Как определить страховой стаж для исчисления больничного? Процент оплаты больничного от стажа Какой процент больничного от стажа.

Каждого работника любой работодатель должен страховать на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если человек взял больничный по болезни или другим причинам, предусмотренным законом, то ему за дни пропуска работы положена выплата пособия.

Его размер определяется с учетом страхового стажа. Но определение его имеет некоторые особенности, которые следует обязательно знать и учитывать.

Общая информация

Официальное трудоустройство является обязательным условием приема на работу, согласно законодательству.

При этом определенные обязанности накладываются не только на работника, но и на работодателя.

В частности, он должен платить взносы в Фонд социального страхования и делать другие обязательные отчисления (в ПФР, на мед. страхование).

Если сотрудник заболел или по другим причинам стал нетрудоспособен на какое-то время, то он может оформить больничный.

Больничный (листок временной нетрудоспособности) — это официальный документ, который оформляется на защищенном от подделок бланке строгой отчетности, установленной формы.

Он подтверждает факт того, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине и не может быть за это привлечен к любым видам дисциплинарной ответственности.

Но главная функция больничного листа в другом. Он является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности за период, пока сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Фактически человек получит вместо зарплаты за дни больничного пособие.

Размер пособия будет зависеть от среднедневного заработка человека за 2 последних календарных года, а также следующих факторов:

• страхового стажа;
• действующего на момент открытия больничного листа МРОТ;
• причины нетрудоспособности;
• наличия нарушений режима;
• районного коэффициента (если расчет ведется по МРОТ);
• количество часов работы в день (только при совмещении);
• количество дней больничного.

Каждый из факторов может существенно повлиять на сумму пособия, но она во многом зависит именно от среднедневного заработка, продолжительности болезни и страхового стажа.

После выздоровления сотрудник должен передать больничный лист работодателю для начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности.

В течение 10 дней бухгалтерия должна провести расчет, а выплатить деньги организация обязана будет вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Какие изменения внесены в законодательную базу

Хотя оплачиваемые больничные листы применяются уже давно, а текущий закон о социальном страховании ( от 29.06.2006 г.) был принят изначально еще в 2006 году, российское законодательство постоянно дорабатывается и корректируется.

Так, в середине 2017 года появилась у россиян возможность вместо бумажного больничного пользоваться электронным.

Использование электронных листков нетрудоспособности позволяет упростить взаимодействие между медицинским учреждением, работодателем и ФСС.

Работники получают плюс в том, что ЭЛН нельзя потерять. Но пока применение электронных больничных не является обязательным.

Они выдаются лишь при условии письменного пациента и при наличии у работодателя о взаимодействии в электронном виде с ФСС .

Замечание. В будущем планируется полностью отказаться от бумажных вариантов больничных листов и заменить их ЭЛН, но пока все же первый вариант применяется значительно чаще.

Не все работодатели еще подключились к информационной системе Фонда Соцстрахования, а медицинским учреждениям не очень удобно получать письменное согласие пациента. Им часто проще оформить бумажный вариант документа.

В настоящее время в качестве пилотного запущен проект по прямой оплате больничных листов Фондом социального страхования.

В этом случае работодатель платит пособие только за первые 3 дня болезни (если болел сам работник). Все остальные выплаты идут напрямую из ФСС.

В будущем планируется подобную практику расширить на всю территорию Российской Федерации.

В каких случаях требуется бюллетень

Больничный оформляется в ситуациях, когда человек заболел и ему необходимо подтвердить причину своего отсутствия на рабочем месте, а также получить пособие по нетрудоспособности.

Но болезнь самого человека — не единственное основание для выдачи больничного.

Он может быть оформлен также в следующих ситуациях:

Требования к порядку оформления

Сам сотрудник не вносит ни каких данных в листок нетрудоспособности. Этим занимаются работники медицинского учреждения и ответственные лица работодателя.

Может быть заполнен на компьютере или от руки. В последнем случае надо вносить сведения в бланк исключительно черной гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Использовать шариковые ручки или цветные (включая синие) чернила недопустимо.

Заполняется информация в больничном листе русскими заглавными буквами в соответствии с графами.

Каждая буква должна располагаться в отдельной ячейке и не выходить за ее края. Ошибок лучше не допускать совсем при заполнении документа.

Медицинские учреждения не могут их исправить вовсе, а работодатели могут из-за корректировок получать дольше возмещение от ФСС.

Изначально оформляется листок нетрудоспособности медицинским учреждением. Записи в нем должны быть заверены подписью лечащего врача и печатью организации.

Она может быть как круглой, так и треугольной. Работодатель должен будет заполнить данные после получения листка от сотрудника (когда он уже будет закрыт).

Со стороны работодателя заполняется следующая информация:

1. Данные организации.
2. ИНН и СНИЛС сотрудника.
3. Учтенный страховой стаж и средний заработок в расчетах.
4. Размер пособия и величина выплаты за счет ФСС и средств работодателя.

Заверяется больничный лист со стороны работодателя руководителем и главным бухгалтером. При наличии на него также ставится печать.

Какой стаж учитывается

При расчете пособия по нетрудоспособности обязательно нужно учитывать страховой стаж, т. е. периоды деятельности (работа, предпринимательство и т. д.), когда за человека производились отчисления в Фонд социального страхования.

Трудовой стаж может быть как больше, так и меньше страхового.

Рассмотрим, какие периоды должны входить в страховой стаж:

Деятельность в качестве исполнителя в рамках договора ГПХ входить в страховой стаж не может, т. к. страховые взносы по подобным соглашениям уплате не подлежат.

В зависимости от страхового стажа необходимо брать процент от среднедневного заработка при расчете пособия по нетрудоспособности.

Более подробно эту информацию приведем в следующей таблице:

Если стаж сотрудника меньше полугода, то пособие по нетрудоспособности должно считаться исходя из размера МРОТ на дату страхового случая (открытия больничного).

Правила и примеры расчета

Размер пособия в общем случае равен произведению среднедневного заработка на процент по стажу и на число дней больничного.

Определяется среднедневной заработок как сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, за 2 предыдущих года деленная на 730.

Если количество дней в одном из году больше 365, то менять число не надо. В расчете все равно следует использовать именно 730 дней.

Пример 1. Сотрудник, имеющий страховой стаж более 10 лет находился на больничном 14 дней в мае 2019 года. Его доход за 2016 года составил 350000 р., а за 2017 – 320000 р.

В этом случае пособие по нетрудоспособности будет рассчитано следующим способом:

(350000+320000):730*100%*14=12849,32 рублей.

Пример 2. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за заболевшим ребенком до 7 лет, находящемся на амбулаторном лечении, в мае 2019 года 7 дней.

Ее страховой стаж – 4 года 1 месяц, заработок – 330000 в 2016 г. и 345000 р. – в 2017 г.

В этом случае расчет будет выглядеть следующим образом

(330000+345000):730*60%*7=3883,56 рублей

Нюансы оплаты

Существует также ряд нюансов по оплате больничного. При обычных условиях работодатель оплачивает пособие сотруднику полностью, но все кроме 3 первых дней его выплаты будут компенсированы ему из Фонда социального страхования. Но это если он болел сам.

Если сотрудник ушел на больничный по уходу за ребенком, который лечился дома, то ему по общим правилам оплатят только 10 дней, а остальное будет оплачено лишь исходя из размера 50% среднедневного заработка, независимо от стажа.

По причине беременности и родов

При оформлении отпуска по беременности и родам также выдается листок нетрудоспособности. Но пособие будет считаться и платиться совершенно иначе.

Независимо от стажа женщины будет использоваться в расчете 100% от среднего дневного заработка.

Кроме того, с пособия по БиР работодателем не удерживается и не уплачивается в бюджет НДФЛ (13%).

При получении производственной травмы

Если была получена сотрудником организации производственная травма, то пособие по нетрудоспособности вычисляется без учета стажа.

За период нетрудоспособности официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации согласно действующему законодательству имеет право получить пособие. Величина суммы зависит от длительности трудового стажа работника, причины нетрудоспособности и от того, основное ли это трудоустройство или по совместительству.

Законодательная база

Законодательными и нормативными актами, регулирующими вопрос выхода на больничный сотрудником и последующего порядка начисления ему денежного пособия, являются:

• федеральный закон РФ № 255, регулирующий все основные моменты выплаты пособий на период нетрудоспособности;
• трудовой кодекс РФ;
• приказ Минздравсоцразвития о порядке начисления выплат по больничным листам от 2007 года.

Нормы оплаты больничного в зависимости от стажа

Согласно указанным в законодательстве положениям, на получение пособия по предоставленному больничному могут рассчитывать следующие лица:

• работники, выполняющие свои трудовые обязанности по заключенному с работодателем трудовому договору;
• сотрудники госслужб: к ним также относится муниципальная, военная, пожарная и т.д.;
• граждане, занятые на прочих видах работ, в связи с которыми от их официального дохода производились отчисления в ФСС.

Следует заметить, что единственным источником средств на оплату работнику периода его болезни является ФСС. В связи с этим официальное трудоустройство является лишь косвенным основанием для оплаты больничного – с заработной платы или прочего дохода в указанный фонд должны производиться отчисления в установленных федеральными законами нормами.

Величина начисляемого пособия будет зависеть от того, в течение какого периода работником производились отчисления в ФСС. Так, сотрудник может рассчитывать на такой размер выплаты за время отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности:

• в том случае, если страховой стаж лица превышает 8 лет, оплата за один день эквивалентна средней зарплате, рассчитанной за определенный период времени (2 года);
• в размере 80% от дохода, если страховой стаж находится в промежутке 5-8 лет;
• если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то начисляется лишь 60% от среднего уровня дохода.

В том случае, если в связи с неверно предоставленными работником данными или ошибочно проведенными бухгалтером расчетами будет выплачена сумма в большем размере, чем положено по законодательству, работодатель имеет право в последующем вычесть излишек пособия из последующих выплат заработной платы работнику.

Кроме того, порядок начисления оплаты и ее произведения имеет следующие особенности:

• если сотрудник утверждает, что имеет определенный стаж работы, но не может это подтвердить, работодатель имеет право и возможность направления запроса в Пенсионный фонд РФ;
• начисление оплаты за период болезни должно осуществляться не позднее, чем через 10 дней с момента его предоставления работодателю;
• если пособие уже было выдано, а позднее сотрудник предоставил документальные подтверждения своего стажа, на основании которого сумма должна быть большего размера, оставшиеся средства выплачиваются вместе с авансом или заработной платой;
• оплата за первые три дня начисляется работодателем, а все последующие выплаты осуществляются ФСС.

Выплаты пособия по причине ухода за родственником

В некоторых случаях временная нетрудоспособность связана с тем, что работник осуществлял уход за болеющим ребенком или нетрудоспособным членом своей семьи. В таких случаях начисляемая сумма может несколько отличаться:

• если больничный был выдан в связи с уходом за ребенком на период его лечения в домашних условиях, то первые 10 дней такого периода рассчитываются исходя из общих оснований расчета, а все остальные – уже 50% от заработка лица;
• при уходе за членом семьи, находившемся на амбулаторном лечении, или ребенком, который лечится в больнице, сумма оплаты полагается к начислению на общих основаниях.

Подтверждение стажа для расчета выплат по листку нетрудоспособности

имеет определяющее значение при начислении оплаты за период болезни. Сотрудник может следующими документами:

• Личной трудовой книжкой. Иногда происходят ситуации, при которых сотрудник предоставляет два таких документа: в этом случае один из них работодатель вправе считать недействительным.
• Заключенным трудовым договором. Обязательно необходимо удостовериться в правильности его составления и, при наличии такой возможности, направить запрос в пенсионный фонд.
• Справкой, которая предоставлена с места работы сотрудника.
• Выписками из таких документов, как приказ, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
• Документами, которые могут подтвердить прохождение работником воинской службы.
• Прочими документами, которые отражены в регулирующем законодательстве как возможные к использованию в качестве доказательства наличия стажа.

Отдельной особенностью является то, что если работодатель не осуществлял положенную оплату в ФСС с дохода работника, то и выдавать для расчета больничного листа он не имеет права.

При расчете продолжительности стажа принимаются во внимание все периоды, на протяжении которых сотрудник официально числился на работе, при этом каждые 30 дней (независимо от начала такого периода) будут считаться за один календарный месяц. Соответственно, по прошествии 12 месяцев, независимо от того, когда они начались – в январе, апреле или сентябре, считается, что работник проработал уже один год.

Алгоритм расчета стажа и примеры расчета выплат

Рассмотрим несколько примеров расчета оплаты за период болезни сотруднику организации.

Оплата, если стаж менее 6 месяцев

В том случае, если стаж работника не достигает даже 6 месяцев или при расчете среднего заработка выявляется, что размер его дохода не достигает отметки минимального размера оплаты труда, то величина оплаты по больничному вычисляется исходя из МРОТ на момент периода нетрудоспособности (а именно на день открытия листа нетрудоспособности).

Поскольку полагается принимать для вычисления средний доход за период двух лет, то при использовании в формуле МРОТ умножают на количество месяцев за данный период и делят на средний показатель рабочих дней за два года.

К примеру, необходимо рассчитать оплату за период болезни работнику, который отсутствовал на работе в течение 10 дней. При этом его составляет 3 месяца и это первое место его трудовых отношений – то есть прочих доходов за более ранние периоды он не имел.

На данный момент величина МРОТ составляет 7800 рублей в месяц. Рассчитаем средний доход относительно такой величины на один рабочий день:

Дд=7800 х 24/730=256,44 рубля

Соответственно величина оплаты за весь период выходит:

Об=256,44 х 10 дней=2564,4 рубля.

Оплата периода по уходу за ребенком

Данные:

• стаж сотрудника составляет 3 года;
• средний стаж за период последних двух лет составляет 15640 рублей;
• больничный лист был предоставлен по уходу за ребенком, который лечился дома;
• продолжительность периода нетрудоспособности составляла 15 дней.

Расчет необходимой оплаты выглядит следующим образом:

• определение среднего заработка за один день – Сд=15640 х 24/730=514,19 рублей;
• оплата за первые 10 дней с учетом стажа работника составит –

  Об=514,19х60/100 х 10=3085,14 рублей;

• оплата за последующие 5 дней (согласно положению законодательства) составит уже 50% от общего заработка сотрудника:

  Об=514,19х50/100 х 5=1285,48 рублей;

• общая сумма, которую получит работник за весь период отсутствия на работе по уважительной причине составит Об общ=3085,14 + 1285,48=4370,62 рубля.

Оплата больничного при стаже 7 лет

Исходные данные расчета:

• сотрудник пребывал на больничном в течение 12 дней;
• размер заработной платы (в результате расчета ее среднего значения за последние два года) составляет 19315 рублей;
• период нетрудоспособности связан с болезнью сотрудника.

Расчет искомой величины:

• определяем размер дохода за один день Сд=19315 х 24/730=635,01 рублей;
• вычисляем величину оплаты на период отсутствия на работе по причине болезни (с учетом того, что с такой величиной трудового стажа сотрудник может получить 80% от своего дохода за один день) Об=635,01 х 80/100 х 12=6096,1 рублей. Именно такую сумму получит работник после предоставления всех документов, подтверждающих его трудовой стаж и отчисления в Фонд социального страхования, а также больничного листа.

Одной из важных особенностей является то, что общее количество трудового стажа считается именно на момент первого дня нетрудоспособности. К примеру, если работник имел стаж в размере 7 лет, 11 месяцев и 24 дня, то даже при периоде болезни длиной в 14 дней, он получит оплату только 80 % от общего заработка.

Особенности начисления оплаты больничного в зависимости от стажа совместителю

По ТК РФ, а также законам, регулирующим порядок начисления оплаты работникам за период их болезни, на возможность получения пособия имеют право все работники, официально трудоустроенные и перечислявшие со своего дохода средства в ФСС (самостоятельно или посредством работодателя). Те работники, которые работают по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) полностью соответствуют всем подобным требованиям и имеют право на получение определенной суммы на период болезни или ухода за родственником.

Как же насчитывается сумма, положенная к оплате на дополнительном месте работы? В этом случае за отправную величину берется средняя заработная плата, получаемая на месте выполнения трудовых отношений по совместительству.

Все остальные условия и принципы начисления сохраняются – таким образом, при общем стаже более 8 лет сотрудник получит оплату полностью, при стаже от 5 до 8 лет – 80 % от средней заработной платы и т.д.

Стоит отметить, что совместитель должен будет предоставить на каждом месте работы оригинал листка нетрудоспособности – в связи с этим в медицинском учреждении, где будет выдаваться такой документ, необходимо будет предупредить персонал о такой необходимости. При предоставлении копии документа отдел кадров имеет право отказать в приеме такого документа. В случае наличия замечаний по оформлению документа можно обратиться к врачу для исправления и устранения недостатков.

Период пребывания на больничном сотрудников, официально выполняющих трудовые обязанности, оплачивается. Размер оплаты будет зависеть от продолжительности страхового стажа лица и от причины временного отсутствия на работе.

Государственные законы, направленные на поддержание граждан в трудные периоды их жизни, подразделяются на разные категории. Одной из самых важных программ является взятое государством обязательство по компенсированию времени, проведенного по болезни дома, на карантине или на реабилитации. Данная компенсация выплачивается только тем, кто трудится официально, а соответственно выплачивает регулярно налоги в государственную казну. Она является определенным процентом от больничного, который напрямую зависит от стажа.

Одним из главнейших показателей для оплаты больничных листов является . Что это такое?

Страховой стаж — это суммарное количество периодов за жизнь одного человека, во время которых он сам или его работодатель производил выплаты взносов в государственную казну. Страховые взносы выплачиваются в Фонд социального защиты населения (ФСЗН). Откуда впоследствии и погашается практически полностью оплата больничного листа.

Страховой стаж не следует путать со стажем рабочим, отмеченным в . У многих людей страховой период превышает рабочий, тот который отмечен в официальном документе. Дело в том, что в него входят многие периоды, например, связанные с несением воинской службы или время ухода за новорожденным ребенком. В некоторых случаях считаются даже периоды, когда человек и вовсе не работал, но причина была уважительной – супруг(а) служил в воинской части, где не было возможности трудоустроиться второй половине, либо он выполнял обязанности консула или посла за границей. Вне зависимости от времени, проведенного в таких условиях, учитываться будет лишь пять лет, а остальные годы не засчитаются.

Процент оплаты больничного листа зависит от стажа работы и имеет следующее соотношение:

1. Всем, отработавшим менее пяти лет, будет погашено 60% полной стоимости компенсации временной нетрудоспособности.
2. Тем, кто имеет выслугу лет от пяти до восьми лет, получат 80% компенсацию.
3. Работникам, отработавшим суммарно более восьми лет, выплачивается 100%.

Если нет стажа или он есть, но в данный момент человек не трудоустроен, то оплачивать пособие ему никто не будет. Исключение составляет лишь первые 30 дней после увольнения, во время которых производятся компенсационные выплаты либо бывшим работодателем, либо фондом социальной защиты населения.

Указанный размер процентов высчитывается от среднедневного заработка работника, предоставившего бюллетень.

Порядок расчета стажа

Суммарная выслуга лет высчитывается на момент . Не стоит путать с моментом подачи бюллетеня для оплаты.

По закону бюллетень годен в течение шести месяцев, в этот временной промежуток его необходимо сдать для подсчета компенсации. Но считать необходимо на дату окончания периода болезни.

1. Трудовая книжка, оформленная надлежащим образом, имеющая печати и знаки защиты.
2. Выписки из договоров, приказов о принятии и увольнении от других нанимателей.
3. Справки из фонда социальной защиты населения. Именно в ФСЗН необходимо обращаться если нужно доказать неучтенные сроки.
4. Иные документы, подтверждающие наличие неучтенного стажа.

• Метод 1.

Все рабочие промежутки переводятся в дни, а затем суммируются между собой. После этого полученное количество дней делится на 30. Эта цифра является средним числом для обозначения календарного месяца. Полученное количество месяцев, если оно больше 12, переводится в годы делением на 12. В результате мы получаем полное количество отработанных лет и месяцев. Дни, оставшиеся в результате деления, не учитываются, так как никакой роли в учете не играют.

• Метод 2.

Составляется таблица, где в отдельные колонки выписываются годы, месяцы и дни по каждому отработанному периоду. Затем годы суммируются отдельно, месяцы отдельно, а дни также отдельно. Дни, если сумма получилась больше 30, переводятся в месяцы и плюсуются ко второй колонке. Общее количество месяцев переводится в годы и суммируется с первой колонкой. В результате также получаем полное количество лет, месяцев и дней.

Обратите внимание, что, подсчитывая одни и те же периоды двумя разными способами, можно получить немного различные результаты. Связано это с тем, что в первом методе присутствует большая погрешность за счет усредненного делителя 30. Но, как правило, этот факт не оказывает решающего значения, потому что погрешность всегда лишь в несколько дней.

Какие периоды входят в стаж?

Как уже говорилось выше, годы, отмеченные в трудовой книжке, могут не дать исчерпывающей информации о количестве , которая должна быть применена при расчете больничного бюллетеня.

Связано это с тем, что в страховой стаж входит:

1. Любая работа на территории РФ, если во время ее выполнения производились соответствующие уплаты. Обратите внимание, что работая нелегально и не выплачивая налоги нельзя рассчитывать на то, что это время пойдет в общий зачет стажа.
2. Работа за пределами РФ, при условии, что была оформлена соответствующая документация и регулярно выплачивались взносы в соцстрах. В этом случае налоги выплачиваются двум государствам – тому, где непосредственно производится работа и РФ.
3. Время службы в воинских частях или альтернативная служба, которая приравнена к ней.
4. В периоды нахождения на пособии по временной нетрудоспособности. Время болезни не исключается из общей выслуги лет.
5. Месяцы от 0 до 1,5 лет. Мамочка может находиться в декрете и больше, но учитываться будет только период в 18 месяцев.
6. Периоды, когда человек числился на бирже труда как безработный и получал за это пособие.
7. Время, потраченное на общественно полезные работы, направление на которые было выдано от центра занятости.
8. Срок, проведенный за решеткой, при условии, что человека реабилитировали из-за необоснованности ранее выдвинутых обвинений.
9. Месяцы, проведенные вне работы, но при документально оформленном уходе за ребенком-инвалидом, человеком с первой степенью инвалидности или родственником старше 80 лет.
10. Периоды отсутствия работы из-за того, что место службы мужа-военного не располагало рабочими местами. Данный фактор имеет ограничение в пять лет.
11. Время, проведенное за границей при муже/жене, который является консулом или послом. Здесь также будет учтено не больше пяти лет.

Для учета всех временных отрезков, которые должны войти в страховой стаж, для оплаты бюллетеня, гражданину необходимо предоставить сведения обо всех неуказанных периодах в трудовой книжке.

На основе предоставленных официальных бланков производится подсчет суммарного количества отработанного времени.

Пример расчета

Рассмотрим на примере как произвести расчет отработанного времени. Подсчет должен производиться скрупулезно, ведь иногда погрешность в несколько дней может повлиять на переход человека из одной процентной категории в другую.

Возьмем для примера несколько ситуаций.

1. Сотрудник А имеет следующие отработанные периоды:

а) с 10.10.1999 по 01.05.2005;

б) с 28.05.2005 по 04.08.2007;

в) с 05.08.2007 по 30.09.2017

Подсчитываем периоды:

а) 5 лет, 6 месяцев, 21 день;

б) 1 год, 15 месяцев, 7 дней;

в) 9 лет, 13 месяцев, 57 дней.

Суммируем: 15 лет, 34 месяца, 85 дней.

Дни переводим в месяцы 85/30= 2 мес. и 25 дн.

34 + 2 = 36/12 = 3 г.

15 + 3 = 18 лет стажевой выслуги.

Работнику А положена 100% оплата листка нетрудоспособности.

1. У сотрудницы Б такие временные отрезки:

Она работала только на одном предприятие, куда устроилась 08.09.2010 года. 25.05.2012 г. Она ушла в декрет, и ей было оплачено суммарно 140 дн. больничного. А вышла она на работу, когда ребенку исполнилось 3 года, а именно 09.08.2015 года и работает на предприятии по сей день до 30.09.2017г.

Произведем расчет:

а) Начало 08.09.2010 по 25.05.2012;

б) С 26.05.2012 по 15.10.2012 у нее бюллетень ;

в) С 15.10.2012 по 15.04.2014 – 18 месяцев ухода за малышом;

г) С 09.08.2015 по 30.09.2017 г. – время, когда она уже вышла на работу и совершала свою трудовую деятельность.

а) 1г., 9мес., 28дн.;

б) 0 лет, 4мес., 20 дн.;

в) 1 год, 6 мес.;

г) 2г., 2 мес., 22 дня.

Итого: 4 года, 21 мес., 70 дн. = 5 лет, 11 мес., 10 дн.

Работнице Б будет оплачено 80% за дни, проведенные на больничной койке.

Вам это будет интересно

Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня - за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

• Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
• Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Страховой стаж для больничного листа - очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы - в нашем материале.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж , но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)» .

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах» .

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности	% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа
			Больше 8 лет
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)
Травма, полученная в процессе производства
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях	60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие	80% — 10 дней и 50% после	100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни
Пособие по БиР
Уход за ребенком до 1,5 лет
В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

• «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному» ;
• «Какова минималка для расчета больничного» .

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году» .

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%. ;

«Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни» ;

«Оплата больничного по уходу за больным родственником» ;

«Оплата больничного, выданного после работы, - версия ФСС» .