Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Когда расторгается трудовой контракт с сотрудником, на этот момент у него могут быть дни неотгуленного отпуска. В соответствии с законодательством за такое время ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году, определение которой не изменилось, либо по желанию сотрудника и с разрешения работодателя можно воспользоваться отпуском с последующим уходом.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году полагается людям, занятым по трудовым контрактам, отработавшим на предприятии более полумесяца, при условии, что они не использовали до этого момента эти дни отдыха.

Согласно действующим правилам расчета за каждый рабочий месяц занятые люди по общим правилам могут рассчитывать на отдых продолжительностью 2,33 дня. Когда человек проработал менее пятнадцати дней, то такой месяц отбрасывается, в противном случае - они считается полностью отработанными.

При расторжении данная выплата положена работнику, если он имеет неотгулянные периоды отдыха и не хочет взять их перед прекращением контракта. Компенсация выплачивается также при отказе администрации от предоставления отпуска увольняющемуся перед расторжением договора.

Чтобы определить полагается ли сотруднику фирмы компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году специалисту отдела кадров необходимо взять его личную карточку и просчитать данные периоды. При этом, если у человека есть неиспользованные дни отпуска, нельзя забывать о том, что он должен подать заявление на них в течение полутора лет.

Важно! Если сотрудник не отгулял свой , то через полтора года он сгорит. Такое невыгодно и самой организации, так за это к ней могут быть применены штрафные санкции.

Данная выплата не полагается людям, с которым заключен гражданское соглашение, так как для подобных договоров не действуют правила, закрепленные законами по труду.

Компенсация за отпуск иногда может быть выдана сотруднику, с которым не осуществляется расторжение договора, но он работает в условиях, когда ему по закону или в силу заключенного трудового контракта причитается дополнительный отпуск. К примеру, в результате условия работы сотрудника признаны вредными. Такой период он имеет право забрать в виде денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация может быть выплачена как при увольнении сотрудника, так и без него, при условии что он не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году может быть выплачена без прекращения действующего трудового контракта только, если данный период отдыха является дополнительным.

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи его предоставления:

• Условия работы признаны подверженными вредным или опасным факторам.
• Сотрудникам, которым в заключенном с ними трудовом контракте установлен ненормированный день работы.
• Привлеченные люди к работам с особым характером.
• Работающие на территориях Крайнего Севера и уравненных с ними по условиям регионах.
• И другие случаи, установленные в федеральных нормах законодательства.

Любой работник имеет возможность получить , если он включит условие об этом в свой трудовой контракт с руководством компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть оформлена сотрудником по его заявлению, которое составляется на имя руководителя и сдается в кадровую службу. На основании ее кадровик составляет записку расчет, которую отправляет в бухгалтерию для осуществления начисления и выплаты данных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году считается на основании средней оплаты труда сотрудника за день по общим правилам расчета отпускных.

Внимание! В зависимости от принятой методики осуществляется выборка по зарплате. Многие используют стандартный период в двенадцать месяцев, при этом считается что в каждом из них 29,3 календарных дня. Полученное значение нужно перемножить с числом дней, определенных специалистом по кадрам.

Пример. Сварщику Ковалеву Д.И. с 09.01.2017 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 28 дн. Также полагается ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней. Работник подал заявление о компенсации данного периода отпуска, предоставляемого дополнительно. Зарплата за последние 12 месяцев равна 610000 р., учитывая что все они отработаны полностью. Определим размер компенсации.

Средняя оплата за день равна: 610000: 12: 29, 3=1734, 93 р.

Компенсация составила: 7 * 1734,93 = 12144,51 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация при увольнении считается по ранее действующей методике, которая также применяется и при определении сумм отпускных.

Сначала определяется сумма дней, которые надо возместить в виде компенсации работнику. Этот расчет осуществляет кадровик, который должен помнить что нужно брать не календарный год, а рабочий, исчисляемый с даты приема этого сотрудник на работу.

Из периода для расчета обязательно исключаются дни отпуска без содержания длительностью больше двух недель. Нужно помнить, что работнику для получения 28 дней отдыха нужно проработать более 11 месяцев. Если же у него контракт длился меньше полумесяца, то компенсация ему не полагается.

Формула расчета имеет такой вид: 2,33 * число месяцев работы – уже использованные дни отпуска (если они были)

Внимание! Может случиться так, что месяц был частично отработан (больничный, без содержания, отпуск), тогда количество дней в нем необходимо пересчитать. Оно будет равно числу календарных дней, приходящихся на трудовую деятельность, деленное на общую сумму дней по календарю в месяце и умноженное на коэффициент 29,3.

Сумма компенсации за отпуск равна умножению количества компенсируемых дней на средний заработок за день.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Ивантеев А. А. Подал заявление на прекращение контракта с ним с 01-07-2017 года. Оформлен он был 20-01-2017 года. Общая сумма зарплаты за время работы с января по июнь включительно составила 190 000 рублей.

Шаг 1. Считаем сколько дней полагается для компенсации

Нужно посчитать, какое число дней отдыха необходимо компенсировать. Всего сотрудник осуществлял деятельность 5 месяцев и 12 дней. По правилам 12 дней в расчете не участвуют, поэтому расчет дней производится исходя из 5 месяцев. За 1 месяц работы положен отдых длительностью 2,33 дня. Это значит количество дней для расчета компенсации 2,33*5 = 11,65 дн., что округляется до 12 полных.

Шаг 2. Рассчитываем количества дней для расчета среднедневной заработной платы

Надо получить число дней для расчета среднедневной оплаты труда. Февраль был отработан не полностью (только 12 дней), поэтому необходимо произвести пересчет в календарные дни: 12: 28 * 29.3 = 12,6 дн. Во всех остальных месяцах он отработал 29.3 дн. Итого, общее число дней по календарю для подсчета среднего заработка 12,6 +29.3*5 = 159,1 дн.

Шаг 3. Рассчитываем средний заработок сотрудника за день

Рассчитываем средний заработок за день: 190000 / 159,1 = 1194,21 руб.

Шаг 4. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Рассчитываем сколько составит компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году: 1194,21 х 12 = 14330,52 руб.

Налогообложение компенсации

Начисленную компенсацию за не взятый отпуск необходимо обложить налогами и взносами точно так же, как и обыкновенную зарплату:

• Налог НДФЛ определяется из учета ставки 13% если работник - гражданин России и 30% – если не резидент.
• Также на эту сумму необходимо произвести расчет взносов в пенсионный фонд, медстрах и соцстрах. Все их с 2017 года необходимо перечислять в налоговую инспекцию.
• Взносы на травматизм по установленной ставке отправляются в ФСС, где они остались.

Внимание! Подоходный налог нужно уплатить не позднее последующего дня после выплаты компенсации сотруднику.

Сроки уплаты взносов в 2017 году не меняются - их нужно отправить до пятнадцатого числа последующего месяца после расчета. Если на эту дату приходится праздник или выходной, то платеж сдвигается вперед до первого рабочего дня.

Нюансы

Если сотрудник договорился с администрацией компании о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, то тогда компенсация за невзятый отпуск не выдается. Однако, может возникнуть ситуация, когда работник берет не весь положенный ему период отдыха. В таком случае компенсация начисляется на неиспользованный остаток.

Когда бухгалтер производит определение средней оплаты для выдачи компенсации, ей необходимо исключать суммы, которые, в свою очередь, были посчитаны исходя из средней зарплаты. К таким относится, к примеру, сумма отпускных и начисленные пособия по нетрудоспособности (больничные).

Есть ситуации, когда фирма должна начислить и выдать компенсацию за полные 28 дней, даже если сотруднику положено значительно меньше. Сюда относятся закрытие предприятия, увольнение из-за призыва на армейскую службу, согласованный перевод в другую компанию и т.д.

Ежегодно сотруднику положено выделять время на отдых, причем оплачиваемый. Если работник не использовал отпускное время, он может потребовать денежную компенсацию от работодателя. Единой суммы выплаты законодательством не установлено, поэтому вопрос расчета компенсации остается актуальным. Размер положенной выплаты будет зависеть от продолжительности рабочего периода и причин вашего увольнения.

Право на компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Положенная выплата будет начислена:

1. Сотрудникам, которые не были ни разу в отпуске в течение всего периода работы в компании, несмотря на причину увольнения. При этом случае рассчитывать будут время всех отпусков (ст.127 ТК РФ).
2. Специалистам, которые были вынуждены не брать отпуск за последний год (ст.127 ТК РФ). Тогда компенсация положена только за 1 отпуск. Также не смотрят на причину увольнения.
3. Работникам, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, при этом не воспользовались своим правом на отпускное время. Также учитывают неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
4. Сотрудникам, чьи трудовые договоры заканчиваются. При таком случае предоставляется отпускные дни с последующим увольнением. Последним рабочим днем в компании будет считаться последний день отпуска. Если вы не воспользуетесь данным предложением, то можете потребовать компенсацию, но тогда вам придется отработать определенный период в компании.
5. Специалистам, которые переводятся работать на другую должность в этой же компании. Заметьте, что данный перевод лучше проводить с написанием заявления на увольнение и оформлением ухода с данной должности некого лица, а также принятием на его на другую должность. В этом случае вы также можете потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых.
6. Работникам предприятий, которые ликвидируются. При таких обстоятельствах все равно обязаны выплатить вам компенсацию за то, что не предоставил вам возможность отдохнуть в течение 2015 года. Запомните: неважно есть или нет средства у компании, ваше право вы можете доказать и через суд. Тогда организацию могут заставить выплачивать и моральный вред за причиненный ущерб вашему здоровью. При закрытии компании порядок выплат происходит также.
7. Сотрудникам, которых решили сократить. Не стоит переживать о потерянном месте работы. Вы должны собраться и потребовать у руководства положенной компенсации. Причем следует учесть все время, которое вы могли потратить на отдых.
8. Специалистам, которые работали неполный день и увольняются , также могут рассчитывать на возврат денег за не проведенный отдых (ст.93 ТК РФ).
9. Работникам, заключившим кратковременный, сезонный или срочный трудовой договор на период до 2 месяцев , также могут потребовать компенсацию, ссылаясь на статью 291 ТК РФ. Выплата рассчитывается исходя из того, что за 1 месяц работы работник может отдыхать 2 дня. Таким образом работник может отдохнуть в течение 4 дней. За них тоже положена выплата.
10. Сотрудникам, которые отдыхали свыше 28 дней (ст.126 ТК РФ).

Существуют категории граждан, которым не положено проводить возврат средств (ст.122, 126 ТК РФ).

Работодатель должен отправить на заслуженный отдых:

1. Беременных женщин. Даже, несмотря на то, что они пойдут или уже ходили в отпуск по беременности.
2. Родителям, усыновившим ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.
3. Работникам компании, чей возраст менее 18 лет.
4. Специалистам, которые трудятся на вредном или опасном для здоровья и жизни предприятии.

Кроме того, не предоставляется отпуск и не выплачивается денежная компенсация сотрудникам, которые были уволены по причине кражи, порчи имущества, либо других противоправных действий по отношению к компании/работодателю.

Перед тем как проводить расчет, вы должны написать заявление .

Пример:

А работодатель обязан подписать соответствующий приказ.

Пример:

Правила и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019 г

Рассчитывает компенсацию либо бухгалтер, либо руководитель предприятия. Согласно законодательству, ответственное лицо должно учесть основное и дополнительное время отпуска, которое мог использовать сотрудник (ст.116,117, 119 ТК РФ).

Законом закреплена схема, по которой все рассчитывают возврат:

Среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска

Вы можете проверить, правильно ли вам начислили сумму выплаты, следуя такой инструкции:

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо:

Вариант первый

Для этого суммируйте месячные платы, которые вы получили за год, а затем разделите полученную сумму на 12 (месяцев) и 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст.139 ТК РФ).

Например: ежемесячная ваша зарплата составляет 20 тысяч рублей. Умножьте это число на 12 месяцев. Годовая заработная плата у вас составит – 240 тысяч рублей. Рассчитываем средний заработок: 240: 12: 29,3 = 0,682 руб.

Бывает так, что в течение определенного периода вам платят разные ежемесячные заработные платы. Поэтому внимательно считайте годовую заработную плату.

Например: в первое полугодие вам оплачивали труд в размере 30 тысяч рублей в месяц, второй полугодие – по 35 тысяч рублей. Тогда фактическая зарплата будет равна: 30 x 6 + 35 x 6 = 390 тыс. руб. В этом случае измениться и средний заработок: 390: 12: 29,3 = 1,109 руб.

Вариант второй

Для тех работников, чей труд стал оплачиваться ежедневно, без начисления ежемесячной заработной платы.

Приведем пример: гражданин Репкин работал на предприятии 17 дней. Ежедневно ему выплачивали по 600 руб. В итоге его общая ежемесячная зарплата составила: 600 x 17 = 10200 рублей. Эту сумму делят на 29,3 и получают средний заработок. В нашем примере он составляет: 10200: 29,3 = 348 руб.

Вот как будет выглядеть документационно расчет:

Расчет количества дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении

Приведем пример: гражданин Светлаков решил уволиться и написал заявление, проработав в компании 7 месяцев. Работодатель должен был выделить 28 отпускных дней. Так количество дней, которые Светлаков сможет потратить на отдых, составит 16. По данной схеме мы рассчитали: 28: 12 x 7 = 16.

Если бы Светлаков отработал в компании 7 месяцев и 11 дней, то он бы отдыхал столько же времени. Количество положенных отпускных дней не рассчитывалось бы по-другому. За 1 отработанный месяц вы имеете право, как и Светлаков, отдыхать 2,33 дня. Как правило, это количество округляется до 2-х. Оно рассчитано, согласно письму Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
Таким образом, за 11 отработанных дней вы не получите дополнительного отдыха. Как правило, эти дни сводятся к нулю – округляются до полного 7-го месяца.

Еще один вариант – Светлаков отработал 7 месяцев и 26 дней. Руководитель или бухгалтер компании вправе засчитать срок неотработанного времени за месяц. Так количество месяцев, которые Светлаков отработал, будет не 7, а 8. А количество отпускных, неиспользуемых дней составит 18. Подставив значения в схему получаем: 28: 12 x 8 = 18.

Итак, теперь, подставив количество сосчитанных дней в первоначальную формулу, вы узнаете, каков будет размер вашей компенсации.

Выплаты и налогообложение компенсации при увольнении

Денежную сумму должны выплачивать в последний рабочий день, при условии увольнения.

Например: гражданка Боровикова не захотела тратить отпускное время и попросила бухгалтера оформить денежный возврат, при этом руководитель принял ее заявление об уходе. Бухгалтер, обговорив данные обстоятельства, предложила выйти Боровиковой и отработать 1 день – 26 июля, именно в этот день ей должны выплатить не только компенсацию, но и другие выплаты. В том случае, если бы гражданке Боровиковой не выплатили в намеченный день положенные средства, то крайний срок работодателю для выплат – 27 июля (ст.140 ТК РФ).

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск пригодится, если работнику положен отпуск больше 28 дней, который он полностью не отгулял. Как оформить документ – в статье.

Из статьи вы узнаете:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в процессе работы

Сотрудник может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, а также вправе получить ее в процессе работы, если он не отгулял в течение рабочего года часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ч. 1, 2 ст. 126, ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

То есть получить компенсацию без увольнения сотрудник может, только если ему полагается длительный или удлиненный отпуск, либо он имеет право на дополнительное время отдыха. Это касается педагогов, медиков, инвалидов, работников с ненормированным рабочим днем и т. д.

Если в компании есть работники, у которых продолжительность ежегодного отпуска больше 28 дней, кадровику пригодится образец заявления на компенсацию отпуска. Мы подготовили для вас удобный шаблон заявления на компенсацию отпуска образец 2018.

Скачайте образцы:

Важно! Запрещается не отпускать работника в ежегодный отпуск больше двух лет подряд. Кроме того, нельзя заменить отдых денежной компенсацией беременным, подросткам до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 126 ТК РФ).

Заявление на компенсацию отпуска образец

Заявление на компенсацию отпуска образец пригодится, чтобы по просьбе сотрудника заменить часть отпуска деньгами. Замена части дней времени отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск – один из способов погашения отпускных задолженностей. Это относится к той части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает положенные по закону 28 календарных дней.

Работник собрался уходить, но отпуск так и не отгулял? Расскажем, как рассчитывается и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Образец записки-расчета и таблица, включаемых в средний заработок - в статье.

Из этой статьи вы узнаете

Финальным этапом процедуры увольнения, независимо от обстоятельств и причин прекращения трудовых отношений, становится окончательный расчет. В последний рабочий день нужно выдать сотруднику трудовую книжку, , а также все положенные по закону выплаты и компенсации. В том числе - компенсацию за неиспользованный основной или дополнительный отпуск, если работник не успел его отгулять. Каждый кадровик должен знать, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, и уметь оформлять записку-расчет по форме №Т-61.

Правила предоставления оплачиваемых отпусков

• 
  Чем поможет: разобраться в разных видах отпусков - в том числе ветеранских, «северных», за особый характер работы - и условиях их предоставления

  

  Отвечает Нина Ковязина,
  заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

  При расчете компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику нужно суммировать все отпуска, которые он не отгулял, как основные, так и дополнительные (ст.127 ТК РФ, п.28 Правил об отпусках №169). В трудовом кодексе нет ограничения по…

  Задайте свой вопрос экспертам

  Чтобы понять, сколько дней отдыха в текущем рабочем году не использовано сотрудником, выполняйте расчет компенсации отпуска при увольнении по формуле:

  

  Подсчитывая отработанное время, принимайте во внимание и периоды фактической работы, и периоды, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось рабочее место:

  • вынужденные прогулы или простои по вине работодателя;
  • увольнение с последующим восстановлением в судебном порядке;
  • отпуска без содержания (суммарно до 14 дней в году) и т.д.

  Не учитываются периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, отстранения от выполнения должностных обязанностей , время декрета по уходу за ребенком до трех лет.

  Если в результате получилось дробное число, целесообразно округлить его до целого строго в большую сторону. Это правило подтверждено . Сотрудникам, успевшим на момент увольнения отработать 11 и более месяцев с начала рабочего года, выплачивайте полную компенсацию за весь год. Остальным - пропорционально, по количеству отработанного времени.

  Случаи выплаты полной компенсации независимо от стажа

  Из общего правила есть исключения. Сотрудники со стажем работы в компании более пяти с половиной месяцев, не отработавшие в текущем рабочем году 11 месяцев, получают право на полную компенсацию, если увольняются:

  • в связи с призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • по причине поступления на очную форму обучения в вузы, техникумы, подготовительные отделения и курсы при учебных заведениях;
  • в рамках ликвидации или или отдельных подразделений;
  • в результате сокращения численности или штата компании.

  В этих случаях никакие дополнительные расчеты не нужны. Сотрудник должен получить полную компенсацию за весь год, выплата пропорционально отработанному времени будет расценена как правонарушение.

  Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск исходя из среднего заработка?

  Итак, количество дней, которые следует оплатить, известно. Следующий шаг, без которого не обходится расчет компенсации за неиспользованный отпуск - . Сначала установите расчетный период. Если сотрудник работает у вас больше года, расчетный период охватывает 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если меньше - учитывайте все время работы в организации, начиная с даты трудоустройства .

  Особое внимание уделите месяцам, отработанным не полностью. Отработано больше половины месяца? Учитывайте его как полный, а если меньше - вообще не берите в расчет. Эта норма, действующая еще с 1930 года, до сих пор актуальна (). Из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник:

  • не выполнял работу , не участвуя в ней;
  • находился на больничном или в декрете;
  • брал отпуск за свой счет или дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • не ходил на работу с сохранением среднего заработка или без оплаты.

  Скорректируйте рамки расчетного периода, принимая во внимание все нюансы, и определите заработок сотрудника с учетом заработной платы, комиссионных вознаграждений, гонораров, за классность, выслугу лет и совмещение. Не забывайте о районных коэффициентах, доплатах за вредность и сверхурочную работу, премиях и других выплатах, учитываемых согласно п.2 Положения, утвержденного .

  Совет от редакции. В состав среднего заработка включайте только премии, начисленные в рамках расчетного периода и предусмотренные системой оплаты труда. Годовые премии учитывайте независимо от даты выдачи, если они начислялись за календарный год, предшествующий увольнению (п.15 Положения, утвержденного ). Чтобы не допускать ошибок и не прибегать к перерасчетам, старайтесь как можно раньше - например, 31 декабря текущего года - выплачивать сотрудникам годовые премии. Больше полезных доступно подписчикам «Системы Кадры».

  Средний дневной заработок в полностью отработанном расчетном периоде определяйте по формуле:

  Может оказаться, что расчетный период отработан сотрудником не полностью. Тогда используйте формулу:

  Если в расчетном периоде сотрудник не работал - например, в течение 12 и более месяцев , учитывайте 12-месячный период, предшествующий началу декретного отпуска (см. ).

  Затем выполните итоговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в денежном выражении по формуле:

  Результаты отразите в записке-расчете, составленной по , и какую итоговую сумму сотрудник должен получить в последний день работы. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную - бухгалтер компании.

  Не затягивайте с выплатами, и уж тем более не пытайтесь приурочить выдачу компенсации ко на предприятии. За нарушение сроков работодателю грозит ответственность по ст.5.27 КоАП РФ, ст.145.1 УК РФ, ст.192 и 236 ТК РФ. Соблюдайте требования трудового законодательства. Эксперт расскажет, .

  Вложенные файлы

  • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
  • ОКУД 0504425. Записка-расчет об исчислении среднего заработка.xls

  Доступно только подписчикам

  • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc