Примеры уведомлений сотрудникам. Уведомление об увольнении работника. Порядок проведения увольнения

В статье будет идти речь о формировании уведомления об увольнении сотрудника. Обязателен ли данный документ, каким образом его составить и какими законами руководствоваться.

Как только работодатель желает расторгнуть трудовой договор с сотрудником, он обязан предварительно предупредить его.

Для этого составляется уведомление в письменной форме. При этом важно указать обоснованную причину увольнения.

Общие сведения

Решение об увольнении сотрудника может принять только руководитель организации или другое исполнительное лицо.

Извещение необходимо в обязательном порядке. Оно поможет работодателю уволить сотрудника без возникновения проблем в дальнейшем.

К тому же Закон обязывает информировать работников. Наличие извещения дает возможность соблюсти формальности увольнения, нормы Законодательства, защитить интересы.

Уведомление необходимо в таких случаях:

Нормативная база

Возможность прекратить трудовые отношения и расторгнуть договор высветлена в Российской Федерации.

В случае прогула работодатель должен руководствоваться следующими актами:

1. статьи 81, 192, 193 Трудового Кодекса;

В перечисленных Законах содержатся полагающиеся штрафы и порядок увольнения.

В случае нарушений трудовой деятельности беременной женщиной запрещает ее увольнять.

За прогул могут наказать в течение 30 дней – Российской Федерации.

Уволить по какой-либо причине (кроме ликвидации организации) не допускается:

• беременную женщину;
• одинокую мать, имеющую ребенка до 14 лет;
• находящихся в .

Об этом указано в 4-й части 261 статьи Трудового кодекса. При увольнении штата правом остаться обладают те сотрудники, которые имеют более высокую квалификацию и профессиональные навыки – , часть 1 Трудового Кодекса РФ.

Увольнение в связи с сокращением штата высветлено в .

В этой же статье сказано, что уволить работника можно в том случае, если отсутствует возможность предложить ему иную вакансию.

Как не прошедшего испытательный срок

Чтобы работодатель имел законные основания уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, во время заключения трудового соглашения необходимо учесть:

• испытание устанавливается только при наличии трудового договора, в момент его заключения;
• факт об испытательном сроке отобразить в ;
• сотрудник должен быть согласен с испытанием, подтверждением послужит его подпись.

Если в ходе деятельности работодатель замечает, что работник не справляется с обязанностями, он может его уволить еще до окончания испытания.

Как же сделать это правильно? Трудовое Законодательство устанавливает четкую схему увольнения – уведомление работника и оформление приказа.

Отличается ли их увольнение от общепринятого? Каким образом его осуществить? Если увольняемый сотрудник имеет какие-либо задолженности, например, по алиментам, направляется уведомление судебным приставам.

В документе указывается:

• данные работодателя;
• реквизиты приказа об увольнении сотрудника;
• информация о лице, ответственном за составление приказа.

Форма оповещения произвольная, подписанная руководителем организации.

По срочному трудовому договору

Срочный договор заключается на определенный срок, и по его истечении работодатель имеет право уволить сотрудника.

Причинами могут быть – выход на работу основного работника, обоюдное согласие сторон, истечение срока действия договора.

О том, что заканчивается срок действия соглашения, работодатель обязан известить сотрудника за 3 дня до этого.

Не требуется уведомление для при приеме основного работника обратно на должность.

Основные этапы увольнения:

1. Оповещение сотрудника.
2. Оформление приказа.
3. Ознакомление работника с приказом.
4. Выплата положенных компенсаций (в день увольнения).
5. Выдача трудовой книжки.

Уведомление так же составляется в нескольких экземплярах и выдается работнику под подпись. Основания для увольнения по срочному договору не касаются таких категорий:

• беременные;
• матери-одиночки;

Их нельзя увольнять, исключение – ликвидация организации. В уведомлении об увольнении указать:

• название предприятия;
• данные сотрудника – личные, паспортные, должность и прочее;
• название документа – уведомление;
• дату составления;
• причины увольнения и ссылку на статью.

Оповещение подписывает руководитель и закрепляет его печатью организации.

Об увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель обязан уведомить несколько служб, в противном случае ему грозит штраф.

Основная причина расторжения трудовых отношений (по Трудовому Кодексу) – окончание срока действия патента на работу.

Если работодатель увольняет иностранца, необходимо оповестить:

Если получатель – военкомат

Уведомление для военного комиссариата имеет унифицированную форму. В случае увольнения сотрудника оповестить службу необходимо в течение 2-х недель.

Информация, которую следует указать:

• название воинской части;
• данные о работодателе – название организации, юридический адрес, контактный телефон;
• информацию о сотруднике;
• должность;
• местонахождение рабочего места;
• приказ об увольнении, его номер и дата составления;
• подписи обеих сторон.

Таким образом, уведомление при увольнении работника – обязательный документ.

Оповещать необходимо как сотрудника, так и различные службы – центр занятости, профсоюзный комитет или миграционную службу.

Сроки – 2 месяца. В противном случае на работодателя накладывается ответственность в виде штрафа. Оформляется в произвольной форме, исключение – оповещение для военного комиссариата.

Форма уведомления зависит от основания прекращения трудового договора. Если сотрудник уходит из организации по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ, то уведомление может быть предоставлено в разумный срок, либо после вынесения судом решения о принудительном прекращении трудового договора.

При оповещение о прекращении трудового договора должно быть предоставлено за 2 месяца до полного упразднения организации.

Необходимо предупредить за 2 месяца до фактических мероприятий. Если сокращение (увольнение) массовое, то предупредить следует за 3 месяца.

От уведомления следует отличать предложение о непосредственном расторжении трудового договора.

Оно предполагает и проводится только на условиях, предусмотренных законом.

Так, уведомить об увольнении следует за 3 дня до фактического расторжения трудовых отношений.

Общие сведения

Сокращение персонала или прекращение трудового договора не проходит спонтанно. Специалисты отдела кадров ведут учет рабочего времени, подготавливают справки, которые выдаются сотруднику в последний день прекращения трудового соглашения.

Заблаговременное уведомление необходимо для того, чтобы работник могут начать поиски другого вакантного места.

Если по закону работодатель обязан предоставлять сотруднику другие рабочие места – ниже по должности и оплате, то он должен обеспечить другую работу.

При отсутствии возможности трудоустройства сотрудник подлежит увольнению, с сохранением права на , больничные листы. Должен быть выдан расчет за все отработанные дни.

Чем регулируется?

Уведомление об увольнении работника не регулируется конкретным актом.

В ст. 180, 77-81 ТК РФ прописаны основания прекращения трудового договора.

предусматривает возможность расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя.

Возможно прекращение трудовых отношений по причинам, которые не могут зависеть от волеизъявления сторон.

Порядок увольнения при ликвидации организации, кроме норм ТК РФ, должен предусматривать защиту прав граждан по правилам ГК РФ, ФЗ о банкротстве.

При финансовой несостоятельности организации расчетные отношения с сотрудниками осуществляет арбитражный управляющий. Спорные ситуации решаются по правилам ГПК РФ. Если требуется обжаловать действие или нормативный акт органа местной власти, то судопроизводство осуществляется по нормам КАС РФ.

Основания

Уведомление подается по не зависящим от сотрудника обстоятельствам.

Оно может предоставляться в случае, если работник:

• увольняется на законных основаниях по инициативе работодателя;
• прекращает трудовой договор из-за сокращения персонала;
• теряет работу при ликвидации компании;
• не проходит испытательный срок;
• прекращает трудиться по срочному трудовому контракту.

Если трудовой договор ограничен сроком, то предупредить об увольнении нужно не позднее двух недель до прекращения работы. Если работник этого не сделал, то трудовой договор продлевается на неопределенный срок.

Уведомление обычно не направляют, когда работник находится в отпуске, командировке или когда открыл лист нетрудоспособности.

Уведомление об увольнении работника

В 2017 году уведомление предоставляется с целью оповещения. Факт наличия такого документа не обязывает сотрудника подчиняться. Он может оспаривать свои права в КТС (если на предприятии предусмотрена возможность ее создания).

Решение работодателя можно оспорить в административном порядке – в трудовой инспекции в районе нахождения организации работодателя.

При сложных ситуациях обжаловать действия работодателя следует в суде.

По срочному договору

Уведомление об увольнении работника проходит в общем порядке.

Работодатель извещает сотрудника о нежелании продлить соглашение на новый срок.

Срочный договор заключается на основании ТК РФ – ст.59. Он может быть прекращен, если основания его заключения отпали – например, когда отпала надобность во временных работах или определенных трудовых функциях.

По сокращению штата

Уведомление при увольнении по сокращению штата проводится заблаговременно – не позднее двух месяцев до начала мероприятий.

При упразднении должности работодатель должен предлагать работнику все вакантные места, соответствующие квалификации сотрудника. Он также обязать выплатить выходное пособие за период не меньше двух месяцев.

За прогул

можно в качестве дисциплинарного взыскания (ТК РФ – ст. 192).

Это возможно, если работник не будет находиться на своем месте, в течение всей смены или отсутствует на протяжении четырех часов подряд. Нарушение фиксируется работодателем.

Уведомление может быть вынесено безотлагательно, но это не лишает сотрудника права оспаривать решение работодателя в суде и требовать восстановления в должности.

Увольнение отменят, если работник докажет в суде, что отсутствовал на работе по вине работодателя, например, выполнял его поручения или осуществлял трудовую функцию вне основного предприятия.

На испытательном сроке

Уведомление об увольнении на испытательном сроке должно быть подано не раньше, чем за три дня до расторжения трудового договора. Отказ должен быть мотивированным и может обжаловаться в суде.

Если сотрудник не выдержал испытание, то увольнение проводится без учета мнения профсоюза и без выплаты выходных сумм.

За сколько дней?

Минимальный срок, в течение которого работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении, составляет три дня. В остальных ситуациях он составляет 2-3 месяца.

При нарушении норм ст. 81 ТК РФ работник может быть отстранен от работы немедленно и уволен в срок, установленный работодателем.

Порядок оформления

Текст уведомления подготавливают в отделе кадров и предоставляют сотруднику в двух экземплярах. На одном из них работник должен расписаться. Если он откажется это сделать, то сотрудник кадровой службы делает на бланке соответствующую отметку.

После предоставления уведомления работник обязан:

• явиться в отдел кадров в указанный день;
• , если он выдается наличными.

Единого шаблона уведомления не существует. В документе должно быть указано:

• наименование организации;
• информация о работодателе и работнике;
• текст уведомления (с указанием основания);
• подпись сотрудника и работодателя.

Уведомление может быть направлено заказным письмом, если сотрудник по какой-либо причине не приходит в организацию.

Образец

Примерная структура документа состоит из «шапки», описательной части и подписей. Текст оформляется в обычной письменной форме – машинописным способом.

От уведомления следует отличать приказ – локальный правоприменительный акт, официальное распоряжение работодателя о прекращении трудовых отношений с сотрудником.

На видео о процедуре увольнения

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом РФ, который устанавливает в некоторых случаях обязательное уведомление о предстоящем увольнении сотрудника. Нужно разобраться, какие основания для освобождения от должности предусматривают наличие обязательно предупреждения, в какие сроки и кого необходимо об этом известить.

Обязательное уведомление об увольнении

Пример документа.

Трудовое законодательство содержит исчерпывающий . Все они имеют свои особенности и порядок проведения расторжения договора.

Перечень случаев, когда наниматель обязан уведомить о предстоящем увольнении:

1. При ликвидации организации с работы должны уйти все служащие. Наниматель письменно извещает каждого сотрудника за 2 месяца до планируемой даты о предстоящем прекращения трудовых отношений. Для сезонных работников срок составляет 7 дней, а тех, с кем заключен договор на срок до 2 месяцев, предупреждают за 3 дня.
2. Сокращение численности штата. Кого сокращать, решает работодатель, но, как и в случае с ликвидаций предприятия, установлен обязательный срок предупреждения в 2 месяца. Этот срок нужен для того, чтобы люди могли подобрать себе другую работу, адаптироваться к ситуации.
3. Прекращение трудовых отношений с сотрудником, не прошедшим испытательный срок, предусматривает предупреждение об этом увольняемого за 3 дня. Интересно то, что это правило не соблюдает большинство нанимателей.
4. При окончании срока договора наниматель за 3 дня до истечения срока действия контракта должен письменно уведомить работника о том, что он будет уволен. Считается, что человек знаком с текстом договора, но на практике конечная дата для многих оказывается сюрпризом, вот поэтому и нужно предупредить их.

Последний пункт имеет ряд исключения, так уведомление не обязательно в случаях, если:

1. Договор заключен на период выполнения определенной задачи, которая завершена.
2. Договор заключен на период сезонных работ, и оговоренный сезон закончился.
3. Человек принят на работу временно, на период отсутствия основного сотрудника, и последний вышел на работу.

Несоблюдение нанимателем условия по уведомлению является основанием для восстановления уволенного на работе и для выплат денежных компенсаций за время вынужденного прогула.

Для справки! При прекращении трудовых отношений в связи с сокращением численности штата и ликвидации организации, наниматель уведомляет об этом профсоюз (при его наличии) и Центр занятости населения.

Помимо реквизитов организации и даты окончания контракта, нанимателю необходимо указать, кого он планирует увольнять (ФИО и должность), а также общее количество увольняемых.

Кстати, ранее в мы писали об увольнении сотрудников с маленькими детьми.

Образец уведомления

Законодательство не содержит специально утвержденной формы бланка уведомления работников о предстоящем увольнении, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Правильно составленный документ.

Извещение должно содержать следующие данные:

• наименование организации;
• ФИО и должность увольняемого;
• основание для ухода со службы;
• дата прекращения трудовых отношений;
• подпись руководителя;
• данные о том, что подчиненный ознакомлен с извещением.

Уведомление должно дополнительно иметь информацию обо всех имеющихся на предприятии вакансиях или об их отсутствии.

Образец с подписью.

Сотрудник должен ознакомиться с извещением и поставить свою подпись. Если по каким-то причинам он отказывается подписывать уведомление, то об этом составляется акт в присутствии не менее 3 человек, а на извещении делается запись: «От подписи отказался».

Бывают ситуации, когда сотрудник находится на больничном, в командировке или в отпуске. В таком случае наниматель направляет заказное письмо с уведомлением о вручении по месту жительства увольняемого, при этом важно соблюсти сроки предупреждения. Если человек не получает такой документ, например, в результате некачественной работы Почты, то руководство компании больше не несет ответственность. Важно не забыть указать в журнале исходящих писем момент отправки этой корреспонденции, и тогда уволенный не сможет претендовать на компенсации.