Как зарегистрировать онлайн-кассу? Семь правильных шагов. ЦТО не обязательно должен быть "родным". Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

При расчетах наличными деньгами либо платежными картами необходимо применять ККТ. В связи с этим, прежде чем начать деятельность, подразумевающую подобные расчеты, вы обязательно столкнетесь с вопросами выбора и покупки кассовой техники, а также ее регистрацией в налоговой инспекции. Рассмотрим ряд вопросов на эту тему: Перед покупкой ККТ главное - понять, чего вы от нее хотите; ЦТО не обязательно должен быть "родным"; Регистрировать ККТ нужно не раньше, чем вы решите ее использовать; Вы можете арендовать ККТ, если перерегистрируете ее на себя; Ставить ККТ на учет нужно в той инспекции, на территории которой находится торговая точка; При разъездной торговле ККТ регистрируется в одном месте; Инспекции не могут расширять список регистрационных документов и другие.

Примечание
Напомним, что не обязаны те организации и предприниматели, которые:
(или ) оказывают услуги населению (независимо от режима налогообложения) - при условии обязательной выдачи покупателю бланка строгой отчетности (БСО) (Пункт 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." (далее - Закон о ККТ); п. 9 Письма ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@);
(или ) ведут деятельность, прямо названную в Законе о ККТ (Пункт 3 ст. 2 Закона о ККТ), например торгуют в киосках газетами, журналами, мороженым или безалкогольными напитками в розлив; продают товары на рынках, ярмарках, выставочных комплексах; занимаются приемом от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома);
(или ) получают наличные деньги в рамках "вмененной" деятельности (Пункт 2.1 ст. 2 Закона о ККТ). Правда, они должны выдавать покупателю по его просьбе вместо любой заменяющий его документ (товарный чек, квитанцию и т.д.). Освобождение от ККТ не распространяется на вмененщиков, торгующих в городах крепким алкоголем (с содержанием этилового спирта более 15% объема готовой продукции) (Пункт 5 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта..."; Письмо Минфина России от 09.09.2009 N 03-01-15/9-451).

Перед покупкой ККТ главное - понять, чего вы от нее хотите

Наша фирма уже несколько лет торгует оптом стройматериалами со склада. Но недавно директор решил, что розница нам тоже не помешает. Скоро открываем магазин, соответственно, нужна ККТ. Также планируем организовать и курьерскую доставку товаров. Мне поручили подобрать оптимальный вариант по цене и по качеству, но сейчас моделей кассовых аппаратов так много! Помогите определиться, какую ККТ выбрать?

На сегодняшний день практически все модели ККТ (а их порядка сотни) разрешены к применению в сфере торговли. Поэтому ваши затруднения понятны.
Выбирая конкретную модель ККТ для торговой сферы, нужно смотреть прежде всего:
- на предполагаемое среднее дневное количество пробиваемых чеков. Если наличные продажи будут редкими (до 10 - 20 в день), то подойдет самая простая и, следовательно, недорогая модель ККТ. Но для торговых точек с большим наплывом клиентов лучше не покупать дешевые аппараты. Иначе предприятие сильно рискует: техника может выйти из строя в самый неподходящий момент;
- на тип предприятия, где аппарат будет применяться (киоск, торговая точка на рынке, магазин средней руки, интернет-магазин, супермаркет).
К примеру, для маленького магазинчика ввиду дефицита места не последнюю роль будут играть размеры ККТ. Для интернет-магазинов, практикующих курьерскую доставку, актуальны малый вес ККТ и наличие в ней аккумулятора , чтобы она могла работать автономно, вне источника постоянного электропитания. Также в этих случаях нужно выбирать ККТ с герметичной клавиатурой, способную работать при низких температурах . К чести современных аппаратов надо сказать, что почти все они могут использоваться в условиях до минус 30 градусов.

Внимание! Перед покупкой ККТ обязательно удостоверьтесь, что на выбранной вами модели стоит значок "Государственный реестр". Он подтверждает, что техника включена в Реестр и отвечает всем предъявляемым к ней требованиям (Пункт 2 Положения; п. 1 ст. 3 Закона о ККТ). Однако неплохо бы на день приобретения аппарата самим посмотреть данные Реестра.

Немаловажный показатель - скорость печати чека . Согласитесь, вряд ли клиенту при покупке, скажем, 4 - 5 наименований будет приятно стоять и ждать несколько минут, пока кассир пробьет чек. Для магазинов, где человек делает за раз примерно 2 - 3 покупки, вполне подойдет ККТ, печатающая 8 строк в секунду.
Также нужно заранее определиться, сколько секций (отделов) будет обслуживать аппарат и сколько кассиров будет допущено к работе на нем. Наиболее распространенные модели позволяют делить выручку на 4, 6, 8 или 10 отделов и допускают к работе на одном аппарате от двух до четырех кассиров. Для крупного магазина наверняка понадобятся аппараты, к которым можно подключать дополнительные устройства (электронные весы, сканер штрихкодов, компьютер), которые также способны участвовать в системах автоматизации торгового учета.
Несомненно, конечный выбор вам поможет сделать работник того центра технического обслуживания (далее - ЦТО), где вы будете покупать аппарат и впоследствии обслуживать его. Однако четкое представление о том, где и в каких условиях будет использоваться ККТ, позволит консультанту лучше и быстрее сориентироваться в ваших потребностях и предложить наиболее оптимальную модель.

ЦТО не обязательно должен быть "родным"

Наш магазин находится на самой окраине Москвы, а купить кассовый аппарат и обслуживать его мы хотим в ЦТО, который находится на территории Московской области. Там более выгодные условия, да и ехать нам до него ближе, чем до того ЦТО, который находится на территории нашей ИФНС. Можем ли мы это сделать?

Да. Никаких законных препятствий к тому, чтобы приобрести аппарат и обслуживаться в ЦТО, зарегистрированном в другом регионе, нет. Однако никто не может предсказать, как на это отреагируют в вашей инспекции, когда вы придете регистрировать ККТ. Правда, мы ни разу не слышали о случаях отказа в регистрации по подобной причине. Но, безусловно, такой отказ можно смело идти оспаривать в УФНС или в суд.
Нам встретилось лишь одно судебное дело (и то трехлетней давности), в котором налоговики оштрафовали организацию на 30 000 руб. за то, что она использовала ККТ в ином регионе, нежели тот, где находился обслуживающий ЦТО (Постановление ФАС СЗО от 05.06.2008 по делу N А44-366/2008). Естественно, суд отменил штраф, поскольку продавец при приеме наличных денег кассовый аппарат применял, на учете в инспекции этот аппарат стоял и был исправен.

Регистрировать ККТ нужно не раньше, чем вы решите ее использовать

Мы должны были в скором времени открыть салон цветов, у нас уже почти все было готово, в том числе и кассовый аппарат куплен. Но случился форс-мажор - наше помещение залило. Теперь как минимум на три месяца открытие салона откладывается. Скажите, нужно ли нам регистрировать в инспекции ККТ, если она пока не используется?

Нет, можете не торопиться. Сама по себе покупка аппарата не обязывает вас его немедленно регистрировать. Вы же его пока не применяете. Озаботиться регистрацией ККТ нужно незадолго до того, как вы решите начать ее использовать. Процедура регистрации бесплатная и недлительная: налоговым органам предписано регистрировать ККТ в срок не позднее 5 рабочих дней со дня представления всех необходимых документов (Пункт 15 Положения; п. п. 18, 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н (далее - Регламент)).

Вы можете арендовать ККТ, если перерегистрируете ее на себя

Соседняя фирма, с которой мы в партнерско-дружеских отношениях, предлагает нам взять в аренду их кассовый аппарат, как говорится, за недорого. Можно ли так делать?

Можно, но только после того, как ваши соседи снимут ККТ с учета в своей ИФНС, а вы в своей налоговой оформите аппарат на себя. Ведь контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована на то лицо, которое ее использует (Пункт 1 ст. 4 Закона о ККТ; Письмо Минфина России от 25.05.2006 N 03-01-15/4-114).

Ставить ККТ на учет нужно в той инспекции, на территории которой находится торговая точка

Мы скоро открываем три магазина в отдаленных районах города. При этом сама организация находится в центре. В каких инспекциях нам надо регистрировать кассы для магазинов?

Если торговая точка, где будут приниматься наличные, и головной офис вашей фирмы находятся в одном городе, но на территориях, подведомственных разным ИФНС, тогда ККТ нужно регистрировать в той инспекции, на территории которой стоит торговая точка. Потому как считается, что в этом случае по месту приема наличных действует обособленное подразделение, а значит, пакет регистрационных документов нужно подавать в инспекцию по месту нахождения подразделения (Пункт 15 Положения). Даже если сами ОП вы на учет не ставили (Пункт 4 ст. 83 НК РФ; Письмо Минфина России от 20.05.2009 N 03-01-15/5-243).
Если же у организации несколько ОП по всему городу, но все они зарегистрированы в ИФНС по месту нахождения одного из подразделений (Пункт 4 ст. 83 НК РФ), то и ККТ, используемую всеми этими ОП, можно регистрировать в той же инспекции (Пункт 5 Письма ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).
Учтите еще вот какой момент. Налоговики настаивают на том, что кассовый аппарат, используемый в торговой точке, должен быть настроен так, чтобы на чеке печатались наименование головной организации и ИНН, а также наименование и КПП подразделения (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 22-12/15387). Поэтому, чтобы лишний раз с ними не спорить, попросите специалиста ЦТО настроить кассу подобным образом.

При разъездной торговле ККТ регистрируется в одном месте

Я - предприниматель, самостоятельно продаю товар с одной машины, но на разных рынках Москвы и области. Мне что же, нужно регистрировать кассовый аппарат в месте нахождения каждого рынка?

Нет, не нужно. При выездной торговле достаточно зарегистрировать ККТ по вашему месту жительства (для организации - по месту ее нахождения) (Письма УФНС России по г. Москве от 02.03.2011 N 17-26/019349@, от 08.06.2006 N 22-12/49665). Это же касается и интернет-магазинов, чьи курьеры с автономными ККТ доставляют товар по всему городу, а нередко и за его пределами.

Инспекции не могут расширять список регистрационных документов

Поинтересовался тут в нашей инспекции списком документов, необходимых для регистрации ККТ, и слегка опешил. Оказывается, приносить надо "все на свете и топор" - свидетельства о госрегистрации ООО и о постановке на учет (оригиналы с копиями), договор аренды на место установки ККТ, журналы кассира-операциониста и учета вызовов технического специалиста, еще зачем-то нашу печать... Это действительно так?

Уже почти 2 года как действуют единые для всех налоговых органов правила регистрации ККТ (Регламент). Согласно им для регистрации ККТ нужно представить в ИФНС всего три документа (Пункт 27 Регламента):
- заявление о регистрации ККТ по специальной форме (Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@);
- паспорт ККТ;
- договор о технической поддержке ККТ.
Никаких дополнительных бумаг налоговики требовать не вправе. Минфин уже говорил об этом (Письмо Минфина России от 11.08.2009 N 03-01-15/8-406), и его Письмо было доведено до сведения нижестоящих налоговых органов (Письмо ФНС России от 21.08.2009 N ШТ-17-2/161@).
Советуем вам распечатать эти Письма и идти с ними и с "законным" комплектом документов в налоговую.

Примечание
Кстати, если вам не хочется лишний раз иметь дело с инспекцией, то все тяготы регистрации ККТ может взять на себя ваш обслуживающий ЦТО, естественно, не бесплатно. К примеру, в Москве это стоит от 2000 до 8000 руб. В этом случае нужно будет выдать сотруднику ЦТО доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе.

"Кассовый" осмотр и фискализация - часть регистрационной процедуры

При регистрации ККТ инспектор назначил нам день, когда надо принести ему кассу на осмотр. Что это за осмотр такой и на что обращают внимание, осматривая аппарат?

Осмотр нужен для того, чтобы инспектор убедился в исправности ККТ. Он обязательно проверит целостность ее корпуса и наличие на ней голограмм "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание", а также идентификационного знака с наименованием модели ККТ и ее заводским номером (Пункт 39 Регламента).
После осмотра инспектор проведет фискализацию ККТ (Пункт 41 Регламента): введет пароль доступа к фискальной памяти, проверит работу всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатает чек на сумму 1 руб. 11 коп. и снимет первый Z-отчет.

Заключительный аккорд регистрации ККТ

Какие документы мне должны выдать в ИФНС по итогам регистрации ККТ?

По-хорошему, в тот же день, когда проводился осмотр и фискализация аппарата, вам должны выдать:
- карточку регистрации ККТ (Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2009 N ММ-3-2/152@);
- документы, которые вы представляли вместе с заявлением на регистрацию (Пункт 15 Положения; п. 44 Регламента).
Карточку вместе с журналом кассира-операциониста и журналом учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ нужно хранить в месте установки ККТ (Пункт 45 Регламента).

Ежегодной замены ЭКЛЗ не избежать

Я занимаюсь обслуживанием компьютеров и продажей запчастей к ним. В основном принимаю оплату по безналу, кассовых чеков было очень мало, не больше 6 штук в месяц. Блок памяти ЭКЛЗ заполнен от силы на 5%. Но мой бухгалтер говорит, что независимо от этого нужно каждый год менять ЭКЛЗ. Это правда? Если да, могу ли я сделать это сам?

Ваш бухгалтер прав. Блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) нужно менять каждые 12 месяцев независимо от его заполнения (Пункт 2 разд. II Протокола заседания ГМЭК от 26.02.2003 N 1/73-2003; п. 1 Письма Минэкономразвития России от 04.02.2011 N Д05-305). Сами вы это сделать не вправе, для замены блока надо обращаться в обслуживающий ЦТО (Пункты 3.1, 3.6 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 25.06.2002 N 4/69-2002). Услуга эта платная и недешевая.
Примерно за месяц до истечения 12-месячного срока эксплуатации ЭКЛЗ нужно отправить в свой ЦТО гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.12.2010 N 17-15/129855).
Учтите, что замена ЭКЛЗ предполагает как минимум двухразовое посещение вашей ИФНС: до и после процедуры замены. Все необходимые документы, которые надо будет представить в инспекцию, вам выдадут в ЦТО.
ЭКЛЗ и все относящиеся к ней документы нужно хранить у себя еще 5 лет с момента снятия (Пункт 3.7 Методических указаний, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 25.06.2002 N 4/69-2002).
Правда, никаких санкций за непроведение ежегодной замены ЭКЛЗ не предусмотрено, при условии, что кассовая техника со старой ЭКЛЗ не используется. По идее, аппарат в запрограммированный срок должен просто перестать работать. Но если вам удастся каким-то образом его "завести", то имейте в виду: использование ККТ со старой ЭКЛЗ либо вообще без нее контролеры расценивают как неприменение ККТ (Письмо Минфина России от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149).

Екатерина Колесникова,

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Специально для компании «Такском»

С 1 июля 2017 года все пользователи контрольно-кассовой техники перешли на новый порядок применения ККТ с онлайн-передачей данных. Одним из положительных моментов введения нового порядка применении контрольно-кассовой техники (ККТ) является существенное упрощение процедуры регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ в налоговом органе. Налогоплательщики получили возможность регистрировать приобретенную кассовую технику удаленно через свой Личный кабинет на официальном сайте ФНС России. Причем, процедура будет выполняться незамедлительно в день обращения, а не по истечении 5 дней, как это происходило ранее. Кроме того, в новых условиях отпадает необходимость в личном посещении самой налоговой инспекции, а также в обязательном привлечении специалиста Центра технического обслуживания (ЦТО) при регистрации кассового аппарата.

Вот как выглядит процедура регистрации ККТ в Личном кабинете (ЛК) на официальном сайте ФНС России и порядок действий пользователя кассовой техники.

Порядок действий пользователя кассовой техники при процедуре регистрации ККТ в Личном кабинете (ЛК) на официальном сайте ФНС России

Провести проверку соответствия ККТ и фискального накопителя новым требованиям законодательства

В полномочия ОФД входит обработка фискальных данных, включающая в себя любые действия, совершаемые с применением соответствующих технических средств при формировании и (или) использовании базы фискальных данных, включая получение, проверку достоверности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу таких данных в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, представление их налоговым органам и доступа к ним.

Войти в ЛК на официальном сайте ФНС России

Регистрация ККТ производится в Личном кабинете пользователя ККТ на официальном сайте ФНС России (https://www.nalog.ru) в разделе «Контрольно-кассовая техника». Данный раздел является частью Личного кабинета налогоплательщика, с которым организации и индивидуальные предприниматели знакомы уже давно (а если кто не знаком, нужно будет ознакомиться в ближайшее время).

Напомню, те, кто еще не являются пользователями Личного кабинета, для регистрации должны обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью. Если ваша компания отправляет отчетность в электронном виде, то, скорее всего, у вас уже есть нужная электронная подпись.

Компания «Такском» является не только оператором фискальных данных, электронной отчетности и электронного документооборота, но и крупнейшим удостоверяющим центром. Узнать подробную информацию о выборе ключей электронной подписи можно на

Для электронной регистрации модели ККТ налогоплательщику в своем ЛК пользователя ККТ с помощью уже имеющегося там шаблона нужно сформировать заявку на регистрацию ККТ. Для этого необходимо указать следующие данные о:

• организации или индивидуальном предпринимателе, являющемся пользователем ККТ,
• изготовителе ККТ и ее серийном номере,
• выбранном операторе фискальных данных,
• изготовителе и экземплярах фискального накопителя, который встроен в ККТ.

Получив такую заявку, налоговый орган проводит проверку представленных данных, по результатам которой формируется регистрационный номер ККТ. Сведения об этом номере будут направлены налогоплательщику.

Сформировать отчет о регистрации ККТ

Организация или индивидуальный предприниматель, получив сведения о регистрационном номере ККТ от налогового органа, должен осуществить ряд действий по формированию отчета о регистрации (фискализации) ККТ. Для этого требуется ввести в ККТ ряд параметров, в том числе свой ИНН и регистрационный номер, который сформирован для данного экземпляра ККТ налоговым органом. Кассовый аппарат запомнит введенные данные в некорректируемом виде и передаст в налоговый орган отчет о регистрации (фискализации) ККТ.

Сформировать и отправить в налоговую инспекцию отчет о регистрации (фискализации) ККТ нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.

Получить регистрационную карточку ККТ

Получив необходимые сведения, налоговый орган формирует карточку регистрации, где помимо регистрационного номера ККТ и ИНН налогоплательщика указываются его наименование, адрес и данные фискального накопителя. Регистрационная карточка ККТ подписывается электронной подписью налогового органа и направляется в ЛК пользователя ККТ. Заверенную копию данного документа можно получить при необходимости на бумажном носителе путем обращения в соответствующую налоговую инспекцию.

Перерегистрировать ККТ в случае необходимости также можно с помощью ЛК

В деятельности организации возможен ряд ситуаций, при которых необходимо внести соответствующие записи в журнал учета и карточку регистрации ККТ в случае изменения:

• наименования организации,
• адреса места нахождения (места осуществления деятельности),
• адреса места установки кассового аппарата.

А также при:

• замене фискального накопителя,
• смене ОФД,
• других изменениях в сведениях, ранее внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.

Процедуру перерегистрации (как и другие процедуры) можно осуществить в ЛК налогоплательщика, для чего необходимо подать соответствующее заявление. В заявлении о перерегистрации нужно указать сведения, представленные при регистрации, в которые вносятся изменения. Порядок перерегистрации аналогичен порядку регистрации ККТ.

Дата публикации: 14.08.2017

Регистрация или перерегистрация ККТ в налоговых органах производится бесплатно, в соответствии с порядком, закрепленным в . Кроме того в части, не противоречащей положениям применяются (прекратит свое действие с 1 июля 2017 года), (далее – Административный регламент) и Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ " ".

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции .

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в .

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

• полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
• ИННа пользователя;
• адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
• наименование модели ККТ и ее заводской номер;
• наименование модели ФН и его заводской номер;
• номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
• сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
• сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
• сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
• сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) ().

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

• полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
• полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
• сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России ( , ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ ().

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Все уже смирились с тем, что придется изменить привычный порядок работы с ККТ, чтобы выполнить требования закона 54-ФЗ, но очень мало информации, что делать со старыми кассами, как их регистрировать, чтобы не попасть под штрафные санкции?

Разберемся вместе с Анной Соловьевой, экспертом проекта Контур ОФД компании СКБ Контур

С чего начать

Предположим, вы владелец ККТ, у которой заканчивается срок действия ЭКЛЗ. Первым делом вам нужно снять кассу с учета в налоговом органе, где она была зарегистрирована. Для этого придется посетить налоговую инспекцию. После этого ККТ необходимо модернизировать и заново поставить на учет. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) разрешает выбрать для регистрации кассы один из трех способов.

Старый порядок регистрации ККТ пока сохранен: нужно подготовить заявление на бумаге, собрать пакет необходимых документов, представить их в ИФНС, а также доставить туда саму кассу. Удобно, что теперь регистрировать ККТ можно в любом территориальном налоговом органе. Раньше это допускалось только в инспекции по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

Появилась новая возможность: пройти всю процедуру регистрации ККТ, от подачи заявления до получения карточки регистрации, можно удаленно - в кабинете ККТ (личном кабинете) на сайте ФНС или в сервисе оператора фискальных данных (ОФД). На практике зарегистрировать кассу онлайн пока получится только на сайте ФНС. В ближайшее время ведомство предоставит такую возможность и ОФД. Операторы фискальных данных оперативно добавят новую функцию в свои сервисы.

Итого. Какой бы подход к регистрации ККТ вы не выбрали, не упустите важный момент. В зависимости от того, - оснастить ее фискальным накопителем, передавать данные через ОФД - оцените ситуацию. Возможно, выгоднее сразу модернизировать кассу.

Заявление - первый этап онлайн-регистрации кассы

Теперь рассмотрим подробнее шаги онлайн-регистрации и прокомментируем наиболее важные моменты. Итак, в личном кабинете на сайте ФНС или владелец ККТ заполняет заявление, в нем указывает:

— адрес и наименование торговой точки, где будет установлена ККТ,

— модель и заводской номер ККТ,

— модель и заводской номер фискального накопителя.

— в автономном режиме, без передачи данных ОФД. В таком режиме могут работать все владельцы ККТ вплоть до 1 февраля 2017 года. Этот режим (без ограничений по времени) подходит также ИП и организациям, расположенным в местностях, удаленных от сетей связи. Они могут применять ККТ, не передавая фискальные данные в налоговые органы через операторов фискальных данных (п. 7. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Передать все записанные в фискальный накопитель данные в налоговый орган такие организации должны только при замене фискального накопителя;

— при организации и проведении лотерей, азартных игр;

— при осуществлении деятельности банковского платежного агента/субагента и /или платежного агента/субагента;

— для расчетов в интернете. Интернет-магазины указывают также адрес сайта;

— для развозной или разносной торговли;

Итого. Если вы до 1 февраля 2017 года не передавали данные ОФД, не забудьте к этой дате изменить настройки кассы и перерегистрировать ККТ.