Фсс отчет за 2 квартал срок. Что делать, если нет деятельности. Упрощенная налоговая декларация

Сроки сдачи 4-ФСС по-прежнему зависят от того, как сдают отчет - в бумажной или электронной форме. Все о сроках сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 - в этой статье.

В статье:

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

По итогам 3 квартала (9 месяцев) все организации и индивидуальные предприниматели - страхователи обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Форма новая, но сроки сдачи по-прежнему определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

• в бумажном виде - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При этом надо учитывать численность работников за прошлый год и перенос сроков в связи с праздничными и выходными днями (см. таблицу).

Крайние сроки сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2017 года

Сдать сведения нужно по новой форме, которую фонд утвердил приказом от 07.06.2017 № 275. Фонд дополнил титульный лист полем "Бюджетная организация" и внес две строчки 1.1 и 14.1 в таблицу 2, где отражают задолженность компании и фонда.

С 15 сентября 2017 года действует новый сертификат ключа подписи для электронной отчетности. Надо обновить сертификат, иначе можно не успеть сдать 4-ФСС в срок. Свежие ключи можно скачать на сайте fss.ru в разделе "Удостоверяющий центр" . Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer.

Нарушение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

В октябре сроки сдачи 4-ФСС не переносятся, поэтому, если сдать отчетность за 3 квартал после 20-го и 25-го октября 2017 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд оштрафует и компанию, и руководителя или бухгалтера, ответственных за отчетность.

Штраф за пропуск срока сдачи отчета в ФСС составит 5% от взносов, начисленных за отчетный квартал, т.е. за июль-сентябрь 2017 года, причем независимо от того, полный месяц или нет. Максимальный штраф - 30% от суммы взносов, минимальный - 1000 рублей (ч.1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Кроме того, если страхователь, который должен был представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей (ч. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Кроме того, оштрафуют за не сданный отчет в ФСС и руководителя организации - за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма такого штрафа - от 300 до 500 рублей. Однако к ИП административная ответственность не применяется, следует из примечаний к статье.

Пример расчета штрафа за нарушение срока сдачи формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

ООО "АЛЬБА" сдало форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года на 2 недели позднее срока - 8 ноября вместо 25 октября. Размер взносов за 3 квартал 2017 года - 19 000 руб. Период просрочки - 14 дней, поэтому в расчет берется как полный месяц. Сумма штрафа составит:

19 000 руб. x 5% x 1 мес. = 950 руб.

Сумма штрафа меньше установленного минимума, поэтому штраф составит 1000 руб.

Если сумма взносов внушительная, то и штраф может составить десятки тысяч рублей. Причем штрафные санкции будут наложены независимо от того, как пропущен срок - умышленно или случайно.

Статья 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусматривает перечень ситуаций, при которых не может быть применена ответственность. Например, это могут быть стихийное бедствие, если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни или выполняло письменные разъяснения фонда.

Есть и смягчающие и отягчающие обстоятельства. Например, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. Тогда размер штрафа за несдачу отчета в ФСС можно снизить в два раза. А вот за повторное нарушение размер штрафа, наоборот, вырастет вдвое.

С начала 2017 г. администрирование и контроль за страховыми взносами переданы в ведомство ФНС РФ. О каких платежах речь? Прежде всего, это страхование в социальной, пенсионной, а также медицинской области. Теперь все работодатели, включая организации и индивидуальных предпринимателей, обязаны не только отчитываться по таким начислениям в налоговую, но и уплачивать суммы не в ФСС и ПФР, а напрямую в территориальное подразделение ИФНС.

В ведении Соцстраха остался лишь один вид взносов – это «травматизм». По указанной причине возникла необходимость в разработке новой формы отчётности по социальному страхованию, а именно бланка 4-ФСС. Рассмотрим, какая актуальная редакция действует на данный момент, куда сдавать документ и в каком порядке.

Действующий бланк по социальному страхованию утвержден ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г. Именно по такой форме страхователям необходимо было отчитываться за 1 и 2 кварталы 2017 г. Однако новый 4-ФСС уже успел поменяться еще раз – актуальная редакция претерпела изменения летом путем принятия Приказа № 275 от 07.06.17 г. Для представления отчетности за 9 месяцев следует использовать эту разновидность бланка.

Какие нововведения произошли в отчете по ФСС в 2017 году? Форма существенно сменила внешний вид. Согласно новой редакции из документа полностью убрали все сведения относительно взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство), то есть все те суммы, которые работодатели начисляли и уплачивали по общему тарифу в 2,9 %. С этого года подобные платежи отражаются в едином расчете по страховым взносам, предоставляемом в территориальное подразделение ИФНС.

А что же осталось в новой форме 4-ФСС? Это непосредственно расчет «травматизма», а также базы для определения взносов. В отдельных таблицах приводятся данные по имевшим место на предприятии (у ИП) страховым случаям и соответствующим выплатам, дополнительно отображаются результаты СОУТ. Старый расчет РСВ более не действует, сдавать его в 2017 г. не нужно. Рассмотрим детально перечень листов обновленного бланка на «травматизм».

Состав расчета 4-ФСС в 2017 г.:

• Титульный лист – эта страница заполняется всеми страхователями, которые обязаны начислять профвзносы. При отсутствии деятельности, когда сдается пустой отчет, титульник формируется в общем порядке. Какие данные необходимо отразить? Прежде всего, вносятся реквизиты работодателя – регномер в ФСС и код подчиненности. Что такое код подчиненности? Это код территориального подразделения Соцстраха. Далее указываются ИНН и КПП страхователя, ОГРН/ОГРНИП для юрлица/ИП, основной код ОКВЭД, бюджетная организация вносит свой код в отдельной ячейке (от 1 до 4). Дополнительно приводятся данные об отчетном периоде, виде формы – первичная или корректирующая, при обращении за выделением финансирования указывается номер обращения. В адресных полях заполняется адрес организации/ИП, в полях о среднесписочной численности рассчитываются соответствующие показатели с отдельным уточнением по среднесписочной численности работников-инвалидов и работников, занятых во вредных (опасных) производствах.
• Стр. 2 таблица 1 – на этой странице страхователем выполняется расчет базы для начисления сумм страховых взносов. На основе указанных данных можно проверить суммы начисленных взносов. Поскольку по стр. 3 приводятся общие суммы, подлежащие обложению, а по стр. 9 указывается совокупный размер тарифа по страхованию, после учета полагающихся скидок или надбавок.
• Стр. 3 таблица 1.1 – эту страницу вправе формировать не все подряд страхователи, а только те, которые предоставляют на временной основе, в соответствии с договорными условиями, собственный персонал другим работодателям (п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Здесь приводятся сведения по принимающему предприятию, по численности направленного персонала, расчетной базе и страховому тарифу.
• Стр. 4 таблица 2 – эта страница предназначается для отражения сумм на травматизм, исходя из данных по табл. 1. Именно тут детализируются данные за последние 3 месяца текущего отчетного периода, а также указываются входящие/исходящие остатки с распределением по задолженности со стороны ФСС или страхователя. Кроме того, в обязательном порядке отражаются суммы возмещения и уплаты взносов, а также недоимка.
• Стр. 5 таблица 3, таблица 4 – одна страница включает две таблицы, которые заполняются только при наличии на предприятии страховых случаев. Представлять эти листы не обязательно, если соответствующих несчастных ситуаций на производстве не было. По табл. 3 отражаются расходы на ОСС в связи с травматизмом, а в табл. 4 – среднесписочная численность лиц, пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой по категориям.
• Стр. 6 таблица 5 – эта страница служит для отражения информации по СОУТ (АРМ) и/или проводимым согласно нормативным требованиям медосмотрам, как периодическим, так и предварительным.

Обратите внимание! Если отчетность не содержит соответствующих показателей, допускается составление 4-ФСС в упрощенной форме, то есть в составе титульного листа, таблиц 1, 2 и 5. При этом, когда страхователь не осуществляет проведение медосмотров, а также таких мероприятий как СОУТ (АРМ), в 4-ФСС по таблице 5 проставляются прочерки.

Порядок составления отчета 4-ФСС в 2017 году

Точный и подробный регламент заполнения ф. 4-ФСС страхователи могут найти в Приложении 2 к Приказу № 381. Для удобства пользователей далее приведены основные правила составления документа, включая нововведения по отчету. Что поменялось в последней редакции:

• На титульном листе документа – добавилась ячейка для бюджетных учреждений. Кодировка 1 предназначена для финансирования средствами из федерального бюджета, 2 – регионального бюджета, 3 – муниципального, 4 – смешанного.
• В таблице 2 – появились новые строки: 1.1 – по задолженности реорганизованного страхователя либо ОП, снятого с госучета; 14.1 – по задолженности Соцстраха перед страхователем или его ОП, снятым с учета.

Общепринятые требования к заполнению заключаются в следующем. Отчет формируется «от руки» или же с использованием компьютерного оборудования. При это в 4-ФСС не должно быть зачисток, помарок, исправлений корректирующими средствами и неточностей. Если проверка отчета 4 показала ошибки, необходимо исправить неверную запись путем зачеркивания и внесения верных данных. Заверение производится ответственным сотрудником, дополнительно ставятся дата и печать.

По каждой соответствующей строке вписывают только одну запись, если сведений для отражения нет, проставляются прочерки. Чтобы фонды не отказали в приемке документов, помните, что заполнять информацию следует только печатными буквами с применением синих (черных) чернил. Отчет распечатывают и заверяют все страницы подписью руководителя страхователя, при наличии печати также ставится оттиск. Страницы нумеруются в хронологическом порядке, те листы, которые являются не обязательными, а дополнительными сдавать не нужно.

Если отчетность отправляется по ТКС, предварительно следует выполнить проверку отчета 4. Это поможет выявить и исправить неточности и ошибки. Распространен код ошибки – 503, что означает некорректное имя файла. Кодировка 598 показывает внесение неверного ИНН страхователя, а 508 – сигнализирует о непрохождении форматно-логического контроля. Причиной может быть неполная выгрузка документа в 1С или использование устаревшей версии формирования расчета.

Способы сдачи 4-ФСС

Как можно представить 4-ФСС – только онлайн или доступны и другие способы? Кто сдает и каким способом – зависит от показателя численности персонала. Эта норма прямо предусмотрена в п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Страхователи обязаны представить отчетность:

• Электронно – если среднесписочная численность составляет за текущий отчетный период свыше 25 чел.
• «На бумаге» – если среднесписочная численность составляет менее 25 чел.

Бумажный вариант отчета можно отнести лично, то есть придя в свое территориальное отделение Соцстраха; отправить по почте – для законности этого способа потребуется наличие описи вложения, письмо должно быть ценным. Не запрещается в любом случае отправить форму через ТКС, это очень удобно тем, что позволяет выявить ошибки в расчетах по налогу, то есть травматизму.

Срок сдачи 4-ФСС за 2017 год

Какие сроки сдачи по 4-ФСС в 2017 году актуальны? Ответ напрямую зависит от того, каким способом сдается отчет. Требования регламентируются в п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ. Крайние даты представления выглядят так:

Таблица актуальных сроков сдачи ф. 4-ФСС в 2017 г.:

Обратите внимание! Куда сдавать отчетность по профвзносам? Требования прописаны в п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ, где указано, что расчет представляется по месту регистрации страхователей.

Что делать, если нет деятельности

В жизнедеятельности бизнеса бывают различные периоды – как взлеты, так и падения. Компания может приносить высокую прибыль или простаивать. В связи с этим не выплачивается зарплата персоналу, на счетах и в кассе не проводятся операции, контракты с партнерами замораживаются. Можно ли при временном отсутствии деятельности не предоставлять отчет в ФСС? Ведь согласно стат. 80 НК упрощенная налоговая декларация предназначена для замены отчетности по НДС, прибыли, то есть всем налогам, начисляемым и уплачиваемым поквартально и по году.

Вопрос далеко не праздный. На самом деле, ранее упрощенная декларация заменяла отчетность по НДС, прибыли и ЕСН. Но прежний порядок поменялся, а кроме того, травматизм никогда не входил в ЕСН и начислялся отдельно. Поэтому даже при отсутствии деятельности работодатели обязаны предоставить отчет в Соцстрах путем формирования «нулевых», то есть с прочерками, страниц. Все листы сдавать не надо, только обязательные.

В каких случаях возможна подача упрощенной декларации – об этом подробнее здесь. Отдельное внимание необходимо уделить этому моменту упрощенцам. Нередко компании на УСН путают упрощенную декларацию и упрощенную налоговую декларацию. Но это совершенно разные виды отчетности, первый из которых сдается при применении специального налогового режима, а второй – при временной приостановке деятельности.

Обратите внимание! Те фирмы/ИП, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, также обязаны отчитаться в Сострах.

Упрощенная налоговая декларация

Типовая упрощенная налоговая декларация» используется в целях замены нескольких отчетов на один. Банк утвержден Минфином в Приказе № 62н от 10.07.07 г. Применять документ вправе те хозяйствующие субъекты, у которых в отчетном периоде не было соответствующих объектов налогообложения по транспорту и земельным участкам, а также полностью отсутствует движение по банковским счетам и в кассе (п. 2 стат. 80 НК).

Сдача ЕУНД является не обязанностью налогоплательщика, а правом. Альтернатива – представление нулевых отчетов по прибыли, НДС или спецрежиму (упрощенному или сельхозналогу). Заменять подачу декларации по ЕНВД и травматизму на единую запрещается. ФСС проверка обнаружит нарушение и предъявит штрафные санкции по ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер за непредставление «нулевых» отчетов – 1000 руб. Перечень иных проверяемых документов зависит от цели контрольного мероприятия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Приведем образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета. Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как по инструкции отражать возмещение расходов из ФСС в расчете за 3 квартал? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 3 квартал? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

Какие взносы контролирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) держат под своим контролем:

• страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
• расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 3 квартал 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 3 квартал

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Отчетные периоды

Всего существует 4 отчетных периода:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
• на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России. На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. «Операторы ЭДО: перечень ».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 3 квартал 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки. И тогда станет сложно скачать файлы.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с 3 квартала 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

В июне2107 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Поясним, что изменилось в бланке.

С 9 июля 2017 года на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле, которое нужно заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь уточнено, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчета показатель считается за период с начала года. До этого прямого указания на это не было.

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому его нужно применять с отчетности за 3 квартал 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 3 квартал 2017 года в формате Excel. Это последняя версия бланка.

Куда сдавать отчетность

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 3 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок и последовательность заполнения

Какие листы заполнять в составе 4-ФСС? Этот вопрос волнует многих. Отвечаем: в расчете 4-ФСС за 3 квартал 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• таблицу 1.1 – если в январе – сентябре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
• таблицу 3 – если в январе – сентябре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
• таблицу 4 – если в январе – сентябре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения

Как заполнять новый бланк 4-ФСС? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Пример.

В обществе с ограниченной ответственностью «ПРОМО-С» (ООО «Промо-С») работают три человека (включая директора-учредителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 3 квартал 2017 года работникам ООО “Промо-С” начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев («на травматизм»):

ООО “Промос-С” применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Промо-С”, не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%. Суммы начисленных ООО “Промо-С” за 3 квартал 2017 г. взносов на страхование от несчастных случаев составили:

На начало 2017 года у не было задолженности как у организации перед ФСС РФ, так и у подразделения ФСС РФ перед организацией.

По итогам 3 квартал 2017 года у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за сентябрь 2017 г., срок уплаты по которым – в октябре 2017 года.

Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 году. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам раздела II Порядка заполнения расчета 4 – ФСС. В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:

• первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
• пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Численность на титульном листе

На титульном листе укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

• в поле «Среднесписочная численность работников» – среднесписочную численность за 3 квартал 2017 года, рассчитанную в обычном порядке;
• в поле «Численность работающих инвалидов» – списочную численность инвалидов на 30.09.2017;
• в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – списочную численность занятых на вредных работах на 30.09.2017.

Таблица 1: расчет базы по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо:

• рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
• определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Когда заполнять таблицу 1.1

Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 года должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

• численность направленных работников;
• выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
• выплаты в пользу инвалидов;
• ставку страховых взносов принимающей стороны.

В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

Таблица 2: расчеты по взносам

В таблице 2 отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
• в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
• в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
• в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
• в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 сентября 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
• в других строках – остальные имеющиеся данные.

Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

• строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
• строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

Когда заполнять таблицу 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

Таблица 5: специальная оценка и медосмотры

В таблице 5 отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо отразить сведения:

• об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
• о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Ответственность: что грозит страхователям

За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 3 квартал 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как происходит возмещение из ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В связи с тем, что новая форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. Такая информация приводится на сайте ФСС.