Как правильно уйти на больничный. Законные основания для отсутствия на работе

Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым - оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части - верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 - травме, 03 - карантину и т.д.

Кто вправе выдавать больничный лист?

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

• лечащие врачи больниц и поликлиник;
• фельдшеры и стоматологи;
• лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

• доктора скорой помощи;
• доктора на станциях переливания крови;
• сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
• сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
• врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
• сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части - верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

ШАГ 1 - Название предприятия

Полное или краткое наименование фирмы - если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы - основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям - по основному месту и по месту совместительства.

Шаг 2 - Номер госрегистрации

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Шаг 3 - Код подчиненности

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4 - ИНН и СНИЛС работника

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Шаг 5 - Акт формы н-1

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Шаг 6 - Дата начала работы

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой "приступить к работе", которую заполняет врач.

Шаг 7 - Период начисления пособия

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Шаг 8 - Среднедневной заработок

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

Шаг 9 - Сумма пособия

По пунктам вносятся:

• сумма, которую должен выплатить работодатель;
• часть, которую оплачивает ФСС;
• итоговая величина пособия.

Шаг 10 - Фамилии и подписи

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Документы для оформления больничного листа

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения - по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Часто задаваемые вопросы FAQ

Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

• При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
• Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
• Шариковую ручку использовать ранее запрещалось - только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
• Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
• Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
• В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы - должностными инструкциями, приказами - может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Как оформить дубликат при утере больничного листа?

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

• пособие по листу еще не получено работником;
• больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

• каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
• какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
• какие документы необходимы для получения БЛ;
• в какой срок выдаётся документ;
• и т.д.

Общие правила оформления листка уже приведены в статье.

• 2 раздел - при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
• 3 раздел - при направлении на медико-социальную экспертизу;
• 4 раздел - при лечении в санатории;
• 5 раздел - при уходе за заболевшим членом семьи;
• 6 раздел - при карантине;
• 7 раздел - при протезировании;
• 8 раздел - при беременности и родах;

Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

Что, если больничный совпал с отпуском?

Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

Некоторые люди считают, что отправляясь на больничный, они автоматически теряют часть доходов. Разумеется, если вы работаете на частного предпринимателя или на себя, это действительно так. Если же вы устроены официально, вам всего лишь следует ознакомиться с информацией о том, как правильно оформить больничный лист, чтобы получить компенсацию за время нетрудоспособности.

Как должен быть по правилам оформлен больничный лист?

В первую очередь следует понимать, что он делается не во всех случаях. Что также важно, легальный документ может выдать не всякая юридическая фирма. Организация, в которую вы обращаетесь, должна иметь лицензию на медицинскую деятельность.

Некоторые люди ошибочно полагают, что больничные листы могут быть выданы работниками скорой помощи, но это не так. Медики приемных отделений, неотложной помощи, а также станций переливания крови не могут заниматься оформлением и выдачей больничного листа в соответствии с конкретным существующим законом о порядке выдачи документа.

Оформление больничного листа не потребует от вас особой бумажной волокиты. Более того, чтобы делать его правильно, потребуется только паспорт.

Вам не нужен даже полис обязательного медицинского страхования. Документ должен быть оформлен во время первичного обращения к врачу (либо при экстренной госпитализации), либо при закрытии больничного. Сегодня мы поговорим об официальном оформлении больничного листа и разберемся, как правильно делать данный документ для своего работодателя.

В каких случаях вы имеете право сделать больничный?

Увы, хотя больничный и является частью жизни любого трудящегося, на его фоне часто возникает множество конфликтов с начальством. Это обосновано его нежеланием выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. И это не является честным, порядочным действием с его стороны. Поэтому прежде всего, вы должны хорошо знать свои права и понимать, в каких случаях перипетии с шефом.

Вы имеете право на компенсацию по временной нетрудоспособности в следующих случаях:

• Вы заболели (ОРВИ, ОРЗ и другие простудные заболевания также входят в список причин для оформления больничного листа);
• Вы получили травму, несовместимую с нормальной профессиональной деятельностью;
• Вы получили «профессиональное» заболевание, либо травму на производстве, где постоянно работаете;
• Заболел ваш член семьи, который нуждается в вашем уходе (обычно в эту категорию входят дети);
• Вы находились на долечивании в санаторно-курортных организациях, по направлению врача, непосредственно после стационарного лечения;
• Вы помещены в стационар протезно-ортопедического отделения для установки протеза.

Первые два дня больничного оплачивает лично ваш работодатель. Начиная с третьего дня временной утраты трудоспособности, компенсация начисляется из средств ФСС в соответствии с законом. Учтите, что эти выплаты не могут превышать пятнадцати тысяч рублей за календарный месяц, потому, даже если вы зарабатываете втрое больше этой суммы, на особые выплаты рассчитывать не приходится. Некоторые фирмы и предприятия оплачивают своим сотрудникам большие суммы (например, эквивалентные среднемесячному доходу человека), однако такие действия с их стороны часто приводят к злоупотреблениям со стороны вторых.

Согласно общепринятым правилам, получение пособия происходит с того момента, как сотрудник предъявил документ о временной нетрудоспособности. Он обязан сделать это сразу после выходя на работу (в первый же день). Обычно компенсация выдается в день зарплаты. Но если болезнь затянулась, и работнику требуются частичные выплаты, он может подать документ в день очередной зарплаты – тогда выплаты будут поступать частями и на регулярной основе.

Как можно оформить больничный лист задним числом?

С точки зрения закона, этого делать нельзя в принципе. Однако существуют определенные учреждения, готовые помочь сотруднику в данном вопросе.

Вы также можете решить вопрос о продлении отпуска (оплачиваемого), если заболели во время него. Оформление при этом происходит в общепринятом порядке. Однако отпуск за свой счет таким образом продлеваться не может.

Начислить больничный в данном случае можно будет только по завершении данного отпуска, если возникнет необходимость. Больничный в отпуске можно не только продлить, но и перенести «неиспользованные» дни отдыха на другое время. Но это нужно обговаривать с работодателем, и согласовывать вопрос в индивидуальном порядке.

Предъявить больничный лист можно в течение полугода с момента выхода на работу после вынужденного «отпуска» . В этом случае за вами всецело сохраняются права на получение соответствующих пособий. Однако затягивать этот вопрос крайне нежелательно, в противном случае, можно столкнуться с разными проблемами.

Как оформляется документ?

Неправильно оформленный больничный считается документальным нарушением, поэтому он может быть не принят ФСС. Служба имеет полное право не принять его к расчету. Поэтому, вместо того, чтобы потом задаваться вопросом о том, что делать, если больничный лист оформлен неправильно, лучше заведомо уяснить и проконтролировать процесс его выдачи.

В случае если вам уже выдали некорректно заполненный документ, вы вправе обратиться в медицинскую службу за его исправлением. В поправленном документе обязательно должна быть маркировка «дубликат» .

Как правильно оформить дубликат неверного больничного листа? Попросите устранить все ошибки и расхождения, например, несоответствие дат в строках «приступил к работе» с лицевой и оборотной стороны.

На документе о временной нетрудоспособности должны быть следующие детали:

1. Разборчивые (!) надписи врачей с заключениями и диагнозами;
2. Четкие печати;
3. Штампы или названия медицинского учреждения, в котором был выдан больничный.

Если документ был выдан врачом, практикующим в частной клинике, в нем должна быть указана не только его фамилия, но и номера лицензий, разрешающих давать заключения о временной недееспособности. В иных случаях, документ можно считать недействительным. Обязательными реквизитами являются фамилия, имя и отчество сотрудника, место его работы и должность, возраст, вид патологии. Например, при травме врач, выписывающий больничный, проставляет в нем специальные шифры, а если человек банально простудился, им ставится галочка в графе «заболевания» .

Следует помнить, что больничный выписывается на три дня. И каждый раз вы должны посещать объективную консультацию специалиста, следящего за динамикой вашего лечения. Если она отрицательная, доктор проставляет в документе специальные пометки, подтверждающие этот факт. Если специалист считает, что вы уже готовы приступить к работе, он назначает и прописывает в документе конкретную дату вашего выхода.

Как можно оформить перерасчет больничного листа?

Если вы не согласны с размером компенсации, вы имеете полное право подать соответствующее заявление (ст. 14-1 пункт 1). Однако на перерасчет стоит рассчитывать не во всех случаях.

Максимальные сроки больничного

Разумеется, течение болезни, как и сроки выздоровления, не может предугадать даже самый высококвалифицированный врач с большим клиническим опытом.

Получение больничного листа настолько обыденная процедура, что многие даже не задумываются о её аспектах.

Однако есть несколько нюансов, которые влияют и на само предоставление документа, и на его сроки. Редко, но всё же случаются отказы от выдачи больничного. Попробуем разобраться подробнее в тонкостях получения больничного листа.

Теория болезни

Каждый человек может подхватить вирус и заболеть. От этой напасти никто не застрахован. Поэтому почувствовав себя плохо, следует не мучить себя, а взять отпуск в связи с болезнью и отдохнуть несколько дней дома, чтобы при вести себя в хорошее состояние.

Никто не хочет терять положенные по законодательству деньги.

А для этого выясним особенности оформления больничного и его получение. Есть особенности выдачи документа и выплаты денежных средств, которые мы рассмотрим в этой статье.

Законодательство о больничных листах

В России нормы болезни регламентируются приказом № 624 Министерства здравоохранения «Об утверждении порядка выдачи справки временной нетрудоспособности». Также закон «О больничном» говорит о нюансах выдачи документа.

Ознакомиться с основами законодательства о здоровье в России можно в документе №323. В статье описаны основы охраны здоровья человека.Законодательный документ Российской Федерации №375 «Положение об особенностях начисления пособий по временной нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством». Законодательная база о порядке выдачи и закрытия больничного документа рассмотрена в налоговом кодексе РФ, статьи 255 и 217.

Эти документы — основополагающие для документооборота медицинских учреждений. Не лишим будет и обычным гражданам ознакомиться с их содержимым.

Причины для получения и отказа (может ли врач отказать?)

Законодательством предусмотрены критерии освобождения от рабочего процесса и далеко не каждый, кто обратился, в медицинское учреждение может рассчитывать на получение возможности отдохнуть дома.

Люди с хроническими заболеваниями не получают такой возможности, только если болезнь не проходит в острой форме и требует усиленного контроля при лечении.

Если вы перенесли операцию, получили травму или являетесь беременной на сносях – это весомые причины для получения больничного листа.

Справку о больничном отпуске могут официально получить здоровые люди, которые вынуждены ухаживать за заболевшим родственником или живут в условиях карантинного режима. Санаторно-курортное лечение с обязательным присутствием на дневном стационаре также дает основание получить статус временного нетрудоспособного гражданина.

В какой ситуации можно взять выходные на время болезни?

• Получение серьезной травмы, которая не связана с непосредственной трудовой деятельностью.
• Необходимость ухаживать за больным ребенком.
• Присмотр за близким родственником.
• Период карантина.
• Санаторное лечение или дневной стационар.

Согласно закону «О порядке выдачи больничного листа» он не выдается гражданам, у которых отсутствуют явные признаки заболевания.

Также отказ могут получить:

• походящие обязательное обследование при поступлении в ВУЗ;
• люди, которые имеют административный арест;
• больные хроническими заболеваниями без обострения, то есть те, кто проходят процедуры и лечение в поликлинике и не нуждаются в стационарном лечении;
• учащимся образовательных учреждений.

Где получить больничный лист?

Справка о нетрудоспособности может выдавать врач, который имеет специальную лицензию. Она включает в себя диагностику и возможность экспертизы временной нетрудоспособности человека.

К таким заведениям относятся:

• частные и государственные медицинские и клинические учреждения;
• специализированные больницы — психиатрические и др.;
• стоматологические кабинеты.

При амбулаторном лечении врач выписывает больничный и назначает дату следующего визита. После повторного посещения пациента могут выписать либо продолжить обследование в зависимости от его состояния. Однако при остром течении болезни лист может быть продлен на 2 недели. Длительность больничного составляет до 30 календарных дней в зависимости от состояния здоровья человека.

Если срок проведения лечения превышает 30 дней, то больничный продлевается специальной врачебной комиссией. Если же человек лечится частным образом, то он будет отправлен в больницу для прохождения комиссии по месту прописки.

Официальные поликлиники и лечебные учреждения

Оформление документа и его выдача осуществляется с применением специального бланка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития. Легальная справка может быть выдана не каждым медицинским учреждением.

Выдавать официальные листы могут больницы, у которых есть актуальная лицензия на ведение медицинской деятельности.

Для получения больничного документа человеку необходимо представить оригинал паспорта. Других документов для этого не требуется, так же как и страховка.

Оформить можно в день обращения за медицинской помощью или при закрытии лечения. Это происходит по желанию пациента. Датой выдачи документа считается дата оформления. Помните, оформлять справку прошедшим числом нельзя. Это противозаконно и может привести к неприятным последствиям.

Медицинские работники, которые НЕ имеют права выдать справку о нетрудоспособности:

• работники скорой и неотложной помощи;
• станции по переливанию крови;
• врачи приемного отделения медицинского учреждения;
• оздоровительные учреждения: грязелечебницы и санатории;
• центры проведения различных медицинских экспертиз.

Частные клиники

Несмотря на то, что работодатели недовольны, частные клиники сегодня официально имеют право выдавать справку. Выбор клиники для прохождения лечения зависит от пациента. Он может выбрать государственную либо частную клинику в зависимости от своих предпочтений.

Коммерческие клиники могут выдавать документ больному в нескольких ситуациях:

• в связи с болезнью;
• по причине получения человеком травмы;
• отпуск по уходу за больным;
• покупка справки без болезни, что противоречит закону, но уже прочно вошло в оборот.

Наши современники часто обращаются в частные лечебные заведения с целью купить справку о болезни, которой нет. Но злоупотреблять этой возможностью не следует. Работодатель может проверить причины отсутствия на рабочем месте и подать запрос на историю болезни в лечебное заведение.

В другом городе

Вопрос «Как получить больничный не по месту прописки?» очень актуален. Если вы заболели, находясь за пределами страны и получили там необходимые документы, то необходимо представить их, чтобы получить денежное пособие по болезни в России. Однако в такой ситуации документы необходимо легализировать. После этого отнести их в больницу по месту проживания. Затем по решению медицинской комиссии происходит замена документов на больничный лист.

Если человек, пребывая в другом городе, заболел, то справка выдается с разрешения главного врача.

В случае заболевания вне дома справка обязательно будет оформлена, и по приезду домой вы сможете предъявить её в качестве документа, который регламентирует причину вашего отсутствия.

Законные основания для отсутствия на работе

Существуют серьезные причины для отсутствия сотрудника на работе, которые регламентируются законом, и работодатель не имеет права принимать к сотруднику санкции. К таким причинам можно отнести проблемы со здоровьем.

Болезнь самого работника

Работник по причине болезни может не явиться на работу, однако он обязан уведомить работодателя о сложившейся ситуации. Справка выдается на период 10 календарных дней. Но этот период может варьироваться в зависимости от состояния человека.

Увольнение работника в такой ситуации недопустимо.

Однако если человек хочет уволиться во время болезни по собственному желанию, то такая ситуация возможна. Исключением может быть то, что компания в это время ликвидируется. Поэтому при увольнении работника важно знать, чья это инициатива.

Уход за больными родственниками

В вопросе получения документа при уходе за больными родственниками возникает вопрос «за кем необходим уход, и на какой период времени».

Особенности выдачи справки для ухода за болеющим ребенком:

• Выдается родителю, который ухаживает за малолетним ребенком до момента его выздоровления. Длительность больничного отпуска варьируется в пределах от 3 дней до полного выздоровления ребенка.
• В дошкольном возрасте родителю выдается справка на 14 рабочих дней и может продлиться по рекомендации врача.
• Родителям подростков до 15 лет больничный открывается на период 15 дней . Если ребенок старше, то документ выдается сроком на 3 рабочих дня и по решению врачебной комиссии может быть продлен до 7 дней ;
• Уход за очень тяжелым родственником при оформлении документов опекунства. Справка выдается на 3 дня и максимально может быть продлена на срок 7 дней .

А если болезни нет?

Каждый из нас порой устает от повседневных рабочих дней и хочет отдохнуть. Если у вас нет конкретного заболевания, то получить больничный лист будет непросто.

В такой ситуации лучше всего не обманывать себя и работодателя и просто оформить отпуск или отгул.

Если же ситуация критическая, то можно обратиться в частную клинику и попросить официальную бумагу. Бывали случаи, когда родители выдавали за заболевшего маленького ребёнка, якобы у того симптомы простуды. Если обман проходил, участковый выписывал минимум трёхдневный больничный.

Смотрите также видео, как отличить настоящий больничный лист от поддельного

Предоставление по месту работы

После выздоровления обязательно необходимо представить справку о болезни по месту трудоустройства. Это не только будет фактом, что вы не прогуливали, но и обеспечит вам оплату труда во время болезни.

Сроки

Официальную бумагу от врача необходимо принести на работу не позднее 6 месяцев со дня выздоровления или окончания периода присмотра за больным родственником.

Однако помните, что лучше всего, если документы вы принесете сразу после выписки.

Так будет спокойнее и вам и вашему работодателю. Да и бухгалтерия не будет сетовать, что поздно подаются сведения и требуется корректировка отчётности.

Кому сдавать?

Справку о болезни необходимо предъявить в бухгалтерию или отдел кадров вашего предприятия. После подачи этого документа вам будет начислено пособие.

Если бухгалтерия – удалённое подразделение и находится географически далеко от места вашей непосредственной работы, можно передать документ своим непосредственным руководителем (начальник отдела, мастер участка).

Нюансов по оформлению очень много. Поэтому каждому работнику рекомендуется изучить основные положения по этому вопросу, чтобы знать, как поступить в различных жизненных ситуациях.

Как оформляется больничный лист? Какие учреждения выдают этот документ?

Как получить больничный лист, не болея?

Ответы на перечисленные вопросы пригодятся каждому человеку, который хочет знать свои права и не желает быть «пешкой» в руках своего работодателя.

Листок нетрудоспособности или больничный лист – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника.

Больничный лист является доказательством того, что работник не появлялся на работе по уважительной причине.

Документ выдается медицинскими учреждениями в случае болезни, и т.д. Больничный лист необходим для подготовки бухгалтерской отчетности, а также для начисления болеющему работнику пособия.

При наличии в больничном листе малейших неточностей или исправлений, документ будет признан недействительным. В этом случае фонд социального страхования откажется от оплаты затрат организации, и денежная сумма будет удержана из «кармана» самого работника.

При обнаружении ошибки/исправления в листке нетрудоспособности, бухгалтер может отправить работника за получением нового больничного или просто-напросто не принять документ. Поэтому проверить информацию, записанную в справке, желательно прямо в поликлинике. Так сказать, «не отходя от кассы».

Листок нетрудоспособности должен выдаваться на весь период болезни работника. За начало периода принимается день, в который человек обратился к врачу. Если пациент пришел на прием в конце рабочего дня, больничный может быть оформлен со следующего дня (если больной не возражает).

Работники, заболевшие во время отпуска, получают листы нетрудоспособности на общих условиях. При этом по закону, человек имеет право на на количество дней, указанных в бюллетене.

При желании эти дни можно перенести на следующий отпуск.

Правила оформления больничного листа

Для оформления листа нетрудоспособности, работник должен обратиться в медицинское учреждение в тот день, когда он почувствовал себя нехорошо.

Для этого можно самостоятельно прийти на прием или вызвать медработника на дом.

В соответствии с новым законодательством, человек может обратиться не только в поликлинику по месту проживания, но в любое другое медицинское учреждение.

Закрывать больничный нужно вовремя. Для этого, в назначенный день необходимо подойти в поликлинику и получить лист нетрудоспособности с датой и печатью. В документе отражается день, начиная с которого работник может приступить к выполнению своих обязанностей. В некоторых случаях в листе указывается период, на протяжении которого человек освобождается от физических нагрузок.

При отправлении на больничный, работник может устно поставить руководство в известность о том, что он заболел. Однако отдавать в бухгалтерию листок нетрудоспособности можно только после закрытия .

Полученный лист будет использоваться для исчисления пособия. При этом будет приниматься во внимание количество пропущенных по болезни дней и .

Распространенные случаи

Существуют случаи, в которых больничный лист пациенту гарантирован. К ним относятся:

• беременность и роды;
• аллергия;
• геморрой;
• цистит;
• проблемы с зубами;
• отравление.

В каждом конкретном случае врач самостоятельно принимает решение о том, дать человеку больничный или нет. Ответ зависит от многих факторов: тяжести заболевания, условий труда, стадии, на которой находится болезнь, и т.д.

Порядок оформления больничного в частной клинике

Человек волен самостоятельно решать, где ему поправлять свое здоровье. Больничные листы, выданные частными медицинскими учреждениями, имеют такую же силу, как и листки нетрудоспособности, выданные в государственных поликлиниках.

Порядок оформления бюллетеня в частной клинике такой же, как и в государственном учреждении. Обязательным условием является наличие у частной клиники лицензии на проведение экспертизы нетрудоспособности и на предоставление медицинских услуг.

При возникновении сомнений, можно попросить работников учреждения предъявить данные документы. Однако, как правило, само наличие бланков для выдачи больничных свидетельствует о том, что клиника имеет на это разрешение.

Не имеют право выдавать листы нетрудоспособности:

• травмпункты;
• врачи «скорой помощи»;
• станции переливания крови;
• сотрудники врачебно-физкультурных диспансеров;
• центры медицинской профилактики;
• бюро судебно-медицинской экспертизы;
• специалисты приемных отделений.

Как взять больничный, не болея?

Жизнь непредсказуема, и в ней случаются ситуации, в которых необходимо чем-то оправдать свое отсутствие на рабочем месте. В этом случае можно прибегнуть к хитрости – оформлению больничного листа при отсутствии болезни.

На первый взгляд, данная задача кажется невыполнимой. Однако при рассмотрении оказывается, что дело обстоит несколько иначе.

Итак, как можно взять больничный не болея? Чтобы получить больничный у терапевта, люди идут на самые разные ухищрения:

1. Обращаются за помощью к знакомым врачам. Данный метод является самым действенным и самым безопасным. Главное – объяснить врачу причину, по которой нет возможности присутствовать на работе, и попросить оформить документы официально.
2. Дают взятки. Обычно бывает не так-то просто найти врача, готового рискнуть своим рабочим местом и оформить лист нетрудоспособности за деньги. Решаясь на данный шаг, необходимо помнить о том, что покупка больничного — уголовно наказуема. Давая взятку, пациент подставляет и самого врача: если факт передачи взятки будет обнаружен, специалисту придется провести в тюрьме от 3 до 7 лет.
3. Умышленная провокация организма на появление аллергической реакции. Этот способ является крайне опасным – переборщив с «запрещенным» продуктом, человек может не дождаться приезда скорой и отправить себя не на больничный, а на тот свет.
4. Жалуются на недомогание , а когда врач начинает измерять давление, сильно упираются в пол ногами. Такая хитрость вызывает моментальный скачок давления, и у человека появляется шанс на получение бюллетеня.
5. Записываются к неврологу на прием. Для того чтобы получить больничный у невролога, достаточно пожаловаться на сильные боли в спине и шее. Дополнительным преимуществом обладают люди, которые ранее уже обращались к неврологу с похожей проблемой.
6. Не едят в течение суток , а при посещении врача жалуются на сильную боль в животе. При этом специалист может назначить человеку обследование, во время которого пациенту придется не отдыхать от работы (как он предполагал), а «бегать» по врачам.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Внимание

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

• утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
• некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

К сведению

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

• халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
• форс-мажорные обстоятельства.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка, подтверждающая произошедшее:

• если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
• если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
• если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
• если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

• написание предприятия взято в кавычки;
• название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
• использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
• специальность лечащего врача указана в сокращении;
• окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

• обращение в региональный отдел ФСС;
• консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

• язык заполнения – русский;
• печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
• каждой букве - своя ячейка;
• ручка с чернилами черного цвета;
• выходить за пределы клеток нельзя;
• заполнение данных начинается с первой ячейки;
• печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
• штамм ставится в строго отведенное для него место;
• на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

• заявление на получение дубликата больничного листа;
• подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

• писать можно как от руки, так и применяя штампы;
• в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
• рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
• длительность заболевания указывается в одну строку;
• помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.