Идеи поздравления на 23 февраля в офисе. Конкурс «Спасение мягких друзей»

В процессе хозяйственной и экономической деятельности руководитель организации может решать различные вопросы опираясь на более компетентной помощи профессионалов, которые лучше разбираются в некоторых вопросах. Для решения вопросов может создаваться комиссия, состоящая из группы специалистов, ее цель – решить все поставленные перед ней задачи. Создание комиссии осуществляется на основании приказа руководителя. Круг задач, поставленных перед комиссией может быть различен.

Аттестационная комиссия создается с целью изучения профессиональной подготовленности кадров на предприятии на основе полученных материалов и предоставленных документов. В ее компетенцию входит заслушивание аттестуемых работников об их результативности работы в компании, и вынесения своих решений о соответствии данных лиц занимаемой должности. В составе комиссии может быть несколько лиц, включая председателя, замещающих лиц и секретаря.

При этом комиссия оценивает уровень подготовки сотрудников на основании . На его основе, путем голосования проводится оценка персонала, после чего оглашается результат и вносится в . Порядок проведения процедуры, прилагаемые документы, персонала регламентируются на основании . Комиссия же назначается на основании приказа руководителя.

Порядок составления приказа о создании комиссии

Стоит обратить внимание, что на заседаниях необходимо присутствие не менее 65% состава комиссии, чтобы ее мнение считалось действующим.

Подготовка проведению проверки персонала, как правило, включается в себя следующие этапы:

• Оформление решения руководителя о намерении провести аттестацию сотрудников.
• Создание приказа о созыве комиссии.
• Утверждение графика проведения слушаний, при этом необходимо указать всех сотрудников, которые подлежат проверки, и уведомить их в установленные сроки.

Приказ не имеет установленной унифицированной формы, поэтому его можно составить по установленным в организации нормам на с указанными на нем реквизитами.

При его составлении следует внести в него следующие данные:

• Если приказ составляется на фирменном бланке, то в нем уже должны быть указаны необходимые реквизиты организации, если нет, то их необходимо отразить.
• Приказ должен иметь очередной номер в соответствии с журналом регистрации приказов, дату его составления и город.
• Преамбулу документа можно начать со слов «Во исполнение…», «В целях проведения…», далее следует отразить нормативные документы и законодательные нормы (ТК РФ ст. 212, приказ Минздрава и соцразвития №342Н от 26.04.2011).
• Если проводятся услуги по проведению аттестации рабочих мест необходимо указывать реквизиты договора – номер и дату.
• В распорядительной части пишется «Приказываю» и далее прописываются указания руководителя.

В распорядительной части документа следует указать следующее:

• Перечисляются члены комиссии, которая назначается директором, при этом в нее должен входить работник аттестующей организации.
• Указывается председатель и секретарь.
• Отражается наименование аттестующей организации, а также ее обязанности.
• Указывается ответственное лицо за соблюдение данного приказа.

После этого приказ необходимо подписать у всех лиц указанных в документе и в конце ставит свою подпись руководитель.

В процессе своей деятельности многие предприятия сталкиваются с необходимостью вынесения независимого или экспертного заключения по какому-либо вопросу, где зачастую требуется мнение нескольких специалистов. Это может быть расследование хищения, обычная ревизия, аттестация сотрудников и т.д. Для этих целей руководителем предприятия выбирается некая группа людей, имеющих то или иное отношение к конкретной ситуации, компетентных в данном вопросе. Их полномочия регулирует приказ о назначении комиссии, образец которого приведен ниже.

При создании комиссионной группы ключевым моментом является ее независимость от расследуемого или проверяемого факта. Т.е. входящие в ее состав люди должны оценивать ситуацию с нейтральной и хладнокровной позиции, а также не иметь личных интересов. Например, при назначении на должность эксперта при расследовании хищения на складе, где подозреваемым является один из кладовщиков, не может претендовать его напарник или близкий родственник.

Виды комиссий и особенности документа

Приказ о создании комиссии – типовой документ, где в обязательном порядке отражается факт, ради которого была создана экспертная группа. Поэтому различают несколько видов комиссий:

• Экспертная – обычно создается для расследования факта хищения, нарушения сотрудником установленных правил, ревизий. В ее состав привлекают экспертов, имеющих знания и опыт в расследуемой сфере. Например, при выявлении виновных в воровстве на производстве, членами комиссии становятся начальники среднего звена, имеющее непосредственное отношение, знающие технологию. Комиссия, созданная зафиксировать факт систематического прогула работника, обычно имеет в своем составе руководителя нарушителя, а также его коллег;
• Аттестационная – создается для проведения аттестации работников на предмет их соответствия должности и проверки квалификации. В ее состав обычно входят представители руководства предприятия или непосредственно работники сферы образования

В зависимости от назначения оформляется приказ. Хотя особых различий между документами нет – у них общая форма, а различаются они лишь оформлением.

Образец приказа о создании комиссии предполагает включение в документ следующих пунктов:

• Обоснование создания группы экспертов;
• Членский состав с указанием должностей сотрудников, а также, если имеются приглашенные с других предприятий люди, указать их наименования. Данный пункт указывается первым, после наименования документа и его цели;
• Председатель данной коллегии. Обязательно выбирается или назначается руководителем организации, он является представителем всей экспертной группы;
• Основная часть. Здесь отражаются все произведенные действия по главному вопросу комиссии, а также выводы, сделанные в процессе, и прочие нюансы.

Приказ на создание комиссии

При назначении комиссии для каких-либо целей предприятия приказ может быть написан относительно произвольно, но с учетом некоторых важных нюансов. С точки зрения документационного обеспечения управления, форма документа должна подходить под следующий образец и содержать:

• Шапка документа. Вначале указывается наименование организации, к которому относится приказ о создании комиссии, во второй строке название документа. Далее прописывается регистрационный порядковый номер и дата создания.
• Обоснование (цель) создания экспертной группы;
• Текст приказа, в котором содержится указание о назначении конкретных людей на места членов комиссии и председателя группы, с указанием занимаемых должностей. Также назначается секретарь, ответственный за ведение всей документации, которая будет составляться по ходу деятельности;
• Основная часть. Вышеозначенным членам экспертной группы дается приказ о проведении конкретной деятельности, ради которой был создан документ: расследования нарушений или хищений, аттестации сотрудников;
• Последним пунктом документа является личная подпись директора, ее расшифровка, а также гербовая печать предприятия.

Приказ руководителя о создании комиссии вступает в силу сразу после его подписания и доведения информации до указанных в нем сотрудников.

Данная форма документа является типовой, поэтому может использоваться предприятием любого типа как образец.

Образец приказа о создании комиссии

Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.

Открытое акционерное общество «Рассвет»

«10.11.2014» №28

г. Москва

О создании экспертной комиссии

С целью выявления виновника хищения продукции на основном складе предприятия, а также обнаружения нарушений по хранению товаров, приказываю:

1. Назначить экспертную комиссию в составе:

Председатель: Заместитель руководителя К.К. Дмитриев

Члены комиссии: Главный бухгалтер Федорюк Н.Н..

Начальник отдела снабжения Петров Д.Т.

Начальник отдела реализации Викторов Г.Д.

Секретарь: Иванькина М.Е.

2. Членам комиссионной группы выявить общую сумму недостачи, виновного в хищении продукции, а также составить список нарушений в хранении товаров и определить виновных.

Директор ОАО «Рассвет» Михайлов Е.Т.

Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа.

Приказы - это одна из форм распорядительно-организационных документов, которые используются в компаниях разного масштаба в ходе осуществления своей деятельности.

Использование приказов может быть как добровольным, по собственному желанию и согласно внутренним правилам компании, так и обязательным, когда их издание диктуется нормами закона.

Для того, чтобы вступили в силу некоторые распоряжения руководства, их необходимо оформлять именно приказом.

Что такое приказ о создании постоянно действующей комиссии

Так, наиболее часто можно заметить его использование в кадровом деле.

На основании поданных заявлений работников, желающих получить отпуск, уволиться, получить работу, сотрудниками кадрового отдела составляется соответствующий приказ. При этом его формы строго унифицированы.

Одним из случаев, когда создание приказа является обязательным, является создание комиссии на предприятии или учреждении. В этом случае без соответствующего приказа, подписанного руководителем, не обойтись. Рассмотрим, как правильно оформлять данный документ.

Составление приказа о создании комиссии

Составляя приказ о создании любой комиссии, необходимо придерживаться определенной структуры документа.

Она выглядит следующим образом:

1. Обязательно следует указать на причины ее создания, основания, которые закреплены в нормах закона. Так как создание комиссией так же строго регламентируется.
2. Далее идет список участников, которые будут задействованы. Среди них необходимо выделить секретаря и председателя комиссии. При этом в перечне должны указываться не только фамилии, но и должности.
3. Не запрещено добавлять в текст приказа какие-либо другие, сопутствующие главной теме, распоряжения. Но не стоит этим злоупотреблять, так как для каждого распоряжения удобнее составлять свой приказ.

При создании постоянно действующей комиссии нет необходимости составлять приказ о ее роспуске, по истечении времени ее надобности. Так как неактуальные приказы подлежат обязательной отмене в соответствующем порядке. При этом, возможные изменения в составе ее участников можно фиксировать путем издания нового приказа, который будет содержать лишь указания на замену участников, удаление из их числа какого-либо лица, либо внесение нового члена комиссии.

Оформляются приказы всегда по строгим правилам, для них используются формы документов по основной деятельности компании. Созданием занимаются сотрудники отдела кадров или бухгалтерии.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о создании постоянно действующей комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ о создании комиссии (образец) рассмотрим в этой теме. Для достижения определенных успехов в работе руководителю предприятия требуются сотрудники из разных областей знания. Некоторые работники со временем входят в состав какой-либо формируемой руководителем комиссии.

Комиссия, вне зависимости от ее назначения, - это всегда коллектив, объединенный для выполнения каких-либо задач или проведения мероприятий.

Например, аттестационная комиссия занимается изучением информации о штатных сотрудниках предприятия, проводит экзамены и оценку работы подразделений или отдельных штатных единиц, после чего выносит решение об аттестации, оптимизации или ликвидации рабочего места или целого отдела.

Состав аттестационной комиссии обязательно представлен председателем, его заместителем, секретарем, членами комиссии, а также сотрудниками профсоюзов. Аттестационная комиссия формируется из людей, не имеющих прямого отношения к деятельности компании, но руководитель вправе интересоваться аккредитацией организации, которая будет проводить аттестацию его сотрудников. На заседании комиссии обязательно должен присутствовать непосредственный начальник аттестуемого работника.

Производственный объект сертифицируется на основе комплексного технико-экономического анализа.

Члены комиссии не только аттестуют сотрудников компании, но и дают им рекомендации по оптимизации работы, карьерному продвижению, перспективам развития в занимаемой должности. Протоколы заседаний ведет секретарь, который оформляет их в прошнурованную и пронумерованную книгу. Протоколы заседаний передаются в отделы кадров. Материалы комиссии используются для планирования дальнейшей работы в рамках производственного отделения и создания резерва сотрудников.

Заседание комиссии является юридически обоснованным и действительным только в том случае, если на нем присутствуют более 2/3 членов комиссии.

Перед проведением аттестации руководитель должен принять решение о ее необходимости, оформить приказ о создании аттестационной комиссии, сформировать и утвердить график проведения заседаний.

Приказ о создании аттестационной комиссии не имеет типовой формы и оформляется руководителем предприятия по своему усмотрению, но с соблюдением определенных требований.

В шапке обязательно должны быть название компании, номер и дата составления приказа, город, в котором издан приказ, и краткое содержание изложенного ниже.

Далее должны быть упомянуты регламентирующие проведение аттестации нормативные документы: ст. 212 Трудового кодекса РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ 342н от 26.04.11 г, - а также номер и дата составления договора на проведение аттестации с приглашенной фирмой. Эти моменты указываются в преамбуле к приказу.

Приказ о создании комиссии должен содержать в своей основной части такую информацию:

Состав комиссии. Один из членов комиссии должен быть представителем аттестующей фирмы (указать ее название).
Председатель комиссии (представитель аттестующей компании);
Наименование аттестующей фирмы.
Обязанности аттестующей фирмы.
Лицо, которое в комиссии отвечает за контроль выполнения задач, поставленных в приказе.

Приказ о создании комиссии заверяется подписями директора аттестуемой компании, а также всех членов комиссии.

Образец приказа о создании комиссии

Приказ о создании комиссии может быть оформлен и по-другому. Нами представлен образец приказа о создании комиссии, рекомендованный для составления такого рода документов. Скачать образец приказа о создании комиссии можно .

Экспертная комиссия, в отличие от аттестационной, является постоянно действующим совещательным органом при руководителе компании. Комиссия принимает решение о ценности документов, их постоянном или временном хранении, уничтожении. Основанием для начала деятельности этого органа служит приказ о создании экспертной комиссии. В составе комиссии не должно быть меньше трех постоянных участников.

Если обратить внимание на конкретную задачу уничтожения документов, то приказ о создании экспертной комиссии будет содержать такие данные, как:

Полное (сверху) и сокращенное название организации.
Дата и место составления приказа.
Причина формирования приказа (уничтожение документов).
Состав комиссии (должность, фамилия и инициалы каждого члена комиссии).

Приказ о создании комиссии должен быть заверен руководителем предприятия и всеми членами самой комиссии. Приказ о создании комиссии хранится в отделе кадров.

Образец приказа о создании комиссии может быть сформирован самим руководителем. Желательно, чтобы выработанная им форма повторялась при создании аналогичных документов.

Приказ о создании комиссии (образец) не имеет типовой формы и предполагает внесение собственного стиля организации в разработку этого документа.