Как подключить фискальный накопитель к кассе. Что такое фискальный накопитель

Основное отличие нового порядка применения контрольно-кассовой техники в том, что раньше все данные о расчетах хранились исключительно в памяти ККТ на ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) и раз в год передавались в налоговую. Сейчас же передаются сведения о каждом расчете, совершенном на ККТ в режиме онлайн. Таким образом, информация о расчете перебрасывается через оператора фискальных данных и корректировка данных со стороны пользователя ККТ становится уже невозможна. Это очень важный подход в защите информации и ее целостности. На рынке много производителей ЭКЛЗ, однако отвечающих всем требованиям безопасности всего два. ЭКЛЗ позволяют корректировать данные в любую сторону, примеров этому масса, и говорить о надежности такой системы не приходится. Поэтому на смену ЭКЛЗ приходит фискальный накопитель, о котором чуть ниже.

Сроки действия фискальных накопителей

13 месяцев
Все остальные предприниматели, не вошедшие в другие группы

36 месяцев
Оказание услуг, С/Х налог, ЕНВД, патентная система

13 месяцев
Исключения: сезонность, смешанный налоговый режим, ККТ без передачи ФД

Итак, фискальный накопитель - это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных (далее - подтверждение оператора), а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных

Взлом фискального накопителя и все такое

Погружаться в понимание фискальных признаков особого смысла не имеет, поскольку система сложносоставная и она действительно гарантированно позволяет выявить любые изменения в фискальных данных. Понятно, что любая криптография, которая сделана людьми, ими же может быть и взломана. Российские хакеры не дремлют и показывают чудеса, но сама технология криптозащиты в ФН сделана таким образом, что стоимость взлома фискального накопителя существенно превышает потенциальный эффект, который может быть достигнут злоумышленником за счет этого взлома. Взлом одного ФН это абсолютно не взлом системы, и чтобы его сделать надо сильно постараться, как минимум нужно уметь послойно снимать микросхемы. В общем, система многоключевая, взаимопроверяемая и достаточно стойкая.

Сроки действия фискальных накопителей: не менее 13 для всех и не менее 36 месяцев для отдельных категорий (упрощенка, сельхозналог, ЕНВД, патентная система и услуги), за исключением сезонного характера работ и т. п. В первую очередь у малого предпринимательства теперь будет возможность применять ФН, который не надо каждый год менять, по стоимости он как 1,5 обычных ФН а по сроку в 2 раза больше. Это существенная экономическая составляющая. В тоже время, если вдруг есть какие-либо факторы или причины, по которым предприниматель не хочет пользоваться ФН с 36-месячным сроком использования, то могут воспользоваться гибкой системой исключений.

Что такое фискальный накопитель, его отличие от ЭКЛЗ

Фискальный накопитель (ФН) – сердце современной онлайн кассы. Именно посредством фискального накопителя осуществляется передача информации о пробитых чеках оператору фискальных данных и, далее, в налоговую службу.

ФН пришел на смену ЭКЛЗ, для усовершенствования системы контроля государства за выручкой организаций при продаже товаров (работ, услуг).

Можно отметить, что фискальный накопитель – это как минимум третий механизм в попытке государства усилить контроль за выручкой предприятий.

Первые две ступени контроля - фискальная память и ЭКЛЗ, придуманные как «недоступные внешнему воздействию и, поэтому, гарантирующие достоверность информации о проведенных кассовых операциях» наши «народные умельцы» зачастую обходили, находя способы сброса и корректировки данных.

В отличии от ЭКЛЗ, которая только записывала и хранила данные о продажах в памяти, ФН передает информацию о каждом пробитом чеке в налоговую службу в режиме реального времени. Удалить или откорректировать эту информацию не предоставляется возможным. В новом порядке ФН передает в ОФД отчет об открытии смены (ранее X-отчет) и отчет о закрытии смены (ранее Z-отчет). Также в налоговую будут отправляться все корректирующие документы: чек возврата (расходная операция выдачи денег покупателю в случае возврата товара) и чек коррекции .

При покупке фискального накопителя, налогоплательщик имеет возможность проверить легальность купленного экземпляра на сайте Федеральной налоговой службы.

По требованию законодателей, налогоплательщики обязаны хранить фискальные накопители в течение пяти лет по истечении срока работы ФН. Так же, в течении 5 лет должны сохраняться отчеты об изменении параметров регистрации в связи с заменой фискального накопителя, а также отчеты о закрытии фискального накопителя (статья 4.1 54-ФЗ).

Специалисты компании Первый БИТ – эксперты по вопросам нового кассового законодательства. Мы ответим на Ваши вопросы и поможем:

1. подобрать модель фискального накопителя в зависимости от вида деятельности Вашей организации;
2. заменим ФН по истечении срока действия ключа фискального признака;
3. проведем перерегистрацию онлайн кассы после замены ФН.

По закону 54-ФЗ фискальный накопитель (ФН) должен быть установлен в каждой кассе к 1 июля 2017 года. Это устройство заменяет ЭКЛЗ, фискальную память и добавляет кассе новые функции. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных ККТ операциях и обеспечивает некорректируемость данных о пробитых чеках как ЭКЛЗ. Также фискальный накопитель передает информацию онлайн из ККТ оператору фискальных данных (ОФД) в соответствии с новыми требованиями закона.

Безопасная передача данных

Передача информации через интернет открывает доступ к ней нежелательным лицам. Чтобы избежать этого, фискальный накопитель шифрует данные, а затем хранит и передает их из онлайн-кассы уже в виде зашифрованного сообщения. Надежность устройства подтверждается сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель практически мгновенно передает данные об операциях ККТ в облачное хранилище ОФД, и хранить их дальше в его памяти нет смысла. Поэтому, как только накопителю приходит подтверждение о том, что оператор фискальных данных получил чеки, они стираются из устройства. Благодаря постоянной передаче данных память ФН не заполняется, и он не блокируется, как это было с ЭКЛЗ. При потере связи с интернетом чек хранится в ФН до 30 дней. Если соединение не восстановится, и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена.

Замена и перерегистрация ФН

ФН надо менять через 13 месяцев после активации. Это можно сделать самостоятельно без привлечения ЦТО, что позволяет сэкономить на техобслуживании онлайн-кассы. После замены вы должны хранить накопители 5 лет вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом об изменении параметров регистрации ККТ.

Организациям с УСН, ЕНВД и ПСН закон разрешает замену раз в 3 года. Для них есть специальная модель фискального накопителя со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев.

При смене ОФД замена фискального накопителя не требуется – достаточно провести перерегистрацию. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.

Как проверить ФН

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю.
В настоящее время им соответствуют следующие модели:

• ФН-1/3/1 от НТЦ «Измеритель» (срок ключа 13 месяцев)
• ФН-1/3/2 от компании «Прагматика» (срок ключа 13 месяцев)
• ФН-1 от компании «РИК» (срок ключа 13 месяцев)
• ФН-1 исполнение 2 от компании «РИК» (срок ключа 36 месяцев)

Все они указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. ФН-1/3/1 и ФН-1/3/2 попали в Реестр 30 марта 2017 года - позже, чем фискальный накопитель ФН-1. Новые производители помогут справиться с дефицитом накопителей, возникшим в результате массового перехода на онлайн-кассы.

Как устроен ФН

Внешне фискальный накопитель схож с ЭКЛЗ. Он состоит из микросхем с прошивкой, обеспечивающей цифровую подпись чеков, и блока памяти для хранения чеков. Также внутри ФН есть энергонезависимый таймер, который запускается с первым непереданным в ОФД чеком.

У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъемы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ недостаточно просто вставить накопитель на место ЭКЛЗ. Необходим комплект специально для вашей модели ККТ. В него входят оборудование и программное обеспечение.

Где купить ФН

Изменения в 54-ФЗ привели к повышенному спросу на фискальные накопители. Приобрести их отдельно достаточно сложно, а цены колеблются от 4 до 10 тысяч рублей. Купить фискальные накопители, кассы с ФН и комплекты модернизации ККТ вы можете в наших офисах обслуживания.

В 2017 году все кассовые аппараты должны быть оборудованы фискальными накопителями. Это требование обусловлено вступлением в силу поправок к закону о кассовых аппаратах. В этой статье мы попробуем ответить на частые вопросы связанные с этим важным нововведением.

Что такое фискальный накопитель?

Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 вводит понятие фискальный накопитель (ФН). Если говорить простыми словами, это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные это сведения о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой. Назначение устройства в том, чтобы записывать и хранить в некорректируемом виде фискальные данные. А так же производить сверку фискальных документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных оператору фискальных данных и обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации. По сути, это та же самая ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная), но с дополнительными функциями.

Сроки введения кассовых аппаратов с фискальным накопителем

С февраля 2017 года регистрация кассовых аппаратов старого типа с ЭКЛЗ будет запрещена, налоговые органы будут регистрировать только кассовые аппараты с фискальным накопителем. До июля 2017 можно использовать зарегистрированные ранее кассовые аппараты с ЭКЛЗ. С 01.07.2017 должна быть произведена на фискальный накопитель о всех используемых аппаратах, причем сам аппарат необходимо будет модернизировать.

Требования к фискальному накопителю

Технические требования к ФН подробно описаны в федеральном законе 54-ФЗ в редакции от 03.07.2017 в статье 4.1 . Нас, как пользователей ККТ, больше интересуют такие параметры фискального накопителя, как срок действия и цена.

Срок действия фискального накопителя

Срок эксплуатации ФН не менее 13 месяцев, после истечения этого срока потребуется замена фискального накопителя. Для некоторых категорий пользователей ККТ срок действия ФН устанавливается не менее 36 месяцев (услуги, УСН, С/Х, ЕНВД, патент).

Цена фискального накопителя

Никаких поблажек от правительства ждать дне стоит, стоимость ФН соизмерима со стоимостью ЭКЛЗ. На сайте ООО «Проксима» имеется информация о ценах на фискальный накопитель «ФН-1», минимальная цена для партнеров 6200 руб. Конечная стоимость для потребителя, скорее всего будет выше.

Общая стоимость использования кассового аппарата с фискальным накопителем увеличится, так как придется обеспечить на рабочем месте кассира доступ к сети интернет и .

Где купить фискальный накопитель?

Фискальные накопители распространяются через сеть авторизованных сервисных центров производителей контрольно-кассовой техники и ЦТО ККТ. Приобрести ФН можно у оператора фискальных данных при заключении договора на услуги ОФД.

Кто будет производить замену ФН?

Замена фискального накопителя является обязанностью налогоплательщика. Для осуществления замены, скорее всего придется обратиться в АСЦ (ЦТО).

Сколько лет хранить фискальный накопитель после замены?

На налогоплательщика пользователя ККТ, возлагается обязанность обеспечения сохранности ФН в течение 5 лет .

Кто будет заниматься производством фискальных накопителей?

На сайте федеральной налоговой службы размещен реестр фискальных накопителей, в котором имеется информация о фискальном накопителе ФН-1. Изготовителем данного устройства является ООО «РИК» ИНН 7731477987. Федеральная служба безопасности РФ 27.07.2016 выдала сертификат соответствия ЗАО «Атлас-карт» и ООО «РИК» подтверждающий, что изделие «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» соответствует требованиям ГОСТ Р 34.12.-2015 и требованиям ФСБ России к средствам криптографической защиты фискальных данных в контрольно-кассовых машинах.

Фискальный накопитель НТЦ «Измеритель»

Внимание! 10 марта 2017 года компания НТЦ «Измеритель» сообщила о начале приема заявок на изготовление фискальных накопителей. Таким образом в скором времени на рынке появится новый поставщик ФН. Пока не понятно, как это повлияет на цену устройства, но хочется надеяться, что дефицита фискальных накопителей не будет.