Как правильно писать заявление о приеме на работу. Заявление о приеме на работу: составляем правильно
При переходе на новую работу или при поступлении на первое, каждый будущий сотрудник должен написать заявление о приёме на работу . На основании именно этого документа, в дальнейшем сотрудник будет принят в штат, если руководитель подпишет его. Заявление является кадровым документом. Пишется оно на имя руководителя и далее им визируется. Хотя, эта задача несложная, многие теряются и тратят на написание этого заявления немало времени, даже если составляется оно не впервые.
Заявление о приёме на работу
Норм, согласно которым составляется , в законе нет. Поэтому пишется оно, как правило, в произвольной форме, но при этом соблюдаются те требования, которые могут быть предусмотрены на предприятии. Есть и общие правила написания заявления: так, документ составляют на листе формата А4. Пишется рукой заявителя. Так же следует соблюдать другие правила, предъявляемые к официальным документам. То есть, не следует допускать ошибок и описок; не должно быть в документе исправлений и помарок; документ должен быть кратким, без витиеватых сложных фраз или архаизмов (так, ходовое «убедительно», перед «прошу принять» совершенно ни к чему).
Образец заявления о приёме на работу
На крупных предприятиях иногда разрабатывают бланк, в который достаточно внести свои данные, но такая практика не особенно распространена. Чаще, работник отдела кадров предлагает будущему сотруднику заявление, которое было написано ранее как образец. В этом случае, задача, конечно, упрощается. Но и это не обязательно. Разумеется, сотрудник отдела кадров постарается вам помочь. Но, написать его можно и самостоятельно, даже если образец заявления о приёме на работу представлен не был.
Правильно написанное заявление, должно содержать такие реквизиты:
Данные о работодателе/предприятии: его (предприятия) название, должность руководителя, на имя которого документ составляется, его ФИО.
Данные самого соискателя: его ФИО, обязательно – адрес, по которому он проживает, часто нужно указать так же дату рождения и паспортные данные.
Название составляемого документа.
Сам текст заявления о приёме на работу. Как правило, оформляют документ в виде просьбы: «Прошу принять», затем указывают кого: меня такого-то такого-то, должность на которую соискатель претендует, дату начала трудовой деятельности и т.д.
Дата, в которую оно составляется.
Подпись будущего сотрудника.
Иногда, при необходимости, вносятся и такие данные
Структурное подразделение предприятия (должность, с его указанием).
Название должности его руководителя и его данные (ФИО).
Название должности руководителя кадровой службы предприятия и его данные (ФИО).
Условия приёма на рабочее место (в порядке перевода, для выполнения определённой работы, по совместительству, для замещения сотрудника, который отсутствует временно и т.д.).
Дополнительные условия, если такие есть.
Визирование данного документа
Как правило, пишется заявление после того, как все этапы отбора уже пройдены (успешно завершилось собеседование, тестирование, если оно предполагалось и т.д.), то есть причин особо волноваться уже нет. После того, как документ составлен и проверен, его отправляют к руководителю. С содержанием документа он знакомится, и его визирует. На нём пишет: «Принять на работу…», указывает время начала трудовой деятельности, оклад или другой, оговорённый способ оплаты. После прописывает дату, в которую документ был визирован, ставит собственную подпись и печать предприятия.
После, документ будет отправлен в отдел кадров, на его основании с сотрудником заключается трудовой договор.
Прежде всего, составляя документ, будущему сотруднику не следует нервничать и спешить, иначе, велика вероятность, что документ придётся переделывать. Кроме-того, не стоит пренебрегать возможностью задать вопрос сотруднику, в присутствии которого документ соискатель пишет, если в процессе какие-либо вопросы возникают. Если на предприятии есть какие-то специальные нормы, вам о них обязательно скажут. И, конечно, пользоваться приведённой информацией, чтобы правильно написать заявление о приёме на работу .
Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.
Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.
Заявление о приеме на работу
В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.
Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.
Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:
- Заявление о приеме на работу будет иметь определённый вес при условии, что обстоятельства трудоустройства сотрудника требуют обязательного согласования с начальством и другими должностными лицами подразделения, куда сотрудник принимается на работу. Тогда получение визы на это заявление и определит решение начальства о приеме на работу.
- Иногда дата подачи заявления о приеме на работу в отельных случаях помогает сотруднику занять вакантную должность по конкурсу. Только вовремя предоставленное и зарегистрированное заявление, которое подкрепляется мнением руководства - гарантия успеха при замещении вакантной должности.
Остальные соискатели редко сталкиваются с трудностями при составлении заявления, так как оно пишется в произвольной форме. Важно, чтобы заявление заполнялось без ошибок.
Подробно о заявлении при приеме на работу смотрите в ролике
Составление заявления о приеме на работу
Важно знать
Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.
Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.
Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:
- Документ обязательно должен иметь формат А4.
- Заявление пишется лично соискателем либо от руки, либо при помощи компьютера.
- Шапка документа содержит данные об организации, куда соискатель поступает на работу. Здесь же указывается имя руководителя компании и фамилия с инициалами соискателя. Все данные прописываются в родительном падеже. Также в шапке указывается адрес поступающего на работу и его паспортные данные.
- По центру прописывается название документа: «Заявление». В теле документа название организации, куда принимается сотрудник, также указывается должность сотрудника, название структурного подразделения. Здесь же указывается дата, с которой человек приступает к работе (чаще всего указывается дата приема на работу).
- Также в теле заявления прописывается на постоянной или временной основе сотрудник принят на работу, указывается режим работы.
- В конце ставится подпись кандидата, поступающего на работу, и дата составления заявления.
Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления. Например:
- при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
- при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
- при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
- при поступлении на должность генерального директора - решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию.
Документы, которые нужно приложить к заявлению
- Документ, который удостоверят личность кандидата, поступающего на работу (паспорт, удостоверение личности).
- Документы воинского учета предоставляются, когда соискатель является военнообязанным или призывником) – удостоверение офицера, военный билет.
- Документы, которые подтверждают наличие соответствующего образования (дипломы, сертификат, свидетельство, аттестат).
- Медицинская справка требуется только в определённых случаях.
Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки. Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью. Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.
Итак, вы определились с работой, на которую хотели бы устроиться . Вами уже пройден этап собеседования, и руководитель организации попросил подготовить документы для приема на работу, в том числе и заявление о приёме на работу.
Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Нужно ли заявление о приеме на работу?
Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.
Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.
Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.
Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.
Госслужащие
В соответствии с законодательством приём на работу может проводиться как в общем порядке, так и на основании конкурса. В рамках общего порядка принимаются сотрудники во все организации, при приёме на работу с ними заключается трудовой договор. На основании конкурса на работу принимаются исключительно госслужащие, заключающие уже не договор, а служебный контракт.
Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.
Как написать заявление о приёме на работу
В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.
Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:
- В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже. Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Вы должны знать правильное наименование организации, сотрудником которой желаете стать, иначе, может возникнуть неловкая и нелепая ситуация, способная повлиять на вашу карьеру в этой фирме.
- Далее вы указываете свои данные – от кого подается заявление. ФИО раскрываете полностью, без сокращений, опять же в соответствующем (родительном) падеже.
- Указание адреса регистрации должно совпадать с паспортными данными. Будьте внимательны.
- Наименование документа, которое вы подаёте – «Заявление». Прописываете это слово без каких-либо знаков препинания.
- Текст заявления должен содержать в себе просьбу о зачислении вас с определённого числа на конкретную должность с наименованием структурного подразделения – отдела, цеха и т.д.
Для примера:
«Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»
Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).
На заметку: придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.
Заявление о приеме на работу
Как говорилось выше, заявление о приёме на работу не имеет утвержденной формы, следовательно, отсутствие в нём каких-либо данных не будет считаться ошибкой. Если же работник принимается на работу на специальных или индивидуальных условиях – информация об этом обязательно должна быть отражена в заявлении.
Образец заявления о приеме на работу .
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5, кв.14
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по совместительству с режимом работы понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8:00 до 12:00.
Образец заявления о приеме на временную работу.
В заявлении о временном трудоустройстве обязательно нужно указать период, в течение которого сотруднику предстоит выполнять временные обязанности.
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по 12 февраля 2016 года.
С уважением, Иванов П.С.
Образец заявления о приеме на постоянную работу.
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14
МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года.
С уважением, Иванов П.С.
Необходимые документы для трудоустройства
Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
- Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
- Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
- Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
- Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.
Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.
Дополнительные документы
В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:
- Медицинскую книжку.
- Справку об отсутствии у вас судимостей.
- Справку о присвоении ИНН.
- Водительские права.
- Если кандидатом на открытую вакансию является иностранец – потребуется предоставить работодателю разрешение на работу.
Бланк заявления о приеме на работу.
________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
________________________________ (наименование организации)
От _____________________________
(фамилия, имя, отчество)
адрес: _________________________
________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с “__”_________ 20__ г. на работу в (цех,
отдел) ______________________________ на должность (или по профессии)
_________________________________________________________.
“___”____________ 20__ г. ________________
После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.
Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.
Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.
Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает и оформляется .
Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:
- Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
- Трудовую книжку - ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
- СНИЛС - его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
- ИНН - так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
- Приписное свидетельство или военный билет - предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
- Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации - их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.
В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.
Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.
После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.
Как правильно написать заявление о приеме на работу
В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:
- Дата рождения.
- Полный адрес места жительства и контактный телефон.
- Паспортные данные.
После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .
Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).
После этого необходимо отступить немного от текста вниз. На новой строчке в левой части проставляется дата написания заявления, в правой - личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.
Заявление о приеме на работу образец
Скачать образец заявления о приеме на работу в формате Word.
- Пошаговый рецепт с фото и видео Рецепт пряников медовых для рисования
- Мороженое шоколадное: рецепт и фото
- Постный чечевичный суп с грибами
- Диетические блюда из творога с указанием калорий
- Спагетти с чесноком и острым перцем
- К чему снится Снежная Лавина?
- Толкование сна мозоли в сонниках
- Гадание Таро: беременность - онлайн
- Коктейль «Куба Либре» — лучшие рецепты приготовления
- Вина из слив в домашних условиях
- Толкования Густава Миллера
- Как проходит ограничение родительских прав
- Социальные стипендии студентам Стипендия детям инвалидам в вузе
- Особенности вычета на лечение родителей
- Льготы пенсионерам по земельному налогу
- Рецепт: Песочное печенье с джемом - домашнее со сладкой начинкой
- Заправка для борща на зиму, очень вкусные рецепты из свеклы Заготовка для зеленого борща на зиму рецепт
- Ром с соком – беспроигрышный вариант Ром с апельсиновым соком название
- Как приготовить рыбу кижуч
- Слоеный салат «Печенкин Салат печенкин с куриной