Как написать письмо с извинениями в компанию. Как писать письмо-жалобу и письмо-извинение на английском языке

Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие.

Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный риск потери недвижимости .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие ;
• Правоудостоверяющие ;
• Технические .

Правоустанавливающие

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости .

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

Технические

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры .

К технической документации можно отнести:

• Технический план ;
• Технический паспорт ;
• Кадастровый паспорт .

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Документы на квартиру потеряны, как восстановить?

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП) .

Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).

Повторное свидетельство выдается только собственнику , поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей ).

Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней .

Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).

Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов .

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей .

Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.

Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен .

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения .

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

Если вы хотите узнать, что это за услуга - добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ, советуем вам прочитать .

Восстановление технической документации

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты .

Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней .

Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей .

Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.

Для оформления нового необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.

Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).

Копии технических паспортов и изготовление новых осуществляется органами БТИ. Сроки изготовления документов обычно не превышают 10 дней.

Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей .

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается , заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа .

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней .

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника .

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности .

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

1. Паспорт (иное удостоверение личности);
2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней . В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в .

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по , нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

Иногда собственники транспортных средств сталкиваются с ситуацией, когда нужно восстановить договор купли-продажи автомобиля. Причем причины у всех самые разные - документ может быть утерян с течением времени либо автовладелец просто не считал нужным его хранить. Иногда единственный экземпляр сдается в ГИБДД при регистрации авто, либо текст договора нечитабельный.

Что делать в такой ситуации, куда обращаться и какие документы придется собрать, рассмотрим в этой статье.

Зачем восстанавливать договор купли-продажи ТС

Основным документом , удостоверяющим право владения транспортным средством, является ПТС . В связи с этим многие собственники после покупки автомобиля не хранят , считая такую бумагу лишней.

И, действительно, многим автолюбителям после регистрации ТС, договор не требуется в течение всего периода эксплуатации. Но без ДКП:

• автомобиль нельзя поставить на учет ;
• отсутствует доказательство стоимости машины;
• нет важного свидетельства совершения сделки .

Теряли ли Вы ДКП?

Это все влечет за собой негативные последствия. Например, если договор купли-продажи автомобиля потерян до постановки на учет в ГИБДД, новый владелец не пройдет регистрацию. Инспекторы дорожной службы будут выписывать протокол водителю за нарушение правил при каждой остановке. И если в первый раз размер взыскания составит 500-800 рублей, повторное нарушение приводит к штрафу 5000 рублей или на срок до 3 месяцев (п. 1 ст. 12.1 КоАП РФ ).

По истечении 10 дней после сделки старый хозяин может снять машину с учета. Если новый собственник стал жертвой мошенников, последствия могут быть более тяжелые, вплоть до уголовной ответственности и лишения транспорта.

Стоимость машины важна и в судебных спорах. Продавцу ТС нужно отчитаться в налоговую службу о полученных доходах. При отсутствии договора купли-продажи, человеку сложно вспомнить сведения для заполнения декларации. Покупателю также может потребоваться стоимость авто для налогообложения. В некоторых случаях он учитывает цену покупки в качестве налогового вычета при последующей продаже. Без подтверждения суммы налоговая инспекция не учтет льготу .

Стоимость машины не указывается в ПТС, поэтому ДКП - фактически единственный источник её подтверждения (еще в этом качестве может выступить только расписка в получении денежных средств). При судебных спорах о причинении вреда имуществу или разногласиях с бывшим собственником, без договора цену транспортного средства сложно доказать.

Не следует забывать и о разных видах афер, например, продаже заложенного автомобиля, или транспорта, находящегося под арестом. Договор купли-продажи является дополнительным доказательством условий совершения сделки . В нем указываются все данные второй стороны, необходимые для розыска нечистого на руку контрагента и подачи на него иска в суд.

Способы восстановления договора купли-продажи авто

Когда утерян договор купли-продажи автомобиля, владельцу нужно знать, как можно восстановить документ. Есть несколько легальных способов :

• получить копию у второй стороны сделки или в автосалоне;
• запросить договор в ГИБДД;
• составить новый договор.

Не всегда получается воспользоваться тем или иным вариантом.

Получение копии документа у контрагента или в месте продажи

Чтобы взять копию у продавца или покупателя машины, нужны данные контрагента . Хорошо, если машина приобретена у юридического лица. Как правило, получение копии у официального дилера или в обычной компании труда не составляет. Документы хранятся не менее 5 лет и ответственные лица могут сделать копию.

Сложнее, если автомобиль приобретался у незнакомого человека. У покупателя сведения о продавце часто отсутствуют. Информация есть в базе ГИБДД и если сотрудники войдут в положение, то смогут помочь. Не всегда второй контрагент хранит договор. Если с частным лицом документ можно написать задним числом, в автосалоне этот вариант не пройдет.

Если этих неприятностей удалось избежать и документ получен, для того чтобы копия договора имела силу, её следует заверить у нотариуса . Нотариально заверенный документ нужен не всегда. Также копия считается действительной, если при её составлении на каждой странице дилером была поставлена пометка «Копия верна» и подтверждена подписью.

Например, для составления декларации о доходах можно обойтись обычной копией. В налоговую службу из ГИБДД поступают все сведения по сделке, поэтому договор прикладывать не обязательно. Документ потребуется, если данные декларации не совпадут с имеющейся информацией. Регистрация автомобиля возможна только по оригиналу или надлежаще заверенной копии ДКП .

Запрос договора купли-продажи авто в ГИБДД

Обращаться нужно в тот отдел, где автомобиль проходил регистрацию. Документы в МРЭО хранятся не менее трех лет, важно лишь убедить сотрудников помочь. Этот вариант не подойдет, если потеря ДКП произошла до постановки транспортного средства на учет.

Составление нового договора

Когда потерян договор купли-продажи автомобиля до регистрации и новый владелец не знает, что делать, следует составить новый ДКП . Здесь не идет речь о том, чтобы подделать договор купли-продажи автомобиля. Подлог документов преследуется по закону. Поэтому использование поддельных печатей, подписей, компьютерных программ не рекомендуется. Экспертиза легко установит, что документ ненастоящий.

Машина вначале оформляется на близкого друга или родственника, а затем проводится обратная сделка. Владелец машины сохраняет право распоряжаться имуществом, независимо от процедуры регистрации. Он может продать или подарить транспортное средство родителям или супругу. Составляется новый договор купли-продажи (дарения).

Новый собственник ставит машину на учет в МРЭО по составленному договору. Через небольшой промежуток времени автомобиль переписывается на фактического собственника .

Процедура полностью легальна . Для оформления машины договор покупки ТС у предыдущего владельца не требуется. Достаточно удостоверяющих записей в ПТС. Список документов для постановки транспорта на учет регулируется Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средства и прицепов к ним (утвержден Приказом МВД от 07.08.13 № 605 ).

Согласно п. 15. Регламента перечень документов для оказания услуги включает:

• заявление установленного образца;
• паспорт или другой удостоверяющий документ;
• , если регистрацию проходит доверенное лицо;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• договор купли-продажи автомобиля;
• регистрационные знаки.

Оформлять автомобиль на родственника (друга) и обратно нужно по правилам, не подпадающим под налогообложение. Следует учитывать, что при определении полученных доходов инспекторы налоговой службы ориентируются на рыночные цены авто, рассылаемые внутренними инструкциями. Поэтому заниженная стоимость автомобиля, может привлечь внимание ФНС и продавец будет вынужден давать объяснения.

В некоторых случаях может быть доначислен налог. Чтобы избежать проблем, можно оформить договор дарения. Подоходным налогом не облагаются подарки между близкими родственниками (п. 18.1 ст. 217 НК РФ ). Членами семьи и близкими родственниками признаются: супруги, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные, дедушки, бабушки и внуки, полнородные и не полнородные братья и сестры, то есть имеющие общих отца или мать (ст. 2, ст. 14 СК РФ ).