В сзв м попал уволенный сотрудник. В каком случае сдается отменяющая форма СЗВ-М

Если при заполнении отчета СЗВ-М, произошло, так, что бухгалтер забыл внести в отчет кого-то из сотрудников, возможно того, кто был принят совсем не давно или кто-то не сдал в бухгалтерию номер СНИЛС, то отчет отправится с ошибками. Что в этом случае нужно предпринять? В первую очередь нужно будет отправить дополняющий отчет. Рассмотрим, из чего состоит дополняющая форма СЗВ-М и как заполнить её.

Правильное заполнение дополняющего отчета

В феврале 2016 года Пенсионный Фонд России ввел новую форму отчетности, называется она СЗВ-М. Она создана для того, чтобы выявлять работающих пенсионеров, которые трудятся официально.

При заполнении формы, ПФР не давал каких-либо инструкций, все прописано в самой форме. Ответственному лицу просто нужно внимательно вносить данные о сотрудниках. Каждый раздел указывает, какие данные нужно вносить.

Отчёт в обязательном порядке сдается с 2017 года каждый месяц до 15-го числа. Если эта дата выпадает на выходные, то она переносится на следующий рабочий день.

Итак, если ответственное лицо при заполнении формы не внесло сотрудника, то теперь нужно будет сформировать СЗВ-М дополняющаятолько на того сотрудника, который был пропущен.

Единственное, чем отличается дополняющая форма от — признаком«ДОП».

Какие возможные причины для формирования такого отчета.

Итак, отчет, дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?

Сроки сдачи дополняющей отчетности СЗВ-М

Если при сдачи основного отчета СЗВ-М, были допущены ошибки, в обязательном порядке ответственное лицо должно заполнить и сдать дополняющую отчетность. Заполняется такой отчет, как и обычный, только с признаком «ДОП».

Сразу возникает вопрос, какие сроки сдачи дополняющей формы СЗВ-М?

Сам контролирующий орган - Пенсионный Фонд на это счет не даёт особых рекомендаций, и не привязывает к определённым срокам сдачи. Поэтому желательно сдавать дополняющую отчетность, как только была обнаружена ошибка, если в этом отчетном периоде, значит сдаётся в том же периоде, когда сдавалась основная форма.

Штрафы при сдаче дополняющей формы СЗВ-М

Если следовать строго закону (ФЗ 27), то за дополняющую отчетность ПФР может наложить на компанию штраф 500 рублей, за каждого сотрудника. Дополняющая отчетность сама по себе говорит о том, что в первоначальном отчете были допущены ошибки.

Поэтому фонд отправляет организациям штрафы, за некорректные данные в первом отчете. Формально орган прав, и может наложить санкции, штраф за дополняющую СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в доп. отчете.

Некоторые отделения Пенсионного фонда, решили не штрафовать компании, которые сдают уточненку. Ведь если бухгалтер компании самостоятельно увидел ошибку и исправил её, то штрафа можно избежать. Оштрафовать сейчас ПФР может если ошибка в сведениях о сотрудниках, или в реквизитах была выявлена инспекторами фонда.

Поэтому ответственным лицам, нужно быть предельно внимательными при заполнении документа. Сама форма как мы видим, не вызывает особых трудностей при заполнении, главное здесь внимательность и аккуратность.

Не допускаются ошибки в реквизитах организации-работодателя, ошибки в фамилии, имени или отчестве работника.

Ошибки в указании СНИЛС или ИНН сотрудника, всё это чревато разбирательством с Пенсионным фондом.

Руководителю же организации, выбирая ответственного сотрудника по заполнению документа, нужно опираться насколько это человек внимателен и аккуратен при внесении данных в отчет СЗВ-М.

Корректировка СЗВ-М подается как дополняющий или отменяющий отчет. О нюансах заполнения уточняющих сведений расскажем в нашей статье.

В каких случаях нужно исправить СЗВ-М

Начиная с апрельской отчетности 2016 года абсолютно все работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о наемных работниках, с которыми в отчетном месяце действуют, прекратили или начали действовать трудовые или гражданско-правовые договоры. Форма отчета утверждена постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполненный бланк необходимо передавать ежемесячно не позднее 10-го числа в электронном виде, если в штате 25 человек и больше, и на бумажном носителе, если не более 24 человек.

В случае выявления ошибочных данных в уже сданном отчете в ПФР необходимо передать корректировку. Уточненка может быть 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).

Дополняющая форма передается, если внести в СЗВ-М данные о сотруднике забыли, а трудовые отношения в отчетном месяце действовали хотя бы 1 день.

Отменяющая форма, как следует из названия, отменяет ошибочные сведения о работниках.

Пример

Максимов В. И. был уволен из ООО «Стелла» 30.05.2016. При этом по итогам 2-го квартала 2016 года ему была начислена премия, которую он получил 03.07.2016. Бухгалтер ООО «Стелла» включил сведения о Максимове в отчет СЗВ-М за май, июнь и июль. Но поскольку в июне-июле трудовой договор с этим сотрудником уже не действовал, бухгалтер подал отменяющие уточненки, указав в них только данного сотрудника.

Как сделать уточнение по отчету СЗВ-М с кодом ошибки 50

По факту поступления отчета СЗВ-М органы ПФР направляют протокол, который содержит описание ошибок. Если в данном протоколе указана ошибка с кодом 50, отчет не прошел форматно-логический контроль. Это значит, что имя файла с отчетом не соответствует стандартному формату, утвержденному распоряжением правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р. Данная ошибка бывает в случае отсутствия или неверного указания реквизитов компании (наименования, ИНН, регистрационного номера и пр.).

В данном случае отчет считается не сданным, а страхователю необходимо:

1. Устранить ошибки.
2. Заполнить форму с типом «исходная».
3. Сформировать файл.
4. Проверить его в соответствующей программе (например, CheckPFR) и направить в территориальный отдел пенсионного фонда по месту учета страхователя.

Актуальную версию CheckPFR вы найдете в статье .

Как сформировать корректирующую СЗВ-М по ошибкам 30 и 40

Если в протоколе указана ошибка с кодом 30 или 40, значит, отчет принят частично. В данном случае приходит положительный протокол проверки с описанием ошибок. Чаще всего это бывает в случае ошибок в СНИЛС, ИНН, Ф. И. О. сотрудников или при наличии дополнительных знаков (например, двойного пробела или кавычек).

Чтобы откорректировать данный отчет, необходимо:

1. Устранить ошибки, описанные в протоколе.
2. Заполнить форму с типом «дополняющая», включив в нее только тех работников, по которым были выявлены ошибки.
3. Проверить сформированный файл и отправить в ПФР.

Нужно ли уточнять данные с кодами ошибок 10 и 20

При наличии ошибок с кодом 10 или 20 приходит положительный протокол проверки с предупреждениями, но отчет считается сданным. Корректировать при этом ничего не нужно.

Сроки представления уточненки по СЗВ-М

Страхователь обязан представить отчет до 10-го числа вне зависимости от типа формы (п. 2.2 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Данная позиция поясняется следующим образом: не получив отчет вовремя, ПФР может переплатить пенсию работающему пенсионеру, которому индексация не положена.

Отменяющая форма СЗВ-М применяется в практике бухгалтерского учета с 1 апреля 2016 года в соответствии с постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п. Страхователи ежемесячно должны сдавать сведения о своих сотрудниках за календарный месяц по форме СЗВ-М в территориальные фонды ПФР. В некоторых случаях возникает необходимость в корректировке этой формы. Описание таких ситуаций и порядок заполнения отменяющей СЗВ-М приведены в нашей статье.

Состав отчетности по форме СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из 4 обязательных разделов.

В разделе «Реквизиты страхователя» приводятся:

• регистрационный номер в ПФР страхователя;
• краткое наименование страхователя;
• ИНН и КПП.

В разделе «Отчетный период» указываются:

• месяц отчетного периода, за который подаются сведения;
• календарный год.

В разделе «Тип формы» нужно выбрать один из следующих видов отчетных сведений:

• исходный;
• дополняющий;
• отменяющий.

В отменяющей форме в поле «Тип формы» ставится «отмен». Такой отчет используется в случае ошибочного включения сведений о застрахованных лицах.

Раздел «Сведения о застрахованных лицах» содержит следующие данные:

• фамилия, имя, отчество;
• номер страхового индивидуального лицевого счета;

ВАЖНО! Сведения по разделу 4 подаются даже в том случае, если страхователь не произвел выплаты по договору.

Часто задаваемые вопросы по заполнению корректирующих форм

Ни в одном нормативном акте порядок заполнения отменяющего отчета детально не прописан. В связи с этим у многих бухгалтеров возникают вопросы по заполнению. Вот некоторые из них:

1. Если страхователь внес данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца, что делать в этом случае — подавать отменяющую форму на весь первоначальный отчет или только на уволенных работников?

Отвечая на этот вопрос, обратимся к форме СЗВ-М, которой определено, что отчет по типу формы «Отменяющая» заполняется в отношении сотрудников, данные о которых были внесены ошибочно. Поэтому первоначальную форму отменять не нужно — следует подать отменяющий отчет только в отношении уволенных сотрудников.

2. Страхователь решил дополнить сведения о своих работниках, внеся ранее не указанные реквизиты. Нужно ли в этом случае подавать корректирующий отчет или можно представить только форму с типом «доп»?

В соответствии с порядком подачи сведений о застрахованных лицах страхователь вносит информацию о сотрудниках с указанием индивидуального лицевого счета и ИНН. Индивидуальный номер налогоплательщика вносится в 4-й раздел только в том случае, если страхователю о нем известно. Законодатель не предусмотрел ответственность за отсутствие сведений об ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М.

А вот если в исходный отчет не был включен какой-либо сотрудник, требуется по нему подать дополнительный отчет, а не корректирующий, обязательно указав в нем верный СНИЛС.

ВАЖНО! Игнорирование представления указанной формы в ПФР, равно как и пренебрежительное отношение к ее заполнению влечет для страхователя штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Штраф предусмотрен ч. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Итоги

Итак, выделим несколько случаев составления формы по типу «СЗВ-М отменяющая »:

1. Включение в форму сведений о сотрудниках, фактически уволенных до момента сдачи отчетности.

2. Ошибочное включение данных о застрахованных лицах в связи с истечением срока исполнения обязанностей по договору гражданско-правового характера, лицензионного договора, авторского договора.

3. Указание сведений об иностранных сотрудниках, по которым также истек срок договора на момент составления отчетности.