицированные и специализированные формы первичного учета
Общие правила составления первичных документов сформулированы в федеральном законе от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии со ст. 9 этого закона все
Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии
Первичные учетные документы (таблица 7) принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. С января 199
Порядок исправления ошибок и хранения первичных бухгалтерских документов
Отличительной особенностью бухгалтерских документов является то, что подчистки и неоговоренные исправления в них не допускаются. При наличии ошибки неправильный текст или сумма не
Вопросы к главе
1. Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии.
2. Какую обязательную информацию должны содержать первичные учетные документы? Унифицированные формы первичного учет
Общие положения
"Документация по личному составу" или "кадровая документация" являются обобщающими понятиями, которыми в литературе определяют состав документов, используемый и создаваемый ка
Личное дело сотрудника
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключени
Трудовой договор
В соответствии с Трудовым кодексом РФ основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Трудовой договор- соглашение между работо
Вопросы к главе
1. Опишите группы документов по работе с кадрами. Какие документы должен предъявить поступающий на работу?
2. Что такое трудовой договор, и какие стороны участвуют при составлении трудовог
Ведение трудовой книжки работника
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Лица, принятые на работу, сдают свою трудовую книжку работнику, отве
Порядок внесений изменений в записи трудовых книжек и оформление дубликата
За время трудовой деятельности работника в записях его трудовой книжки могут быть обнаружены пропущенные или неверно сделанные записи.
В трудовую книжку могут вноситься изменения в случаях
Учет и хранение трудовых книжек
В соответствии с п. 40 Правил каждая организация обязана с целью учета трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вести:
а) приходно-расходную книгу по учету бланков трудово
Вопросы к главе
1. Нормативные документы, обеспечивающие ведение трудовых книжек. Правила внесения записей в трудовую книжку.
2. Какие сведения заносятся в трудовую книжку?
3. Оформление титульно
Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу
Трудовой кодекс Российской Федерации дает определение перевода - изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора - и устанавливает следующие вид
Комплекс документов по оформлению отпусков
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность так
Комплекс документов по оформлению поощрений работников
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 119) работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Трудовой кодекс РФ предусматривает
Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий
Дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ являются правом работодателя - юридического лица. Его единоличным исполнительным органом является руководитель орг
Комплекс документов по оформлению служебных командировок
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Оформление ком
Комплекс документов по оформлению увольнения
В соответствии с законодательством увольнение работника оформляется в случаях прекращения трудового договора.
Основанием прекращения трудового договора может являться согл
Вопросы к главе
1. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению перевода на другую работу.
2. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению отпусков.
3. К
Условия игры
1. В игре предложено пять вариантов организаций, которые осуществляют финансово-хозяйственную деятельность на местном рынке. На основании организационных структур и миссии составляется Устав органи
Подготовка игры
Руководитель игры:
1. Распределяет участников игры по вариантам.
2. Дает информацию по организациям в соответствии с предложенными вариантами.
3. Перед каждым блок
Сценарий игры
Руководитель игры знакомит участников с целью игры и проводит краткий инструктаж по каждому из предложенных заданий.
В зависимости от количества технических средств участники делятся на по
Исходные данные по организациям
Вариант 1. ООО «Твой компьютер». Сеть магазинов
Миссия компании: Реализация компьютерной и цифровой техники оптом и в розницу юридическим и физическим лицам
Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. 2-е издание, пе
Общие положения
1.1. Индивидуальное частное предприятие именуемое в дальнейшем (название предприятия), учреждено гражданином РФ (Фамилия, имя, отчество) и принадлежит ему на праве частной собственности.
1
Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
2.1. Предприятие создается с целью удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения в товарах и услугах, оказания помощи в осуществлении программы жилищного строительства, обеспечения з
Органы управления и контроля, их компетенция
3.1. Текущее управление Предприятием осуществляется директором, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Учредителем. В этом случае между Учредителем и директором заключается договор (
Порядок распределения прибыли и формирования фондов
4.1. Имущество Предприятия формируется за счет вкладов Учредителя, доходов, полученных от реализации произведенных продукции, работ, услуг, доходов от выпуска ценных бумаг, кредитов банка, других
Гарантии работникам Предприятия
5.1. Трудовой коллектив Предприятия составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Отношения работника и Предприятия, возникшие на основе трудо
Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
6.1. Прекращение деятельности Предприятия может осуществляться в виде его ликвидации или реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования).
6.2. Ликвидация или
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на «____»______200__г.
Наименование служб и должностей
Кол-во штатных единиц
Должностной оклад (руб.)
Месячный фонд з
Общие положения
В этом разделе указываются:
1.1 Категория должности (по квалификационному справочнику: руководитель, специалисты, другие служащие (технические исполнители)
1.2 Квалификационные т
II.Функциональные обязанности работника
В этом разделе определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций.
В качестве основы
I V. Персональная ответственность
Этот раздел регламентирует персональную ответственность работника за свою деятельность, правильное и своевременное использование предоставленных ему прав на порученном ему участке работы, что основ
Предмет договора
1.1. Работник обязуется выполнять работу по должности (указать должность) с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия работы
Обязанности и права Работника
2.1. Работник обязуется:
2.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором.
2.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудовог
Обязанности и права Работодателя
3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего трудового догов
Конфиденциальность (коммерческая тайна).
6.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего Договора и после его прекращения в течение трех лет соблюдать конфиденциальность коммерческой информации (коммерческую тайну), полученн
Заключительные положения
7.1. Расторжение прекращение настоящего Договора производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.
7.2. Условия настоящего Договора Стороны признают конфиденци
ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Договор возмездного оказания услуг №____
г. __________
"_____"_____________200___г
Организац
Предмет договора
1. 1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п. 1.2. настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Исполнитель выполняет следующие усл
Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан выполнить работу лично, оказав услуги с надлежащим качеством, в полном объеме и в срок, указанный в п.1.4 настоящего договора.
2.2. Заказчик обязан оплатить работу
Заключительные положения
3.1. Стороны вправе в любое время вносить изменения и дополнения в настоящий договор в письменной форме в виде дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами
3.2. Стороны несут
Акт приема-сдачи оказанных услуг
по договору №____ от "_____"______200___г. между организацией (наименование организации) и гражданином (Фамилия, Имя, Отчество):
г.
ПРЕТЕНЗИЯ
«____»__________200___года я предоставил Вам автомобиль марки__________ (государственный №_____________, номер двигателя________, номер кузова________, номер шасси__________) для проведения ремонта
Оформление аттестации работников
Под аттестацией понимается процедура определения соответствия работников занимаемой должности. Обычно различают обязательную и необязательную аттестацию работников. Порядок проведения аттестации работников может определяться локальными нормативными актами организации (ст. 8 ТК РФ), коллективным договором, соглашениями (ст. 9 ТК РФ). Как правило, порядок проведения аттестации работников организации устанавливается Положением об аттестации работников, принимаемым работодателем. С действующим в организации Положением об аттестации следует ознакомить работников в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Ссылку на Положение об аттестации работников можно также сделать и в правилах внутреннего трудового распорядка организации или должностных инструкциях работников. Круг работников, подлежащих аттестации, определяется работодателем с учетом специфики деятельности организации. Во всяком случае, аттестация не может проводиться в отношении работников, которые выполняют трудовые функции, не требующие специальных знаний или специальной подготовки (например, уборщица, сторож). Ведь целью аттестации как раз и является проверка квалификации работника (т.е. соответствия его профессиональных знаний и навыков порученной ему работе). От аттестации могут быть освобождены некоторые работники (например, работники, работающие в соответствующей должности менее одного года).
Периодичность проведения аттестации в отношении различных категорий работников может быть разной. Например, Положение об аттестации может предусматривать, что руководящие работники (начальники отделов, управлений, цехов, участков, руководители иных структурных подразделений организации) аттестуются не реже чем каждые три года, а остальные служащие - не реже чем каждые пять лет. Желательно, чтобы не менее чем за месяц до начала аттестации работники были ознакомлены с критериями, в соответствии с которыми будут оцениваться их профессиональные качества. Аттестационные мероприятия - это, собственно говоря, проверка деловых качеств работников. Аттестация может проводиться как в форме собеседования, так и в иных формах (например, устного или письменного тестирования). Возможно сочетание различных форм (например, письменное тестирование и собеседование по его результатам).
Состав документов
Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации визируют руководители подразделений, председатель и члены аттестационной комиссии, заместители руководителя организации, руководитель выборного профсоюзного органа, руководитель юридической службы (юрисконсульт). Приказ подписывает руководитель организации. Копии приказа рассылаются всем руководящим должностным лицам и структурным подразделениям.
В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, даты проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку. График утверждается руководителем организации по согласованию с выборным профсоюзным органом и доводится до сведения аттестуемых работников. График визируется руководителями подразделений, подписывается председателем аттестационной комиссии.
Не позднее, чем за две недели до начала аттестации на каждого работника должно быть подготовлено заключение (представление, отзыв ) о работе. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с документом, который после этого передается в аттестационную комиссию. Печатается в двух экземплярах, один экземпляр помещается в дело аттестационной комиссии, второй экземпляр – в личное дело работника вместе с аттестационным листом.Протокол заседания аттестационной комиссии, подписывают председатель, секретарь и члены аттестационной комиссии.
Аттестационный лист является документом, содержащим результаты аттестации (оценку и рекомендации). Форма аттестационного листа не унифицирована и может разрабатываться организациями самостоятельно. Аттестационный лист составляется в одном экземпляре, его подписывают председатель, секретарь и члены аттестационной комиссии, принявшие участие в голосовании. С аттестационным листом знакомится аттестуемый работник. Аттестационный лист и отзыв (представление) на работника, прошедшего аттестацию, кадровая служба хранит в личном деле.
Приказ об утверждении итогов аттестации издается в месячный срок со дня аттестации. Результаты аттестации после их утверждения приказом руководителя вносятся в трудовую книжку работника с указанием разряда оплаты труда.
Оформление внесения изменений в документы, содержащие персональные данные работника
К персональным данным работника можно отнести:
Его паспортные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
Данные о его образовании, квалификации или наличии специальных знаний (полученные из соответствующего документа об образовании или, например, из водительского удостоверения);
Данные о состоянии его здоровья (полученные из медицинских документов);
Данные о составе его семьи;
Данные о его прошлой и настоящей трудовой деятельности и др.
Приказ о внесении изменений в документацию организации необходимо издавать только в случае, когда изменяются паспортные данные работника.
Именно эти персональные данные позволяют идентифицировать его личность и установить принадлежность ему, в частности: трудовой книжки; лицевого счета (в бухгалтерии организации); персонифицированного депозитного счета, на который отчисляются пенсионные средства; идентификационного номера налогоплательщика; расчетного счета, на который, возможно, перечисляется его заработная плата. Исправление других персональных данных работника в документах организации производится без издания приказа. В частности, без издания приказа производится изменение персональных данных (за исключением указанных выше) в личной карточке работника.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Сведения, которые были внесены в личную карточку прежде, зачеркиваются, если заменены новыми (например, фамилия работника), или остаются не зачеркнутыми, если новые данные добавляются к ним (например, образование или профессия).
Основанием для издания приказа и внесения изменений в документы в различных ситуациях могут служить: паспорт; свидетельство о рождении; свидетельство о браке; свидетельство о расторжении брака; свидетельство об изменении фамилии; свидетельство об изменении имени; свидетельство об изменении отчества; свидетельство об изменении даты рождения; решение суда; другие документы. Кадровики же на основании документов этих органов вносят изменения в документы организации, содержащие персональные данные работника.Именно так и должен быть сформулирован заголовок к тексту приказа: «О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные Фамилия, инициалы работника». При этом в заголовке к тексту будет указана та фамилия и/или инициалы работника, которые в настоящее время (пока еще) фигурируют в документах организации.
Аттестация персонала, как любой формализованный управленческий процесс, связана с оформлением ряда необходимых HR-документов. Из материала вы узнаете, какие именно приказы и положения нужно иметь под рукой при проведении аттестации сотрудников, как их правильно составить; сможете скачать образцы документов.
В этой статье рассмотрены следующие документы, необходимые для аттестации сотрудников:
- Приказ о проведении аттестации сотрудников;
- Положение об аттестации персонала;
- График аттестации работников;
- Отзыв о работе аттестуемого;
- Аттестационный лист;
- Протокол аттестационной комиссии.
Протокол аттестационной комиссии
Протокол аттестационной комиссии – это основной официальный документ, фиксирующий информацию о ходе аттестационных мероприятий и их результатах. Форма протокола утверждается Положением об аттестации. Обязанность ведения протокола возлагается на секретаря или одного из членов аттестационной комиссии.
Протокол, как правило, содержит следующую информацию:
- дата проведения заседания и номер документа
- список участников аттестационной комиссии
- данные аттестуемого работника
- краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них
- результаты голосования, количество голосов «за» и «против» конкретной оценки работы аттестуемого, а также решение комиссии о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности
По окончании аттестационных мероприятий протокол должен быть заверен подписью председателя комиссии и передан на хранение в отдел кадров. С этого момента никаких дополнений и изменений в него вноситься не должно. Итоги аттестации дублируются в аттестационном листе сотрудника.
Следует отметить, что аттестация персонала – это отличный инструмент для тех компаний, в которых ротация персонала тщательно выстроена и формализована. Такие мероприятия эффективны, когда на предприятии существуют четкие вилки окладов, величина которых зависит от квалификации сотрудников. С помощью аттестационных мероприятий работодатель всегда может установить кадровый потенциал организации, выявить недостаток или избыток сотрудников, сформировать кадровый резерв, определить потребности сотрудников в обучении, оценить эффективность работы, пересмотреть систему мотивации и вознаграждений, определить соответствие сотрудником занимаемым должностям.
Основными аргументами в пользу проведения аттестации можно с уверенностью считать возможность планирования будущих компетенций, поддержку навыков персонала на должном уровне, создание объективных средств оценки персонала, отбор наиболее компетентных и квалифицированных сотрудников.
Более подробно о правилах проведения аттестации персонала, необходимых HR-документах, особенностях процесса аттестации и необходимом формальном сопровождении процедуры вы можете узнать, ознакомившись с другими материалами журнала «Директор по персоналу»:
- Евгений сатановский — последние видео Сатановский последние публикации
- Священник Игорь Затолокин
- Человек — существо духовное
- Основные ошибки заполнения
- Отчет рсв в году сроки сдачи
- Салат из огурцов на зиму «Пикантный Салат из огурцов пикантный на зиму
- Телячья вырезка в духовке
- Кукурузная крупа – что это?
- Ажурные блинчики на молоке — рецепты тонких блинов с дырочками Блины ажурные тонкие дрожжевые
- Отличается насыщенный пар
- Чем звуки отличаются от букв?
- Магические способности по дате рождения — особенности расчета
- PR в мифологии Древнего Китая
- Как приготовить мидии Сколько времени занимает варка
- Рулетики из бекона с черносливом и грецким орехом
- Рецепт вареная колбаса с языком Колбасный язык
- Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр Отказаться от медкомиссии на работе
- Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск
- Какая норма продолжительности рабочего времени в неделю устанавливается данным работникам?
- Сергей михеев — железная логика (видео) последний выпуск Политолог михеев