Как правильно оформить больничный лист работодателю. Как заполнить больничный лист? Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни. Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.

Новый больничный

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные . С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России . Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате.

Общие правила заполнения больничных листов

В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.

1. Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой . Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
2. Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
3. В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
4. Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
5. Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
6. А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места , но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец

Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:

Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.

1. Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить . Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
2. Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника : если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
3. Указываем регистрационный номер , под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
4. Код подчинённости – пять цифр , с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
5. Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
6. Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
7. В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
8. Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
9. Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
10. Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
11. Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
12. Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
13. Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
14. и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.

	Коды для поля 7 " Условия начисления"
43	если человек когда-либо подвергался действию радиационного облучения (рентген и флюорография не считается, это код для пострадавших от аварий на атомных электростанциях или для их работников)
44	если человек более десяти лет работает на Крайнем Севере и прилегающих территориях, а также в местностях, по климатическим условиям приравнённых к Крайнему Северу
45	человек с инвалидностью
46	относительно новый работник, с которым трудовой договор заключён менее полугода назад
47	если человек заболел или был травмирован в течение 30 дней после того, как прекратил работу
48	иная уважительная причина, по которой сотрудник не работал
49	если человек с инвалидностью болеет более 4 месяцев подряд
50	если человек с инвалидностью болеет более 5 месяцев подряд
51	неполное рабочее время

Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:

Исправления в больничном листе

Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено .

По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок. Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен. Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.

Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами . На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.

Помните, что за правильное оформление листа отвечает не только врач, но и работодатель, ведь это одновременно и медицинский и финансовый документ. Поэтому правильное его заполнение очень важно.

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем – актуальный вопрос, который интересует многих предпринимателей. В 2016 году имели место нововведения или изменения в правилах оформления документа и на какие нюансы следует обратить внимание – мы рассмотрим в данном материале.

Стандарт составления и заполнения больничного листа был утвержден еще пять лет назад, министерством здравоохранения, и работодатели должны неуклонно ему следовать. С одной стороны, благодаря существующему образцу, предпринимателю намного проще избежать ошибок и неточностей, которые могут повлечь нежелательные последствия. Ведь именно нарушение правил оформления документов может стать причиной задержки регистрационного процесса в ФФС, а, следовательно, и всех последующих денежных начислений. Итак, о том, как должно осуществляться заполнение больничного листа работодателем, что нового появилось за последние годы и какие данные следует указывать, мы поговорим далее.

Формат нового бланка больничных листов.

Сам по себе больничный лист представляет собой официальный документ, с помощью которого сотрудник компании может подтвердить, что на протяжении определенного времени был нетрудоспособен. Документ дает возможность работнику не посещать рабочее место до того, как его самочувствие не наладится. При этом он имеет право на получение финансовых ресурсов за тот период, который пропустил по причине болезни, согласно, установленной ставки оплаты труда.

Новый бланк больничного листа (нового образца):

В современное время органы здравоохранительной системы стремятся к облегчению ведения документальной учёности и сокращению бюрократических процессов. Поэтому с каждым годом вводятся все новые изменения, направленные на то, чтобы облегчить заполнение больничного листа и других бумаг. Не является исключением и новый бланк больничного листа, который следует использовать работодателям в 2016 году. Эти изменения не только облегчают задачу, но и минимизирует вероятность введения ошибочных данных еще на более высоком уровне. Новый бланк больничного листа подтвержден приказом номер триста сорок семь, который учитывает все нюансы и особенности заполнения больничных в специальной форме. Как же должен выглядеть больничный лист в 2016 году?

Пример для заполнения больничного листа в 2016.

Во всех без исключения регионах и областях нашей страны с июля месяца 2011 использовался общепринятый, стандартный формат заполнения и оформления больничных листов. В 2016 году этот документ все должен быть составлен на бумаге А4 формата и поддаваться машинному считыванию. Кроме этого он является защищенным с помощью специальных нюансов, направленных на исключение предоставления поддельных бумаг. Из защитных показателей больничный лист должен обладать следующими:

Бинарный пинкодом;
Уникальным цифровым, двенадцатизначным штрих кодом;
Фоновой сеткой;
Водяными знаками, разных типажей.

Современный бланк больничного листа заполняется с двух сторон. Для того, чтобы работодатель могу аккуратно и разборчиво внести данные, на нем размещаются специальные клетки – каждая из которых рассчитана на одну букву. Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем должно осуществляться точно по стандартам, что объясняется необходимостью дальнейшего сканирования бумаги с целью внесения информации в компьютер и хранения ее в базе ФСС.

Важными критериями для документа являются четкость, разборчивость, соответствие каждой написанной буквы, установленным для нее, ограничениям клетки. Запрещается вносить сведения с помощью шариковых ручек, так как при сканировании она с трудом считывается машиной, а это может стать причиной задержки выплаты ожидаемых материальных средств.

На лицевой стороне новой формы больничного листа расположены три подраздела. К ним относятся:

Подраздел, в который вносит сведения работник медицинского учреждения;
Подраздел, где информацию указывает сам руководитель организации, в которой трудится больной;
Подраздел, в котором помещаются корешки больничных, заполненные работниками медсанчасти, для того, чтобы не возникало проблем с контрольными и систематическими процессами.

Образец заполнения больничного листа нового образца работодателем:

Но, прежде чем начать заполнение больничного листа, надо подробно изучить ту информацию, которая помещена на другой стороне бланка. Именно здесь должны быть указаны рекомендации касательно необходимого отпуска, его длительности и частоты, способов лечения заболевания, последовательность выдачи средств, положенных по пособию. Кроме этого, даются данные о том, какой код определяет заболевание подчиненного, которое стало причиной освобождения его от работы. С помощью кодовых значений намного проще сокращать и обобщать данные, что также облегчает заполнение больничного листа.

Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем – нюансы.

Все финансовые ресурсы, которые положены подчиненным, согласно выданным им пособиям, в любом случае выплачивает их начальник, который является непосредственным работодателем. Поэтому в его интересах тщательно проверить сведения, которые были указаны в больничном листе доктором или другим сотрудником медсанчасти. Обязательно требуется обратить внимание на то, какие даты начала и окончания болезни работника указаны в листе. Чаще всего такие документы даются на три дня, в том случае, если нет каких-либо серьезных проблем или осложнений. Всего существует несколько типов больничных, к ним относятся:

Документ, который был выдан на основании ухода за ребенком или родным человеком, утратившим трудоспособность на пятнадцать дней. Следует учитывать, что если человек освобожден по причине ухода за родственниками, начальник заплатит ему только за первые три отпускных дня;
Документ, который выдается по причине беременности или родов, длиться на протяжении ста сорока дней, а если имели место дополнительные проблемы, то срок может быть продлен;
Если же человек столкнулся со стандартными проблемами со здоровьем, он имеет право на освобождение от работы не более, чем на тридцать дней. Когда ему приходится продлить собственное лечение, работник должен представить заключение врачебной комиссии.

Заполнение больничного листа работодателем должно быть начато после того, как он проверит не только информацию о начале и окончании отпуска, но и корректность внесенных сведений, вплоть до имен и фамилий. Это объясняется тем, что любая описка или неправильно указанная цифра может стать причиной задержки денежной выплаты, а вот зачеркивать и исправлять сведения в документе нежелательно. Если же при проверке обнаружена неточность или несоответствие данных, следует указать сотруднику медсанчасти на этот факт. Он, в свою очередь, может либо заменить, либо продублировать документ. Если же все данные внесены правильно, то можно начинать заполнение больничного листа, которое осуществляется с учетом определенных особенностей.

Порядок заполнения больничного листа.

Следует указать, что заполнение больничного листа работодателем не является обязательным. Вместо него сведения могут внести ответственные лица: представители бухгалтерии, кадровых отделов. Какие именно строки они должны заполнить, указано далее:

Строка с указанием полного юридического названия компании, ее регистрационного номера, и кода подчиненности, который был ей присвоен. В бланке эта строка состоит из двадцати девяти клеток, поэтому, если информация не поместиться, допускается использование сокращений. Далее понадобится указать с помощью галочки, является ли данная служба основным местом работы подчиненного или он работает на основе совместительства.
Строка с указанием СНИЛСа и идентификационного номера гражданина;
Строка с указанием актов формы предполагает перечень условий, по которым будут начисляться финансовые выплаты, которые требует вносить в документ инструкция по заполнению больничного листа. В случае, когда работник попал на больничный из-за травм, полученных на производстве, акт необходимо внести в документ, а вот если отсутствуют какие-либо коды и акты, то строки можно оставлять незаполненными.
Порядок заполнения больничного листа предполагает указание данных в поле даты начала трудовой деятельности, если было разорвано трудовое соглашение с подчиненным;
Строка с информацией о страховом стаже подчиненного и его нестраховом периоде. Страховой стаж учитывает все полные года, которые отработал служащий, а также месяца. В том случае, когда человек проработал не весь месяц, он обозначается, как ОО, и также же касательно годов. К нестраховому периоду относятся: служба в армии, работа в сфере правоохранительных органов или пожарной безопасности;
Инструкция по заполнению больничного листа предполагает обязательное предоставление сведений о средней сумме зарплаты за один рабочий день и об общем среднем значении оплаты труда. Это понадобится для того, чтобы определить сумму выплат по пособию. В больничном листе зарплаты указываются без НДФЛ, в полной величине;
И в окончании расположена строка, в которую вносят фамилию, отчество и имя начальника компании, а также того сотрудника, который является главным бухгалтером. Для индивидуальных предпринимателей следует просто дублировать свои данные, если главный бухгалтер не предусмотрен в ИП. Он же дважды расписывается и подтверждает тем самым подлинность документа. После ставится оттиск печати, но только не на той части листа, где есть заполненные клетки.

Подробная инструкция по заполнению нового бланка больничного листа в 2016 году работодателем:

Для того, чтобы подробнее ознакомится с тем, каков порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем, можно посетить официальный сайт ФСС, где представлен и пример, и образец правильного составления документации.

Каролина Емельянова

Отличия бланков больничного листа: старого и нового

Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.

Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений выдается лишь в случае, если требуется продлить старый.

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству.

Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый - на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.

Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку - то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно - в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.

Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр - номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом.

В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно - грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Правила заполнения нового больничного

Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится.

После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы - наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.

Графа рядом с датой - ОГРН - требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.

Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.

За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем - офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 - означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.

ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.

Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.

О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.

После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.

Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.

Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых - в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).

Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход.

Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.

Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.

В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».

Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.

Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место - на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).

Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.

Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения - это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.

Строки, заполняемые бухгалтером

Н вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.

Обязательным для заполнения является нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.

В следующей строке - «условные начисления» - присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).

Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.

Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это - с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.

В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.

В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.

Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.

Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному.

После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части - за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.

В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.

В завершении - подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2019 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – ниже в статье.

Правила заполнения больничного листа в 2019 году

Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача.

Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования.

Порядок выдачи и порядок заполнения, как со стороны лечащего врача, так и со стороны работодателя также закреплены приказом Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011).

Образец бланка больничного листа выложен на официальном сайте ФСС.

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением

При выдаче больничного листа настоятельно рекомендуем сотруднику осматривать и изучать больничный, дабы впоследствии не запрашивать дубликаты.

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время:

1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником - то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Обезопасьте расходы по больничным: алгоритм действий от ФСС

ФСС периодически обновляет список недействительных больничных. Специалисты фонда уверяют, что участились случаи выплаты пособий из-за липовых бумаг. Редакция "Российского налогового курьера" выяснила у чиновников фонда, как убедиться, что больничный не подделка и избежать пересчета взносов.

Порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению. Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2019 года. Используйте ее в качестве образца. Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными комментариями по заполнению.

Наименование строки		Комментарии
место работы – наименование компании	ООО ОРГАНИЗАЦИЯ-Н	Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование
Основное/По совместительству
Регистрационный №		ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки организации на учете в налоговом органе
Код подчинённости		Территориальный номер ФСС
ИНН нетрудоспособного (при наличии)		Идентификационный номер налогоплательщика. Указываем при предоставлении со стороны сотрудника.
		Берем номер, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования
Условия исчисления		Присваивается двухзначный код. Так для сотрудника, уволившегося в течение 30 дней код – 47. Для сотрудников, работающих меньше 6 месяцев – 48 и пр.
Акт формы Н-1		Заполняется при несчастном случае на производстве и указывается в формате дд/мм/гггг
Печать работодателя		Ставим печать в специально отведенном месте, не задеваем края заполненных ячеек
Дата начала работы		Не заполняем, если сотрудник работает в компании. Заполняем, если пособие положено сотруднику, не работающему в компании.
Страховой стаж	05 лет 06 мес.	Указываем общий стаж – то есть все периоды работы, когда проводились отчисления в ФСС
в т.ч. нестраховые периоды		Периоды прохождения военной или иной службы
Причитается пособие за период	04-09-2019 по 10-09-2019	Период болезни
Средний заработок для исчисления пособия	1388000 р 00 к.	Указанный средний заработок, рассчитываемый за 2 года
Средний дневной заработок		Рассчитываем средний дневной заработок с учетом стажа
Сумма средств за счет работодателя		3 дня за счет работодателя
за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации		4 дня за счет ФСС
ИТОГО начислено	10 647 р 63 к.
Фамилия и инициалы руководителя	Иванов АС	Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица, подпись
Фамилия и инициалы гл. бухгалтера	Петрова АВ	Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица или лица, действующего по доверенности, подпись.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

При расчете пособия по временной нетрудоспособности по МРОТ в 2019 году работодатель должен помнить о том, что с 01 января 2019 принимает МРОТ равный 11 280,00 руб. Соответственно рассчитывает средний заработок, средний дневной заработок, и полученные значения указываем в больничном листе.

Для расчета используем период нетрудоспособности равный 7 дням, как в примере выше.

Наименование строки	Заполняем по нашей организации

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)