Как оформляется бухгалтерская справка на удержание алиментов: образец и нюансы заполнения. От бухгалтерии требуют отчет по алиментам Реестр сумм задолженности по исполнительным документам образец

Могут оформить следующие лица:

1. алиментоплательщик;
2. получатель денежных средств;
3. налоговая инспекция;
4. судебные органы;
5. служба занятости;
6. судебные приставы-исполнители.

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Кроме этого, справка об удержании алиментов может понадобиться и в других случаях:

Важно! Если алименты платятся на основании добровольного соглашения между родителями, то в качестве справки будут выступать , содержащие личную подпись получателя средств.

Кто заполняет?

Если лицо имеет определенные обязательства по уплате алиментов, то лучше будет сохранять все документальные подтверждения произведенных выплат. Это могут быть различного рода расписки, квитанции и любые другие платежные документы. Такая предусмотрительность позволит избежать проблем, если возникнет какой-либо спор между плательщиком и получателем о произведенных выплатах, а также упростит процесс оформление пособий и льгот.

Работник написал заявление на выдачу ему справки об алиментах, удержанных из его зарплаты. Кадровый специалист сомневается, какие формулировки использовать при составлении справки, и какую конкретно информацию в нее включать. Чтобы облегчить работу кадровика, предлагаем заполненный образец справки о суммах удержанных алиментов.

Выплата алиментов – обязанность родителя

Как бы ни сложилась семейная жизнь, родители должны заботиться о своих несовершеннолетних детях или нетрудоспособных совершеннолетних детях, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.

К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

При достижении согласия по вопросу содержания детей они могут заключать соглашение о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон. Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они будут взыскиваться с должника в судебном порядке специальной службой судебных приставов-исполнителей.

Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок после налогообложения (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст. 138 ТК РФ).

Справка может быть составлена произвольно

На выдачу справки у организации есть три рабочих дня с даты, когда работник подал соответствующе заявление (ст. 62 ТК РФ). Составляя справку, нужно указать:

• реквизиты исполнительного листа;
• взыскателя;
• суммы удержаний за период, указанный в заявлении работника.

Единой формы справки об удержанных суммах по исполнительному листу действующее законодательство не предусматривает, поэтому документ можно подготовить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец справки.

На сегодняшний день законодательной базой для регламентирования рабочих отношений, возникающих после оформления на работу нового сотрудника или заключения соглашения между нанимателем и работником (трудового и коллективного договора) выступает Трудовой Кодекс (ТК РФ). Согласно 137 параграфу кодекса, законодательством предусматриваются различные вариации платежей, подлежащих изъятию из начисленной суммы заработной платы (зп). Удержание по исполнительному документу из заработной платы может служить одним из оснований для применения подобных мер.

Обратите внимание! Параграф 136 ТК гласит о том, что одним из обязательных пунктов, которые отображаются в соглашении (статья «условия труда») выступает оплата трудовой деятельности работника.

В случае заключения гражданского договора во время найма на работу, особенности осуществления трудовой деятельности и взаимодействия между организацией и сотрудником происходят Согласно Гражданско-Процессуальному Кодексу (ГПК РФ).

Виды существующих удержаний

Опираясь на предписание 137 параграфа ТК, выделяют несколько видов платежей, удерживаемых с установленного размера зп.

Обязательные

Речь идёт о назначенных законодательством обязательных отчислений, отсутствие которых грозит организации наказанием в виде ответственности, предусмотренной действующим ГПК или Уголовным Кодексом. К таковым издержкам относятся:

• отчисления в ПФР;
• уплата налога (НДФЛ);
• отчисления согласно исполнительному производству.

Необязательные

В данном случае рассматривается удержание с работника, которое осуществляется по инициативе одной из сторон – участников рабочего процесса. Особенностью таких издержек выступает их правомерность. Однако подобные выплаты осуществляются исключительно по желанию нанимателя или рабочего.

Исполнительный лист

Исполнительный лист (ИЛ) является административным документом, форма и образец которого предусмотрены 579 постановлением правительства РФ.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы осуществляется согласно существующих норм и законодательных актов.

По исполнительному производству

Согласно 229 Федеральному Закону (ФЗ). Данный законодательный акт рассматривает особенности исполнительного производства, то есть воплощение в действие постановлений суда, принятых в ходе рассмотрения направленного иска или судебного производства открытого по иным причинам.

Согласно семейному Кодексу (СК)

Важно! ИЛ может быть направлен в организацию лично сотрудником или судебным приставом. При этом порядок действий после получения документа будет значительно отличаться, так как личное предоставление документа является просьбой работника для удержания постоянных сумм с ежемесячного дохода, получаемого на данном предприятии.

Судебное предписание

В случае направления ИЛ судебным приставом, необходимо придерживаться порядка удержания из зп по исполнительным листам.

Регистрация в документообороте предприятия

Для того чтобы зарегистрировать полученный документ, работники компании могут воспользоваться формой специального журнала для регистрации ИЛ, предусмотренной приказом Министерства Финансов 36 или воспользоваться прочими формами учета подобной документации.

Направление специального отрывного корешка судебному приставу

Предусматривает собой заполнение и направление специального отрывного корешка. Данный процесс дает сигнал исполнительной службе о получении организацией уведомления про существование ИЛ. Документ подтверждает его наличие и осведомленность о дальнейшем исполнении предписанных в нём условий.

Ознакомление работника с наличием документа и его содержанием

Опираясь на параграф 136 ТК и письмо 5204-6-0 Роструда, ознакомление работника с содержанием документа подтверждается его подписанием в специальном бланке.

В противном случае, нанимателем должен быть составлен акт об отказе сотрудника, с обязательным наличием в нем подписей двух свидетелей.

Разработка специального приказа

Руководителем должен быть выпущен приказ, действующий в рамках данной организации, предписывающий осуществление удержания по исполнительному документу из заработной платы. Следствием выхода данного акта выступает сокращение установленной суммы ежемесячной оплаты трудовой деятельности сотрудника.

Скачать образец приказа об удержании из заработной платы

Процесс удержания

Непосредственное сокращение оплаты труда рабочего на основании существующего исполнительного листа, то есть воплощение в действие судебного постановления, осуществляется согласно ФЗ 229.

Расчет издержек по ИЛ

Стоит понимать, что общая сумма зп состоит из нескольких составляющих:

• тарифная ставка или установленный в соглашении оклад;
• специальные доплаты: за характер работы, стаж, занимаемую должность;
• премиальные.

Согласно параграфу 138 TK, максимальная сумма удержаний с оплаты труда составляет не более половины зп. Однако, при рассмотрении ФЗ 229, порядок и размер удержаний по исполнительному документу из заработной платы меняется.

Обратите внимание! Независимо от того, сколько предписаний суда направлено на производство, максимальный суммарный объём изъятий, произведенных с оплаты трудовой деятельности сотрудника в данном случае составляет не более семидесяти процентов изначальный суммы.

При этом расчет ведется с дохода, который остается после обязательного вычета НДФЛ.

Осуществление удержания по ИЛ

Удержание из зп по исполнительным листам проводится соответственно установленным правилам бухгалтерии. Опираясь на 76 статью, взыскание указанной в документе суммы производится путем создания бухгалтерского счета, предусмотренного приказом Министерства Финансов 106н.

Ежемесячные исчисления

При этом возможны такие вариации дебета и кредита:

• удержание с оплаты труда, которые осуществляются на основании специального исполнительного документа – 73 и 76;
• удержания финансовых средств, что должны быть направлены взыскателю – 76 и 50 или 51.

Внесение наличных в кассу сотрудника

При показателях дебета и кредита:

• в случае принудительного снятия суммы – 70 и 76;
• при добровольном внесении средств 50 и 73.

Исключения

Параграф 101 ФЗ 229 предполагает перечень доходов, на которые не могут распространяться удержание по ИЛ.

1. Государственная помощь в случае смерти одного из членов семьи.
2. Начисляемая гуманитарная помощь.
3. Компенсации, предписанные трудовым законодательством.
4. Страховые выплаты или прочие компенсации, связанные с возмещением нанесенного вреда здоровью.

Важно! В случае предоставления на производство ИЛ, предметом которого служит вопрос уплаты алиментов по содержанию детей, не достигших восемнадцати лет, обозначенная в документе сумма будет изъята с любого вида доходов.

Об исполнительном производстве и взыскании долгов рассказывает юрист Михаил Скигин

Из заработка сотрудника удерживают выплаты по исполнительному листу. Где это отражать в ведомости Т-51? Читайте в статье.

Вопрос: В какой графе ведомости т-51 отразить начисление и удержание сумм с сотрудника по исполнительным документам?

Ответ: В расчетной ведомости по форме № Т-51 есть общая графа «Удержано и зачтено». При этом внутри неё предусмотрены только колонки 13 «НДФЛ», 14 «аванс», 15 «всего». Вы можете сумму удержаний по исполнительным листам отражать только в графе «всего», увеличив на сумму удержания итоговую сумму. Кроме того, для большей ясности, из чего сложилась сумма в колонке «всего», Вы можете добавить в графу «Удержано и зачтено» ещё одну колонку с наименованием «по исполнительному листу».

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам. Поступление исполнительных документов

Документальное оформление удержаний

Когда исполнительный лист поступит в бухгалтерию, уведомьте об этом сотрудника под подпись. На основании этого документа удерживайте необходимые суммы. Ждать заявления от сотрудника и оформлять приказ не нужно. Об этом сказано в письмах Роструда от 11 марта 2009 № 1147-ТЗ , от 19 декабря 2007 № 5204-6-0 .

Суммы, которые удержаны по исполнительному листу, отразите в расчетно-платежных документах. Организация может по собственному выбору:

использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. В этом случае удержания отражайте в графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы № Т-49 (№ Т-51);

применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Тогда удержанные суммы фиксируйте в соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а , либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Судебные приставы наделены достаточно серьезными полномочиями в сфере исполнения решений органов правосудия, в том числе и актов по алиментам. В частности, пристав может явиться с проверкой в организацию и посмотреть как ведется документация, касающаяся алиментных выплат, соблюдается ли трудовое и налоговое законодательство.

Но отчет по алиментам в службу судебных приставов должен представлять и сам плательщик, если, например, он является индивидуальным предпринимателем, и работодателя у него нет, а также в других случаях. Как отчитываться данным лицам? Ведь не представлять отчет нельзя. Это требование закона.

Рассмотрим вопросы о том:

• как отчитаться алиментщику, если он осуществляет выплаты самостоятельно;
• как сделать это бухгалтеру организации, в которой работает плательщик средств.

Плательщик средств на содержание иждивенцев должен отчитываться перед исполнительной службой, иначе ему будут начислять задолженность по выплатам. То, каким образом будет оформлен отчет, зависит от способа передачи денежных средств.

Наиболее распространенные способы исполнения обязательства:

1. Передача наличных средств на руки получателю. В данном случае от лица, получившего деньги, необходимо потребовать расписку, в которой было бы указано, что средства за такой-то период, в определенной сумме и на содержание конкретного иждивенца по некому исполнительному документу получены.
2. Отправление почтового перевода. Если деньги пересылаются почтой на адрес получателя или в определенное почтовое отделение до востребования, то отчетными документами будут квитанции, которые выдаст сотрудник отделения связи.
3. Банковский перевод. Один из наиболее популярных способов перечисления алиментов. Тем более что перевести деньги можно не выходя из дома, используя онлайн-сервисы. Например, у ПАО «Сбербанк» довольно хорошо развит сервис «Сбербанк онлайн», позволяющий за минуты переводить деньги не только клиентам этого банка, но и лицам, у которых открыты счета в других финансовых организациях. Отчетным документом, который будет интересовать приставов, в данном случае будет чек, распечатанный на принтере или выданный терминалом оплаты.

Реквизиты отчетных документов

Не важно какой способ оплаты выберет алиментщик, любой отчетный документ нужно оформить грамотно. Самое главное, чтобы в бумаге были вся необходимая информация. А именно:

• сведения о том кто является плательщиком и получателем;
• информация о назначении платежа;
• сведения о размере выплаты и периода, за который она осуществляется;
• данные о несовершеннолетнем или ином иждивенце, являющемся конечным получателем средств;
• информация об исполнительном документе, на основании которого возникло обязательство.

Очень часто споры возникают именно из-за того, что какая-либо информация в документе не указана. Конечно, самое важное – это отразить назначение платежа. Например, если производить выплаты через «Сбербанк онлайн», то можно прикрепить СМС-сообщение, которое будет направлено на номер получателя. В тексте нужно указать, что перевод – это алименты.

Как подать отчет?

Вовсе не обязательно посещать приставов лично. Тем более, что не каждый плательщик денег на ребенка или иного иждивенца хочет видеться с должностными лицами ФССП. Есть и другие варианты передачи отчета:

• направление документов с представителем;
• отправление всех бумаг по почте.

Отметим, что представитель должен иметь на руках доверенность в нотариальной форме, которая наделяет его полномочиями по представлению интересов доверителя в ФССП. Сам представитель, если передаются оригиналы документов, должен получить от пристава расписку в их получении с указанием:

• даты получения бумаг;
• должности лица, принявшего документы;
• перечня принятых отчетных бумаг;
• подписи должностного лица.

Но, наверное, пользоваться услугами представителя в этом вопросе имеет смысл только тогда, когда сам плательщик не имеет возможности явиться к приставам. Например, если он находится в командировке или тяжело болен. Во всех остальных случаях не стоит тратить деньги на оплату услуг нотариуса и выплату вознаграждения доверенному лицу.

Как написать письмо судебным приставам по алиментам, где найти образец такого письма?

Отметим, что никакого образца не существует. Для того, чтобы направить отчетную документацию по почте, необходимо:

1. Подготовить обычное сопроводительное письмо. Или заявление с просьбой принять квитанции, чеки, расписки и т.п. В этом заявлении нужно указать должность лица, которому оно адресовано, и все остальные сведения: о плательщике, получателе, исполнительном документе и т.п.
2. Нужно обязательно направлять письмо с уведомлением и описью вложения. Во-первых, так можно отследить когда именно все бумаги дошли в отдел ФССП. Во-вторых, в случае чего, будет иметься доказательство того, что корреспонденция была отправлена.

Таким образом, придется немного потратиться, чтобы почтовое отправление было оформлено по всем правилам. Сумма почтовых расходов будет маленькой, но появится гарантия, что плательщик алиментных средств не будет обвинен в неисполнении обязательства.

Очень часто задается вопрос о том, входит ли справка о зарплате в отчетную документацию. Ответить на данный вопрос можно так: плательщик потребовать данную справку не может, а пристав истребует её по своему усмотрению, когда она действительно нужна.

Чтобы успешно и официально отчитываться по алиментным платежам, достаточно предъявить чеки или квитанции.

Кстати, если алименты удерживаются работодателем, то бухгалтер компании обязан представить должностному лицу ФССП все необходимые документы, раскрывающие уровень доходов плательщика по конкретному исполнительному листу, размер удержаний.

Форма отчета бухгалтера

Для бухгалтеров организаций не предусмотрена какая-то особая форма справки, которую они должны заполнить. Важно, чтобы в документе была отражена вся важная информация:

• о размере и характере выплат в адрес алиментщика;
• о его реальном доходе;
• о сумме налоговых, алиментных и иных удержаний;
• об исполнительном документе, на основании которого осуществляются выплаты получателю.

Если погашается задолженность за прошлые периоды, то нужно указать, какая сумма долга уже погашена, сколько еще осталось выплатить.

Укажем несколько важных моментов:

1. У приставов есть специальная методичка, касающаяся исполнения судебного акта работодателем. Бухгалтеру любой организации, в которой работает алиментщик, будет не лишним ознакомиться с положениями данной методички. Силу закона она не имеет, но дает ряд хороших практических советов.
2. Если плательщик средств увольняется, то работодателю дано трое суток, чтобы сообщить об этом приставу и переслать все необходимые документы. В том числе: исполнительный лист или приказ, а также справку, указывающую на то, когда и в каком размере производились удержания.
3. Пристав, выявив нарушения законодательства, может обратиться с жалобой в компетентные органы: Налоговую службу, Инспекцию по труду и т.п.

Таким образом, бухгалтер компании отчитывается перед приставами за работников-алиментщиков, можно сказать, в свободной форме, но указывая всю необходимую информацию.